Studentportalen och Uppdok: Före, under och efter övergången till nya Ladok Lunchseminarium 2018-04-26 Annika Björklund, Studentavdelningen Katarina Adenmark, IT-avdelningen Eva Pärt Enander, IT-avdelningen
Studentportalen efter övergången Ingen utökning av funktionalitet Ingen påverkan på de funktioner som används för undervisning Viss ändring i vad som visas i deltagarlistan Påverkade funktioner: Tentamensanmälan Resultatrapportering (resultatlista, framsteg) Kursregistrering Kurstillfällesdelar
Studentportalen under övergången Studentportalen kommer att vara tillgänglig med begränsad funktionalitet under delar av övergången. Mer information kommer senare!
Genomgång av påverkade funktioner Förberedelser inför övergången Under övergången Efter övergången
Kursregistrering: Efter övergången Fortsatt stöd för både webbregistrering och upprop i SP. Period för registrering hanteras i Selma. Studenten registrerar sig själv via knapp i Studentportalen- går direkt in i Ladok.
Kursregistrering: Förberedelser Den 24/9 stängs möjligheten för studenter att anmäla via SP att de vill bli registrerade. Registrera samtliga studenter som har anmält att de vill bli registrerade via SP innan Uppdok stänger. Obs: Registreringar som inte är inlagda i Uppdok senast den 27/9 kl 17.00 förs inte över till nya Ladok vid övergången.
Kursregistrering: Förberedelser Det är möjligt att lägga in kursregistreringsfunktionen för kurstillfällen även efter övergången men informationen går dock inte att redigera efter övergången. Förslag till registreringsperiod kommer att finnas i Selma efter övergången.
Kursregistrering: under övergången Ej möjligt att registrera studenter i systemet!
Tentamensanmälan efter övergången Tentamensanmälningsfunktionen finns kvar i SP. Det är enbart möjligt att se, ej redigera, tentamenstillfällen (aktivitetstillfällen) i nya Ladok. Studenter behåller översikten över sina tentamensanmälningar i SP. Tentamensanmälan kopplas till ett eller flera kurstillfällen.
Tentamensanmälan: Förberedelser Tentamenstillfällen med anmälda studenter kommer inte att konverteras, dvs de förs inte över till nya Ladok. Lägg inte in tentamenstillfällen senare än 6/10 i SP. Sista anmälningsdag ej senare än 25/9. Den 26/9 skickas samtliga kodlistor gällande tentor 29/9 till 6/10. Studenterna får utskick med sina anonymitetskoder. OBS: Kodlistorna måste sparas för att inrapportering ska kunna ske.
Tentamensanmälan: efter övergången För tentamenstillfällen 8/10 till 13/10 krävs manuell hantering av: studenters anmälan och kodlistor. Rekommendationer gällande manuella kodlistor kommer att skickas ut. Tentamenstillfällen från och med måndagen 15/10 kan läggas in i Studentportalen från och med 8/10. Observera att det inledningsvis krävs att administratör lägger till studenter.
Tentamensanmälan och resultatrapportering För tentamina som inte är färdigrapporterade i Uppdok före torsdagen den 27/9 kl 17.00 gäller att koppling mellan anmälda studenter i Studentportalen och nya Ladok saknas. Vid resultatrapportering för dessa tentamina måste studenterna vid de aktuella kurstillfällena sökas fram i nya Ladok. Använd de listor med anonymitetskoder som skickas tillbaka med skrivningarna från Byggnadsavdelningen.
Resultatrapportering via resultatlista: förberedelser Torsdagen den 20/9 är sista dag att rapportera resultat via resultatlista i SP. Torsdagen den 27/9 kl 17.00 är deadline för att lägga in arkivlistor i Uppdok. Resultatlistor som inte är definitivt inlagda i Uppdok senast 27/9 förs INTE över till nya Ladok vid övergången.
Resultatrapportering via resultatlista: efter övergången Resultatrapportering motsvarande via resultatlista sker i nya Ladok. Resultatlistor kommer ej att finnas i SP. Administratör kan underlätta för lärare genom att koppla till rätt kurs i Ladok.
Resultatrapportering via framsteg: förberedelser & under övergången Den 20/9 stängs möjligheten att skicka in betygsunderlag från framsteg av. Det kommer att gå att arbeta i framsteg så länge SP är tillgänglig.
Resultatrapportering via framsteg: under övergången Det kommer att gå att arbeta i framsteg så länge SP är tillgänglig.
Resultatrapportering via framsteg: efter övergången Provkoder konverteras automatiskt till moduler Mindre förändringar i gränssnittet på första sidan i framstegsfunktionen. Mindre förändringar i gränssnittet på sidan med betygsunderlag. Annan hantering bakom kulisserna: det som visas i SP är vad som finns i Ladok.
Kurstillfällesdelar: förberedelser Kurstillfällesdelar måste läggas till innan 27/9 (när Selma och Uppdok stänger). Schemaläggning för HT 18 kan göras på kursdelar i TimeEdit.
Kurstillfällesdelar: efter övergången Kurstillfällesdelar kan inte läggas till i SP efter övergången till nya Ladok. Schemaläggning för att hantera motsvarande kurstillfällesdelar görs med hjälp av schemagrundande grupper i SP. Mer information kommer senare.
Omregistrerade studenter Vid övergången till nya Ladok skapas ett stort antal nya kurstillfällen för omregistrerade studenter. I Studentportalen fryses deltagarlistorna i och med övergången för att säkra att studenterna har tillgång till material. De nya kurstillfällena syns inte i SP. I Ladok måste resultatet rapporteras på det nya kurstillfället.
Påverkan för studenter Under övergången kan studenter INTE göra följande: Begära examen via SP (gäller från 15/9). Anmäla sig till tentamina via tentamensanmälan i SP. Se sina anonymitetskoder till tentamina i SP. Registrera sig till kurser via SP (24/9-8/10) eller m.h.a. administratör i Uppdok 27/9-8/10). Under en del av övergången är SP inte alls tillgänglig.
Studenttjänster efter övergång till nya Ladok Studenter kan registrera sig både i SP och i nya Ladok men den extra informationen som erbjuds via kursregistreringsfunktionen i SP finns bara i SP. Studenter kan anmäla sig till tentamen och se sina anonymitetskoder både i SP och nya Ladok, samma information ska finnas i båda systemen. Sällantjänster som examensansökan, beställa intyg av olika slag och ändra adress gör studenten i nya Ladok. Länkar till dessa tjänster samlas under den nya fliken Mitt Ladok i Studentportalen.
Uppdok: förberedelser Se över provuppsättning (KA11) enligt separat informationsutskick. Ansök om behörighet till nya Ladok. Mer information om hur du ska göra kommer senare. Lägg in samtliga resultat och registreringar i Uppdok senast den 27/9 kl 17.00! Utbildning/workshops erbjuds löpande.
Ladok: efter övergången Koppla medarbetare för resultatrapportering och attestering av resultat. Lägg in registreringar och resultat som har tillkommit under stängningsperioden.
Information och kontakt I nuläget information i Medarbetarportalen: Vårt UU Pågående projekt NyaLadok (www.uu.se/nyaladok) Undervisa Studentportalen Studentportalen och nya Ladok (https://mp.uu.se/c/perm/link?p=190809891) Frågor och synpunkter: info-elarande@uadm.uu.se