Verksamhetsplan 2016/2017

Verksamhetsplan 2016/2017

Syfte Syftet med verksamhetsplanen är att skapa en tydlighet i det arbete som föreningen Uppsalaekonomerna ska utföra det kommande året. Verksamhetsplanen anger riktning för arbetet samt visar vilka fokusområden som är prioriterade under året. Styrelsen VT16 diskuterade under maj 2016 fram rekommenderade fokusområden för verksamhetsåret 2016/2017. Under kickoff-helgen för föreningens förtroendevalda den 2-4 september arbetades sedan ett förslag fram tillsammans med föreningens samtliga förtroendevalda. Baserat på detta beslutade styrelsen om de övergripande punkterna för verksamhetsplanen under ett styrelsemöte den 6 september, vilket sedan sammanställdes till ett utkast som presenterades och reviderades på styrelsemötet den 19 september. Slutligen klubbades den färdiga versionen under styrelsemötet den 3 oktober. Hur verksamhetsplanen ska användas En viktig aspekt är att verksamhetsplanen inte är en fast mall. Dokumentet ska vara ett levande verktyg som kommer att förändras allt eftersom förutsättningarna förändras. En gång i månaden ska styrelsen återkomma till planen för att se hur arbetet fortlöper jämfört med vad vi har arbetat fram. Tidsplan När verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2016/2017 skrivs ska samtliga mål och strategier ha uppnåtts. 1 (7)

1. Uppsalaekonomerna som kår Efter många års arbete fick föreningen den 1 juli 2016 kårstatus för Företagsekonomiska och Nationalekonomiska institutionen. Vi har nu större möjlighet till påverkan, större förväntningar på oss och högre krav vad gäller vårt studiebevakande arbete. Under VT16 beslutades att starta tre studieråd vid namn ska utbildningsrådet (STRUT), Bachelors Educational Committee (BEC) och Masters Educational Committee (MEC). Vi har tillsatt två arvoderade heltidsposter samt arvoderar nu Skattmästaren en månad under sommaren. Som en av kårerna i Uppsala har vi även slutit avtal med universitetets övriga kårer genom Kårsamverkan. Under detta år måste vi ställa om från att arbeta förberedande till att faktiskt prestera som studentkår. Föreningen Uppsalaekonomerna ska driva utbildningsbevakande verksamhet och arbeta aktivt för att ekonomstudenter vid Uppsala Universitet ska få en utbildning i europeisk toppklass. Under verksamhetsåret ska vi bedriva välfungerande studiebevakning samt påbörja förberedelserna inför nästkommande kåransökan. STRUT samt BEC ska sammanträda minst fyra gånger per termin. MEC ska sammanträda minst två gånger per termin. STRUT ska ta fram ett åsiktsprogram. Påbörja arbetet med att lägga en strategi inför kåransökan 2019. Besöka samtliga introduktionsföreläsningar för Företagsekonomi och Nationalekonomi under både höst- och vårterminen. 2 (7)

2. Tillhörighet Föreningen har under en lång tid strävat efter att vara det självklara valet för alla ekonomistudenter i Uppsala. Under de senaste åren har föreningen blivit mer välkomnande och fler medlemmar kommer till Borgen för att äta lunch eller ta en kopp kaffe. Det vardagliga umgänget är viktigt för föreningens image och en väsentlig del i arbetet för att få fler att engagera sig och känna tillhörighet till Uppsalaekonomerna. Föreningen bör fortsätta arbeta aktivt med att involvera fler medlemmar och få alla, oavsett engagemang, att känna sig som uppsalaekonomer. En ekonomistudent vid Uppsala universitet ska aldrig reflektera över huruvida hen är en Uppsalaekonom eller inte, då detta ska vara en självklarhet för alla. Vi ska under året arbeta för att få varje medlem att känna sig som en viktig del av föreningen, vilket bör leda till en mer inbjudande föreningskultur, en bättre image samt ökat söktryck till föreningens poster och projekt. Se över vilka incitament som finns för engagemang, samt huruvida aktiva medlemmar tycker att engagemanget är värt tiden de lägger ner. Skapa tre nya kontaktnät/forum där medlemmar kan interagera. Utveckla profilprodukter som ska finnas tillgänglig för alla. Göra Borgen till en trevligare plats att vara på. Arbetet mellan Utskottsgruppen och Styrelsen ska bli mer integrerat. 3 (7)

3. Kommunikation Föreningen Uppsalaekonomerna är en studentförening av ekonomer, för ekonomer. Därför är det ytterst viktigt att medlemmar kommer till tals och att förslag ageras på. Stora delar av den verksamhet föreningen bedriver är okänd för många medlemmar, vilket skapar ett glapp mellan exempelvis förtroendevalda, projektmedlemmar och icke-engagerade. Idag finns det alltså en bristande tvåvägskommunikation i föreningen vilket leder till att inte alla medlemmar känner att de kan identifiera sig med föreningen. Föreningens samtliga medlemmar ska känna att deras åsikter tas på allvar, samt känna sig involverade i de beslut som tas. Under året ska föreningen utveckla en strategi för att förbättra tvåvägskommunikationen och skapa en kontinuerlig dialog med medlemmarna. Detta ska leda till fler idéer på verksamhetsutveckling från alla medlemmar. Styrelsen ska behandla minst tre punkter vilka är initierade av en medlem som inte sitter i styrelsen. Skapa en broschyr om Uppsalaekonomernas verksamhet för att informera om vad föreningen och dess olika utskott och organ gör. Publicera en rapport från Medlemsundersökningen samt vilka förändringar den har lett till. Kommunicera styrelsebeslut till samtliga medlemmar. Ökad informationsdelning mellan Styrelsen och Utskottsgruppen. Presentera föreningsbudgeten på Utskottsgruppens möten. Skapa förståelse för förtroendevaldas arbetsuppgifter. Ta fram en strategi för hur vi bör kommunicera studierådens arbete. 4 (7)

4. Verksamhetsbreddning Med bakgrund i utskottsutredningen samt medlemsundersökningen VT15 innehöll föregående års verksamhetsplan en punkt vid namn Verksamhetsutfyllnad, där fokus låg på att täcka hål i existerande verksamhet. Existerande verksamhet riktar sig dock huvudsakligen till, och upplevs framförallt huvudsakligen vara riktad till, företagsekonomer. Föreningens verksamhet har därför betydligt svagare förankring bland studenter inom de tre andra inriktningarna på ekonomprogrammet; Nationalekonomi, Statistik och Ekonomisk Historia, vilket aktualiserades ytterligare i och med kåransökan 2016. Under VT16 genomfördes också en styrelseutredning vilken bekräftar ovanstående. För att kunna erbjuda medlemsnytta för våra samtliga målgrupper är nu nästa steg inte att fylla ut, utan att bredda vår verksamhet. Utöver detta har det bland annat under kickoff-helgen för föreningens förtroendevalda HT16 framkommit att föreningens medlemmar önskar mer fest. Föreningen Uppsalaekonomerna ska vara det självklara valet för samtliga studenter vid de fyra ekonomiska institutionerna. Under året ska föreningen arbeta för att bredda vårt projektutbud för att uppnå en högre anslutningsgrad bland studenter på de fyra ekonomiska institutionerna. Genomföra minst två framtidsprojekt som riktar sig till andra ekonomrelaterade institutioner utöver företagsekonomi. Anordna minst en till fest. 5 (7)

5. Företagsrelationer Under de senaste två åren har vi sett en minskning av intäkter från partnerföretag, och samtidigt upplevt ett svalt intresse för flera av de projekt vi anordnar med företag. Sättet som föreningar och kårer arbetar med företag är även under förändring på ett nationellt plan. I samband med att employer branding blir allt viktigare för att fånga upp kompetenta studenter så gör företagen själva fler evenemang, vilket visas genom tex. PwCs Project X. Föreningen ska vara den mest attraktiva samarbetspartnern bland Sveriges ekonomföreningar, och det ska vara en självklarhet för alla våra medlemmar att ta del av våra företagsevenemang. Vi ska under året öka antalet relevanta deltagare till våra företagsevent samt skapa nya relationer inom näringslivet. Genomföra event med nya företag som inte verkar inom finans, revision eller konsulting och som vi inte samarbetat med tidigare. Knyta till oss en ny samarbetspartner som inte verkar inom finans, revision eller konsulting och som vi inte samarbetat med tidigare. Utforma riktlinjer för hur vi placerar våra event över kalenderåret. 6 (7)

6. Värdegrund Föreningen lanserade under tidig hösttermin en värdegrund, vilken innehåller Öppenhet, Respekt, Gemenskap och Framåtanda. Denna har kommunicerats med hjälp av broschyrer, tavlor på Borgen, via hemsidan och på uppstartsmöten och är numera välkänd för många medlemmar. Nästa steg bör därför vara att se till att samtliga ord är införlivade i vår verksamhet på riktigt och att begreppen genomsyrar föreningens dagliga arbete. Samtliga uppsalaekonomer ska leva efter föreningens värdegrund och denna ska genomsyra föreningens hela verksamhet och samtliga aktiviteter. Under året ska vi skapa tydlighet kring hur vi aktivt arbetar med att använda värdegrunden i vårt dagliga arbete samt se till att samtliga medlemmar känner till den. Inkludera diskussion kring hur projektgrupper kan arbeta med värdegrunden i uppstartsmöten. Inkludera diskussion kring hur deltagare i - och Utvecklingsmötena kan arbeta aktivt med värdegrunden genom sitt ledarskap. Samtliga utredningar och projekt i Styrelsen och Utskottsgruppen ska vara förankrade i värdegrunden och påvisa detta i sin slutversion. 7 (7)