Plats och tid Sammanträdesrum Skive, stadshuset, kl. 8.30-12.00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Lars-Ove Jansson (S), ersättare för Sten Fransson (S) Gert Raiml (V), ej 84 Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Sigbrith Martinsson, ekonomi- och finanschef, 77-78 Föreningskonsulent, 79-80 Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 21 april 2011 Paragrafer 75-84 Underskrifter Sekreterare Marika Olsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2011-04-18 Datum för anslags uppsättande 2011-04-26 Datum för anslags nedtagande 2011-05-18 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson
KLU 75 Dnr KS 2011/2 042 Verksamhetsuppföljning Bitr kommundirektören informerar om verksamhetsuppföljning till och med mars månad 2010. Följande områden redovisas: 1. Ekonomiskt resultat 2. Viktiga händelser under perioden 3. Mål och måluppfyllelse Myndighetsstabens verksamhetsuppföljning den 18 april 2011. Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
KLU 76 Ägardirektiv Arvika Stadshus AB t utgår.
KLU 77 Dnr KS 2010/1167 254 Slutlig reglering av köpeskilling Arvika Fastighets AB Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2010 att överlåta förvaltningsfastigheter och kommersiella lokaler med tillhörande verksamhet till Arvika Fastighets AB. Köpeskillingen som angavs i överlåtelseavtalet var preliminär och ska regleras när slutliga belopp är kända. Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag till slutlig reglering av köpeskilling avseende fastigheter, inventarier och semesterlöneskuld. Den slutliga köpeskillingen uppgår till 325 482 700 kronor. Reverser motsvarande köpeskillingen har ställts ut. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2011. Utskottets förslag till godkänner kommunförvaltningens förslag till slutlig köpeskilling avseende överlåtelse till Arvika Fastighets AB.
KLU 78 Dnr KS 2010/1166 254 Slutlig reglering av köpeskilling Arvika Teknik AB Kommunfullmäktige beslutade den 13 december 2010 att överlåta VA- och avfallsverksamheterna till Arvika Teknik AB. Köpeskillingen som angavs i överlåtelseavtalet var preliminär och ska regleras när slutliga belopp är kända. Kommunförvaltningen har upprättat ett förslag till slutlig reglering av köpeskilling avseende fastigheter, anläggningar och inventarier, semesterlöneskuld, förutbetald intäkt avseende VAoch avfallsavgifter samt avsättning för återställning av deponi. Den slutliga köpeskillingen uppgår till 163 634 000 kronor. Revers motsvarande köpeskillingen avseende egendom har ställts ut. Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 april 2011. Utskottets förslag till godkänner kommunförvaltningens förslag till slutlig köpeskilling avseende överlåtelse till Arvika Teknik AB.
KLU 79 Dnr KS 2011/83 805 Förslag till fördelning av driftbidrag till föreningsdrivna idrottsanläggningar, raststugor mm Driftbidraget tillsammans med subventionerade avgifter i samband med uthyrningen av kommunala idrottsanläggningar och gymnastiksalar är ett viktigt stöd till föreningslivet så att de kan bedriva en bred ungdomsverksamhet. Föreningarnas redovisade kostnader för anläggningarna under 2010 ligger till grund för 2011 års driftbidrag. I samband med bidragsöversynen inför budget år 2000 beslutade Fritidsnämnden om införande av maxtak för de olika föreningarna. Maxtaket grundade sig på ett medelvärde av föreningens kostnader de fem föregående åren. Maxtaket infördes på grund av att föreningarnas kostnader ökade mer än vad budgetramarna för driftbidraget gjorde. Samtidigt var maxtaket ett bra hjälpmedel i föreningarnas eget budgetarbete. Maxtaket har efter hand justerats hos enskilda föreningar på grund av verksamhetsförändringar eller betydande kostnadsökningar. Arvika Golfklubb, Arvika Pistolskytteklubb, Edevi IP, IF Brunskog United och Älgå SK ansöker om en justering av sina maxtaksbelopp på grund av förändrad verksamhet och ökade kostnader. Arvika Golfklubb ansöker om justering av sitt maxtak för att utveckla och öka ungdomsverksamheten. Föreningens vision är att vara Värmlands bästa golfbana och en naturlig samlingsplats för ungdomar och äldre i kommunen. Arvika Pistolskytteklubb ansöker om justering av sitt maxtak. Detta för att de av polismyndigheten ålagts att installera ett multicomlarm. Föreningens elkostnader har också ökat. forts
KLU 79 forts Edevi Idrottsplatsstyrelse ansöker om justering av sitt maxtak på grund av ökade driftskostnader för Edevi fotbollsplaner. IF Brunskog United ansöker om justering av sitt maxtak på grund av ökade kostnader. Föreningen har utökat sin anläggning med en niomannaplan. Älgå SK ansöker om justering av sitt maxtak på grund av ökade kostnader. Föreningen sköter Älgvallens fotbollsplaner, elljusspår samt står för elen vid fotbollsplanen i Sulvik. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 april 2011. Kommunledningsutskottet beslutar att 1. Arvika Golfklubb, ansökan avslås med hänvisning till att det inte finns utrymme i årets budget till en höjning. En utökad ungdomsverksamhet ger däremot möjlighet till ett ökat verksamhetsbidrag för föreningen. 2. Arvika Pistolskytteklubb, ansökan avslås med hänvisning till att de fick en höjning av maxtaket 2010. 3. Edevi idrottsplatsstyrelse, beviljas en höjning av maxtaket med 5 000 kronor. Från 60 000 kronor till 65 000 kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. 4. IF Brunskog United, beviljas en höjning av maxtaket med 15 000 kronor. Från 35 000 kronor till 50 000 kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. 5. Älgå SK, beviljas en höjning av maxtaket med 10 000 kronor. Från 50 000 kronor till 60 000 kronor, dock max 70 % av redovisade kostnader. forts
KLU 79 forts 6. Driftbidraget beviljas för år 2011 enligt bifogad sammanställning och kolumnen Förslag till bidrag 2011. Totalt 2 024 834 kronor. Åtgärden finansieras av kontot 3054 för driftbidrag. Utdrag till Föreningskonsulenten Ekonomifunktionen Arvika Golfklubb Arvika Pistolskytteklubb Edevi IP IF Brunskog United Älgå SK
KLU 80 Dnr KS 2011/85 805 Förslag till fördelning av kartbidrag 2011 Enligt överenskommelse med orienteringsklubbarna OK Mangen och OK Jösse kan föreningarna erhålla kartbidrag för två större kartor under en treårsperiod samt mindre uppdateringar av äldre kartor. För år 2010 redovisar OK Mangen 15 105 kronor i kostnader för kartproduktion. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 1 april 2011. OK Mangen beviljas 70 % av redovisad kostnad i kartbidrag, vilket ger ett bidrag på 10 574 kronor. Åtgärden finansieras av kontot 3054 för kartbidrag. Utdrag till Föreningskonsulenten Ekonomifunktionen OK Mangen
KLU 81 Dnr KS 2011/380 702 Tillsynsplan angående alkohol och tobak Enligt 9 kap 2 alkohollagen har kommunen och polismyndigheten ansvar för tillsynen över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för servering av alkoholdrycker. Kommunen ska också upprätta en tillsynsplan som ska ges in till länsstyrelsen. Enligt 19 a punkt 3 tobakslagen har kommunen och polismyndigheten ansvar för tillsynen över efterlevnaden av de bestämmelser som gäller för detaljhandel med tobaksvaror. Tillståndsenheten har i samarbete med polisområde väst i Arvika upprättat ett förslag till tillsynsplan för år 2011. Tillståndsenhetens tjänsteskrivelse den 29 mars 2011. Kommunledningsutskottet fastställer upprättad tillsynsplan för 2011 samt översänder tillsynsplanen till Länsstyrelsen i Värmlands län. Utdrag till Länsstyrelsen i Värmlands län Tillståndsenheten
KLU 82 Dnr KS 2011/414 420 Utredning, Brättne bruksområde Länsstyrelsen har beviljats medel för undersökning och utredning av Brättne bruksområde i Arvika kommun. Uppdraget är finansierat av Naturvårdsverket och uppgår till max 1 000 tkr. Länsstyrelsen anser att huvudmannaskapet för undersökningen är ett uppdrag för kommunen. Syftet är att med hjälp av undersökningar på platsen och efterföljande utredningsarbete erhålla en bild av de miljö- och hälsorisker som kan vara förknippade med den tidigare massa- och pappersbruksverksamhet och sågverksindustri som bedrivits på det aktuella området samt skapa beslutsunderlag för om det föreligger ett efterbehandlingsbehov. Kommunledningsstaben föreslår att Arvika kommun ska stå som huvudman för undersökningen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 april 2011. Arvika kommun står som huvudman för undersökningen och upphandlar konsult som utför undersökningen. Länsstyrelsen finansierar undersökningen. Kommunledningsutskottet konstaterar att beslutet inte innebär något ökat ansvar för kommunen. Utdrag till Bitr kommundirektören Miljöstaben
KLU 83 Dnr KS 2011/332 805 Ansökan om ekonomiskt bidrag, Ideella föreningen Hamnfestivalen Ideella föreningen Hamnfestivalen ansöker om ett bidrag på 65 000 kronor till årets upplaga av Hamnfestival för främlingsvänlighet. Den är planerad till lördagen den 11 juni och är ett arrangemang som vänder sig till alla åldrar och pågår från kl 12.00-00.30. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan ska beviljas. Ideella föreningen Hamnfestivalens ansökan den 16 mars 2011. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 april 2011. Kommunledningsutskottet beviljar Ideella föreningen Hamnfestivalen ett bidrag om 60 000 kronor. Åtgärden finansieras av konto Kulturella arrangemang. Utdrag till Ideella föreningen Hamnfestivalen Bitr kommundirektören Bitr bibliotekschefen
KLU 84 Dnr KS 2011/365 805 Ansökan om ekonomiskt bidrag, Ideella föreningen Rackstadmuseet Ideella föreningen Rackstadmuseet ansöker om ett bidrag på 130 000 kronor till projektet 100 år efter Rackstadkolonin. Projektet innehåller både utställningen 100 år efter Rackstadkolonin och seminariet Att göra konsthantverk. Utställningen pågår från den 7 maj till den 19 juni och seminariet äger rum den 16 maj. Den övergripande målsättningen för projektet är att etablera Rackstadmuseet som ett europeiskt konsthantverkscentrum. Föreningen söker även bidrag från Region Värmland på 130 000 kronor. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan ska beviljas. Ideella föreningen Rackstadmuseets ansökan den 25 mars 2011. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 5 april 2011. Kommunledningsutskottet beviljar Ideella föreningen Rackstadmuseet ett bidrag om 130 000 kronor. 30 000 kronor finansieras av konto 31550, 30 000 kronor finansieras av konto 31595, samt 70 000 kronor finansieras av konto 229. Arvika kommuns 100-årslogga bör användas i projektet. Jäv På grund av jäv deltar inte Gert Raiml (V) i handläggningen. Utdrag till Ideella föreningen Rackstadmuseet Bitr kommundirektören Bitr bibliotekschefen