1 (8) VALNÄMNDEN KALLELSE 2018-04-17 VALNÄMNDEN Tid tisdagen den 24 april 2018 kl. 13:15 Plats Bollnässalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du kundcenter så snart som möjligt, tfn 0278-250 01, e-post infocenter@bollnas.se Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Britt-Marie Rosenqvist ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, fredagen 27 april, klockan 10:00
Innehållsförteckning 1 Ekonomi - valnämnden... 3... 3... 3... 3 2 Bemyndigande att utse röstmottagare... 4... 4... 4... 4 3 Distribution och utläggning av partiernas valsedlar i vallokaler och röstningslokaler, RKL-valet 2018... 5... 5... 5... 6 4 Valsedlarnas placering i valsedelsställen, RKL-valet 2018... 7... 7... 7... 7 5 Ambulerande röstmottagare allmänna valen 2018... 8... 8... 8... 8 2 (8)
3 (8) 1 Ekonomi - valnämnden Dnr 2018-00014
4 (8) 2 Bemyndigande att utse röstmottagare Dnr 2018-00013 102 Valnämnden beslutar att delegera till valnämndens ordförande, Britt-Marie Rosenqvist, att utse röstmottagare enligt redogörelse, samt att ordförande, alternativt vice ordförande, i den berörda vallokalen ansvarar för utbildning av röstmottagare. Valnämnden bemyndigar ordförande Britt-Marie Rosenqvist att på delegation utse röstmottagare ifall avsägelse av uppdrag inkommer med kort varsel. Uppdraget gäller val till kommun, landsting och riksdag 2018.
5 (8) Dnr 2018-00008 102 3 Distribution och utläggning av partiernas valsedlar i vallokaler och röstningslokaler, RKL-valet 2018 Valnämnden beslutar att partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, själva ansvarar för att distribuera sina valsedlar till vallokaler och röstningslokaler, samt att samtliga partier ansvarar för att distribuera sina namnvalsedlar till vallokaler och röstningslokaler. Från och med valet 2018 är det nya regler i vallagen och endast de partier som anmält att de deltar i valet ska få sina valsedlar utlagda. Ett parti som inte anmält deltagande i valet till Valmyndigheten ska nekas att lägga ut sina valsedlar, även om partiet tryckt upp valsedlar. Ett parti kan anmäla deltagande fram till 30 dagar innan valdagen, sista anmälningsdag är 10 augusti 2018. Valsedlar som kommunen ska lägga ut: Vissa valsedlar ska enligt lag finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna i hela landet. Det är 2018: Moderaterna Centerpartiet Liberalerna (tidigare Folkpartiet) Kristdemokraterna Socialdemokraterna Vänsterpartiet Miljöpartiet Sverigedemokraterna Feministiskt Initiativ Kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i landstingsfullmäktige eller kommunfullmäktige där lokalen ligger. Valmyndigheten publicerar en lista på val.se som visar vilka lokala partiers partivalsedlar som ska vara utlagda i berörda
6 (8) kommuner. Det är kommunen, och i praktiken röstmottagarna, som ansvarar för att dessa valsedlar alltid finns på plats. De partier som deltar i valet men som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, kan själva komma och lämna sina valsedlar i vallokalen eller röstningslokalen. Kommunerna har enligt lag ingen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret för ordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar i valet. Erfarenheterna från tidigare val visar att kommunerna kan få anledning att överväga och besluta om och i vilken utsträckning kommunen, efter överenskommelse med partierna, medverkar vid utläggningen av partiernas namnvalsedlar i röstnings- och/eller vallokaler. Dessa partier kan då lämna sina valsedlar centralt till kommunen, som sedan ser till att valsedlarna fördelas och sprids ut till vallokalerna och röstningslokalerna. Det innebär emellertid att kommunen därigenom gör ett åtagande som går längre än den skyldighet som följer av vallagens bestämmelser och som det kan bli svårt att upprätthålla på ett likvärdigt sätt. Så sent som på valdagen kan komma krav på att kommunen ska lägga ut valsedlar för partier som deltar i valet. Det är ett ensidigt serviceåtagande från kommunens sida gentemot partierna. Det är av stor vikt att om sådana överenskommelser mellan kommunen och partierna om distribution och utläggning av valsedlar skulle komma ifråga, att följande iakttas: - att överenskommelserna utformas så att de är förenliga med vallagen, - att det i dessa överenskommelser är mycket tydligt angivet hur villkor, rutiner och särskilt ansvarsförhållandena ser ut - att partierna tydligt informeras om vad överenskommelsen innebär.
7 (8) Dnr 2018-00009 102 4 Valsedlarnas placering i valsedelsställen, RKL-valet 2018 Valnämnden beslutar att valsedlarna placeras horisontellt i ordningen Riksdag, Kommun och Landsting, att valsedlarna placeras vertikalt i bokstavsordning utifrån partiernas officiella namn, samt att valsedlarna fördelas i tre valsedelsställ; i första stället läggs blanka valsedlar, i det andra placeras partivalsedlar och i det tredje stället placeras namnvalsedlar som distribueras av partierna själva.
8 (8) Dnr 2018-00012 110 5 Ambulerande röstmottagare allmänna valen 2018 Valnämnden beslutar att utse Daniel Jansson, Ulla Kilström, Eva Unger, Elin Dofs, Caroline Nordlund och Anders Brorén till ambulerande röstmottagare, att bokning av ambulerande röstmottagare skall göras minst 2 dagar före med undantag valhelgen, där man kan boka samma dag, att ambulerande röstmottagarna tjänstgör vid förfrågan mellan klockan 09.00-14.00 varje dag som förtidsröstningen pågår, att det är minst två röstmottagare som åker ut på beställning och att röstmottagarna har med sig legitimation och valnämndens beslut, att röstmottagarna får den utbildning som krävs för uppdraget. Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Detta är möjligt under samma tid som förtidsröstning får ske, d v s från och med 18 dagar före valdagen som är 22 augusti. Ambulerande röstmottagare kan även ersätta en indragen institutionsröstning.