Tid och plats Beslutande Ledamöter Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7 klockan 14:00 15:55 Eva Johansson (C), ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (-) Beslutande ersättare Övriga närvarande Ersättare Göran Danielsson (S) Maria Alvarez Serrano (S) Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Thilda von Schantz (MP) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Christer Svensson (SD) Tjänstepersoner Anna-Karin Axelsson, tf. förvaltningschef Tomas Ekelius, förvaltningschef Ann-Sofie Nylander, administrativ chef Jessica Råhlin, fritidschef Caroline Svensson, tf. kultur- och bibliotekschef Andreas Bengtsson, projektledare Mikael Landström, ekonom 1 (23)
Justering Justerare Cecilia Lundin Danielsson (S) Plats och tid Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 den 21 juni klockan 11:00 Justerade paragrafer 53 64 Ajournering Fika 14:51-15:11 Anmärkning Omedelbar justering på 63 Underskrifter Sekreterare Mikael Landström Ordförande Eva Johansson (C) Justerare Cecilia Lundin Danielsson (S) 2 (23)
Bevis om anslag av protokoll kultur- och fritidsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2018-06-28 Anslaget tas ner 2018-07-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen, Västergatan 15 Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Mikael Landström 3 (23)
Förteckning över kultur- och fritidsnämnden ärenden den 20 juni 2018 53 Dnr 60 Val av justeringsperson... 5 54 Dnr 65 Allmänhetens frågestund... 6 55 Dnr 2018-00003 Informationsärenden... 7 56 Dnr 2018-00001 Redovisning av delegeringsbeslut... 9 57 Dnr 2018-00002 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m maj 2018... 10 58 Dnr 2018-00074 Projektet, inkludering genom idrott och samverkan... 11 59 Dnr 2017-00048 Särskilt stöd - Växjö DFF... 14 60 Dnr 2018-00069 Remiss över Ansökan Projekt Konstisbana... 16 61 Dnr 2018-00070 Upphörande av den tryckta evenemangskalendern... 19 62 Dnr 2018-00052 Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby... 20 63 Dnr 2018-00056 Överenskommelse Restaurang Teleborgshallen... 22 64 Dnr 17 Övrigt... 23 4 (23)
53 Dnr 60 Val av justeringsperson s beslut Cecilia Lundin Danielsson (S) utses att justera dagens protokoll. 5 (23)
54 Dnr 65 Allmänhetens frågestund s beslut Medborgare var med och informerade om 62 medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby. 6 (23)
55 Dnr 2018-00003 Informationsärenden s beslut noterar följande information till protokollet: Tf. förvaltningschefens information Biljettcentrums flytt till bibliotekeket Mycket arbete med GDPR bilder Utbetalning till studieförbunden blir en gång per år from 2019 i samband med att det blir en digital ansökan Info om pizzerian Teleborg Förvaltningschef under sommaren KoF har beviljats 200 tkr från Region Kronoberg för att planera och genomföra Scensommar Kronoberg 2019 Biblioteket har beviljats 1,2 mkr från Kulturrådet inom projektet Stärkta bibliotek i hela landet. Pengarna ska främst användas till en lokalförändring på stadsbiblioteket för att kunna arbeta på ett bättre sätt med barn och unga, med nya svenskar och med digital kompetens och tillgänglighet Information från tf. kultur- och bibliotekschefen Hur Kulturrådets medel kring stärkta bibliotek ska användas Samarbetet med organisationen Svenska med baby Gratisaktiviteter som sommarjobbare gör för barn Wallenberg kuragepris för föreningar Projektet Engage på Det fria ordets hus Fritidschefens information Lammhultsbadet är åter öppet efter renovering av vattenledningar Samordnare är rekryterad till den statliga satsningen kring vattenvana. Information ska skickas till berörda Informerar om skyltningen på Arenastaden 7 (23)
Ordförandens information De stulna skulpturerna är återfunna Extra insatt AU sker vid nämndens paus Student har skrivit C-uppsats om konstverket Pissed Elin Placering av simhallen är klar, det blir vid Vaktvägen 8 (23)
56 Dnr 2018-00001 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut godkänner redovisningen av följande delegeringsbeslut: Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden, vice ordföranden och tjänstepersoner enligt en av kultur- och fritidsnämnden antagen delegationsordning. Beslut som fattas av en delegat ska redovisas på kultur- och fritidsnämndens närmaste efterföljande sammanträde. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar i skrivelsen den 14 juni att delegeringsbeslut är fattade i följande ärenden: 9 (23)
57 Dnr 2018-00002 Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m maj 2018 s beslut godkänner den ekonomiska rapporten för kulturoch fritidsnämndens verksamheter till och med maj 2018. Bakgrund redovisar i skrivelse ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamhet till och med maj 2018. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2018-06-14. Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m maj 2018. 10 (23)
58 Dnr 2018-00074 Projektet, inkludering genom idrott och samverkan s beslut godkänner rapporten Inkludering genom idrott och samverkan. Bakgrund Braås är en som tagit emot ett stort antal invandrarfamiljer de senaste åren vilket också resulterat i att behovet kring mötesplatser, fritidsaktiviteter och möjligheter till kontakter med det civila samhället har ökat stort. Majoriteten av de nyanlända ungdomarna i Braås är inte aktiva inom föreningslivet och många ungdomars fritid kan beskrivas som både segregerad och isolerad i förhållande till kontakten med civilsamhället. Pilotprojektet som Kultur och fritidsförvaltningen genomfört i Växjö kommun (sept 2014 aug 2015, projektet idrott & demokratiska rättigheter) visar på att det finns ett stort behov av ett utökat fritidsutbud för ungdomar lokalt. Målsättningen var att erbjuda ungdomar en meningsfull fritid samt att stötta föreningslivet i arbete med att nå ut till denna målgrupp. En trygg och stimulerande uppväxtmiljö med möjligheter till en meningsfull fritid ger också starka incitament för en god samhällsutveckling oavsett ortens eller områdets geografiska placering och närhet till utbud inom kommunens gränser. Inom ramen för projektet finns också en strategi kring hur unga ledare inkluderas i idrottsverksamheten. På detta sätt ville vi ge möjlighet till fler ungdomar att engagera sig som ledare, oavsett bakgrund. Vi ville underlätta nyrekrytering av ledare till föreningarna genom att förbättra kontakten mellan unga ledare och föreningar. Genom att skapa en plattform för unga ledare är syftet att minska den sociala oron lokalt och verka för en större mångfald bland ledare och därmed fler förebilder inom idrotten. För att möta upp dessa behov försökte vi skapa en tydligare samverkan mellan kommunens förvaltningar, framförallt samverkan med utbildningsförvaltningen via fritidsgården samt lokala föreningar och andra aktörer som verkar på orten i processen att utforma metoder som gynnar barn och ungdomar på lokal nivå och som kan verka och utvecklas långsiktigt. 11 (23)
Grupp för nyanlända tjejer/tjejer med utländsk bakgrund aktiva inom träning och idrott på fritiden. En träningsgrupp som vi valde att kalla för Träning för tjejer startades upp på fredagskvällar, det har varit stort intresse kring denna aktivitet med ca 20 deltagare per tillfälle. Utbilda och stötta idrottsföreningarna kring ett aktivt värdegrundsarbete där demokrati, mångfald, och jämställdhet. Braås ponny- och ridklubb är numera en del av certifieringsarbetet. Tyvärr drabbades Braås GoIF av en väldigt tråkig händelse där deras klubblokal brann ned och därav pausades arbete med dem. En utökning av sektioner/idrotter/lag. Braås GoIF har långt gångna planer på att starta igång en E-sportsektion, dessa planer blev tyvärr pausade då tanken var att verksamheten skulle bedrivas i föreningens klubblokal som tyvärr brann ned. Tanken är dock att denna sektion skall startas upp så snart ny lokal finns tillgänglig. Det är även väldigt glädjande att från och med i vår kommer startas ett herrlag (från 16år) inom Braås GoIF(fotboll). Träning för tjejer är numera en aktivitet som sker i föreningsregi, det är ingen egen sektion men de som deltar på aktiviteterna skall vara medlemmar för att kunna delta. Uppstart av idrottsskola där 3-6 föreningar skall vara involverade. Idrottsskolan startar igång under hösten, där totalt 6 föreningar medverkar. Ökad medvetenhet om den fysiska aktivitetens vikt för hälsan. Ökad vilja bland föreningarna att aktivt involvera nyanlända. Föreningar i samhället samverkar under idrottsskola-paraplyet Bättre kommunikation och samverkan mellan skola och föreningsliv, idrott och samhällsföreningar. Ökad kunskap om föreningsliv och de förväntningar som finns kring att vara medlem inom det svenska idrottslivet. Bättre dialog och samverkan mellan Smålandsidrott och föreningsliv. 12 (23)
Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-06-07 47. s tjänsteskrivelse 2018-05-31. Slutrapport, inkludering genom idrott och samverkan. Beslutet skickas till För kännedom Länsstyrelsen 13 (23)
59 Dnr 2017-00048 Särskilt stöd - Växjö DFF s beslut beslutar att tilldela Växjö damfotbollsförening (Växjö DFF) en höjning av det särskilda stödet med 50 000 kr, från 150 000 till 200 000 under 2018 för att ge förutsättningar för förenings representationslag att spela sina allsvenska hemmamatcher på Myresjöhus arena. Bakgrund Växjö DFF har inkommit med en önskan om höjt hyresbidrag till 200 000 kr för lokal- och anläggningskostnaderna när de hyr Myresjöhus arena under 2018. Bidraget ska täcka kostnader för föreningens matcher, cuper och events på Myresjöhus arena och ge tillgång till tillhörande utrymmen som krävs för verksamheten såsom kiosk, speakerbås, storbildsskärmar, läktare etcetera. Tidigare år har det särskilda stödet varit på 150 000 kr. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) 200 000 Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Ja Påverkar följande nämnder/bolags kostnader s bedömning är att föreningen är i fortsatt behov av särskilt stöd för att kunna spela sina matcher på Myresjöhus arena. Som underlag för bedömningen har förvaltningen tagit del av det hyresavtal som föreningen har tecknat med Öster Arena AB samt föreningens ekonomiska situation för 2018. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-06-07 48. s tjänsteskrivelse 2018-05-31. Hyresavtal match Myresjöhus Arena. Hyresavtal lokaler Myresjöhus Arena. Ansökan om förlängning av särskilt hyresstöd för matcharena. 14 (23)
Yrkanden Rose-Marie Holmqvist (S) med instämmande av Håkan Frizen (V), Eva Johansson (C) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordföranden frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut enligt liggande förslag till beslut. Beslutet skickas till För kännedom Växjö DFF 15 (23)
60 Dnr 2018-00069 Remiss över Ansökan Projekt Konstisbana s beslut 1. föreslår att föreningens ansökan om kommunalt lån avslås av kommunstyrelsen med anledning av att föreningen inte uppfyller de av nämnden fastställda kriterierna. 2. föreslår att föreningens ansökan om driftbidrag avslås av kommunstyrelsen då föreningens verksamhet är lågt prioriterad med anledning av den mycket begränsade barn- och ungdomsverksamhet som bedrivs. Dessutom finns redan i kommunen en konstfrusen isbana. Bakgrund Öjaby Idrottssällskap har till kommunstyrelsen inkommit med ansökan om kommunalt lån och driftsbidrag för anläggande av konstfrusen isbana i Öjaby. Kommunstyrelsen har skickat ärendet på remiss till kultur- och fritidsnämnden. Syftet med konstisbanan är att inspirera till ökad fysisk aktivitet och för att förbättra förutsättningarna för föreningen att utveckla sin barn- och ungdomsverksamhet. Föreningen har tidigare aviserat att de på egen hand finansiera anläggandet av konstisbana men har i dialog med förvaltningen berättat att detta endast kommer att täcka delar av den totala ytan. För att klara anlägga hela bandybanan ansöker nu föreningen om medel från kommunen. Bedömning Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) 761 tkr Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Nej, finns ingen täckning inom befintlig budgetram 16 (23)
Påverkar följande nämnder/bolags kostnader Kommunstyrelsen samt kultur- och fritidsnämnden har inga möjlighet att finansiera detta projekt inom befintlig budgetram och finner inte satsningen prioriterad i förhållande till andra behov inom verksamhetsområdet. I bedömningen har förvaltningen bland annat lagt vid att Öjaby IS har idag en begränsad barn- och ungdomsverksamhet som enligt närvarorapporteringen varit nedåtgående de senaste tre åren. Föreningen måste också inkomma med en gällande värdegrund för verksamheten. För att beviljas kommunalt lån ställs dessutom krav på att föreningen ska ha påbörjat certifiering av Säker & trygg förening, vilket man än så länge inte har gjort. Fördjupad bedömning behöver göras av framförallt föreningens ekonomiska förutsättningar och kalkylen för investeringen om kommunalt lån ändå skulle kunna bli aktuellt. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-06-07 49. s tjänsteskrivelse 2018-05-31. Ansökan Projekt Konstisbana. Remiss Ansökan Projekt Konstisbana. Yrkanden Håkan Frizén (V): 1. Föreningen uppfyller i dagsläget inte de av nämnda fastställda kriterier för att kunna beviljas län Förvaltningen ges i uppdrag att bistå föreningen med den hjälp de behöver för att uppfylla kriterierna. 2. Föreningens ansökan om driftbidrag tas upp till ny prövning då kriterierna för lån uppfyllda och ny ansökan lämnats in. En fördjupad bedömning av föreningens ekonomi bör då föregå beslut. Eva Johansson (C): 1. föreslår att föreningens ansökan om kommunalt lån avslås av kommunstyrelsen med anledning av att föreningen inte uppfyller de av nämnden fastställda kriterierna. 17 (23)
2. föreslår att föreningens ansökan om driftbidrag avslås av kommunstyrelsen då föreningens verksamhet är lågt prioriterad med anledning av den mycket begränsade barn- och ungdomsverksamhet som bedrivs. Dessutom finns redan i kommunen en konstfrusen isbana. Beslutsordning Ordförande Eva Johansson (C) frågar vilket av yrkandena som ska antas och konstaterar att nämnden beslutar enligt det egna yrkandet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen För kännedom Öjaby idrottssällskap 18 (23)
61 Dnr 2018-00070 Upphörande av den tryckta evenemangskalendern s beslut beslutar att upphöra med den tryckta broschyren av evenemangskalendern upplev mer från och med den 1 september 2018. Bakgrund Varje månad sammanställer kommunikatörer på kultur- och fritidsförvaltningen olika evenemang och aktiviteter i en broschyr upplev mer. Broschyren trycks i ca 6000 exemplar och innehåller dels kommunens egna evenemang, dels evenemang som externa aktörer hanterar. Samma information finns även i en digital webbkalender via vaxjo.se, samt en månatlig annons som distribueras i en gratis tidning till alla hushåll i regionen. Den tryckta broschyren upplev mer innebär idag mycket manuellt arbete, runt 30 timmar varje månad för att hantera och bearbeta informationen till en tryckbar broschyr. Under åren har man successivt minskat upplagan, då nya informationskanaler för informationen har etablerats. Framåt ligger förvaltningens fokus på att utveckla och förbättra den digitala webbkalendern, så att den blir mer anpassad för målgruppernas behov. Färre trycksaker ligger även helt i linje med Växjös gröna profil. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-06-07 50. s tjänsteskrivelse 2018-05-31. Rapport: Avveckling av evenemangskalendern upplev mer. 19 (23)
62 Dnr 2018-00052 Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby s beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att behovet av upprustning av kommunens elljusspår i Furuby ska beaktas i nämndens kommande budgetarbete. Bakgrund Furuby socken lag har lämnat ett förslag om att utöka belysningen med 1700 m i Furubys motionsspår. De har idag en slinga på 825 m som är belyst. Detta skulle betyda att det skulle behöva sättas upp 50 belysningsstolpar. Furuby socken lag erbjuder sig att sätta upp stolparna själva. De kan också tänka sig begagnade stolpar. Bedömning Förvaltningen bedömer förslaget som svårt att genomföra. Detta eftersom förvaltningen inte har några begagnade belysnings stolpar att tillgå. Att köpa nya skulle kosta runt 7000 kr/stolpe. Då inkluderas stolpe, belysningsarmatur (LED) och elledningar. Detta skulle ge en kostnad på ca 350 000 kr. I samband med en sådan byggnation bör den befintlig luftledning grävas ner för att minimera strömavbrott och ledningsskador vid storm. Detta skulle ge en ytterligare kostnad på ca 750 000. Dessa kostnader ryms inte inom befintlig budget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad 1 100 000 Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering 1 100 000 saknar finansiering. Påverkar följande nämnder/bolags kostnader Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 2018-06-07 51. 20 (23)
2018-05-23 51. s arbetsutskotts förslag 2018-05-09 43. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2018-02-27 73. Medborgarförslag. Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställaren. 21 (23)
63 Dnr 2018-00056 Överenskommelse Restaurang Teleborgshallen s beslut 1. godkänner överenskommelsen enligt bilaga 1 och ger tf. förvaltningschefen Anna-Karin Axelsson i uppdrag att underteckna överenskommelsen. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bakgrund Hyresgästen har sedan år 2007 förhyrt lokal i Teleborgshallen, Drabantvägen 2, 352 54 Växjö ( Lokalen ) där restaurangverksamhet har bedrivits. Kommunen har sagt upp hyresavtalet avseende Lokalen till upphörande den 31 december 2018 då Kommunen behöver Lokalen till fritids- och idrottsverksamhet. Hyresgästen har framställt skadeståndskrav med anledning av Kommunens uppsägning och Kommunen har bestritt anspråket. Efter förhandlingar har parterna ingått en överenskommelse, enligt bilaga. Beslutsunderlag s arbetsutskotts förslag 54. s tjänsteskrivelse 2018-06-14. Överenskommelse restaurang Teleborgshallen. Beslutet skickas till För kännedom Hyresgästen 22 (23)
64 Dnr 17 Övrigt Håkan Frizén (V) frågar om det är juridiskt rätt att Biljettcentrum är kontantlöst. Tf. förvaltningschef svarar. Rose-Marie Holmqvist (S) frågar om pengarna till pilotprojekt kring Scensommar Kronoberg 2019 har inkommit. Tf. förvaltningschef svarar. Cecilia Lundin Danielsson (S) frågar om Svenska med baby. Tf. kultur-och bibliotekschef svarar. Rose-Marie Holmqvist (S), frågar om utredning att placera simhallen på befintlig plats. Ordförande svarar. Cecilia Lundin Danielsson (S) frågar om det finns någon plan för den nuvarande platsen av simhallen. Ordförande svarar. 23 (23)