1/fldrilfftflfff l~na.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 l PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED KULTURNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, torsdagen den 16 maj 2013 kll5.00-18.00 Deltagare: (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande ersättare med xx) x x x x Ledamöter Lena Sandgren, ordfårande (S) Bo Rösler, l vice ordf. (S) Cecilia Holmberg, 2 vice ordf. (M) Inga-Lill Nilsson (S) Asta Hyttinen Petersson (V) Lena Häggblad (C) Robert Elmstedt (M) Personalf"öreträdare Rolf Andersson, SACO Ersättare xx Marianne Abelsson (S) xx Ilija Berneli (S) xx Lena Olsson (M) 29-35 Robert Sandelin (S) xx TonunyLarsson (V) 38-41 xx Margareta N orander (FP) 36-37 Claes-Göran Mårlind (M) x x Tjänstemän Ewa Kristensson, förvaltningschef Marie Liljenberg, kultur- och bibliotekschef Anders Agnesson, ekonom x x Maria Petersson, sekreterare Carola Löfstedt, konsumentsekreterare Marie Henuning, utvecklingssamordnare 34-35 Tid för justering: 2013-05-27 klockan 13.00 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 29-41 Justeringsledamöter 1/fldrilfftflfff l~na. Lena Sandgren,.Ja'qt;iul Lena Häggblad sekreterare A1~-~-J~~ Maria Petersson Justering av protokollet har tillkäm1agivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2013-05-27. Maria Petersson, sekreterare

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 2 Innehållsf6rteckning 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Godkännande av dagordning Val av protokolljusterare Inbrottslatm i Lokstallarna Ekonomisk uppföljning 30 april2013 Öppettider biblioteken Internationella handlingsplaner- återkoppling Systematiskt kvalitetsarbete- dialogmöten Yttrande över motion om byggnadsminnesvård Beslutsattestanter och ersättare Information Kontaktpolitikerverksamheten Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden r/j6./rv

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 3 29 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen med nedanstående ändringar. Dagordningen har skickats tillledamöterna tillsammans med kallelsen. Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende angående inbrottslarm på Lokstallama tas upp som ärende 3 Ärende 3 - Ekonomisk uppföljning tas upp som ärende 4 Ärende 4 - Öppettider på biblioteken tas upp som ärende 5 Ärende 5- Motion om byggnadsminnesvård tas upp som ärende 8 Ärende 8- Beslutsattestanter och ersättare tas upp som ärende 9 osv.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 4 30 Val av protokolljusterare att godkänna valet av protokolljusterare. Till protokolljusterare väljs Lena Häggblad (C) och justering av protokollet sker 2013-05-27 k113.00. ~ö l.,

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 5 31 2013/193 Inbrottslarm i Lokstallarna att ge kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg i uppdrag att utreda behovet av inbrottslann i Lokstallarna. Cecilia Holmberg (M) väcker ett extra ärende, med stöd av Kommunallagens 4 kap. 17 om initiativrätt, angående avsaknaden av inbrottslann i Lokstallarna. Ordförande Lena Sandgren (S) föreslår att kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg får i uppdrag att utreda behovet av!ann i Lokstallama och återkomma till nämnden när fi ågan är utredd. Protokollet ska skickas till Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg ~ö ltv

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 6 32 Ekonomisk uppföljning 30 april 2013 att ta infonnationen till protokollet. Prognosen är sammanställd per den 30 april och efter fyra månader pekar helårsprognosen på en budget i balans. Beslutsunderlag Ekonomisk uppfoljning per den 30 april, ekonom Anders Agnesson

Kulturnämnden Prognos per den 30 april 2013 Riktpunkt 33,3 % Periodiserat Verksamhet Internbudget Utfall Aterstår Förbrukat Belopp i tkr Kulturnämnd 367,0 120,2 247 32,8% Konsumentkontor 1 047,0 340,0 707 32,5% Subventionerad hemsändn. 68,0 22,6 45 33,2% Energirådgivning -199,0-66,3-133 Bidrag till frivillig bil 1 414,0 470,1 944 33,2% Ledning och kulturadministration 1 535,0 520,0 1 015 33,9% Kulturbyggnader 3 199,0 1 060,0 2 139 33,1% Egna kulturella arrangem 655,0 215,7 439 32,9% Stöd till föreningar 936,0 310,1 626 33,1% Bibliotek 14 086,0 4 714,9 9 371 33,5% Totalt 23 108 7 707 15 401 33,4% Kommentarer: Denna prognos är sammanställd per den 30 april, och efter fyra månader pekar helårsprognosen på en budget i balans.

Ekonomisk rapport för personalkostnader för perioden januari- april 2013 Kostnader, tkr Periodens Periodens Periodens Prognos Nämnd Arsbudget budget Bokfört Periodisering kostnader avvikelse helårsavvikelse Politisk verksamhet -334-111 -84 o -84 27 81 Konsumentverksamhet, energiråe -914-305 -338 35-303 2 6 Allm kulturell verksamhet -1 524-508 -537 30-507 1 2 Bibliotek -6 784-2 261-2 439 50-2 389-128 -384 Summa -9 556-3 185-3 399 115-3 283-98 -294 Kommentarer till avvikelser Helårsprognosen för Af-bidrag är ca 318 tkr som täcker underskottet.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 7 33 2013/230 Öppettider biblioteken att godkänna fårslagen till öppettider år 2013 och att från och med år 2014 gäller smmnarstängt sex veckor av filialbiblioteken. Kultur- och biblioteksenheten har arbetat fram ett fårslag till nya öppettider får filialbiblioteken, sommaröppettider på biblioteken vecka 21-34 år 2013 samt öppettider på biblioteken dag före helgdag. Kultur- och biblioteksenheten föreslår också att filialbiblioteken har sommarstängt sex veckor från och med år 2014. Beslutsunderlag Öppetlider får filialbiblioleken, bibliotekens sormnaröppelliuer samt öppettider dag före helgdag, kultur- och bibliotekschefmatie Liljenberg, 2013-05-07 Protokollet ska skickas till Kultur- och bibliotekschefmm ie Liljenberg ~6 lv

2013-05-07 Dnr 2013/230 Kulturnämnden Öppettider för filial biblioteken, bibliotekens sommaröppettider samt öppettider dag före helgdag Kultur- och biblioteksenheten lämnar förslag till öppettider för filialbiblioteken enligt följande: Asarum Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Mörrum Måndag Tisdag Torsdag Fredag Svängsta Måndag Onsdag Torsdag Hällaryd Måndag Onsdag Torsdag 13.00-19.00 15.30-19.00 10.00-17.00 10.00-17.00 13.00-19.00 13.00-19.00 10.00-17.00 10.00-13.00 15.00-19.00 10.00-12.00, 13.00-17.00 15.00-19.00 15.00-19.00 09.30-11.30, 12.30-15.00 14.00-19.00 Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http:/ /www.karlshamn.se

Kultur- och biblioteksenheten lämnar förslag till sommaröppettider på biblioteken (vecka 21 tom 34) 2013 enligt följande: Karlshamns stadsbibliotek Måndag-torsdag 10.00-19.00 Fredag 10.00-18.00 Lördag 10.00-13.00 Ordinarie öppettider enligt beslut 1997-12-04. Se bilaga 1. Filialbiblioteken Sommarstängt vecka 27 tom 32. Öppettiderna ändras inte sommartid. Kultur- och biblioteksenheten lämnar förslag till öppettider på biblioteken dag före helgdag enligt följande: Dag före helgdag stänger biblioteken k115.00. Påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton är biblioteken stängda. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att godkänna förslagen till öppettider år 2013 och att från och med år 2014 gäller sommarstängt 6 veckor av filial biblioteken. Ewa Kristensson Förvaltningschef Marie Liljenberg Kultur- och bibliotekschef

KARLSHAMNS KOMMUN Nämndenför Kultur, Utbildning och Fritid PROTOKOLL 1997-12-04 2 AU 121 1997-12-04 stadsbibliotekets öppettider 1997-139-860 Allmänheten har framställt önskemål om längre öppethållande på lördagar i stadsbiblioteket. Kulturchefens förslag till öppettider på stadsbiblioteket fr o m 1998-0 l-01: Måndag - torsdag Fredag Lördag Söndag 10.00-19.30 10.00-18.00 10.00-14.00 Stängt Förslaget innebär att lördagstiden förlängs med l timme och att man slopar söndagsöppet sista söndagen i månaden p g a att antalet besökare är förhållandevis litet. Arbetsutskottets beslut: Arbetsutskottet beslutar att fr o m 1998-01-01 hålla stadsbiblioteket öppet i enlighet med kulturchefens förslag.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 8 34 2011/132 Internationella handlingsplaner- återkoppling att ta infonnationen till protokollet. Marie Hemming, utvecklingssamordnare, infonnerar nämnden om hur arbetet med internationella handlingsplaner bedrivits sedan informationen som gavs vid fcirra sammanträdet. Från internationell strategi till handling- reflektioner kring internationellt arbete; verksamhetsöverskridande, se till de stora perspektiven, underlag fcir prioriteringar och vägar framåt: Bakgrund- programmet antogs i april 2012 och skrevs inom ramen fcir ED-projektet InterLoc Metod- internationella diskussionsseminarier Resultat- tre utvecklingsområden prioriteras och fyra utmaningar har identifierats Slutsatser- komplement till Karlshamns omvärldsanalys från 2013 och underlaget kan nyttjas bland annat som underlag fcir framtidsdiskussioner och inspiration i verksamhetsplaneringen Förslag- möjligt framtidsscenatio när det gäller digitalisetingens möjligheter i kommunal verksamhet. Protokollet ska skickas till Utvecklingssamordnare Marie Hemming ~b ffj

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 9 35 2013/169 Systematiskt kvalitetsarbete - dialogmöten att ta informationen till protokollet. Utvecklingssamordnare Marie Hetmning informerar om utbildningsforvallningens forslag om att ha dialogmöten som en del av uppfoljningen i en fordjupad kuoskap om det systematiska kvalitetsarbetet. Dialogmötena syftar till att verksamheterna, tillsammans med forvallningsledning och nämndspolitiker, ska skapa en gemensam bild av processer, resultat och utvecklingsarbete. Mötena skapar möjlighet att fordjupa och forklara olika aspekter av utbildningsforvaltningens verksamheter. Två kontaktpolitiker från varje nänmd inbjuds till det årliga dialogmötet Beslutsunderlag Dialogmöten, KN, utvecklingssamordnare Marie Hetmning, 2013-05-02 Protokollet ska skickas till Utvecklingssamordnare Marie Hemming

2013-05-02 Systematiskt kvalitetsarbete, Utbildningsförvaltningen Dialogmöte, KN I det nya systematiska kvalitetsarbete som bedrivs inom samtliga verksamheter inom utbildningsförvaltningen, har årliga dialogmöten (mellan verksamhet, förvaltningsledning och politikerrepresentanter Ikontaktpolitiker) föreslagits. Denna skrivning utgör en första formulering avseende struktur och innehåll för dialogmötena. Dialogmötena syftar till att verksamheterna, tillsammans med förvaltningsledning och nämndspolitiker, ska skapa en gemensam bild av processer, resultat och utvecklingsarbete. Frågor som lyfts under dialogmöten kan handla om att diskutera ett resultat av en utvärdering (kvalitativ eller kvantitativ), om förutsättningar (exempelvis organisatoriska och personella) och om framtida utmaningar och möjligheter. Två kontaktpolitiker inbjuds till det årliga dialogmötet. Politikerna representerar sin nämnd, inte sitt parti. Dialogmötena skapar möjlighet att fördjupa och förklara olika aspekter av utbildningsförvaltningens verksamheter. Minst ett dialogmöte per år och nämnd ska hållas, men det bör även finnas möjlighet att organisera dialogmöten som är nämndsöverskridande (t ex om temat för mötet omfattar flera verksamheter). Mötena dokumenteras. Varje dialogmöte inleds med en presentation från verksamheten där de aktuella frågorna lyfts (ca l h). Samtalet som följer är inriktat mot frågeställningar, uppkomna utifrån den beskrivna situationen och utifrån gjord analys (2 h). I samtal möts aktörer med olika roller, infallsvinklar och erfarenheter. Dialogmötena medför samverkan som behöver byggas upp över tid för att åstadkomma utveckling och framgångsrika verksamheter. Dialogmötena utgör därmed en arena för samarbete över funktioner och verksamheter. UTBILDNINGSFÖRVAL TNINGEN Ewa Kristensson Förvaltningschef Marie Hemming Utvecklingssamordnare Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http://www.karlshamn.se

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 10 36 2013/113 Yttrande över motion om byggnadsminnesvård att godkänna det samordnade yttrandet och lämna yttrandet till kommunstyrelsen. En motion från Miljöpartiet angående byggnadsminnesvård har inkommit till kulturnämnden på remiss. Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg och stadsarkitekt E mina Kovacic har arbetat fram ett gemensamt fcirslag till yttrande. Det är positivt att upplysa medborgare om stadens historia, men det kan vara svårt att rytmua önskad mängd information på en skylt och samtidigt uppnå god läsbarhet, tillgänglighet med mera. Det vore önskvärt att med hjälp av ny teknologi utveckla andra sätt som är mindre begränsande och inte kräver någon yta i anspråk. Beslutsunderlag Yttrande över motion om byggnadsminnesvård, kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg och stadsarkitekt Emina Kovacic, 2013-04-23 Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen Kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg UJ ltv

2013-04-23 Dnr 2013/113 Kulturnämnden Yttrande över motion om byggnadsminnesvård Skrivelsen är ett samordnat yttrande till en motion angående byggnadsminnesvård lämnad av Anders Englesson, Miljöpartiet i Karlshamn, 2013-01-23. stadsmiljöavdelningen har tagit fram en bevarande- och utvecklingsplan för Karlshamns innerstad som är ute på samråd som en del av den kommuntäckande översiktsplanen. I den fastläggs den övergripande strategin avseende kulturmiljöaspekter förknippade med Karlshamns innerstads värdefulla bebyggelsestruktur. Den är framtagen av en tvärsektoriell grupp bestående av arkitekt, bebyggelseantikvarie, landskapsarkitekt och planerare och används som ett viktigt verktyg vid detaljplaneläggning och bygglovhantering. Efter antagandet kommer den även att fungera som handbok för stadens alla fastighetsägare. Uppfattningen är att dokumentet på sikt kommer att öka allmänhetens stolthet och medvetenhet om det kulturella arv staden ger u tryck för i form av olika byggnader och miljöer. 15-20 byggnader och platser i Karlshamn är tillsammans med 5-10 byggnadsminnen försedda med skyltar. Flertalet berättar, förutom om byggnadsår, även om bakgrund eller platsens historia. Turistbyrån erbjuder sedan en tid tillbaka möjligheten att via scanning av en QR-kod gå en stadsvandring. Koden finns att hitta vid Turistbyrån, på torget och vid Karlshamns museum i Kulturkvarteret. Vandringen innehåller ca 15 platser, byggnader eller monument och erbjuds på svenska. stadsarkitekten och kultur- och bibliotekschefen anser att det är positivt att upplysa medborgare om stadens historia, men anser samtidigt att det kan vara svårt att rymma önskad mängd information på en skylt och samtidigt uppnå god läsbarhet, tillgänglighet, samordning och estetisk verkan som är viktigt om ett sådant projekt ska lyckas. Det vore därför önskvärt att med hjälp av ny teknologi utveckla andra sätt som är mindre begränsande och inte kräver någon yta i anspråk Karlshamns kommun Utbildningsförvaltningen Rådhuset 374 81 Karlshamn Tel +46 454-813 00 Fax +46 454-813 20 E-post: utbildning@utb.karlshamn.se Hemsida: http:f /www.karlshamn.se

Ny teknik, såsom smartphone-appar eller QR-koder, kan inte bara användas för information utan även för att förstärka upplevelsen av en plats eller byggnad. Inläsningar av Audioguider kan ske på valbara språk med ljudeffekter och olika röster, vilket möjliggör upplevelsen av en plats samtidigt som besökaren hör platsens/byggnadens berättelse eller en historieskildring. Att läsa av en Q R-kod kräver en skylt med koden på platsen. Kostnader för en skylt är ca 7 000 kr, framtagning av en punkt med inläsning och ljudeffekter för Audioguide för smartphone-appar ca 21 000 kr samt en månadskostnad för drift om ca 1 500 kr. Därtill tillkommer arbetstid för framtagning av material och eventuella drift- och supportkostnader. Förslag till beslut Kulturnämnden föreslås besluta att godkänna det samordnade yttrandet och lämna yttrandet till kommunstyrelsen. Marie Liljenberg Kultur- och bibliotekschef Emina Kovacic stadsarkitekt

miljöpartiet de gröna O j \~~~;1-,.~~" Jhc>-_,,-.. l ~- ~~--, -., :--,;nnn l \_,,. ' Motion Till kommunfullmäktige i Karlshamns kommun Angående byggnadsminnesvård Karlshamn är känd får sin vackra stadskärna. Trots att mycket gått fdrlm at genom årens lopp har många fina gamla byggnader bevarats och nya mi1111esvärda byggnadsverk tillkoll1111it. Dock är det anmärkningsvärt att så få byggnadsverk har något exteriört som berättar om dess ålder eller bakgrund. Jag tror att intresset för Karlshamn, dess historia och dess arkitektm skulle tjäna på en tydlig märkning av byggnadsår på flera intressanta byggnadsverk. Kanske kompletterade med en liten tavla med något intressant fi ån dess tillblivelse eller historia. När byggdes Hinsettmneln och varför? När byggdes den konstiga sneda bron över ån och varfdr? När byggdes gamla stationen och när Jades den ner? När började Sojan byggas? Frågor som dessa skulle ku1111a ta ett snabbt svar och stimulera till ett ökat histmieintresse om kommunen tog ansvar för att märka ut mi1111esvärda byggnadsverk. Mot de1111a bakgrund fareslår undertecknad Att Kommunsfullmäktige beslutar att ge Kulturnämnden i uppdrag att: 1. Arbeta fram en plan för en märkning av minnesvärda byggnadsverk i kommunen. 2. Undersöka möjligheten av att finansiera detta med E U-medel. Asarum 2013 0123 Anders Englcsson, Miljöpartiet i Km Ishamn

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 11 37 2013/158 Beslutsattestanter och ersättare att utse beslutsattestanter enligt beslutsunderlaget. Förslag till beslutsattestanter och ersättare har lämnats enligt följande: Ansvar 490 Beslutsattestant Ewa Kristensson Ersättare Anders Agnesson Beslutsunderlag Förteckning över beslutsattestanter och ersättare i kulturnämnden Protokollet ska skickas till Ekonom Anders Agnesson 1 \NO lv

KARLSHAMNS KOMMUN Utbildningsförvaltningen Förteckningen gäller fr o m 2013-01-01 l FÖRTECKNING ÖVER BESLUTSATTESTANTER OCH ERSÄTTARE Nämnd: Kulturnämnden Beslutsattestanter och ersättare har utsetts enligt följande: Ansvar Beslutsattestant (l) Ersättare (2, ev 3) 490 Ewa Kristensson Anders Agrresson Utsedda beslutsattestanter och ersättare skriver nedan sina namnteckningar och namnförtydligande Namnteckning, l / et {_Q ' l) i 'ftt. / ---- Namnförtydligande Ewa Kristensson Befattning Förvaltn.chef 2)..---~-tureree:rr~s Agrresson Ekonom 3)

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 12 38 Information att ta infonnationen till protokollet. Förvaltningschef: Ewa Ivistensson har, tillsannnans med ordförande Lena Sandgren och konsumentrådgivare Cm ola Löfstedt, varit på konferens i Luleå om budget- och skuldrådgivning Träff med hembygdsföreningama på stålagården den 14 maj Kulturvandring 27 maj tillsammans med kultur- och bibliotekschef Marie Liljenberg. Kultur- och bibliotekschef: Tjänsten som satnordnare för Lokstallarna är tillsatt med Femilla Ekwall Liljeqvist med start den l maj Besöksrekord på Lokstallama under april månad med över 4 000 besökare Värdeting av de "nyfunna" Asplundsmöblema ska göras En utställning om det nya kultur- och bibliotekshuset pågår på stadsbiblioteket. Ordförande: Reaktor Sydost lokalkontor-en rapport läggs ut i First Class Festivalkommitten-finns ingen representant från kultumänn1den.

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 13 39 Kontaktpolitikerverksamheten att ta infmmationen till protokollet. Lena Häggblad (C) har varit på Halmstadskonferensen i Norge anordnat av länsbibliotek Sydost. ~ 6 j,'j

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 14 40 Anmälan av delegationsbeslut 2013[l2 ~ 2- /fvr att förklara delegationsbesluten för delgivna. Beslut fattade på delegation och vidaredelegation under april2013. Delegationsbesluten läggs ut i FirstClass och förvaras på utbildningsförvaltningens expedition. Ärendenr Beslutsfattare Beslut 2.4 Peruilla Ekwall Liljeqvist 3.6 Bo Rösler (S) Beviljade ajtangemangsbidrag Kurser och konferenser för förtroendemän

KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KN 3 15 41 Meddelanden och information om beslut fattade av KF, KS och KS AU som berör nämnden att ta meddelanden till protokollet. l. PoU 25 Utvärdering av samverkansavtalet och löneprocessen 2012 2. FSG-protokoll2013-03-19 3. Inbjudan till klimatsamtal på Residenset 14 maj 4. KF 49 Ansvarsfrihet för 2012 5. KF 55 Bokslut mm 6. KF 59 Motion om fika på dagtid for fortroendevald 7. Karlshamn 2030- översiktsplan för Karlshamns kommun 8. Cirkulär 13:13 från SKL t1b i~~