HANDLINGAR Distriktsstämma 2017 I Växjö scoutkårs lokaler, Bergendalska gården Växjö 22 oktober 2017
Sidan 2 av 15 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Kallelse till Distriktsstämma 2017... 3 Föredragningslista... 4 Röstlängd... 6 Motioner & Propositioner... 7 Motion 1 Motion till Dacke Scout distriktsstämma 2017 angående ändring i: Policy för bidrag till arrangemang... 7 Styrelsens yttrande:... 7 Motion 2 Arvode för distriktsordförande, distriktskassör och distriktssekreterare.... 7 Styrelsens yttrande:... 8 Motion 3 - Ersättning på styrelsemöten för ledamöter.... 8 Styrelsens yttrande:... 8 Propositioner inför stämman 2016... 9 Proposition ett Framtiden för Almö... 9 Verksamhetsplan 2018... 10 Budget 2017... 13 Valberedningens förslag... 14 Förslag till valberedning för 2018... 15
Sidan 3 av 15 Kallelse till Distriktsstämma 2017 Härmed kallas till distriktsstämma för Dacke scoutdistrikt i enlighet med Scouternas stadgar 8.10. I enlighet med Scouternas stadgar 8.5 består distriktsstämman av utsedda ombud från distriktets scoutkårer. Varje kår får utse tre ombud och ett ytterligare för varje påbörjat femtiotal medlemmar. Antalet ombud från respektive scoutkår beräknas på medlemsantalet den 31/12 föregående kalenderår. Datum: Söndagen den 22 oktober Plats: Växjö scoutkårs lokaler, Bergendalska gården, Liedbergsgatan 14, 352 31 Växjö (enligt Google maps). Tider under dagen: 09:00-09:30 Drop-in 09:30-10:00 Förmiddagsfika 10:00 Distriktsstämman startar Ca 13:00 Distriktsstämman slutar Handlingar Till varje kår i distriktet sänds föredragningslista, distriktsstämmohandlingar med bilagor via e- post. Dessa handlingar kan också hämtas från vår hemsida. Om någon kår önskar få handlingarna via vanlig post kan distriktsstyrelsen ordna detta. Bilagor till distriktsstämmohandlingarna: Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2016 Bilaga 2 Resultatrapport 2016 & Balansrapport 2016 Bilaga 3 Revisionsberättelse för 2016 Bilaga 4 Motion till DS 2017 Bilaga 5 Motioner arvode Dacke Bilaga 6 Valberedningens förslag till distriktsstyrelse 2018 Anmälan Kåren eller delegaten själv anmäler sig via anmälningsformulär på internet: https://simplesignup.se/private_event/101411/417ca10335 Det går att anmäla upp till 10 personer samtidigt i samma anmälan men tänk dock på att varje delegat bara ska anmälas en gång. Anmälan ska vara inkommen senast torsdagen den 19 oktober. Mat Vi kommer att servera fika/smörgås under dagen. Specialkost anmäls i samband med anmälan.
Sidan 4 av 15 Föredragningslista 1. Distriktsstämman öppnas. Dacke scoutdistrikts ordförande hälsar alla välkomna och startar mötet. 2. Fastställande av röstlängden. Vi går igenom listan med hur många som får rösta under årsmötet, så kallad röstlängd. 3. Information om mötesform. Här informerar ordföranden om vilken form mötet ska ha, exempelvis påverkanstorg, diskussionspatruller, elektroniskt påverkanstorg eller plenum (ett sammanträde där alla berörda deltar). 4. Val av mötesordförande. Vi väljer vem som ska leda mötet. 5. Val av två protokollsjusterare tillika rösträknare. Vi väljer de som ska kontrollera (justera) protokollet och räkna rösterna. 6. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. Vi beslutar om alla har fått veta i tid när och var årsmötet ska hållas. 7. Fastställande av föredragningslista. Vi beslutar i vilken ordning beslut och information ska tas upp under årsmötet. 8. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultatrapport, balansrapport och revisionsberättelse för 2016. Styrelsens får berätta om Dacke scoutdistrikts verksamhet under 2016 a) Verksamhetsberättelse - Vad har gjorts? Utbildningar, läger, hajker, aktiviteter, stugor, material med mera. b) Resultatrapport och balansrapport - Hur har det gått med pengarna? c) Revisionsberättelse - Vi får höra av de som ska kontrollera hur styrelsen sköter Dacke scoutdistrikts verksamhet och ekonomi och om de tycker att styrelsen har gjort det bra. 9. Fastställande av resultat- och balansrapport samt beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för 2016. Vi beslutar om ansvarsfrihet alltså vi beslutar om styrelsen har skött sitt ansvar under det senaste året på ett bra sätt 10. Beslut i anledning av 2016 års resultat. Vi beslutar om var pengavinsten eller pengaförlusten förra året ska hamna. 11. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman. Vi beslutar om förslag som inkommit från scoutkårer eller scouter, så kallade motioner och förslag som styrelsen i Dacke scoutdistrikt lämnat, så kallade propositioner.
Sidan 5 av 15 12. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för 2018 samt preliminär medlemsavgift för 2019. Vi bestämmer en plan för vad Dacke scoutdistrikt ska göra 2018 och en ram för ekonomin 2018 (alltså vad de olika sakerna får kosta). 13. Val av distriktsordförande. Vi väljer vem som ska sitta som ordförande i Dacke scoutdistrikt nästa år. 14. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen samt suppleanter för dessa. Vi väljer nya personer som ska sitta i Dacke scoutdistrikts styrelse. 15. Val av revisorer och revisorssuppleanter. Vi väljer de som ska kontrollera att styrelsen sköter Dacke scoutdistrikts verksamhet och ekonomi som de ska. 16. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning. Vi väljer de personer som ska föreslå personer till styrelse med mera nästa möte 2018. 17. Övriga ärenden. Här tar vi övriga frågor om det finns några. 18. Stämmans högtidliga avslutande. Nu tackar ordförande för att vi deltagit och avslutar mötet.
Sidan 6 av 15 Röstlängd Kår Antal medlemmar Antal röster Närvarande med rösträtt Bergkvara scoutkår 66 4 Borgholms scoutkår 27 3 Bräkne-Hoby scoutkår 38 3 Dacke Distriktskår 21 0* 0 Emmaboda scoutkår 97 4 Falkens scoutkår 66 4 Grimslövs scoutkår 36 3 Jämshögs scoutkår 55 4 Karlshamns Sjöscoutkår 139 5 Kyrkhults scoutkår 67 4 Lessebo scoutkår 69 4 Lindsdals scoutkår 114 5 Ljungby scoutkår 40 3 Lyckeby scoutkår 52 4 Mörrums scoutkår 93 4 Nybro scoutkår 49 3 Oskarshamns scoutkår 28 3 Påryd scoutkår 3 0* 0 Rinkabyholms scoutkår 51 4 Rockneby scoutkår 64 4 Ronneby scoutkår FA 18 3 Rottne scoutkår 33 3 Rödeby scoutkår 30 3 Sjöscoutkåren Af Chapman 58 4 Smedby scoutkår Kalmar 77 4 Södermöre scoutkår 115 5 Sölvesborg KM scoutkår 49 3 Tallhagens scoutkår 57 4 Tingsryds scoutkår 4 0* 0 Torhamns scoutkår 26 3 Trekantens scoutkår 50 3 Växjö scoutkår 111 5 Ålem scoutkår 26 3 Öjaby scoutkår 49 3 Örken scoutkår 38 3 Total 1916 117 Totalt antal unika medlemmar: 1889 Delegatantalen baseras på antal aktiva medlemmar i kårerna enligt medlemsregistret Scoutnet 2016-12-31 och fördelning av mandat är gjort enligt Scouternas stadgar. * Dessa kårer har inte minst fem medlemmar under 25 år, så därför utgår deras mandat vid distriktsstämman.
Sidan 7 av 15 Motioner & Propositioner Motion 1 Motion till Dacke Scout distriktsstämma 2017 angående ändring i: Policy för bidrag till arrangemang Grimslöv 2017 03 11 Inom scoutrörelsen vill vi att barn och ungdomar ska få möjlighet att åka på läger för att stärka sig själva och lära känna nya kompisar. Det är det vi brinner för. För att det ska vara möjligt måste det finnas ledare som följer med. Ledare som ställer upp året runt på sin fritid för det är deras intresse. I vår kår känns det helt naturligt att vi står för ledarnas avgifter när scouterna ska på läger. Det innebär att det blir ett underskott i ekonomin. I en kår med ca 15 aktiva scouter finns inga större marginaler ekonomiskt. I distriktet finns det möjligheter att ge bidrag till olika arrangemang. När distriktet ställer sig bakom ett arrangemang, innebär det att distriktet står som garant om arrangemanget skulle gå med förlust Om arrangemanget skulle gå med vinst, så tillfaller 25 % av vinsten distriktet. Vårt förslag är därför: att när distriktet står bakom ett läger ska det finnas möjlighet att söka bidrag för två ledaravgifter/kår. Med vårt förslag skulle alla kårer ha större möjlighet att delta på distriktsläger, vilket vi hoppas att alla kårer inom distriktet strävar efter. Hälsningar Grimslövs scoutkår/kassör Inger Lindahl Styrelsens yttrande: Styrelsen föreslår stämman att avslå motionen eftersom att möjligheten redan finns genom Bidragspolicyn, senast reviderad 2017-02-12. Motion 2 Arvode för distriktsordförande, distriktskassör och distriktssekreterare. I dagens samhälle är det svårt att få personer att ställa upp gratis. Ett sätt att behålla personerna på posterna, skulle vara att arvodera desamma. Mitt förslag är att arvodera ordförande, kassör och sekreterare. Utifrån en uppskattad tidsåtgång för att utföra uppdragen så blir ersättningen inklusive skatt för ordförande (520 timmar, ca 35 000 kr), kassör (208 timmar, ca 13 000 kr) och sekreterare (156 timmar, 10 000 kr) per år. Ersättningen är uträknad med 65 kr inklusive skatt per timme. Härmed yrkas på
Sidan 8 av 15 att ovanstående ska arvoderas för sitt arbete i distriktsstyrelsen och att distriktet avsätter totalt ca 57 000 kr för dessa tre. Nicklas Johansson Lessebo Scoutkår Styrelsens yttrande: Styrelsen har diskuterat motionärens förslag och finner det som en klok idé att det nog skulle vara bra att testa att ge en symbolisk slant för det arbete som dessa tre poster lägger ner i styrelsen och då framförallt mellan styrelsemötena. Styrelsen håller dock inte med motionären om att ersättningen skulle vara så hög som 50 kronor per beräknad arbetstimme utan föreslår en lägre ersättning á 30 kronor per beräknad arbetstimme. Detta för att tydligt synliggöra att det i grunden är ett uppdrag och inte ska betraktas som avtalsenlig lön. Det blir således ett lågt arvode som ersätts med en symbolisk summa. Därför föreslår styrelsen stämman att bifalla motionen med ändringsyrkandet att ersättningen beslutas till 30 kr/h plus arbetsgivaravgifter och att det börjar gälla från och med 1 januari 2018. Vilket ger en total kostnad på 35.000 kronor per år. Motion 3 - Ersättning på styrelsemöten för ledamöter. I dagens samhälle är det svårt att få personer att ställa upp gratis. Ett sätt att behålla personerna på posterna, skulle vara att arvodera desamma. Mitt förslag är att arvodera ledamöterna samt tjänstgörande suppleanter med 200 kr inklusive skatt per styrelsemöte. Vid maximalt deltagande av ledamöterna på 6 personer och 10 styrelsemöten per år så blir det ca 12 000 kr inklusive skatt. Detta förutsätter engagerade ledamöter samt suppleanter. Härmed yrkas på att ledamöterna ska arvoderas för sitt arbete i distriktsstyrelsen och att distriktet avsätter totalt ca 12 000 kr. Nicklas Johansson Lessebo Scoutkår Styrelsens yttrande: Styrelsen tror inte att de som väljs till styrelsen i Dacke scoutdistrikt väljer att deltaga på styrelsemöten mer frekvent bara för att de skulle erhålla en låg ersättning. Ofta är ett styrelsemöte cirka 3-4 timmar långt plus cirka 2 timmar i restid vilket för det mesta innebär att det är i stort sett en hel dag. Om det är annat som måste prioriteras vilket oftast innebär arbete eller scoutaktivitet i hemkåren eller dylikt så spelar en ersättning som hamnar på cirka 100 kronor efter skatt mindre roll för deltagandet.
Sidan 9 av 15 Med anledning av ovanstående föreslår därför styrelsen stämman: att avslå motionen. Propositioner inför stämman 2017 Proposition ett Framtiden för Almö Vid föregående års distriktsstämma valde styrelsen att fråga stämman vad denne ansåg vara rimligt att vi skulle göra med Almö för att få lägerområdet mer attraktivt. Idag finns det inte så mycket mer på Almö än vad många andra kårer har på sina egna läger/hajk-områden. Ibland är till och med Almö sämre rustat. Stämman beslutade föregående år: att uppdra åt DS att arbeta vidare i enlighet med förslag 1 och att återkomma till kårerna på lämpligt sätt (nästa DST) med ett konkret förslag med kostnader. Alternativ ett löd: Ta kontakt med Länsstyrelsen och uppföra: Någon form av fast/mobil friggebod /manskapscontainer/attefallshus el. dyl. Vindskydd och grillplats. Toalett, gärna i anslutning till bod/hus. Detta för att göra Almö mer attraktiv både för uthyrning och som läger/hajkplats. För arbetet jobba med att erhålla bidrag och hjälp för ev. uppbyggning. Att läger och dylikt som arrangeras av distriktet i stor utsträckning ska förläggas till Almö. Vi har under året tagit kontakt med Länsstyrelsen och det skulle gå att uppföra någon form av bebyggelse på viss plats på Almö. Kostnaden för detta skulle dock bli för hög. Våra beräkningar började på en halv miljon utan arbetskostnad inkluderat. När vi sedan träffat våra scoutvänner runt om i Sverige så finns det ett gemensamt problem med läger/kursanläggningar runt om i hela Sverige. De går ekonomiskt väldigt dåligt. Almö skulle med ökade bekvämligheter ändock inte kunna husera större läger likt det läger som distriktet arrangerar nästa år. När det görs mindre läger med mestadels bara scouter från Dacke scoutdistrikt så finns det många fler enklare alternativ. Effekt arrangerades exempelvis på Växjö scoutkårs domäner och senaste lägret i distriktet vilket arrangerades av Mörrums scoutkår ägde rum på två åkrar i direkt anslutning huset vilket två av lägrets huvudansvariga bor i. Med bakgrund av detta har styrelsen kommit fram till det tråkiga att inte arbeta vidare med Almö då området inte är optimalt för att arrangera läger (det finns endast el och en grävd brunn) och kostnaderna för att få någon fast punkt genom någon form av byggnad blir oerhört dyr. Vi ser hellre att kårerna nyttjar varandras scoutstugor och hajkanläggningar än att distriktet ska stå med en lägeräng som inte nyttjas och som kostar pengar och ideellt arbete.
Sidan 10 av 15 Med anledning av ovanstående föreslår styrelsen för stämman: att lägga ner Almö som lägerområde och avveckla vårt deltagande i fastigheten. Verksamhetsplan 2018 Nytt år ny plan! Liksom föregående år bygger årets verksamhetsplan på den långsiktiga strategin för Dacke scoutdistrikt. För att tydliggöra följer verksamhetsplanen samma struktur som den långsiktiga planen med mer specifika uppgifter om vad som skall åstadkommas inom respektive område under året. Distriktets verksamhet bedrivs även i fortsättningen utifrån de fyra arbetsgrupper som finns. Det övergripande ansvaret ligger på distriktsstyrelsen, medan stor del av verksamheten handhas av grupperna. De arbetsgrupper som finns idag är: Inspirationsgruppen Förvaltningsgruppen DURK, Dackes Utmanar- & RoverscoutKommitté Informationsgruppen DISTRIKTSSTYRELSEN / ÖVERGRIPANDE VERKSAMHET Distriktsstyrelsen är ansvarig för all verksamhet i distriktet och hanterar alla frågor som inte ligger under någon av arbetsgruppernas ansvar. ÖVERGRIPANDE MÅL MED DISTRIKTETS VERKSAMHET Distriktsstyrelsen skall anordna minst en kårträff för alla distriktets kårer med fördel i anslutning till annat arrangemang. Distriktsstyrelsen skall vara representerad på varje större arrangemang i distriktet. Distriktsstyrelsen kommer fördjupa samarbete med samverkansorganisationerna. Distriktet skall delta i minst ett arrangemang utanför scoutrörelsen med syfte att göra scouting synligt. Dacke scoutdistrikt skall öka med 100 medlemmar. Distriktet står bakom och stöttar regionslägret Legend 2018. Arrangera distriktsstämma under hösten. Under 2018 skall hälften av kårerna vara representerade på distriktsstämman. Utvärdera och utveckla formerna för distriktsstämman. INSPIRATIONSGRUPPEN Inspirationsgruppen är den av distriktets arbetsgrupper som samordnar områdena utbildning, inspiration och arrangemang.
Sidan 11 av 15 MÅLSÄTTNINGAR MED GRUPPENS VERKSAMHET Verka för att så många som möjligt i distriktet deltar på regionslägret Legend 2018. Tillse att DM arrangeras i Dacke scoutdistrikt där scouter från spårare till äventyrare har rätt att deltaga. Tillse att Span på Stan arrangeras för äventyrare. Utvärdera och utveckla Äventyrararrangemangen: Hike på Bike, Span på Stan och Ofog i skog. Verka för att utbildningarna Leda scouting, Leda avdelning samt Redo för naturen samt andra utbildningar som kårerna önskar, arrangeras i Östra regionala utbildningsgruppens område. Verka för att det utbildas ytterligare 10 st utbildare från Dacke scoutdistrikt. Se till att minst ett utbildningstillfälle sker i samband med ett annat distriktsarrangemang. Anordna en ledarträff i Dacke scoutdistrikt. Se på möjligheterna att ta fram arrangemang för Bäver och Familjescouting. Arrangera arrangemang för utmanare och Rover. Vid behov stödja arrangemanget Fångarna på Slottet. UTMANARSCOUTING / ROVERSCOUTING Verksamhetsområdet samordnas av DURK. MÅLSÄTTNINGAR MED GRUPPENS VERKSAMHET Det skall genomföras minst 5 arrangemang för utmanar- och roverscouter, två med demokratisk prägel, minst ett i DURKs regi samt minst två som distriktets utmanar- och roverlag själva arrangerar. DURK skall finnas representerade på samtliga arrangemang för utmanar- och roverscouter i distriktet. Informationsspridningen till distriktets utmanar- och roverscouter skall fungera på ett tillfredsställande sätt och skall i så stor utsträckning som möjligt ske direkt till distriktets utmanar- och roverscouter. Uppföljning av kommunikationen skall genomföras minst en gång per termin. DURK skall ha minst en representant i distriktsstyrelsen. ALTERNATIVT Lägga DURK vilande FÖRVALTNINGSGRUPPEN Förvaltningsgruppen ansvarar för drift och underhåll av distriktets anläggningar och material. ÖVERGRIPANDE MÅL MED GRUPPENS VERKSAMHET Anordna arbetshelger för att underhålla och utveckla anläggningarna. Utreda möjligheten att tillgänglighetsanpassa Mörbylånga scoutgård.
Sidan 12 av 15 Hyra ut anläggningar till externa och interna intressenter. Hålla inventarielista av distriktets material uppdaterad. Avveckla distriktsförrådet i Tallhagens lokaler. Se över utrustning och förråd. INFOGRUPPEN Infogruppen ansvarar för underhåll av distriktets hemsida, utskick av nyhetsbrev samt underhåll och uppdatering av distriktets profilshop. ÖVERGRIPANDE MÅL MED GRUPPENS VERKSAMHET Hålla hemsidan och andra sociala medier uppdaterade med aktuell information. Distriktets nyhetsbrev skall ges ut cirka tio gånger under året och bygga på kårernas inskickade bidrag och distriktets arrangemang. Utreda nya former för hur distriktet sprider information. Uppdatera den grafiska profilen.
Sidan 13 av 15 Budget 2017 Styrelsen föreslår stämman att distriktsavgiften 2018 är 60 kronor och preliminärt 60 kronor 2019. samt att fastställa budget enligt nedan Budget 2018 Budget 2017 Utfall 2017 (tom aug)budget 2016 Utfall 2016 Budget 2015 Intäkter Intäkter Distriktsarrangemang 10 000 kr 1 000 kr 0 kr 18 865 kr Intäkter försäljning (märken mm) 500 kr 1 000 kr 1 100 kr Intäkter fastighet Mörbylånga 60 000 kr 60 000 kr 60 600 kr 50 000 kr 73 965 kr 35 000 kr Intäkter fastighet Almö 0 kr 3 363 kr Antal medlemmar 1700 Medlemsavgift 60 kr Medlemsavgifter 102 000 kr 90 000 kr 51 182 kr 100 000 kr 106 503 kr 100 000 kr Landstingsbidrag 200 000 kr 200 000 kr 151 636 kr 225 000 kr 264 666 kr 250 000 kr Räntor/Fondförändringar 1 000 kr 1 000 kr 0 kr 1 000 kr 19 315 kr 1 000 kr Överfört Rekryteringsstöd 2017 60 000 kr Övriga Intäkter 1 000 kr 500 kr 0 kr 7 556 kr Summa intäkter 434 500 kr 352 500 kr 267 781 kr 376 000 kr 491 970 kr 386 000 kr Kostnader Inköp material (tex. Märken) -2 000 kr -2 785 kr 0 kr Arrangemang -20 000 kr -15 000 kr -919 kr -10 000 kr -12 841 kr -10 000 kr Inspiration -10 000 kr -25 000 kr -4 565 kr -20 000 kr -23 079 kr -15 000 kr Information -10 000 kr -10 000 kr -388 kr -10 000 kr -11 895 kr -4 000 kr DURK -15 000 kr -20 000 kr -7 611 kr -35 000 kr -14 125 kr -20 000 kr Reseersättning DURK -15 000 kr -15 000 kr 0 kr 0 kr Distriktsstyrelsen -25 000 kr -25 000 kr -8 787 kr -30 000 kr -20 712 kr -30 000 kr Förbundsarrangemang -5 000 kr -27 500 kr -902 kr -30 000 kr -2 547 kr -10 000 kr Lämnade bidrag* -45 000 kr -45 000 kr -10 000 kr -45 000 kr -6 900 kr -45 000 kr Rekryteringsstöd -120 000 kr -60 000 kr 0 kr 0 kr Lokalhyra -10 000 kr -15 000 kr -3 600 kr -17 000 kr -12 614 kr -17 000 kr Administration -10 000 kr -20 000 kr -3 167 kr -25 000 kr -9 493 kr -15 000 kr Kostnader Mörbylånga o Almö -30 000 kr 0 kr -28 000 kr 0 kr -28 000 kr Kostnader Almö -5 000 kr -2 112 kr -4 335 kr Driftskostnader Mörbylånga -25 000 kr -10 228 kr -23 985 kr Underhåll Mörbylånga -15 000 kr -13 837 kr -12 519 kr Arbetskostnader Mörbylånga -10 000 kr -4 374 kr -6 901 kr Ianspråktagande av förvaltningsfond inköp till förråd 0 kr 0 kr 0 kr Ianspråktagande av förvaltningsfond inköp till MBLA 0 kr -7 000 kr 0 kr Försäkringar (Emmaboda) -2 500 kr -2 473 kr -2 326 kr Gåvor och uppvaktning 0 kr -2 000 kr 0 kr -2 000 kr -1 699 kr -2 000 kr Löner o sociala avgifter** -35 000 kr 0 kr 0 kr -119 000 kr -24 573 kr -190 000 kr Övriga kostnader 0 kr -3 000 kr 0 kr -46 kr Avsättningar förvaltningsfond*** -50 000 kr -40 000 kr 0 kr -20 000 kr -20 000 kr 0 kr Nyttjande av förvaltningsfond 0 kr 0 kr 2 865 kr Bankkostnader -2 500 kr -1 250 kr 0 kr Medlemsagifter Kumulus -2 500 kr -2 500 kr 0 kr Summa kostnader -434 500 kr -352 500 kr -86 498 kr -391 000 kr -207 725 kr -386 000 kr Rörelseresultat 0 kr 0 kr 181 283 kr -15 000 kr 284 245 kr 0 kr *Lämnade bidrag **Löner o sociala avgifter ***Avsättningar förvaltningsfond Ekonomiskt hjälpbidrag, kursbidrag och enskilt bidrag. Se bidragspolicy för mer informaiton. Arvode till ordförande, kassör och sekreterare En uppjustering har gjorts för att erhålla ett jämnt och lagom flöde till förvaltningsfonden för att täcka kostnader för inköp av lägermaterial och reparationer på fastigheter.
Sidan 14 av 15 Valberedningens förslag Valberedningen föreslår för stämman: att distriktsstyrelsen består av 7 ordinarie ledamöter och 5 suppleanter men att alla bör närvara på möten. samt att välja Henrik Bodenhem, Växjö scoutkår, till ordförande (omval 1 år) samt att till ordinarie ledamöter välja; Marcus Svensson, Ronneby/FA, (omval 2 år), Linnea Sohlberg/Olsson, Emmaboda scoutkår, (omval 2 år) och Hugo Lindahl, Grimslöv scoutkår (omval 1 år) samt Nicklas Johansson, Lessebo scoutkår (nyval 2 år) samt att till suppleanter välja Christoffer Persson, Torhamns scoutkår och Rödeby scoutkår, (omval 1 år), Erling Karlsson, sjöscoutkåren af Chapman, (omval 1 år), Marcus Carlsson, Rödeby scoutkår, (omval 1 år) och Tobias Bernhardsson, Nybro scoutkår, (omval 1 år) samt DURKrepresentant (omval 1 år). Kvarstående sedan tidigare är: Sophie Karlsson, Ronneby/FA-scoutkår, (kvar 1 år till) och Ann-Catherine Persson, Torhamns scoutkår, (kvar 1 år till) Valberedningen föreslår för stämman: att till ordinarie revisor välja Hans Svensson, Dacke distriktskår, (omval 2 år). samt att till revisorssuppleant välja Torbjörn Söder, Växjö scoutkår, (nyval 2 år). Kvarstående sedan tidigare är: Ordinarie revisor Veronica Westman, Kyrkhult scoutkår (kvar 1 år till) och revisorssuppleant Knut Hessbo, Jämshögs scoutkår, (kvar 1 år till).
Sidan 15 av 15 Förslag till valberedning för 2018 Enligt den gällande valberedningsordningen följer förslaget att valberedningen består av representanter från Nybro scoutkår, Emmaboda scoutkår, Falkens scoutkår, Lyckeby scoutkår, Rödeby scoutkår, Lessebo scoutkår, Sölvesborg scoutkår KM och Rottne scoutkår. Scoutkårer som ingår i valberedningen 2018 Nybro scoutkår 2020 Emmaboda scoutkår Oskarshamns scoutkår Falkens scoutkår Rinkabyholms scoutkår Lyckeby scoutkår Södermöre scoutkår Rödeby scoutkår Karlshamns sjöscoutkår Lessebo scoutkår Mörrums scoutkår Sölvesborg scoutkår KM Grimslövs scoutkår Rottne scoutkår Örkens scoutkår 2019 Ronneby scoutkår FA Bergkvara scoutkår 2021 Borgholms scoutkår Smedby scoutkår Ålems scoutkår Rockneby scoutkår Lindsdals scoutkår Kyrkhults scoutkår Torhamns scoutkår Jämshögs scoutkår Växjö scoutkår Öjaby scoutkår Ljungby scoutkår Trekantens scoutkår Sjöscoutkåren af Chapman Tallhagens scoutkår Bräkne-Hoby scoutkår
Bilaga 1 Verksamhetsberättelse 2016 Sidan 1 av 4 Skapat: 2016-12-31 Dokumentnamn: Verksamhetsberättelse 2016 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Distriktsstyrelsen i Dacke scoutdistrikt som tillhör Scouterna lämnar följande verksamhetsberättelse för året 2016. ORGANISATIONSBERÄTTELSE DISTRIKTSLEDNING Distriktsstyrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden utöver en ordinarie distriktsstämma som genomfördes med ett elektroniskt påverkanstorg vilket stämman föreslog skulle genomföras även kommande år. Styrelsen har under året helt bestått av ideella och fått klara av allt jobb på ideell basis utan någon anställd. Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Do Henrik Bodenhem Växjö Förvaltning vice Do Filip Karlsson Borgholm Förvaltning Kassör Linnea Sohlberg Olsson Emmaboda Ekonomi Ledamot Cornelia Kronlund Bräkne-Hoby/Karlshamn Inspiration Ledamot Sophie Karlsson Ronneby FA Förvaltning Ledamot Marcus Svensson Ronneby FA Förvaltning Ledamot Ann-Catherine Persson Torhamn Inspiration Ledamot Christoffer Persson Torhamn/Rödeby Förvaltning Ledamot Paula Lundberg Dacke distriktskår till och med februari Suppleant Marcus Carlsson Rödeby Förvaltning Suppleant Tobias Bernhardsson Nybro Utbildning/Inspiration Suppleant John Wiede Falken till och med augusti Revisorer Hans Svensson Dacke distriktskår Harriet Jonasson Lövgren Dacke distriktskår Revisorssuppl. Lennart Karlsson Knut Hessbo Lindsdal Jämshög Valberedning: Under året blev det aldrig någon fungerande valberedning. Representant från Grimslövs scoutkår försökte dock ensamt. ARBETSGRUPPER Informationsgruppen: Nicklas Johansson, Lessebo scoutkår är ansvarig för hemsidan. Inspirationsgruppen (utbildning, inspiration och arrangemang): Tobias Bernhardsson, Nybro (ansvarig), Oscar Sundås, Emmaboda scoutkår, Erling Karlsson, Sjöscoutkåren af Chapman, Cina Persson, Torhamn och Cornelia Kronlund, Bräkne-Hoby Scoutkår, Karlshamns Sjöscoutkår. Dackes Utmanar- och Roverscoutkommitté (DURK): Karl-Anton Westerlund, Nybro, Hugo Lindahl, Grimslöv/Växjö, Simon Nordman, Växjö, Johanna Nordmark, Lessebo, Carl Boklund,
Sidan 2 av 4 Skapat: 2016-12-31 Dokumentnamn: Verksamhetsberättelse 2016 Karlshamn, Lucas Sjösten, Växjö, Albin Englund, Trekanten, Filip Jägerbrink, Trekanten/Falken, Anna Waldén, Öjaby, Gwen Jones, Grimslöv Förvaltningsgruppen: Under 2016 har gruppen bestått av gruppansvarig Marcus Svensson, Henrik Bodenhem, Filip Karlsson, Marcus Carlsson, Sophie Karlsson, Christoffer Persson, Klas Wessberg, Jörgen Friberg, Ulf Loffe Elofsson. Anställda: Birgitta Nilsson har arbetat med att avveckla kansliet 10 timmar i veckan. Från och med 2016-01-01 till 2016-02-28. Anläggningar: Distriktet har ett lägerförråd i Emmaboda och ett arkivförråd i Tallhagens scoutgård i Kalmar. Distriktet förfogar även över ett lägerområde på Almö i Ronneby kommun, och Mörbylånga scoutstuga på Öland. ANTALET MEDLEMMAR/LÄN 2016-12-31 1789 medlemmar Kalmar län Kronobergs län Blekinge län 824 varav 590 medlemmar mellan 6-25 år 373 varav 257 medlemmar mellan 7-25 år 592 varav 397 medlemmar mellan 7-25 år VERKSAMHETENS KVALITÉ DISTRIKTSAKTIVITETER Aktivitet Datum Antal deltagare Kårträff 2016-01-16 23 Upptakt 2016-01-23--2016-01-24 7 Geocachinghajk 2016-04-15--2016-04-17 23 Rekryteringsträff 2016-04-27 12 DM 2016-05-21 348 Kårträff 2016-08-04 47 Upptakt 2016-08-19--2016-08-21 7 Ofog i skog 2016-10-14--2016-10-15 60 DST 2016-10-30 38 Kårträff 2016-12-11 38 UTBILDNING OCH PROGRAM Aktivitet Datum Antal deltagare Trygga Möten 2016-03-10 22 Leda Scouting 2016-04-09--2016-04-10 14 Leda Avdelning 2016-09-24--2016-09-25 14 Leda Avdelning 2016-11-12--2016-11-13 14 UTMANARSCOUT Aktivitet Datum Antal deltagare D-ting 2016-03-18 26 D-möte 2016-09-16 24 Nobelfest 2016-12-03--2016-12-04 18
Sidan 3 av 4 Skapat: 2016-12-31 Dokumentnamn: Verksamhetsberättelse 2016 LÄGER OCH HAJKER 2016 stöttade Dacke scoutdistrikt Mörrums scoutkår i genomförandet av ett mycket lyckat distriktsläger i Asarum, Blekinge Helge2016. Lägret genomfördes med årets helger som tema så scouterna mötte både påskharen och jultomten samt dansade kring midsommarstången. Allt på en vecka! Lägerledningen hade även ett gott samarbete med Svenska kyrkan som var representerade på plats och förutom gudstjänst på söndagen genomförde eftermiddag/kvällsaktiviteter för alla intresserade. Kort sagt ett mycket bra arrangemang. ARBETSGRUPPER Förvaltningsgruppen: Under året har förvaltningsgruppen haft ett antal arbetshelger med löpande underhåll, tillsyn och insatser på Mörbylånga Scoutgård, Almö Lägerplats och förrådet. Förvaltningsgruppen har deltagit på upptaktshelger med arbetsgrupper och styrelsen. Arbetsgruppen har varit representerad på samtliga styrelsemöten. Förvaltningsgruppen har under många år och även detta år haft för lite funktionärer. Detta är något som bör tas i beaktande inför kommande år då för lite folk resulterar i eftersatt underhåll och man kör slut på dem som engagerar sig. Almö Lägerplats: Under 2016 har endast löpande tillsyn och mindre detaljer åtgärdats. Mörbylånga Scoutgård: Mörbylånga har varit uthyrt till scoutkårer och utomstående under året med mycket gott resultat. Vi har fått stöd ifrån andra arbetsgrupper med överlämning av nycklar vid uthyrningar och gräsklippning vid ett antal tillfällen. Under året har inga större projekt/uppgraderingar företagits. Distriktsförrådet: Under 2016 har förrådet gåtts igenom och vi har sorterat ut sådant som ej behövs. I samband med kårträffen genomfördes en auktion där kårerna fick dela upp materialet. Inspirationsgruppen: Vi har under 2016 varit med på det första uppstartsmötet för DM 2016 i Växjö, ett väl genomfört distriktsmästerskap med Star Wars-tema! Vi arrangerade även Geocachinghajk på Stora Pene i Växjö med deltagare från hela distriktet och från Skåne. Ett lyckat arrangemang med många glada scouter. Vi gjorde ett sista tappert besök att arrangera en hantverkshajk som vi tyvärr fick ställa in pga. för få anmälda. Vi har arrangerat det sista av de framtagna äventyraraktiviteterna nämligen Ofog i skog. Ett riktigt lyckat arrangemang med många deltagare som verkligen ställde till med ofog, vi fick flytta arrangemanget hela två gånger men det blev väldigt lyckat ändå med positiv respons från deltagarna. Vi avslutade även terminen med Dackeklappen en julavslutning med jultallrik och tillsammans med styrelsen en kårträff. Vi körde ett Jeopardy med deltagarna som var där, en mycket lyckad aktivitet. DURK: DURK har under året haft ett antal hajker för att planera och genomföra verksamheten. En av ledamöterna i DURK har suttit i distriktsstyrelsen. D-ting och D-möte har genomförts med
Sidan 4 av 4 Skapat: 2016-12-31 Dokumentnamn: Verksamhetsberättelse 2016 tillhörande arrangemang. Planerade och genomförde evenemanget Nobelfesten som tyvärr hade få deltagare. Infogruppen: Infogruppen har under 2016 skött löpande uppdatering och underhåll av webbsidan, webbhotellet dackescout.se och webshopen samt Facebook. Övrig verksamhet: Distriktet har under året även varit representerat på flera stycken förbundsarrangemang, såsom Distriktsordförandeträff i Göteborg och Demokratijamboreen i Västerås. Slutord Ännu ett händelserikt år är till ända! Arbetet med omställningen till helt ideellt arbete har inneburit en ökad arbetstyngd och det finns ett stort behov av fler som delar arbetsbördan. Det mesta av arbetet sker som alltid mellan de olika träffarna, både i arbetsgrupper och i styrelsen. Med en fortsatt strävan mot att effektivisera arbetsrutiner och skapa automatiserade rutiner kan den administrativa tyngden minska. Arbetet som inleddes med inspirationsgruppen för 3-4 år sedan med skapandet av en återkommande äventyrartrilogi är ett mycket gott exempel som minskar arbetet för alla i distriktet på sikt. Att vi ökar i medlemsantal är väldigt glädjande och vittnar om vilket fantastiskt arbete som bedrivs i hela distriktet. Allt detta har vi gjort tillsammans. Det är härligt att veta hur bra verksamhet som bedrivs ute i distriktet. Nu blickar vi framåt mot ännu ett fantastiskt år! Tving, 2016-12-31 Henrik Bodenhem Distriktsordförande Dacke scoutdistrikt. Linnea Sohlberg Olsson Kassör Christoffer Persson Sekreterare
Bilaga 2 Resultatrapport 2016 & Balansrapport 2016 Dacke Scoutdistrikt 161231 Sida 1 Balansrapport 160101-161231 Period: 160101-161231 R-plan: 1-9001 Org.nr: 802440-6301 Klient: 0001 Briljant Ekonomisystem LSO Utskrivet: 17-09-13 19:25 IB Perioden Utg saldo TILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar 1110 Mörbylånga 385 664,35 385 664,35 1389 Lån till Karlshamn 57 000,00 57 000,00-0,00 *S:a kortfristiga fordr 442 664,35 57 000,00-385 664,35 Lager 1510 Kundfordringar 14 400,00 40 200,00 54 600,00 *S:a lager 14 400,00 40 200,00 54 600,00 **S:a omsättn tillgångar 457 064,35 16 800,00-440 264,35 Anläggningstillgångar 1921 Kortränte fond Criteria 100 220,92 134,48 100 355,40 1922 Etisk Indexfond 109 274,96 10 073,87 119 348,83 1923 Sv Index fond Criteria 113 635,65 9 106,23 122 741,88 1930 Bank 648 917,70 202 942,56 851 860,26 1950 Förvaltningsfond 50 047,34 41 905,66 91 953,00 *S:a anläggn tillgångar 1 022 096,57 264 162,80 1 286 259,37 *** SUMMA TILLGÅNGAR 1 479 160,92 247 362,80 1 726 523,72 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder 2010 Eget Kapital 947 226,06-391 076,47-1 338 302,53-2012 Förvaltningsfond 91 953,00-91 953,00-2019 Redovisat Resultat 525 941,81-241 696,87 284 244,94-2440 Leverantörsskulder 4 695,05-2 671,80 2 023,25-2510 Skatteskulder 1 298,00-1 298,00 0,00 *S:a kortfristiga skulder 1 479 160,92-237 362,80-1 716 523,72- Eget kapital 2990 Övr uppl kostn/förutb int 10 000,00-10 000,00- *S:a eget kapital 10 000,00-10 000,00- *** S:A SKULDER/EGET KAP 1 479 160,92-247 362,80-1 726 523,72- *** Kapitalförändring 0,00
Dacke Scoutdistrikt 161231 Sida 1 Resultatrapport 160101-161231 Period: 160101-161231 R-plan: 1-9512 Org.nr: 802440-6301 Klient: 0001 Briljant Ekonomisystem LSO Utskrivet: 17-09-13 19:25 Konto Namn Perioden Ackumulerat % Föreg år Årsbudget Årsprognos RÖRELSEINTÄKTER 3119 Intäkter Arrangemang 3 500 3 500 1 3 500 3120 Försäljning 1 100 1 100 0 1 300 1 100 3121 Intäkter distriktsläger 15 365 15 365 3 15 365 3122 Trollhajk 8 896 3123 Intäkter Mörbylånga 73 965 73 965 16 58 672 50 000 73 965 *S:a huvudintäkter 93 930 93 930 20 68 868 50 000 93 930 3900 Medlemsavgifter 106 503 106 503 23 102 683 100 000 106 503 3985 Landstingsbidrag 264 666 264 666 56 205 741 225 000 264 666 3990 Övr ersättn och intäkter 7 556 7 556 2 6 699 7 556 *S:a övr rörelseintäkter 378 725 378 725 80 315 123 325 000 378 725 **S:A RÖRELSEINTÄKT 472 655 472 655 100 383 991 375 000 472 655 RÖRELSEKOSTNADER 4010 Inköp material och varor 15 424- *S:a fastsköt/städ mtrl 15 424-4110 Arrangemang, distrikt 12 841-12 841-3 5 140-10 000-12 841-4111 (Fält/Utbildning) Inspira 23 079-23 079-5 9 850-20 000-23 079-4114 Bas (Kussen) 350-4115 Information 11 895-11 895-3 1 402-10 000-11 895-4116 DURK 14 125-14 125-3 9 803-35 000-14 125-4117 Distriktsstyrelsen 20 712-20 712-4 33 212-30 000-20 712-4118 Förbundsarrangemang 2 547-2 547-1 10 712-30 000-2 547-4120 Lämnade Bidrag 6 900-6 900-1 11 350-45 000-6 900- *S:a fastsköt/städ köp tj 92 099-92 099-19 81 819-180 000-92 099- **S:a kostn fast.förvaltn 92 099-92 099-19 97 242-180 000-92 099-5010 Lokalhyra 12 614-12 614-3 25 235-17 000-12 614-5020 Administration 9 493-9 493-2 15 686-25 000-9 493-5031 Kostnader Mörbylånga 42 848-5032 Kostnader Almö 4 335-4 335-1 8 685-4 335-5033 Driftskostnader Mörbylång 23 985-23 985-5 25 000-23 985-5034 Reparation o underhåll Mb 12 519-12 519-3 12 519-5035 Arbetskostnad Mbla 6 901-6 901-1 6 901-6310 Företagsförsäkringar 2 326-2 326-0 2 248-3 000-2 326-6390 Gåvor och uppvaktning 1 699-1 699-0 159-2 000-1 699- *S:a övriga externa kostn 73 872-73 872-16 94 862-72 000-73 872-7010 Löner och sociala avgifte 24 573-24 573-5 147 166-119 000-24 573- *S:a personalkostnader 24 573-24 573-5 147 166-119 000-24 573- **S:A RÖRELSEKOSTNAD 190 544-190 544-40 339 270-371 000-190 544- ***Resultat före avskrivn 282 111 282 111 60 44 721 4 000 282 111 8300 Ränteintäkter/fondförändr 19 315 19 315 4 13 471 1 000 19 315 *S:a ränteintäkter 19 315 19 315 4 13 471 1 000 19 315
Dacke Scoutdistrikt 161231 Sida 2 Resultatrapport 160101-161231 Period: 160101-161231 R-plan: 1-9512 Org.nr: 802440-6301 Klient: 0001 Briljant Ekonomisystem LSO Utskrivet: 17-09-13 19:25 Konto Namn Perioden Ackumulerat % Föreg år Årsbudget Årsprognos 8400 Räntekostnader 39-39- 0 39-8410 Räntekost. från skattekon 7-7- 0 7- *S:a räntekostnader 46-46- 0 46-8510 Avsättning t. förvaltning 20 000-20 000-4 20 000-20 000-8520 Nyttjande av förvaltnings 2 865 2 865 1 2 865 *S:a övriga int/kostn 17 135-17 135-4 20 000-17 135- *** R E S U L T A T 284 245 284 245 60 58 192 15 000-284 245
Bilaga 3 Revisionsberättelse för 2016
Grimslöv 2017 03 11 Bilaga 4 - Motion till DS 2017 Motion till Dacke Scout distriktsstämma 2017 angående ändring i: Policy för bidrag till arrangemang Inom scoutrörelsen vill vi att barn och ungdomar ska få möjlighet att åka på läger för att stärka sig själva och lära känna nya kompisar. Det är det vi brinner för. För att det ska vara möjligt måste det finnas ledare som följer med. Ledare som ställer upp året runt på sin fritid för det är deras intresse. I vår kår känns det helt naturligt att vi står för ledarnas avgifter när scouterna ska på läger. Det innebär att det blir ett underskott i ekonomin. I en kår med ca 15 aktiva scouter finns inga större marginaler ekonomiskt. I distriktet finns det möjligheter att ge bidrag till olika arrangemang. När distriktet ställer sig bakom ett arrangemang, innebär det att distriktet står som garant om arrangemanget skulle gå med förlust Om arrangemanget skulle gå med vinst, så tillfaller 25 % av vinsten distriktet. Vårt förslag är därför: Att när distriktet står bakom ett läger ska det finnas möjlighet att söka bidrag för två ledaravgifter/kår. Med vårt förslag skulle alla kårer ha större möjlighet att delta på distriktsläger, vilket vi hoppas att alla kårer inom distriktet strävar efter. Hälsningar Grimslövs scoutkår/kassör Inger Lindahl
Motion 1 Bilaga 5 - Motioner arvode Dacke Arvode för distriktsordförande, distriktskassör och distriktssekreterare. I dagens samhälle är det svårt att få personer att ställa upp gratis. Ett sätt att behålla personerna på posterna, skulle vara att arvodera desamma. Mitt förslag är att arvodera ordförande, kassör och sekreterare. Utifrån en uppskattad tidsåtgång för att utföra uppdragen så blir ersättningen inklusive skatt för ordförande (520 timmar, ca 35 000 kr), kassör (208 timmar, ca 13 000 kr) och sekreterare (156 timmar, 10 000 kr) per år. Ersättningen är uträknad med 65 kr inklusive skatt per timme. Härmed yrkas på Att ovanstående ska arvoderas för sitt arbete i distriktsstyrelsen och att distriktet avsätter totalt ca 57 000 kr för dessa tre. Nicklas Johansson Lessebo Scoutkår
Motion 2 Ersättning på styrelsemöten för ledamöter. I dagens samhälle är det svårt att få personer att ställa upp gratis. Ett sätt att behålla personerna på posterna, skulle vara att arvodera desamma. Mitt förslag är att arvodera ledamöterna samt tjänstgörande suppleanter med 200 kr inklusive skatt per styrelsemöte. Vid maximalt deltagande av ledamöterna på 6 personer och 10 styrelsemöten per år så blir det ca 12 000 kr inklusive skatt. Detta förutsätter engagerade ledamöter samt suppleanter. Härmed yrkas på Att ledamöterna ska arvoderas för sitt arbete i distriktsstyrelsen och att distriktet avsätter totalt ca 12 000 kr. Nicklas Johansson Lessebo Scoutkår
Bilaga 6 - Valberedningens fo rslag till distriktsstyrelse 2018 Valberedningens förslag till distriktsstyrelse 2018 Att styrelsen består av 7 ordinarieledamöter och 5 suppleanter men alla bör närvara på möten. ( orsak till ändringen, för att få en beslutsam grupp) Ordförande. Henrik Bodenhem Växjö omval 1 år Vice.ordförande. Marcus Svensson Ronneby/FA kvar 1 år till, förlängs med 1 år ( för att få balans) = 2 år Ledamot. Sophie Karlsson Ronneby/FA kvar 1 år till Ledamot. Ann-Catherine Persson Torhamn kvar 1 år till Ledamot Linnea Sohlber/Olsson Emmaboda omval 2 år. Ledamot. Hugo Lindahl Grimslöv omval 1 år. Ledamot. Nicklas Johansson Lessebo nyval 2 år Suppleant Christoffer Persson Torhamn omval 1 år Suppleant Erling Karlsson af Chapman omval 1 år Suppleant Marcus Carlsson Rödeby omval 1 år Suppleant Tobias Bernhardsson Nybro omval 1 år Suppleant Någon från DURK? Revisor Veronica Westman Kyrkhult kvar 1 år till Revisor Hans Svensson Dacke omval 2 år Revisorsuppleant Knut Hessbo Jämshög kvar 1 år till Revisorsuppleant Torbjörn Söder Växjö nyval 2 år Kyrkhult 2017-09-14 Scouthälsningar Pär Olof Pelle Olsson