Nr 7 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 1(30) Tid och plats Tisdagen den 19 mars 2013, klockan 08.30 12.05, 13.00 16.00 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare 97-120 Tommy Johansson, säkerhetssamordnare 101-102 Gabriella Hemme, planarkitekt 103-106 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef 103-106 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 107 Björn Lindquist, ekonomichef 108-110 Henry Einestedt, socialchef 111 Sune Svensson, personalchef 112 Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 113-114 Mario Vasquez, utredare 116-120 Övriga Jan Sandell, miljöstrateg Dalslands miljökontor 97 Renée Olsåker, miljöstrateg Dalslands miljökontor 98-100 Utses att justera Justerare Ersättare Eva Pärsson (M) Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 22 mars 2013, klockan 14.00 Justerade paragrafer 97-123 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist 97-120 Ingmar Johansson 121-123 Ordförande...... Robert Svensson Justerande... Eva Pärsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 Datum då anslaget sätts upp 2013-03-22 Datum då anslaget tas ned 2013-04-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 2 Innehållsförteckning 97 Yttrande över Samråd om arbetsprogram och översikt av väsentliga frågor samt samråd med anledning av miljöbedömning av åtgårdsprogram för Västerhavets vattendistrikt 98 Miljöstrategiarbete för Melleruds kommun och gemensamt i Dalsland år 2012, redovisning 99 Earth Hour 2013 5 100 Klimatkompensation för kommunala verksamheter genom lokala biogassatsningar 101 Kommunal ledningsplats - förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Melleruds kommun 102 Säkerhetsfrågor, information 9 103 Yttrande över Vindbruksplan Tematiskt tillägg till översiktsplanen i Lidköpings kommun 104 Byggnadsnämndens reglemente, revidering 1 105 Exploateringsavtal, information 12 106 Detaljplan för Vita Sannar Örnudden - information 13 107 Yttrande över Avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet 14 108 Disponering av över- och underskott 15 109 Uppföljning av granskning av upphandlingar från 2010, revisionsrapport 16 110 Budget 2014, information 17 111 Ny avgift för boendestöd 2013 18 112 Personalfrågor 19 113 Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun 20 114 Kultur- och fritidsfrågor 21 115 Samrådsyttrande över Avgränsning av miljöbedömning för regional infrastrukturplan 2014-2025 116 Svar på medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att satsa på solceller 117 Dalslands sjukhus - förslag ang. befintliga och nya verksamheter 24 118 Redovisning av besvarade medborgarförslag 25 119 Redovisning av obesvarade medborgarförslag 26 120 Uppföljning av genomförda utredningar 27 121 Godkännande av investering i leklandskap i Rådahallen 28 122 Godkännande av investering i balkong/cafeteria i Rådahallen 29 123 Aktuella ärenden 30 3 4 6 7 10 22 23
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 3 97 Dnr KS 2013/29.432 Yttrande över Samråd om arbetsprogram och översikt av väsentliga frågor samt samråd med anledning av miljöbedömning av åtgårdsprogram för Västerhavets vattendistrikt Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande enligt föreliggande förslag från Dalslands miljökontor. Under perioden 1 december 2012 till 1 juni 2013 genomförs samråd för dokumenten Arbetsprogram med tidtabell och översikt av väsentliga frågor samt Behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning. Samrådet genomförs för att ge samtliga som berörs av vattenfrågor möjlighet att ge synpunkter på samrådshandlingarna. "Alla som berörs" innefattar alla som har intresse för grundvatten, vattendrag, sjö och kustvatten. Samrådet är inledningen på vattenförvaltningens nya sexårscykel. I december 2015 ska Vattenmyndigheten (efter nytt samråd) besluta om ny statusklassning, ny förvaltningsplan, nytt åtgärdsprogram och nya miljökvalitetsnormer. Handlingarna hålls tillgängliga på www.vattenmyndigheterna.se. Dalslands miljökontor har genom miljöstrateg Jan Sandell, har upprättat föreliggande förslag till yttrande. Beslutsunderlag Länsstyrelsens missiv 2012-12-01. Dalslands miljökontors förslag till yttrande 2013-03-05.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 4 98 Dnr KS 2013/156.403 Miljöstrategiarbete för Melleruds kommun och gemensamt i Dalsland år 2012 och 2013, redovisning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Dalslands miljökontors miljöstrateg i Mellerud redovisar miljöstrategiarbete 2012, 2013 och idéer om framtida arbete i Melleruds kommun/gemensamt i Dalsland. Beslutsunderlag Redovisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 5 99 Dnr KS 2013/155.417 Earth Hour 2013 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att Melleruds kommun 1. anmäler deltagande i Earth Hour 2013 och beslutar att i hög utsträckning släcka elektriskt ljus i kommunala byggnader och längs kommunala gator i Melleruds tätort lördag 23 mars kl. 20.30-21.30. 2. uppmanar invånarna att släcka allt elektriskt ljus under Earth Hour lördag 23 mars kl. 20.30-21.30 Earth Hour anordnas av Världsnaturfonden (WWF). År 2007 anordnades Earth Hour för första gången. Miljontals människor brukar under Earth Hour visa sitt engagemang för miljön genom att släcka ljuset under en timmes tid, som en världsomspännande signal om att ta klimatfrågan på allvar. Arrangemanget har sedan vuxit år för år och är nu världens största klimatmanifestation. Under 2013 sker evenemanget Earth Hour lördag 23 mars kl. 20.30-21.30. Då uppmanas alla att släcka allt elektriskt ljus under en timme. Melleruds kommun har deltagit i Earth Hour fyra gånger, vilket innebär åren 2009, 2010, 2012 och 2012. Alla gångerna har gatubelysningen släckts ned i centralorten, rondellerna längs E45 lysts upp av marschaller och kommunen stått som värd för en akustisk konsert i stearinljusbelysning i Kulturbruket på Dal. Konserterna har varit fullsatta de senaste åren. 2009 anordnades fackeltåg. 2010, 2011 och 2012 bjöds det på eldjonglering med facklor utanför Kulturbruket. 2011 och 2012 skrevs miljödikter som lästes under släckningstimmen i Kulturbruket. Arbetsgruppen fick för flera månader sedan kännedom om att Kulturbruket sedan länge har ett annat evenemang inbokat under kvällen 23 mars, därför ordnar kommunen inte det sedvanliga evenemanget under Earth Hour på Kulturbruket. Beslutsunderlag Arbetsgruppens för Earth Hour tjänsteskrivelse 2013-03-14. Beslutet skickas till Miljöstrategen Folkhälsosamordnaren Gatu-/parkchefen Kultur- och fritidsutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 6 100 Dnr KS 2013/165.417 Klimatkompensation för kommunala verksamheter genom lokala biogassatsningar Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger miljöstrategen i uppdrag att utreda ärendet. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 maj 2013. Det finns en förstudie från november 2012 Möjligheten att sälja klimatkompensation från biogasprojekt i Västra Götaland, som Innovatum AB i Trollhättan har finansierat. Slutsatsen från förstudien är att det finns förutsättningar för att beräkna, tredjepartsverifiera och registrera utsläpps-minskningar, som lokal biogasproduktion ger, och att det skulle kunna vara en komplettering för kommuner och lokalt näringsliv att nå sina klimatmål om minskade nettoklimatutsläpp. Innovatum vill genom miljöstrategen undersöka om Melleruds kommun kan vara med och medfinansiera en implementeringsstudie, d.v.s. en fas som måste till innan implementering kan ske. Beslutet sänds till Miljöstrategen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 7 101 Dnr KS 2013/97.167 Kommunal ledningsplats - förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att 1. Melleruds kommun godkänner och genomför de tekniska åtgärder som krävs för en säker ledning i enlighet med föreliggande förslag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). 2. i Kommunstyrelsens investeringsbudgetar för 2013 och 2014 sammantaget anslå 1 601 tkr. 3. ansöka om motsvarande investeringsmedel hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. I Lag (206:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap framgår att kommunerna ska vidta de förberedelser som behövs för verksamheten under höjd beredskap. I förberedelserna ingår bl.a. att säkerställa ledningsplatser för kommunledningen. Med målsättningen att kunna utöva en säker ledning i olika hotmiljöer och under olika störningsförhållanden är tillgången på elkraft en helt avgörande förutsättning. Kommunen saknar idag möjligheten att övergå till reservkraftdrift av sin ordinarie ledningsplats. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har ansvaret att stödja kommunerna i deras arbete med att åstadkomma säkra förutsättningar för effektiv och säker ledning under höjd beredskap. I detta uppdrag ingår bl.a. åtgärder för att tillgodose behovet av reservkraft, vilket också leder till att ledningsförmågan vid svåra påfrestningar på samhället i fred förbättras. Kommunens ledningsanalys och den nyligen antagna lednings- och informationsplanen samt inventering och dokumentation av de tekniska stödsystemens nuvarande omfattning har resulterat i kraven på funktionalitet. Därefter har fyra huvudområden identifierats som behöver åtgärdas. De fyra huvudområden, som också utgör grund för det statliga stödet, är: Lokaler för ledningsfunktion Strömförsörjning Telefoni IT-säkerhet
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 8 Föreliggande åtgärdsförslag har framtagits av Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) i samarbete med Melleruds kommun och konsulter. Beslutsunderlag Förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Melleruds kommun 2013-01-28.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 9 102 Säkerhetsfrågor, information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren informerar om aktuella säkerhetsfrågor: Krisinformation på 113 13 anslutning av Melleruds kommun. Möjlighet att begära hjälp vid samhällskriser från stabskontor i Skövde. Statliga bidrag till kommunerna bl.a. för införande av RAKEL m.m. Kommunens tillgång till WIS.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 10 103 Dnr KS 2011/648.212 Yttrande över Vindbruksplan Tematiskt tillägg till översiktsplanen i Lidköpings kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte har något att erinra mot Lidköpings kommuns förslag till Vindbruksplan. Lidköpings har begränsade möjligheter att bygga ut vindkraften i sin kommun eftersom i stort sett hela ytan täcks av försvarets stoppområde för vindkraft. Kommunen har därför i sitt förslag till vindbruksplan sammanställt två alternativ för utbyggnad för vindkraft; ett med hänsyn till försvarets intresse och ett utan. Liksom Lidköping är även Melleruds kommun drabbad av försvarets inskränkning vad gäller stoppområde för vindkraft. Planen innebär däremot inga direkta följder för Melleruds kommun. Beslutsunderlag Remisshandlingar. Förslag till yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen angående Vindbruk, tematiskt tillägg till översiktsplan 2003 Lidköpings kommun, Västra Götalands län.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 11 104 Dnr KS 2013/134.003 Byggnadsnämndens reglemente, revidering Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige antar byggnadsnämndens reglemente enligt föreliggande förslag. Byggnadsnämnden ska fullgöra kommunens uppgifter inom plan- och byggväsendet. För byggnadsnämnden gäller bestämmelserna i kommunallagen. I reglementet för byggnadsnämnden preciseras dess verksamhetsområden. Då en ny Plan- och bygglag (PBL) trädde i kraft i maj 2011 bör reglementet aktualiseras enligt följande: 3 kap. 3 och 4 1 punkten Kommunallagen (1991:900). 12 kap. 1 och 5 Plan- och bygglagen (2010:900). Beslutsunderlag Byggnadsnämndens beslut 2013-02-20, 27, med förslag till nytt reglemente.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 12 105 Dnr KS 2013/166.251 Exploateringsavtal, information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och beslutar att ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde den 2 april 2013. Till grund för exploateringsavtalet ligger förslag till detaljplan för Detaljplan för Vita Sannar Örnudden som medger avstyckning av cirka 40 nya tomter för enbostadshus. Som framgår av förslag till detaljplan ska området exploateras med bostadsbebyggelse, tekniska anläggningar, parkering och vägar m.m. En förutsättning för att detaljplanen ska antas av kommunfullmäktige är att kommunen och exploatörerna har reglerat ansvaret och kostnaderna för uppförande (inklusive projektering) och underhåll av den infrastruktur, i form av tekniska anläggningar, parkering och vägar m.m., som är nödvändiga för genomförande av exploateringen. Samhällsbyggnadschefen redogör för förslag till exploateringsavtal.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 13 106 Dnr KS 2011/185.214 Detaljplan för Vita Sannar Örnudden - information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen och beslutar att ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde den 2 april 2013. Tre markägare har ansökt och fått plantillstånd 2010 för att planlägga ett område för bostadsändamål med cirka 40 enbostadshus för helårsboende nordväst om vattenverket i Vita Sannar. Området är utpekat som s.k. LIS-område i kommunens översiktsplan. Contekton Arkitekter i Fyrstad AB har godkänts som planförfattare. Detaljplaneförslaget har varit ute på samråd två gånger 2011-04-27--06-07 och 2011-11-21--12-19 och planen har varit utställd (2012-11-07--11-30). Kommunens planarkitekt har upprättat ett utställningsutlåtande. Planarkitekten redogör för förslag till detaljplan.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 14 107 Dnr KS 2013/88.106 Yttrande över Avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ärendet kommer att tas upp vid arbetsutskottets sammanträde den 2 april 2013. En arbetsgrupp bestående av förvaltningschefer inom utbildningsområdet från ett antal kommuner har gemensamt arbetat fram ett förslag till avsiktsförklaring för att stärka samverkan inom utbildningsområdet i Fyrbodal. Arbetet har förankrats dels hos Beredningen Utbildning, dels hos hela gruppen av förvaltningschefer inom utbildning och dels hos nätverksgruppen för ordföranden i kommunernas utbildningsnämnder eller mosvarande. Syftet med den samverkan, som beskrivs i Avsiktsförklaringen, är att regionens invånare ska erbjudas utbildning av så god kvalitet som möjligt så att regionala målsättningar inom utbildningsområdet kan nås. Detta ska ske genom att kommunerna lär tillsammans och av varandra. Avsiktsförklaringen har behandlats vid arbetsutskottet för Direktionen för Fyrbodals kommunalförbunds sammanträde den 17 januari 2013. Arbetsutskottet beslutade att remittera Avsiktsförklaringen till kommunerna för yttrande. Synpunkter på förslaget skall vara Fyrbodals kommunalförbund tillhanda senast den 3 april 2013. Ärendet remitterades av kommunkansliet till kultur- och utbildningsnämnden den 31 januari. Kultur- och utbildningsnämnden behandlar ärendet vid sitt sammanträde den 20 mars 2013. Kultur- och utbildningschefen redovisar förslag till avsiktsförklaring. Beslutsunderlag Remisshandlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 15 108 Dnr KS 2013/115.042 Disponering av över- och underskott Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att nämnder med underskott ej behöver ta med sig detta till år 2013. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar att för år 2013 tilläggsbudgetera enligt följande 1. Kommunstyrelsen får ta med sig 250 tkr av årets resultat för delfinansiering av feriearbeten sommaren 2013. 2. Kultur- och utbildningsnämnden får ta med sig 83 tkr för delfinansiering av Kulturbruket på Dal. 3. Byggnadsnämnden får ta med sig 100 tkr till en särskild satsning för att förbättra kommunens geografiska dataunderlag. Efter genomförd bokslutsdialog 7-8 mars 2013 med samtliga nämnder föreligger förslag på disponering av över- och underskott.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 16 109 Dnr KS 2013/129.007 Uppföljning av granskning av upphandlingar från 2010, revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunens revisorer har den 22 februari 2013 överlämnat en rapport över uppföljande granskning av upphandlingar från 2010. Under 2010 genomförde Deloitte en granskning av upphandlingsrutinerna inom Melleruds kommun. Bakgrunden till granskningen var att det är ett väsentligt granskningsområde då kommunen gör ett stort antal upphandlingar över ett år och att det rör sig om stora belopp. Det är viktigt att varje enskild upphandling hanteras på ett riktigt sätt utifrån lagen om offentlig upphandling och kommunens eget regelverk. Det övergripande ansvaret för kommunens upphandlingsverksamhet vilar på kommunstyrelsen. Detta ansvar innefattar bland annat att fortlöpande följa efterlevnaden av t.ex. kommunstyrelsens policy för upphandling. Syftet med granskningen är att följa upp de synpunkter som framkom i granskningen 2010 och undersöka hur dessa har hanterats inom kommunen. Mot bakgrund av den uppföljande granskningen rekommenderar revisorerna kommunen att fortsätta att arbeta aktivt för att höja avtalstroheten inom kommunen samt att genomföra regelbundna kontroller för att motverka felaktiga inköp och för att upptäcka var problemen är som störst. Beslutsunderlag Revisionsrapporten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2013-03-11.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 17 110 Dnr KS 2013/94.041 Budget 2014, information Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Ekonomichefen och kommunchefen redogör för resultatet av kommunchefens ledningsgrupps budgetarbete inför 2014 med förslag på besparingar och satsningar i verksamheterna. Tjänstemannaförslaget till budget 2014 kommer att redovisas för presidier och gruppledare vid ett möte den 3 april 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 18 111 Dnr KS 2012/87.041 Ny avgift för boendestöd 2013 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige antar ny avgift för boendestöd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) till 150 kronor per timme, motsvarande avgift för hemvård och i överensstämmelse med Vägledande bestämmelser för biståndsprövning. Taxan gäller från den 1 maj 2013. Vid socialnämndens sammanträde den 19 december 2013, 131, beslutade nämnden att förändra avgiftsnivån för insatsen boendestöd enligt socialtjänstlagen som främst riktar sig till personer med psykisk funktionsnedsättning. Nuvarande avgift för boendestöd är 150 kronor i månaden oavsett antal beslutade och verkställda beslut. Rutinerna för avgiftshantering inom Vård och omsorg, hemvården, kan överföras och tillämpas även för insatsen boendestöd enligt socialtjänstlagen. Det innebär bl.a. att rutinerna avseende förbehållsbelopp och maxtaxa samt avbeställning av insats hanteras på samman sätt som övriga hemtjänstinsatser. Avgiftsnivån är 150 kronor per timme. Personer med psykisk funktionsnedsättning har möjlighet att ansökan om handikappersättning vid Försäkringskassan. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2013-02-26, 15.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 19 112 Personalfrågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Personalchefen informerar om aktuella personalfrågor: Avslutande av anställning ang. rektor för Rådaskolan. Rekrytering av ny rektor för Rådaskolan. Uppsägningsförhandling ang. elevassistent (arbetsbrist). Löneöversyn 2013. Avtal med Kommunal ang. projekt olika modeller med utökad sysselsättningsgrad. Rekrytering av tjänster inom samhällsbyggnadsförvaltningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 20 113 Dnr KS 2013/144.003 Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Kommunfullmäktige biföll den 24 oktober 2012, 98, en motion om att förbättra skrivkunnigheten bland chefer i Melleruds kommun och gav kommunstyrelsen i uppdrag att slutföra arbetet med Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun för fastställande i kommunfullmäktige. Vidare fick kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra åtgärder för att säkerställa att officiella texter från kommunen följer dessa riktlinjer. Beslutsunderlag Förslag till Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 21 114 Kultur- och fritidsfrågor Förslag till beslut Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Kultur- och fritidsutvecklaren redogör för aktuella kultur- och fritidsfrågor: WEPA-projekt om kulturell profilering. Projektet Musik i Dalsland. SVT:s sändning av programmet Det hände här från Mellerud 19 mars 2013.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 22 115 Dnr KS 2013/145.014 Samrådsyttrande över Avgränsning av miljöbedömning för regional infrastrukturplan 2014-2025 Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Fyrbodal har den 25 februari 2013 översänt en samrådsremiss till kommunernas kollektivtrafiksamordnare. Remissen har vidaresänts till Dalslands miljökontor för besvarande. Det av Dalslands Miljönämnd avgivna remissvaret angående miljöbedömning för revidering av regional infrastrukturplan 2014-2025 för Västra Götalands regionen överlämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott för kännedom. Beslutsunderlag Remisshandlingar. Dalslands miljökontors remissvar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 23 116 Dnr KS 2013/1.371 Svar på medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att satsa på solceller Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås bifalla medborgarförslaget om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att inom pågående energibesparingsprojekt satsa på solceller. Anders Ljungqvist, Dals Rostock, har den 26 december 2012, lämnat in medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna med att satsa på solceller, gärna i sammarbete med övriga kommuner i ekolandskap Dalsland och eventuellt andra aktörer. Det finns redan idag ett energibesparingsprojekt i Melleruds kommun. Melleruds kommun ska därför undersöka möjligheten att satsa på solceller inom detta projekt. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Utredarens förslag till svar. Beslutsunderlag Medborgarförslag. Utredarens tjänsteskrivelse.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 24 117 Dnr KS 2012/597.106 Dalslands sjukhus - förslag ang. befintliga och nya verksamheter Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet tillsammans med kommuncheferna i övriga Dalslandskommuner. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 7 maj 2013. Kommittén för Dalslands sjukhus har den 17 november 2012 skrivit till kommunstyrelserna i Bengtsfors, Dals Ed, Färgelanda, Mellerud, Vänersborg och Åmåls kommuner om framtiden för Dalslands sjukhus med förslag angående befintliga och nya verksamheter. Arbetsutskottet beslutade den 5 december 2012, 400, att Melleruds kommun avvaktar med att ta ställning i frågan efter Västra Götalandsregionens sammanträde den 7 februari 2013. Beslutet skickas till Kommunchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 25 118 Redovisning av besvarade medborgarförslag Arbetsutskottets beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa besvarade medborgarförslag. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Medborgarförslag/ingiven av Datum Beslut Medborgarförslag om att kommunen tar kontakter med samarbetspartners och Hjärnkoll för att lyfta nivån på den psykiatriska vården Anders Ljungqvist, Dals Rostock 2012-10-19 Socialnämnden beslutade den 26 februari 2013, 14, att bifalla medborgarförslaget. Medborgarförslag om att tända gatubelysningen på Kyrkogatan norr om Holmsgatan i Mellerud. Kenny Falk, Mellerud Medborgarförslag om utdelning av reflexbrickor till alla elever i grundskolan i Melleruds kommun. Birgitta Hellman, Dals Rostock Medborgarförslag om anläggande av skidspår på banvallen mellan Skräcklan och Eriksbyn m.m. Ingvar Lisius, Mellerud 2012-10-22 Kommunstyrelsen beslutade den 6 mars 2013, 36 att avslå medborgarförslaget. 2012-10-28 Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 19 december 2012, 147 att det finns reflexbrickor att hämta på medborgarkontoret. 2013-02-08 Kommunstyrelsen beslutade den 6 mars 2013, 44 att avslå medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 26 119 Redovisning av obesvarade medborgarförslag Arbetsutskottets beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Medborgarförslag ska beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det förslaget väcktes. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa de medborgarförslag som kommunstyrelsen och nämnderna inte har berett färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Följande medborgarförslag anmäls som obesvarade: Medborgarförslag, ingiven av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Medborgarförslag om att kommunen via hemn publicerar sin transaktionsdatabas. Stefan Hellman, Dals Rostock Medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att satsa på solceller. Anders Ljungqvist, Dals Rostock Medborgarförslag om en återvinningsstation för papper m.m. i Köpmannebro. Camilla Roslin, Köpmannebro Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA). Lasse Svensson, Mellerud Medborgarförslag om att en oberoende konsult ska upprätta en detaljerad karta ang. buller från vindkraftverk. Ulla Blom, Åsensbruk 2012-11-23 Kommunstyrelsen 2012-12-10 Kommunstyrelsen 2012-12-26 Kommunstyrelsen 2013-01-09 Kommunstyrelsen 2013-02-02 Kommunstyrelsen 2013-02-15 Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 27 120 Dnr KS 2012/626.001, KS 2012/413.001 Uppföljning av genomförda utredningar Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att 1. presentera utredningen om genomlysningen av socialnämnden vid en presskonferens efter nämndens sammanträde den 26 mars 2013. 2. Ge utredare i uppdrag att påbörja en sammanställning av uppgifter utifrån förd diskusson. Redovisningen ska ske på arbetsutskottets sammanträde den 16 april 2013. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 mars 2013 redovisade externa utredare resultatet av dels strukturutredningen av socialnämndens och kulturoch utbildningsnämndens verksamheter och dels genomlysningen av socialnämndens verksamhet. Utredningarna har beställts av kommunstyrelsen. Arbetsutskottet diskuterar hur utredningarna ska hanteras och presenteras. Beslutet skickas till Utredare
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 28 121 Dnr KS 2013/163.056 Godkännande av investering i leklandskap i Rådahallen Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner en investering i leklandskap till ett belopp av 603 000 kronor (sexhundratretusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 10 år. Enligt gällande verksamhetsavtal mellan Melleruds kommun och Rådahallens Sport Friskvårdscenter ska kommunen lämna medgivande till investeringar. Rådahallens Sport & Friskvårdscenter anhåller om att kommunen godkänner en investering avseende ett leklandskap på Rådahallen till ett belopp av 603 000 kronor. Beslutsunderlag Rådahallens Sport & Friskvårdscenter projektredovisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 29 122 Dnr KS 2013/164.056 Godkännande av investering i balkong/cafeteria i Rådahallen Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner en investering i balkong/cafeteria till ett belopp av 198 000 kronor (etthundranittioåttatusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 10 år. Enligt gällande verksamhetsavtal mellan Melleruds kommun och Rådahallens Sport Friskvårdscenter ska kommunen lämna medgivande till investeringar. Rådahallens Sport & Friskvårdscenter anhåller om att kommunen godkänner en investering avseende balkong/cafeteria på Rådahallen till ett belopp av 198 000 kronor. Beslutsunderlag Rådahallens Sport & Friskvårdscenter projektredovisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-03-19 30 123 Aktuella frågor Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottets godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Personaltätheten inom kommunens förskolor. Rådahallens investeringar (sammanställning). Melleruds Industrilokaler inför bolagsstämman Tvist med tidigare arrendator av Kroppefjäll Hotell och Spa Köp av fastighet Kurran Inbjudan till den Islamiska föreningen till nästa KSAU.