Beställa täckutdelning av tidning PTP 1
Innehåll Logga in på Extranet-tjänsten Påbörja beställning av täckutdelning Välj det tidningsnummer som täckutdelningen hänför sig till Lägg till täckutdelning i leveranspartiets uppgifter Lägg till utdelningsområde med hjälp av postnummerfördelningen Tilläggsuppgifter på fakturan Bekräfta beställning 2
Logga in på Extranet-tjänsten Användarnamnet är i regel din egen e-postadress. Lösenordet har du fått tidigare i ett separat e-postmeddelande. Om du har glömt det kan du skapa ett nytt lösenord med funktionen Unohtuiko salasana (Har du glömt ditt lösenord?). Om du har problem med inloggningen ska du kontakta administratören för extranät i ditt eget företag eller Posten företagskundtjänst på +358 200 77000 3
Påbörja beställning av täckutdelning Klicka på knappen Julkaisut (Publikationer) upptill på sidan Välj under Julkaisut (Publikationer) till vänster på sidan den av ditt företags publikationer vars förhandsuppgifter du meddelar genom att klicka på tidningens namn, varvid du kommer till förhandsuppgiftssidan för tidningen. Välj på sidan Basuppgifter fliken Lehden numerot (Tidningsnummer) Observera att den planeringsperiod för vilken du beställer en täckutdelning måste vara godkänd i sin helhet, även med avseende på postningsplanen. 4
Beställa: Välj det tidningsnummer som täckutdelningen hänför sig till Beställ täckutdelning av tidning. Genom att lägga till den som en tilläggstjänst för det föranmälda tidningsnumret. Välj det tidningsnummer som täckutdelningen hänför sig till i listan Leveranspartier för tidningsnummer. Leveranspartiet måste vara ett sådant som ännu saknar försändelseförteckningsnummer. Klicka på länken vid tidningens utgivningsdatum. OBS! Produktförändringarna för oadresserade försändelser träder i kraft 1.3.2015, så om utdelningsdagen infaller senare än det används produktnamnet Hemdirekt Premium för Gratistidning Pro och Gratistidning Om planeringsperioden är 1.1 28.2 är utdelningsprodukterna ännu Gratistidning Pro eller Gratistidning 5
Beställa: Lägg till täckutdelning i leveranspartiets uppgifter Du lägger till funktionen på sidan Jakelukerrat ja lähetyserien tiedot (Uppgifter om utdelningsomgång och leveranspartier). Gå till Lähetyslistalle kirjattavat rivit (Rader som skrivs på försändelseförteckningen) på sidan Klicka på länken Muokkaa peittojakelun tietoja (Redigera uppgifter för täckutdelning). När du beställer täckutdelning ska du ange vilka postnummer som utdelas och utdelat stycketal per postnummer. Klicka på länken Tuo uusi jakauma (Importera ny fördelning) för att kunna ange uppgifterna. Det källmaterial från vilket du vill importera information till systemet, måste vara i ett visst format för att importen ska lyckas och uppgifterna bli rätt. Via länken Näytä ohjeet (Visa instruktioner) upptill på sidan hittar du information gällande materialets innehåll. 6
Beställa: (förhandsuppgifter) meddela utdelningsområde på postnummernivå klicka på knappen browse för att kunna välja den fil som ska överföras. Klicka på Seuraava (Nästa) efter att du valt filen. Därefter får du se filinnehållet i förhandsgranskningsvyn. Klicka i tabellen på den cell från vilken postnumren börjar och samma rad i kolumnen stycketal. Gå vidare genom att klicka på Seuraava (Nästa). Härnäst får du se innehållet i det importerade materialet, det vill säga antalet hittade postnummer samt det totala stycketalet per nummer. Om du vill kan du ändra filnamnet här. Klicka till slut på Hyväksy (Godkänn). När åtgärden godkänns får uppgifterna status OK. Om du klickar på Keskeytä (Avbryt) förs du tillbaka till sidan för överföring av fil. Härnäst får du se innehållet i det importerade materialet, det vill säga antalet hittade postnummer samt det totala stycketalet per nummer. Om du vill kan du ändra filnamnet här. Klicka på Hyväksy (Godkänn). Om du klickar på Keskeytä (Avbryt) förs du tillbaka till sidan för överföring av fil. 7
Beställa: mer information för faktura och flera täckutdelningsdagar Härnäst kan du fylla i information med infokod samt användningskod, om ni har avtalat om dessa. Likaså kan du ta bort eller lägga till postnummerfördelningar. Du kan även importera slutliga data från flera tabeller. De totala stycketalen kan ökas om du vill skicka fler. Du kan även ange om täckutdelningen ska gälla fler tidningsnummer. Flytta bocken nertill på sidan till punkten Muutos koskee saman (Ändringen gäller samma...). Därefter kan du med kryssen för kalender och veckodag specificera vilka andra tidsperioder täckutdelningen gäller (t.ex. varje onsdag under den kommande månaden). Klicka till slut på Tallenna (Spara). 8
Beställa: bekräfta beställning Från och med 1.3.2015 hör täckutdelning av tidning till produkten Hemdirekt Premium Den nya produktens utdelningskapacitet är begränsad, så alla beställningar styrs till bokningssystemet. I det här skedet får du meddelande om att beställningen har lyckats eller att utdelningen inte kan genomföras på det sätt du önskat. Till slut måste du ännu bekräfta att du har angett rätta uppgifter för din utdelningsbeställning. Klicka på Hyväksy (Godkänn) för att bekräfta beställningen och införa reservationen i bokningssystemet för marknadsföringsförsändelser. Priset på utdelningen bestäms enligt det pris som gäller på bokningsdagen. 9