Utbildningsnämnden Ordförandeförslag Diarienummer Klas Bergström (M) 2013-11-13 UN-2013/284 Utbildningsnämnden E-Strategi 2014-2015 för Knivsta Kommun s förskolor och skolor UN-2013/284 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till estrategi 2014-2015 för Knivsta Kommun s förskolor och skolor Klas Bergström (M)
Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Bengt Casterud Datum UN-2013/284 2013-12-03 Utbildningsnämnden E-Strategi 2014-2015 för Knivsta Kommun s förskolor och skolor UN-2013/284 Förslag till beslut Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till estrategi 2014-2015 för Knivsta Kommun s förskolor och skolor Sammanfattning Förvaltningen har som uppdrag att förnya estrategi för Knivsta kommuns förskolor och skolor. Den har tagits fram som ett resultat av utvärderingen av den tidigare samt i ljuset av den utveckling som ägt rum både tekniskt, i form av nya devices, i form av ett likvärdigt förvaltningsnät samt den kompetensutveckling som våra medarbetare genomgått genom insatser på förvaltningsnivå, utbildning, deltagande i mässor samt genom nätverksmöten. Den nya estrategin är betydlig mindre ordrik, mer förankrad på pedagognivå, betydligt mer konkret och tydlig. Den har varit på remiss, internt på IT-enheten samt bland kommunens IT-piloter. Den bör alltså, av flera skäl bli mer användbar och mer känd i verksamheterna. Det som är det avgärande mest viktiga i den nya strategin är skrivningarna om Knivstastandard, d.v.s. skapande av en likvärdig miniminivå för alla verksamheter samt att den ger varje pedagog rätt till en egen arbetsdator eller platta. Detta är av yttersta vikt att detta beaktas i arbetet med framtagandet av budget 2015. Peter Svantesson utbildningschef
estrategi för Knivsta kommuns förskolor och skolor 2014-15 Knivsta kommun har en skola som utbildar de kommande generationerna för att möta det globala informationssamhällets olika utmaningar 1
Innehåll Vår e-strategi... 3 Vår vision... 3 Övergripande mål med estrategin... 3 Varför satsa på IT och digital kompetens?... 3 Vad är digital kompetens?... 3 Vad säger styrdokumenten?... 4 Lpfö 98... 4 Lgr11, del 1 och 2... 4 Gy 11... 4 Skolan idag och imorgon... 5 Önskade positioner - strategiska mål 2015... 6 Hur gör vi?... 6 Ansvarsfördelning... 7 Skolledaren... 7 IT-pilot och IT-pilotgruppen... 7 Arbetslaget och pedagogerna... 7 Roller i Knivsta... 8 estyr... 8 IT-pilotgruppen... 8 Verksamhetsutvecklare... 8 IT-enheten... 8 Uppföljning och utvärdering... 9 2
Vår e-strategi Knivsta kommun växer och utvecklas. I estrategi för förskola och skola vill vi visa våra tankar om IT och digital kompeten. Vi vill betona att grundtankarna i de nationella styrdokumenten och i kommunens vision återkommer i visionen och målet med estrategin. Vi vill verka för att dessa sedan kommer till uttryck i våra verksamheter. Utgångspunkten ska alltid vara verksamhetens behov, inte tekniken. Vår vision Knivsta kommun har en skola som utbildar de kommande generationerna för att möta det globala informationssamhällets olika utmaningar. Våra skolledare och pedagoger ligger väl till i nationella jämförelser när det gäller digital kompetens och uppdaterar sina kunskaper i takt med teknik- och samhällsutvecklingen. Knivsta kommuns elever lämnar skolan med en god digital kompetens, rustade för fortsatta studier samt framtidens arbetsmarknad Övergripande mål med estrategin Målet med vår e-strategi är att våra elever och pedagoger ska få förutsättningar att använda moderna digitala verktyg aktivt och naturligt i sin vardag. De ska ständigt arbeta för att hitta nya spännande och meningsskapande grepp på lärandet och på så sätt skapa bästa möjliga förutsättningar för lärande. Varför satsa på IT och digital kompetens? Vad är digital kompetens? I begreppet ingår bland annat att: ha kompetens att använda digitala verktyg på bästa sätt förstå deras roll och möjligheter ha förmågan att insamla och använda information på ett kritiskt och analytiskt sätt ha kunskap om och förstå vilka risker som finns med att kommunicera via elektroniska medier och de juridiska principer som finns att ta hänsyn till skolledarna ska ha beställarkompetens, det vill säga veta hur och varför de ska satsa på digital teknik i syfte att utveckla skolan 3
Vad säger styrdokumenten? Lpfö 98 Förskolan ska lägga grunden för ett livslångt lärande Förmågan att kunna kommunicera, söka ny kunskap och kunna samarbeta är nödvändigt i ett samhälle präglat av ett stort informationsflöde och en snabb förändringstakt. Att skapa och kommunicera med hjälp av olika uttrycksformer [ ] utgör både innehåll och metod i förskolans strävan att främja barns utveckling och lärande. Detta inbegriper också att forma, konstruera och nyttja material och teknik. Multimedia och informationsteknik kan i förskolan användas såväl i skapande processer som i tillämpning. Lgr11, del 1 och 2 Eleverna ska kunna orientera sig i en komplex verklighet, med ett stort informationsflöde och en snabb förändringstakt. Studiefärdigheter och metoder att tillägna sig och använda ny kunskap blir därför viktiga. Det är också nödvändigt att eleverna utvecklar sin förmåga att kritiskt granska fakta och förhållanden och att inse konsekvenserna av olika alternativ. Skolans uppdrag att främja lärande förutsätter en aktiv diskussion i den enskilda skolan om kunskapsbegrepp, om vad som är viktig kunskap i dag och i framtiden och om hur kunskapsutveckling sker. Skolans verksamhet måste utvecklas så att den svarar mot de nationella målen. Det är skolans ansvar att varje elev kan använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande Läraren ska svara för att alla elever får ett reellt inflytande på arbetssätt, arbetsformer och undervisningens innehåll samt se till att detta inflytande ökar med stigande ålder och mognad, Gy 11 Eleverna ska också kunna orientera sig i en komplex verklighet med stort informationsflöde och snabb förändringstakt. Deras förmåga att finna, tillägna sig och använda ny kunskap blir därför viktig. Eleverna ska träna sig att tänka kritiskt, att granska fakta och förhållanden och inse konsekvenserna av olika alternativ. Genom studierna ska eleverna stärka grunden för det livslånga lärandet. Förändringar i arbetslivet, ny teknologi, internationaliseringen och miljöfrågornas komplexitet ställer nya krav på människors kunskaper och sätt att arbeta. Skolan kan inte ensam förmedla alla de kunskaper som eleverna kommer att behöva. Varje elev ska få stimulans att växa med uppgifterna och möjligheten att utvecklas efter sina förutsättningar. Skolans verksamhet måste utvecklas så att den svarar mot de nationella målen. 4
Skolan idag och imorgon Under senare år har IT:s roll förändrats och idag ses IT som en naturlig del av och en förutsättning för samhällsutveckling. Denna utveckling är i sin tur beroende av att användningen av IT i skola och lärande stärks. I skriften Digitala vägen till morgondagens välfärd - Handlingsplan för e-samhället 2013-15 trycker SKL på att skolans nya styrdokument lyfter fram modern teknik som en rättighet för eleven. Det förutsätter att alla i skolan får lära sig att använda modern teknik som ett verktyg för kunskapssökande, kommunikation, skapande och lärande. Tyvärr pekar de också på att även om många skolor redan idag använder digitala verktyg i stor utsträckning så är skillnaderna stora mellan skolor och tenderar att öka snarare än minska. De betonar också att ledarskapet är otroligt viktigt för att möta alla utmaningar och möjligheter. Det krävs mod, nytänkande och innovationskraft för att skolan ska utvecklas det räcker inte att skaffa datorer, läsplattor och ha tillgång till digitala läromedel. Vårt mål för förskolan och skolan i Knivsta kommun sammanfaller väl med flera punkter som SKL har definierat i sin handlingsplan En skola i e-samhället: använder modern teknik och pedagogik för att möta och motivera varje elev utifrån sina behov till utveckling och måluppfyllelse. drar nytta av digitaliseringens möjligheter som ges för att utveckla skolans pedagogiska verksamhet, kvalitet och resultat. ger lärare och elever tillgång till uppkopplade digitala verktyg och möjligheter att ta med egna enheter använder i hög utsträckning olika medier och resurser anpassade till den individuella elevens behov och den aktuella lärsituationen gör föräldrarna delaktiga i elevens lärande och utveckling har enkla, effektiva och digitaliserade administrativa system som gör att läraren får mer tid till det pedagogiska mötet med eleven utvecklar och använder den digitala kompetensen hos såväl barn/elever, lärare, ledare och andra medarbetare. IT är numera en naturlig del i livet och det är skolans uppgift att bidra till att varje elev lär sig informations-, kommunikations- och mediehantering för att utjämna den digitala klyftan och ge alla möjlighet att bli aktiva och medvetna samhällsmedborgare. 5
Önskade positioner - strategiska mål 2015 I arbetet med att förverkliga visioner och mål i Knivsta kommun är IT en självklar del Vi ska ha fungerande teknik som följer utvecklingen och är lätt tillgänglig för lärande, oavsett tid och rum. Vi ska ha tillgång till IT i sådan omfattning att elever och pedagoger använder dessa verktyg i sitt dagliga arbete för att nå läroplanens kunskapskrav och öka måluppfyllelsen. I Knivsta kommun ska elever och pedagoger kontinuerligt utveckla sin digitala kompetens utifrån den enskilda individens behov och arbetsplatsens krav. Med stöd av IT ska vi vidareutveckla kommunikation och dialog med förskolans och skolans olika intressenter för att skapa en ökad delaktighet. Vi ska ge stöd för publicistiska och kommunikativa arbetssätt där elever bereds möjlighet att inte enbart vara konsument utan också producent av information. Stödet ska bidra till att skapa en lärmiljö som öppnar upp för dialog mellan olika parter. I Knivsta kommun ska alla ha kunskap om IT-säkerhet och gällande IT-lagstiftning. I Knivsta kommun ska vi aktivt arbeta för att främja etik på Internet och förebygga olika former av kränkningar via digitala kommunikationsmedel Hur gör vi? Med en gemensam estrategi att samlas kring skapar vi förutsättningar för pedagogisk utveckling med IT som stöd. För att komma dit vi vill i det pedagogiska arbetet behövs satsningar på infrastruktur. Vi kommer under perioden arbeta med att skapa: 1. Centrala förutsättningar för likvärdighet vad avser nät, hastigheter och kapacitet i kommunens samtliga förskolor och skolor. 2. Lokala förutsättningar för likvärdighet dvs. vi ska ha en Knivstastandard på de digitala verktyg som finns i våra skolor och förskolor som gör att vi får en gemensam hög standard. Definitionen av Knivstastandard kommer att fastställas i den parallella processen inför budget 2015. 3. Varsin dator till alla medarbetare med pedagogiskt uppdrag. 4. Skapa förutsättningar för BYOD, möjligheten att komma åt det trådlösa nätverket så att man kan använda egen utrustning i verksamheterna. 5. En central IT-pedagog tillsätts som har som uppdrag att inspirera till användning av IKT i skolan och förskolan samt identifiera utbildningsbehov i verksamheterna och i viss utsträckning genomföra utbildning. 6
Ansvarsfördelning IT-ansvarig verksamhetschef är huvudansvarig för att: planera för och avsätta resurser för en gemensam och övergripande skolutveckling inom IT och estrategi ge rekommendationer och fatta beslut som stödjer önskade positioner i estrategin frågor av kommunövergripande natur förankras i estyr revidera estrategi för förskolan och skolan samtliga förskolor och skolor involveras i och informeras om Knivstas gemensamma ITutvecklingsarbeten. gemensamma rutiner, regler och direktiv för IT-säkerhet, PUL, upphovsrätt och nätetikett utvecklas och följs, i samverkan med kommunen. omvärldsbevaka och lära av andra verksamheter, kommuner och länder, driva det IT-pedagogiska utvecklingsarbetet Skolledaren är huvudansvarig för att: den lokala verksamhetsplanen stödjer de uppsatta målen i Knivsta kommuns estrategi. arbete med att planera och genomföra pedagogiskt utvecklingsarbete som ligger i linje med estrategin bedrivs på enheten IT-kostnad behandlas i ordinarie budgetarbete uppföljning, analys och förbättringar genomförs kontinuerligt en av kommunen godkänd kravnivå på IT-säkerhet hålls på enheten möjliggöra och stimulera att IT-resurserna används effektivt, även ur ett miljöanpassat perspektiv IT-pilot och IT-pilotgruppen ansvarar för att: Knivstas kommuns estrategi för förskola och skola finns tillgänglig och är känd på enheten hålla sig uppdaterad gällande både kommunens IT-utveckling, estrategi för förskola och skola och lagstiftning inom IT-området omvärldsbevaka, inspirera och låta sig inspireras stötta skolledare och verksamhetschef i planering och genomförande av utbildning i digital kompetens för medarbetare regelbundet träffas i IT-pilotgruppen för att diskutera aktuella frågor Arbetslaget och pedagogerna ansvarar för att: tillämpa intentionerna Knivsta kommuns estrategi för förskola och skola i sin pedagogiska vardag avsätta tid och vara engagerade i uppdraget att använda IT och digitala resurser i elevens lärande vardag eleverna får relevant digital kompetens följa gällande direktiv inom IT, som personuppgiftslagen, e-demokrati, e-etik, säkerhet, antivirusskydd med mera. 7
Roller i Knivsta För att uppnå målen i estrategin finns en organisation med olika instanser som i sin tur har olika sammansättningar och ansvarsområden. estyr Kommunövergripande instans där strategiska frågor förbereds och granskas. estyr består av representanter från alla verksamhetsområden i kommunen och företräds i de flesta fall av verksamhetschefer IT-pilotgruppen Fungerar som kommungemensam resursgrupp med representanter från verksamheterna samt verksamhetsutvecklare. Vid behov närvarar förvaltningschef, IT-strateg eller representanter från ITdrift. Gruppen är ett forum för att diskutera problemlösning, utveckling och förbättringar av användandet av IT i kommunen i första hand pedagogiskt men även tekniskt. De har också ansvar för att samordna och ta fram beslutsunderlag kring nya pedagogiska programvaror som ska användas på våra datorer. IT-pilot Är en lokal verksamhetsutvecklare med pedagogiskt fokus, där IT fungerar som verktyg Företräder sin verksamhet i IT-pilotgruppen Har god förståelse för verksamhetens innehåll Har fördjupad digital kompetens Löser enklare IT-problem eller kanaliserar till rätt forum. Kan byta lösenord åt sina kollegor IT-piloterna fungerar som bollplank till skolledarna i det pedagogiska utvecklingsarbetet med IT som stöd IT-piloterna arbetar med strategiska frågor på det lokala planet och med pedagogisk utveckling (goda exempel, utbildning etc) Verksamhetsutvecklare De arbetar för att stödja kommunikationen mellan verksamheterna och IT-enheten och vice versa. De arbetar även med strategiska frågor och finns att tillgå som resurs i IT-pilotgruppen. IT-enheten Knivsta kommun har en IT-enhet som agerar på förvaltningens uppdrag. IT-enheten består av en driftsdel och en utvecklingsdel. Chef för IT-enheten är IT-strategen. IT-driftschef tillsammans med servicesamordnare, IT-samordnare samt två tekniker ansvarar för driften. Utvecklingsdelen består av IT-strategen tillsammans med två verksamhetsutvecklare. Knivsta har, gemensamt med flera andra kommuner i närområdet, tecknat ramsavtal med ett antal leverantörer för hårdvara och tjänster för att få bra villkor. Knivsta kommun har, på politiskt uppdrag, valt att ha en extern driftspartner vilket innebär att bemanning på IT-enheten är inriktad på beställning. För support och felanmälan ska verksamheterna kontakta driftsleverantören. Drift IT-enheten arbetar med att ta fram tekniska lösningar och ansvara för driften av dessa på uppdrag av verksamheterna. IT-enheten är även verksamheternas leverantör av hårdvara, programvara och ITtjänster. 8
Ansvaret för drift av infrastruktur som servrar, lagring, kommunikation ligger på IT-enheten. Från 2014 kommer även lokala fastighetsnät, trådbundna och trådlösa, att förvaltas av IT. Utveckling IT-enheten arbetar med att stödja verksamheterna i förändrings och utvecklingsarbetet genom att bland annat tydliggöra tekniska begränsningar, och hjälpa till med att formulera investeringsbehov vid förändringsprojekt i budgetarbetet. Driftsleverantör Driftleverantören levererar drift och dagligt underhåll på uppdrag av IT-enheten. De tar emot felanmälningar och åtgärdar fel på utrustning och ger support till verksamheterna. Uppföljning och utvärdering Utifrån estrategin formulerar varje verksamhet mål i sin verksamhetplan som syftar till att utveckla arbetet med IT och digital kompetens hos elever och pedagoger. Det krävs inte längre ett separat dokument för detta. Uppfyllelsen av målen utvärderas sedan i verksamhetsberättelserna. Uppföljning och utvärdering av estrategin sker i samband med upprättandet av en ny upplaga av estrategi. Bengt Casterud IT-ansvarig Utbildningskontoret 9