VERKSAMHETSPLAN 2016 FÖR VISION GÖTEBORG

VERKSAMHETSPLAN 2016 FÖR VISION GÖTEBORG

INLEDNING OCH ÖVERGRIPANDE MÅL Vår verksamhetsplan för 2016 grundar sig i rapporten Vi bygger Vision nu tar vi nästa steg! och de hjärtefrågor som förbundsmötet 2014 beslutade om. Vi har brutit ner riktlinjerna hjärtefrågorna till konkreta mål i vår egen avdelnings verksamhetsplan mål som är enkla att följa upp. Vi börjar med det som ska genomsyra all vår verksamhet nämligen Visions framtidsidé och fyra övergripande målen för hela Vision Göteborg. Visions framtidsidé - är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Vision Göteborgs övergripande mål Vision Göteborg är det självklara fackförbundet för tjänstemän i Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vi driver aktivt viktiga frågor för våra medlemmar och de yrkesgrupper vi representerar. Vi samlar våra medlemmar kring aktuella och viktiga frågor på arbetsplatsen. Vi finns där våra medlemmar är och är tillgängliga för att informera, skapa delaktighet och hantera frågor på arbetsplatsen. Vi tar makten över den fackliga tiden för att använda den till mesta möjliga nytta för våra medlemmar. Avdelningsstyrelsen, Vision Göteborg 2

VÅRT SÄTT ATT ARBETA 2016 AVDELNINGSSTYRELSEN Har det övergripande ansvaret för Visions fackliga verksamhet och utveckling i Göteborgs Stad. Ansvarar för att förutsättningar för ett högkvalitativt medlemsnära arbete ska finnas. Ansvarar för att verksamhetsplan och budget följs. Beviljar verksamhetsmedel till förvaltningsklubbarna utifrån deras verksamhetsplaner. Har det övergripande ansvaret för hur Vision Göteborg driver yrkesfrågor. Företräder Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt. Driver intresseförhandlingar för Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt. Ansvarar för opinionsbildning i media, gentemot Göteborgs Stad och internt i Visions förbund. Ansvarar för tecknande av kollektivavtal med Göteborgs Stad. Ansvarar för tvisteförhandlingar om brott mot kollektivavtal och arbetsrättslig lagstiftning. Avgör vilka ärenden som skall lämnas över till ombudsman. SÅ STÖTTAR VI VÅRA KLUBBAR UNDER 2016 Avdelningsstyrelsen utser bland sina ledamöter kontaktpersoner till alla förvaltningsklubbar som blir respektive klubbs direktingång till avdelningsstyrelsen och finns tillgänglig för att stötta klubbstyrelsen i sitt arbete. Avdelningsstyrelsens ordförande ansvarar för att bjuda in klubbordföranden till uppdragssamtal samt nya klubbordföranden till introduktionssamtal. Arbetsmiljörådet, Löne- och villkorsrådet och Mångfaldsrådet ansvarar för det operativa stödet till förvaltningsklubbarna i enskilda ärenden. 3

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR RÅD Arbetsmiljörådet Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Arbetsmiljörådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter och övriga rådsledamöter. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Rådets ledamöter utses av avdelningsstyrelsen efter nomineringar från klubbarna. Arbetsmiljörådets uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i arbetsmiljöfrågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i arbetsmiljöfrågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge klubbarna operativt stöd i arbetsmiljöfrågor och arbetsmiljöärenden. Kalla till kontinuerliga träffar för klubbarnas utsedda huvudskyddsombud. Planera och genomföra två skyddsombudsdagar under året som ska fungera som vidareutbildning från grundutbildningen för skyddsombud. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området arbetsmiljö gentemot Göteborgs Stad. Arbetsmiljörådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för arbetsmiljöarbetet eller enskilda ärenden (om inte en enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att kunna utveckla specialområde arbetsmiljö. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Arbetsmiljörådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningarna, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera arbetsmiljöfrågor. Förmåga att kunna sätta sig in i arbetsmiljöfrågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete skall göras i slutet av året. Prioriterade mål 2016 Ta fram ett förslag till arbetsmiljörond där den digitala arbetsmiljön ingår Arbeta för att Göteborgs Stads förvaltningar ska använda företagshälsovården i det förebyggande arbetsmiljöarbetet för att minska sjukskrivningarna Genomföra utbildningsinsatser om den nya föreskriften om organisatorisk och social arbetsmiljö och arbeta för att Göteborgs Stad tar sitt ansvar för att implementera den i förvaltningarna 4

Löne- och villkorsrådet Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Löne- och villkorsrådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter och övriga rådsledamöter. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Rådets ledamöter utses av avdelningsstyrelsen efter nomineringar från klubbarna. Löne- och villkorsrådets uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i löne- och villkorsfrågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i lönefrågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge operativt stöd vid lönerevisioner. Vid behov ge operativt stöd vid löne- och villkorsärenden. Kalla till kontinuerliga löneträffar för klubbarnas utsedda löneförhandlare. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom löner och villkor gentemot Göteborgs Stad. Löne- och villkorsrådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för revisionsförhandlingar eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att kunna utveckla specialområde löner och villkor. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Löne- och villkorsrådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i löneavtal, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera lönerevisioner. Förmåga att kunna sätta sig in i olika löne- och villkorsfrågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete skall göras i slutet av året. Prioriterade mål 2016 Arbeta för att förvaltningarnas bedömning av löneökningsbehov ska grunda sig i perspektiven jämställda löner, behålla/rekrytera personal och belöna prestationer Tillsammans med klubbarnas löneförhandlare formulera en strategi kring vad klubbarna ska driva för att höja kvaliteten i löneprocessen Formulera löne- och villkorsmotioner till förbundsmötet som skickas med till avtalsrörelsen 2017 5

Mångfaldsrådet Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Mångfaldsrådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter och övriga rådsledamöter. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Rådets ledamöter utses av avdelningsstyrelsen efter nomineringar från klubbarna. Rådet för mänskliga rättigheters uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i mångfaldsfrågor Stödja Vision Göteborgs klubbar i mångfaldsfrågor genom rådgivning och handledning. Genomföra utbildningsinsatser i mångfaldsfrågor. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området mångfald gentemot Göteborgs Stad. Rådet för mänskliga rättigheter fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för MR-arbetet eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att utveckla specialområdet mänskliga rättigheter. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Mångfaldsrådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i mångfaldsfrågor, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera mångfaldsfrågor. Förmåga att kunna sätta sig in i olika mångfaldsfrågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete ska göras i slutet av året. Prioriterade mål 2016 Stötta förvaltningsklubbarna inför samverkan av likabehandlingsplanerna genom utbildningsinsatser och handledning Utbilda förtroendevalda i förvaltningsklubbarna i kompetensbaserad rekrytering med målet att åstadkomma en större mångfald bland Vision Göteborgs förtroendevalda och bland medarbetarna i Göteborgs Stad Arbeta fram en strategi för hur Vision Göteborgs förtroendevalda använder mångfaldsperspektivet i rekryteringsprocesser 6

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR NÄTVERK Ordförandegruppen Ordförandegruppen består av samtliga klubbordföranden i Vision Göteborg. Sammankallande är avdelningsstyrelsens ordföranden. Ordförandegruppen är en länk mellan avdelningsstyrelsen och klubbarna. I detta forum lämnas information från avdelningsstyrelsen till förvaltningsklubbarna. Ordförandegruppen ska också fungera som ett nätverk mellan förvaltningsklubbarnas ordföranden samt remissinstans inför att avdelningsstyrelsen ska yttra sig i förbundsinterna frågor. Framtidsgruppen Framtidsgruppen består av yngre medlemmar i Vision Göteborg (under 35 år). Gruppen fungerar både som ett nätverk för yngre medlemmar som är intresserade av fackligt arbete, men också som en referensgrupp till avdelningsstyrelsen för att Vision Göteborg skall bli bättre på att driva frågor som är viktiga för yngre medlemmar. Framtidsgruppen ansvarar för aktiviteter som skall främja rekrytering av yngre personer, både av medlemmar och förtroendevalda. Deltagandet i Framtidsgruppen bygger på intresse för Vision och alla intresserade medlemmar under 35 år är välkomna att delta. Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Framtidsgruppen bland styrelsens ledamöter. Yrkesnätverk Vision Göteborgs yrkesnätverk fyller en viktig funktion för att yrkesfrågorna skall bli mer i fokus i vårt fackliga arbete. Nätverken är forum för våra yrkesambassadörer att driva specifika frågor för sin yrkesgrupp och opinionsbilda kring yrkesfrågor. Nätverken ansvarar också för att planera och genomföra Vision Göteborgs yrkesdagar under hösten 2016. Yrkesnätverken inrättas av avdelningsstyrelsen utifrån visat intresse från medlemmar. Avdelningsstyrelsen utser också sammankallande för yrkesnätverken. Prioriterade yrkesnätverk under 2016 Administratörer Bibliotekarier/Biblioteksassistenter Chefer Biståndshandläggare/Socialsekreterare Fler yrkesnätverk kan komma att bildas under året om medlemmar tar initiativ till det. 7

INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Tillgänglighet Avdelningsstyrelsens ledamöter skall prioritera att vara tillgängliga för Vision Göteborgs medlemmar via telefon, e-post och personliga möten. Varje medlem och förtroendevald har rätt till återkoppling från avdelningsstyrelsens ledamöter inom 24 timmar. Avdelningsstyrelsen uppmanar klubbarna att ha samma tillgänglighetsmål. Hemsida och sociala medier Vision Göteborgs hemsida skall vara ständigt uppdaterad med aktuell information. Hemsidan skall vara användarvänlig och det ska vara lätt att hitta den information man söker. Hemsidan är först och främst till för att sprida information till medlemmar. Vision Göteborgs sida på Facebook samt konto på Twitter och Instagram skall också vara ständigt uppdaterad med information om vår verksamhet och om de frågor vi driver. Sociala medier är också forum där vi kommunicerar med medlemmar och potentiella medlemmar och de frågor som ställs där skall snabbt bli omhändertagna. Databas Vision Göteborgs databas är till för förtroendevalda inom Vision Göteborg. Där publiceras exempelvis löpande information som är riktade mot förtroendevalda, mallar och lathundar för förhandlingsverksamhet samt interna verktyg för rekryteringsverksamhet. REKRYTERING Rekryteringsmål Målet är att Vision Göteborg skall öka med 200 medlemmar netto under 2016. Vi når målet genom ett aktivt medlemsnära arbete med fokus på att förbättra medlemmarnas arbetsmiljö och arbetsvillkor. Utåtriktade aktiviteter Avdelningsstyrelsen skall prioritera följande arrangemang under 2016 för att sprida Visions budskap och rekrytera nya medlemmar: Internationella kvinnodagen West Pride Bok & Bibliotek 8

UTBILDNINGSPLAN 2016 För medlemmar Medlemsutbildningar Medlemsutbildningar Schyst arbetsliv Yrkesinriktade medlemsutbildningar För förtroendevalda Fortbildnings- och kompetensutvecklingsdagar för styrelser och ombud Minst två grundutbildningar för Vision-ombud Minst två grundutbildningar för skyddsombud Minst två grundutbildningar i kollektivavtalet Samverkan Göteborg fortsättning från grundutbildning för skyddsombud En löneförhandlingsutbildning En valutskottsutbildning Utifrån önskemål från klubbarna genomföra utbildningar i En styrelse som gör skillnad 9