MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4. Kommunstyrelsen (26)

Transkript

1 Nr 4 Kommunstyrelsen (26) Tid och plats Onsdagen den 3 april 2013, klockan , i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Jeanette Kraft (C) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Roland Björndahl (M) Michael Melby (S) Tommy W Johansson (S) 53, Katarina Norgren (S) Pål Magnussen (V) Tjänstgörande ersättare Karin Fredman (FP) för Anette Levin (FP) Lisbeth Berglöv (KD) för Tommy W Johansson (S) 54, Övriga närvarande Ersättare Lisbeth Berglöv (KD) 53, Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Tommy Johansson, säkerhetssamordnare 54 Henry Einestedt, socialchef 58 Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef 59 Margareta Hallander, samhällsbyggnadschef Björn Lindquist, ekonomichef Lars Nilsson, kultur- och fritidsutvecklare 67 Mario Vasquez, utredare Daniel Jensen (KD) Roland Björndahl (M) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 4 april 2013, klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning 53 Yttrande över Samråd om arbetsprogram och översikt av väsentliga frågor samt samråd med anledning av miljöbedömning av åtgårdsprogram för Västerhavets vattendistrikt 54 Kommunal ledningsplats - förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Melleruds kommun 55 Godkännande av investering i leklandskap i Rådahallen 6 56 Godkännande av investering i balkong/cafeteria i Rådahallen 7 57 Redovisning av besvarade medborgarförslag 8 58 Ny avgift för boendestöd Yttrande över Avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet Yttrande över Vindbruksplan Tematiskt tillägg till översiktsplanen i Lidköpings kommun 61 Exploateringsavtal för Vita Sannar - Örnudden Detaljplan för Vita sannar Örnudden, antagande Ändring av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun Byggnadsnämndens reglemente, revidering Disponering av över- och underskott Uppföljning av granskning av upphandlingar från 2010, revisionsrapport Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun Svar på medborgarförslag om en återvinningsstation för papper m.m. i Köpmannebro 69 Svar på medborgarförslag om att kommunen via hemn publicerar sin transaktionsdatabas 70 Svar på medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att satsa på solceller 71 Redovisning av obesvarade medborgarförslag Redovisning av delegeringsbeslut Anmälan Rapporter Uppdrag utifrån strukturutredning av kultur- och utbildningsnämndens verksamhet

3 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Yttrande över Samråd om arbetsprogram och översikt av väsentliga frågor samt samråd med anledning av miljöbedömning av åtgårdsprogram för Västerhavets vattendistrikt Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande enligt föreliggande förslag från Dalslands miljökontor. Under perioden 1 december 2012 till 1 juni 2013 genomförs samråd för dokumenten Arbetsprogram med tidtabell och översikt av väsentliga frågor samt Behovsbedömning av miljökonsekvensbeskrivning. Samrådet genomförs för att ge samtliga som berörs av vattenfrågor möjlighet att ge synpunkter på samrådshandlingarna. "Alla som berörs" innefattar alla som har intresse för grundvatten, vattendrag, sjö och kustvatten. Samrådet är inledningen på vattenförvaltningens nya sexårscykel. I december 2015 ska Vattenmyndigheten (efter nytt samråd) besluta om ny statusklassning, ny förvaltningsplan, nytt åtgärdsprogram och nya miljökvalitetsnormer. Handlingarna hålls tillgängliga på Dalslands miljökontor har genom miljöstrateg Jan Sandell, har upprättat föreliggande förslag till yttrande. Länsstyrelsens missiv Dalslands miljökontors förslag till yttrande Arbetsutskottets beslut , 97. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Dalslands miljönämnd

4 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Kommunal ledningsplats - förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Melleruds kommun Kommunstyrelsen beslutar att 1. Melleruds kommun godkänner och genomför de tekniska åtgärder som krävs för en säker ledning i enlighet med föreliggande förslag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). 2. i Kommunstyrelsens investeringsbudgetar för 2013 och 2014 sammantaget anslå tkr. 3. ansöka om motsvarande investeringsmedel hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. I Lag (206:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap framgår att kommunerna ska vidta de förberedelser som behövs för verksamheten under höjd beredskap. I förberedelserna ingår bl.a. att säkerställa ledningsplatser för kommunledningen. Med målsättningen att kunna utöva en säker ledning i olika hotmiljöer och under olika störningsförhållanden är tillgången på elkraft en helt avgörande förutsättning. Kommunen saknar idag möjligheten att övergå till reservkraftdrift av sin ordinarie ledningsplats. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har ansvaret att stödja kommunerna i deras arbete med att åstadkomma säkra förutsättningar för effektiv och säker ledning under höjd beredskap. I detta uppdrag ingår bl.a. åtgärder för att tillgodose behovet av reservkraft, vilket också leder till att ledningsförmågan vid svåra påfrestningar på samhället i fred förbättras. Kommunens ledningsanalys och den nyligen antagna lednings- och informationsplanen samt inventering och dokumentation av de tekniska stödsystemens nuvarande omfattning har resulterat i kraven på funktionalitet. Därefter har fyra huvudområden identifierats som behöver åtgärdas. De fyra huvudområden, som också utgör grund för det statliga stödet, är: Lokaler för ledningsfunktion Strömförsörjning Telefoni IT-säkerhet

5 Kommunstyrelsen Föreliggande åtgärdsförslag har framtagits av Myndigheten för samhällskydd och beredskap (MSB) i samarbete med Melleruds kommun och konsulter. Förslag till tekniska åtgärder för säker ledning för Melleruds kommun Säkerhetssamordnarens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 101. Beslutet skickas till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Säkerhetssamordnaren Kommunchefen Ekonomichefen

6 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Godkännande av investering i leklandskap i Rådahallen Kommunstyrelsen godkänner en investering i leklandskap till ett belopp av kronor (sexhundratretusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 10 år. Enligt gällande verksamhetsavtal mellan Melleruds kommun och Rådahallens Sport Friskvårdscenter ska kommunen lämna medgivande till investeringar. Rådahallens Sport & Friskvårdscenter anhåller om att kommunen godkänner en investering avseende ett leklandskap på Rådahallen till ett belopp av kronor. Rådahallens Sport & Friskvårdscenter projektredovisning. Arbetsutskottets beslut , 121. Beslutet skickas till Rådahallens Sport & Friskvårdscenter Kommunchefen

7 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Godkännande av investering i balkong/cafeteria i Rådahallen Kommunstyrelsen godkänner en investering i balkong/cafeteria till ett belopp av kronor (etthundranittioåttatusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 10 år. Enligt gällande verksamhetsavtal mellan Melleruds kommun och Rådahallens Sport Friskvårdscenter ska kommunen lämna medgivande till investeringar. Rådahallens Sport & Friskvårdscenter anhåller om att kommunen godkänner en investering avseende balkong/cafeteria på Rådahallen till ett belopp av kronor. Rådahallens Sport & Friskvårdscenter projektredovisning. Arbetsutskottets beslut , 122. Beslutet skickas till Rådahallens Sport & Friskvårdscenter Kommunchefen

8 Kommunstyrelsen Redovisning av besvarade medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa besvarade medborgarförslag. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Medborgarförslag/ingiven av Datum Beslut Medborgarförslag om att kommunen tar kontakter med samarbetspartners och Hjärnkoll för att lyfta nivån på den psykiatriska vården Anders Ljungqvist, Dals Rostock Socialnämnden beslutade den 26 februari 2013, 14, att bifalla medborgarförslaget. Medborgarförslag om att tända gatubelysningen på Kyrkogatan norr om Holmsgatan i Mellerud. Kenny Falk, Mellerud Medborgarförslag om utdelning av reflexbrickor till alla elever i grundskolan i Melleruds kommun. Birgitta Hellman, Dals Rostock Medborgarförslag om anläggande av skidspår på banvallen mellan Skräcklan och Eriksbyn m.m. Ingvar Lisius, Mellerud Kommunstyrelsen beslutade den 6 mars 2013, 36 att avslå medborgarförslaget Kultur- och utbildningsnämnden beslutade den 19 december 2012, 147 att det finns reflexbrickor att hämta på medborgarkontoret Kommunstyrelsen beslutade den 6 mars 2013, 44 att avslå medborgarförslaget. Arbetsutskottets beslut , 118.

9 Kommunstyrelsen Dnr KS 2012/ Ny avgift för boendestöd 2013 Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar ny avgift för boendestöd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) till 150 kronor per timme, motsvarande avgift för hemvård och i överensstämmelse med Vägledande bestämmelser för biståndsprövning. Taxan gäller från den 1 maj Vid socialnämndens sammanträde den 19 december 2013, 131, beslutade nämnden att förändra avgiftsnivån för insatsen boendestöd enligt socialtjänstlagen som främst riktar sig till personer med psykisk funktionsnedsättning. Nuvarande avgift för boendestöd är 150 kronor i månaden oavsett antal beslutade och verkställda beslut. Rutinerna för avgiftshantering inom Vård och omsorg, hemvården, kan överföras och tillämpas även för insatsen boendestöd enligt socialtjänstlagen. Det innebär bl.a. att rutinerna avseende förbehållsbelopp och maxtaxa samt avbeställning av insats hanteras på samman sätt som övriga hemtjänstinsatser. Avgiftsnivån är 150 kronor per timme. Personer med psykisk funktionsnedsättning har möjlighet att ansökan om handikappersättning vid Försäkringskassan. Socialnämndens beslut , 15. Arbetsutskottets beslut , 111.

10 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Yttrande över Avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet Kommunstyrelsen ställer sig bakom avsiktsförklaring om samverkan inom utbildningsområdet i Fyrbodal enligt föreliggande förslag. En arbetsgrupp bestående av förvaltningschefer inom utbildningsområdet från ett antal kommuner har gemensamt arbetat fram ett förslag till avsiktsförklaring för att stärka samverkan inom utbildningsområdet i Fyrbodal. Arbetet har förankrats dels hos Beredningen Utbildning, dels hos hela gruppen av förvaltningschefer inom utbildning och dels hos nätverksgruppen för ordföranden i kommunernas utbildningsnämnder eller mosvarande. Syftet med den samverkan, som beskrivs i Avsiktsförklaringen, är att regionens invånare ska erbjudas utbildning av så god kvalitet som möjligt så att regionala målsättningar inom utbildningsområdet kan nås. Detta ska ske genom att kommunerna lär tillsammans och av varandra. Avsiktsförklaringen har behandlats vid arbetsutskottet för Direktionen för Fyrbodals kommunalförbunds sammanträde den 17 januari Arbetsutskottet beslutade att remittera Avsiktsförklaringen till kommunerna för yttrande. Synpunkter på förslaget skall vara Fyrbodals kommunalförbund tillhanda senast den 3 april Ärendet remitterades av kommunkansliet till kultur- och utbildningsnämnden den 31 januari Remisshandlingar. Kultur- och utbildningsnämndens beslut , 19. Arbetsutskottets beslut , 124. Beslutet skickas till Fyrbodals kommunalförbund

11 Kommunstyrelsen Dnr KS 2011/ Yttrande över Vindbruksplan Tematiskt tillägg till översiktsplanen i Lidköpings kommun Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommun inte har något att erinra mot Lidköpings kommuns förslag till Vindbruksplan - Tematiskt tillägg till översiktsplanen i Lidköpings kommun. Lidköpings har begränsade möjligheter att bygga ut vindkraften i sin kommun eftersom i stort sett hela ytan täcks av försvarets stoppområde för vindkraft. Kommunen har därför i sitt förslag till vindbruksplan sammanställt två alternativ för utbyggnad för vindkraft; ett med hänsyn till försvarets intresse och ett utan. Liksom Lidköping är även Melleruds kommun drabbad av försvarets inskränkning vad gäller stoppområde för vindkraft. Planen innebär däremot inga direkta följder för Melleruds kommun. Remisshandlingar. Förslag till yttrande från samhällsbyggnadsförvaltningen angående Vindbruk, tematiskt tillägg till översiktsplan 2003 Lidköpings kommun, Västra Götalands län. Arbetsutskottets beslut , 103. Beslutet skickas till Lidköpings kommun

12 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Exploateringsavtal för Vita Sannar - Örnudden Kommunstyrelsen beslutar att 1. godkänna exploateringsavtal för Vita Sannar Örnudden enligt föreliggande förslag. 2. utse kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna exploateringsavtalet för kommunens räkning. Till grund för exploateringsavtalet ligger förslag till detaljplan för Vita Sannar Örnudden som medger avstyckning av cirka 40 nya tomter för enbostadshus. Som framgår av förslag till detaljplan ska området exploateras med bostadsbebyggelse, tekniska anläggningar, parkering och vägar m.m. En förutsättning för att detaljplanen ska antas av kommunfullmäktige är att kommunen och exploatörerna har reglerat ansvaret och kostnaderna för uppförande (inklusive projektering) och underhåll av den infrastruktur, i form av tekniska anläggningar, parkering och vägar m.m., som är nödvändiga för genomförande av exploateringen. Förslag till exploateringsavtal. Arbetsutskottets beslut , 126. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen Kommunstyrelsens ordförande Kommunchefen

13 Kommunstyrelsen Dnr KS 2011/ Antagande av detaljplan för Vita Sannar Örnudden Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar detaljplan för Vita Sannar - Örnudden enligt föreliggande förslag. Planen syftar till att detaljplanelägga delar av fastigheterna Bråna 1:46, 1:71 och 4:1 för att kunna exploatera nya fastigheter för helårsboende. Planen föreslår att befintlig och ny bebyggelse ansluts till kommunalt vatten och avlopp. Befintlig bebyggelsen utgörs i huvudsak av fritidsbebyggelse där viss del av fritidshusen omvandlats till helårsboende. I planen ges möjlighet att samtliga kan omvandlas till bostäder för helårsboende. Inom planområdet finns, förutom de tre tidigare nämnda fastigheterna, ytterligare 19 st. Genom att anpassa ny bebyggelse efter terräng och natur kan bostäderna få unika kvalitéer. Sammanhängande grönstråk blir viktiga för att skapa en attraktiv boendemiljö, samtidigt som de allmänna intressena tillgodoses. Detaljplaneförslaget har varit ute på samråd två gånger och och planen har varit utställd ( ). Kommunens planarkitekt har upprättat ett utställningsutlåtande. Antagandehandlingar. Byggnadsnämndens beslut , 2. Arbetsutskottets beslut , 127.

14 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Ändring av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer ändringar av Melleruds kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter enligt förslag. Melleruds kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter ska mot bakgrund av utvecklingen inom delar av kommunen ses över, så att Sunnanå hamn, Dalsland Center och Tingshuset jämställs med allmän plats och därmed omfattas av dessa ordningsföreskrifter. Smärre justeringar utifrån språkbruk och anpassningar till ändringar i överordnad lagstiftning har också genomförts. Förslag till ändringar av Melleruds kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter. Arbetsutskottets beslut , 75.

15 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Byggnadsnämndens reglemente, revidering Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar byggnadsnämndens reglemente enligt föreliggande förslag. Byggnadsnämnden ska fullgöra kommunens uppgifter inom plan- och byggväsendet. För byggnadsnämnden gäller bestämmelserna i kommunallagen. I reglementet för byggnadsnämnden preciseras dess verksamhetsområden. Då en ny Plan- och bygglag (PBL) trädde i kraft i maj 2011 bör reglementet aktualiseras enligt följande: 3 kap. 3 och 4 1 punkten Kommunallagen (1991:900). 12 kap. 1 och 5 Plan- och bygglagen (2010:900). Byggnadsnämndens beslut , 27, med förslag till nytt reglemente. Arbetsutskottets beslut , 104.

16 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Disponering av över- och underskott Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att för år 2013 tilläggsbudgetera enligt följande 1. Kommunstyrelsen får ta med sig 250 tkr av årets resultat för delfinansiering av feriearbeten sommaren Kultur- och utbildningsnämnden får ta med sig 83 tkr för delfinansiering av Kulturbruket på Dal. 3. Byggnadsnämnden får ta med sig 100 tkr till en särskild satsning för att förbättra kommunens geografiska dataunderlag. 4. Kultur- och utbildningsnämnden får ta med sig 350 tkr av årets resultat. Efter genomförd bokslutsdialog 7-8 mars 2013 med samtliga nämnder föreligger förslag på disponering av över- och underskott. Arbetsutskottet beslutade den 19 mars 2013, 108, att nämnder med underskott ej behöver ta med sig detta till år Arbetsutskottets beslut , 108. Förslag till beslut på sammanträdet Pål Magnussen (V): Kultur- och utbildningsnämnden får ta med sig Nordalsskolans resultat på 566 tkr. Robert Svensson (C): Kultur- och utbildningsnämnden får ta med sig 350 tkr av årets resultat. Kommunstyrelsen enas om att Kultur- och utbildningsnämnden får ta med sig 350 tkr av årets resultat.

17 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Uppföljning av granskning av upphandlingar från 2010, revisionsrapport Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Kommunens revisorer har den 22 februari 2013 överlämnat en rapport över uppföljande granskning av upphandlingar från Under 2010 genomförde Deloitte en granskning av upphandlingsrutinerna inom Melleruds kommun. Bakgrunden till granskningen var att det är ett väsentligt granskningsområde då kommunen gör ett stort antal upphandlingar över ett år och att det rör sig om stora belopp. Det är viktigt att varje enskild upphandling hanteras på ett riktigt sätt utifrån lagen om offentlig upphandling och kommunens eget regelverk. Det övergripande ansvaret för kommunens upphandlingsverksamhet vilar på kommunstyrelsen. Detta ansvar innefattar bland annat att fortlöpande följa efterlevnaden av t.ex. kommunstyrelsens policy för upphandling. Syftet med granskningen är att följa upp de synpunkter som framkom i granskningen 2010 och undersöka hur dessa har hanterats inom kommunen. Mot bakgrund av den uppföljande granskningen rekommenderar revisorerna kommunen att fortsätta att arbeta aktivt för att höja avtalstroheten inom kommunen samt att genomföra regelbundna kontroller för att motverka felaktiga inköp och för att upptäcka var problemen är som störst. Revisionsrapporten. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets beslut , 109.

18 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Kommunfullmäktige biföll den 24 oktober 2012, 98, en motion om att förbättra skrivkunnigheten bland chefer i Melleruds kommun och gav kommunstyrelsen i uppdrag att slutföra arbetet med Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun för fastställande i kommunfullmäktige. Vidare fick kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra åtgärder för att säkerställa att officiella texter från kommunen följer dessa riktlinjer. Förslag till Riktlinjer för skrivande inom Melleruds kommun. Arbetsutskottets beslut , 113.

19 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/ Svar på medborgarförslag om återvinningsstation för papper m.m. i Köpmannebro Kommunstyrelsen anser medborgarförslaget om återvinningsstation för papper m.m. i Köpmannebro som besvarat då det inte är kommunen utan Förpackningsoch tidningsinsamlingen (FTI) som ansvarar för driften av återvinningstationerna i kommunen. Jäv Pål Magnussen (V) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Camilla Roslind, Köpmannebro, har den 9 januari 2013 lämnat in ett medborgarförslag om att kommunen ska införskaffa en återvinningsstation för papper m.m. i Köpmannebro. Det är inte kommunen utan Förpacknings- och tidningsinsamlingen (FTI) som ansvarar för driften av återvinningstationerna i kommunen. Det är även FTI som har det slutgiltiga ordet vad gäller placering av återvinningsstation i kommunen. I detta specifika fall har FTI beslutat att befolkningsunderlaget i Köpmannebro inte är tillräcklig för ett införskaffande av en återvinningsstation. Utredningen finner att medborgarförslaget om införskaffande av återvinningsstation för papper m.m. i Köpmannebro inte faller inom kommunens ansvarsområde och bör därför avslås. Medborgarförslag. Utredarens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 84. Beslutet skickas till Camilla Roslind

20 Kommunstyrelsen Dnr KS 2012/ Svar på medborgarförslag om att kommunen via hemn publicerar sin transaktionsdatabas Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att Melleruds kommun via hemn ska publicerar sin transaktionsdatabas. Stefan Hellman, Dals Rostock, har den 10 december 2012 lämnat in medborgarförslag om att Melleruds kommun ska via hemn publicerar sin transaktionsdatabas. Eftersom det redan i dag finns en grundlagsskyddad offentlighetsprincip (2 kap. 1 tryckfrihetsförordningen) utgår utredningen från att medborgarförslag, KS 2012/ , generella syfte är att underlätta för allmänhetens insyn i kommunens transaktioner. Utredningen finner dock att syftet inte tillgodoses utan snarare motvägs av medborgarförslaget. Att publicera en oredigerad transaktionsdatabas på kommunens hem skapar en övervägande risk för missförstånd eftersom informationen består av rådata. En publikation av denna karaktär hade skapat betydligt fler frågor än svar. Utredningen har även övervägt möjligheten att redigera rådatat i transaktionsdatabasen för att göra den mer transperent och lättillgänglig för allmänheten. Detta övervägande sattes i kontrast mot att det idag finns över bokföringstransaktioner i ekonomisystemet Utredningen kan även konstatera att det idag saknas rutiner för att skapa en sådan transaktionslista. Utredningen vill även understryka att det idag inte finns någon rutin på hur man sorterar bort sekretess, personuppgifter mm. Införandet av dessa rutiner hade varit en stor belastning på den kommunala verksamheten. Medborgarförslag. Utredarens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 83. Beslutet skickas till Stefan Hellman

21 Kommunstyrelsen Dnr KS 2013/1.371 Svar på medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att satsa på solceller Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att inom pågående energibesparingsprojekt satsa på solceller. Anders Ljungqvist, Dals Rostock, har den 26 december 2012, lämnat in medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna med att satsa på solceller, gärna i sammarbete med övriga kommuner i ekolandskap Dalsland och eventuellt andra aktörer. Det finns redan idag ett energibesparingsprojekt i Melleruds kommun. Melleruds kommun ska därför undersöka möjligheten att satsa på solceller inom detta projekt. Medborgarförslag. Utredarens tjänsteskrivelse. Arbetsutskottets beslut , 116. Beslutet skickas till Anders Ljungqvist Samhällsbyggnadschefen Fastighetschefen

22 Kommunstyrelsen Redovisning av obesvarade medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Fullmäktiges ordförande tillsammans med kommunchef kan, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 3 kap 9) Om beslutanderätten överlåts ska förslagsställaren underrättas om vilken nämnd som kommer att handlägga ärendet. Medborgarförslag ska beredas så att beslut kan fattas inom ett år från det förslaget väcktes. Kommunstyrelsen ska två gånger om året redovisa de medborgarförslag som kommunstyrelsen och nämnderna inte har berett färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Följande medborgarförslag anmäls som obesvarade: Medborgarförslag, ingiven av Datum Remitterad till Medborgarförslag om att sätta upp konkreta, mätbara, kortsiktiga och långsiktiga mål för ett jämlikt Mellerud. Medborgarförslag om att kommunen via hemn publicerar sin transaktionsdatabas. Stefan Hellman, Dals Rostock Medborgarförslag om att Melleruds kommun undersöker möjligheterna att satsa på solceller. Anders Ljungqvist, Dals Rostock Medborgarförslag om en återvinningsstation för papper m.m. i Köpmannebro. Camilla Roslin, Köpmannebro Medborgarförslag om sjukvårdslarm i Melleruds kommun - s.k. I Väntan På Ambulans (IVPA). Lasse Svensson, Mellerud Medborgarförslag om att en oberoende konsult ska upprätta en detaljerad karta ang. buller från vindkraftverk. Ulla Blom, Åsensbruk Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Arbetsutskottets beslut , 119.

23 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt gällande delegeringsregler. Besluten ska anmälas till kommunstyrelsen varje månad. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kommunstyrelsen återkalla delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: B PERSONALÄRENDEN B 8.7 Övriga avtal Teckna lokala och centrala kollektivavtal. Personalchef 2/2013 D SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN D 20.2 Parkeringstillstånd Beslut om undantag för rörelsehindrade när det gäller lokala trafikföreskrifter som avser stannande eller parkering. H 24 MEDBORGARKONTORET H 24.1 Färdtjänst 25.1 Lotteriärenden Ärenden enligt lotterilagen: övriga ärenden med undantag för avslagsbeslut. Förvaltningschef Samhällsvägledare Samhällsvägledare 2/2013 2/2013 1/2013

24 Kommunstyrelsen Anmälan Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Dalslands Miljönämnds protokoll Dnr 2013.M Byggnadsnämnden beslutade den 20 februari 2013, 20, att bevilja strandskyddsdispens från 7 kap. 15 miljöbalken. Anmälan avser strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Svankila 1:18.

25 Kommunstyrelsen Rapporter Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens ledamöter och kommunchefen rapporterar från sammanträden m.m: Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) - pågående arbete med bolagsbildning. Tågresa på DVVJ 4 maj 2013 inbjudan kommer inom kort. Projekt med olika modeller med utökad sysselsättningsgrad startade 1 april Redovisning av samtal med Migrationsverket och med fastighetsägare i Mellerud ang. eventuella planer på mottagande/placering av asylsökanden.

26 Kommunstyrelsen Dnr KS 2012/ , KS 2012/ Uppdrag utifrån strukturutredning av kultur- och utbildningsnämndens verksamhet Kommunstyrelsen beslutar att 1. ge kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att se över lokalfrågan utifrån genomförd strukturutredning. 2. ge kultur- och utbildningsnämnden i uppdrag att se över Dahlstiernska gymnasiets programutbudet inför läsåret 2014/2015 utifrån genomförd strukturutredning. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 6 mars 2013 redovisade externa utredare resultatet av strukturutredningen av kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. Utredningen har beställts av kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Kultur- och utbildningsnämnden