Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Tegelhagens samfällighetsförening måndagen den 23 april 2018

Relevanta dokument
Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Tegelhagens samfällighetsförening måndagen den 11 april 2019

Hasselnötens Samfällighetsförening

Protokoll från styrelsemöte nr (den 1 okt)

Protokoll från styrelsemöte nr (den 27 augusti)

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Protokoll från föreningsstämma i Samfälligheten Norra Förålarna. Stämman beslutade att välja Pelle Karlsson som ordförande för stämman

SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN SPEXAREN LUND. Närvarande: 58 medlemmar från 50 fastigheter, detta utgör cirka 27 % av samtliga fastigheter.

Protokoll fört vid årsstämma i Tallrisets Samfällighetsförening den 19 mars 2010

Närvarande: På årsstämman deltog 32 medlemmar från 27 fastigheter, se bilaga 2.

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförening Sida 1(6)

Samfällighetsföreningen Blästad

Samfällighetsföreningen Blästad

Mollösunds samfällighetsförening

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

Protokoll från ordinarie årsmöte i Samfällighetsföreningen Sjöbrisen

Plats: Hyresgästföreningens lokal, Fredrikas Gård 1. 1 Mötets öppnande Sven Bjerèn öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Tygelsjö Norra Samfällighetsförening

Protokoll ordinarie föreningsstämma 2013

Myrängens Samfällighetsförening. Årsstämma Stämmoprotokoll (7)

Närvarande Se närvaroförteckning (bilaga 1) Dagordningen föredrogs och godkändes. (bilaga 2) Till ordförande för årsstämman valdes Sterne Johannesson

Norröra Samfällighetsförening

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2018

Ribbybergs Samfällighetsförening

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2014 för Envikens samfällighetsförening.

ÅRSMÖTESPROTOKOLL FÖR GULSIPPANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 27 NOVEMBER Årsstämman hölls enligt utsänd kallelse. 24 fastigheter deltog på stämman.

Protokoll från ordinarie föreningsstämma för Uthamrahöjdens Samfällighetsförening

1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

Ribbybergs Samfällighetsförening

Rosenlunds samfällighet - Protokoll årsstämma 2019

1 Årsstämmans öppnande Markus Andersson hälsade alla välkomna och Årsstämman öppnades.

Vårdkasens W Vägförening. Protokoll från Årsstämma Val av ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare för stämman

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

2. Godkännande av mötets utlysande Årsstämman godkände mötets utlysande som gjordes i tid enligt stadgarna.

Myrängens Samfällighetsförening. Årsstämma Stämmoprotokoll (6)

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

Brf Kungsängsliljan. Leif Forsell anmälde att valet av protokollförare var Gunnel Larsson.

Protokoll fört vid Årsstämma med Fågelsudds Samfällighetsförening

Tid Torsdag 19/42012, kl Plats Bamba, Lerlyckeskolan Årsmöte nr 21

Myrängens Samfällighetsförening. Årsstämma

PROTOKOLL årsstämma 30 mars 2014

Protokoll vid ordinarie föreningsstämma 2011 för Envikens samfällighetsförening.

Protokoll fört vid Arnö samfällighetsförenings ( ) årsstämma Ordföranden Jacob von Ehrenheim förklarade mötet öppnat.

S^+ N"- Protokoll från Föreningsstämma 15:e april 2OL5 kl. 18:15

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

PROTOKOLL. Århus samfällighetsförenings ordinarie årsstämma Sida 1 av 7 Kista kyrka (Kryptan),

PROTOKOLL FÖRT VID LÖVÅSENS SAMFÄLLIGHETS ÅRSMÖTE I FOLKETS HUS, SPARREHOLM LÖRDAGEN DEN 4 JUNI 2016.

Hans Rosén från Lantmäteriet informerade om förslaget till det nya anläggningsbeslutet för Årsta Havsbad.

Protokoll fört vid årsmöte för Slätmossen Västra Samfällighetsförening

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Sjömarkens Vägförening

Samfällighetsföreningen Blästad

Ekerö Sommarstads Samfällighetsförening E.S.S

Uthammar Udds Samfällighetsförening

STÄMMOPROTOKOLL NR 36. Bastängens samfällighetsförening. Protokoll fört vid ordinarie årsstämma den 12 maj 2018 kl

Myrängens Samfällighetsförening. Årstämma

Mötet ansågs utlyst enligt stadgarna. 3 Val av ordförande samt sekreterare för stämman

Protokoll fört vid Årsmöte Samfällighetsföreningen Rökmolnet

PROTOKOLL FÖRT VID LÖVÅSENS SAMFÄLLIGHETS ÅRSMÖTE I FOLKETS HUS, SPARREHOLM LÖRDAGEN DEN 13 JUNI 2015.

Protokoll ordinarie föreningsstämma

b) Val av sekreterare för stämman Stämman beslutade att: Välja Annika Lindqvist till sekreterare för stämman.

BRÅBACKA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1 (6)

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Eleshults Samfällighetsförening

PROTOKOLL FRÅN ÅRSSTÄMMA 2017

PROTOKOLL Stämmans öppnande Styrelseordförande Ruben Hansson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

Lycksta Samfällighetsförening PROTOKOLL Sid 1 (5) Datum

Protokoll årsstämma Söderöra Samfällighetsförening

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

Protokoll fört vid Årsstämman för Kungsskogens Samfällighetsförening lördagen den 28:e maj 2011, klockan 16.00

Kallelse till årsstämma för Fiskeläget Härön Samfällighetsförening år Datum: Söndagen den 3 september Tid: 10:00 Plats: Skolan Härön

Årsstämma 2009 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

ORDINARIE ÅRSMÖTE MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING 2016

Vårdkasens P Vägförening

Årsstämma i södra Fiskebäcks samfällighetsförening lördagen den 6 augusti 2016

Stämmoprotokoll 25 april 2017, Aulan i Åsö Gymnasium

1. Stämmans öppnade Föreningens ordförande Kjell Samuelsson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad.

Protokoll fört vid ordinarie årsstämma med: Datum: Brf Gullvivan, Munka-Ljungby Tid: 19:00

Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson.

KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA 23 MARS 2010 KL:19.00 ÖSTRA KVARTERSLOKALEN

SJÖSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Protokoll fört vid årsmöte med Koloniföreningen Steffens Minne.

ÅRSSTÄMMA I KUNGSSKOGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

2. Anmälan om styrelsens val av sekreterare för stämman Anmäldes att Anna Paues av styrelsen utsetts att vara sekreterare

Samfällighetens ordförande Robert Berglund öppnade stämman ca kl och hälsade alla välkomna.

Österskärs Villaägareförening u.p.a.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

Wästantorps samfällighetsförening

Protokoll ordinarie föreningsstämma år 2015 Frösakull Ängar ekonomisk förening

Österskärs Vägförening

med Ståndskallets Samfällighetsförening Onsdag den 28 mars 2012 kl på Nöbbelövsgården

Monte Viñas Föreningsstämma 2010

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSSTÄMMA I BJÖRKSÄTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Ordinarie föreningsstämma i HSB:s brf Kristinebergshöjden nr 245, org.nr

Slätmossen Västra Samfällighetsförening

Kallelse till årsstämma

Sunds Samfällighetsförenings årsmötesprotokoll 2016

Transkript:

Protokoll från ordinarie föreningsstämma 2018-04-23 1 (6) Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Tegelhagens samfällighetsförening måndagen den 23 april 2018 Föreningens ordförande Gerhard Eliassen-Lian hälsade alla välkomna till stämman. 1. Mötets öppnande Gerhard förklarade mötet öppnat. 75 medlemmar som representerade 62 hushåll var närvarande vid stämman. 2. Val av ordförande för stämman Bernt Larsson (Bäverv 38) valdes till ordförande för stämman. 3. Fråga om kallelse skett i laga ordning Frågan om kallelse till stämman skett i laga ordning besvarades med ett ja. 4. Val av sekreterare för stämman Dag Ribbing (Bäverv 14) valdes till sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare för stämman Per Blixt (Minkv 25) och Patrik Lund (Bäverv 48) valdes till justeringsmän tillika rösträknare för stämman. 6. Styrelsens och revisorernas berättelser Ordföranden öppnade för stämman att ställa frågor om förvaltningsberättelsen. Fråga: Vad blir kostnaden för den bom som är på väg att sättas upp vid Bävervägen? Svar: Just nu bedömer styrelsen att kostnaden blir i storleksordningen de 70 80 tkr som diskuterades på förra årsstämman. Korrigering: Kassören Lars Andersson informerade om att den löpande kassan sköts av Riksbyggen, inte SBAB såsom anges i förvaltningsberättelsen. Föreningens revisor Patrik Lund läste upp revisionsberättelsen. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen Beslut: Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsår 2017. 8. Ersättning till styrelsen och kvartersombuden Kassören Lars Andersson informerade om nuvarande ersättningar till styrelsen och kvartersombuden. Beslut: Stämman beslutade att ersättningar till styrelsen och kvartersombuden ska vara oförändrade.

2 (6) Protokoll från ordinarie föreningsstämma 2018-04-23 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd (avgift till samfälligheten) Ordföranden öppnade för stämman att ställa frågor om budgeten. Inga frågor fanns. Kassören Lars Andersson förtydligade att debiteringen för kommande år är i stort sett oförändrad. Beslut: Stämman godkände styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. 10. Val av styrelse och styrelseordförande Anna Sjöberg från valberedningen redogjorde för valberedningens förslag till val av styrelse. Anna berättade att valberedningen inte lyckats hitta någon ordförande för 2018. Bernt vädjade till stämman om att någon skulle ställa upp som ordförande, varvid Gerhard Eliassen accepterade att ställa upp som ordförande under ytterligare ett år. Beslut: Till ny styrelse valdes: Ordinarie ledamöter Ordförande Gerhard Eliassen Minkv 39 Vald för 2018 (1 år, omval) Kassör Lars Andersson Minkv 40 Vald för 2018 2019 (2 år, omval) Ledamot Dag Ribbing Bäverv 14 Vald för 2017 2018 Ledamot Tommy Gutman Bäverv 31 Vald för 2018 2019 (2 år, omval) Ledamot Richard Lundblad Bäverv 28 Vald för 2017 2018 Suppleanter Anders Klingström Bäverv 43 Vald för 2018 2019 (2 år, omval) Fredrik Björnstigen Bäverv 21 Vald för 2017 2018 Kerstin Sollerbrant Melefors Bäverv 6 Vald för 2017 2018 Lena Lindmark Bäverv 39 Vald för 2018 2019 (2 år, omval) Per Blixt Minkv 25 Vald för 2018 2019 (2 år, nyval) Ulf Öhman Bäverv 60 Vald för 2018 (1 år, fyllnad) 11. Val av revisorer Beslut: Till revisorer valdes: Ordinarie Lars-Åke Lundquist Minkv 6 Vald för 2018 (1 år, omval) Patrik Lund Bäverv 48 Vald för 2018 (1 år, omval) Suppleanter Maj Agrell Bäverv 5A Vald för 2018 (1 år, omval) Heléne Widegren Minkv 4 Vald för 2018 (1 år, nyval)

Protokoll från ordinarie föreningsstämma 2018-04-23 3 (6) 12. Val av valberedning Beslut: Till valberedning valdes: Anna Sjöberg Minkv 13 Vald för 2018 (1 år, omval) Lena Bergmark Bäverv 14 Vald för 2018 (1 år, nyval) 13. Beslut om motioner och framställningar från styrelsen a. Motion om trädfällning Christina Grass Blom redogjorde för sin motion och förtydligade vilka träd det gällde. Fråga: Går rutschkanan att flytta på för att lösa problemet? Svar: Nej, eftersom den är fastgjuten i ett betongfundament. Kommentar (flera personer): Körsbärsträden är vackra när dom blommar och bör få vara kvar. Kommentar (flera personer): Fåglarna dras till körsbärsträden och deras avföring är olämplig att ha i en lekpark, varför träden bör tas bort. Kommentar (styrelsen): Enligt beslut på tidigare årsstämma har styrelsen mandat att besluta om trädfällningar. Detta ska därför inte behöva debatteras på årsstämma. Beslut: Styrelsen får fortsatt mandat att besluta om trädfällningar enligt den policy som finns i motionen. b. Motion om elbilsladdning Styrelsen började med att påminna om att laddning av elbilar i garagen för närvarande är förbjudet. Information om detta har delats ut till samtliga hushåll för någon månad sedan, samt även informerats om tidigare. Kommentar: Eftersom elbilar inte kan laddas i garagen och eftersom onödig biltrafik inte är tillåtet inom området, så finns idag inga möjligheter att ladda elbilar. Detta borde åtgärdas, eftersom fler och fler kommer skaffa elbilar. Kommentar (styrelsen): Med största säkerhet kommer servis-ledningarna att behöva bytas ut, vilket kan bli dyrt. Kommentar: Innan offerter tas in så borde enkät skickas ut för att ta reda på behovet. Kommentar: Man kan även fundera över att bygga endast några ladd-platser. Dessa kan sedan hyras ut till de elbilsägare som behöver.

4 (6) Protokoll från ordinarie föreningsstämma 2018-04-23 Kommentar (styrelsen): Styrelsen kommer ha fullt upp med rör-renoveringen under 2018 och efterlyser därför några eldsjälar som kan jobba med denna fråga. Tre frivilliga anmälde sig. Beslut: Lars-Ove Gärdin (Minkv 45), Dennis Johansson (Bäverv 16) och Paul Aicardi (Bäverv 7A) driver frågan och presenterar ett förslag på nästa årsstämma. c. Styrelsens framställan om rör-renoveringar Tommy redogjorde för hur fjärrvärmesystemet fungerar. Grundprincipen är att samfälligheten har två värmeväxlare som ansluter till Sollentuna Energi och Miljös fjärrvärmenät; en på Minkvägen och en på Bävervägen. I dessa värmeväxlare värms vatten upp för att sedan ledas som hetvatten (till elementen) och varmvatten (till kranarna) till alla 119 hus i ett rörsystem som ägs av samfälligheten. Detta rörsystem mellan värmeväxlarna och husen benämns sekundärnätet. Läckorna som har inträffat i området har varit i sekundärnätet, närmare bestämt på de kopparledningar som leder varmvattnet. Tommy fortsatte genom att berätta att styrelsen under 2017 har anlitat Fjärrvärmebyrån (FVB) för att komma fram till en rekommendation om vad som kan göras åt läckorna. Detta har mynnat ut i en bra rapport, som dock inte innehåller kostnader och inte heller jämför för- och nackdelar med andra alternativ. Gerhard förklarade att enligt framställan vill styrelsen därför fortsätta påbörjat arbete genom att uppdra åt en sakkunnig (FVB är en kandidat för detta) att studera livscykelkostnaderna för några olika alternativ, inklusive FVBs ursprungliga förslag. Tommy redogjorde kortfattat för dom olika alternativen som kan inkluderas i en sådan studie. Bo Welin redogjorde för ett av alternativen som går ut på att strypventiler installeras i varje hus, så att varmvattenflödens justeras in vid en nivå som kan reducera risken för framtida läckor. Gerhard informerade om att så snart styrelsen har resultatet från studien kommer samfällighetens medlemmar informeras. Om allt går som planerat kommer beslut om vilket alternativ som ska väljas förmodligen kunna tas på årsstämman 2019. Kommentar: Bo Welin poängterade vikten av att uppkomna läckor repareras snabbt för att begränsa skadorna. Styrelsen uppmanades att se över rutinerna för läcksökning. Kommentar: Vissa av alternativen som Tommy presenterade betyder att samfällighetens syfte i anläggningsbeslutet påverkas, och att förrättningen hos Lantmäteriet därför behöver göras om. Beslut: Stämman biföll styrelsens begäran att få arbeta vidare med frågan genom att uppdra åt en sakkunnig att studera olika alternativ och deras kostnader ( alternativ A i framställan). Studien får kosta 100-150 tkr.

Protokoll från ordinarie föreningsstämma 2018-04-23 5 (6) 14. Övriga frågor a. Serviceavtal Agneta informerade om att tidningen Villaägarna erbjuder ett serviceavtal till samfälligheter, och uppmanade styrelsen att titta på detta. b. Sopcontainrar från städdagen Bernt informerade om att dörrarna inte gick att stänga och att dom därför inte är hämtade. Mötet uppmanades att hjälpa till att ordna detta. c. Dagiset Silverskogen Henrik berättade om kommunens planer på att säga upp hyresavtalet med Silverskogens förskola. Förskolan tillämpar en friluftspedagogik och är populärt hos de föräldrar som har sina barn där. Förskolans bygglov är temporärt och kommunen visar ingen vilja att förnya det. Enligt Henrik kommer barnen omfördelas till andra närliggande förskolor. På grund av detta tar Silverskogens förskola inte in fler barn. Det är oklart vilka planer kommunen har för fastigheten istället. Henrik cirkulerade en namnlista mot nedläggning av förskolan. d. Engagemang i samfälligheten Richard uppmanade alla boende att engagera sig i samfällighetens verksamhet för att garantera fortsatt bra boendemiljö och en kostnadseffektiv förvaltning av våra gemensamma tillgångar. e. Vice ordförande På grund av ständiga problem att hitta styrelseordförande, uppmanades styrelsen att så tidigt som möjligt utse en vice ordförande som kan ta över ordförandeskapet 2019. f. Farthållning Monika uppmanade alla att inte köra fortare än tillåtna 30 km/h på Tegelhagsvägen. Monika har uppmärksammat flera fortkörare, vilket är en säkerhetsfara, särskilt med så mycket barn i området som det är nu. g. Buskar och trafiksäkerhet Christina uppmanade boende med hörnhus att hålla ner höjden på buskar så att barn syns bakom dom; ca 1 meter. h. Samfällighetens 40-årsfirande Fredrik informerade om samfällighetens 40-årsfirande som kommer gå av stapeln den 25 maj. i. Bommen Richard påminde stämman om varför förra årets beslut om att sätta upp en bom på huvudinfarten från vändplanen till Bävervägen togs; trafiken inom området är alldeles för intensiv. Erfarenheten från kommunens bom vid Minkvägen är att trafiken har minskat väsentligt där p.g.a. bommen.

6 (6) Protokoll från ordinarie föreningsstämma 2018-04-23 Ulla uppmanade alla att inte köra andra vägar bara för att bommen sätts upp, utan att i högre utsträckning låta bilen stå vid parkeringarna och gå in. Richard menade att om bommen resulterar i att trafiken omfördelas till övriga gator kan man ta beslut om ytterligare bommar på andra ställen. j. Ersättning till valberedningen Bernt uppmanade styrelsen att hitta ett sätt att belöna valberedningen. 15. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgänglig Dag informerade om att protokollet delas ut till samtliga hus i pappersform mejlas ut till de som har anmält sin e-postadress till styrelsen läggs upp på föreningens hemsida, www.tegelhagen.se Om du i framtiden vill ha information från samfälligheten via e-post, skicka ett meddelande till styrelsen@tegelhagen.se. 16. Mötets avslutande Bernt förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Dag Ribbing Justeras Per Blixt Patrik Lund