Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 12

Transkript

1 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 12 Tid och plats Onsdagen den 20 juni 2018 i Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö klockan 14:00 Nedim Ramic nämndsekreterare Ledamöter Eva Johansson (C), Ordförande Rose-Marie Holmqvist (S), vice ordförande Lena Wibroe (M), 2:e vice ordförande Andreas Lindström (M) Cenneth Quick (M) Kent- Inge Henrixon (M) Jonatan Rundqvist (MP) Magnus Stenbenke (L) Ricardo Chavez (KD) Pontus Samuelsson (S) Cecilia Lundin Danielsson (S) Marko Kosonen (S) Michael Sjöö (S) Håkan Frizén (V) Ellen Franzén (-) Ersättare Emmy Petersson (C) Göran Danielsson (S) Anders Jeppsson (M) Glenn Nilsson (M) Ida Lidholt (M) Andrea Curtsby (M) Thilda von Schantz (MP) Ann-Margreth Willebrand (L) Mari Hrdina Friberg (C) Ellen Sjömålen (S) José-Miguel Guzman (S) Maria Alvarez Serrano (S) Alije Kera (S) Maria Svartberg (V) Christer Svensson (SD) Tjänstepersoner Anna-Karin Axelsson, Tf. förvaltningschef Tomas Ekelius, förvaltningschef Nedim Ramic, förvaltningssekreterare Ann-Sofie Nylander, administrativ chef Jessica Råhlin, fritidschef Caroline Svensson, Tf. kultur- och bibliotekschef 1 (3)

2 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Var vänlig meddela eventuellt förhinder på tel , eller e-post Gruppmöten M-, C-, L-, KD och MP ledamöterna kallas till gruppmöte i Samlingssalen Galaxen, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö klockan 13:15 S- och V ledamöterna kallas till gruppmöte i grupprum Luna, Växjö Stadsbibliotek, Västra Esplanaden 7, Växjö klockan 13:15 2 (3)

3 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Förteckning över kultur- och fritidsnämndens ärenden den 20 juni Val av justeringsperson 2. Allmänhetens frågestund 3. Informationsärenden - Tf. förvaltningschefens information - Information från Tf. kultur- och bibliotekschefen - Fritidschefens information - Ordförandens information 4. Redovisning av delegeringsbeslut 5. Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m maj Projektet, inkludering genom idrott och samverkan 7. Särskilt stöd - Växjö DFF 8. Remiss över Ansökan Projekt Konstisbana 9. Upphörande av den tryckta evenemangskalendern 10. Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby Överenskommelse Restaurang Teleborgshallen Övrigt 3 (3)

4 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT FATTADE MELLAN TILL Datum Kultur- och fritidsförvaltningen Beslutsnummer Nr enligt del. förteckn. KFO A1 Eva Johansson, kultur- och fritidsnämndens ordförande Delegat Beskrivning Handläggare Summa Diarienummer Samråd: Detaljplan för Portvakten 4, Öster i Växjö kommun, godkänner utan synpunkter Nedim Ramic, förvaltningssekreterare KFO A1 Eva Johansson, kultur- och fritidsnämndens ordförande Synpunkter för granskningshandling för del av Bergkvara 6:1, Räppe Nedim Ramic, förvaltningssekreterare KFN (fritid) E10 Jessica Råhlin, fritidschef Stöd till fritidsverksamhet Direktservice Belopp mellan 15 tkr och 50 tkr: Ensamkommandesförbund, Sommarlovsaktiviteter Jacob Gustafsson, handläggare fritid KFN E9 Kultursekreterare, Therese Johansson Stöd till kulturverksamhet Direktservice Belopp mellan 0 tkr och 15 tkr: Mobile Museum/Integration TV org. Utställning Kultursekreterare, Therese Johansson KFN E9 Anna-Karin Axelsson, tf förvaltningschef Stöd till kulturverksamhet Direktservice Belopp mellan 15 tkr och 50 tkr: Kammarkören St.Sigfrid, konsert Kultursekreterare, Therese Johansson Förlustbidrag

5 Sida 2(2) Beslutsnummer Nr enligt del. förteckn. KFN E9 Kultursekreterare, Therese Johansson Delegat Beskrivning Handläggare Summa Diarienummer Stöd till kulturverksamhet Direktservice Belopp mellan 0-15 tkr: Christina Nilsson sällskapet Kultursekreterare, Therese Johansson KFN E9 Anna-Karin Axelsson, tf förvaltningschef Stöd till kulturverksamhet Direktservice Belopp mellan 15 tkr och 50 tkr: Friluftsbasen Ryttartorpet, kulturverksamhet sommaren 2018 Kultursekreterare, Therese Johansson KFN E9 Anna-Karin Axelsson, tf förvaltningschef Stöd till kulturverksamhet Direktservice Belopp mellan 15 tkr och 50 tkr: Dramatörerna, Vilhelm Mobbergs de knutna händerna Kultursekreterare, Therese Johansson Förlustbidrag KFN E9 Anna-Karin Axelsson, tf förvaltningschef Stöd till kulturverksamhet Direktservice Belopp mellan 15 tkr och 50 tkr: Hightlights production RENT på Växjö teater Kultursekreterare, Therese Johansson Förlustbidrag

6 ÄRENDE Dnr KFN Nedim Ramic förvaltningssekreterare Tel Kultur- och fritidsnämnden Ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamheter t o m maj 2018 Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner den ekonomiska rapporten för kulturoch fritidsnämndens verksamheter till och med maj Bakgrund Kultur- och fritidsnämnden redovisar i skrivelse ekonomisk rapport för kultur- och fritidsnämndens verksamhet till och med maj Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post nedim.ramic@vaxjo.se

7 Rapport till nämnd Maj 2018 Utfall (tkr) Budget (tkr) (tom maj) Avvikelse (tkr) Nämnd Intäkt 0 Personal Övrigt Summa Adm Intäkt Personal Övrigt Summa Fritid Intäkt Personal Övrigt Summa Kultur- och bibliotek Intäkt Personal Övrigt Summa Summa Kommentar:

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Projektet, inkludering genom idrott och samverkan Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten Inkludering genom idrott och samverkan. Bakgrund Braås är en som tagit emot ett stort antal invandrarfamiljer de senaste åren vilket också resulterat i att behovet kring mötesplatser, fritidsaktiviteter och möjligheter till kontakter med det civila samhället har ökat stort. Majoriteten av de nyanlända ungdomarna i Braås är inte aktiva inom föreningslivet och många ungdomars fritid kan beskrivas som både segregerad och isolerad i förhållande till kontakten med civilsamhället. Pilotprojektet som Kultur och fritidsförvaltningen genomfört i Växjö kommun (sept 2014 aug 2015, projektet idrott & demokratiska rättigheter) visar på att det finns ett stort behov av ett utökat fritidsutbud för ungdomar lokalt. Målsättningen var att erbjuda ungdomar en meningsfull fritid samt att stötta föreningslivet i arbete med att nå ut till denna målgrupp. En trygg och stimulerande uppväxtmiljö med möjligheter till en meningsfull fritid ger också starka incitament för en god samhällsutveckling oavsett ortens eller områdets geografiska placering och närhet till utbud inom kommunens gränser. Inom ramen för projektet finns också en strategi kring hur unga ledare inkluderas i idrottsverksamheten. På detta sätt ville vi ge möjlighet till fler ungdomar att engagera sig som ledare, oavsett bakgrund. Vi ville underlätta nyrekrytering av ledare till föreningarna genom att förbättra kontakten mellan unga ledare och föreningar. Genom att skapa en plattform för unga ledare är syftet att minska den sociala oron lokalt och verka för en större mångfald bland ledare och därmed fler förebilder inom idrotten. För att möta upp dessa behov försökte vi skapa en tydligare samverkan mellan kommunens förvaltningar, framförallt samverkan med utbildningsförvaltningen via fritidsgården samt lokala föreningar och andra aktörer som verkar på orten i processen att utforma metoder som gynnar barn och ungdomar på lokal nivå och som kan verka och utvecklas långsiktigt. 1 (3)

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Grupp för nyanlända tjejer/tjejer med utländsk bakgrund aktiva inom träning och idrott på fritiden. En träningsgrupp som vi valde att kalla för Träning för tjejer startades upp på fredagskvällar, det har varit stort intresse kring denna aktivitet med ca 20 deltagare per tillfälle. Utbilda och stötta idrottsföreningarna kring ett aktivt värdegrundsarbete där demokrati, mångfald, och jämställdhet. Braås ponny- och ridklubb är numera en del av certifieringsarbetet. Tyvärr drabbades Braås GoIF av en väldigt tråkig händelse där deras klubblokal brann ned och därav pausades arbete med dem. En utökning av sektioner/idrotter/lag. Braås GoIF har långt gångna planer på att starta igång en E-sportsektion, dessa planer blev tyvärr pausade då tanken var att verksamheten skulle bedrivas i föreningens klubblokal som tyvärr brann ned. Tanken är dock att denna sektion skall startas upp så snart ny lokal finns tillgänglig. Det är även väldigt glädjande att från och med i vår kommer startas ett herrlag (från 16år) inom Braås GoIF(fotboll). Träning för tjejer är numera en aktivitet som sker i föreningsregi, det är ingen egen sektion men de som deltar på aktiviteterna skall vara medlemmar för att kunna delta. Uppstart av idrottsskola där 3-6 föreningar skall vara involverade. Idrottsskolan startar igång under hösten, där totalt 6 föreningar medverkar. Ökad medvetenhet om den fysiska aktivitetens vikt för hälsan. Ökad vilja bland föreningarna att aktivt involvera nyanlända. Föreningar i samhället samverkar under idrottsskola-paraplyet Bättre kommunikation och samverkan mellan skola och föreningsliv, idrott och samhällsföreningar. 2 (3)

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Ökad kunskap om föreningsliv och de förväntningar som finns kring att vara medlem inom det svenska idrottslivet. Bättre dialog och samverkan mellan Smålandsidrott och föreningsliv. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse Slutrapport, inkludering genom idrott och samverkan. 3 (3)

11 ÄRENDE Dnr KFN Andreas Bengtsson Projektledare Tel Kultur- och fritidsnämnden Projektet, inkludering genom idrott och samverkan Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden godkänner rapporten Inkludering genom idrott och samverkan. Bakgrund Braås är en som tagit emot ett stort antal invandrarfamiljer de senaste åren vilket också resulterat i att behovet kring mötesplatser, fritidsaktiviteter och möjligheter till kontakter med det civila samhället har ökat stort. Majoriteten av de nyanlända ungdomarna i Braås är inte aktiva inom föreningslivet och många ungdomars fritid kan beskrivas som både segregerad och isolerad i förhållande till kontakten med civilsamhället. Pilotprojektet som Kultur och fritidsförvaltningen genomfört i Växjö kommun (sept 2014 aug 2015, projektet idrott & demokratiska rättigheter) visar på att det finns ett stort behov av ett utökat fritidsutbud för ungdomar lokalt. Målsättningen var att erbjuda ungdomar en meningsfull fritid samt att stötta föreningslivet i arbete med att nå ut till denna målgrupp. En trygg och stimulerande uppväxtmiljö med möjligheter till en meningsfull fritid ger också starka incitament för en god samhällsutveckling oavsett ortens eller områdets geografiska placering och närhet till utbud inom kommunens gränser. Inom ramen för projektet finns också en strategi kring hur unga ledare inkluderas i idrottsverksamheten. På detta sätt ville vi ge möjlighet till fler ungdomar att engagera sig som ledare, oavsett bakgrund. Vi ville underlätta nyrekrytering av ledare till föreningarna genom att förbättra kontakten mellan unga ledare och föreningar. Genom att skapa en plattform för unga ledare är syftet att minska den sociala oron lokalt och verka för en större mångfald bland ledare och därmed fler förebilder inom idrotten. För att möta upp dessa behov försökte vi skapa en tydligare samverkan mellan kommunens förvaltningar, framförallt samverkan med utbildningsförvaltningen via fritidsgården samt lokala föreningar och andra aktörer som verkar på orten i processen att utforma metoder som gynnar barn och ungdomar på lokal nivå och som kan verka och utvecklas långsiktigt. Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (3) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post nedim.ramic@vaxjo.se

12 ÄRENDE Dnr KFN Resultat Grupp för nyanlända tjejer/tjejer med utländsk bakgrund aktiva inom träning och idrott på fritiden. En träningsgrupp som vi valde att kalla för Träning för tjejer startades upp på fredagskvällar, det har varit stort intresse kring denna aktivitet med ca 20 deltagare per tillfälle. Utbilda och stötta idrottsföreningarna kring ett aktivt värdegrundsarbete där demokrati, mångfald, och jämställdhet. Braås ponny- och ridklubb är numera en del av certifieringsarbetet. Tyvärr drabbades Braås GoIF av en väldigt tråkig händelse där deras klubblokal brann ned och därav pausades arbete med dem. En utökning av sektioner/idrotter/lag. Braås GoIF har långt gångna planer på att starta igång en E- sportsektion, dessa planer blev tyvärr pausade då tanken var att verksamheten skulle bedrivas i föreningens klubblokal som tyvärr brann ned. Tanken är dock att denna sektion skall startas upp så snart ny lokal finns tillgänglig. Det är även väldigt glädjande att från och med i vår kommer startas ett herrlag (från 16år) inom Braås GoIF(fotboll). Träning för tjejer är numera en aktivitet som sker i föreningsregi, det är ingen egen sektion men de som deltar på aktiviteterna skall vara medlemmar för att kunna delta. Uppstart av idrottsskola där 3-6 föreningar skall vara involverade. Idrottsskolan startar igång under hösten, där totalt 6 föreningar medverkar. Ökad medvetenhet om den fysiska aktivitetens vikt för hälsan. Ökad vilja bland föreningarna att aktivt involvera nyanlända. Föreningar i samhället samverkar under idrottsskola-paraplyet 2 (3)

13 ÄRENDE Dnr KFN Bättre kommunikation och samverkan mellan skola och föreningsliv, idrott och samhällsföreningar. Ökad kunskap om föreningsliv och de förväntningar som finns kring att vara medlem inom det svenska idrottslivet. Bättre dialog och samverkan mellan Smålandsidrott och föreningsliv. Beslutet skickas till För kännedom Länsstyrelsen Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef 3 (3)

14 Slutrapport Inkludering genom idrott och samverkan. Projektledare Andreas Bengtsson

15 Innehåll Inledning... 2 Bakgrund... 3 Övergripande mål... 3 Genomförande Aktiviteter & tidsplan... 5 Resultat... 6 Framgångsfaktorer... 8 Slutsats

16 Inledning Integration är ett idrottspolitiskt mål och ses som en process där individer med utländsk bakgrund uppnår jämlikhet i förhållande till övriga, i termer av deltagande. Genom idrott som fritidssysselsättning kan man lära känna varandra genom respekt och förståelse, vilket också underlättar kontakten mellan människor med olika etnisk och kulturell bakgrund. Samhörigheten som skapas genom idrottssammanhang och inom idrottsföreningar motverkar människors isolering. Idrott ger ett mervärde som ska vara tillgängligt för alla. I realiteten påverkar ekonomiska och sociala förutsättningar samt kulturell och etnisk bakgrund deltagandet och gör det i många fall svårt för nyanlända och unga med utländsk bakgrund att delta inom idrotten. I många fall så saknas det även kunskap, resurser och arbetssätt hos föreningarna att nå dessa grupper. 1 Braås är en ort som tagit emot ett stort antal invandrarfamiljer de senaste åren vilket också resulterat i att behovet kring mötesplatser, fritidsaktiviteter och möjligheter till kontakter med det civila samhället har ökat. Majoriteten av de nyanlända ungdomarna i Braås står utanför det organiserade föreningslivet och många ungdomars fritid kan beskrivas som både segregerad och isolerad i förhållande till kontakten med civilsamhället. Ett pilotprojekt som kultur- och fritidsförvaltningen genomfört i Växjö kommun (sept aug 2015, projektet Idrott & demokratiska rättigheter) visar på att det finns ett stort behov av ett utökat fritidsutbud för ungdomar lokalt. Detta projekt riktades främst mot Lammhult, projektet har visat ett särskilt stort behov av insatser för personer med utländsk bakgrund. I detta fall räcker det inte enbart med ett utökat allmänt idrottsutbud utan istället behövs riktade insatser med tydlig information till föräldrar kring aktiviteterna. Det behövs således både riktade insatser samt ett utökat allmänt utbud som tilltalar alla barn och ungdomar, oavsett bakgrund. Detta har stor betydelse för integration och för ett interkulturellt samhälle som stärker den lokala tryggheten och möjligheterna för ungdomar att skapa kontaktnät för vidare möjligheter till sysselsättning i framtiden

17 Bakgrund Detta projekt föddes i samband med att vi avslutade metodutvecklingsprojektet, Idrott och demokratiska rättigheter i Lammhult. Projekt visade ett antal olika resultat på hur man kan arbete för att få en mer inkluderande idrott men samtidigt en rad olika svar på vad som kan saknas för att få till detsamma. Därav kom detta projekt till och där målsättningen var att erbjuda ungdomar i Braås en meningsfull fritid, samt att stötta föreningslivet i arbetet med att nå ut till denna målgrupp. På detta sätt ville vi även ge möjlighet till fler ungdomar att engagera sig som ledare, oavsett bakgrund. Vi ville underlätta nyrekrytering av ledare till föreningarna genom att förbättra kontakten mellan unga ledare och föreningar. Genom att skapa en plattform för unga ledare är syftet att minska den sociala oron lokalt och verka för en större mångfald bland ledare och därmed fler förebilder inom idrotten. För att möta upp dessa behov försökte vi skapa en tydligare samverkan mellan kommunens förvaltningar, framförallt samverkan med utbildningsförvaltningen via fritidsgården samt lokala föreningar och andra aktörer som verkar på orten. Att stötta i processen att utforma metoder som gynnar barn och ungdomar på lokal nivå och som kan verka och utvecklas långsiktigt. Övergripande mål Målet var att utveckla och uppmuntra ungdomar till meningsfulla och aktiva fritidssysselsättningar, utifrån jämställdhets- och integrationsperspektiv, som utgick ifrån ungdomars intressen, behov och delaktighet. Målgrupp: Barn 8 12år, idrottsskola, möjlighet at testa olika idrottsaktiviteter på fritiden, oavsett förkunskaper. Ungdomar 13 19år, möjlighet att prova på olika aktiviteter kostnadsfritt, ledarutveckling även för ungdomar som inte är föreningsaktiva. 3

18 Tjejer 13-19år, riktade insatser för att skapa förutsättningar till ett större engagemang och deltagande inom föreningslivet. Föräldrar/vuxna- Utbilda och engagera fler föräldrar in i föreningslivet för att kunna säkerställa att sektioner och utbudet bibehålls även efter avslutat projekt. Målsättningar: Utbilda och stötta fler ungdomar inom ledarskap, utbilda 5 10 unga ledare under projektperioden som har möjlighet att verka lokalt i Braås inom bland annat idrottsskolan, samt utforma metoder för ledarrekrytering av ungdomar tillsammans med idrottsföreningar. Få fler nyanlända tjejer aktiva inom träning och idrott på fritiden genom att erbjuda aktiviteter för målgruppen minst 1 gång i veckan Utbilda och stötta idrottsföreningarna kring ett aktivt värdegrundsarbete där demokrati, mångfald, och jämställdhet är viktiga utgångspunkter samt att utveckla metoder hos ledare och föreningar som ger fler barn och ungdomar möjlighet att delta i föreningslivet. Målsättningen är att minst 2 föreningar i Braås skall påbörja sitt certifieringsarbete via säker och trygg förening under projektperioden. Att kommande LUPP-undersökning visar att ungdomarna i Braås känner att utbudet har utökats och att fler känner sig tillfredsställda med detsamma. Efter projekttiden ska föreningslivet ha breddats med fler sektioner/idrotter och fler ungdomar är föreningsanslutna än vid start av projektet. Uppstart av idrottsskola där 3-6 föreningar skall vara involverade. 4

19 Genomförande Aktiviteter & tidsplan Förberedande aktiviteter: Informations- och diskussionsmöten tillsammans med idrottsföreningar, där representanter från Växjö kommun och Smålandsidrotten informerade och resonerade kring upplägget utifrån föreningarnas förutsättningar, idéer och önskemål. Samverkan: Upprättat och utvecklat en plan för samverkan mellan kommunala förvaltningar och regionala satsningar i form av olika projekt. Genom att se över de befintliga resurser som fanns, kunde en långsiktig plan upprättas för hur olika aktörer bör samspela i arbetet med ungdomar och fritidsaktiviteter. Utbildning: Tillsammans med Smålandsidrotten och andra förvaltningar utformades en utbildning/introduktion för ledare i idrottsskolan. Innehållet utformades utifrån den kompetens som fanns inom kommunen (på olika förvaltningar) samt Smålandsidrotten genom SISU idrottsutbildarna. Intresserade ungdomar från pilotprojektet har sedan givits möjlighet att vidareutbilda sig tillsammans med föreningsledare, utifrån idrottsskolans syfte och målsättningar. Metodik: Sammanställning av metodmaterial. Samverkan med övriga projektparter kring ett utbildningsunderlag resulterade i ett enkelt metodmaterial, detta kommer att användas för ledare som deltar i idrottsskolan. Metodmaterialet kan vidare användas av ledare inom föreningslivet, fritidsverksamhet, samt inom andra kommunala verksamheter och för personal som arbetar tillsammans, och i kontakten med ungdomar. Idrottsskola: Begreppet idrottsskola utgår ifrån idrottsaktiviteter efter skoltid som erbjuds ungdomar under ett läsår. Upplägget bygger på ett samarbete med olika föreningar, eller olika sektioner i en förening, privata aktörer, Växjö kommun och Smålandsidrotten. Ungdomarna får prova på föreningarnas/aktörernas olika idrotter/aktiviteter. Idrottsskolan har inga krav på förkunskaper och riktar sig till alla ungdomar i årskurs 1-3. Idrottsskolan skall vara kostnadsfri för alla deltagare under projektperioden. Föreningsledare, aktivitetsledare och ungdomar som engagerar sig på respektive idrottsskola, erhåller ett arvode då det under projekttiden ställs särskilt höga krav på att ledarskap och aktiviteter överensstämmer med idrottsskolans upplägg och målsättningar. Ett krav för att medverka som förening och ledare är att man genomfört utbildningen inför idrottsskolan och således ett viktigt verktyg för att 5

20 upprätthålla ett demokratiskt förhållningssätt, att arbetet med jämställdhet och delaktighet ska säkerhetsställas. Genom kommunal samordning av idrottsskolan kan denna användas som en plattform för andra projekt där ungdomar involveras i idrott och verka långsiktigt både för deltagare- och ledare. Idrottsskolan gör det möjligt för ungdomar att utöva idrottsaktiviteter utan att behöva vara medlemmar i en förening. Idrottsföreningarna ges också möjlighet att visa upp sin verksamhet och komma i kontakt med potentiella deltagare och ledare. Verksamheten bygger på att aktiviteter och upplägg grundas kring demokratiska rättigheter där utgångspunkten är integration och jämställdhet. Resultat Projektet har till stora delar uppnått sitt syfte och målsättningar. Nedan sker en redovisning av mål och utfall. Målet med få fler nyanlända tjejer/tjejer med utländsk bakgrund aktiva inom träning och idrott på fritiden. En träningsgrupp som vi valde att kalla för Träning för tjejer startades upp på fredagskvällar, det har varit stort intresse kring denna aktivitet med ca 20 deltagare per tillfälle. Detta är har funkat som en dörröppning in till ett mer organiserat idrottande inom det befintliga föreningslivet. Denna aktivitet kommer efter projekttidens slut att ingå i det ordinarie föreningslivet och försätta att bedrivas och utvecklas på samma tider som under projekttiden. Projektet har varit en drivkraft och en dörröppnare för att fler tjejer att utöva idrott. Utbilda och stötta idrottsföreningarna kring ett aktivt värdegrundsarbete där demokrati, mångfald, och jämställdhet är viktiga utgångspunkter samt att utveckla metoder hos ledare och föreningar som ger fler barn och ungdomar möjlighet att delta i föreningslivet. Målsättningen är att minst 2 föreningar i Braås skall påbörja sitt certifieringsarbete via säker och trygg förening under projektperioden 6

21 Förhoppningen var att Braås ponny- och ridklubb och Braås GoIF skulle starta igång certifieringsarbetet, tyvärr drabbades Braås GoIF av en väldigt tråkig händelse där deras klubblokal brann ned, vilket medförde att de kände att det inte var rätt tid att starta arbetet med Säker och trygg, de behöver lägga energi och tid på att bygga upp ny klubblokal. Däremot ämnar de starta igång så snart de är på "fötter" igen. Att kommande LUPP-undersökning visar att ungdomarna i Braås känner att utbudet har utökats och att fler känner sig tillfredsställda med detsamma. Detta mål visade sig vara svårt att uppnå under projekttiden, Anledningen till detta är att det inte går att redovisa något resultat eftersom kommande LUPP-undersökning ännu inte har ägt rum och inte heller kommer göras innan denna rapport skall vara inlämnad. Efter projekttiden ska föreningslivet ha breddats med fler sektioner/idrotter och fler ungdomar är föreningsanslutna än vid start av projektet. Braås GoIF har långt gångna planer på att starta igång en E-sportsektion, dessa planer blev tyvärr pausade då tanken var att verksamheten skulle bedrivas i föreningens klubblokal som tyvärr brann ned. Tanken är dock att denna sektion skall startas upp så snart ny lokal finns tillgänglig. Det är även väldigt glädjande att från och med i vår kommer startas ett herrlag (från 16år) inom Braås GoIF(fotboll). Träning för tjejer är numera en aktivitet som sker i föreningsregi, det är ingen egen sektion men de som deltar på aktiviteterna skall vara medlemmar för att kunna delta. Uppstart av idrottsskola där 3 6 föreningar skall vara involverade. Idrottsskolan startar igång under hösten, där totalt 6 föreningar medverkar. 7

22 Framgångsfaktorer Genom projekten i Lammhult och Braås har vi kunnat se en rad olika framgångsfaktorer, nedan följer en kortare sammanställning av dessa. Vikten av att ha en kontakt på orten som också är involverad i skol alternativt idrottsverksamheten är väldigt viktigt. Dels för att denna persons kontaktnät är användbart samt att det behövs en person på plats för att kunna hjälpa till att driva mot de mål som är framtagna. Desto mer denna person kan involveras desto större möjlighet att aktiviteter lever vidare eller utvecklas efter avslutat projekt. Att ha kontinuerlig kontakt med olika personer/organisationer som t.ex. skola, fritidsgård, idrottsförening för att hålla dessa uppdaterade kring utvecklingen av projekt och idéer för att kunna skapa en förändring, samt se till så att diverse aktiviteter fortlever alternativt skapar förutsättningar för att starta/driva andra projekt. För att ett projekt skall kunna leva vidare i någon form behöver de som ska fortsätta verksamheten kunna hitta ekonomiska medel. Dels för att eventuellt kunna arvodera ledare men även för att kunna finansiera hyror, inköp av material, utbildning etc. Här blir kommunen en viktig part för att kunna informera om de olika stöd som finns att tillgå. Ett stöd som känns extra aktuellt i detta fallet det stöd vi kallar för aktiv fritid, ett väldigt bra alternativ som ger de förutsättningar som krävs för fortsatt arbete och som är värt att förankra och sprida hos föreningslivet. Samverkan mellan de som verkar för att få till integrationen i samhället. Tex samhällsförening, skola, företag, föreningsliv. Det är många som vill och som kan göra olika satsningar för att få till integration, att samla dessa aktörer med jämna mellanrum för att skapa en helhetsbild av arbetet är därför viktigt för att kunna skapa förändring över tid. Att lära känna målgruppen är av väldigt stor vikt, att lyssna av och sedan leverera aktiviteter för att på så sätt skapa ett förtroende mellan ungdomar och ledare. Idrottsskola. Att skapa en idrottsskola där föreningslivet samarbetar för att barn och unga i samhället skall kunna ta del av ett större idrottsutbud. Många barn väljer sin 8

23 idrott i ett tidigt skede och får en alltför ensidig träning, här skapas möjligheten att testa fler idrotter under en längre period. Får de istället möjlighet att testa fler idrotter skapas möjligheten att fler blir kvar längre inom idrotten. Många ungdomar(14-16åring) slutar med sin idrott vid 15-16års åldern, detta är ett stort problem för hela idrottsrörelsen. En effekt som idrottsskolan kan ha är ett ungdomarna som testar på olika idrotter vid tidig ålder har en lägre tröskel att byta idrott istället för att helt lägga ner sin träning. Slutsats När ett projekt startas upp bör det finnas en tydlig plan och idé för hur övergången mellan projekt och ordinarie verksamhet skall genomföras. Det är av största vikt att aktiviteter som planeras och genomförs även kan genomföras när projektmedel och projektledare har försvunnit. Denna övergång kan vara något problematiskt att lösa, men med ett strategiskt tänk och en tydlig plan är det genomförbart. För att kunna säkerställa just detta togs det i ett tidigt skede av projektet en kontakt med samhällsföreningens ordförande, där tydliggjorde vi de mål och syfte som fanns med insatsen, vi påvisade även de effekter som tidigare insatser skapat i bla Lammhult för att på sätt kunna motivera till samarbete och framtida arbete med de insatser vi påbörjat. Eftersom ett projekt ofta medför att det finns ekonomiska möjligheter att tex arvodera ledare, betala hyror, köpa in material mm. Kan detta bli en kritisk punkt för att projekt ska kunna övergå till att bli ordinarie verksamhet, därför presenterades ett antal olika ekonomiska alternativ för att föreningar och andra organisationer skall kunna söka medel för fortsatt verksamhet, och på så sätt klara av att fullfölja och driva vidare de insatser som startats upp med de förutsättningar som projektet medförde. Smålandsidrotten som varit en starkt bidragande anledning till att insatsen fallit väl ut och har ett antal olika möjligheter att stötta föreningslivet. De delar dock inte ut några pengar men har möjlighet att ta kostnader för tex utrustning eller utbildningar, vilket kommer vara till stor nytta för den Idrottsskola och Skol IF som startats igång. Det finns dessutom väldigt goda förutsättningar inom förvaltningen att stötta föreningslivet med fortsatt arbete, dels via Direktservice men också via stöd till en aktiv 9

24 fritid, vilket resulterat i att satsningen på att skapa fler aktiviteter för tjejer har kunnat fortsätta även efter avslutat projekt.här har vi kunnat ordna med arvodering av instruktör och kunnat ta kostnader för bla lokalhyra som möjliggör fortsatt aktivitet. Det har även möjliggjort att vi kunna skapa en grundläggande förutsättning att starta upp fler idrottsskolor runt om i kommunen. Med hjälp av de ekonomiska förutsättningar som finns kan vi arvodera en koordinator, samt kunna ta marknadsföringskostnader och bidra till diverse aktiviteter vid tex uppstart och avslut av idrottskoletermin. Vi presenterade även en rad olika organisationer som erbjuder möjlighet till ekonomiskt stöd som bla Arvsfonden, Leader Linné mfl. Vilket medfört till att fotbollsföreningen på orten kommer söka stöd för en upprustning av sin anläggning, en konstgräsplan, padelbana, utegym samt boulebana planeras i och med detta. Det finns goda möjligheter att detta kommer bli verklighet framöver, vilket i sin tur kommer skapa ännu bättre förutsättningar för att fler barn och ungdomar ges en meningsfull fritid. Då det fanns önskan om att starta upp en E-sportsektion, kopplade vi ihop landsbyggsutvecklare från näringslivskontoret som kunde ge förutsättningar att gräva in fiberanslutning i klubblokalen. Tyvärr drabbades föreningen av en brand som gjort att detta pausats tills det står en ny klubblokal på anläggningen. Många trösklar har sänkts för den målgrupp projektet riktade sig till. Det tydligaste exemplet är uppstarten av idrottsskolan som ger både föreningslivet en ypperlig möjlighet att visa upp sin verksamhet på ett positivt sätt, som samtidigt skapat förutsättningar för barn och ungdomar att testa på idrotter som det kanske inte ens visste fanns att tillgå. Tex har är vi möjliggjort träning för tjejer vilket är en erkänt svår målgrupp att nå, att vi lyckats starta en träningsgrupp/herrlag inom fotbollsföreningen vilket möjliggjort att ca 20 personer med invandrarbakgrund kommit in i föreningslivet får anses vara ett stort steg för att få till en mer inkluderande idrott. Sammanfattningsvis är förutsättningarna för fortsatt samverkan och utveckling av de mål och syfte som insatsen ämnade arbeta mot stora, som tidigare nämnt handlar det till stor del om att det finns en eller fler parter som kan ta vid där projektet avslutades och där samhällsförening och övrigt föreningsliv på orten jobbar tillsammans. Passar samtidigt på att skicka med ett förslag till fortsatt utveckling inom området för ytterligare samverkan mellan förvaltningarna, 10

25 tänker då främst på kultur och fritid och utbildningsförvaltningen, genom tydligare kommunikation samt genom samverkan kring ekonomiska och personella resurser, skulle vi kunna arbeta förvaltningsövergripande för att skapa ännu bättre förutsättningar för olika målgrupper runt om i kommunen. Avslutningsvis vill vi redovisa några konkreta vinster projektet bidragit med; - Ökad medvetenhet om den fysiska aktivitetens vikt för hälsan. - Ökad vilja i bland föreningarna att aktivt involvera nyanlända. - Föreningar i samhället samverkar under idrottsskola-paraplyet - Bättre kommunikation och samverkan mellan skola och föreningsliv, idrott och samhällsföreningar. - Ökad kunskap om föreningsliv och de förväntningar som finns kring att vara medlem inom det svenska idrottslivet. - Bättre dialog och samverkan mellan Smålandsidrott och föreningsliv. 11

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Särskilt stöd - Växjö DFF Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Växjö damfotbollsförening (Växjö DFF) en höjning av det särskilda stödet med kr, från till under 2018 för att ge förutsättningar för förenings representationslag att spela sina allsvenska hemmamatcher på Myresjöhus arena. Bakgrund Växjö DFF har inkommit med en önskan om höjt hyresbidrag till kr för lokal- och anläggningskostnaderna när de hyr Myresjöhus arena under Bidraget ska täcka kostnader för föreningens matcher, cuper och events på Myresjöhus arena och ge tillgång till tillhörande utrymmen som krävs för verksamheten såsom kiosk, speakerbås, storbildsskärmar, läktare etcetera. Tidigare år har det särskilda stödet varit på kr. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), Ja ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader Kultur- och fritidsnämndens bedömning är att föreningen är i fortsatt behov av särskilt stöd för att kunna spela sina matcher på Myresjöhus arena. Som underlag för bedömningen har förvaltningen tagit del av det hyresavtal som föreningen har tecknat med Öster Arena AB samt föreningens ekonomiska situation för Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse Hyresavtal match Myresjöhus Arena. Hyresavtal lokaler Myresjöhus Arena. Ansökan om förlängning av särskilt hyresstöd för matcharena. 1 (1)

27 ÄRENDE Dnr KFN Nedim Ramic nämndsekreterare Tel Kultur- och fritidsnämnden Höjning av hyresbidrag - Växjö DFF Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela Växjö damfotbollsförening (Växjö DFF) ett särskilt stöd om kr under 2018 för att ge förutsättningar för förenings representationslag att spela sina allsvenska hemmamatcher på Myresjöhus arena. Bakgrund Växjö DFF har inkommit med en önskan om höjt hyresbidrag till kr för lokal- och anläggningskostnaderna när de hyr Myresjöhus arena under Bidraget ska täcka kostnader för föreningens matcher, cuper och events på Myresjöhus arena och ge tillgång till tillhörande utrymmen som krävs för verksamheten såsom kiosk, speakerbås, storbildsskärmar, läktare etcetera. Bedömning Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), Ja ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader Kultur- och fritidsnämndens bedömning är att föreningen är i fortsatt behov av särskilt stöd för att kunna spela sina matcher på Myresjöhus arena. Som underlag för bedömningen har förvaltningen tagit del av det hyresavtal som föreningen har tecknat med Öster Arena AB samt föreningens ekonomiska situation för Beslutet skickas till För kännedom Växjö DFF Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post nedim.ramic@vaxjo.se

28 ÄRENDE Dnr KFN (2)

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Remiss över Ansökan Projekt Konstisbana Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att föreningens ansökan om kommunalt lån avslås av kommunstyrelsen med anledning av att föreningen inte uppfyller de av nämnden fastställda kriterierna. 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att föreningens ansökan om driftbidrag avslås av kommunstyrelsen då föreningens verksamhet är lågt prioriterad med anledning av den mycket begränsade barn- och ungdomsverksamhet som bedrivs. Dessutom finns redan i kommunen en konstfrusen isbana. Bakgrund Öjaby Idrottssällskap har till kommunstyrelsen inkommit med ansökan om kommunalt lån och driftsbidrag för anläggande av konstfrusen isbana i Öjaby. Kommunstyrelsen har skickat ärendet på remiss till kultur- och fritidsnämnden. Syftet med konstisbanan är att inspirera till ökad fysisk aktivitet och för att förbättra förutsättningarna för föreningen att utveckla sin barn- och ungdomsverksamhet. Föreningen har tidigare aviserat att de på egen hand finansiera anläggandet av konstisbana men har i dialog med förvaltningen berättat att detta endast kommer att täcka delar av den totala ytan. För att klara anlägga hela bandybanan ansöker nu föreningen om medel från kommunen. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader 761 tkr Nej, finns ingen täckning inom befintlig budgetram Kommunstyrelsen samt kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden har inga möjlighet att finansiera detta projekt inom befintlig budgetram och finner inte satsningen prioriterad i förhållande till andra behov inom verksamhetsområdet. 1 (2)

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott I bedömningen har förvaltningen bland annat lagt vid att Öjaby IS har idag en begränsad barn- och ungdomsverksamhet som enligt närvarorapporteringen varit nedåtgående de senaste tre åren. Föreningen måste också inkomma med en gällande värdegrund för verksamheten. För att beviljas kommunalt lån ställs dessutom krav på att föreningen ska ha påbörjat certifiering av Säker & trygg förening, vilket man än så länge inte har gjort. Fördjupad bedömning behöver göras av framförallt föreningens ekonomiska förutsättningar och kalkylen för investeringen om kommunalt lån ändå skulle kunna bli aktuellt. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse Ansökan Projekt Konstisbana. Remiss Ansökan Projekt Konstisbana. Yrkanden Eva Johansson (C) med instämmande av Lena Wibroe (M) yrkar bifall på liggande förslag till beslut. Beslutsordning Ordföranden frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott lämnar förslag till beslut enligt eget yrkande. 2 (2)

46 ÄRENDE Dnr KFN Jessica Råhlin fritidschef Tel Kultur- och fritidsnämnden Remiss över Ansökan Projekt Konstisbana Förslag till beslut 1. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att föreningens ansökan om kommunalt lån avslås av kommunstyrelsen med anledning av att föreningen inte uppfyller de av nämnden fastställda kriterierna. 2. Kultur- och fritidsnämnden föreslår att föreningens ansökan om driftbidrag avslås av kommunstyrelsen då föreningens verksamhet är lågt prioriterad med anledning av den mycket begränsade barn- och ungdomsverksamhet som bedrivs. Dessutom finns redan i kommunen en konstfrusen isbana. Bakgrund Öjaby Idrottssällskap har till kommunstyrelsen inkommit med ansökan om kommunalt lån och driftsbidrag för anläggande av konstfrusen isbana i Öjaby. Kommunstyrelsen har skickat ärendet på remiss till kultur- och fritidsnämnden. Syftet med konstisbanan är att inspirera till ökad fysisk aktivitet och för att förbättra förutsättningarna för föreningen att utveckla sin barn- och ungdomsverksamhet. Föreningen har tidigare aviserat att de på egen hand finansiera anläggandet av konstisbana men har i dialog med förvaltningen berättat att detta endast kommer att täcka delar av den totala ytan. För att klara anlägga hela bandybanan ansöker nu föreningen om medel från kommunen. Bedömning Ekonomiska konsekvenser Total kostnad (tkr) Finansiering inom ram (ja/nej), ange det som saknar finansiering Påverkar följande nämnder/bolags kostnader 761 tkr Nej, finns ingen täckning inom befintlig budgetram Kommunstyrelsen samt kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post jessica.rahlin@vaxjo.se

47 ÄRENDE Dnr KFN Kultur- och fritidsnämnden har inga möjlighet att finansiera detta projekt inom befintlig budgetram och finner inte satsningen prioriterad i förhållande till andra behov inom verksamhetsområdet. I bedömningen har förvaltningen bland annat lagt vid att Öjaby IS har idag en begränsad barn- och ungdomsverksamhet som enligt närvarorapporteringen varit nedåtgående de senaste tre åren. Föreningen måste också inkomma med en gällande värdegrund för verksamheten. För att beviljas kommunalt lån ställs dessutom krav på att föreningen ska ha påbörjat certifiering av Säker & trygg förening, vilket man än så länge inte har gjort. Fördjupad bedömning behöver göras av framförallt föreningens ekonomiska förutsättningar och kalkylen för investeringen om kommunalt lån ändå skulle kunna bli aktuellt. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Öjaby idrottssällskap Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef 2 (2)

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57 Från: Skickat: den 14 maj :17 Till: Kultur- och fritidsnämnden Ämne: Ansökan Projekt Konstisbana Bifogade filer: Ansökan Projekt Konstisbana.pdf Uppföljningsflagga: Flagga: Följ upp Har meddelandeflagga Hej! Bifogat remitteras härmed till kultur och fritid för yttrande. Underlag önskas senast 27 juli. Meddela så snart ni vet om det behövs mer tid för yttrande. Med vänliga hälsningar Erika Gustafsson Kanslisekreterare KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen Post: Växjö kommun, Box 1222, VÄXJÖ Besök: Västra Esplanaden 18 Telnr

58 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Upphörande av den tryckta evenemangskalendern Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upphöra med den tryckta broschyren av evenemangskalendern upplev mer från och med den 1 september Bakgrund Varje månad sammanställer kommunikatörer på kultur- och fritidsförvaltningen olika evenemang och aktiviteter i en broschyr upplev mer. Broschyren trycks i ca 6000 exemplar och innehåller dels kommunens egna evenemang, dels evenemang som externa aktörer hanterar. Samma information finns även i en digital webbkalender via vaxjo.se, samt en månatlig annons som distribueras i en gratis tidning till alla hushåll i regionen. Den tryckta broschyren upplev mer innebär idag mycket manuellt arbete, runt 30 timmar varje månad för att hantera och bearbeta informationen till en tryckbar broschyr. Under åren har man successivt minskat upplagan, då nya informationskanaler för informationen har etablerats. Framåt ligger förvaltningens fokus på att utveckla och förbättra den digitala webbkalendern, så att den blir mer anpassad för målgruppernas behov. Färre trycksaker ligger även helt i linje med Växjös gröna profil. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse Rapport: Avveckling av evenemangskalendern upplev mer. 1 (1)

59 ÄRENDE Dnr KFN Nedim Ramic förvaltningssekreterare Tel Kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse Upphörande av den tryckta evenemangskalendern Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att upphöra med den tryckta broschyren av evenemangskalendern upplev mer från och med den 1 september Bakgrund Varje månad sammanställer kommunikatörer på kultur- och fritidsförvaltningen olika evenemang och aktiviteter i en broschyr upplev mer. Broschyren trycks i ca 6000 exemplar och innehåller dels kommunens egna evenemang, dels evenemang som externa aktörer hanterar. Samma information finns även i en digital webbkalender via vaxjo.se, samt en månatlig annons som distribueras i en gratis tidning till alla hushåll i regionen. Den tryckta broschyren upplev mer innebär idag mycket manuellt arbete, runt 30 timmar varje månad för att hantera och bearbeta informationen till en tryckbar broschyr. Under åren har man successivt minskat upplagan, då nya informationskanaler för informationen har etablerats. Framåt ligger förvaltningens fokus på att utveckla och förbättra den digitala webbkalendern, så att den blir mer anpassad för målgruppernas behov. Färre trycksaker ligger även helt i linje med Växjös gröna profil. Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (1) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post nedim.ramic@vaxjo.se

60 Avveckling av evenemangskalendern Upplev mer Bakgrund Sedan många år har kommunikatör på Kultur- och fritidsförvaltningen sammanställt månadens olika evenemang och aktiviteter i en broschyr kallad Upplev mer. Broschyren trycks och distribueras till allmänhet och organisationer i kommunen. Upplev mer innehåller dels kommunens egna evenemang, men även evenemang som externa aktörer lägger in i systemet CBIS. Syftet med broschyren är att marknadsföra det breda utbudet av kultur, föreningsliv och nöje som erbjuds i Växjö kommun, och locka många besökare till evenemangen. Målgrupperna för Upplev mer är invånare i Växjö kommun, i alla åldrar. Upplagan av Upplev mer har successivt minskats de senaste åren, då förvaltningens dels har fått signaler om att det har varit en överproduktion av broschyrer, och dels eftersom samhällets digitalisering har medfört att många av broschyrens målgrupper numera söker informationen i andra kanaler. Evenemangskalendern finns även digitalt på webben. Målgrupperna når webbkalendern via vaxjo.se. Samma information sammanställs även till en annons i gratistidningen Magazinet, en gång i månaden (ett uppslag). Magazinet delas ut gratis till alla hushåll i regionen 1. Nulägesbild På KoF arbetar idag en kommunikatör och en nyanställd kommunikationsstrateg. Detta är en förändring mot tidigare två kommunikatörer. Förändringens syfte är att möjliggöra ett mer strategiskt fokus på kommunikationen på KoF och bidra till ett enhetligt och samordnat kommunikationsarbete, dels inom förvaltningen och dels inom kommunen som helhet. Detta innebär rent praktiskt att det på KoF finns mindre operativa arbetsresurser än tidigare. Produktionen av den tryckta versionen av Upplev mer innebär idag mycket manuellt arbete. Uppskattningsvis handlar det om runt 30 timmar/månaden för att dels hantera och samordna den digitala informationen, och dels bearbeta informationen vidare till en layoutat version. Utöver det tillkommer även tryckhantering och tryckkostnader för en upplaga på runt 6000 ex/månad och distribution. Preliminära kostnader för den tryckta evenemangskalendern/år: arbetstimmar x 10 månader (ej under juli-augusti) tkr Tryckkostnad tkr Distribution tkr Totalt: tkr Sammanfattningvis: Kommunikatörerna på KoF har en ny arbetssituation med mindre operativa resurser än tidigare. Broschyren kräver en stor manuell arbetsinsats.

61 Hållbarhetsperspektivet mindre tryckt och mer digitalt ligger helt i linje med Växjö kommuns gröna profil. Majoriteten av målgrupperna för Upplev mer kan nå informationen om evenemangen på webben eller via annonsen. Webbkalendern är tyvärr inte responsiv i dagsläget, det vill säga kalenderns layout anpassar sig inte efter vilken skärmstorlek och skärmupplösning som besökaren har. Det finns inte heller någon bra utskriftsfunktion, och i nuvarande lösning går det inte att få den uppläst. Kultur- och fritidsförvaltningens kommunikatörer ser ett behov av att framåt lägga resurser på att utveckla och förbättra webbkalendern för målgruppen, med funktioner för bättre tillgänglighet. Efter att ha varit i kontakt med kulturförvaltningar i jämförbara städer som Kalmar, Kristianstad, Karlskrona, Jönköping och Helsingborg kan vi även konstatera att samtliga lägger kraft och resurser på att utveckla evenemangsfunktioner digitalt. Evenemangstrycksaker med samma omfattning som Växjös Upplev mer är ovanligt. 2. Analys Förslag: Upphöra med den tryckta broschyren och hänvisa till webbkalendern samt till översiktsannonsen i Magazinet Fördelar Mer tid att arbeta utveckling och förbättring av evenemangskalendern i andra kanaler Ekonomisk besparing Miljöbesparing Nackdelar Sämre service/tillgänglighet för den målgrupp som inte är digital Mer fokus på evenemangskalender på webben som idag inte är responsiv, samt saknar andra viktiga funktioner Risker Negativa reaktioner från delar av målgruppen, icke-digitala och föreningar. Annonsen utgör förvisso ett tryckt alternativ och distribueras brett, men det finns stor risk att den inte ses som ett fullvärdigt alternativ då den innehåller mindre information om varje evenemang. 3. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att nämnd fattar beslut om att upphöra med den tryckta versionen av evenemangskalendern. Framåt satsar KoF på att utveckla och förbättra funktioner i webbkalendern, för att tillgodose målgruppernas behov. I god tid innan broschyren upphör behöver kommunikatörerna även arbeta med förberedande kommunikation för de berörda målgrupperna samt internt för chefer/personal. Tove Frisk Kommunikationsstrateg, KoF

62 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att behovet av upprustning av kommunens elljusspår i Furuby ska beaktas i nämndens kommande budgetarbete Bakgrund Furuby socken lag har lämnat ett förslag om att utöka belysningen med 1700 meter i Furubys motionsspår. De har idag en slinga på 825 meter som är belyst. Detta skulle betyda att det skulle behöva sättas upp 50 belysningsstolpar. Furuby socken lag erbjuder sig att sätta upp stolparna själva. De kan också tänka sig begagnade stolpar. Förvaltningen bedömer förslaget som svårt att genomföra. Detta eftersom förvaltningen inte har några begagnade belysnings stolpar att tillgå. Att köpa nya skulle kosta runt 7000 kr/stolpe. Då inkluderas stolpe, belysningsarmatur (LED) och elledningar. Detta skulle ge en kostnad på ca kr. I samband med en sådan byggnation bör den befintlig luftledning grävas ner för att minimera strömavbrott och ledningsskador vid storm. Detta skulle ge en ytterligare kostnad på ca Dessa kostnader ryms inte inom befintlig budget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad Finansiering inom ram (ja/nej), saknar finansiering. ange det som saknar finansiering Påverkar följande Kultur och fritidsnämnden nämnder/bolags kostnader Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Medborgarförslag. 1 (1)

63 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Dnr Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby Kultur- och fritidsnämndens beslut Ärendet utgår från dagordningen. 1 (1)

64 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr Överlämnande av beslutanderätten av medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts förslag Kultur- och fritidsnämnden beslutar att behovet av upprustning av kommunens elljusspår i Furuby ska beaktas i nämndens kommande budgetarbete. Bakgrund Furuby socken lag har lämnat ett förslag om att utöka belysningen med 1700 m i Furubys motionsspår. De har idag en slinga på 825 m som är belyst. Detta skulle betyda att det skulle behöva sättas upp 50 belysningsstolpar. Furuby socken lag erbjuder sig att sätta upp stolparna själva. De kan också tänka sig begagnade stolpar. Förvaltningen bedömer förslaget som svårt att genomföra. Detta eftersom förvaltningen inte har några begagnade belysnings stolpar att tillgå. Att köpa nya skulle kosta runt 7000 kr/stolpe. Då inkluderas stolpe, belysningsarmatur (LED) och elledningar. Detta skulle ge en kostnad på ca kr. I samband med en sådan byggnation bör den befintlig luftledning grävas ner för att minimera strömavbrott och ledningsskador vid storm. Detta skulle ge en ytterligare kostnad på ca Dessa kostnader ryms inte inom befintlig budget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad Finansiering inom ram (ja/nej), saknar finansiering. ange det som saknar finansiering Påverkar följande Kultur och fritidsnämnden nämnder/bolags kostnader Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämndens tjänsteskrivelse Protokollsutdrag Kommunfullmäktige Medborgarförslag. 1 (1)

65 ÄRENDE Dnr KFN Peter Bengtsson platschef Tel Kultur- och fritidsnämnden Medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att behovet av upprustning av kommunens elljusspår i Furuby ska beaktas i nämndens kommande budgetarbete. Bakgrund Furuby socken lag har lämnat ett förslag om att utöka belysningen med 1700 m i Furubys motionsspår. De har idag en slinga på 825 m som är belyst. Detta skulle betyda att det skulle behöva sättas upp 50 belysningsstolpar. Furuby socken lag erbjuder sig att sätta upp stolparna själva. De kan också tänka sig begagnade stolpar. Bedömning Förvaltningen bedömer förslaget som svårt att genomföra. Detta eftersom förvaltningen inte har några begagnade belysnings stolpar att tillgå. Att köpa nya skulle kosta runt 7000 kr/stolpe. Då inkluderas stolpe, belysningsarmatur (LED) och elledningar. Detta skulle ge en kostnad på ca kr. I samband med en sådan byggnation bör den befintlig luftledning grävas ner för att minimera strömavbrott och ledningsskador vid storm. Detta skulle ge en ytterligare kostnad på ca Dessa kostnader ryms inte inom befintlig budget. Ekonomiska konsekvenser Total kostnad Finansiering inom ram (ja/nej), saknar finansiering. ange det som saknar finansiering Påverkar följande Kultur och fritidsnämnden nämnder/bolags kostnader Beslutet skickas till För kännedom Kommunfullmäktige Förslagsställaren Kultur- och fritidsförvaltningen 1 (2) Postadress Box 1222, Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel Fax Org.nr E-post peter.bengtsson@vaxjo.se

66 ÄRENDE Dnr KFN Anna-Karin Axelsson Tf. förvaltningschef 2 (2)

67 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Dnr Överlämnande av beslutanderätten i ärenden väckta genom medborgarförslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige överlämnar beslutanderätten i följande ärenden väckta genom medborgarförslag: Medborgarförslag om belysningen vid lekplatsen Sagolandet på Teleborg överlämnas till tekniska nämnden. Medborgarförslag om differentierade avgiftsnivåer för trygghetslarm överlämnas till omsorgsnämnden. Medborgarförslag om gångväg utmed Emil Lindells väg överlämnas till tekniska nämnden. Medborgarförslag om utökad belysning längs elljusspåret i Furuby överlämnas till kultur- och fritidsnämnden. (Överlämnades till tekniska nämnden vid kommunfullmäktige i januari men revideras härmed). Bakgrund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 3 kan fullmäktige i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller till annan nämnd att besluta i ärende väckta genom medborgarförslag. I de fall ärendet är av principiell art eller av större vikt för kommunen får beslutanderätten inte överlåtas. Enligt ny rutin ska förslagsställaren tillfrågas om förslaget ska hanteras av kommunfullmäktige eller ansvarig nämnd. Kommunstyrelsens beredning lämnar sedan förslag på delegering. Beslutet skickas till För åtgärd Berörda nämnder 1 (1)

68 Medborgarförslag Förslaget i helhet Rubrik Belyst elljusspår Beskriv ditt förslag Furuby Sockenlag skulle önska belysa hela spåret på 3225 m. Just nu är 1500 m av sträckan belyst. Men bara 825 m som man kan gå utan att behöva vända. Kan man sätta belysning på den blå sträckan 1700 m, se bifogad karta, kan man gå dryga 3 km. Det är 50 stolpar som behövs. Vi i byn har själva satt upp den belysning som finns (med material som ändå skulle kasseras) nu därav att man har påbörjat den stora sträckan men inte kunnat slutföra. Ni kanske ändå ska göra er av med belysningsstolpar på andra ställen. Om det är handlingskraft som behövs hjälper vi sockenbor gärna till. Vi vill kunna gå en sträcka utan att behöva gå på Byvägen bland bilar samt slippa åka bilen till Fyllerydskogen för att motionera där. Dessutom ökar Furuby i befolkningsmängd med hus som byggs. På uppdrag av Furuby Sockenlag Ordförande Tobias Gredemark Anna Bengtsson Var vill du att beslutet ska fattas? Jag vill att mitt förslag beslutas av ansvarig nämnd Jag vill att mitt förslag beslutas av kommunfullmäktige Personuppgifter Förnamn Efternamn Adress Postnummer Postort ANNA BENGTSSON Ange minst ett telefonnummer Telefon Mobiltelefon E-postadress Bifogade dokument Dokument Furuby.pdf Storlek KB Personuppgiftslagen Jag har granskat ovanstående uppgifter och bekräftar att dessa är riktiga. Jag samtycker samtidigt till automatiserad behandling av lämnade uppgifter enligt personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Blankettinformation Nummer Inskickat :11:49 Blankettid: Sida 1 av 1 Datum: :11:49