Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2019-01-15 Värsjö rummet i kommunhuset kl. 10:00-11:45 Beslutande Therese Rosenlöf (C) ordförande Lennart Anderberg (SD) - ledamot Ingmar Svensson (S) ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Tommy Håkansson (S) - ersättare Tommy Rosenqvist (SD) - ersättare Michael Werner, överförmyndarhandläggare, nämndsekreterare Gunnel Johansson. överförmyndarhandläggare Katarina Rikse SERKON 402 Ingmar Svensson (S) Plats och tid Hotell Scandic Lund 2019-01-18 kl 12:30 Justerade paragrafer 398-405 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Michael Werner... Therese Rosenlöf... Ingmar Svensson Organ Sammanträdesdatum 2019-01-15 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på digital anslagstavla. Datum för uppsättande av anslag 2019-01-21 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Överförmyndarförvaltningen... Michael Werner Datum för nedtagande av anslag 2019-02-12
Innehållsförteckning 1 Ordföranden förklarar mötet öppnat och kontrollerar att mötet är ÖFN 398 behörigt kallat och att mötet är beslutsfört 2 Val av person att jämte ordföranden justera protokollet samt ÖFN 399 bestämma plats och tid för justeringen 3 Fastställande av dagordning ÖFN 400 4 Föregående protokoll ÖFN 401 5 Internkontroll ekonomi ÖFN 402 6 Föredragning handläggare ÖFN 403 7 Övriga frågor. ÖFN 404 8 Mötet avslutas ÖFN 405
ÖFN 398 Mötets öppnande Beslut: Mötet är behörigt kallat och mötet är beslutsfört. Motivering till beslut Det konstaterades mötet var behörigt kallat och beslutsfört. Det konstaterades att ersättare Kenneth Jacobsson(M) inte var närvarande. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 399 Val av protokolljusterare samt bestämmande av plats och tid för justeringen Beslut: Ingmar Svensson(S) väljs till protokolljusterare för att jämte ordföranden justera protokollet 2019-01-18. Motivering till beslut Nämnden föreslog Ingmar Svensson till protokolljusterare. Nämnden röstade enhälligt med acklamation att välja Ingmar Svensson. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 400 Fastställande av dagordning Beslut: Dagordningen fastställs och tre(3) övriga frågor läggs till dagordningen Motivering till beslut Nämnden hade ingenting att invända mot dagordningen i kallelsen. Nämnden anmälde tre(3) övriga frågor, vilka befanns befogade att avhandla. 1. Fråga om mötestider för 2019. 2. Fråga om antingen huvudman eller kommun ska betala arvode. 3. Fråga om transport till utbildning 2019-01-18 Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 401 Föregående protokoll Beslut: Föregående protokoll läggs till handlingarna Motivering till beslut Nämnden hade inget att invända mot föregående protokoll. Expedieras till: Nämndsekreterare
ÖFN 402 Internbudget 2019 Beslut: Internbudgeten antages. Motivering till beslut: Beslutsunderlaget är tillräckligt för att anta internbudgeten som realistisk.
Beslutsunderlag: Förslag till internbudget 2019 ÖFN Budgetram Expedieras till: Nämndsekreterare Budgetramen för netto är 1 051 tkr. Det är en ökning med 15 tkr mellan 2018 och 2019 och avser kompensation för löneökningar. har fått en tilldelning med 240 tkr från den fasta ersättningen som kommunen får för mottagande av ensamkommande barn. Förutsättningar 2019 Behovet av gode män till ensamkommande barn har minskat då antalet mottagna minskat samt att fler blivit myndiga. Antalet äldre ökar och därmed behovet av gode män. I första hand är det huvudmannen själv som betalar arvodeskostnader till sin gode man. Om den enskilde inte har ekonomiskt utrymme bekostar kommunen arvodeskostnader. Först när slutavräkningarna är klara går det att göra en mer noggrann bedömning av årets kostnader för arvoden. Budgeten för arvoden till gode män är reducerad i förhållande till föregående år. I budgetförslaget har kostnader för de fasta arvodena räknats upp då kommunfullmäktige infört fast arvode för v:e ordförande från och med 2019. Arvodesnivåerna är kopplade till förändring av inkomstbasbeloppet, vilket ökat med 3,04 % mellan 2018 och 2019. Det är högre än vad som antogs i budgetarbetet under hösten 2018. Förslag till internbudget 2019 Ersättning från Migrationsverket, del av grundbidrag -240 Summa intäkter -240 Kostnader Personalkostnader Arvodeskostnader gode män, kommunen betalar 422 Arvodeskostnader gode män, EKB 151 Lönekostnader personal 524 Fast arvodeskostnad samt ersättning förlorad inkomst nämnd 43 Övriga arvodeskostnader nämnd 34 Bilersättningar 4 Övriga kostnader Förbrukningsmaterial/inventarier 10 Telefonkostnader 3 Interna IT-tjänster 15 Utbildning 85 Summa kostnader 1 291 NETTOKOSTNAD 2019 1 051
ÖFN 403 Föredragning handläggare Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-12-04, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet buffert servicekonto. Summa 15 000 Kr. Handläggare beslutade att bevilja ansökan, akt 153. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse
Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-12-06, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet buffert servicekonto. Summa 10 000 Kr. Handläggare beslutade att bevilja ansökan, akt 16. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse
Beslut: Anmälningen läggs till handlingarna. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-12-28, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet betalning av skatter och avgifter. Summa 10 000 Kr. Handläggare beslutade att bevilja ansökan, akt 41. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse
Beslut: Uttagsansökan beviljas. Motivering till beslut I ansökan som inkom till överförmyndarförvaltningen 2018-12-04, ansökte god man att för sin huvudmans räkning ta ut medel från spärrat konto med ändamålet betalning av reavinstskatt för två(2) fastighetsförsäljningar. Summa 990 000 Kr. Akt 636. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse
Beslut: Sju årsräkningar, inkomna 2018, för verksamhetsåret 2017, ska djupgranskas. Motivering till beslut: Djupgranskning är ett viktigt verktyg för att kunna uppfylla föräldrabalkens krav om kontroll. Akterna väljs med slumptalsgenerator vid nästa ordinarie möte. Årsräkningar från förra årets djupgranskning undantas. Tjänsteskrivelse
Beslut: Befintligt styrkort ska användas Motivering till beslut: Handläggare fick i uppdrag att anpassa nämndens styrkort till övriga nämnders styrkort. Nämnden debatterar skillnaden mellan styrkorten och vad som eventuellt bör justeras. Nämnden finner att nämndens styrkort är tillfyllest. Tjänsteskrivelse
ÖFN 404 Övriga frågor Beslut: Sammanträdestiderna för 2019 justeras till att nämndens möten börjar tisdagar kl. 13:00 istället för kl. 14:00 och till att mötet 2019-04-16 börjar kl. 10:00 Motivering till beslut: Justerade mötestider passar ledamötena bättre. Tjänsteskrivelse
Beslut: Fråga om att antingen huvudman eller kommun ska betala arvodet återremitteras. Ställföreträdare ska informeras om möjligheten att budgetera arvodet och möjligheten att månadsspara av huvudmannens pengar. Motivering till beslut: För fall där inga pengar finns när arvodet till god man ska betalas, god man oförskyllt, och huvudmannens inkomst medför att huvudmannen ska betala, ska Jan Wallgren konsulteras om antingen huvudman eller kommun ska åläggas att betala arvodet. Fråga är om särskilda skäl finns. Vidare är budgetering och sparande är bra förebyggande åtgärder för att undvika att inga pengar finns när arvodet ska betalas. Huvudmän bör i förekommande fall skriva på samtycke till månadssparande.
Beslut: Nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän ska samåka till utbildning i Lund 2019-01-18 Motivering till beslut: Befogat till följd av miljöhänsyn och kostnadseffektivitet.
ÖFN 405 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat.
STYRKORT FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMND 2018 FRAMGÅNGSFAKTORER MÄTMETODER MÅL Digital implementering. Inkludering och tolerans. Kvalitet på uppdrag. Utbildning. Rationaliseringsvinster kan mätas i tidåtgång för att kontrollera årsräkningar, ansökningar, anmälningar, etc. Även kvaliteten på digitala informationsmängder, kan jämföras med analoga. Fördelningen av ställföreträdare med avseende på kön, kulturell bakgrund och ålder. Kontroll av tilldelning av uppdrag så att antalet uppdrag per ställföreträdare uppskattningsvis kan utföras med tillräcklig kvalitet. Kontroll av antalet utbildningsinsatser. Att med utbildning implementera digital hantering av informations - mängder som det finns skyldighet att inkomma med eller som korrelerar till rättigheter som kan ansökas om. Att så vitt möjligt inkludera grupper med olika bakgrund. Tillräcklig kvalitet på utförda uppdrag. Att nämnd, handläggare och ställföreträdare uppdateras i förhållande till kunskapsutveckling. Ekonomi. Kontroll och uppföljning av budgetutfall. Att hantera budget.