FAQ INFORMATION TILL DIG SOM SKALL STÄLLA UT PÅ MÄSSAN

FAQ INFORMATION TILL DIG SOM SKALL STÄLLA UT PÅ MÄSSAN

Allergier... 3 Anmälan... 3 Bemanning... 3 Besökare... 3 Djur... 3 El... 3 Eld/värme/levande ljus... 3 Explosiva varor... 4 Frigolit... 4 Försäkring... 4 Försäljning, kvitto, växel... 4 Garderob... 4 Inredning i montern... 4 Inbjudan... 4 Inflyttning/monterbygge... 5 Kartonger och förpackningar... 5 Kopiering/utskrift... 5 Kunder... 5 Lampor... 5 Lager av varor... 5 Lunch... 5 Marknadsföringsmaterial... 5 Mat/fika att sälja... 6 Mobiltelefoner och andra värdesaker... 6 Montern... 6 Monterkarta... 7 Musik... 7 Namnskyltar... 7 Parkering... 7 Prisutdelning... 7 Påsar... 8 Rökelse... 8 Rökning... 8 Strykjärn... 8 Skräp... 8 Städning/utflyttning... 8 Säkerhet, bevakning... 8 Tider... 8 1

Transporter... 9 Tävlingar... 9 Ung Företagsamhets personal... 9 Utvärdering... 9 Verktyg... 9 Visning av film... 9 Värdesaker... 9 Växter m.m... 9 Wifi... 9 Övrigt... 10 2

Allergier Om du har allergier så är det viktigt att tänka på att det kan t ex förekomma gräs, växter, citrus och annat i montrarna. Det är förbjudet med björkris och nötter i montern pga. allergirisken. Vi kan dock ej garantera en allergifri miljö då allmänheten får besöka mässan. Anmälan Anmälan till mässan öppnar kl. 09:00 den 8:e januari. Det är sedan möjligt att anmäla sig så länge det finns platser kvar, allra senast fredagen den 19:e januari kl. 13.00. Ung Företagsamhet kan inte garantera att det finns platser kvar under hela anmälningsperioden. Anmäler ni er sent eller betalar in mässavgiften sent kommer ni att hamna på en reservlista och bli kontaktade om någon lämnar återbud. Betalning: 500 kr till Swish 123 084 66 18 eller Bankgiro: 394-4873 OBS! Inbetald mässavgift bekräftar er plats på mässan. Anmälan är bindande Anmälningsformuläret hittar ni genom att logga in på ungforetagsamhet.se på www.ungforetagsamhet.se/ostergotland. Ni behöver logga in för att komma till anmälningsformuläret. Se till att ha läst denna FAQ och tävlingskriterier innan ni anmäler er. Se även till att ni är införstådda med de villkor som gäller för mässan. Bemanning Varje UF-företag ansvarar för att er monter är bemannad under hela mässdagen. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst innan ni hinner se dem, så var aktiva i montern. Ni har en fantastiskt rolig, lång och intensiv dag framför er så planera in raster för var och en i schemat. Tips! använd sköna skor. Besökare Mässan är öppen för allmänheten mellan klockan 11.00-16.00 och är kostnadsfri för alla besökare. Under mässan har ni möjlighet att berätta om ert UF-företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler besökare kommer dit. På Facebook kan ni bjuda in alla till mässan genom eventet Entreprenörskap på riktigt 2018 Östergötland. Djur Djur får inte förekomma på mässan. Detta på grund av allergier, smittorisk samt djurets eget välbefinnande. El El (220 volt) ingår i alla montrar utan extra kostnad. Tänk på att ni inte har för mycket strömkrävande utrustning i er monter. Det kan leda till störningar i elsystemet eller att det inte klarar av det och kollapsar. Sladdar och fördelare står ni själva för då det bara kommer vara framdraget ett uttag per monter. Eld/värme/levande ljus Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Tips är att använd batteridrivna ljus. Arbete som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får heller inte förekomma. Gäller även under monterbygget. 3

Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. Frigolit Frigolit får inte användas i montern på något sätt pga. mycket stor brandrisk och gasutveckling. Försäkring I den företagsförsäkring som ni har i och med att ni betalt registreringsavgiften ingår en utställningsförsäkring. Har ni mycket dyrbar utrustning i montern kan ni även behöva en tilläggsförsäkring. Varje UF-företag som deltar på en regional mässa har en utställningsförsäkring. Försäkringen gäller för den egna egendomen men också för lånad eller hyrd egendom som UF-företaget använder i samband med utställningen. Försäkringen gäller naturligtvis under mässan, men också under transporten till och från mässan. Om ni har frågor om försäkringen kontaktar ni Nordic Försäkringar för att få veta mer. Kontakt: e-post: uf@nordic.se telefon: 0470-75 12 00 hemsida: www.nordic.se Försäljning, kvitto, växel Ta med växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar i informationsdisken eller på mässan. Tänk på att ta med ett kvittoblock för den egna bokföringen, men även så att kunden kan få ett kvitto på sitt köp. Detta gäller även när kunden betalar via Swish då transaktionen i appen inte räknas som ett kvitto. Garderob Det är varken snyggt eller praktiskt med väskor och jackor i montern. Det finns en garderob i Linköpings Sportcenter där utställare & besökare kan hänga in ytterkläder under dagen. Det finns även utrymme där ni har möjlighet att förvara andra mindre utrymmeskrävande saker. Ung Företagsamhet tar inte ansvar för några värdesaker som lämnas i garderoben eller andra förvaringsutrymmen. Inredning i montern Materialet i montern får inte vara brandfarligt allt material ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Inbjudan En inbjudan som kan skrivas ut eller mailas vidare för att användas av företaget för att bjuda in besökare till mässan kommer skickas ut via mail till den person som anmälde UFföretaget till mässan. Ni hittar även inbjudan under fliken Entreprenörskap på riktig Mässa med unga företagare på vår webb: http://www.ungforetagsamhet.se/ostergotland Bjud in rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat besöka er på mässan! 4

Tänk på att ju fler ni bjuder in desto fler potentiella kunder kommer att besöka mässan! Det är dessutom Fri entré för alla. Vi har även ett event på Facebook som ni gärna får använda och sprida. Sök på Entreprenörskap på riktig 2018 Östergötlands så kommer ni hitta eventet. Inflyttning/monterbygge Inflyttning och monterbygge får endast ske den 8:e mars mellan kl. 08.30 10.30. Det går inte att komma in i lokalerna före kl. 8.30. Tänk på att använda tiden väl! Observera att montern ska vara helt färdiginredd innan att mässan öppnar kl. 11.00. Kartonger och förpackningar Förpackningar som ska återanvändas efter mässan ansvarar ni själva för under mässdagen. Det finns ett utrymme i anknytning till utställningshallen där förvaring kan ske. Kopiering/utskrift Kopiera upp/skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg som ni kan dela ut till intresserade på mässan. Det finns inga möjligheter att göra detta på plats. Kunder En städad, snygg och proffsig utformad monter lockar kunder. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid intressant för besökare (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er. Lampor Det ingår inga lampor i montern. Vill ni ha belysning tar ni med det själva. El-uttag finns till samtliga montrar. Det finns inga skarvsladdar på plats så ta med en extra förlängningssladd. Batteridrivna lampor är ett bra alternativ. Lager av varor Under mässan har ni endast ytan i er monter till förfogande att förvara era varor på. Det är vanligast att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Lunch Glöm inte att äta ordentlig mat under mässdagen! Det ingår ingen mat i mässavgiften. OBS! Ni får inte äta egen medhavd mat inne på Linköping Sportcenter. Möjlighet att köpa lunch finns i närheten av Linköping Sportcenter. Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. På mässan finns inga kopierings- eller utskriftsmöjligheter så tänk på att ta med tillräckligt med material för hela mässdagen. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler och inredning eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan. Inte heller är det tillåtet att klistra dekaler eller annat på golven. 5

Mat/fika att sälja Det är inte tillåtet att bedriva caféverksamhet på mässan. Däremot får man sälja livsmedel i flerstyckes förpackningar (dvs. fler än en per förpackning). Enklare livsmedel är UFföretaget själva ansvariga för. Tillagning på plats är ej tillåtet. Tänk på att följa livsmedelsverkets rekommendationer. Kontakta alltid miljö- och hälsa i er kommun om ert UF-företag säljer livsmedel. Mobiltelefoner och andra värdesaker Ung Företagsamhet och Linköpings Sportcenter ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker (mobiler, datorer, musikanläggningar m.m.) under mässan och se till att låsa in eller ta med det om ni inte har montern under uppsikt. Under mässans öppettider skall montern alltid vara bemannad. Montern Montrarna tilldelas efter önskemål och vi försöker tillgodose dessa så långt det bara går. Ditt företags monterplats och nummer kommer att anges i en lista som läggs ut på www.ungforetagsamhet.se/ostergotland samt skickas per mail till den person vars e- postadress ni lämnade vid anmälan till mässan. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Varje skiva är ca.2,5 m hög, ca.1,0 m bred och ca. 2-3 cm tjock. Observera att måtten på väggarna kan variera beroende på att de har ändrat storlek genom alla gånger de har används. Vi kan därför inte garantera att dessa mått stämmer till 100%. Obs! Hörnmonter höger visas här. Det finns även hörnmonter med öppning åt vänster. Det finns både mittmontrar och hörnmontrar (höger och vänster hörn). Ni anger önskemål i anmälan. Hörnmontern har en sidovägg (1 meter) och en bakvägg (2 meter), mittmontern har två sidoväggar (1 meter/vägg) och en bakvägg (2 meter). Alla montrarna har cirka 2 x 2 meter golvyta och väggarna är cirka 2,5 m höga. På monterkartan som skickas ut med bekräftelsemailet samt på hemsidan kan ni se vilken typ av monter ni blivit tilldelade. Tapetsering, egen tejp eller limning direkt på monterväggarna är ej tillåtet. Det är inte tillåtet att bygga högre än monterns höjd av säkerhetsskäl. Höga byggen (max 2,5 m i höjd) måste vara stabila och inget får gå utanför monterns golvyta (ni får t ex inte låta bord/möbler gå utanför er monters golvyta eller göra fotspår på golvet som leder in till er monter). Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål men lättare tavlor och 6

reklammaterial kan sättas upp. Observera hur det är tillåtet att fästa saker på väggarna i nästa stycke. Överst på bakväggen kan det sitta en el-ramp. Om ansvarig mässbyggare eller Ung Företagsamhets personal kommer med eventuella anmärkningar måste dessa åtgärdas före mässans öppnande. Ni får absolut inte använda någon form av fästdon så som spik, häftpistol, skruv eller dylikt. OBS! Vi har en specialtejp som får användas. Den hämtas kostnadsfritt vid infodisken. Bra att tänka på är att tejpen är stark och det räcker med en remsa i ovankant om man ex har tapet eller vepor. Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 195 x 98 cm yttermått (mittmonter) eller 198 x 98 cm (hörnmonter), samt ha en täckskiva för skarven mot monterväggen. Målning av montrar Målning av monterväggarna är strängt förbjudet. Vid all typ av åverkan på montervägg kommer ni faktureras 300kr per montervägg. Monterkarta Monterkartan kommer att läggas ut under Regional UF-mässa på vår hemsida www.ungforetagsamhet.se/ostergotland så snart den färdigställts. Ert monternummer och plats kommer ni också att hitta på hemsidan när ni loggar in. Det går inte att ändra monterplats eller montertyp. Musik Musik som stör besökare och montergrannar får inte förekomma i montern. Tänk på att respektera andra utställare och besökare. Använd gärna hörlurar om ni har ljud som ni vill spela för besökaren. Givetvis respekterar ni även eventuella tillsägelser från mässpersonalen angående ljud i er monter. Namnskyltar Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra. (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). Ni ansvarar själva över att göra egna namnskyltar. Parkering Det finns goda möjligheter att parkera, använd de parkeringar som finns i anslutning till Saab Arena. Glöm ej betala p-avgift! Ni kommer att ha möjlighet att lasta av- och på tunga föremål vid lastportarna. Se karta på hemsidan. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma. Prisutdelning Prisutdelningen börjar den 8 mars kl. 16.00- ca 18.00 i prisutdelningshallen som vi byggt upp (se hemsida). Ligger i samma byggnad som övriga mässan. 7

Påsar Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med egna påsar till varorna som ni säljer. Det uppskattas av köparna att få en påse att bära hem varan i. Rökelse Rökelse är inte tillåtet pga. brandrisk. Rökning Rökning är ej tillåtet inomhus. Strykjärn Strykjärn får användas, men det får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt/påslaget. Skräp Skräp får ej lämnas kvar i monter. Ni ansvarar för att ta med er allt skräp från mässan. Skulle detta inte ske kommer ni debiteras 1 000 kr för det. Städning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna börjar ca kl. 18:15 efter prisutdelningen. Vi är stolta över att visa upp er för bl.a. media och sponsorer och under mässdagen är ni representanter för Ung Företagsamhet. Observera att ingen får plocka ihop montern innan prisutdelningen! Senast kl. 19.15 måste montern vara städad och klar, även runt om. Alla måste plocka rent sina monterväggar från tejp och annat. Alla sopor ska vara borttagna innan ni lämnar mässan. Allt papper/kartonger och ytterligare avfall tas med från mässan. Lämnas något kvar i mässhallen debiteras UF-företaget kostnaden för detta. När ni städat klart - gå till informationsdisken och hämta en funktionär som följer med och godkänner städningen. Om ni inte gör det kommer ert UF-företag debiteras för städning av monter. Säkerhet, bevakning När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Tider 8 mars (mässdag) 08.30 10.30 Inflytt & Byggtid 11.00 Montern skall vara färdigbyggd - kom i god tid för att hinna bygga 11.00 16.00 Mässa öppen för besökare- Fri entré 16.00 18.00 Prisutdelning 18.15 19.15 Städ & flytt. Ni måste få er monter godkänd av UF:s personal innan ni får lämna lokalerna. Är montern inte godkänd och ni har lämnat lokalerna kommer ni att debiteras en avgift för detta. 8

Transporter Ni tar er till mässan på egen hand. Prata med skolkamrater och lärare om ni kanske kan samåka. Tävlingar Glöm inte att läsa tävlingskriterierna på hemsidan under fliken Tävlingar. Anmälan till tävlingarna öppnar den 9 januari klockan 09.00 och stänger den 26 januari klockan 13.00. Anmälan till tävlingarna och uppladdning av tävlingsbidrag sker via hemsidan i inloggat läge under fliken Tävlingar. Observera att det kan vara hög trafik på hemsidan nära deadline, så ladda upp bidragen i god tid. Missad deadline innebär att bidrag ej kommer att kunna skickas in eller godkännas för vidare tävlan. Ung Företagsamhets personal Det kommer att finnas en infodisk i mässhallen dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer att ha likadana tröjor under dagen som gör att ni lätt hittar oss om ni har frågor eller funderingar. Utvärdering Kommer att skickas ut via mail samt ligga ute på länk på vår hemsida och Ung Företagsamhets Facebooksida. Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och för att städa efter er måste ni själva ta med (t.ex. sax, dammsugare, tråd, tejp, papper, pennor, sopkvast och skyffel, stege m.m.) Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Visning av film Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta, nedladdade, hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV eller annan upphovsrättsskyddad media. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Eventuellt ljud ska vara avstängt eller avlyssnas i hörlurar. Värdesaker Lämna inga värdesaker i bilen eller obevakat i er monter! Ung Företagsamhet och Linköpings Sportcenter ansvarar inte för era värdesaker. Ha alltid uppsikt över era värdesaker under mässan. Växter m.m Det är tillåtet att ha växter i montern, dock inte hö, halm, bast, granris eller liknande pga. brandrisken. Det är inte heller tillåtet med björkris på grund av allergirisk. Wifi Wifi finns i lokalerna och kommer vara tillgängligt för alla utställare kostnadsfritt. Åtkomst kan komma att kräva en inloggningskod som hämtas vid infodisken. Vi kan ej garantera att det fungerar felfritt. Om er monter kräver stabil uppkoppling så hitta om möjligt en egen lösning. 9

Övrigt Vatten, sköna skor, plåster, huvudvärkstabletter etc kan alltid vara bra att ta med sig. Glöm inte bort att ha roligt! :) Med reservation för eventuella ändringar/uppdateringar. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta: Emma Dahlin, 013-470 38 82 / emma.dahlin@ungforetagsamhet.se Ung Företagsamhet i Östergötland 10