Användarmanual EASY Enterprise Audit System Granskningsansvarig och granskare

Relevanta dokument
Användarmanual EASY Enterprise Audit System Verksamhetsansvarig och sakkunnig

Efos i Easy. Handledning i hanteringen av Självdeklarationer för Efos

Registrering 2. Inloggning 3. Startsidan 4. Notiser 6. Nyheter 7. Dagböcker 8. Meddelanden 11. Statistik 12. Mål 13. Evenemang 14.

Hemknappen klicka på loggan Vem är inloggad? Meny

FDT Kundportal. Copyright FDT AB Köpmangatan LULEÅ. Försäljning Support Fax

MANUAL FÖR STÖDFORUMET INOM PROJEKTET KÄRLEKEN ÄR FRI ( )

MANUAL FÖR STÖDCHATTEN KÄRLEKEN ÄR FRI

Användarmanual. Webcert Fråga/Svar

0tid Transport Användarmanual Personal. Rev 1.0

Guide för att redovisa in dragna avgifter

AKTIVITETSSTÖD. Användardokumentation. Föreningsadministratör

Lathund Projektledare Jönköpingsprojektplats

Lathund. Skolverkets behörighetssystem för e-tjänster. Rollen rektor

ALEPH ver. 16 Introduktion

Kom igång. Readyonet Lathund för enkelt admin. Logga in Skriv in adressen till din webbsida följt av /login. Exempel:

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Innehåll Vad är Atea Register?... 2 Manualens syfte... 2 Hur navigerar jag till Atea Register?... 2 Entreprenör... 2 Meny... 3 Skapa och bjud in

FIRSTCLASS. Innehåll:

Lathund till Survey & Report

EVALD manual. Evald version

Installatörswebben. Luleå Energi Elnät AB INSTRUKTION. Istallatörswebben Revision datum Jan Rosén Sign

Manual Invånare. Stöd och Behandling version 1.4. Stockholm,

Aktivitetsstöd Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

IT-system. BUP Användarmanual

Kom igång med ibinder Avtalsregistret

WEB KLIENT användarmanual

Aon Hewitt. Användarmanual. Risk. Reinsurance. Human Resources.

Användarmanual för Lagledning.se

Manual för bokning. Under menyn kan ni se vilken sida ni befinner er på för stunden. Här finns även en länk till hjälpfilen (den ni läser just nu).

2 (16)

Innehåll. Länkar Ladda ner ny version av dokument Radera dokument Noteringar och markeringar Protokoll Sök Dela handling Logga ut Kontaktvägar

Skapa en kursvärdering

ShowYourPics. Kom igång guide Alpha True Fiction P roduction AB Sveavägen 98, Stockholm info@truefiction.se

SAFE WORK. Instruktioner till Företagets egen sida - för dig som är chef/kontaktperson på ett entreprenadföretag

Aktivitetsstöd Behörighet - Ledare

Lathund. Föreningen Nordens medlemsregister KomMed Uppdaterad:

Innehållsförteckning

Introduktion till Wihlborgs system för ärendehantering

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Skoladmin kom igång! Innehåll

Närvarorapportering. Ansvarig i Föreningen

Heroma användarmanual Självservice i nya webben

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Ledare. Datum: Version 2. Sidan 1 (17)

Visma Proceedo Version Visma Proceedo Användarhandbok Lokala administratör Administrera

Ansökan & anmälan om kvotplikt. En lathund om hur du ansöker och anmäler kvotplikt via Eugén

Ansökan elcertifikat. En lathund om hur du ansöker om elcertifikat via Eugén

Landstinget i Värmland, mars 2012

MBX Webbgränssnitt Snabbstart

1. Logga in. 2. Loggat in

Sammanställning. Innehållsförteckning. 1 Struktur. för ledare

Nyheterna i Visma Tendsign 4.0

Lathund till VFU-portalen

Användarmanual - OVK. Användarmanual OVK Version 1.5 Daterad:

Lathund - system för tillbud och arbetsskador

Infobank kvickguide. Kom i gång med Infobank. Logga in till Infobank. Installationsguiden

LUVIT LMS Quick Guide Att använda LUVIT Reports

Användarhandledning för vårdnadshavare 1 (36) Användarhandledning. Procapita Education Vårdnadshavare. Version

Föreningen Nordens medlemsregister KomMed

Genomföra min Förkvalificering Vänder sig till dig som ska utföra vår Förkvalificering för första gången

Manual för VäntrumsTV Visual Public 2017

Instruktioner för Pecar e-plan. Innehållsförteckning. Välkommen till Pecar e-plan - den digitala kontrollplanen. Inledning -så fungerar e-plan 2

SKÖTSELSKOLAN. Instruktioner till administratörsgränssnittet - för dig som skapar verifikationskoder på ett skogsföretag

Användarmanual Livsmedelsverkets Mina sidor för Livsmedelsföretagare

Manual till E-tjänsten Beredskapslagring av olja

Lathund skapa och redigera sidor en projektwebb

Datum Dnr

Ansökan till Yrkes-sfi i Skåne EN INTRODUKTION TILL PANELEN

1.1 Översikt Kundsidan Applikationer Översikt hantera beställningar Navigering Toppmenyn...

Användarmanual till e-tjänsten: Ekonomiskt Bistånd VISA Kort information om e-tjänsten

ANVÄNDAR GUIDE CELLIBOT

Cloud. Manual. Version

Användarmanual till e-tjänsten: Ekonomiskt Bistånd VISA Kort information om e-tjänsten

E-tjänster. Innehåll LATHUND FÖR DIG SOM ÄR REKTOR ELLER PROVADMINISTRATÖR

Instruktion för ändringar i schemat samt att lägga till information som syns för studenterna.

Manual Betongindustris kundportal

Uppgifter

Filbindningar. Mike McBride Översättare: Stefan Asserhäll

LUVIT Utbildningsadministration Manual

Lathund för fakturaspecifikation med rapportverktyget BusinessObjects, version 4.0. Version 1.0,

ANVÄNDAR GUIDE CELLIPBOT

MANUAL FÖR JÄGAREFÖRBUNDETS KRETSAR

Kom i gångg. Med vår Webshop

Ansökan ursprungsgaranti. En lathund om hur du ansöker om ursprungsgaranti via Eugén

Lathund: 24. Redigera ett eventtillfälle i EPiserver Sida 1 av 14. Rev: PA

1 Starta Internet Explorer och surfa till Ange användarnamn och lösenord för att logga in i bokningssystemet.

SLUNIK manual. SLUNIK version

Manual Genomföra förkvalificering Vänder sig till våra leverantörer som ska utföra förkvalificering för första gången

SKOLKORT. Användarmanual. Sida 1 av 17

Sammanställning. Innehållsförteckning. för ledare

Manual för ParaDifo Vårdgivare/Utförare inom Individ och Familjeomsorg

Gäller version Användarinstruktion för Hogia Approval Manager Elektronisk attest av leverantörsfaktura

ANVÄNDARMANUAL EJ VERKSTÄLLDA BESLUT. Inspektionen för vård och omsorg CGI E-SERVICES

Manual för ADDIS-net. Innehåll

Användarmanual. Visma TendSign Basic. Uppdaterad VISMA COMMERCE AB

Användarmanual e-tjänst för ansökan om statsbidrag. Senast uppdaterad:

ShowYourPics. Kom igång guide Alpha True Fiction Production AB Sveavägen 98, Stockholm

Forskarstuderande. 1. Inloggning

Uppdaterad Lathund Synpunkten för handläggare och ansvarig chef

Dok nr SOF/AV-13:054,Ver I Treserva Genomfo randewebb. 1 Inloggning Växla användare Skrivbordet... 4

Transkript:

(9) Användarmanual EASY Enterprise Audit System Granskningsansvarig och granskare

(9) Innehållsförteckning Översikt.... Ikoner.... Gemensamma funktioner och information.... Struktur för tillgängliga sidor... 5 Granskning första sida... 6. Navigering.... Fält.... Aktiviteter... Granskning Översikt... 8. Navigering... 9. Fält... 9. Aktiviteter... 0 Granskning Kategori.... Navigering.... Fält.... Aktiviteter... 5 Granskning Kontrollpunkt... 5. Navigering... 5. Fält... 5. Aktiviteter... 5 6 Verksamhet första sida... 6 6. Navigering... 6. Fält... 6. Aktiviteter... Verksamhet översikt... 8. Navigering... 9. Fält... 9. Aktiviteter... 9

(9) Översikt Granskningsansvarig har ansvaret för att genomföra granskningar av självdeklarationer på uppdrag av objektsansvarig. Granskningsansvarig kan ta hjälp av fler personer att genomföra granskningar. Dessa personer tilldelas rollen som granskare i Easy, vanligtvis av granskningsansvarig. Granskningsansvarig och granskare har tillgång till följande aktiviteter för att genomföra en granskning. Genomföra granskning Utföra kategoribedömning Granskningsansvarig har tillgång till ytterligare några aktiviteter. Lägga till och ta bort granskare Acceptera (påbörja) granskningsuppdrag Rapportera resultat av granskning Figur Normalflöde för hantering av ärende och självdeklaration, med granskning

. Ikoner (9) På de flesta sidor finns ikoner av olika slag. Gemensamt för dem alla är färgkodningen. Turkos ikon indikerar information av något slag Orange ikon är klickbar och sätter igång en aktivitet Grå ikon är en ikon som av någon anledning inte är aktiv, dvs för tillfället ej klickbar. Gemensamma funktioner och information 5 6 De funktioner och den information som finns i sidans huvud är gemensam för alla sidor. 5 6 Hjälp och support Aktiviteter Meddelanden Systemmeddelanden Inloggad person Rollbyte, utloggning Övre meny Här finns användarmanualer och telefonnummer till supporten. Visar en lista på dina aktiviteter. Visar en lista på dina meddelanden. Visar en lista på systemmeddelanden. Namn på den person som är inloggad i Easy. Visar vilken roll inloggad person har. Genom att klicka på rollnamnet öppnas en lista som möjliggör byte till en annan roll i Easy (om man har det). Här kan man också logga ut från Easy. Övre menyn används för att navigera mellan flöden av sidor för Verksamhet respektive Objekt.

. Struktur för tillgängliga sidor 5 (9) Det finns två flöden av sidor, Granskning och Verksamhet. Man kan växla mellan de två flödena med hjälp av den övre menyn. Inom ett flöde använder man vänstermenyn för navigation mellan flödets sidor. Man kan alltid komma tillbaka till flödets första sida genom att använda övre menyn. Övre meny Granskning Verksamhet Granskning första sida Verksamhet första sida Flöde av sidor för Flöde av Granskning översikt Verksamhet översikt Verksamhet sidor för Granskning Granskning kategori Granskning kontrollpunkt

Granskning första sida 6 (9) Till den här sidan kommer man efter att ha loggat in och valt roll, antingen som granskningsansvarig eller granskare eller efter att ha valt Granskning i den övre menyn. Här finns information som kan vara användbar för att snabbt komma igång med Easy. Då man klickar på någon av raderna i listan öppnas ett fönster med relaterad information. I vänstermenyn presenteras en lista med alla dina granskningar.

. Navigering (9) När man väljer en granskning i vänstermenyn, expanderas granskningen och tillhörande kategorier visas under granskningen. Fält Första sidan för en självdeklaration innehåller ett antal fält med innehåll enligt nedan. Rubrik Information Rubriken på sidan. Visar information om hur man kommer igång med Easy i rollen som granskningssansvarig eller granskare.. Aktiviteter Visa hjälp att komma igång Klicka på någon av raderna (Roller, Arbetsgång, ) för att visa information i en dialogruta. I tabellen nedan visas betydelsen av statusindikeringar (Ind.) för granskningen. Ind. Status på granskning Initierad Öppen Rapporterad Publicerad Stängd

Granskning Översikt 8 (9) 5 6 8 9 0 Sidan visar information om vald granskning. Här kan granskningssansvarig acceptera ett granskningsuppdrag och rapportera resultat av en genomförd granskning. Man kan också generera en granskningsrapport i Excelformat.

. Navigering 9 (9) När man väljer en granskning i vänstermenyn, visas alla tillhörande kategorier under granskningen i vänstermenyn. De kan användas för att komma till den kategori man vill se. Navigering mellan översiktssidan för en granskning och översiktssidan för motsvarande verksamhet kan ske genom att använda länken som finns i informationsfältet vid ikonen Verksamhet eller genom att välja verksamheten i vänstermenyn. När man väljer en kategori i vänstermenyn, visas alla tillhörande kontrollpunkter under kategorin i vänstermenyn. De kan användas för att komma till den kontrollpunkt man vill se.. Fält 5 6 8 9 0 Aktiviteter Rubrik Information Ansvariga Granskare Deltagare Statistik Händelser Kommentarer Innehåller knappar för aktiviteter. Rubriken på granskningen. Visar information om granskningen. Visar information om ansvariga personer. Visar vilka personer som har rollen granskare för vald granskning. Visar personer som deltar i granskningen utan att ha någon av rollerna granskningsansvarig eller granskare. Visar statistik för granskningen. Visar en lista på händelser relaterade till granskningen. Fältet finns under fältet Statistik och syns därför inte i figuren. Här kan man skriva in och se tidigare kommentarer. Fältet finns under fältet Händelser och syns därför inte i figuren.

. Aktiviteter 0 (9) Acceptera granskning Generera granskningsrapport Granskningsansvarig påbörjar granskningsuppdraget genom att acceptera uppdraget. Generererar en granskningsrapport som en Excel fil. Visa aktuellt regelverk Rapportera granskning Skriv in en ny kommentar Editera en befintlig kommentar Ta bort en befintlig kommentar Visar regelverket som gäller för granskningen som en Excel fil. Granskningsansvarig rapporterar resultatet av granskningen till objektsansvarig. Knappen blir synlig när alla kontrollpunkter är bedömda. Skriv in en text i textrutan och klicka på Spara. Fältet finns under fältet Händelser och syns därför inte i figuren. Klicka på pennan bakom en befintlig kommentar. Pennan syns om man för markören över kommentaren man vill editera. Ändra texten och tryck på Spara. Fältet finns under fältet Händelser och syns därför inte i figuren. Klicka på krysset bakom en befintlig kommentar. Krysset syns om man för markören över kommentaren man vill ta bort. Konfirmera borttagning i dialogrutan som visas. Fältet finns under fältet Händelser och syns därför inte i figuren. I tabellen nedan visas betydelsen av statusindikeringar (Ind.) för granskningen. Ind. Status på granskning Initierad Öppen Rapporterad Publicerad Stängd

Granskning Kategori (9) 5 8 9 6 Sidan innehåller information om vald kategori. En röd prick på kategorin i vänstermenyn visar att den sammanlagda bedömningen av kontrollpunkter inom kategorin inte uppnått gränsvärdet som angetts av objektsansvarig. När gränsvärdet uppnåtts indikeras det med en grön prick.

. Navigering (9) Navigering mellan kategorier i en granskning kan antingen ske med hjälp av vänstermenyn eller genom navigationspilarna överst och nederst på sidan. Man kommer till en kontrollpunkt inom kategorin genom att välja kontrollpunkten i vänstermenyn. Man kommer till översiktssidan för en granskning genom att välja granskningen i västermenyn.. Fält 5 6 Rubrik Information Kommentarer Rubriken på kategorin. Visar information om kategorin. Här kan man skriva in kommentarer och se tidigare kommentarer. Aktiviteter Skriv in en ny kommentar Skriv in en text i textrutan och klicka på Spara. 8 9 Editera en befintlig kommentar Ta bort en befintlig kommentar Klicka på pennan bakom en befintlig kommentar. Pennan syns om man för markören över kommentaren man vill editera. Ändra texten och tryck på Spara. Klicka på krysset bakom en befintlig kommentar. Krysset syns om man för markören över kommentaren man vill ta bort. Konfirmera borttagning i dialogrutan som visas.

5 Granskning Kontrollpunkt (9) 9 0 5 6 8 Sidan används av granskningsansvarig/granskare för att ange bedömning uppfyllnadsgrad på en kontrollpunkt. Här hittar man också information relaterad till kontrollpunkten, självdeklarationsfråga och regel.

5. Navigering (9) Navigering mellan kontrollpunkter i en granskning kan antingen ske med hjälp av vänstermenyn eller genom navigationspilarna överst och nederst på sidan. Man kommer till informationssidan för en kategori genom att klicka på namnet på kategorin i vänstermenyn. Man kommer till översiktssidan för en granskning genom att klicka på namnet för granskningen i västermenyn. 5. Fält 5 6 8 Aktiviteter Rubrik Information Svarsfält/Bedömning Kommentarer Innehåller knappar för aktiviteter. Rubriken på kontrollpunkten. Visar information om kontrollpunkten. Granskningsansvarig eller granskare anger här bedömningen av kontrollpunkten. Här kan man skriva in kommentarer och se tidigare kommentarer.

5 (9) 5. Aktiviteter 9 0 Visa relaterad regel Visa relaterad självdeklarationsfråga Bedömning av uppfyllnadsgrad Skriv in en ny kommentar Klicka på ikonen för Relaterad regel för att visa information om den regel till vilken aktuell kontrollpunkt är relaterad. Klicka på ikonen för Relaterad deklarationsfråga för att visa information om den deklarationsfråga till vilken aktuell kontrollpunkt är relaterad. Fyll i bedömd uppfyllnadsgrad och tryck på Spara. Giltiga alternativ för kontrollpunktsbedömningen är Inte tillämpbar, Obedömd,,,, och 5. Skriv in en text i textrutan och klicka på Spara. Editera en befintlig kommentar Ta bort en befintlig kommentar Klicka på pennan bakom en befintlig kommentar. Pennan syns om man för markören över kommentaren man vill editera. Ändra texten och tryck på Spara. Klicka på krysset bakom en befintlig kommentar. Krysset syns om man för markören över kommentaren man vill ta bort. Konfirmera borttagning i dialogrutan som visas. I tabellen nedan visas betydelsen av indikeringar (Ind.) för kontrollpunktenen. Ind. Status på granskning Nivå Nivå Nivå Nivå Nivå 5 Obesvarad Inte tillämpbar

6 (9) 6 Verksamhet första sida Till den här sidan kommer man efter att ha valt Verksamhet i den övre menyn. Här finns information som kan vara användbar för att snabbt komma igång med Easy. Då man klickar på någon av raderna i listan öppnas ett fönster med relaterad information. I vänstermenyn presenteras en lista med alla verksamheter som du har tillgång till, dvs verksamheter där du som granskningsansvarig eller granskare har eller har haft granskningsuppdrag. Om man väljer en verksamhet i vänstermenyn så visas information om vald verksamhet.

6. Navigering (9) När man väljer en verksamhet i vänstermenyn, visas information om verksamheten. 6. Fält Första sidan för en verksamhet innehåller ett antal fält med innehåll enligt nedan. Rubrik Information Rubrik på sidan Visar information om hur man kommer igång med Easy i rollen som objektsansvarig eller objektsförvaltare 6. Aktiviteter Visa hjälp att komma igång Klicka på någon av raderna (Roller, Arbetsgång, ) för att visa information i en dialogruta.

Verksamhet översikt 8 (9) 5 6 Sidan innehåller information om vald verksamhet.

. Navigering 9 (9) När man väljer en verksamhet i vänstermenyn visas information om verksamheten. Länk till granskning av vald verksamhet.. Fält 5 6 Rubrik Information Ansvariga Sakkunniga Titeln på verksamheten Visar information om vald verksamhet Visar relevanta, ansvariga personer och deras kontaktuppgifter för vald verksamhet Visar vilka personer som har rollen sakkunnig för vald verksamhet. Aktiviteter Visa regelverk Klicka på titeln på regelverket och regelverket blir tillgängligt i Excelformat.