Fredag 8 december klockan 10:00 till 16:00 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Relevanta dokument
Fredag 14 november klockan 17:10 till 19:40 på hotell Skogshöjd, Södertälje.

Måndag 9 december klockan 09:10 till 17:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli, Stockholm.

Tisdag 20 maj klockan 09:00 till 16:10 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Söndag 13 september klockan 15:00 till måndag 14 september klockan 16:00 på Ouality Hotel Winn i Haninge.

Protokoll 5 oktober 2012

Protokoll. Styrelsens sammanträde nr 1/17. Måndag 20 mars klockan 10:00 till 16:00 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Torsdag 27 februari klockan 09:05 till 15:15 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Protokoll januari 2013

Protokoll 19 juni 2013

Protokoll. Styrelsens sammanträde nr 3/17. Tisdag 12 september klockan 08:30 till 13:00 på Svedängs gård, Strängnäs.

Tisdag 17 mars klockan 10:00 till 16:00 på Svenska Orienteringsförbundets kansli i Stockholm.

Protokoll januari 2013

Protokoll januari 2013

SOFT. Förbundet består av de föreningar, som är medlemmar i förbundet.

Välkommen till ordförandekonferens 2016

Styrelsens förslag om stadgeändring

Styrelsens förslag om stadgeändring

Arbetsgrupper. Svenska Orienteringsförbundet Heliosgatan Stockholm. Sweden.

Protokoll 8 september 2011

IB hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat klockan att lägga till en punkt om USM 2018 på dagordningen.

Större kartskala 2019

Protokoll 22 september 2008

Verksamhet Svenska Orienteringsförbundet Heliosgatan Stockholm. Sweden.

Kartgruppens yttrande

Protokoll fört vid Svenska Orienteringsförbundets ordinarie förbundsmöte 2014

Valberedningen. Lennart Brattgård ordförande - Stockholm. Sara Forsberg - Kolmården. Ann Larsson - Sundsvall. Mats Widesjö - Bromölla

Protokoll fört vid Svenska Orienteringsförbundets ordinarie förbundsmöte 2016

Framtidens tävlingsprogram och värdetävlingar förslag att tycka till om

Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna. ordförande

Informationsbrev Kart December

Uppdatering av regelverkets. Nytt i regelverket. (för kännedom) (underlag för beslut) [ Version , regelgruppen ]

VOFs anvisningar för arrangörer

Styrelsens arbetsordning

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Svenska Mästerskap Swedish League Orienteringslöpning - banläggning

Regelverkets struktur och övrig litteratur, samt utbildning och plan för att arrangera tävling (Tävlingskonferensen november)

Välkommen till Föreningsledarkonferensen 2018

Närvarande: Tomas Engholm (TE) Förbundsordförande

Tävlingsanvisningar. Anvisningen kompletterar tävlingsreglerna för mountainbikeorientering och vänder sig till tävlande såväl som arrangörer.

Förbundsstyrelsemöte i Hotel Scandic Continental, Stockholm den 23 april 2006

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Styrelsens arbetsordning

Svensk orientering VERKSAMHETSINRIKTNING MOT 2025

Protokoll nr / 03 fört vid sammanträde med SISU Idrottsutbildarnas förbundsstyrelse. Tid Fredag och lördag den 13 resp 14/ Plats Bosön

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Distriktsmästerskapsanvisningar

Protokollet från föregående möte (15/4) godkändes och lades till handlingarna.

Protokoll. SCF:s styrelse sammanträde nr 4/06. Lördag 17 juni, Idrottens hus, Örebro Kl Tid och plats

Protokollet från föregående möte (3/6) godkändes och lades till handlingarna.

PROTOKOLL Sammanträdesdatum Sid 1 (5)

Tävlingsanvisningar. Anvisningen kompletterar tävlingsreglerna för mountainbikeorientering och vänder sig till tävlande såväl som arrangörer.

Styrelsens förslag om ny arrangemangsavgift och ny fördelning av OF-bidraget

Protokoll nr 5/ , fört vid sammanträde med förbundsstyrelsen på Scandic Victoria Tower, Kista

Nyheter och förändringar i regelverket 2015 (version )

Sammanträdesprotokoll

Större kartskala 2019

Protokoll vid styrelsemöte

Protokoll Nr 5/15 Fört vid styrelsens möte , Hotel Tapto, Stockholm

Peter Langley, tf Generalsekreterare (PL) Amelie Wigzell, adjungerad sekreterare (AW)

FS möte nr 6 år 18/19 Globe hotel

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Styrelsen sammanträde den 19 april 2015 på Idrottens Hus, Stockholm

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Välkomna. Arrangemangskonferens

Sammanträdesprotokoll

Ordföranden Peter Sjöbom hälsade alla välkomna o förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes efter komplettering av Övriga frågor.

Under övrigt presenterar Anders Svärd ett förslag kring administrativa kostnader vid möten och konferenser.

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

Jan-Egon Leo (M), Jönköpings kommun. Lisbeth Rydefjärd (KD), Landstinget i Jönköpings län. Klas Rydell, Försäkringskassan

Direktor, Räddningsmissionen, Göteborg Verksamhetsstrateg, Räddningsmissionen, Göteborg

Styrelsens förslag om ny arrangemangsavgift och ny fördelning av OF-bidraget

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 /

Svensk orientering världens bästa arrangemang

Styrelsemöte Svenska Gång- och Vandrarförbundet Spar Hotel Gårda, Göteborg

172 Mötet öppnades Ordförande Erik Söderberg hälsade alla välkomna.

Svensk orientering världens bästa för alla hela livet

Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna

Kent Johansson, 11-18a, 19-21

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 18 /

Tid kl Plats Grand Hotel, Stockholm

fört vid sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Tid: Onsdagen den 23 Januari 2013

Va rmlands Orienteringsfo rbund

Framtidens tävlingsprogram och värdetävlingar

Sammanträdesprotokoll

Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna

Sammanträdesprotokoll

Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna

Örebro Läns Orienteringsförbunds Verksamhetsplan 2017

Protokoll fört vid Svenska Orienteringsförbundets ordinarie förbundsmöte 2018

Ola Kåberg redovisade det aktuella läget kring framtiden och nytt avtal. Läget inför 2014 ska redovisas vid ett senare tillfälle

Beslutades utse Staffan Larsson att jämte ordföranden justera protokollet.

Protokoll fört vid Svenska Orienteringsförbundets ordinarie förbundsmöte 2012

Sammanträdes inleds med att revisorskollegiet avtackar Jörgen Holmgren och önskar honom lycka till som pensionär.

PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna. ordförande

Välkommen till kurs för Tävlingsledning och Tävlingskontrollanter m.fl.

SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET. Styrelseprotokoll nr Plats: Telefonmöte. Datum: Tid:

SAMORDNINGSFÖRBUNDET SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5 VÄNERSBORG/MELLERUD Sammanträdesdatum sida (12)

Transkript:

Stockholm 2014-12-08 Protokoll Styrelsens sammanträde nr 11/14 Tid och plats Fredag 8 december klockan 10:00 till 16:00 på s kansli i Stockholm. Närvarande ledamöter Lena Larsson, förbundsordförande Eje Andersson Roland Hellberg Sten Segerslätt Ing-Britt Swedenborg Magnus Södervall Jannike Wåhlberg Lennart Agén Ingegerd Lusensky Övriga deltagare Susanne Söderholm, förbundschef Marita Axelsson, ekonomi Lasse Greilert, sekreterare Göran Andersson 141 Christer Carlsson 143 Niklas Wrane 143 Anmält förhinder 134 Sammanträdets öppnande Lena Larsson hälsar alla välkomna och förklarar mötet för öppnat klockan 10:00. 135 Dagordning att godkänna dagordningen. 136 Val av protokolljusterare att utse Jannike Wåhlberg till protokolljusterare. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se

137 Föregående protokoll, nr 10/14 att godkänna protokoll nr 10/14 och lägga det till handlingarna. 138 Rapport från förbundschefen Susanne Söderholm lämnar en rapport för tiden från senaste styrelsemötet fram till i dag. Kansliet arbetar bl.a. med GPS-projektet GPS för alla där diskussioner pågår med att få till stånd ett avtal med KnowIt som utvecklar tjänsten, en översyn av formerna för mötesplatser med distrikten där det har föreslagits att de tidigare konsulentträffarna hålls av distrikten, samt att se över SOFT:s representation i Tiomilas respektive 25-mannas styrgrupper. Vidare informerade Susanne om ett utskick med diverse information som gick ut till föreningar och distrikt i slutet av november, att Eksjö gymnasium planerar att starta en lokal orienteringsprofil, att det i samband med junior-vm Norge kommer det att hållas läger för äldre ungdomar, 2null15, där Sverige kommer att delta, samt att kansliet har godkänt en dispensansökan från Gotlands OF om fortsatt samverkan vid stafetter på fastlandet, undantaget i samband med mästerskapstävlingar. Till sist rapporterar Susanne från ett möte med ett sponsorråd. Det var första mötet och det var ett bra möte som förhoppningsvis kommer att bidra till att SOFT kan flytta fram positionerna för sponsorarbetet. 139 Ekonomi och budget 2015 Marita Axelsson redogör för det slutliga förslaget till budget för 2015. Styrelsen diskuterar förslaget. att fastställa föreslagna budget för 2015. 140 Idrottslyftet Lasse Greilert redogör för arbetet med att utforma Idrottslyftet 2015 samt det pågående arbetet inom ramen för Idrottslyftet. Idrottslyftet har och kommer att fortsätta ha en tydlig inriktning mot att behålla ungdomar i åldrarna 13-25 år. Under 2015 kommer följande områden att prioriteras. Behålla barn och ungdomar Delaktighet och påverkan Ledare och tränare Ny verksamhet Nya tävlingsformer Integration och mångfald Skolgårdskartor och lärkartor Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 2

För närvarande arbetar kansliet med att genomföra mötesplatser för barn- och ungdomsledare i samtliga distrikt i landet. Ambitionen är att hinna besöka alla distrikt under 2015. Styrelsen diskuterar barn- och ungdomsorientering och Idrottslyftet och genomför en liten del av programmet på mötesplatserna i processform. 141 IOF Foot orienteering committee Göran Andersson, svensk representant i IOF Foot orienteering committee redogör för arbetet i kommittéen. Bland annat är följande frågor viktiga i arbetet med internationella mästerskap och andra internationella värdetävlingar. Rättvisa och sportsliga tävlingar Hög och jämn kvalitet Teknisk utveckling Synlighet Internationell spridning Ekonomi Affärsmässigt tänkande Styrelsen diskuterar kommittéens roll och arbete. 142 Markfrågor 142.1 Artikel i Skogsaktuellt Eje Andersson redogör för en debattartikel om orientering i tidningen Skogsaktuellt. Debattartikeln har diskuterats inom nätverket för markfrågor. Styrelsen diskuterar debattartikeln och om SOFT ska besvara den eller inte. att inte direkt besvara debattartikeln i tidningen Skogsaktuellt. att i andra sammanhang skriva faktabaserade artiklar angående orienteringsidrottens positiva värden och ansvarstagande angående markfrågor. 142.2 Markfrågor SM 2015 Eje Andersson redogör för markfrågor i samband med SM stafett 2015 i Stockholm. Två av markägarna i det tänkta tävlingsområdet är negativa till att arrangemanget genomförs på deras mark. En SM-tävling i det berörda området bedöms rymmas inom ramen för Allemansrätten och att arrangemanget kan genomföras som planerat men samtidigt försöka minimera löpningen i berörda områden. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 3

att ge Stockholms OF stöd för att genomföra SM-tävlingarna som planerat. 142.3 Handlingsplan Eje Andersson redogör för förslaget till strategiska utgångspunkter och handlingsplan för att säkerställa tillgången till mark för orienteringsidrotten. Styrelsen diskuterar ett antal punkter i den strategiska planen att ge Eje Andersson och Susanne Söderholm i uppdrag att revidera handlingsplanen utifrån styrelsens diskussion. 143 Kart och regelfrågor 143.1 Uppdragsbeskrivning kartgruppen Christer Carlsson och Niklas Wrane redogör för förslaget till uppdaterad uppdragsbeskrivning. Styrelsen diskuterar uppdragsbeskrivningen och nytillkomna punkter. Styrelsen diskuterar även svensk representation i IOF:s kartgrupp och menar att Christer Carlsson är lämplig för uppgiften. Christer Carlsson redogör för processen med att godkänna kartor inför O-Ringen 2015. Christer Carlsson redogör för ett förslag att införa ett system med rekommenderade kartritare för tävlingar på nivå 1 och 2. Ett mer detaljerat förslag med bland annat kriterier för hur rekommendationen ska gå till behöver tas fram. att fastställa uppdragsbeskrivningen för kartgruppen. att ge kartgruppen i uppdrag att under 2015 verka för att Christer Carlsson i SOFT:s kartgrupp ska bli medlem i IOF:s kartgrupp. att godkänna rapporten angående O-Ringen 2015. att ge kartgruppen i uppdrag att till nästa styrelsemöte ta fram ett beslutsunderlag för att kunna rekommendera kartritare för tävlingar på nivå 1 och 2. 143.2 Kartgruppen Christer Carlsson och Niklas Wrane redogör för kartgruppens sammansättning och föreslår Andreas Oxenstierna som ny medlem i kartgruppen. Övriga ledamöter är Christer Carlsson, Karl-Erik Engblom, Hans Lidén och Niklas Wrane. Kontaktpersoner för Pre-O, Skid-O och Mtb-O adjungeras till kartgruppen vid behov. att fastställa kartgruppens sammansättning. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 4

143.3 Dispens SM 2015 Christer Karlsson redogör för kartgruppens yttrande angående en dispensansökan från Stockholms OF. Dispensansökan gäller att få använda 4 meters ekvidistans i samband med SM 2015. Ansökan gäller distanserna lång, medel och stafett. att utifrån rådande läge ge Stockholms OF dispens för ekvidistans 4 meter vid SM lång, medel och stafett 2015. att aktuella kartor får ett särskilt dispensmärke tryckt med texten Dispens avseende avsteg från kartnormen erhållen. Gäller endast 2015-XX-XX (aktuellt tävlingsdatum). att all nyproduktion av kartor inom Stockolms OF:s distrikt, samt nyrevideringar vid tävling inom nivå 1 och 2, från och med 2016 ska ske så att kartan håller en ekvidistans av 2,5 eller 5 meter. att uppdra åt Stockholms OF att snarast utse en kartansvarig. att uppmana Stockholms OF att via kartansvarig eller andra intresserade delta vid SOFT:s utbildningar av kartkontrollanter. 143.4 Uppdragsbeskrivning regelgruppen Niklas Wrane redogör för förslaget till uppdaterad uppdragsbeskrivning för regelgruppen. Styrelsen diskuterar uppdragsbeskrivningen och sammansättningen utifrån alla fyra grenar. Huvudansvaret ska ligga på regelgruppen men gruppen inhämtar vid behov expertkunskap från berörd gren, orienteringslöpning, mountainbikeorientering, skidorientering och precisionsorientering. att fastställa uppdragsbeskrivning för regelgruppen. 143.5 Reviderade anvisningar från 2015-01-01 Niklas Wrane redogör för arbetet angående ett gemensamt regelverk för fyra grenar. Ambitionen är att ett gemensamt regelverk för fyra grenar som gäller från och med vårsäsongen 2015. Niklas Wrane redogör även för ett förslag till justeringar i tävlingsanvisningarna. De föreslagna justeringarna berör ett mindre antal punkter i anvisningarna. Justeringarna är gjorda dels utifrån synpunkter och frågor från föreningar och ledare och dels utifrån beslut i samband med det senaste förbundsmötet. Justeringarna kommer att presenteras på förbundets hemsida. att godkänna rapporten angående gemensamt regelverk för fyra grenar. att fastställa föreslagna förändringar i tävlingsanvisningarna. Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 5

144 SM Grand Slam Susanne Söderholm redogör för bakgrunden till förslaget att lägga ner SM Grand Slam, som funnits sedan 1988 och vid den tiden för tre discipliner; klassisk distans (idag långdistans), natt och långdistans (idag ultralång distans). Sedan dess har ytterligare två discipliner tillkommit; 1991 medeldistans (kort) och sprint 2002 så att det idag ingår fem discipliner i förutsättningarna. De 15 bästa i varje distans för DH21 får poäng enligt skalan 20, 17, 15, 13, 11, 10, 9, 8 osv. I övrigt finns inget angivet i SOFT:s Tävlingsregler eller tävlingsanvisningarna. Med bakgrunden av att intresset är väldigt lågt bland löpare, ledare, massmedia m.fl. så föreslår vi att utmärkelsen läggs ner efter innevarande år, 2014. att lägga ner SM Grand Slam från och med 2015. 145 Ordförandekonferensen 2014, Konvent 2015 Lena Larsson och styrelsen diskuterar erfarenheterna och reflektionerna från årets ordförandekonferens samt förutsättningarna för ett konvent 2015. att genomföra ett konvent under november 2015. 146 Avslutning och nästa sammanträde Lena Larsson avslutar mötet klockan 16:00. Nästa styrelsemöte är den 17 mars 2015 på s kansli i Stockholm. Mötet startar 10:00. Vid protokollet Justeras Lasse Greilert Lena Larsson Jannike Wåhlberg Heliosgatan 3. 120 30 Stockholm. Sweden. info@orientering.se www.orientering.se 6