Styrelsen Tid och plats: fredagen den 19 oktober 2018, kl. 13:00-15:00 Hagaberg Ledamöter: Anne-Marie Larsson (M) Stockholms läns landsting Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun Veronica Eriksson, Försäkringskassan Hanna Jacobsson, Arbetsförmedlingen Ersättare: Linda Älegård (S), Stockholms läns landsting Metin Hawsho (L), Södertälje kommun Sekreterare: Micaela Magnusson, Samordningsförbundet Ledning: Justerare: Kjell Sjundemark, Förbundschef Rose-Marie Jacobsson och Anne-Marie Larsson Plats för justering: Samordningsförbundet, Ängsgatan 1 A 1tr Underskrifter Sekreterare... Micaela Magnusson, Samordningsförbundet Ordförande... Anne-Marie Larsson (M), Stockholms läns landsting Justerare... Rose-Marie Jacobsson (S), Södertälje kommun ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samordningsförbundet för rehabilitering i Södertälje Datum då anslaget sätts upp: 2018-10-31 Förvaringsplats för protokollet Ängsgatan 1A 1 tr. Hemsidan SFRIS.se Sammanträdesdatum Datum då anslaget tas ned: Underskrift...
2 Innehåll 56 Sammanträdets öppnande och upprop 57 Val av justerare 58 Fastställande av dagordning 59 Föregående protokoll Informationsärenden 60 Utvärdering av Rehabarenan 61 Insatsen Alis, uppdrag från styrelsen 62 Projektrapporter: MIA, Rehab-arenan Torekällberget, IPS och SamSpråk. 63 Alternativ till sjukskrivning 64 ESF-ansökan Projekt arbetslösa 65 Dataskyddsombud 66 Verksamhetsplan och budget 67 Kalendarium för år 2019 68 Förbundschefen informerar - Rekrytering av ekonomiassistent - Innovationsguiden - Digidelcenter - UVAS 69 Revisionsplan 2018 70 Kurser och konferenser - Återgång i arbete - FINSAM-konf 71 Ordföranden informerar - Medlemsdialog 72 Kommande styrelsemöten, 16/11 73 Övriga frågor 74 Mötet avslutas
3 56 Sammanträdets öppnande och upprop Ordförande Anne-Marie Larsson hälsar styrelsen välkomna och öppnar mötet med upprop av tjänstgörande ledamöter. 57 Val av justerare Samordningsförbundets styrelse beslutar att utse Rose-Marie Jacobsson att jämte ordförande justera dagens protokoll. 58 Fastställande av dagordning Samordningsförbundets styrelse beslutar att fastställa den utsända dagordningen. Förbundschefen vill lägga till information om Digidelcenter och UVAS under 68 Förbundschefen informerar. 59 Föregående protokoll Samordningsförbundets styrelse beslutar att lämna föregående protokoll utan anmärkning.
4 Informationsärenden 60 Utvärdering av Rehabarenan Torekällberget Raoul Galli, forskare vid socialantropologiska institutionen, har genomfört en studie genom deltagande observationer på Rehabarenan. Styrelsen får en presentation av studiens syfte, mål och förutsättningar, en inblick i forskarverkstaden. Fältarbetet är avslutat och rapportskrivning pågår. Rapporten ska vara färdig i slutet av oktober. 61 Insatsen Alis, uppdrag från styrelsen Förbundschefen fick i uppdrag vid föregående styrelsemöte att undersöka deltagarflödet in till Alis närmare. Detta då insatsen hade få deltagare i förhållande till plan. Förbundschefen informerar om att åtgärder vidtagits i form av samarbeten med fler aktörer (t.ex. gymnasieskolor och KAA). Bedömningen är att deltagarflödet har kommit igång och flera unga har tagits emot. Styrelsen är nöjd med återrapporten och godkänner att insatsen Alis fortsätter. 62 Projektrapporter: MIA, Rehab-arenan Torekällberget, IPS och SamSpråk. Styrelsemötet har föregåtts av en halv planeringsdag tillsammans med beredningsgruppen där en mer fördjupad projektrapport gavs. Styrelsen anser att den projektrapporteringen är tillräcklig. 63 Alternativ till sjukskrivning Förankring av arbetet med förbättrad sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess pågår hos parterna genom viljeinriktning. Arbetet med att bygga struktur för kunskapshöjning och samarbete fortsätter. Denna process pågår på flera håll i Stockholms län men även i landet vilket bevakas av metodutvecklaren.
5 64 ESF-ansökan Projekt arbetslösa unga 15-24 år samt unga med funktionsvariation. Den 24 oktober anordnar Europeiska socialfonden (ESF) en workshop på temat arbetslösa unga 15-24 år samt unga med funktionsvariation. Förbundet deltar genom representanter från Arbetsförmedlingen och kommunen (Social- och omsorgskontoret). Samordningsförbundet Stockholm stad kan tänka sig projektägarskapet. Ansökan ska skrivas i februari-mars. 65 Dataskyddsombud Förbundschefen är numera dataskyddsombud genom personbiträdesavtal men styrelsen är ytterst ansvarig. 66 Verksamhetsplan och budget 2019 (målgrupper) Styrelsemötet har föregåtts av en halv planeringsdag tillsammans med beredningsgruppen där verksamhetsplanen diskuterats. Beslut om verksamhetsplanen tas den 16 november. 67 Kalendarium för år 2019 Genomgång av förslag till kalendarium för 2019, fredagar fungerar dåligt för Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Styrelsemöte behöver bokas tidigt i januari för att välja ordförande och vice ordförande. Förslag på datum för konstituerade styrelsemöte är 9 januari kl. 08.30-12.00 68 Förbundschefen informerar Rekrytering av ekonomiassistent är i stort sett klart, avtal med vald kandidat skrivs nästa vecka.
6 Innovationsguidens utbildningsprogram (SKL) som förbundet deltar i tillsammans med förbunden HBS och Stockholm handlar om att utveckla behovsanalyser inför start av nya insatser samt att utveckla pågående insatser. Vilket ska göras genom att göra brukarna eller användare av våra tjänster till medskapare. Användarna av våra tjänster är både deltagare och handläggare vilket innebär att handläggare nu ska tillfrågas. Digidelcenter är en plats som ska ge stöd till medborgare för att hantera datorer och digitala sökvägar. Bibliotek i Motala som modell. Kommunen, kultur- och fritidskontoret, söker pengar för att starta detta digidelcenter. Förbundet samordnar arbetet för ett pilotprojekt gällande UVAS i Södertälje med institutionen för socialt arbete. Pilotstudien handlar om att man i en större nationell studie ska titta på och jämföra kommuner med få respektive stor grupp UVAS. 69 Revisionsplan 2018 Utkast av revisionsplan presenteras med en fördjupning av förbundets målstyrning. 70 Kurser och konferenser Nationell konferens om sjukskrivning, rehabilitering och försäkringsmedicin anordnad av SKL den 13 november. 2019 års FINSAM-konferens äger rum i Stockholm den 26-27 mars. 71 Ordföranden informerar - Årets andra medlemsdialog genomfördes den 8 oktober och en konstruktiv dialog fördes. Det finns en samsyn hos samtliga medlemmar gällande grupper som förbundet ska prioritera. Extra prioriterat är gruppen som står långt ifrån arbetsmarknaden med stort stödbehov - Anne-Marie fortsätter sitt uppdrag i NNS (Nationellt Nätverk för Samordningsförbund) till årsmötet. Om hon har fortsatt uppdrag i förbundet efter årsskiftet kandiderar hon för fortsatt uppdrag i NNS.
7 72 Kommande styrelsemöten, 16/11 Styrelsemötet den 16 november är ett budgetmöte varför det är viktigt att alla medlemmar närvarar så att beslut om 2019 års budget kan tas. 73 Övriga frågor Inga övriga frågor 74 Mötet avslutas Ordförande Anne-Marie Larson tackar samtliga för medverkan och avslutar mötet.