Tid, kl 13.30 15.15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Plats Strömsalen, Kinnaström Beslutande C Jessica Carlund, tjänstgör för Pär-Erik Johansson (M), 99-102 M Pär-Erik Johansson, 103-112, kl 14.05-15.15 M Rolf Skarin C Kent Persson MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) L Paul Brusk S Owe Eglinger, tjänstgör för Bo Petersson (S) S Fredrik Turesson S Tuula Vähäniemi, tjänstgör för Tomas Lundin (S) S Pauli Kuitunen V Anders Svensson SD Caj Svedberg Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare C Jessica Carlund, 103-112 S Georg Kvibro Tjänstemän Magnus Palm Förvaltningschef 99-112 Kerstin Furth Trädgårdstekniker 100 Marielle Neander Kommunjurist 101 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom 102 Linda Eliasson Projektledare 103 Katarina V Petersson Verksamhetschef kost- och städ 99-104 Jenny Forsberg Verksamhetschef Teknik 99-103 Petra Redin Verksamhetschef verksamhetsservice 99-102 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning 99-106 Erik Glansin Projektledare 105 Catarina Modin Nämndsekreterare 99-100, 102-112 Utses att justera Pauli Kuitunen (S) Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2018-11-12, kl 10.00 Underskrifter Sekreterare 99-112 Catarina Modin 99-100, 102-112, Magnus Palm, 101 Ordförande Paul Brusk (L), 99-102 Pär-Erik Johansson (M), 103-112 Justerande Pauli Kuitunen (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-11-13 Datum för anslags nedtagande 2018-12-05 Förvaringsplats för protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18) Innehållsförteckning Val av tillfällig ordförande 99 Medborgarförslag om hundrastplats i Kinna 100 Dispens för tunga fordon på väg 1518 mellan Horred och 101 Öxnevalla Oktoberrapport 2018 information 102 Detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl samråd 103 Måltidspris för externa matgäst inom äldreomsorgens restau- 104 ranger Förstudie ny skola och förskola i Ubbhult 105 Rivning av stallbyggnad Örby 8:7, Bosgården, Örby 106 Sammanträdestider 2018 revidering 107 Styrgruppsinformation 108 Personal- och verksamhetsinformation 109 Redovisning av meddelanden 110 Redovisning av delegationsbeslut 111 Beaktande av barnkonventionens artiklar analys 112
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18) 99/2018 Val av tillfällig ordförande s beslut Paul Brusk (L) utses till tillfällig ordförande för dagens möte. Paul Brusk (L) framför att ordförande har anmält sen ankomst och vice ordföranden har anmält förhinder varför val av tillfällig ordförande behöver genomföras. Ledamöternas förslag Pauli Kuitunen (S) föreslår att Paul Brusk (L) utses till tillfällig ordförande. Beslutsgång Paul Brusk (L) ställer frågan om teknik- och servicenämnden kan anta Pauli Kuitunens (S) förslag och finner att så sker.
100/2018 Dnr 2017-312 339 Medborgarförslag om hundrastplats i Kinna SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18) s beslut Förslaget avslås med hänvisning till att det idag finns en stor hundrastgård på Assberg i Skene med hög tillgänglighet, ordningsregler och tillgång till TiksPac station med gratis hundbajspåsar. Ärendet Flera medborgare från Kinna och Skene har föreslagit att kommunen gör om tennisplanen vid Muraregatan i Kinna till hundrastgård. Medborgarförslaget har överlämnats till teknik- och servicenämnden för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 13 september 2018, 72, och då beslutat att ställa sig positiva till medborgarförslaget mot bakgrund av att kultur- och fritidsnämnden inte har några planer för ytan. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 oktober 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, 80, och då föreslagit att förslaget avslås med hänvisning till att det idag finns en stor hundrastgård på Assberg i Skene med hög tillgänglighet, ordningsregler och tillgång till TiksPac station med gratis hundbajspåsar. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Tillfällige ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
101/2018 Dnr 2018-245 511 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18) Dispens för tunga fordon på väg 1518 mellan Horred och Öxnevalla s beslut Förare av lastbil och släpvagn lastade med timmer (delbart gods) vid transporter till och från Eskebo Hyvleri AB medges dispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1518 sträckan Broby Segerstad med en bruttovikt om maximalt 64 ton. Transportdispensen gäller fortsatt från och med den 1 januari 2019 till och med den 31 december 2020. Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/trippelaxeltryck och bruttovikt som inte överskrider värden enligt BK1. Dispensen medger inte färd om vägmärkena C20 Begränsad bruttovikt på fordon, C21 Begränsad bruttovikt på fordon och fordonståg, C23 Begränsat axeltryck, C24 Begränsat boggitryck eller C46 Begränsat trippelaxeltryck enligt 2 kap. 7 vägmärkesförordningen (2007:90) finns uppsatta. Upplysningar. Beslutet får överklagas till länsstyrelsen. Överklagandet ska vara skriftligt och skickas till i Marks kommun. Överklagandet ska ha kommit till kommunen inom tre veckor från det att den som vill överklaga fick del av beslutet. Ärendet Eskebo Hyvleri AB har i augusti 2018 ansökt om transportdispens för att få framföra fordon med en bruttovikt om 64 ton på väg 1518. Vägen är klassad som BK2 vilket innebär att tillåtna bruttovikt på vägen uppgår till högst 51,4 ton. Dispensen söks för transporter mellan Broby och Bäckäng/Segerstad där privat samfällighet tar över. Vidare söks dispensen för att gälla så länge väg 1518 är klassad som BK2 väg, alternativt så länge företaget har sin verksamhet. Kommunen har därmed att pröva om det finns sådana särskilda skäl att undantag får medges, och om det i så fall kan ske utan fara för trafiksäkerheten, skada på vägen eller någon annan avsevärd olägenhet. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 oktober 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, 78, och då föreslagit följande: Förare av lastbil och släpvagn lastade med timmer (delbart gods) vid transporter till och från Eskebo Hyvleri AB medges dispens på sådant sätt att de får trafikera väg 1518 sträckan Broby Segerstad med en bruttovikt om maximalt 64 ton. Transportdispensen gäller till och med den 31 december 2020. Dispensen gäller för transporter som har axeltryck, boggitryck/trippelaxeltryck och bruttovikt som inte överskrider värden enligt BK1. Dispensen medger inte färd om vägmärkena C20 Begränsad bruttovikt på fordon, C21 Begränsad bruttovikt på fordon och fordonståg, C23 Begränsat
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18) axeltryck, C24 Begränsat boggitryck eller C46 Begränsat trippelaxeltryck enligt 2 kap. 7 vägmärkesförordningen (2007:90) finns uppsatta. Kommunjuristen redogör för ärendet och rekommenderar att beslutet kompletteras med att dispensen fortsatt ska gälla från och med 1 januari 2019. Frågor ställs och får svar. Beslutsgång Tillfällige ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut tillsammans med kompletteringen att dispensen fortsatt gäller från och med 1 januari 2019 kan antas och finner att så sker.
102/2018 Dnr 2018-299 042 Oktoberrapport 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18) s beslut Oktoberrapport 2018 godkänns. Ärendet Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämndernas prognoser för verksamhet och ekonomi i delårsuppföljningen 2018. Enligt de centrala anvisningarna ska nämnderna i oktoberrapporten redovisa eventuella förändringar avseende hur nämnden kommer att uppfylla uppdragen från kommunfullmäktige jämfört med delårsrapporteringen. Nämnderna ska också göra redovisning av driftutfallet för de första tio månaderna samt en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Till teknik- och servicenämnden lämnas också en uppföljning och prognos av årets investeringsredovisning. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 1 november 2018 samt oktoberrapport 2018 för teknik- och servicenämnden. Förvaltningens förslag till beslut Oktoberrapport 2018 godkänns. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Tillfällige ordföranden föreslår att oktoberrapport 2018 godkänns. Förslaget antas.
103/2018 Dnr 2018-305 214 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18) Detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl samråd Teknik -och servicenämndens beslut föreslår att: 1. Planbeskrivningen ska kompletteras med en trafikutredning 2. Planbeskrivningen bör utreda huruvida en förskola behövs och vart den kan placeras 3. Flytta in- och utfarten via Helsjövägen till lämpligare plats 4. Kontrollera att dagvattenutredningen är tillämpbar för Planområdet om plankartan har förändrats 5. Tillägga till planbeskrivningen att utrymmen för avfallshantering kommer behövas Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess. Ärendet Förslag till detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl, Horred, har upprättats av Bygg- och miljökontoret. Plan- och byggnadsnämnden har, 2018-10-05, beslutat genomföra samråd. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra bebyggelse av villor, radhus och flerbostadshus i Horred. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 oktober 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, 82, och då föreslagit följande: 1. Planbeskrivningen ska kompletteras med en trafikutredning 2. Planbeskrivningen bör utreda huruvida en förskola behövs och vart den kan placeras 3. Flytta in- och utfarten via Helsjövägen till lämpligare plats 4. Kontrollera att dagvattenutredningen är tillämpbar för Planområdet om plankartan har förändrats 5. Tillägga till planbeskrivningen att utrymmen för avfallshantering kommer behövas Teknik- och serviceförvaltningen är mycket angelägna om att vara delaktiga i fortsatt exploateringsprocess. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
104/2018 Dnr 2018-217 044 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18) Måltidspris för extern matgäst inom äldreomsorgens restauranger s beslut Måltidstaxan för extern måltidsgäst icke pensionär, ändras från 49 kr per portion inkl moms till 85 kr per portion inkl moms. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Kostservice serverar måltider inom äldreomsorgens restauranger med en gemensam måltidstaxa för alla externa matgäster inklusive pensionär sedan våren 2016. Utifrån klagomål och synpunkter från medborgare (boende i trygghetsboende med bistånd för matdistribution) ser verksamheten ett behov av beslut för förändrad måltidstaxa för extern matgäst, icke-pensionär, som väljer att köpa sin lunch inom äldreomsorgens restauranger, dvs Rönnäng, Lindäng, Solgård, Kullabyn, Ekås samt Almäng. Kostservice har undersökt och utrett möjlig förändring om måltidstaxan för extern matgäst -icke pensionär. Utredningen har tagit hänsyn till följande punkter: En detaljerad portionskostnad i snitt för samtliga restauranger Värderat på vilket sätt annan taxa inte ska kunna verka som konkurrensbegränsande säljverksamhet. Tagit hänsyn till kommunens övriga avgifter och måltidstaxor. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 16 oktober 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, 83, och då föreslagit att måltidstaxan för extern måltidsgäst icke pensionär, ändras från 49 kr per portion inkl moms till 85 kr per portion inkl moms. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
105/2018 Dnr 2017-174 291 Förstudie ny skola och förskola i Ubbhult SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18) s beslut Förstudien godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare handläggning och till Barn- och utbildningsnämnden för information. Ärendet Kommunstyrelsen beställde i april 2017 av en förstudie av ny förskola och skola i Ubbhult ( 73/2017, dnr. KS 2017-64 30). Ärendet grundar sig i att Barn- och utbildningsnämnden påtalat ett behov av att göra en förstudie gällande nybyggnation av förskola och skola i Ubbhult. Ubbhultskolans bygglov är tidsbegränsat och förskolan inryms i olika separata byggnader. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 oktober 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, 84, och då föreslagit att förstudien godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen för vidare handläggning och till Barn- och utbildningsnämnden för information. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
106/2018 Dnr 2018-82 292 Rivning av stallbyggnad Örby 8:7, Bosgården, Örby SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18) s beslut föreslår kommunstyrelsen att stallbyggnaden på fastigheten Örby 8:7, Örby rivs. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden gav i november 2017 teknik- och servicenämnden i uppdrag att uppföra en stallbyggnad om 30 platser inklusive biutrymmen. Detta till en beräknad kostnad om 15,4 miljoner kronor (KFN 2015-107 82). Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 oktober 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, 85, och då föreslagit att stallbyggnaden på fastigheten Örby 8:7, Örby rivs. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
107/2018 Dnr 2017-287 006 Sammanträdestider 2018 revidering SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18) s beslut s sammanträde den 13 december flyttas till den 19 december. Ärendet har med beslut den 11 oktober 2018, 87, godkänt nämndplan 2019-2020. Budgeten för 2019-2022 beslutas på kommunfullmäktiges sammanträde den 17 december 2018 och därefter behöver teknik- och servicenämndens nämndplan för 2019-2020 revideras. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 oktober 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 25 oktober 2018, 86, och då föreslagit att teknik- och servicenämndens sammanträde den 13 december flyttas till den 19 december. Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Beslutsgång Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens sammanträde den 13 december flyttas till den 19 december. Förslaget antas.
108/2018 Dnr 2018-44 103 Styrgruppsinformation 2018 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18) Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmötet där man bland annat diskuterade Lyckeskolan, Strömskolan, Horredshallen samt status för pendelparkeringen i Hyssna, och gcm-väg Berghem Skene samt överföringsledningsprojektet. tar del av informationen.
109/2018 Dnr 2018-45 026 Personal- och verksamhetsinformation SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18) Teknik- och serviceförvaltningen informerar kortfattat om genomförd rekrytering av enhetschef VA-verk samt pågående utredningar inom lokalförsörjning och verksamhetsservice om bland annat, resursbehov, digitalisering och effektivisering. tar del av informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18) 110/2018 Redovisning av meddelanden s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. -- Protokoll från Kommunala funktionshinderrådet 20 september 2018. 2. 2015-4 001 Kf 142/2018 Fyllnadsval av ledamot i teknik -och servicenämnden (S) 3. 2018-51 042 Ekonomisk redovisning per den 30 september 2018. 4. 2017-171 290 BUN 89/2018 Begäran om förstudie och projektering av ny förskola i Skene 5. -- Kf 154/2018 Ordning för inkallande av ersättare i kommunstyrelsen för perioden oktober 2018 oktober 2022 samt för nämnderna perioden 2019-2022 6. 2018-339 291 Ks 147/2018 Begäran om förstudie avseende ändamålsenliga lokaler för skolverksamhet, stadie F- 9, i Fritsla
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18) 111/2018 Redovisning av delegationsbeslut s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns. 1. 2018-152 052 Tilldelningsbeslut för upphandling strategisk partnering VA-ledningar Skene-Berghem med GCM-väg samt VA till exploateringsområde Risma 2. 2015-24 002 Uppdaterad attestordning, daterad 2018-10-01 3. 2015-24 002 Upphörda beslutsattester ansvar 29X, 28X samt 212X och 2122. 4. 2015-24 002 Nya beslutsattester ansvar 293, 2122 och 293.
112/2018 Dnr 2018-46 012 Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18) Ärendet har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspektiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn. Aktuella ärenden: - Detaljplan för Horred Stommen, Horred 9:7 m fl - samråd - Förstudie ny skola och förskola i Ubbhult - Rivning av stallbyggnad Örby 8:7, Bosgården, Örby går igenom de aktuella ärendena utifrån nedanstående checklista. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i Ja främsta rummet? tar del av informationen.