Metadataportalen för Stockholms stad

Metadataportalen för Stockholms stad 2012-06-13 MetaGIS AB, Michael Östling Britsarvsvägen 28a,791 36 Falun, Sweden Michael.ostling@metagis.se, www.metagis.se mob: +4670 279 19 76, SKYPE MichaelOstling

Titel Metadataportalen för Stockholms stad Skapad av Michael Östling Skapad datum 2011-03-09 Revideringsdatum 2012-06-10 Ämne Metadataportalen för Stockholms stad Status Version 2.5 Utgivare MetaGIS AB Typ Text Beskrivning Dokumentet beskriver hur metadata hanteras för Stockholm stads metadataportal Bidrag Format Docx (MS Word 2007) Restriktioner Status Publicerad stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 2 (77)

1. Innehållsförteckning Metadataportalen för Stockholms stad 2011-04-26... 1 1. Innehållsförteckning... 3 2. Introduktion... 6 2.1. Läsanvisningar... 6 3. Installation av MetadataEditor... 7 3.1. Nedladdning... 7 3.2. Installation... 7 4. Konfiguration av redigeringsverktyget... 8 4.1. Översikt om konfigurationer som kan göras... 8 4.2. Benämning av kataloger... 8 4.3. Flytta konfig-filer till serverkatalog... 9 4.4. Ändring av sökvägar till värdelistor... 9 4.5. Ändring av sökvägar till mallfiler... 10 4.6. Ändring av sökvägar för lagring av metadata... 10 4.7. Ändring av sökväg till server för publicering... 11 4.8. Konfiguration av startfiler för redigeringsverktyget... 11 5. Fel! Bokmärket är inte definierat. Sökgränssnitt MGExplorer MGExplorer Metadatakatalog A Publisher XML XML XML Publicera Redigera Redaktörer 5.1. Övergripande arbetsflöde... 14 14 stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 3 (77)

6. Arbete med metadata i MetaGISEditor... 15 6.1. Öppna existerande filer... 15 6.2. Skapa en ny metadatapost... 16 7. Gränssnitt till MetaGISEditor... 17 7.1. Verktygsrad och menyer... 17 7.2. Navigation i editorn... 19 7.3. Färgmarkering av inmatningsfält... 20 7.4. Hjälptexter... 21 8. Konfigurationsfiler för MetadataEditor... 22 8.1. Underkataloger... 22 8.2. Kontrollerade värdelistor... 23 9. Administration... 24 9.1. Konfigurera lagringsplatser för metadata... 24 9.2. Ange lagringsplats för mallar... 24 9.3. Publiceringsinfo... 25 9.4. Uppdatering av värdelistor... 25 10. Vanliga arbetsmoment... 26 10.1. Registrera metadata för ett existerande dataset i filsystemet... 26 10.2. Ändra metadata som redan är registrerade... 26 10.3. Granska metadata... 26 10.4. Skapa en ny mall för metadata... 27 10.5. Att jobba med mallar... 27 10.6. Hierarkisk uppdelning av mallar... 27 10.7. Publicering till portalen... 28 10.8. Kontroll av filer... 29 10.9. Uppdatering av metadata... 30 10.10. Förvaltning av metadata... 32 10.11. Spara till ISO19139... 33 11. Resurser och datamängder... 33 11.1. Resurs... 33 11.2. Datamängd... 33 12. Sektioner av metadata som registreras... 34 12.1. Introduktion... 34 12.2. Sektioner av metadata... 34 12.3. Metadata om metadata... 34 12.4. Hänvisning... 34 12.5. Beskrivning/Identifiering... 36 12.6. Utsträckning... 38 12.7. Exempelbilder... 40 12.8. Restriktioner... 43 12.9. Relaterade resurser... 45 12.10. Underhåll... 46 12.11. Identifiering av datamängd... 46 12.12. Identifiering av tjänst... 46 12.13. Referenssystem... 47 12.14. Kvalitetsinformation... 47 12.15. Rumlig representation- raster... 49 12.16. Rumlig representation- vektor... 50 12.17. Innehållsbeskrivning (Objekttypskatalog)... 50 12.18. Distributionsinformation... 54 13. Metadataprofil för Stockholms stad... 55 14. Hjälp och stöd om metadata... 58 14.1. Hjälpdokument om redigeringsverktyget... 58 stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 4 (77)

14.2. Hjälpfilmer om redigering av metadata... Fel! Bokmärket är inte definierat. 14.3. Kontakt och frågor om Metadataportalen... 58 15. Metadata för tjänster (huvudsakligen WMS)... 59 15.1. Översikt... Fel! Bokmärket är inte definierat. 15.2. Kategorier av tjänster... Fel! Bokmärket är inte definierat. 15.3. En WMS-tjänsts beståndsdelar... Fel! Bokmärket är inte definierat. 15.4. Dokumentation av tjänsten... Fel! Bokmärket är inte definierat. 15.5. Arbetsprocess för dokumentation av en tjänst... Fel! Bokmärket är inte definierat. 15.6. WFS-tjänster... Fel! Bokmärket är inte definierat. 15.7. WPS-tjänster... Fel! Bokmärket är inte definierat. 15.8. SOAP-tjänster... Fel! Bokmärket är inte definierat. 16. Kataloggränssnitt för metadata... 59 16.1. Översikt... Fel! Bokmärket är inte definierat. 16.2. Att söka via CSW... Fel! Bokmärket är inte definierat. 16.3. DescribeRecord... Fel! Bokmärket är inte definierat. 17. Sökgränsnittet (MGExplorer)... 60 17.1. Sökpanelen... 60 17.2. Enkel sökning... 62 17.3. Utökad sökning... 63 17.4. Resultatpanelen... 65 17.5. Kartpanelen... 69 18. Samband mellan metadata i MetaGISEditor och sökfunktioner i portalen... 72 18.1. Fritextsökning... 72 18.2. Navigation i kategorier... 72 18.3. Geografisk utsträckning... 73 18.4. Informationens tidsmässiga utsträckning... 73 18.5. Händelsedatum... 73 stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 5 (77)

2. Introduktion 2.1. Läsanvisningar För arbete med Metadataportalen och MetaGISEditor rekommenderas läsning av följande kapitel: 4 Konfiguration av redigeringsverktyget Denna konfiguration behöver göras första gången efter att programmet installerats 5 Arbete med metadata i MetaGISEditor Grundläggande hantering av metadataposter 6 Gränssnitt till MetaGISEditor Genomgång av de funktioner som finns i redigeringsverktyget 9 Vanliga arbetsmoment Genomgång av de vanligaste momenten som behöver kunnas för att jobba. 10 Sektioner av metadata som kan redigeras i MetaGIS Editor Detta är huvudsektionerna för redigering i verktyget. 14 Metadataportalen Detta kapitel beskriver sökgrässnittet för sökning efter geografiska resurser. 2.2. Planerade uppdateringar Ny version av redigeringsverktyget I denna version av stadens geodataportal används version 2 av redigeringsverktyget för metadata. För att kunna publicera delar av de resurser som finns i stadens portal till den Nationella geodataportalen är det lämpligt att uppgradera och arbeta med version 3 av redigeringsverktyget för metadata. Detta påverkar inte existerande metadatadata som skapats. Ny version av metadataprofil För att uppfylla de nationella krav som ställs på metadata föreslås att den nationella profilens krav för geografisk information inom Geodatasamverkan följs De metadata som redan skapats inom staden behöver då kompletteras med några metadataelement för att uppfylla den nationella profilen. Detta gäller främst de metadata som skall publiceras till Geodata.se. För metadata som bara skall hanteras internt kan lägre krav ställas. Utöver metadataelement från den nationella profilen kan vissa extra metadatelement behövas för stadens behov, exempelvis produkter. Ett beslut på kraven på interna metadata behöver fattas. Hantering av grupper och roller I nuvarande version finns ingen inloggning för säkring av resurserna. Det föreslås därför att respektive förvaltning hanteras som en "grupp" och man inom förvaltningen skapar konton med läs och skriv rättigheter. Då kan man låsa åtkomsten till metadata så endast behöriga inom gruppen kan redigera metadata. Det går även då att publicera resurser som endast är synliga inom den egna förvaltningen om sådana behov finns. Webbformulär för generering av metadata Som ett komplement till existerande redigeringsverktyg föreslås att metadata också skall kunna redigeras via ett webbformulär för att komma ifrån problem med installationer. Skördning till Portalen för Öppen data och Geodata.se För att inte behöva dubbelredigera metadata till flera olika portaler föreslås att resurser som skall vara synliga i portalen för Öppen data, även publiceras till den Interna portalen och att resurser som även skall vara synliga i öppendata portalen märks upp så att metadata kan skördas till Öppen data portalen med automatik. Resurser som skall skördas till Geodata.se skall även de markeras upp så att Geodata.se kan skörda vår portal med automatik. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 6 (77)

3. Installation av MetadataEditor 3.1. Nedladdning Du kan installera MetaGISEditor genom att beställa denna från Serviceportalen. Paketet heter Geodata.se MetadataEditor.2.0 Du kan även ladda ned MetaGISEditor från Metadataportalen om du har möjlighet att installera editorn på egen hand, 3.2. Installation 3.2.1. Paketeringar MetadataEditor finns i 2 paketeringar. A Windows Installationsprogram Detta är den paketering som tillhandahålles från Volvo IT. I denna version installeras programmet normalt under c:\[program]\geodata.se\metadataeditor. All konfigurering av programmet sker då under katalogen application data för den användare installationen skett med.\application data\metadataeditor. Exempelvis (för i detta fall användare micost) c:\documents and settings\micost\application data\metadataeditor (win xp) eller C:\Users\micost\AppData\Roaming\MetadataEditor (win 7) Ovanstående kataloger kallas i följande beskrivningar för appdatakatalogen. B Zip-arkiv I detta fall paketeras zip-filen upp på valfri plats på den lokala hårddisken (eller körs direkt från USB-minne). Programmet behöver då ingen installation. All konfiguration av programmet sker då initialt i katalogerna direkt under det uppackade programmet (hemmakatalogen). Denna finns för närvarande inte för nedladdning på Metadataportalen stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 7 (77)

4. Konfiguration av redigeringsverktyget 4.1. Översikt om konfigurationer som kan göras Efter att MetaGIS Editor är installerad kan applikationen konfigureras för att underlätta användning. Redigeringsverktyget kan användas direkt efter installation men är då anpassat för en enskild användare för publicering till geodata.se. Några justeringar behöver därför göras för att anpassa redigeringsverktyget för användning inom staden. De konfigurationer som görs i detta kapitel görs för att: Kunna publicera till Stockholms stads metadataportal Hantera xmlfiler i en gemensam filkatalog Sätta upp en gemensam katalog med konfigurationsfiler Tillhandahålla ett antal genvägar för uppstart av redigeringsverktyget. Detta tar ca 30 min att genomföra och behöver bara genomföras första gången redigeringsverktyget sätts upp på en organisation. Det finns två olika sätt att lösa detta. 1. Antingen genom att ladda ned en konfigurationsfil och använda dessa inställningar utan förändring, beskrivs i 4.1.1 (detta rekommenderas). Denna konfiguration är fördefinierad till att hantera metadata och konfigureringar på en drive som heter x: 2. Eller om man manuellt vill anpassa inställningarna gå igenom steg 4.2-4.8 3. Nedanstående moment beskrivs i kapitel 4.2-4.8 Ändring av sökväg till server för publicering (kapitel 4.7) Flytta konfigfiler till utdelad katalog på server (sektion 4.3) Ändring av sökvägar för värdelistor (sektion 4.4) Ändring av sökvägar för mallfiler för metadata (sektion 4.5) Ändring av sökvägar för lagring av metadata (sektion 4.6) Konfiguration av startfiler för redigeringsverktyget (sektion 4.8) 4.1.1. Hämta konfigurationsfil för snabb konfiguration 1 Hämta hela konfigurationsfilen från http://lastkaj.metagis.se/sth/metadata.zip 2 Packa upp filen på lämplig katalog. 3 Skapa en namngiven mapp i windows utforskare från Verktyg\Anslut nätverksenhet och kallad den x:\ 4 Kopiera hela innehållet i den nedladdade zipfilen till x:\ 5 Nu skall följande kataloger finnas x:\metadata\konfiguration x:\metadata\domaindata x:\metadata\templatesnewmetadata) x:\metadata\metadatafiler 6 Applikationen kan nu startas från någon av filerna start_vy1.cmd start_vy2.cmd start_vy4.cmd Dessa filer ligger i katalogen x:\metadata\konfiguration Se vidare i kapitel 4.8 4.2. Benämning av kataloger För att genomföra ovanstående konfigurationer är det lämpligt att lägga upp en gemensam katalog som är åtkomlig för den egna förvaltningen. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 8 (77)

Exempelvis x:\metadata Därunder skapas kataloger för de förändringar i konfiguration som önskas. exempelvis x:\metadata\konfiguration (kap 4.3) x:\metadata\domaindata (kap 4.4) x:\metadata\metadatamallar (kap 4.5) x:\metadata\metadatafiler (kap 4.6) Hemmakatalog exempelvis x:\metadata Katalogen där konfigurationer och gemensamma filer läggs kallas. Alla förekomster nedan i texten som refererar till x:\metadata skall du ersätta med den katalog som respektive förvaltning definierat för detta. Appdata-katalog C:\Användare\<user>\AppData\Roaming\MetadataEditor Här ligger exempelvis logg och temporärfiler Programkatalog C:\program\Geodata.se\MetadataEditor Här ligger det körbara programmet. 4.3. Flytta konfig-filer till serverkatalog Konfigurationsfilerna kan hämtas på http://lastkaj.metagis.se/sth/metadata.zip Innehållet kopieras till den gemensamma filkatalogen (ex x:\metadata) som definierats i kapitel 4.2 ovan En underkatalog skapas där som namnsätts till konfiguration. x:\metadata\konfiguration Följande filer skall nu finnas i katalogen x:\metadata\konfiguration 4.4. Ändring av sökvägar till värdelistor Värdelistor som används av programmet (där fördefinierade värden väljs i applikationen) ligger efter den ursprungliga installationen av programmet under. C:\Användare\<user>\AppData\Roaming\MetadataEditor\Domaindata. En katalog med anpassade domänvärden för Stockholms stad ligger på. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 9 (77)

http://lastkaj.metagis.se/sth/metadata.zip I denna zipfil finns en mapp som heter domaindata. Denna katalog kan läggas på en gemensam mapp för förvaltningen på ex en utdelad katalog på en server. Så arbetar alla på samma förvaltning med samma uppsättning domänvärden. ex. x:\metadata\domaindata Innehållet i zipfilens katalog domaindata kopieras därför till x:\metadata\domaindata Efter att filer kopierats dit skall två stycken konfigurationsfiler uppdateras med dessa nya lagringsplatser Observera att förändringar genomförda i kapitel 4.3 kan innebära att dessa configfiler lagras på ny plats. x:\metadata\konfiguration\config.txt Samt x:\metadata\konfiguration\config-014.txt. I dessa två filer skall följande rad redigeras. DOMAINPATH = APPDATAPATH\Domaindata\Metadata_Geodatase.dmxml ändras till DOMAINPATH = x:\metadata\domaindata\metadata_sth.dmxml Efter detta kommer applikationen att använda de värdelistor som ligger under x:\metadata\domaindata 4.5. Ändring av sökvägar till mallfiler När metadata skapas kan metadataposten hämta grundläggande metadata från en mall. Dessa mallfiler hanteras i en gemensam katalog med katalog med mallfiler. Mallfiler kan innehålla information som skall vara gemensam för många metadataposter. Mallfiler som används av programmet (där metadatamallar väljs av applikationen) ligger efter den ursprungliga installationen av programmet under. C:\Användare\<user>\AppData\Roaming\MetadataEditor\templatesNEwMetadata. Denna katalog kan läggas på en gemensam katalog för förvaltningen på ex en utdelad katalog på en server. Så arbetar alla på samma förvaltning med samma uppsättning mallar. ex. x:\metadata\templatesmetadata Filer från C:\Användare\<user>\AppData\Roaming\MetadataEditor\templatesNEwMetadata. Kopieras därför till x:\metadata\templatesmetadata Efter att filer kopierats dit skall två stycken konfigurationsfiler uppdateras med dessa värden Observera att förändringar genomförda i kapitel 4.3 kan innebära att dessa lagras på ny plats. x:\metadata\konfiguration\config.txt Samt x:\metadata\konfiguration\config-014.txt I dessa två filer skall följande rad redigeras. METADATATEMPLATE = APPDATAPATH\TemplatesNewMetadata ändras till METADATATEMPLATE= x:\metadata\templatesmetadata 4.6. Ändring av sökvägar för lagring av metadata Vid redigering av metadata lagras filerna i filsystemet. Man kan konfigurera dessa kataloger så det går snabbare att öppna och spara metadatafiler. Ett exempel på detta är att en användare tex vill lagra metadataposter under katalogen x:\metadata\metadatafiler\metadataarkiv stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 10 (77)

man vill också ha en separat katalog för tester x:\metadata\metadatafiler\\metadatatest För att snabbt nå dessa uppdateras config.txt.och Config-014.txt genom att nedanstående rader läggs in. På ca rad 60 skrivs följande rader in: BROWSEDIR = x:\metadata\metadatafiler\metadataarkiv BROWSEDIR = x:\metadata\metadatafiler\metadatatest Instruktionen BROWSEDIR kan anges obegränsat antal gånger. I gränssnittet finns sedan en knapp för att öppna filer i valfri katalog. 4.7. Ändring av sökväg till server för publicering När metadata redigerats skall metadata publiceras till metadataportalen. Sökvägen till servern för publicering skall anges i config.txt och Config-014.txt Detta anges via variabeln. CSWHOST = http://snyggisweb01:8080/cswwrapper/cswthandlerservlet 4.8. Konfiguration av startfiler för redigeringsverktyget Redigeringsverktyget kan startas upp i tre olika vyer för att anpassa mängden redigerbara fält till behovet. Detta är inställningar för Stockholms stad. start_vy1.cmd Alla existerande element ) start_vy2.cmd start_vy4.cmd Urval av metadata motsvarande Inspire Minimalt urval av metadata motsvarande miniminivån för vad som accepteras för publicering till stadens metadataportal Dessa filer finns i katalogen x:\metadata\konfiguration För att starta redigeringsverktyget med dessa startfiler kan olika anpassningar göras för att nå startfilerna. start_vy1.cmd start_vy2.cmd start_vy4.cmd Någon av nedanstående alternativ kan väljas (beroende på hur din personliga hantering av filer sker idag) Markera alla tre filerna och välj kopiera. Gå sedan till skrivbordet (eller annan lämplig plats) och välj "Klistra in Genväg" (OBS EJ klistra in fil). Nu kan redigeringsverktyget startas via klick på dessa genvägar. Lägg till nytt bibliotek Öppna Windows utforskare. Högerklicka på "Bibliotek" i vänstra delen av fönstret och välj "Nytt bibliotek". Namnge biblioteket till Metadata. Högerklicka på det nyss skapade biblioteket och välj egenskaper och sedan inkludera mapp Navigera till mappen x:\metadata\konfiguration och välj Inkludera mapp stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 11 (77)

Figur 1.Bilden visar hur man i Windows 7 kan skapa en bibliotek för snabb åtkomst till startfilerna. Nu kan man snabbt nå start_vy1.cmd, start_vy2.cmd el. start_vy4.cmd för att starta applikationen. Figur 2.Figuren visar hur det ser ut efter att man skapat ett bibliotek för metadatahantering och hur man snabbt når startfilerna. Det som sker när applikationen startar med ovanstående startskript är Konfigurationsfiler och styrfiler kopieras från x:\metadata till användarens "applikationsdata-katalog" Därefter startas programmet upp. Så varje ny uppstart av editorn innebär att konfigurationsfiler från x:\metadata kopieras ned till den lokala konfigurationen. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 12 (77)

stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 13 (77)

5. Övergripande systemvy för metadatahanteringen Sökgränssnitt MGExplorer MGExplorer Metadatakatalog A Publisher XML XML XML Publicera Redigera Redaktörer 5.1. Övergripande arbetsflöde 1 En redaktör skapar XML-filer med redigeringsverktyget 2 XML-filerna förvaltas i filsystemet som dokument 3 När informationen skall göras tillgänglig i portalen publiceras metadataposterna till portalen. 4 Användare kan sedan söka i katalogen. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 14 (77)

6. Arbete med metadata i MetaGISEditor 6.1. Öppna existerande filer Redigeringsverktyget redigerar metadata som lagras som xml-filer. För att öppna och redigera en fil finns det 4 olika huvudvägar. Öppna fil via menyalternativ eller verktygsknapp i gränssnittet Öppna favoritkataloger Dra och släpp en fil från Windows Utforskaren eller skrivborde Högerklicka på en fil i Windows Utforskare och välj Öppna metadatapost i menyn som visas. Öppna Metadatapost som kan nås antingen Från menyn Fil/Öppna Metadatapost eller genom knappen Öppna metadatapost. Figur 3.Visar hur man öppnar en fil via meny eller från verktygsraden. 2. Öppna favoritkataloger Ett annat alternativ som underlättar arbetet är alternativet Visa favoritkataloger/öppna katalog. Detta alternativ öppnar en lista med alla filer som ligger i en fördefinierad katalog och dess underkataloger. Filerna visas med filnamn, sökväg, titel, upphovsman. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 15 (77)

Figur 4.Hur gränssnittet ser ut när man väljer att öppna en fil från en favoritmapp. Dessa fördefinierade kataloger definieras i filen config.txt i appdata-katalogen. Detta anges med ledordet BROWSEDIR. Man kan ange flera olika kataloger. exempelvis: BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMetadata BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMallar BROWSEDIR = C:\data\metadata BROWSEDIR = C:\data\metadata\Produktion BROWSEDIR = C:\data\metadata\Testdata BROWSEDIR = C:\data\metadata\Geodata.se När formuläret öppnas visas alla metadata i angiven katalog samt alla dess underkataloger. Fördelen med detta gränssnitt för att hantera metadataposterna är att Metadata visas inte bara via sitt filnamn utan även med bl.a. titel och resurstyp Man kan visa alla metadataposter i en hierarki av mappar utan att behöva öppna dess underkataloger. 6.2. Skapa en ny metadatapost En ny fil skapas genom att kllcka på verktyget Ny metadatapost eller välja menyalternativet Fil/Ny metadatapost När en ny fil skapas får man en fråga vilken mall man vill utgå från. Med installationen medföljer endast en tom mallfil. I kapitlet Arbeta med mallar beskrivs hur man kan skapa egna mallar att utgå från då metadata skall registreras. Detta snabbar upp arbetet avsevärt. En mall innehåller metadata som återanvänds ofta i många filer. 6.2.1. Skapa en ny metadatapost från en datafil Detta arbetssätt förutsätter att man registrerat programmet för ett antal fördefinierade filtyper med skriptet reg.cmd som beskrivs under installationsanvisningar i 5.2.3. Filer kan redigeras utan det finns en direkt sammankopplad datafil i samma mapp i utforskaren, dvs. en xml-fil kan skapas utan att det ligger en datafil i anslutning till denna. För ett antal kända datatyper går det att från Windows Utforskaren skapa metadatafiler direkt. Dessa filtyper är shp, dgnt, tif, tiff, mxd, axl, dwg, dxf, mif, pdf, dbf, doc. För att skapa metadata för dessa högerklickar man på dessa i Windows utforskare och väljer Metadata Editor: Öppna/Skapa metadata. En fil med samma namn (inklusive filändelse) samt med tillägget.xml skapas i katalogen. För att fortsätta redigera denna fil kan man antingen högerklicka på datafilen eller xml-filen och välja redigera metadata. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 16 (77)

7. Gränssnitt till MetaGISEditor 7.1. Verktygsrad och menyer 7.1.1. Filhantering Skapa en ny metadatapost (xmlfil) Öppna en existerande metadatapost. Det kan vara av typen xml eller (shp, tiff, dgn med då tillhörande xml-fil) Öppna en existerande fil i en favoritkatalog. Filer i dessa kataloger visas med titel, filnamn, sökväg och resurstyp. Se konfiguration av favoritkataloger Spara som ett nytt filnamn. Sparar filen till ett nytt namn. Spara redigeringar. Spara redigeringar och avsluta applikationen. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 17 (77)

7.1.2. Kontroller och publicering Dessa knappar berör funktioner som är relaterade till publicering till portalen enligt standarden ISO19139. Detta är ett xmlformat som tydligare beskriver metadatas innehåll. Som användare av redigeringsverktyget påverkas man inte direkt av detta då konvertering til ISO19139 sker i bakgrunden. För att hantera publicering till Metadataportalen med ISO19139 sker bearbetning enligt följande steg. 1 Konvertering av metadata till formatet ISO19139 2 Kontroll av den genererade filen är korrekt enligt de schemadefinitioner som finns för ISO19139 3 Kontroll av den genererade filen enligt de regler som satts av ISO19115,Inspire samt Geodata.se 4 Publicering till portalen via CSW-T Kontrollera metadata. Denna funktion gör en kontroll om grundläggande metadata finns registrerade. I nuvarande version är den rapport som visas på ev felaktigheter som finns mycket teknisk men den kommer att förbättras/förenklas i kommande versioner. Spara som ISO19139. Denna funktion gör en kontroll om grundläggande metadata finns registrerade samt sparar metadatafilen i xml-strukturen ISO19139. Publicera metadata Denna knapp publicerar aktuell metadatapost till Metadataportalen. Publicering sker via CSW-T. Innan publicering sparas filen till ISO19139 och Schemakontroller genomförs. Ta bort metadata Denna knapp tar bort aktuell metadatapost från Metadataportalen. Detta sker via CSW-T. Den lokala metadataposten berörs ej. Endast det som är sökbart och synligt i portalen ta bort. Ett antal av ovanstående funktioner finns även tillgänglig som menyalternativ under alternativet Fil. I menyn finns även alternativen Spara som mall Denna funktion är identisk med funktionen Spara som men med undantaget att metadatapostens unika identifierare är borttagen så att varje gång en ny metadatapost skapas från mallen så får denna ett nytt ID. Inställningar stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 18 (77)

Figur 5.Figuren visar en sammanställning av konfigurationsvariabler som kan nås via menyalternativet inställningar Inställningar. Om du klickar på menyalternativet inställningar visas: Aktuell arbetskatalog dit temporära filer lagras Domändata: konfigurationsfil för värdelistor Gränssnittsfil: Konfigurationsfil för element som är synliga i redigeringsverktyget Konfiguration: Generell konfigurationsfil Aktuell fil: Metadatafil som är inläst 7.2. Navigation i editorn Redigeringsverktyget är uppbyggt av ett formulär vars olika delar kan nås genom att: Scrolla på fönsterlinjalen längst till höger i applikationen Använda Ctrl-pilNed eller Ctrl-pilUpp för att scrolla forumläret Välja noder i trädstrukturen i den vänstra delen av applikationen. Figur 6.Figuren visar navigationsträdet i redigeringsverktyget som hjälper dig att snabbt förflytta sig runt i formuläret Metadata går att registrera inom ovanstående sektioner. Genom att klicka på någon av ovanstående noder fokuseras formuläret på denna sektion. Det går även att använda pil-upp och pil ned för att förflytta sig i trädet. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 19 (77)

7.3. Färgmarkering av inmatningsfält Figur 7.Figuren visar hur användning av färg i inmatningsfälten kan ge indikation på om fält är obligatoriska (gröna), Villkorade (gula) Frivilliga (vita), (röda skall undvikas) Inmatningsfälten i redigeringsverktyget är färgmarkerade för att underlätta inmatning. Färgerna motsvarar de krav som ställs från Inspire. Grön: Fält som skall fyllas i. Gul: Fält som skall fyllas i om vissa villkor är uppfyllda. Röd: Fält som kommer att utgå och som skall undvikas Vit: Frivilliga fält Färgmarkeringarna skall ses som en rekommendation och inte ett strikt krav då metadata kan publiceras till portalen trots att de inte uppfyller de definierade kraven. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 20 (77)

7.4. Hjälptexter Det finns hjälptexter för varje inmatningsfält. Dessa nås genom att klicka på de understrukna ledtexterna.. Figur 8.Visar hur man genom att klicka på ledtexten för ett inmatningsfält kan få upp hjälptexter. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 21 (77)

8. Konfigurationsfiler för MetadataEditor Detta kapitel är en beskrivning av de konfigurationsfiler som används av verktyget. MedataEditor installeras normalt i katalogen C:\program\Geodata.Se\MetadataEditor Alla konfigurationsfiler ligger då normalt under Application Data för den inloggade användaren. exempelvis c:\documents and settings\micost\application data\metadataeditor (win xp) eller C:\Users\micost\AppData\Roaming\MetadataEditor (win 7) Denna katalog refereras nedan till Appdata-katalog Om MetadatEditor inte installerats utan endast packats upp på den lokala hårddisken ligger hemmakatalogen i mappen config direkt under den uppackade zipfilens katalog. 8.1. Underkataloger Under Appdata-katalogen finns normalt följande filer: MetaGISconfigs.ini, Config.txt Config014.txt Interface_xyz.se.v1.xml Interface_xyz.se.014.v1.xml MetaGISconfigs.ini Denna fil styr utseende på redigeringsverktyget baserat på vilka data som redigeras. Geodata.se 2.0 är konfigurerad för att ha ett separata gränssnitt vid redigering av datamängder och tjänster. Config.txt Config.txt styr olika konfigurationer bl.a. olika sökvägar som editorn använder sig av. Det finns nu 2 st config.txt Config014.txt Gäller för tjänster Config.txt Gäller för alla andra typer av resurser Huvuddelen av dessa sökvägar skall normalt ligga under hemmakatalogen. Vissa av dessa är dock lämpligast ett lägga på en central plats i ett nätverk. Detta beror på hur man vill organisera sin metadatahantering. Variabler som kan ändras i config.txt DOMAINPATH DOMAINPATH = APPDATAPATH\Domaindata\Metadata_Geodatase.dmxml DOMAINPATH anger sökvägen till en konfigurationsfil som definierar alla värdelistor som används i programmet (se vidare nedan). APPDATAPATH är en förkortning för sökvägen till katalogen "Application data" för den inloggade användaren. Denna bör läggas på en nätverkskatalog så att generell åtkomst för alla användare finns till de värdelistor som används. Om denna sökväg ändras skall även hela katalogen domaindata med dess innehåll flyttas dit. Ex: DOMAINPATH = \\MinServer\metadata\config\domaindata\Metadata_Geodatase.dmxml INTERFACE I hemmakatalogen finns även filerna Interface_xyz.se.v1.xml och Interface_xyz.se.014.v1.xml Dessa fil styr vilka inmatningsfält som skall vara synliga och redigerbara för tjänster (Interface_xyz.se.014.v1.xml) respektive andra resurser (Interface_xyz.se.v1.xml). Dessa filer skall normalt inte redigeras. Dock kan dessa filer läggas ut på en gemensam filserver och sökvägen till dessa ändras i config.txt och config014.txt INTERFACE = APPDATAPATH\Interface_Geodata.se.v1.xml ändras till exempelvis INTERFACE = \\minserver\metadata\config\interface_geodata.se.v1.xml TemplatesStylesheets Denna katalog innehåller presentationsmallar för att transformera xml-filen till html. Om det finns flera presentationsmallar kan du välja valfri under fliken Granska alla data stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 22 (77)

TemplatesNewMetadata I denna katalog sparas mallfiler av metadata. Dessa mallar kan utgöra grunden när nya resurser skall dokumenteras. Läs vidare om arbete med mallar nedan. Normalt vill du ändra denna sökväg så att hela din organisation arbetar med gemensamma mallfiler. METADATATEMPLATE = APPDATAPATH\TemplatesNewMetadata ändras exempelvis till METADATATEMPLATE = \\MinServer\metadata\config\TemplatesNewMetadata 8.2. Kontrollerade värdelistor I de fall värdena i inmatningsfälten väljs ur en kontrollerad värdelista så skall dessa värden förvaltas i en central databas (xml-filer) och uppdatering skall ske på ett kontrollerat sätt. För en ensam användare kan dessa hanteras i hemmakatalogen. En styrfil Metadata_Main.DMXML håller ordning på alla värdelistor som gäller för den aktuella installationen av programmet. Styrfilen lagras i det bibliotek som definieras config.txt (se ovan). Normalt behöver denna inte ändras. DOMAINPATH = APPDATAPATH\Domaindata\Metadata_Geodatase.dmxml I uppstarten är det viktigt att en bruttolista skapas med Kontaktpersoner/organisationer För fälten Kontaktpersoner/organisationer kan man lägga in nya värden i värdelistan direkt från redigeringsverktyget. Om andra värdelistor behöver uppdateras är det lämpligt att detta sker via samråd med övriga parter. Om man behöver lägga till något värde i en kontrollerad lista bör man spara pågående arbete samt avsluta redigeringsverktyget och därefter öppna och redigera värdelistor som behöver förändras. Öppna därefter det pågående arbetet igen. Därmed uppdateras värdelistorna. Observera att ovanstående förfarande genomförs initialt tills en formell förvaltning av värdelistorna kan hanteras centralt. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 23 (77)

9. Administration Detta är en generell beskrivning av administrationen av MetaGISEditor För specifik information om hur MetaGISEditor konfigureras för Stockholmsstad se kapitel 3 Följande arbetsmoment genomförs innan själva registreringen inleds Observera att två olika config.txt finns i för konfiguration: Config.txt (för alla typer av resurser utom tjänster) Config014.txt (för tjänster). Båda dessa filer måste uppdateras. Dessa är huvudsakligen administrativa uppgifter för att: Effektivisera arbete med dokumentation Se till att redigeringsmöjligheterna blir tillgängliga för alla inom en organisation Se till att informationen hantera så att den säkerhetskopieras 9.1. Konfigurera lagringsplatser för metadata Dessa fördefinierade kataloger (Favoritkataloger) definieras i filen config.txt i katalogen config. Detta anges med ledordet BROWSEDIR. Man kan ange flera olika kataloger. BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMetadata BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMallar BROWSEDIR = C:\data\metadata BROWSEDIR = \\minserver\data\metadata\produktion BROWSEDIR = \\minserver\data\metadata\testdata BROWSEDIR = \\minserver\data\metadata\geodata.se När formuläret öppnas visas alla metadata i angiven katalog samt alla dess underkataloger. Figur 9.Visar hur man i gränssnittet får en lista på alla favoritmappar som definierats i configh.txt. Efter att en katalog valts visas innehållet i katalogen och alla dessa underkataloger. 9.2. Ange lagringsplats för mallar När nya metadatafiler skall skapas kan man utgå från mallar som skapats i förväg. Dessa kan läggas upp på en gemensam lagringsplats. Detta anges med ledordet METADATATEMPLATE. Initialt är denna lagringsplats angiven som katalogen TemplatesNewMetadata under hemmakatalogen. METADATATEMPLATE = APPDATAPATH\TemplatesNewMetadata Denna kan ändras till t.ex. METADATATEMPLATE = s:\metadatamallar som lämpligen är en katalog på en filserver. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 24 (77)

9.3. Publiceringsinfo 9.3.1. Publicering via ISO19115 (utgått) I de första versionerna av Geodataportalen skedde publicering av metadata direkt från redigeringsverktyget till portalen via formatet ISO19115. Denna publicering kommer ej vara möjlig från och med version 2.0. 9.3.2. Publicering via CSW-T och ISO19139 För att publicera till Metadataportalen via MetadataEditor behöver adressen till katalogtjänsten på Metadataportalen anges. Detta anges i filen config.txt och config014.txt CSWHOST = http://172.16.43.20/cswwrapper/cswthandlerservlet #CSWPROXY=http://10.0.0.1 #CSWPROXYPORT=3221 Initialt pekar denna på Geodataportalens testserver. Konfiguration av proxy för utgående trafik Om trafiken behöver styras via en utgående proxy sätts detta i filerna config.txt och config014.txt Följande parametrar kan konfigureras: #Adress till proxysserver CSWPROXY=http://10.0.0.1 #Port på proxysservern. CSWPROXYPORT=3221 Om ingen proxy för utgående trafik används sätts ett #-tecken framför variablerna. #CSWPROXY=http://10.0.0.1 #CSWPROXYPORT=3221 9.4. Uppdatering av värdelistor Värdelistor som används av MetaGISEditor lagras i katalogen domaindata (se sektion 4.4) Dessa värdelistor är av två typer: Fixa listor som följer metadata-standarden ISO19115. Exempel: restriktionstyper, kontaktroller, underhållsfrekvens Dynamiska värdelistor vars innehåll inte regleras av ISO19115 och som utökas regelbundet. Exempel: nyckelord, kontaktorganisation Vissa värdelistor kommer att uppdateras fortlöpande som en del av förvaltningen av Metadataportalen. De värdelistor som troligen kommer att justeras mer löpande är uppdateringar av kontaktinformation och nyckelordlistor för bl.a. produkter. I driften av portalen kommer arbetsgången för att utöka dessa på ett kontrollerat sätt att beskrivas. Som en interimlösning kommer hantering av nyckelord ske på följande sätt: 1. Förslag på tillägg mailas till Michael.ostling@metagis.se. 2. Mikael Janisels går ut med detta som ett förbättringsförslag till hela gruppen (hur definieras denna grupp?) 3. Om inga synpunkter inkommer som leder till att förslaget bör revideras skickas en ny värdelista ut som manuellt skall ersätta existerande fil.. Ett mer komplext område är kontaktinformation. Denna hanteras i en separat värdelista (som kommer vara unik inom varje förvaltning). Här bör vi initialt se till att vi skapar en gemensam lista med kontaktinformation till informationsproducerande förvaltningar. I framtiden bör denna kontaktlista ersättas med direkt läsning i ADt. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 25 (77)

10. Vanliga arbetsmoment 10.1. Registrera metadata för ett existerande dataset i filsystemet Öppna programmet Välj Fil/Ny MetadataPost Välj i listan av mallar/templates vilken du vill utgå ifrån Välj sedan vilket bibliotek du vill spara filen i (skall vara i samma bibliotek som shape-filen och med exakt samma namn men med extension xml istället för shp) Alternativ väg (förutsätter att programmet registretas korrekt): Högerklicka på shape-fil och välj i meny MetadataEditor: Öppna/skapa metadata Välj i listan av mallar för ny fil. (Därefter skapas automatiskt en xml-fil i samma bibliotek som shape-filen.) Därefter kan man registrera metadata. 10.2. Ändra metadata som redan är registrerade Välj Fil/Öppna Metadatapost och bläddra fram till fil som man vill registrera metadata för. Alternativt Högerklicka (i windows utforskare) på en xml-fil eller datafil (shp, mif, dgn, dxf) som hänger samman med metadatafilen och välj i meny Metagis editor: Öppna/skapa metadata Alternativt Klicka på menyalternativet Visa favoritkataloger/öppna katalog 10.3. Granska metadata När man registrerat metadata för ett dataset kan man titta på informationen med stöd av en stilmall. Denna stilmall visar de metadata som är registrerade i formuläret. Figur 10.Förhandsgranskning av en metadatapost kan göras via sektionen "Granska alla data" i trädpanelen i den vänstra delen av redigeringsverktyget. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 26 (77)

10.4. Skapa en ny mall för metadata Öppna eller skapa en fil enligt ovan Redigera metadata med den information som skall ingå i mallen Välj Fil/Spara som mall till biblioteket med mallar som är angivet i filen config.txt via ledordet METADATATEMPLATE METADATATEMPLATE = APPDATAPATH\MetadataEditor\TemplatesNewMetadata Med detta sparas en metadatafil utan unikt ID. Om man skapar en metadatafil baserad på denna mall får varje ny metadatapost ett unikt ID. Om man skapar nya metadatafiler baserat på en normal metadatafil kommer alla dessa att få samma metadataid. Alla dessa filer kommer att skriva över varandra vid publicering till portalen. Figur 11.Metadataelementet "Identifierare för metadatamängd" skall vara unikt för varje metadatapost som publiceras till portalen.. När man sparar en metadatapost med "Spara som mall" rensas detta fält ich varej ny post som skapas baserat på denna mall får en ny unik Identifierare. 10.5. Att jobba med mallar Vid redigering av metadata med hjälp redigeringsverktyget kan mycket stöd erhållas om man utgår ifrån mallar med metadata. I mallarna kan man sammanställa information som är gemensamma för många datamängder. När man börjar redigera för ett nytt dataset så väljer man att utgå från en mall som innehåller grundinformationen. Information som kan vara gemensam för många dataset är t.ex. Kontaktpersoner Nyckelord Sammanfattningsbeskrivningar Historik Även om man utgått från en mall så kan denna information kompletteras efter att mallen lästs in, originalet påverkas ej. T.ex. kan generell historik beskrivas i mallen som man sedan kompletterar för varje enskild datafil. När en mall skapas skall man alltid spara denna med Spara som mall. När detta kommando används så rensas mallen från identifierare för metadata. Detta gör att unika identifierare genreras på nytt för varje ny metadatapost som baseras på denna mall. 10.6. Hierarkisk uppdelning av mallar Man kan även tänka sig att man vill göra en hierarkisk uppdelning av mallar. Först skapar man en generell mall som gäller för ett helt projekt. Därefter utgår man från denna mall för att skapa nya mallar för varje delprojekt i huvudprojektet. DelProjekt1 XML Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset delprojekt 1 Projekt-XML DelProjekt2 Dataset 1 XML Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset delprojekt 2 DelProjekt3 XML Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset delprojekt 3 Figur 12.Visar en möjlig hierarki av mallar som skapats för att kunna utgå från då metadata skapas. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 27 (77)

10.7. Publicering till portalen Metadata förvaltas av respektive förvaltning för sig. När metadata skall göras tillgängligt för portalen skall denna publiceras till portalen. Publicering innebär att metadata skickas i form av en datafil i xml-format till portalen. 10.7.1. CSW-T Öppna först den fil som skall publiceras i redigeringsverktyget Publiceringen sker därefter genom att klicka på knappen... Vid publiceringen genomförs följande steg. 1 Filen transformeras (konverteras) till ISO19139 2 Kontroll av att metadataposten innehåller obligatoriska element. 3 Publicering (filen skicka till katalogen) Konfiguration av denna publicering beskrivs i 8.3.2 ovan. Publiceringsmetoden skickar metadatafiler i formatet ISO19139 via CSW-T. ISO19139 är en XML-kodning av metadata som är beskriven med ISO19115. CSW-T är en standard för katalogtjänster från OpenGIS, Catalog Service Web (Transaction) Observera att de underliggande metadata som hanteras med redigeringsverktyget inte påverkas av denna ändring av publicering-. 10.7.2. Batchpublicering via meny Publicering via CSW-T med filer i ISO 19139 format Publicering kan även göras på en hel katalog av filer direkt. Detta ske genom att välja menyalternativet Verktyg/batch publicering/csw-t/välj katalog Publicering sker till den CSWHOST som är definierad i config.txt Figur 13. Publicering av en hel katalog med filer kan göras upp till katalogen.via menyalternativet Verktyg/Batch publicering/csw-t/välj katalog 10.7.3. Batchpublicering via kommandoraden Alternativ kan batchpublicering ske via kommandoraden med: MetadataEditor.exe /pub <katalognamn> -p CSWT Exempelvis stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 28 (77)

MetadataEditor.exe /pub //minserver/data/metadata -p CSWT Med denna metod kan man tex skriva en enkelt skript som med valfritt tidsintervall (varje timme/dygn/vecka) publicerar alla filer automatiskt som är förändrade sedan senast genomförda publicering. Publicering sker till den CSWHOST som är definierad i config.txt 10.8. Kontroll av filer Innan filer publiceras till portalen kan en kontroll (validering) ske av metadata. Kontroller sker att grundläggande metadata har registrerats. Denna kontroll innebär att ett antal bearbetningssteg genomförs. Transformera fil till ISO19139 Validera fil för att säkerställa att den följer XML-schema för ISO19139 Kontrollera fil mot regler i Schematron för att se vilka metadataelement som är registrerade Klassificera metadata genom att analysera hur fullständigt metadata är angivet. (Se nästa kapitel) Rapportera ovanstående steg. Rapporten visar först om metadata uppfyller någon av de fullständighetsklasser som definierats. Därefter visas själva resultat av kontrollen (valideringen) Denna sektion visar vilka metadata element som behövs för att uppfylla kraven från Inspire. Figur 14. Bilden visar rapportsidan som visas efter validering av en metadatapost. Högst upp visas om posten uppfyller fullständighetskraven för de klasser av metadatafullständighet som definierats. Därefter kommer en sektion med rapporter om de sektioner av metadata som saknas. 10.8.1. Fullständighetsklasser Vid publicering till portalen kontrolleras fullständigheten i metadata. Med det menas att en kontroll sker vilka metadata som har angivits för en viss post. Därefter tilldelas metadataposten en fullständighetsklass. För närvarande finns det två fullständighetsklassser. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 29 (77)

Geodata.se - minimum Detta är en miniminivå som motsvarar den för närvarande lägsta nivån som krävs för publicering. De krav som ställs är bland annat att följande fält skall anges: Titel Resurstyp Resurskontakt Referensdatum alt temporal utsträckning Sammanfattning Ämnesområde Metadatadatum Identifierare för metadata. Inspire krav Detta motsvarar de krav som Inspire ställer på datamängder och tjänster Dessa fulltständighetsklasser är endast införd som utgångsvärden för Stockholms stad och kan justeras 10.9. Uppdatering av metadata Det går att genomföra uppdateringar i batch med redigeringsverktygen. Exempelvis kan man ersätta förvaltare, ändra felstavningar eller komplettera Sammanfattningstexter för ett 100-tal poster i ett steg. Uppdateringen genomförs enligt följande princip: 1. Skapa en metadatapost med de nya metadata som du vill uppdatera ett antal metadataposter med 2. Välj de filer du vill uppdatera 3. Definiera hur uppdateringarna skall göras (ex ersätta eller lägga till nya element) 10.9.1. Skapa en ny metadatapost Här skapar man en ny metadatapost eller öppnar en existerande metadatapost. Denna metadatapost skall innehålla det som du vill uppdatera en eller flera poster med. Om man exempelvis vill ersätta existerande och lägga till ett nytt publiceringsdatum läggs dessa in i en ny metadatapost. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 30 (77)

Figur 15. Massuppdatering skall ske av bl.a. metadatakontakt. Då registreras endast det som skall uppdateras, alla andra fält lämnas tomma. (Identifierare kan aldrig föras över vid uppdatering). I detta exempel skap metadatakontakt uppdateras och resursdatum (publiceringsdatum) uppdateras. Denna metadatapost skall innehålla det som du vill uppdatera en eller flera poster med. 10.9.2. Välj meny Uppdatering/Välj filer i filsystemet (Detta menyalternativ finns endast tillgängligt när VY1 används för att starta editorn.) Figur 16.Menyalternativ för att genomföra massupdateringar Välj den katalog som du vill välja filer från. Figur 17.En lista på de fördefinierade kataloger som finns angivna under variabeln BROWSEDIR i filen config.txt Välj en av dessa kataloger stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 31 (77)

Därefter presenteras en lista på alla filer i katalogen samt dess underkataloger. Kryssa för de metadataposter som skall uppdateras och klicka på nästa Figur 18. M 10.9.3. Ange Uppdateringskriterier Baserat på vilka metadata som registrerats i den mall som uppdateringen utgår från så visas några formulär med information. Exempelvis kan man för metadatakontakt ange om den nya kontakten skall ersätt ev tidigare angivna kontakter eller om en ny kontakt skall adderas till existerande. För referensdatum finns även där möjligheten att addera till existerande referensdatum eller att ersätta existerande. Figur 19. M 10.10. Förvaltning av metadata Metadata kan förvaltas efter olika principer. De två vanligaste är: stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 32 (77)

Metadata lagras tillsammans med data: Exempelvis som XML-filer i filsystemet eller som XML-strukturer i en databas som data är relationsdatabasbaserad. Metadata lagras i en databas Alla metadata lagras i databasen separerad från data. I praktiken blir det en kombination av dessa då det inte alltid är möjligt att spara metadata tillsammans med den resurs som skall dokumenteras. Metadata förvaltas för närvarande som XML-filer. Det finns dock möjligheter att spara metadataposterna i en relationsdatabas (ex ORACLE eller PostgreSQL) eller i SQLLite (en personlig databas) Detta ger då möjlighet till mycket snabbare sökning och öppning av metadataposter. Detta kommer att beskrivas i kommande versioner av detta dokument. 10.11. Spara/exportera till ISO19139 Denna funktion sparar metadata till formatet ISO19139 som är ett standardiserat format för överföring av metadata. Vid sparande till ISO19139 så sker även alla steg i 10.8 Kontroll av filer 11. Resurser och datamängder 11.1. Resurs Ett begrepp som förekommer genom hela dokumentet är begreppet Resurs eller Resurstyp. Detta begrepp motsvarar det objekt som skall beskrivas med metadata. En resurs kan vara exempelvis en datamängd, en tjänst eller en applikation ISO standarden ISO19115 använder begreppet Hierarkisk nivå för detta begrepp vilket är ett begrepp som kan vara mer svårförståeligt. 11.2. Datamängd Begreppet datamängd är ett mycket vidsträckt begrepp enligt ISO19100-serien. Definitionen är att en datamängd är en samling data med gemensamma egenskaper såsom att de täcker ett visst geografisk område eller tillhör samma objekttyp. En datamängd kan vara ett urval av objekt ur en annan datamängd. Ett enskilt objekt kan definieras som en datamängd.. Även en tryckta karta kan definieras som datamängd. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 33 (77)

12. Sektioner av metadata som registreras 12.1. Introduktion Detta kapitel ger en översikt av de sektioner som skall registreras för att uppfylla den nationella profilen som avser Inspires krav av metadata... I respektive sektion anges hur relationen till den nationella metadataprofilen förhåller sig. För en detaljerad beskrivning av hur respektive fält kan registreras hänvisas till direkthjälpen i redigeringsverktyget, se kapitel 7.3 Hjälptexter. Dessa hjälptexter nås genom att klicka på namnet framför inmatningsfältet. 12.2. Sektioner av metadata Detta avsnitt visar de sektioner i redigeringsverktyget som skall redigeras för att skapa metadata enligt den stadens metadataprofil 12.3. Metadata om metadata Denna sektion används för att beskriva själva metadataposten som registreras. Flertalet sektioner kan normalt skapas automatiskt genom att ha denna information i en mall som man kan utgår ifrån. Identifierare för metadatamängd Är en unikt värde som identifierar denna post i katalogen. Även om titel och övriga uppgifter ändras i metadata kan man identifiera metadataposten via detta värde. Hierarkisk nivå Detta beskriver den typ av objekt som metadata skall beskriva. Vanliga värden är ex Datamängd, tjänst, applikation, serie. Inspire kallar detta element för resurstyp Språk i metadata Anger det språk som används i metadata (ej i data) Metadatakontakt Anger kontaktinformation till den organisation/person som skapat metadata Datum för metadata Anger det datum då metadata skapats eller då metadata reviderats. Metadatastandard Anger den metadatastandard som metadataposten följer. Figur 20. På sektionen Information om Metadata registreras metadata som har med själva metadataposten att göra. 12.4. Hänvisning stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 34 (77)

Hänvising (eng Citation) beskriver hur resursen benämns. Titel Ett officiellt namn på resursen eller om sådant saknas skall man försöka skapa en titel som beskriver resursens innehåll samt geografiska och tidmässiga usträckning Alternativ titel Här kan ytterligare benämningar på resursen eller kortnamn anges. Referensdatum Detta är själva resursens produktions- eller revideringsdatum. Observera att annat fält används för att beskriva den tidsmässiga utsträckningen av resursen Ansvarig Detta fält skall normalt inte användas Identifierare för resursen Detta är en identifierare som unikt identifierar resursen (alltså inte metadatapostens id) Figur 21. På sektionen Hänvisning registreras uppgifter som används för att tydligare peka ut den unika resurs som publicerats. Observera att kontaktuppgifter som är möjliga att registrera under hänvisning. Dock är fältet rödmarkerat vilket innebär att det inte bör användas. Används istället resurskontakt under sektionen beskrivning. Ansvarig finns med som stöd för att se eventuella tidigare registreringar. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 35 (77)

12.5. Beskrivning/Identifiering Sektionen beskrivning används för att övergripande beskriva innehållet i resursen. Sammanfattning Detta är en sammanfattande beskrivning av resursens innehål och egenskaper. Status Detta element beskriver om resursen är planerad, under framställning eller om den är i drift Resurskontakt Detta beskriver vilka organisationer/personer som har ansvariga roller i relation till resursen och ur man kommer i kontakt med dem. Beskrivande nyckelord Detta element används för olika typer av kategoriseringar av resursen. I nuläget är användningen begränsad till att ange produkt som resursen ingår i Ämnesområde Detta element används för att beskriva ett eller flera ämnesområden som resursens innehåll beskriver. Detta är en mycket grov ämnesklassificering som kan räcka i ett första steg Teckenuppsättning Detta element är ej nödvändigt för Stockholms stad just nu Figur 22. På sektionen Beskrivning kan man beskriva resursens innehåll och kontaktuppgifter till resursen. För Inspire gäller för både datamängder och tjänster att ett nyckelord skall väljas ur GEMET - Inspire themes. Här skall ett värde väljas som anger vilket Inspire tema som denna resurs ingår i. Detta nyckelord får bara användas av Inspire-teman. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 36 (77)

23. Figuren visar hur man kan välja ett nyckelord ur ett tesaurus. (GEMET är huvudsakligen intressant för Inspiredata). Produkt definieras även som ett nyckelord som kan anges för att gruppera data. Figur stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 37 (77)

12.6. Utsträckning Utsträckning beskriver resursens utsträckning i 3 olika dimensioner Geografisk utsträckning Vertikal utsträckning Tidsmässig utsträckning ISO definierar utsträckning på ett mycket flexibelt sätt. Man kan ange flera utsträckningar för varje kategori av utsträckning. Textbeskrivning av utsträckning Detta element är en möjlighet att beskriva utsträckningen i textform om det behövs Figur 24. På sektionen utsträckning kan man ange en eller flera geografiska, temporala och vertikala utsträckningar. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 38 (77)

Geografisk utsträckning Geografisk utsträckning kan anges med en eller flera av nedanstående metoder Geografisk utsträckning/identifierare Detta element ger möjlighet att att ange den geografiska utsträckningen genom att ange exempelvis "Östermalm" Geografisk utsträckning/omskriven rektangel Detta element definierar en rektangel mha av två koordinater.. Geografisk utsträckning/omskriven polygon Detta element definierar en polygon som omskriver hela resursen Figur 25. På formuläret geografiskt utsträckning kan man ange den geografisk utsträckningen på tre olika sätt. Genom att ange ett geografiskt namn eller geografisk identifierare, genom att ange en omskriven polygon för eller genom att ange en omskriven rektangel. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 39 (77)

Figur 26. För att definiera den geografiska utsträckningen finns en karta tillgänglig där man kan rita upp en polygon eller en rektangel som sparas ned till metadata. Tidsmässig utsträckning Detta element beskriver den tidsmässiga utsträckning som resursen omfattar. Figur 27. Tidmässig utsträckning kan användas för att definiera datamängdens tidsmässiga utsträckning. Det innebär att datamängdens innehåll omfattar denna tidsperiod. Vertikal utsträckning Detta element beskriver resursen vertikala utsträckning samt det referenssystem som vertikala värden anges med. 12.7. Exempelbilder stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 40 (77)

Exempelbilder kan användas som ett sätt att komplettera texten för att förtydliga innehållet i resursen (exempelvis en datamängd eller tjänst). Figur 28. På sektionen exempelbilder kan man registrera bilder som kan visas tillsammans med övriga metadata på portalen. Figur 29. Vid presentation av metadata på portalen visas registrerade exempelbilder som en del av metadata. Figur 30. Vid registrering av en exempelbild anger man sökvägen (en http-adress som är fritt åtkomlig) En bildtext för bilden samt vilket format bilden lagras i. 12.7.1. Att ladda upp exempelbilder För att bilderna skall vara synliga i portalen behöver dessa lagras i en katalog som är publikt illgängliga för alla användare. Det kan göras genom att de lagras på en webbadress som respektive förvaltning har åtkomst till. Om man saknar åtkomst till en sådan plats stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 41 (77)

kan man lagra bilder i en katalog på portalen. Om man vill nyttja denna katalog på portalservern skall man först skicka upp bilden dit och sedan ange denna adress i metadata. Det görs på följande sätt. Starta uppladdningsprogrammet. Ange adressen http://172.16.43.20/geodataexplorer/brimages/laddaupp.jsp (testserver) http://snyggisppweb01/geodataexplorer/brimages/laddaupp.jsp (testserver) http://snyggispweb01/geodataexplorer/brimages/laddaupp.jsp (produktionsserver) Figur 31. Välj bild att ladda upp Klicka på knappen bläddra och välj den fil som skal l laddas upp Figur 32. Skicka upp bilden Välj sedan Skicka upp fil för att skicka bilden till portalen Figur 33. Kopiera den nya sökvägen till bilden Den nya sökvägen till bilden visas på webbsidan efter att bilden laddats upp. Figur 34.Bilden har laddats upp til den nya adressen http://172.16.43.20/geodataexplorer/brimages/sth_karta_exempel.png Kopiera denna adress och förs in i metadata. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 42 (77)

Figur 35.Den uppkopierade bildena nya adress registreras i sektionen exempelbilder i metadata. Obs. Sökvägen till bilderna är känsliga för stora och små bokstäver. Lämpligt är därför att alltid spara exempelbildernas namn i bara små bokstäver. 12.8. Restriktioner Figur 36. På sektionen Restriktioner kan man ange olika former av restriktioner för en resurs. Det är huvudsakligen uppdelat i Användbarhetsrestriktioner, Rättsliga restriktioner och Säkerhetsrestriktioner. Restriktioner för Inspire Användbarhetsrestriktioner (Villkor för åtkomst) stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 43 (77)

Metadataelementet Villkor för åtkomst kan användas för registrering av två olika typer av information Begränsningar vad gäller användbarhet Villkor för tillgång och utnyttjande (enligt Inspire-direktivet) Om inga villkor existerar så anges värdet inga tillämpliga villkor Om villkor kan finnas men är okända så anges värdet villkor okända Om villkor finns skall varje villkor anges med en text som beskriver villkoret eller en länk (URL) till en beskrivning. Exempel ges nedan. "Användningen förutsätter ändamålsprovning enligt personuppgiftslagen." "Nerladdning och spridning av data kräver tillstånd enligt Lag (SFS 1993:1742) om skydd för landskapsinformation." "Avtal för användning krävs, avgifter för användning tas ut." Ska ej användas för navigationsändamål. Villkor för offentlig åtkomst (Åtkomstrestriktioner) Om inga begränsningar finns så anges genom att välja Åtkomsrestriktioner Övriga restriktioner Andra begränsningar Inga begränsningar Figur 37.Visar inmatningsformulär för resstriktioner Om rättsliga skäl till begränsningar finns så anges genom att ange den specifika restriktionen och under Övriga restriktioner ges ytterligare specificerande text. exempelvis. : Åtkomstrestriktioner Upphovsrätt Övriga restriktioner Användningen styrs av avtal som skrivs med Trafikverket... stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 44 (77)

Om begränsningar för offentlig åtkomst föreligger enligt Inspiredirektivet så anges det genom att ange Åtkomsrestriktioner Andra begränsingar Övriga restriktioner Skall ha ett värde från någon av punkterna a-f nedan. a) Sekretess som omfattar offentliga myndigheters förfaranden, då sådan sekretess föreskrivs enligt lag. b) Internationella förbindelser, allmän säkerhet eller nationellt försvar. c) Domstolsförfaranden, personers möjlighet att få en rättvis rättegång eller en offentlig myndighets möjligheter att genomföra en undersökning av straffrättslig eller disciplinär art. d) Sekretess som omfattar kommersiell eller industriell information, där sådan sekretess föreskrivs i nationell lagstiftning eller gemenskapslagstiftning i syfte att skydda legitima ekonomiska intressen, inbegripet det allmänna intresset att upprätthålla sekretess för statistiska uppgifter och skattesekretess. e) Immateriella rättigheter. f) Sekretess som omfattar personuppgifter och/eller akter om en fysisk person, om denna person inte har gett sitt medgivande till att informationen lämnas ut till allmänheten, om sådan sekretess föreskrivs i nationell lagstiftning eller gemenskapslagstiftning. g) En persons intressen eller skyddet av en person, om denne frivilligt tillhandahållit den begärda informationen utan att vara skyldig att göra detta enligt lag eller utan att kunna tvingas att göra detta enligt lag, såvida inte denna person gett sitt medgivande till att informationen lämnas ut. h) Skydd av den miljö som informationen avser, exempelvis lokalisering av sällsynta arter. 12.9. Relaterade resurser Figur 38. På sektionen Relaterade resurser kan man registrera information om resurser som är relaterade till aktuell resurs. Detta är ett frivilligt element men kan underlätta förståelsen av vissa element. Exempel på användning av detta element är t.ex. för att beskriva vilka beståndsdelar en produkt har eller vilka lager som ingår in en tjänst. Detta gör att det för användaren blir enklare att i metadata se vad en tjänst är uppbyggd av. Figur 39. Bilden visar hur sektionen Relaterade resurser presenteras i metadataformuläret när metadata förhandsgranskas i redigeringsverktyget eller på portalen. (Exemplet visar på hur Trafikverket registrerat de ingående lagren i en tjänst) stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 45 (77)

12.10. Underhåll Figur 40. Sektionen Underhåll används för att dokumentera på vilket sätt resursen uppdateras. 12.11. Identifiering av datamängd Figur 41. Sektionen Beskrivning av datamängder har ett antal element som är specifika för datamängder. 12.12. Identifiering av tjänst Sektionen Identifiering av tjänst innehåller 2 inmatningsfält. Tjänstetyp är en översiktlig klassificering av tjänstetyper, Kopplade resurser är en semikolonseparerad lista med identifierare för ingående lager (datamängder) i tjänsten. Värdelistan för tjänstetyp innehåller de vanliga tjänstealternativen som förekommer enligt Inspire-direktivet. Observera att det är endast dessa värden som skall anges. ISO19119 anger tex OGC:WMS och OGC:WFS som alternativ för detta fält, men det skall inte användas för Inspiredata. Figur 42.Identifiering av datamängd används för att ange specifika element som berör tjänster. Figur 43.Värdelista för tjänsttyp stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 46 (77)

12.13. Referenssystem Figur 44. Referenssystem i plan anges från en fördefinierad lista. 12.14. Kvalitetsinformation Figur 45.Sektionen kvalitetsuppgifter beskriver kvalitet ur olika aspekter. Dels kan en övergripande kvalitetsbeskrivning anges. Utöver det kan en eller flera sk kvalitetsrapporter anges. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 47 (77)

Kvalitetsrapporter Kvalitetsrapporter - Överensstämmelse Figur 46. Visar hur man registrerar en kvalitetsrapport om överensstämmelse enligt Inspire.krav. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 48 (77)

12.15. Rumlig representation- raster I denna sektion kan man beskriva hur data är lagrade i raster. 47. Formuläret visar hur information om raster kan beskrivas. Antal dimensioner Här anges hur många dimensioner som skall beskrivas i underformulären Information om raster Två (2) är det normala för traditionella rasterdata. Registrering av en enskild dimension 48. Visar hur man registrerar information om en enskild dimension för rasterdata. Namn på axel Här kan man välja i en värdelista på ett antal typer av dimensioner för ett raster, 49. Bilden visar de typer av fördefinierade dimensioner som kan anges för raster Antal pixlar Hur många pixlar har data i denna dimension. Upplösning (Resolution) Hur stor är varje pixel angivet i Enhet (se nästa element) Enhet I vilken enhet anges upplösningen ovan (ex. m, km, cm) stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 49 (77)

12.16. Rumlig representation- vektor Vektordata beskrivs med bland annat information om topologi, antalet objekt och geometrityper som existerar i data. 50. Formuläret för vektordata beskriver typ av topologi som finns i data samt en eller flera geometrityper. Topologi 51. Topologi sätts genom att välja i ovanstående värdelista 12.17. Innehållsbeskrivning (Objekttypskatalog) Denna sektion beskriver de objektyper som definierats i data. Detta kan göras på två olika sätt Via referens I detta fall anges namnet på en officiell objekttypskatalog dess publiceringsdatum samt vilka objekttyper i denna katalog som man vill referera till Registrering av objekttyper i metadata I detta fall beskrivs objekttyper direkt i metadata stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 50 (77)

12.17.1. Via referens Figur 52. Figuren visar hur man registrerar information om en objektypskatalog där de objekt som beskrivs i metadata beskrivs mer i detalj. Namn på objekttypskatalog Detta är den officiella titeln på den objekttypskatalog som man vill referera till Datum Publiceringsdatum för objekttypskatalogen Objekttyper Semikolonseparerad lista på de objekttyper som man vill referera till.. 12.17.2. Registrering av objekttyper i metadata I detta fall registreras en beskrivning av objekttyperna direkt i metadata. Lägg till objekttyp För att registrera en objekttyp väljs först Lägg till i underformuläret Objekttyper Figur 53.. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 51 (77)

Namn Namnet på objekttypen Definition En beskrivning av vad objekttypen innehåller Kod En teknisk referens till objekttypen ex ett tabellnamn eller subtyp Alias Ett beskrivande namn på objekttypen Lägg till attribut Med den aktuella objekttypen vald klickar man på Lägg till i underformuläret Attribut. Figur 54.För varje objekttyp som är registrerad kan man ange ett eller många attribut Redigera attribut Figur 55. I attributformuläret registreras information om respektive attribut Namn Namn på attributet Definition En beskrivning av vad attributet innehåller stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 52 (77)

Kod En teknisk referens till attributet ex ett fältnamn Alias Ett beskrivande namn på fältet Fälttyp Vilka datatyp lagras data med i detta fält. string alt string(50) textfält ev med information om textfältets längd integer numeriskt heltal real numeriskt decimaltal Domäntyp Vad är det för typ av mätskala på de värden som lagras i fältet. Mätskala är frivilligt men är intressant som stöd då kartografiska presentationer skall göras nominal ordinal intervall kvot Värden lagras som inte har någon inbördes rangordning (ex björk, tall, gran) Värdena har en inbördes rangordning men storleksskillnader kan inte urskiljas. (ex liten tätort, stor tätort, mycket stor tätort) Värden lagras som har en inbördes storleksordning som kan mätas. (ex 20 och 5 grader celcius, 20 är 15 grader varmare än 5. Det finns dock inte ett tydligt origo som gör att man kan säga att 20 är 4 ggr så varmt som 5 gr. Samma som intervallskala men här kan man även beräkna kvoter. (ex. 20 kg och 5 kg, 20 kg är 15 kg mer än 5 kg. 20 kg är även 4 ggr så mycket som 5 ggr) Domänvärden Domänvärden kan anges på två sätt. Genom att beskriva domänvärdena direkt i fältet Domänvärden o För fält med mätskalor nominal och ordinalskala anges en semikolonseparerad lista av domänvärden o För intervall och kvotskala anges information enligt syntaxen Min=<minvärde>;Max=<Maxvärde> (ex Min=1;Max=1726 Genom att registrera komplett information om varje domänvärde. Klicka på lägg till för varje domänvärde som skall läggas till för resp attribut Figur 56.I nedre delen av sektionen attribut kan man klicka på lägg till för att registrera domänvärden Figur 57.För respektive domänvärde anges namn, definition och själva värdet, Domänvärdesnamn Namn på domänvärdet Definition En beskrivning av vad domänvärdet står för stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 53 (77)

Domänvärde Detta är det värde är det som fysiskt lagras i data 12.18. Distributionsinformation Figur 58. Figuren visar hur man registrerar åtkomstinformation till en resurs. För att registrera åtkomstinformation skall först en distributör anges. Till denna distributör kan sedan en eller flera Onlinekällor registreras. Figur 59. visar hur en Online-källa registreras. Först anges webadressen Därefter anges vilket protokoll som kan användas för att läsa på denna adress. De värden som är giltiga är HTTP:OGC:WMS För WMS-tjänster HTTP:OGC:WFS För WFS-tjänster HTTP:Information För länkar som går till en webbsida med information, exempelvis ytterligare beskrivningar, prisltor eller ordeformulär HTTP:Nedladdning För länkar som går till filer ex zip-arkiv med data som kan ned. laddas stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 54 (77)

13. Metadataprofil för Stockholms stad Detta kapitel bör skrivas om och istället relatera till den nationella Metadataprofilen. Använd ej denna information i nuläget De metadata som skall anges för Stockholms stad följer i stora drag de krav som definierats för Geodata.se och Inspire. Det finns dock möjlighet att publicera metadata på två olika fullständighetsnivåer. Den mest fullständiga nivån motsvarar de krav som ställs enligt Geodata.se/Inspire. På en lägre nivå kan metadata tillåtas som uppfyller en lägre fullständighetsnivå. Beskrivning av profiltabellen nedan 1 (M) Elementet är obligatoriskt (Mandatory), max ett värde tillåts 0..1 (C) Elementet är villkorat (Conditional) värde skall anges om vissa förutsättningar uppfylls, max ett värde tillåts 0..1 (O) Elementet är frivilligt (Optional) max ett värde tillåts 1..* (M) Elementet är obligatoriskt (Mandatory), ett till många värden tillåts 0..* (C) Elementet är villkorat (Conditional) värde skall anges om vissa förutsättningar uppfylls, noll till många värden tillåts 0..* (O) Elementet är frivilligt (Optional), noll till många värden tillåts Observera att det finns en hierarkisk struktur som kan vara svår ett utläsa ur tabellen. Exempelvis för exempelbilder. Exempelbilder är i sig frivilliga (0..*). Men OM man registrerar en exempelbild då är sökväg obligatorisk 1 (M). Det innebär att ett metadataelement behöver ses i sitt sammanhang för att se om det skall anges eller ej. Miniminivån på metadata som definierats innebär att ett antal metadataelement huvudsakligen för att underlätta sökning efter data och tjänster skall anges. Denna miniminivå är i tabellen nedan markerad med Blå färg. Miniminivån ställer krav på att följande element skall anges: Titel Sammanfattning Ämnesområde Resurskontakt Resurstyp Referensdatum Metadatadatum Identifierare för metadata För viktiga resurser som används av många är det dock lämpligt att registrera metadata enligt den fullständiga nivån då denna mer kompletta information underlättar för användare att fatta beslut om datas användbarhet. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 55 (77)

Elementnamn Datamängd/ serie Nationell metadataprofil Tjänst Stockholms stad miniminivå Datamängd Information om metadatamängden Språk i metadata 1 (M) 1 (M) 0..1 (O) Metadatakontakt 1 (M) 1 (M) 0..1 (O) Organisation 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) Person 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) E-post 1 (M) 1 (M) 0..1 (O) Ansvarsområde 1 (M) 1 (M) 1 (M) Datum för metadata 1 (M) 1 (M) 1 (M) Metadatastandard 1 (M) 1 (M) 0..1 (O) Metadatastandard 1 (M) 1 (M) 1 (M) Version av metadatastandard 1 (M) 1 (M) 1 (M) Hierarkisk nivå 1 (M) 1 (M) 1 (M) Identifierare för metadatamängden 1 (M) 1 (M) 1 (M) Resursbeskrivning Titel 1 (M) 1 (M) 1 (M) Alternativ titel 0..* (O) 0..* (O) 0..* (O) Referensdatum 1..* (M) 1..* (M) 1..* (M) Händelsedatum 1 (M) 1 (M) 1 (M) Händelse 1 (M) 1 (M) 1 (M) Resurskontakt 1..* (M) 1..* (M) 1..* (M) Organisation 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) Person 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) E-post 1..* (M) 1..* (M) 0..1 (O) Ansvarsområde 1 (M) 1 (M) 1 (M) Identifierare för resursen 1..* (M) 0..* (O) - Identifieringskod 1 (M) 1 (M) - Namnrymd 0..1 (C) 0..1 (C) - Språk i resurs 1..* (M) - 0..1 (O) Utsträckning 1..* (M) 0..* (C) 0..* (O) Textbeskrivning 0..1 (O) 0..1 (O) 0..1 (O) Geografisk utsträckning 1..* (M) 0..* (C) 0..* (O) Omskrivande rektangel 1 (M) 1 (M) 1 (M) Vertikal utsträckning 0..* (O) 0..* (O) 0..* (O) Lägsta/högsta höjd 1 (M) 1 (M) 1 (M) Vertikalt datum 1 (M) 1 (M) 1 (M) Temporal utsträckning 0..* (O) 0..* (O) 0..* (O) Tidsperiod 1 (M) 1 (M) 1 (M) Ämnesområde 1..* (M) - 1..* (M) Sammanfattning 1 (M) 1 (M) 1 (M) Exempelbild 0..* (O) 0..* (O) 0..* (O) Sökväg 1 (M) 1 (M) 1 (M) Bildtext 0..1 (O) 0..1 (O) 0..1 (O) Bildformat 0..1 (O) 0..1 (O) 0..1 (O) Beskrivande nyckelord 1..* (M) 1..* (M) 0..* (M) Nyckelord 1..* (M) 1..* (M) 1..* (M) Nyckelordslexikon 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) Metod för rumslig representation 0..* (O) - 0..* (O) Rumslig upplösning 0..* (C) 0..* (C) 0..* (C) Skalfaktor 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) Avstånd mellan observationer 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) Typ av tjänst - 1 (M) - Kopplade resurser - 0..* (C) - Teckenuppsättning i resurs 0..* (C) - 0..* (C) Restriktioner Användbarhetsbegränsningar 1..* (M) 0..* (C) Rättsliga restriktioner 1..* (M) 1..* (M) 0..* (C) Åtkomstrestriktioner 1..* (M) 1..* (M) 1..* (M) Nyttjanderestriktioner 0..* (O) 0..* (O) 0..* (O) Övriga restriktioner 0..* (C) 0..* (C) 0..* (C) Säkerhetsrestriktioner 0..* (O) 0..* (O) 0..* (C) Skyddsklass 1..* (M) 1..* (M) 1..* (M) Datakvalitet 0..* (C) 0..* (C) Omfattning 1 (M) 1 (M) 0..* (C) Hierarkisk nivå 1(M) 1(M) 1 (M) Tillkomsthistorik 1 (M) - 0..* (C) Redogörelse 1(M) - 1 (M) stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 56 (77)

Specifikationsuppfyllelse 0..* (C) 0..* (C) 0..* (C) Titel 1 (M) 1 (M) 1 (M) Datum 1 (M) 1 (M) 1 (M) Händelse 1 (M) 1 (M) 1 (M) Beskrivning 1 (M) 1 (M) 1 (M) Överensstämmelse 1 (M) 1 (M) 1 (M) Topologisk konsistens 0..* (C) - 0..* (C) Värde 1 (M) - 1 (M) Enhet 1 (M) - 1 (M) Underhåll av resursen Underhåll 0..* (O) 0..* (O) 0..* (O) Underhållsfrekvens 1 (M) 1 (M) 1 (M) Anmärkning 0..1 (O) 0..1 (O) 0..1 (O) Referenssystem Rumsligt referenssystem 0..* (C) - 0..* (C) Identifieringskod 1 (M) - 1 (M) Namnrymd 1 (M) - 1 (M) Temporalt referenssystem 0..* (C) - 0..* (C) Identifieringskod 1 (M) - 1 (M) Namnrymd 0..1 (M) - 0..1 (M) Tillhandahållande 0..* (C) 0..* (C) Onlinekälla 0..* (C) 1..* (M) 0..* (C) Webbadress 1 (M) 1 (M) 1 (M) Funktion 0..1 (O) 0..1 (O) 0..1 (O) Beskrivning av webbplats 0..1 (O) 0..1 (O) 0..1 (O) Distributörskontakt 1..* (M) 1..* (M) 1 (M) Organisation 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) Person 0..1 (C) 0..1 (C) 0..1 (C) E-post 1..* (M) 1..* (M) 0..1 (O) Ansvarsområde 1 (M) 1 (M) 1 (M) Format 0..* (C) - 0..* (C) Beteckning 1 (M) - 1 (M) Version 1 (M) - 1 (M) Applikationsschema 0..* (C) Applikationsschema 0..* (C) - 0..* (C) Figur 60. Sammanställning av metadataprofilen för Stockholms stad. De första två kolumnerna anger de krav som ställs i den nationella metadataprofilen för datamängder och tjänster. Den tredje kolumnen visar vilka metadataelement som krävs på miniminivån (de elementen är blåmarkerade) stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 57 (77)

14. Hjälp och stöd om metadata 14.1. Hjälpdokument om redigeringsverktyget Stöd för de metadata som redigeras i redigeringsverktyget finns tillgängligt för varje element i redigeringsverktyget genom att klicka på ledordet för varje inmatningsfält. Figur 61. Exempel på hjälptexter i redigeringsverktyget 14.2. Kontakt och frågor om Metadataportalen Har du frågor du inte kunnat lösa på annat sätt kan du skicka in dina frågor till michael.ostling@metagis.se stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 58 (77)

15. Metadata för tjänster (huvudsakligen WMS) Denna information finns publicerad i dokument på Geodata.se http://www.geodata.se/service/dokumentarkiv/ (sektionen metadata) 16. Kataloggränssnitt för metadata Denna information finns publicerad i dokument på Geodata.se http://www.geodata.se/service/dokumentarkiv/ (sektionen metadata) stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 59 (77)

17. Sökgränsnittet (GeodataExplorer) För att söka i metadatakatalogen finns ett sökgränssnitt (MGExplorer). Detta ger möjlighet till att söka och utvärdera geografiska resurser. Det finns två olika gränssnitt. Enkel Ett enklare gränssnitt med färre alternativ Avancerad Lite mer avancerat alternativ där man kan använda en trädliknande struktur för att genomföra sökningar. Sökpanel Resultatpanel Kartpanel Figur 62.Visar ur metadataportalens sökgränssnitt är utformat. Gränssnittet har tre huvudkomponenter. Sökpanalen som används för att definiera sökkriterier, Resultatpanel som visar resultatet av sökningar och kartpanelen som används för att förhandsgranska tjänster och visa täckningsområden för framsökta resurser. Samma huvudindelning av gränssnittet används oavsett om Enkel eller Avancerat sökgränssnitt används. 17.1. Sökpanelen stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 60 (77)

Figur 63.Visar huvudet på sökpanelen. Här ses fritextsökningsfältet samt sökknappar. Fritextfält Här kan man söka genom att ange ord eller delar av ord. Sökning sker i databasen mot titel, sammanfattning, nyckelord och tillkomsthistorik. Knappar Sök Vid klick på denna knapp sker sökning i databasen på alla valda sökkriterier i sökpanelen. Rensa Vid klicka på denna rensas sökpanelen från alla definierade sökkriterier Visa Skall visa alla aktuella sökkriterier (mindre bra just nu) Enkel Ändrar gränssnittet till enkelt sökgränssnitt Utökad Ändrar gränssnittet till mer avancerat sökgränssnitt. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 61 (77)

17.2. Enkel sökning Ett enkelt sökgränssnitt som ger möjlighet att söka med hjälp fritext och genom att välja ämneskategori.. Figur 64.Visar huvudet på sökpanelen. Här ses fritextsökningsfältet samt sökknappar. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 62 (77)

17.3. Utökad sökning I det utökade sökgränssnittet finns fler möjligheter till sökning. 17.3.1. Trädnavigation Trädstruktur ordnad efter Ämne Ansvarig organisation Figur 65.Visar hur trädstrukturen kan ändras genom att klicka på snabbvalsknappar för dimensioner (Ämne, Ansvarig, Produkt, Resurstyp) Trädets struktur och hierarki kan ändras genom att välja snabbvalsknapparna. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 63 (77)

17.3.2. Navigera i trädet Ändra trädstrukturen Resurstyp/Ämnesområde/producent Ansvarig/Ämnesområde/Resurstyp Figur 66. Visar hur trädet används för bläddring i katalogen. I det högra fönstret görs en sökning på alla data som innehåller information om Arealtäckande bilder och baskartor SOM HAR Stadsbyggnadskontoret som ansvarig part.. Klicka på triangel för att öppna upp nod i trädet. Klicka på mapp eller text för att genomföra sökning 17.3.3. Fritextsökning Figur 67. I fritextfältet kan fritextsökning göras. Sökningen sker mot metadataelementen titel, sammanfattning, tillkomsthistorik, nyckelord ' stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 64 (77)

17.3.4. Geografisk sökning med omskriven rektangel Figur 68. Geografisk sökning kan genomföras genom att välja rektangelverktyget Koordinaterna. och dra en rektangel i kartan. Figur 69. Geografisk sökning kan anges direkt i kartfönstret. Om rektangelverktyget (ovan) används visas koordinaterna här i formuläret. 17.4. Resultatpanelen stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 65 (77)

Klicka på plus-tecken för att visa urval av metadata Titel för resursen resursen Ikonen visar typ av resurs Ikonen visar möjlig online-åtkomst till resursen Ikonen visar fullständighet i metadata, klicka på ikon för att visa metadata Markera kryssruta för att visa täckningsområde i kartan Figur 70.Resultattabellen visar sökresultatet i tabellform. Ett antal ikoner visar olika egenskaper och ger åtkomst till funktionalitet. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 66 (77)

17.4.1. Visa fullständighet i metadata Figur 71.Kolumn nummer två (med medaljer) visar fullständighet i metadata. Fullständighet i metadata Metadata uppfyller minimikraven Metadata uppfyller kraven i den nationella metadataprofilen 17.4.2. Visa resursens täckningsområde stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 67 (77)

Figur 72. Vid klick på kryssruta visas täckningsområde för resursen i kartan. Om flera kryssrutor markerats kan man klicka på titeln för att rödmarkera en viss resurs. 17.4.3. Åtkomstlänkar och resurstyper Figur 73. För varje resurs kan det finnas en eller flera åtkomstlänkar. Åtkomstlänkarna kan vara av tre typer: Länk till data, Länk till wms-tjänst. Länk till webbsida med information. ' Åtkomstlänkar Nedladdning av data (spara ned p lokal disk) WMS-tjänst (lägg till i kartfönster) Webbsida (öppna i popup fönster) Figur 74.Olika typer av länkar till en resurs som kan anges och som visas i portalen Resurstyper Datamängd Tjänst Serie Produkt Applikation Figur 75.Olika typer av resurser som kan visas i portalen stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 68 (77)

17.5. Kartpanelen 17.5.1. Verktygsrad i kartan 1 Zooma in i kartan 2 Zooma ut ur kartan 3 Panorera i kartan 4 Gå till föregående utsnitt 5 Gå till nästa utsnitt 6 informations knapp för att peka på lager med täckningsområden 7 Informationsknapp för att inhämta information från ett WMS-lager 8 Definiera geografisk avgränsning i kartan 9 Sök fram namn för att panorera i kartan 10 Lägg till WMS-tjänst manuellt i kartan 11 Välj skala för fönstret 17.5.2. Lagerlista i kartan Figur 76. Till höger om kartfönstret kan man öppna en lagerlista som beskriver de lager som finns inlagda i kartan. Varje enskilt lager i en tjänst visas som en egen rad. stockholmsstad_metadata_handledningv2.5.docx 69 (77)