Protokoll STYRELSEN FÖR BESTÄLLD PRIMÄRVÅRD Sammanträde: Styrelsen för beställd Primärvård Tid: Torsdagen den 21 mars 2013, kl. 11.00-15.30 Plats: Kungshöjds konferens, Göteborg ande Jim Aleberg (ordf) Linn Brandström (v.ordf.) Cecilia Carlsson Stefan Karlsson Azar Hedemalm, frånvarande Annika Enghamre Ingmarie Torstensson Ann Sörqvist, frånvarande Kent Klarenius, frånvarande Närvarande ersättare Ingvar Andersson 20-32 (tjänstgörande) Fredrik Nordström (tjänstgörande) Johan Wiktorsson, 20-32 (tjänstgörande) Utses justera Linn Brandström Datum och ort för justering Göteborg den 2 april 2013 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelsen för beställd Primärvård Sammanträdesdatum Datum då anslag sätts upp 2013-04-04 Datum då anslag tas ned 2013-04-26 Förvaringsplats för protokollet Diariet Vänersborg Underskrift Monica Runnquist POSTADRESS:!Ange postadress BESÖKSADRESS:!Ange besöksadress TELEFON:!Ange telefonnummer HEMSIDA:!Ange hemsidesadress E-POST:!Ange e-postadress
2(9) Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Monica Runnquist Jim Aleberg Linn Brandström
3(9) Fackliga representanter Lena Bengtsson Sjöqvist, SACO Anita Weidenholt, kommunal Övriga närvarande Ann-Christine Jenvén, bitr.primärvårdsdirektör Karin Rignér, samordnande chefsläkare, 22-23 Jan Aaby-Ericsson, ekonomichef 20-23 Hans Lilja, kanslichef, 26-33 Anita Kruse, enhetschef 20-22 Kerstin Torgeby, primärvårdschef 26-27 Kristina Bonander, utvecklingschef, 28 Ulrika Dahl Eriksson, HR-chef, 26-33 Carin Eriksson, HR-strateg 29
4(9) 20 Mötets öppnande, godkännande av föredragningslista, val av justerare, anmälan tillkommande ärenden Ordförande Jim Aleberg förklarar mötet öppnat. Föredragningslistan godkändes med några justeringar. Förslag kallelsen skickas ut i filen med handlingarna. godkänna föredragningslistan med gjorda justeringar och utse Linn Brandström till justerare. 21 Avvikelserapport februari 2013 Dnr PVB 12-2013 Föredragande i ärendet är Jan-Aaby Ericsson, ekonomichef. Handlingar har utsänts. Jan redovisar periodens resultat på -2,5 mnkr är något bättre än periodens budget som är 6,6 mnkr. Förvaltningen har för 2013 rätt nyttja eget kapital med 17,3 mnkr och prognosen för året bedöms följa årets budget vilket innebär ett minusresultat med nämnda 17,3 mnkr. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. anteckna informationen till protokollet 22 Motion av Heikki Klaavuniemi (SD) om kompetenscentrum mot hedersrelaterat våld och förtryck Dnr PVB 206-2012 Föredragande i ärendet är Anita Kruse, enhetschef. Handlingar har utsänts.
5(9) Ärendet Heikki Klaavuniemi (SD) har i en motion till regionfullmäktige lagt ett förslag om Västra Götalandsregionen skall inrätta ett speciellt kompetenscentrum som skall arbeta förebyggande mot hedersrelaterat våld. Tove Corneliusson, utbildningsledare och Anita Kurse, chef, har berett ärendet, synpunkter har även inhämtats från Rättighetskommitténs kansli. Efter genomgången ges styrelsen tillfälle ställa frågor i ärendet. föreslå regionfullmäktige avslå motionen från Heikki Klaavuniemi (SD) om ett kompetenscentrum mot hedersrelaterat våld och förtryck då det idag finns tillräcklig kunskap inom regionen i denna fråga. 23 Motion av Johan Fält (M) och Anders G Högmark (M) om självtestning vid blodförtunnande behandling Dnr PVB 207-2012 Föredragande i ärendet är samordnande Karin Rignér, chefsläkare. Handlingar har utsänts. Ärendet I motionen förelås regionfullmäktige ska uppdra åt regionstyrelsen utreda möjligheterna till ökad självtestning och egenvård vid blodförtunnande behandling för utvalda patienter. Metodiken har visat sig minst lika patientsäker som rutinsjukvård och leda till förbättrad livskvalitet. Samtidigt avlastas sjukvården till en oförändrad eller något högre kostnad. Ärendet har beretts inom chefläkarenheten. ställa sig bakom förvaltningens förslag till motionssvar enligt bilaga. 24 Granskning av 2012 års redovisning Föredragande i ärendet är Jan Aaby-Ericsson, ekonomichef. Handlingar har utsänts. Revisorerna lämnade en positiv granskningsrapport. I informationen om rekommendationsbrev framkom det saknades dagskassor för 2012 samt
6(9) saknade riktlinjer för stöldbegärlig egendom. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. 25 Inbjudan från VKV 23 maj 2013 konferens om Tidig våldsutshet senare ohälsa? Jim påminner om inbjudan till konferensen Tidig våldsutshet, 23 maj 2013, kl. 08.00-16.30, Biograf Draken, Old Palmes Plats, Göteborg, anmälan senast den 2 maj. Styrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna 26 Revidering av delegeringsordning Dnr PVK 8-2012 Föredragande i ärendet är Hans Lilja, kanslichef. Handlingar har utsänts. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. Ärende Regionkansliet har i samråd med Västra Götalandsregionens kanslichefsnätverk tagit fram en mall för delegeringsordning för regionens förvaltningar. Denna har godkänts av koncernledningen. Syftet har varit säkerställa delegeringsordningarna är ändamålsenliga samt hanteringen av delegeringsbesluten är korrekta. Mallen har använts vid den åriga revideringen av delegeringsordning för Primärvården. godkänna förslag till delegeringsordning och delegationsbeslut ska anmälas till styrelsen genom listning av datum, diarienummer, beslutsfare och ärendebeskrivning. 27
7(9) Motion av Linn Brandström (M) angående ungdomsmottagningarna i Västra Götalandsregionen Dnr PVB 209-2012 Föredragande i ärendet är Kerstin Torgeby, primärvårdschef. Handlingar har utsänts. Ungdomsmottagningen ska utifrån en helhetssyn möta unga kvinnnor och män och utgå från ungdomars behov oavsett religion, kulturell bakgrund, funktionsnedsättning eller sexuellt läggning. Kommun och region samverkar genom ungdomsmottagningen kring den gemensamma målgruppen ungdomar. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. et korrigeras enligt styrelsens förslag Av ovanstående framgår UM i VGR har olika förutsättningar bl.a. beroende på olika ersättningar och skillnader i samverkansavtal mellan primärvården och kommunerna. Förvaltningens förslag är därför utreda hur UM kan få mer likvärdiga förutsättningar genom t.ex. ett regionövergripande uppdrag eller formulering av ett basuppdrag för samtliga UM. ställa sig bakom det reviderade förslaget. 28 Nationell Patientenkät (NPE) Föredragande i ärendet är Kristina Bonander, utvecklingschef. Handlingar i ärendet delas. Enkäter görs på vårdcentraler varje år. Minst 200 enkäter per mottagning, svarsfrekvens för riket: 52,2 % för läkarbesök och 57,2 för sjuksköterskebesök. Kristina redovisar även Närhälsans förbättringstrappa. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet. 29 Information om förändringar i ledningsorganisationen med anledning av förvaltningsombildningen 2012 Föredragande i ärendet är Carin Eriksson, HR-strateg. Carin redovisar antalet chefer i beställd vård före och efter förvaltningsombildningen. Styrelsen ges tillfälle ställa frågor i ärendet.
8(9) 30 Rapport från verksamheten Föredragande i ärendet är Ann-Christine Jenvén, bitr. primärvårdsdirektör. - Information om mödrahälsovården inom HSN 4. Nytt möte 25 mars 2013. - Barnmorskegruppens uppdrag i Göteborg. - Ungdomsmottagningar i Södra Älvsborg. - Upptakt kring överenskommelsearbetet 2014, 3 april 2013. Tjänstemannamöte. 31 Ärendeplan - status Föredragande i ärendet är Jim Aleberg, ordföranden. Ärendeplanen är utskickad. 32 Rapport från presidiet Föredragande i ärendet är Jim Aleberg, ordförande och Linn Brandström vice ordförande. - Ungdomsfullmäktige i Ale. - Studiebesök 19 mars, Primärvårdsrehabilitering i Angered och barnmorskemottagningen i Angered. - Möte med presidierna 1, 2 och 3 angående överenskommelserna, Uddevalla, 20 mars. - MVC, Ljungskile.
9(9) - Närhälsan, 15 april. 33 Anmälan på delegation fade beslut samt inkomna skrivelser Dnr PVB 30-2012 Förteckning över till styrelsen inkomna skrivelser, anmälan av beslut fade på delegation från styrelsen samt anmälan verkställighet sedan 2013-02-15 har utsänts. lägga informationen till handlingarna. Inga övriga ärenden har anmälts. Ordföranden avslutar dagens möte.