Godkänna postningsplan

Transkript

1 Godkänna postningsplan PTP 1

2 Innehåll Logga in på Extranet Kontroll av företagets kontaktuppgifter Meddela om ny postningsplan Påbörja godkännande av postningsplan Befullmäktigande av postningshus Postnummerfördelning Dimensioner Ärenden som gäller förarbetet för postning Postinlämningstid och -ställe Förslag till produktion 2

3 Logga in på Extranet-tjänsten Användarnamnet är i regel din egen e-postadress. Lösenordet har du fått tidigare i ett separat e-postmeddelande. Om du har glömt det kan du skapa ett nytt lösenord med funktionen Unohtuiko salasana? (Har du glömt ditt lösenord?). Om du har problem med inloggningen ska du kontakta administratören för Iextranät i ditt eget företag eller Posten företagskundtjänst på

4 Visst är ditt företags kontaktuppgifter uppdaterade? PTP skickar ditt företag meddelanden om skapande av postningsplaner, nya, ändrade, borttagna Det lönar sig att ha en kontaktperson angiven för varje utdelning för eventuella kontakter. Under Asiakkaan yhteystiedot (Kundens kontaktuppgifte ) på sidan Perustiedot (Grunduppgifter) kan du ange en kontaktperson i ditt företag för reklamutdelning genom att välja personen i menyn och klicka på Tallenna (Spara). OM personens namn inte finns på listan, kan du lägga till det genom att klicka på Muokkaa yhteystietoja asiakkaan perustietosivulla (Redigera kontaktuppgifter på kundens grunduppgiftssida). 4

5 Meddela om ny postningsplan PTP skickar ett e-postmeddelande till ditt företags kontaktperson/-personer när utgivaren/reklamkunden har fyllt i nya förhandsuppgifter/beställt en utdelning. Meddelandet kommer till alla kontaktpersoner, om du inte särskilt har uppgett en viss person som kontaktperson för kunden i fråga. I meddelandet nämns vilken tidning/kund ärendet gäller samt en länk som du kan klicka för att komma direkt till sidan för upprättande av postningsplan (om du har PTP öppet datorn). En ny rad visas även på ditt företags första sida under Avoimet postitussuunnitelmat (Öppna postningsplaner), när en kund har befullmäktigat ditt företag att upprätta en postningsplan. Du kan börja upprätta en postningsplan genom att klicka på länken på raden i fråga. 5

6 Påbörja godkännande av postningsplan Upptill på postningsplanssidan ser du basuppgifterna för den utdelning som ska planeras. Tidperiod, produkt som delas ut samt länkar till olika instruktioner som behövs för postningen När du använder Sorteringstjänst för att posta försändelserna i denna postningsplan, ska du klicka på länken Muokkaa (Redigera) och sedan välja Lajittelupalvelu käytössä (Sorteringstjänst används) Ja Då får du i fortsättningen inga frågor om tidningens dimensioner, uppgifter om buntning eller postnummerfördelning. I dessa instruktioner kan du alltså hoppa över sidorna 7, 8 och 9, eftersom de inte gäller postningshus som använder sig av Sorteringstjänst. 6

7 Godkänna postningsplan Befullmäktigande av postningshus Här får du se vilka av kundens postningspartier som har getts åt dig för postning. Genom att klicka på Näytä numerot kalenterissa (Vissa nummer i kalendern) får du fram de valda dagarna 7

8 Godkänna postningsplan Postnummerfördelning Här visas postnummerfördelningen för det leveransparti som ska postas, det vill säga vilka postnummer utdelningen hänför sig till och hur många försändelser som ska delas ut. Via länken Muokkaa (Redigera) kommer du åt att ändra områden och stycketal med funktionerna ta bort nuvarande/lägga till ny fördelning. (Obs! När hela planen är godkänd, görs ändringarna i leveranspartivyn.) Länken Avaa tiedostona (Öppna som fil) öppnar den tabell som har sparats i systemet Tidningsutgivaren har eventuellt gett ansvaret att meddela postnummerfördelning/beställarregister till postningshuset. När du klickar på länken Muokkaa ( Redigera ) kan du ange postnummerfördelningen eller de uppgifter som ska plockas ur beställarregistret i utgivarens ställe. (Se vid behov separata instruktioner för àatt beställa utdelning.) OBS! När du använder Sorteringstjänst för postning av ett leveransparti, måste du markera för Ja under Lajittelupalvelu käytössä (Sorteringstjänst används) upptill på sidan. Då visas dessa delar inte längre för dig 8

9 Godkänna postningsplan Dimensioner Här efterfrågas dimensionerna och vikten på den försändelse som ska delas ut. Genom att klicka på länken Muokkaa (Redigera) kan du ange informationen. Du måste ange dimensionerna för varje leveransparti, och om dessa inte ännu är kända, ska du göra en god gissning. (Obs! Olika produkter har olika minimi- och maximimått.) Systemet meddelar om värden som över-/underskrider måttgränserna. För en del produkter sparas här som standardvärden de uppgifter som angetts i förhandsuppgifterna, och det lönar sig att kontrollera dessa innan du slutligen godkänner postningsplanen. OBS! När du använder Sorteringstjänst för postning av ett leveransparti, måste du markera för Ja under Lajittelupalvelu käytössä (Sorteringstjänst används) upptill på sidan. Då visas dessa delar inte längre för dig 9

10 Godkänna postningsplan Uppgifter om postningens förarbeten Här efterfrågas parametrar som gäller postningen. Genom att klicka på länken Muokkaa (Redigera) kan du ange informationen. För att kunna ge ett förslag för lastning i lastbärare behöver vi information av dig om hurdana lastbärare du använder och i hurdana buntar du klarar av att lägga de försändelser som ska delas ut. Lastbärare som används är obligatorisk information. Om du inte fyller i buntstorlekarna, beräknar systemet uppgifterna om lastning i lastbärare enligt det produktspecifika standardvärdet, med beaktande av försändelsens dimensionsuppgifter. Utifrån de uppgifter du angett beräknar systemet ett förslag för lastning i lastbärare för partiet. OBS! När du använder Sorteringstjänst för postning av ett leveransparti, måste du markera för Ja under Lajittelupalvelu käytössä (Sorteringstjänst används) upptill på sidan. Då visas dessa delar inte längre för dig 10

11 Godkänna postningsplan Postinlämningsställe och -tid Här anges postinlämningsställe och klockslag för det leveransparti som ska postas. Genom att klicka på länken Muokkaa tietoja (Redigera uppgifterna) kan du välja postinlämningsställe och ange klockslag för postinlämningen (funktion som är utdelningsproduktspecifik). Under Postinlämningsställen och -tider kan du välja ort där inlämning sker för en viss utdelningsprodukt. Klicka på näbben och välj i ortlistan den ort, dit försändelserna hämtas. Det kan också finnas flera rader i listan med färdigt valda ställen och klockslag. Dessa är standardvärden, det vill säga nuvarande platser och tider. När du har valt ställe och kontrollerat den aktuella vyn, ska du godkänna förslaget genom att bocka för punkten Hyväksyn ehdotuksen (Jag godkänner förslaget) och klicka på Tallenna (Spara). Klicka till slut på Lähetä suunnitelma ( Skicka planen ). 11

12 Godkänna postningsplan Förslag till produktion gällande postinlämningsställe och -tid För vissa utdelningsprodukter kan du föreslå någon förändring av det postinlämningsställe och/eller den tidpunkt som visas på skärmen. Bocka för Jag vill förhandla enligt mitt önskemål nedan och skriv i textrutan ditt eget förslag till postinlämningsställe och klockslag. Klicka till slut på Tallenna (Spara). Klicka till slut på Lähetä suunnitelma (Skicka planen). Ditt förslag skickas till Serviceproduktion för behandling. På din första sida borde planens status visas som Tarkastettavana Itellalla (Granskas på Itella) 12

13