Översikt Skola24 är bassystemet för Skola24 MobilApp där all information om lektioner hämtas. I Skola24 administreras även användarkonto för Skola24 MobilApp. För att komma igång med Skola24 MobilApp krävs tre huvudsakliga åtgärder. Publicera Novaschem schemafil/skola24 Schema med elever till Skola24 o Utförs av Skoladministratör (Novaschem), Schemaläggare (Skola24 Schema) i Skola24 Användarkonto för användare (Lärare, Elev och ev. Förälder) o Utförs av Skoladministratör och användare i Skola24 Installation av Skola24 MobilApp o Utförs av användare Dokumentet är uppdelat i tre delar: Uppstartsmoment o Utförs en gång per läsår Underhållsmoment o Utförs vid schemauppdateringar och nya elever Föräldrar Observera att det bara är användare med rollerna Lärare, Förälder och Elev som kan använda Skola24 MobilApp. Uppstart Utse skoladministratör Skolan behöver utse minst en person som ska agera administratör för Skola24. Skoladministratören ansvarar bl.a. för administrering av användarkonton och publicering av artiklar samt diverse inställningar i Skola24. Skoladministratören är också den som kommer att publicera schemaändringar till Skola24 (gäller Novaschem). Rollen Schemaläggare publicerar schemat i Skola24 Schema till Skola24. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 1/20
Grundinställningar Några inställningar behöver kontrolleras för skolan under Grundinställningar för skola. Öppna Grundinställningar för skola i Skola24 (Inställningar Grundinställningar för skola). Registrera e-postadress för skolan. Övriga inställningar görs av Kommunadministratören. Bocka för om lärare ska kunna frånvarorapportera i Skola24 MobilApp. Utseende för Skoladministratör Aktivera om föräldrar ska kunna frånvaroanmäla via Skola24 MobilApp. OBS! Licens för Frånvaroanmälan via telefon krävs. Utseende för Skoladministratör Under flik Allmänt Aktivera om elever ska kunna frånvaroanmäla via Skola24 MobilApp. OBS! Licens för Frånvaroanmälan via telefon krävs. 1. Fyll i e-postadress till skolan. Felrapporter och förslag skickas till adressen. 2. Bock för om lärare ska kunna frånvarorapportera i appen. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 2/20
Publicera schemafil/schema Lektionstillfällen i Novaschem/Skola24 Schema exporteras till Skola24 för att Skola24 MobilApp ska kunna visa schema. Elever måste finnas i Novaschem/Skola24 Schema kopplat till undervisningsgrupper för lektionstillfällen för att schemavisingen ska fungera för varje elev. Elevregister 1 Novaschem/Skola24 2 Schema Skola24 1. Personuppgifter om lärare och elever exporteras. För elever finns uppgifter om klass- och grupptillhörighet. 2. Från Novaschem/Skola24 Schema exporteras med hjälp av Novaschem Online/Publicera aktuellt schema lektionsinformation till Skola24. En ny export görs varje gång man har gjort schemaändringar. a. Alla elever och lärare som finns i Novaschem/Skola24 Schema överförs till Skola24 via Novaschem Online/Publicera aktuellt schema. b. Finns e-postadress för elever och lärare förs uppgifterna över till Skola24. Ändringar i schemat slår igenom i Skola24 och Skola24 MobilApp följande dag. Personnummer Av säkerhetsskäl ska korrekta personnummer användas i Skola24 för att undvika sammanblandning av identiteter. En person med flera roller ska också kunna nå alla roller på samma inloggning, ex. användare som är Förälder och Lärare. (Förberedelser endast i Novaschem Välj Hjälp - Om och klicka därefter på "Uppdatera licensuppgifter". Kontrollera att "Skola24" visas som aktiverad funktion. I annat fall, kontakta Nova Software.) OBS! Det är en säkerhetsrisk att använda påhittade personnummer eller att t.ex. utelämna de fyra sista siffrorna! Viktig information (Utförligare instruktioner finns efter punkterna nedan.) Schemafilen måste innehålla korrekta personnummer för lärare och elever. Använd schemaprogrammets funktioner Läsår, Avbokning, Period och ev. Vecka så att varje lektion är bokad exakt de veckor den faktiskt äger rum. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 3/20
Om det i schemat förekommer ämnen som endast är relevanta för schemaprogrammet kan man under Administration Ämnen i Skola24 ta bort bocken i fältet Novaschem frånvarotillfällen för att hindra att lektioner med ämnet visas i frånvarovyn i Skola24. Det kan gälla t.ex. konferens och arbetstidslektioner för lärare eller lunch för elever. 1. Kontrollera att det är rätt startår och att lördagar och söndagar inte ingår i läsåret i Inställningar Generellt - Läsår. De dagar som är vita i kalendern är de som lektioner kommer att skapas för i Skola24. Lovdagar och lärarnas studiedagar ska inte ingå i läsåret. Ett normalt skolår innehåller 178 dagar för eleverna. Observera att även perioder kopplade till läsåret ska uppdateras, se Formulär Period. 2. Ange rätt personnummer i Tabell Lärare, fältet Personnummer. Alla poster i tabellen måste ha en inmatning i fältet Personnummer. Om personnummer saknas för en lärare kan man använda ett personnummer baserat på skolans ID i Skola24. Det påhittade personnumret måste innehålla minst 8 tecken. Om skolans ID är 12345 kan det påhittade personnumret vara 12345_VIK1. Denna typ av personnummer är inte tillåten! Gå sedan in under Inställningar Anpassa Nationella alternativ, fliken Personnummer, och ta bort bocken för Tillåt tom inmatning för lärare. 3. Lärare som har slutat eller av annan anledning inte används behöver inte finnas med i schemafilen. Markera raden för lärarens i tabell lärare och högerklicka på den markerade raden och välj Ta bort. (För Novaschem: Alternativt välj Exportera ej och Skola24.) Avmarkera Tillåt tom inmatning för lärare. 4. Elever kan bara vara med i en klass. Ta fram elevtabellen och ta bort den inaktuella klassen från elevens klassfält om det finns mer än en inmatning. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 4/20
Användarkonto För att använda Skola24 MobilApp krävs inloggning med användarnamn. Användarkonto administreras i Skola24 av utsedd Skoladministratör. Alla användare finns i tabellen Personer under menyalternativet Administration. Här administreras alla användarkonton. För varje person visas en eller flera roller. För att skapa ett användarkonto i Skola24 krävs en unik aktiveringskod som tillsammans med korrekt personnummer verifierar att det är rätt användare. För vårdnadshavare, se avsnittet Vårdnadshavare. Information vid aktivering via e-post Den text som finns i e-postmeddelandet som skickas vid aktivering av konto kan redigeras i förväg under Inställningar - Grundinställningar för skola - Användaraktivering. Du kan t.ex. skriva ditt namn som avsändare. Redigeringen gäller endast för aktivering via e-post. Användarkonto för roll Lärare Om e-postadresser finns registrerade i schemafilen för lärarna är dessa redan inskrivna i Skola24. I annat fall kan de skrivas in direkt i persontabellen (tabell Personer under menyalternativet Administration). Klicka på Spara för att verkställa eventuella ändringarna. Skicka aktiveringskoder till lärare 1. Gå till Administration Personer. 2. Filtrera ut personer med Roll Lärare a. Byt kolumnfunktion till Filter och klicka på rubriken Roll. Välj i rullistan eller skriv Lärare. Klicka på Visa. b. För att inte skicka aktiveringskod till användare som har loggat in i Skola24 kan man filtrera på de som inte loggat in. Klicka på rubriken Senast inloggad och skriv (dubbla citattecken). Klicka på Visa. 3. Markera alla sidor. 4. Klicka sedan på knappen Skicka aktiveringskoder. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 5/20
Användarkonto för roll Elev Inga färdiga användarnamn och lösenord delas ut till eleverna, istället delges en aktiveringskod så att eleven själv kan välja inloggningsuppgifter. Det finns två metoder att delge aktiveringskod. A. Via utskrift eleven får ett papper med aktiveringskod samt en instruktion hur man skapar ett användarkonto. B. Via e-post eleven får ett mejl med aktiveringskod och länk till webbsida för att skapa användarkonto Har man inte e-postadresser till eleverna i Skola24 eller något annat system är metod A med utskrift att föredra. A. Aktiveringskod via utskrift Rekommenderas om skolan inte har registrerat elevernas e-postadresser i Skola24. Rapporten skrivs ut med en sida per elev med information om aktiveringskod och tillvägagångssätt för kontoaktivering. Aktivering av konto sker via länken Aktivera konto på inloggningssidan till Skola24 och användaren registrerar själv sin e-postadress i systemet vid kontoaktiveringen. Behörighet att skriva ut rapporten för skolans klasser och grupper har användare med rollerna kanslist och skoladministratör samt ansvarig lärare för klass eller grupp. 1. Rapport Aktiveringsinformation till elever och föräldrar. Välj rapporten Grundrapport Aktiveringskoder för elev och förälder 2. Välj Klass och klicka i Elev, OBS ej Förälder. 3. Använd knappen Visa för att skapa rapporten. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 6/20
4. Utskriftsdokument med en sida per elev skapas med instruktioner, se exemplet nedan. B. Aktiveringskod via e-post Det finns två sätt att delge aktiveringskod via e-post. 1. Via Administration Elevinformation för att skicka en aktiveringskod i taget. Kan utföras av ansvarig lärare, Kanslist och Skoladministratör. 2. Via Administration Personer för att skicka till flera klasser eller hela skolan samtidigt. Kan utföras av Skoladministratör. Via Administration Elevinformation I vyn Administration Elevinformation kan kanslist, administratör och ansvarig lärare skicka aktiveringskoder. 1. Välj Start Administration Elevinformation. Öppna för att registrera elevers e-postadresser. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 7/20
2. Välj klass och fliken Administrera inloggningar. En lista med klassens elever och eventuellt registrerade föräldrar visas. Klicka på knappen Skicka aktiveringskod för att skicka e-post med information och aktiveringskod till elev. En e-postadress finns registrerad. Kontot är registrerat men aktiveringskoden är inte skickad via e- post. Då visas även knappen Skicka aktiveringskod. Klicka på knappen för att skicka aktiveringskod. Timglas visas när aktiveringskoden är skickad men kontot ännu inte har aktiverats. Uppåtriktad tumme visar att användarkontot är aktiverat. Efter namnet visas även inom parentes datumet för den senaste inloggningen. Om aktiveringen behöver göras om, t.ex. om fel e-postadress har matats in. Klicka på elevens namn och använd knappen Skapa ny aktiveringskod i dialogrutan. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 8/20
Via Administration Personer Alla användare finns i tabellen Personer under menyalternativet Administration. Här administreras alla användarkonton. I tabellen finns både gamla arkiverade elever och aktuella. Om inte e-postadresser finns i Skola24 och inte metoden Via utskrift är aktuell måste först e-postadresser importeras till Skola24 innan nedan angiven rutin utförs. Se avsnittet Importera e-postadresser till Skola24. Skicka aktiveringskod till elever 1. Välj Administration Elever. 2. Byt kolumnfunktion till Samla. 3. Markera alla elever genom att klicka på Markera alla längst ned till vänster. (Om man vill skicka för en klass kan man även filtrera på klass) Kolumnfunktion Samla. 4. Klicka på rubriken Personnr. a. För Internet Explorer: i. Klicka på Kopiera till klipplådan och därefter Spara data till klippminnet. ii. Tillåt att webbsidan använder urklipp. Markera alla sidor. b. För Google Chrome och Safari: i. Ctrl + C (Windows, Linux) eller Cmd+C (Mac) c. För Firefox: i. Dubbelklicka på textsträngen med personnummer ii. Ctrl + C (Windows, Linux) eller Cmd+C (Mac) 5. Gå till Administration Personer. 6. Byt kolumnfunktion till Filter och klicka på rubriken Personnr. 7. Klistra in ditt filter med Ctrl + V (Windows, Linux) eller Cmd+C (Mac) och tryck Visa. 8. Markera alla sidor. 9. Klicka sedan på knappen Skicka aktiveringskoder. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 9/20
Importera e-postadresser Om man ska skicka aktiveringskod med e-post måste de först matas in i Skola24 om de inte finns i Novaschem. Detta kan göras manuellt eller via en Excel-fil. Obligatoriska uppgifter för att kunna skicka aktiveringskoden från Skola24 är personnummer, namn och en e-postadress. Hämta uppgifter om e-post Skoladministratören kan föra över tillgänglig information (e-post och eventuellt användarnamn) från elevregistret eller annan källa via en Excel-fil. Excel-filen ska innehålla följande kolumner: Personnummer Elev. E-post till elev. Eventuellt användarnamn. Steg för att importera e-postadresser till Skola24 1. Välj Administration och sedan Personer. 2. Klicka på Inställningar och välj att fälten Personnummer, E-post och Användarnamn visas. Dölj alla övriga fält. Fältordningen måste överensstämma med den ordning som finns i Excel-arket som informationen ska hämtas från. 3. Öppna Excel-arket och kopiera informationen genom att markera de aktuella kolumnerna och trycka Ctrl + C. Gå tillbaka till Skola24 och klicka på Gå till klipplådan. Kontrollera informationen, markera alternativet Uppdatera befintliga rader och klicka sedan på Klistra in i tabellen. 4. Spara ändringarna genom att klicka på Spara. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 10/20
Skola24 MobilApp Ladda ner appen Skola24 MobilApp är kostandsfri för användaren och laddas ner via Play Butik för Androidenheter och AppStore för ios-enheter (iphone, ipad och ipod). Appen hittas enklast genom att söka på Skola24. Ikon för appen Eventuella trafikkostnader kan dock tillkomma för nedladdning och användning beroende på abonnemang. Logga in Logga in i Skola24 MobilApp genom att välja domän. Domännamnet är i allmänhet ett kommunnamn eller namnet på en friskola eller friskolekoncern. Inloggningsuppgifterna är samma som till användarens konto i Skola24. Inloggningsuppgifterna förblir lagrade i telefonen till dess att användaren själv väljer att logga ut ifrån appen. Om man vill se information i en annan domän måste man logga ut så att ny domän kan väljas. Språk Appen finns på två språk, svenska och engelska. Inställningen följer telefonens språkinställning. Här väljer du domän i rullistan. Du kan även skriva in första bokstaven för att förflytta dig snabbare i listan. Menyer Schema Artiklar Om Logga ut Meny 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 11/20
Underhåll Schemaändring Vid schemaändring, ny lärare, ny elev och/eller gruppändring behöver Skola24 uppdateras med förändringarna från schemat. Detta görs genom att exportera schemafilen till Skola24 med Arkiv Novaschem Online Exportera data till Skola24 (Novaschem), Arkiv Publicera aktuellt schema (Skola24 Schema). Ny elev Dagen efter att schemafilen exporterats till Skola24 kan man delge aktiveringskod till den nya eleven. Finns eleven sedan tidigare i Skola24 (samma Skola24-domän, ex. elev byter skola inom kommunen) har eleven redan inloggningsuppgifter till Skola24 och ingen aktiveringskod behöver delges. Via e-post Skicka aktiveringskod via Administration Elevinformation Välj klass och flik Administrera inloggningar o Om elevens e-postadress finns registrerad i Skola24 visas ikonen framför elevens namn o För att mata in e-postadress klicka på elevens namn och välj sedan flik Kontaktinformation. Mata in e-postadress och välj OK Klicka på knappen Skicka aktiveringskod för att skicka aktiveringskod till eleven. Kan utföras av Ansvarig lärare, Kanslist och Skoladministratör Via utskrift Använd rapporten Grundrapport Aktiveringskoder för elev och förälder via Rapport Aktiveringsinformation till elever och föräldrar. 1. Välj klass och elev 2. Klicka i Elev 3. Använd knappen Visa för att skapa rapporten 4. Utskriftsdokument med instruktioner skapas 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 12/20
Ny lärare Dagen efter att schemafilen exporterats till Skola24 kan man skicka aktiveringskod till den nya läraren. Finns läraren sedan tidigare i Skola24 (ex. lärare byter skola inom kommunen) har läraren redan inloggningsuppgifter och ingen aktiveringskod behöver skickas. Bortglömda användaruppgifter Om en elev glömt sina uppgifter kan han/hon själv få nya genom att: 1. Gå in på Skola24.se. 2. Välja rätt domän. Domännamnet är i allmänhet ett kommunnamn eller namnet på en friskola eller friskolekoncern. 3. Klicka på Jag har glömt mina användaruppgifter. 4. Ange användarnamn eller e-postadress. 5. Klicka på Skicka ny aktiveringskod. Artiklar på startsidan Skoladministratören kan använda startsidan i Skola24 för att nå ut med allmän information till alla elever eller en viss specifik elevgrupp. Informationen kan t.ex. gälla en gemensam friluftsdag. Artiklar kan riktas till: Elever (till alla eller riktat till elever i grupp/klass) Föräldrar (till alla eller riktat till elever i grupp/klass) Lärare Kanslister och Skoladministratörer Skapa/redigera artiklar 1. Klicka på Administration - Artiklar på startsidan. 2. Klicka på länken Ny artikel längst till höger på den tomma raden längst ned. Markera rutan Elever. Välj Alla eller den elevgrupp som meddelandet berör. 3. Klicka på Nästa. 4. Bestäm vilket Tidsintervall artikeln ska synas på startsidan alternativt Inget slutdatum. 5. Klicka på Nästa. 6. Skriv in önskad Rubrik och meddelandets text. Infoga eventuellt radbrytning, länk eller bild. 7. Klicka på Nästa. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 13/20
8. Förhandsgranska artikeln innan du trycker på Slutför. Föräldrar I Skola24 MobilApp har föräldrar möjlighet att: se schema för sitt/sina barn ta del av information från skolan (via artiklar) ta del av lärares planeringar (om skolan har licens för Planering) frånvaroanmälan (om skolan har licens för Frånvaroanmälan via telefon) För att föräldrar ska kunna använda Skola24 MobilApp behöver: skolan göra inställningar enligt sida 2 föräldern kopplas till sitt/sina barn (roll Förälder) föräldern delges aktiveringskod föräldern skapa användarkonto i Skola24 föräldern installera Skola24 MobilApp på sin telefon Import av föräldrakopplingar Vårdnadshavare behöver kopplas till sitt/sina barn innan aktiveringskod delges. För vårdnadshavare som har ett användarkonto som personal på någon skola i kommunen/koncernen räcker det med att koppling till elev görs. Enskilda föräldrakopplingar kan matas in manuellt i tabellen, men de går även att importera i större mängd från en CSV-fil via Inställningar Importera föräldrar om informationen går att få fram från ett annat system. Hur mentorn registrerar ett föräldrakonto i Skola24. 1. Välj Administration Elevinformation. 2. Klicka på önskad klass och växla till fliken Administrera inloggningar. 3. Klicka på de tre punkterna efter elevens namn. 4. På fliken Allmänt skrivs förälderns personnummer, för- och efternamn in. På fliken Kontaktuppgifter skrivs förälderns e-postadress in (om känd). 5. Tryck på OK. 6. Om e-postadress har registrerats, klicka på Skicka aktiveringskod. (För ytterligare beskrivning, se snabbmanualen: Skapa föräldrakonto som du hittar i Skola24 under Hjälp och dokumentation) 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 14/20
Symboler Symbolen Frågetecken betyder att föräldern inte fått sin aktiveringskod skickad via e-post. Om aktiveringskoden skrivits ut på annat sätt syns det inte här, frågetecknet kvarstår. Symbolen Timglas betyder att en aktiveringskod har skickats, men föräldern har inte aktiverat sitt konto. Symbolen Tummen upp betyder att kontot är aktiverat. Symbolen Förbudsskylt betyder att förälderns behörighet är avstängd. Hur skoladministratören registrerar föräldrakonton i Skola24: Import av föräldrar med CSV-fil Funktionen Importera föräldrar används för att läsa in förälder för elever i Skola24. Importen sker genom att en fil innehållande elev och dess förälder läses in via Skola24 webbgränssnitt. De elever som eventuellt finns med i importen men inte i Skola24 läggs till i Skola24 utan namn och skola. När eleven finns med i schemat för en skola kopplas eleven till skola och klass vid publicering av schema till Skola24. Importen kan göras för varje skola separat eller centralt för hela domänen. Filen som ska läsas in i Skola24 måste vara i ett CSV-format, det vill säga en fil där data är separerad med semikolon. Varje rad i filen representerar en elev och kopplingen till en förälder. CSV-filen kan till exempel skapas via Excel genom manuell inmatning eller genom importerad data från annat system. Ordningen på kolumnerna måste vara enligt: a. Personnummer för elev b. Personnummer för förälder. c. Förnamn för förälder. d. Efternamn för förälder. e. E-postadress för förälder (inte obligatoriskt). f. Mobilnummer för förälder (inte obligatoriskt, får ej innehålla bindestreck eller mellanslag). Importen kan hantera samtliga korrekta svenska personnummerformat, med eller utan bindestreck. ÅÅÅÅMMDD-XXXX ÅÅÅÅMMDDXXXX ÅÅMMDD-XXXX ÅÅMMDDXXXX 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 15/20
För att spara en Excelfil i CSV-format väljer du att Spara som i Arkiv-menyn. Ändra filtyp till CSV kommaavgränsad. Namnge filen och spara den med valfritt namn, förslagsvis med datum och tid då filen skapas. När filen är skapad ska den läsas in i Skola24 via Inställningar Importera föräldrar av en användare med rollen skoladministratör eller kommunadministratör. För en mer detaljerad beskrivning av funktionen hänvisar vi till tipsdokumentet Importera föräldrar CSV på vår webbplats, under Support Tips Skola24 Övrigt. Ett alternativ är att kopiera kopplingarna förälder-elev från Excel och klistra in dem i tabellen Administration Föräldrar/elever via klipplådan. Kolumnordningen i tabellen i Skola24 måste då vara identisk med Excelfilens. Delge aktiveringskod Det finns två metoder att delge aktiveringskod. A. Via utskrift vårdnadshavare får ett papper med aktiveringskod samt en instruktion om hur man skapar ett användarkonto. B. Via e-post vårdnadshavare får ett mejl med aktiveringskod och länk till webbsida för att skapa användarkonto Har man inte e-postadresser till vårdnadshavare i Skola24 eller något annat system är metod A med utskrift att föredra. A. Aktiveringskod via utskrift Metoden rekommenderas om skolan inte har registrerat vårdnadshavares e- postadresser i Skola24. Rapporten skrivs ut med en sida per vårdnadshavare med information om aktiveringskod och tillvägagångssätt för kontoaktivering. Aktivering av konto sker via länken Aktivera konto på inloggningssidan till Skola24 och användaren kan själv registrera sin e-postadress i systemet vid kontoaktiveringen. Behörighet att skriva ut rapporten för skolans klasser och grupper har användare med rollerna kanslist och skoladministratör samt ansvarig lärare för klass eller grupp. 1. Rapport Aktiveringsinformation till elever och föräldrar. Välj rapporten Grundrapport Aktiveringskoder för elev och förälder 2. Välj Klass och klicka i Förälder, OBS ej Elev. 3. Använd knappen Visa för att skapa rapporten 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 16/20
4. Utskriftsdokument med en sida per vårdnadshavare skapas med instruktioner. B. Aktiveringskod via e-post Det finns två sätt att delge aktiveringskod via e-post. 1. Via Administration Elevinformation för att skicka en aktiveringskod i taget. Kan göras av ansvarig lärare, Kanslist och Skoladministratör. 2. Via Administration Personer för att skicka till flera klasser eller hela skolan samtidigt. Kan göras av Skoladministratör. Information vid aktivering via e-post Den text som finns i det automatiskt skapade e-postmeddelandet kan redigeras i förväg under Inställningar - Grundinställningar för skola - Användaraktivering. Du kan t.ex. skriva ditt namn som avsändare. Redigeringen gäller aktivering via e-post. Via Elevinformation I vyn Administration Elevinformation kan kanslist, administratör och ansvarig lärare skicka aktiveringskoder. 1. Välj Start Administration Elevinformation. 2. Välj klass och fliken Administrera inloggningar. En lista med klassens elever och registrerade föräldrar visas. 3. Klicka på knappen Skicka aktiveringskod för att skicka e-post med aktiveringskod. Om aktiveringen behöver göras om, t.ex. om fel e-postadress har matats in. Klicka på elevens namn och använd knappen Skapa ny aktiveringskod i dialogrutan. Om personen redan finns i Skola24 kommer följande meddelande upp. Om personen redan finns i Skola24 med en annan roll än förälder går det inte att här uppdatera e-postadressen. Det måste i så fall göras av skoladministratören under Administration Personer. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 17/20
Om du klickar på Ja kommer uppgifterna i Skola24 att ersättas med det som du skrivit in. Det gäller även om du lämnat ett fält blankt på någon av flikarna, då försvinner den information som eventuellt redan fanns i det fältet. Om du klickar på Nej sker ingen uppdatering utan de befintliga uppgifterna behålls. Via Administration Personer Alla användare finns i tabellen Personer under menyalternativet Administration. Här administreras alla användarkonton. I tabellen finns både gamla arkiverade elever och aktuella. Om inte e-postadresser finns i Skola24 och inte metoden Via utskrift är aktuell måste först e-postadresser importeras till Skola24 innan nedan angiven rutin utförs. Se avsnittet Importera e-postadresser till Skola24. Skicka aktiveringskod till vårdandshavare För att inte skicka aktiveringskod till användare som har loggat in i Skola24 behöver man filtrera ut vårdnadshavare på skolan som inte har loggat in. 1. Välj Administration Föräldrar / elever. 2. Byt kolumnfunktion till Samla. 3. Markera alla vårdnadshavare genom att klicka på Markera alla längst ned till vänster. (Om man vill skicka för en klass kan man även filtrera på klass) 4. Klicka på rubriken Personnr. förälder a. För Internet Explorer: i. Klicka på Spara data till klippminnet. ii. Tillåt att webbsidan använder urklipp b. För Google Chrome och Safari: i. Ctrl + C (Windows, Linux) eller Cmd+C (Mac) c. För Firefox: i. Dubbelklicka på textsträngen med personnummer ii. Ctrl + C (Windows, Linux) eller Cmd+C (Mac) 5. Gå till Administration Personer. 6. Filtrera ut personer med Roll Förälder 7. Byt kolumnfunktion till Filter och klicka på rubriken Personnr. 8. Klistra in ditt filter med Ctrl + V och tryck Visa. Kolumnfunktion Samla. Markera alla sidor. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 18/20
9. Filtrera ut de som inte har loggat in i Skola24. Klicka på rubriken Senast inloggad och skriv (dubbla citattecken). Klicka på Visa. 10. Markera alla sidor. 11. Klicka sedan på knappen Skicka aktiveringskoder. Allmänt Manual och support Manualerna till Skola24 finns under menyalternativet Hjälp & dokumentation. Texterna som behandlar olika moment uppdateras i samband med versionsbyten så att de alltid är aktuella. Manualen Skola24 MobilApp innehåller utförlig information om Skola24 MobilApp. Telefonsupport är öppen 9.00 12.00 och 13.00 16.00, tel 0515 777 888. Du kan även skicka e-post till adressen support@novasoftware.se. Om du endast vill rapportera ett fel eller lämna ett förslag och inte behöver få ett svar kan du använda den länk som finns på menyn Felrapport & förslag i Skola24. 0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 19/20
0515 777 888 support@novasoftware.se december 2016 20/20