Företagshälsovård kvartal 1, 2007 Previa i samarbete med Göteborgs Universitet
Innehåll Inledning sid 3 Arbetsmiljö på GU sid 3 Verksamhetsredovisning sid 4 På Gång sid 6 Resursredovisning sid 7 Personal sid 7 Kvalitetsvärdering sid 7 Bilagor Statistik Utnyttjat per månad sid 8 Utnyttjat per personalkategori Individuella kontakter sid 9 Previapersonal/tjänstegrupper, sid 10 Tjänsteförklaring sid 11 AB Previa 2004 2
Inledning Under första kvartalet har mycket tid ägnats till brandkårsutryckningar för att möta upp beslut tagna av Försäkringskassan (FK). I flera fall har FK lämnat besked till sjukskrivna på GU att de beslutat dra in deras sjukpenning. Många gånger handlar det om retroaktiv indragning. Orsaken till detta är att FK inte bedömmer att de läkarintyg som ligger till grund för sjukskrivningen påvisar arbetsoförmågan hos individen. Indragning av sjukpenning har även skett där vi bedömmer att det pågår en aktiv rehabilitering. Effekten av indragningen blir att individen mår mycket sämre och behöver mer stöd. Chefen blir engagerad, personalenheten på fakulteten blir engagerad, facket blir engagerat och Previa blir kontaktade av alla berörda för att hjälpa till med ett överklagande till FK. Mycket av detta arbete utgör dessa brandkårsutryckningar. Det blir svårt att planera arbetet mer systematiskt. Det råder en stor gemensam syn på FKs agerande från GU och Previa. Detta har bl a inneburit att kontaktgruppen på GU och Previa har träffat representanter för FK den 2 april för att diskutera det uppkomna läget. Kontkatgruppen har gett Previa i uppdrag att fortsätta ha kontakt med FK i form av gemensamma träffar och att vi alla som träffades 2 april träffas igen i början av hösten. När det gäller att systematisera arbetet med rehabilitering så kommer GU att arbeta för en gemensam GU-syn på hur arbetet med utförsäkrade ska ske. I detta och övrigt rehabiliteringsarbete finns det säkert anledning till att gemensamt hitta former för att ytterligare stärka rehabiliteringsarbetet. Arbetsmiljö på GU Ambitionen i arbetsmiljöarbetet på GU är att arbeta mer förebyggande. Som beskrivs i inledningen har vi varit tvungna att fokusera en hel del på efterhjälpande insatser, rehabilitering, under kvartal 1. Vad som kan vara gott med det som händer med FKs skärpta tillämpning av sina regler är att GU ser över sitt rehabiliteringsarbete. Hur går det att bli ännu mer aktiv i ett tidigt skede av en persons sjukskrivning? Hur bemömmer respektive chef (som är arbetsmiljö och rehabiliteringsansvarig) sina medarbetares arbetsförmåga? När ska Previa komma in och bistå cheferna runt bedömning av arbetsförmågan? Alla vet att ju tidigare detta kommer till stånd ju bättre är det. För att öka kunskapen om den goda datorergonomiska arbetsplatsen har arbetsmiljöombuden(amo) vid Humfak erbjudits att delta i en utbildning krings AB Previa 2004 3
dessa frågor. En första halvdag genomfördes i januari och ytterligare en halvdag planeras till början av juni. Vi kommer att utvärdera om denna typ av insats ökar kunskapen och till viss del stödet för medarbetare på Humfak när det gäller datorergonomi. Faller detta ut positivt kommer en diskussion att tas om detta ska bli en del i utbildningen som GU har för AMO. Previa kommer att ta del av rapporten från arbetsmiljöverkets inspektion på GU. Vid en så omfattande inspektion som har gjorts på GU lär det finnas synpunkter på arbetsmiljöarbetet. Previa kommer att bistå GU för att förbättra, åtgärda eventuella synpunkter som framkommer i rapporten. Previa har träffat kontaktgruppen 29/1och 5/3. Verksamhetsredovisning Uppdrag under kvartal 1 Organisationskonsult/psykolog har arbetat med följande: Sahlgrenska akademin, Inst för medicin, avd för samhällsmedicin och folkhälsa, Stresshanteringsgrupp Konstfak, HDK: ledningsgruppsutveckling Sahlgrenska akademin, Inst för Vårdvetenskap o hälsa: arbets o organisationsutveckling för administrationen Konstfak, HDK, Design Master: arbetslagsutveckling 12 personer Handledning/coachning för 3 chefer Konstfak, HTM, ledningsgruppen: seminarium kring ledarrollen och kring förändring Utbildningsvetenskapliga fakulteten, ID, mattegruppen. Processuellt grupputvecklingsarbete Stresshanteringsgrupp startade 19/9, 7 individer deltar från olika arbetsplatser. Olika fakulteter: konsultationer kring personalärenden, samarbete handledaredoktorander, ledarskapsfrågor mm Rehabiliteringsärenden AB Previa 2004 4
Företagsläkare och företagssköterska har arbetat med följande: Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa med Ostindiefararen, 4 personer Natfak, Lagstadgad undersökning, Sjöfolk, för resa till Arktis, 1 person Konstfak, orgelbyggare, Bly, 4 personer Sahlgrenska akademin, Medicin- biomaterial, 4 personer Sahlgrenska akademin, Lagstadgad undersökning, försöksdjur, 1 personer Vaccinationer bål a Hepatit, Kolera, Gula febern GU, HLR + första hjälpen utbildning, 3 tillfällen Arbetsmiljöingenjör har arbetat med följande: Samfak: riskinventering inför omflyttning/ombyggnation på campus Haga. Riskinventeringen gjordes tillsammans med ledamöterna i LAMK Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Första tillfället var 11/1 2007. Andra tillfället är planerat till början av juni. Inbjudan har gått ut till AMO. Ergonom/företagssjukgymnast har arbetat med följande: Natfak, Inst för växt- och miljövetenskaper. Riktad friskvårdssatsning för att minska ohälsa. Uppföljning av insatsen. Humfak, Inst för arkeologi och antikens kultur. Datorergonomisk utbildning samt individuell rådgivning, där behov funnits. Rapport lämnad. Sahlgrenska akademin, Inst för vårdvetenskap och hälsa. Datorergonomisk utbildning samt individuell rådgivning, där behov funnits. Rapport lämnad. Sahlgrenska akademin, Inst för samhällsmedicin och folkhälsa. Datorergonomisk utbildning samt individuell rådgivning, där behov funnits. Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Första tillfället var 11/1 2007. Andra tillfället är planerat till början av juni. Inbjudan har gått ut till AMO. AB Previa 2004 5
Drogterapeut Har för några individers räkning använts inom ramen för avtalet Previa har varit inbjudna till följande LAMK/CAMK: CAMK. Previa deltog 27/2 för att svara på frågor från ledamöterna. LAMK på UB 26/1 LAMK på Samfak 26/3 Previa har varit inbjudna och deltagit i följande Möte på Samfak för att diskutera Previas ev. medverkan i fyra identifierade arbetsmiljöfrågor. Rehabiliteringsplatser på Fysiken Previa har remitterat 11 personer till Fysiken under första kvartalet. Efter genomgången 10 - veckors kurs kallar ergonom respektive individ för en bedömning efter ytterligare ca 3 månader. Rehabilitering. Rehabiliteringsgrupp med 7 personer som leds av ergonom och psykolog. Träff nummer 9 sker i april och uppföljningsträff i oktober. UB. Samarbetsprojekt kring att minska korttidsfrånvaron. Inga personer har varit föremål för Previas medverkan under första kvartalet. Information till Previa Ingen separat information har lämnats till Previa utöver ordinarie träffar och möten. På Gång Sahlgrenska akademin. Vårdvetenskap. Ergonomibedömning efter arbetsmiljöenkät. Sahlgrenska akademin, Core Facilities: arbetsplatsbedömning för 9 personer Konstfak, HDK, Steneby: psykosocial arbetsmiljökartläggning Natfak. Inst för växt o miljövetenskap. Samarbete Informationsdag om alkohol/droger 23/4 2007. Vänder sig i första hand till chefer inom GU. AB Previa 2004 6
Humfak. Utbildning för datorergonomiska ombud (DEO). Första tillfället var 11/1 2007. Andra tillfället i början av juni. Konstfak, HDK, utbildning kring ledarroll, samverkan, kommunikation och teambuildning Gemensamma förvaltningen, lokalvården, medicinarberget: någon form av arbetsmiljökartläggning Humfak, sekr. för Genusvetenskap: bedömning av det psykosociala arbetsmiljöklimatet Konstfak, kansliet: datorergonomigenomgång Gemensamma förvaltningen, lokalvården: utbildningsdag/friskvårdsdag till hösten Resursredovisning 2007 har inneburit att vi till 42 % har arbetet med förebyggande insatser. Individkontakter se sid. 9 Det individrelaterade arbetet (efterhjälpande) sköts i huvudsak av företagsläkaren, företagssköterskan och psykolog. Det förebyggande arbetet sköts i huvudsak av psykolog, organisationskonsult och ergonom. Personalsituationen på Previa Personalsituationen har varit stabil. Kvalitetsvärdering Kenneth Magnusson har kontaktat beställarna av uppdrag för att följa upp Previas insatser. I samtliga fall har det under kvartalet utfallit till stor belåtenhet. Det har tillfört beställaren nya insikter och i vissa fall har mer drastiska åtgärder kunnat undvikas till följd av Previas insats. Previa planera en ny väntrumsenkät under kvartal 2. Göteborg 2007-05-03 Kenneth Magnusson, Koordinator AB Previa 2004 7
Tkr 6 000 GU, utnyttjande per månad, jan-mar 2007 5 000 4 000 3 000 Utfall -07 Prognos 2 000 1 0 0 0 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Utfall -07 636 1 2 04 1 8 9 6 Prognos 475 950 1 4 2 5 1 9 0 0 2 375 2 850 3 325 3 800 4 275 4 750 5 225 5 700 GU jan-mar 2007 Utnyttjande per personalkategori 450 000 400 000 350 000 300 000 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 Utfall Prognos Arbetsmiljöingenjör Bet.vet/Psykolog Företagsläkare Företagssjukgymnast Företagssköterska Koordinator Organisationskonsult Övrig AB Previa 2004 8
Fakultet Individuella kontakter med Previa kvartal 1 2007 Företagsläkare Psykolog Företagssjukgymnast Personer Besök Personer Besök Personer Sahlgrenska 26 48 17 53 12 28 akademin Gemensam 16 28 2 11 2 2 förvaltning UB 3 5 3 12 0 0 Besök Handels 9 14 3 7 5 7 Humfak 12 23 7 21 3 3 It univ. 2 3 1 4 0 0 Konstfak 12 24 12 21 5 21 NCM 1 4 2 12 0 0 Natfak 14 16 10 27 5 9 Samfak 11 15 5 10 6 7 UFL 0 0 0 0 0 0 Utbildningsfa k 11 12 1 4 3 4 Total 117 192 63 182 41 81 AB Previa 2004 9
AB Previa Göteborgs universitet Period: januari - mars 2007 Tjänstegrupp Timmar Arbetsmiljöutveckling Företagssjukvård Lagstadgat Ledarskapsutveckling Liv i balans Rehabilitering Stöd Systematiskt arbetsmiljöarbete Åtgärder med insatser på org nivå Totalt Personalkategori Arbetsmiljöingenjör 21 17 37 Beteendevetare 10 2 25 21 71 2 130 Företagsläkare 4 131 7 76 2 19 238 Företagssjukgymnast 23 89 16 23 193 6 348 Företagssköterska 24 203 22 3 5 5 14 274 Organisationskonsult 119 109 11 105 10 3 356 Psykolog 8 6 5 23 26 58 30 1 156 Övrig 4 26 31 Koordinator 175 175 Totalt 209 428 28 116 64 162 265 258 214 1 744 AB Previa 2004 10
AB Previa Göteborgs Universitet Tjänsteområde Tjänstegrupp Tjänst Individ efter Företagssjukvård Arbetsrelaterad vård Previa på plats, Indy efter Rehabilitering Rehabilitering, andra á-prisinsatser Rehabilitering, konsultation Rehabiliteringsbesök Rehabiliteringsmöte Stöd Stöd, andra insatser Individ efter Totalt Individ före Lagstadgat EKG, tillsammans m annan prod Hälsoundersökning inför utlandsarbete Lagst us, Bly Lagst us, Dykeriarbete Lagst us, synundersökning Vaccination Fästingburen encefalit (TBE) Vaccination Hepatit A (Havrix) Vaccination Hepatit A+B (Twinrix ) Vaccination Hepatit B (H-B-Vax PRO,Engerix) Vaccination Influensa Vaccination Kolera (Dukoral) Vaccinationer, övriga Liv i balans Friskvård, konsultation Stresshantering - Grupp Individ före Totalt Organisation efter Åtgärder med insatser på organisationsnivå Administrativt arbete Telefonrådgivning Organisation efter Totalt Organisation före Arbetsmiljöutveckling Arbetsmiljöutveckling, konsultation Grupputveckling organisation Kundvård Utbildning - Belastningsergonomi Utbildning - Hjärt-lungräddning Utbildning - Övrigt Verksamhetsplanering Ledarskapsutveckling Arbetsledning, konsultation Handledning arbetsledning Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsmiljöbedömn datorarbete - Individ Arbetsmiljöbedömning Arbetsmiljökartläggning Lagst us, Sjöfolk Teknisk miljöanalys Utbildning - Rehabilitering för chefer AB Previa 2004 11