Geodataportalen - metadata - Metadataeditor Redigeringsverktyg för metadata

Transkript

1 PM 1(55) Geodataportalen - metadata - Metadataeditor Redigeringsverktyg för metadata

2 PM 2(55) 1 Innehållsförteckning 1 Innehållsförteckning Inledning Installation av MetadataEditor Nedladdning Installation Arbete med metadata med MetadataEditor Öppna existerande filer Skapa en ny metadatapost Gränssnitt till MetadataEditor Verktygsrad och menyer Navigation i editorn Hjälptexter Konfigurationsfiler för MetadataEditor Underkataloger Kontrollerade värdelistor Administration Konfigurera lagringsplatser för metadata Ange lagringsplats för mallar Publiceringsinfo Vanliga arbetsmoment Registrera metadata för ett nytt dataset Ändra metadata som redan är registrerade Granska metadata...23

3 PM 3(55) 8.4 Skapa en ny mall för metadata Att jobba med mallar Hierarkisk uppdelning av mallar Publicering till portalen Kontroll av filer Förvaltning av metadata Spara till ISO Metadata som registreras i MetadataEditor Introduktion Sektioner av metadata Hjälp och stöd om metadata Hjälpdokument om redigeringsverktyget Hjälpfilmer om redigering av metadata Frågor och svar på Geodata.se Kontakt med Geodata.se Metadata för Inspire Datamängder och Serier Tjänster Inspiremetadata i redigeringsverktyget Identifiering av Inspire-metadata Produktionsstatus för tjänster inom Geodatasamverkan... 54

4 PM 4(55) 2 Inledning Detta dokument är en handledning för hantering av metadata i Geodata.se. Dokumentet beskriver olika vägar att skapa metadata samt hur metadata kan publiceras till Geodataportalen så att det blir sökbart. Senaste versionen av detta dokument kan återfinnas på:

5 PM 5(55) 3 Installation av MetadataEditor 3.1 Nedladdning Du kan ladda ned MetadataEditor från Installation Paketeringar MetadataEditor finns i 2 paketeringar. Windows Installationsprogram I denna version installeras programmet normalt under c:\[program]\geodataportalen\metadataeditor. All konfigurering av programmet sker då under katalogen application data för den användare installationen skett för.\application data\metadataeditor. Exempelvis för användare "micost" c:\documents and settings\micost\application data\metadataeditor (win xp) eller C:\Users\micost\AppData\Roaming\MetadataEditor (win 7) Denna katalog skall användaren ha läs- och skrivrättigheter till då filer uppdateras av applikationen här och användaren även kan behöva uppdatera konfigurationsfiler manuellt. Om inte mappen Application data är synligt för användaren kan denna göras synlig via följande ändring i Windows utforskare för Windows 7 Välj meny Ordna/Mapp- och sökalternativ Välj fliken Visning Markera knappen visa dolda filer, mappar och enheter. Ovanstående kataloger kallas i följande beskrivningar för hemmakatalogen. Zip-arkiv I detta fall paketeras zip-filen upp på valfri plats på den lokala hårddisken (eller körs direkt från USB-minne). Programmet behöver då ingen installation. All konfiguration

6 PM 6(55) av programmet sker då initialt i katalogerna direkt under det uppackade programmet (hemmakatalogen) Installationsprogram Installationsprogrammet tillhandahålles i filen Redigeringsverktyg för metadata - Geodataportalen v3.4.zip I denna zip-fil finns filerna -setup.exe -Redigeringsverktyg för metadata - Geodataportalen v3.4.msi -LäsMig.txt (viktig information om installationen) Kör filen setup.exe för att installera programmet, I denna version installeras programmet normalt under c:\[program]\geodataportalen\metadataeditor. Konfigurationsfiler lagras i följande katalog. C:\Users\[användareXYZ]\AppData\Roaming\MetadataEditor Exempelvis för användare "micost" ligger denna katalogen enligt nedan c:\documents and settings\micost\application data\metadataeditor (win xp) eller C:\Users\micost\AppData\Roaming\MetadataEditor (win 7) Efter installationen är klar skall följande finnas: Programfiler c:\[program]\geodataportalen\metadataeditor. Konfigurationsfiler C:\Users\[användareXYZ]\AppData\Roaming\MetadataEditor (win 7) (denna katalog skall användaren användarexyz ha läs- och skrivrättigheter till) Avinstallation av tidigare versioner Innan programmet installeras skall tidigare versioner av redigeringsprogrammet avinstalleras. Problem vid installation kan uppstå om avinstallationsprogrammet inte kan ta bort alla filer under användarens "applikation data" folder Exempelvis för användare "micost" ligger denna katalogen enligt nedan c:\documents and settings\micost\application data\metadataeditor (win xp) eller C:\Users\micost\AppData\Roaming\MetadataEditor (win 7) För att komma runt detta kan man manuellt ta bort denna katalog innan installationen. Var vaksam på att inga viktiga egna filer har lagts i denna katalog innan borttagningen.

7 PM 7(55) Köra programmet utan föregående installation (zip-arkiv) Redigeringsverktyget kan även användas utan att installeras. Det körs då genom att packa upp zip-filen till en plats i det lokala filsystemet på den egna datorn. Se till att katalogerna bibehålles vid uppackningen. Det går normalt inte att köra en applikation på från en utdelad nätverksdisk pga säkerhetsinställningar. Det skapas inga menyalternativ för att starta programmet när zip-arkivet används. Programmet startas genom att dubbelklicka på filen MetadataEditor.exe För att skapa en genväg för att snabbare kunna nå programmet kan följande göras: Högerklicka på filen MetadataEditor.exe och välj skapa genväg. Lägg den skapade genvägen exempelvis i snabbstartsfältet

8 PM 8(55) 4 Arbete med metadata med MetadataEditor 4.1 Öppna existerande filer Redigeringsverktyget redigerar metadata som lagras som xml-filer. För att öppna och redigera en fil finns det 4 olika huvudvägar. 1. Öppna fil via menyalternativ eller verktygsknapp i gränssnittet 2. Öppna favoritkataloger 3. Dra och släpp en fil från Windows Utforskaren eller skrivbordet på det öppnade redigeringsverktyget. 4. Högerklicka på en fil i Windows Utforskare och välj Öppna metadatapost i menyn som visas. 1. Öppna Metadatapost som kan nås antingen Från menyn Fil/Öppna Metadatapost eller genom knappen Öppna metadatapost. Figur 1.Bilden 2. Öppna favoritkataloger Ett annat alternativ som underlättar arbetet är alternativet Visa favoritkataloger/öppna katalog. Detta alternativ öppnar en lista med alla filer som ligger i en fördefinierad katalog och dess underkataloger. Filerna visas med filnamn, sökväg, titel, upphovsman.

9 PM 9(55) Figur 2.TBD Dessa fördefinierade kataloger definieras i filen config.txt i konfigurationskatalogen. Detta anges med ledordet BROWSEDIR. Man kan ange flera olika kataloger. exempelvis: BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMetadata BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMallar BROWSEDIR = C:\data\metadata BROWSEDIR = C:\data\metadata\Produktion BROWSEDIR = C:\data\metadata\Testdata BROWSEDIR = C:\data\metadata\Geodata.se När formuläret öppnas visas alla metadata i angiven katalog samt alla dess underkataloger. Fördelen med detta gränssnitt för att hantera metadataposterna är att Metadata visas inte bara via sitt filnamn utan även med bl.a. titel och resurstyp Man kan visa alla metadataposter i en hierarki av mappar utan att behöva öppna dess underkataloger. 4.2 Skapa en ny metadatapost En ny fil skapas genom att kllcka på verktyget Ny metadatapost menyalternativet Fil/Ny metadatapost eller välja

10 PM 10(55) När en ny fil skapas får man en fråga vilken mall man vill utgå från. Med installationen medföljer endast en tom mallfil. I kapitlet Arbeta med mallar beskrivs hur man kan skapa egna mallar att utgå från då metadata skall registreras. Detta snabbar upp arbetet avsevärt. En mall innehåller metadata som återanvänds ofta i många filer.

11 PM 11(55) 5 Gränssnitt till MetadataEditor 5.1 Verktygsrad och menyer Filhantering Figur 3.Figuren visar vanliga verktyg som används för att öppna och spara metadatafiler. Skapa en ny metadatapost (xmlfil) Öppna en existerande metadatapost. Det kan vara av typen xml eller (shp, tiff, dgn med då tillhörande xml-fil) Öppna en existerande fil i en favoritkatalog. Filer i dessa kataloger visas med titel, filnamn, sökväg och resurstyp. Se konfiguration av favoritkataloger Spara som ett nytt filnamn. Sparar filen till ett nytt namn. Spara redigeringar. Spara redigeringar och avsluta applikationen.

12 PM 12(55) Kontroller och publicering Figur 4.Vertygsknappar för publicering Dessa knappar berör funktioner som är relaterade till publicering till portalen enligt standarden ISO ISO19139 är ett xmlformat som tydligare beskriver metadatas innehåll. Som användare av redigeringsverktyget påverkas man inte direkt av detta då konvertering till ISO19139 sker i bakgrunden. För att hantera publicering till Geodataportalen med ISO19139 sker bearbetning enligt följande steg. 1 Konvertering av metadata till formatet ISO Kontroll av den genererade filen är korrekt enligt de schemadefinitioner som finns för ISO Kontroll av den genererade filen enligt de regler som satts av ISO19115, Inspire samt Geodataportalen 4 Publicering till portalen via CSW-T Kontrollera metadata. Denna funktion gör en kontroll om grundläggande metadata som finns registrerade. I nuvarande version är den rapport som visas på ev felaktigheter som finns mycket teknisk men den kommer att förbättras/förenklas i kommande versioner. Spara som ISO Denna funktion gör en kontroll om grundläggande metadata finns registrerade samt sparar metadatafilen i xml-strukturen ISO Kan användas om man vill skicka en fil via epost till någon användare. Observera att filer i formatet ISO19139 ej kan öppnas i redigeringsverktyget.

13 PM 13(55) Publicera metadata Denna knapp publicerar aktuell metadatapost till Geodataportalen. Publicering sker via CSW-T. Innan publicering sparas filen till ISO19139 och Schemakontroller genomförs. Ta bort metadata Denna knapp tar bort aktuell metadatapost från Geodataportalen. Detta sker via CSW-T. Den lokala metadataposten som redigeras i redigeringsverktyget berörs ej. Endast det som är sökbart och synligt i portalen ta bort. Ett antal av ovanstående funktioner finns även tillgänglig som menyalternativ under alternativet Fil. Figur 5.Menyalternativ under Fil/ som används för att öppna / spara metadatafiler I menyn finns även alternativen Spara som mall Denna funktion är identisk med funktionen Spara som men med undantaget att metadatapostens unika identifierare är borttagen så att varje gång en ny metadatapost skapas från mallen så får denna ett nytt ID. Detta är ett krav för att kunna publicera unika metadataposter till portalen. Verktyg/Inställningar

14 PM 14(55) Detta menyalterantiv finns tillgängligt för att kunna se vilka konfigureringsfiler som används då flera parallella konfigurationer används Figur 6.Aktuella inställningar visas Inställningar. Om du klickar på menyalternativet inställningar visas: Aktuell arbetskatalog: där temporära filer lagras Domändata: konfigurationsfil för värdelistor Gränssnittsfil: Konfigurationsfil för element som är synliga i redigeringsverktyget Konfiguration: Generell konfigurationsfil Aktuell fil: Metadatafil som är inläst Verktyg/Batchpublicering Via detta meny alternativ kan man välja en katalog med ett antal metadatafiler och automatiskt publicera alla filer i foldern till Geodataportalen. 5.2 Navigation i editorn Redigeringsverktyget är uppbyggt av ett formulär vars olika delar kan nås genom att: Scrolla på fönsterlinjalen längst till höger i applikationen Använda Ctrl-pilNed eller Ctrl-pilUpp Välja noder i trädstrukturen i den vänstra delen av applikationen.

15 PM 15(55) Figur 7.Figur visar trädstrukturen som man kan klicka i för att snabbt förflytta sig i formuläret Metadata går att registrera inom ovanstående sektioner. Genom att klicka på någon av ovanstående noder fokuseras formuläret på denna sektion. Det går även att använda pil-upp och pil ned för att förflytta sig i trädet.

16 PM 16(55) Färgmarkering av inmatningsfält Figur 8.Inmatningsfälten är färmarkerade för att indikiera vad som är obligatoriskt (grönt) frivilligt (vitt) och villkorat (gult) Inmatningsfälten i redigeringsverktyget är färgmarkerade för att underlätta inmatning. Färgerna motsvarar de krav som ställs från Inspire. Grön: Fält som skall fyllas i. Gul: Fält som skall fyllas i om vissa villkor är uppfyllda. Vit: Frivilliga fält Färgmarkeringarna skall ses som en rekommendation och inte ett strikt krav då metadata kan publiceras till portalen trots att de inte uppfyller den nationella metadataprofilens krav. Vissa fält exempelvis nyckelord innehåller både obligatoriska och frivilliga element. Färgen är då inte entydig.

17 PM 17(55) 5.3 Hjälptexter Det finns hjälptexter för varje inmatningsfält. Dessa nås genom att klicka på de understrukna ledtexterna.. Figur 9.Hjälptext för varje inmatningsfält kan visas genom att man klickar ledtexten framför varje inmatningsfält.

18 PM 18(55) 6 Konfigurationsfiler för MetadataEditor MedataEditor installeras normalt i katalogen C:\program\Geodataportalen\MetadataEditor Alla konfigurationsfiler ligger då normalt under "Application Data" för den inloggade användaren. exempelvis c:\documents and settings\micost\application data\metadataeditor (win xp) eller C:\Users\micost\AppData\Roaming\MetadataEditor (win 7) Denna katalog refereras nedan till konfigkatalogen. Om MetadatEditor inte installerats utan endast packats upp på den lokala hårddisken ligger konfigkatalogen i mappen config direkt under den uppackade zipfilens katalog. Redigeringsverktyget går att använda direkt efter installation utan anpassningar. Men för att få bättre organisation på sitt arbete bör man definiera om vissa sökvägar som beskrivs i kommande kapitel om konfiguration och administration. 6.1 Underkataloger Konfigkatalogen Konfigkatalogen definieras i kapitel 6 och dess placering skiljer sig om programvaran är installerad eller bara en uppackad xipfil. I konfigkatalogen finns normalt följande filer: MetadataEditorConf.ini, Config.txt Config014.txt Interface_Geodata.se.v1.xml Interface_Geodata.se.014.v1.xml MetadataEditorConf.ini Denna fil innehåller huvudelen av konfigurationen för redigeringsverktyget. Redigeringsverktyget v3.4 är konfigurerad för att ha ett separata gränssnitt vid redigering av datamängder och tjänster. Config.txt Config.txt styr olika konfigurationer bl.a. olika sökvägar som editorn använder sig av beroende på resurstyp Det finns nu 2 st config.txt

19 PM 19(55) Config014.txt Config.txt Gäller för tjänster Gäller för alla andra typer av resurser (ex datamängd och serie) Det är i huvudsak sökvägar till filer som styr gränssnittet (Interface_Geodata.se.XYZ.xml) och filer som styr värdeförråd (Domaindata) som skiljer sig åt för datamängder respektive tjänster. Globala variabler i MetadataEditorConf.ini och config.txt APPDATAPATH är en förkortning för sökvägen till katalogen "Application data" för den inloggade användaren. APPLICATIONPATH är en förkortning för c:\program\geodataportalen\metadataeditor Variabler som kan ändras i config.txt DOMAINPATH = APPDATAPATH\Domaindata\Metadata_Geodatase.dmxml DOMAINPATH anger sökvägen till en konfigurationsfil som definierar alla värdelistor som används i programmet (se vidare nedan). Denna bör läggas på en nätverkskatalog så att generell åtkomst för alla användare finns till de värdelistor som används. Om denna sökväg ändras skall även hela katalogen domaindata med dess innehåll flyttas dit. Ex: DOMAINPATH = \\MinServer\metadata\config\domaindata\Metadata_Geodatase.dmxml I hemmakatalogen finns även filerna Interface_Geodata.se.v3.xml och Interface_Geodata.se.014.v3.xml Dessa fil styr vilka inmatningsfält som skall vara synliga och redigerbara för tjänster (Interface_Geodata.se.014.v3.xml) respektive andra resurser (Interface_Geodata.se.v3.xml). Dessa filer skall normalt inte redigeras. Dock kan dessa filer läggas ut på en gemensam filserver och sökvägen till dessa ändras i config.txt och config014.txt INTERFACE = APPDATAPATH\Interface_Geodata.se.v1.xml ändras till exempelvis INTERFACE = = \\MinServer\metadata\config\Interface_Geodata.se.v1.xml TemplatesStylesheets Denna katalog innehåller presentationsmallar för att transformera xml-filen till html. Detta görs då man vill granska metadataposten i html i en webbläsare. Om det finns flera presentationsmallar kan du välja valfri under fliken Granska alla data

20 6.1.3 TemplatesNewMetadata PM 20(55) I denna katalog sparas mallfiler av metadata. Dessa mallar kan utgöra grunden när nya resurser skall dokumenteras. Läs vidare om arbete med mallar nedan. Normalt vill du ändra denna sökväg så att hela din organisation arbetar med gemensamma mallfiler. METADATATEMPLATE = APPDATAPATH\TemplatesNewMetadata ändras exempelvis till METADATATEMPLATE = \\MinServer\metadata\config\mallar Metadatamallar är vanliga metadatafiler i xml men som används när nya poster skall skapas. 6.2 Kontrollerade värdelistor I de fall värdena i inmatningsfälten väljs ur en kontrollerad värdelista så skall dessa värden förvaltas i en central databas (xml-filer) och uppdatering skall ske på ett kontrollerat sätt. För en ensam användare kan dessa hanteras i hemmakatalogen. En styrfil Metadata_Main.DMXML håller ordning på alla värdelistor som gäller för den aktuella installationen av programmet. Styrfilen lagras i det bibliotek som definieras config.txt (se ovan). Normalt behöver denna inte ändras. DOMAINPATH = APPDATAPATH\Domaindata\Metadata_Geodatase.dmxml I inledningen är det viktigt att en bruttolista skapas med Kontaktpersoner/organisationer så att dessa hantera enhetligt. För fälten Kontaktpersoner/organisationer kan man lägga in nya värden i värdelistan direkt från redigeringsverktyget. Om andra värdelistor behöver uppdateras är det lämpligt att detta sker via samråd med Geodataportalen. Om man behöver lägga till något värde i en kontrollerad lista bör man spara pågående arbete samt avsluta redigeringsverktyget och därefter öppna och redigera värdelistor som behöver förändras. Öppna därefter det pågående arbetet igen. Därmed uppdateras värdelistorna i redigeringsverktyget. Observera att ovanstående förfarande genomförs initialt tills en formell förvaltning av värdelistorna kan hanteras centralt.

21 PM 21(55) 7 Administration Följande arbetsmoment genomförs innan själva registreringen inleds. Dessa är huvudsakligen administrativa uppgifter för att: Effektivisera arbete med dokumentation Se till att redigeringsmöjligheterna blir tillgängliga för alla inom en organisation Se till att informationen hantera så att den säkerhetskopieras 7.1 Konfigurera lagringsplatser för metadata Dessa fördefinierade kataloger (Favoritkataloger) definieras i filen MetadataEditorConf.ini. Detta anges med ledordet BROWSEDIR. Man kan ange flera olika kataloger. BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMetadata BROWSEDIR = C:\data\metadata\MinaMallar BROWSEDIR = C:\data\metadata BROWSEDIR = \\minserver\data\metadata\produktion BROWSEDIR = \\minserver\data\metadata\testdata BROWSEDIR = \\minserver\data\metadata\geodata.se När formuläret öppnas visas alla metadata i angiven katalog samt alla dess underkataloger. Figur 10.Figuren visar hur användaren valt "Visa favoritkatalog". Användaren får då upp en förteckning av sökvägar där metadata ligger. Genom att välja en av sökvägarna presenteras en lista med alla metadatafiler som ligger i denna sökväg och dess underkataloger.

22 PM 22(55) 7.2 Ange lagringsplats för mallar När nya metadatafiler skall skapas kan man utgå från mallar som skapats i förväg. Dessa kan läggas upp på en gemensam lagringsplats. Detta anges med ledordet METADATATEMPLATE. Initialt är denna lagringsplats angiven som katalogen TemplatesNewMetadata under hemmakatalogen. METADATATEMPLATE = APPDATAPATH\TemplatesNewMetadata Denna kan ändras till t.ex. METADATATEMPLATE = \\minserver\metadata\metadatamallar som lämpligen är en katalog på en filserver. 7.3 Publiceringsinfo Publicering via CSW-T och ISO19139 För att publicera till Geodataportalen via MetadataEditor behöver adressen till katalogtjänsten på geodataportalen anges. Detta anges i filen MetadataEditorConf.ini Detta är normalt redan definierat i installationspaketet, CSWHOST = #CSWPROXY= #CSWPROXYPORT=3221 Initialt pekar denna på Geodataportalens testserver. Konfiguration av proxy för utgående trafik Om trafiken behöver styras via en utgående proxy sätts detta i MetadataEditorConf.ini Följande parametrar kan konfigureras: #Adress till proxysserver CSWPROXY= #Port på proxysservern. CSWPROXYPORT=3221 Om ingen proxy för utgående trafik används sätts ett #-tecken framför variablerna. #CSWPROXY= #CSWPROXYPORT=3221

23 PM 23(55) 8 Vanliga arbetsmoment 8.1 Registrera metadata för ett nytt dataset Öppna programmet Välj Fil/Ny MetadataPost Välj i listan av mallar/templates vilken du vill utgå ifrån Välj sedan vilket bibliotek du vill spara filen i (skall vara i samma bibliotek som data-filen och med exakt samma namn men med extension xml tillagt efter filnamnet exempelvis minbild.tid har metadata i filen minbild.tif.xml) Alternativ väg: Högerklicka på shape-fil och välj i meny MetadataEditor: Öppna/skapa metadata Välj i listan av mallar för ny fil. (Därefter skapas automatiskt en xml-fil i samma bibliotek som shape-filen.) Därefter kan man registrera metadata. 8.2 Ändra metadata som redan är registrerade Välj Fil/Ny Metadatapost och bläddra fram till fil som man vill registrera metadata för. Alternativt Högerklicka på en xml-fil eller datafil (shp, mif, dgn, dxf) som hänger samman med metadatafilen och välj i meny Metadataeditor: Öppna/skapa metadata Alternativt Klicka på /Knappen Öppna fil i favoritkatalog eller välj menyalternativet Öppna katalog 8.3 Granska metadata När man registrerat metadata för ett dataset kan man titta på informationen med stöd av en stilmall. Denna stilmall visar de metadata som är registrerade i formuläret. 8.4 Skapa en ny mall för metadata Öppna eller skapa en fil enligt ovan Redigera metadata med den information som skall ingå i mallen

24 PM 24(55) Välj Fil/Spara som mall till biblioteket med mallar som är angivet i filen config.txt via ledordet METADATATEMPLATE Med detta sparas en metadatafil utan unikt ID. Om man skapar nya metadatafiler baserat på en normal metadatafil kommer alla dessa att få samma metadataid. Alla dessa filer kommer att skriva över varandra vid publicering till portalen. 8.5 Att jobba med mallar Vid redigering av metadata med hjälp redigeringsverktyget kan mycket stöd erhållas om man utgår ifrån mallar med metadata. I mallarna kan man sammanställa information som är gemensamma för många datamängder. När man börjar redigera för ett nytt dataset så väljer man att utgå från en mall som innehåller grundinformationen. Information som kan vara gemensam för många dataset är t.ex. Kontaktpersoner Nyckelord Sammanfattningsbeskrivningar Historik Även om man utgått från en mall så kan denna information kompletteras efter att mallen lästs in, originalet påverkas ej. T.ex. kan generell historik beskrivas i mallen som man sedan kompletterar för varje enskild datafil. När en mall skapas skall man alltid spara denna med Spara som mall. När detta kommando används så rensas mallen från identifierare för metadata. Detta gör att unika identifierare skapas för varje ny metadatapost som baseras på denna mall. 8.6 Hierarkisk uppdelning av mallar Man kan även tänka sig att man vill göra en hierarkisk uppdelning av mallar. Först skapar man en generell mall som gäller för ett helt projekt. Därefter utgår man från denna mall för att skapa nya mallar för varje delprojekt i huvudprojektet.

25 PM 25(55) DelProjekt1 XML Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset delprojekt 1 Projekt-XML DelProjekt2 Dataset 1 XML Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset delprojekt 2 DelProjekt3 XML Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset 1 Dataset delprojekt 3 Figur 11.Exempel på hur en uppdelning av mallar i hierarkiska nivåer kan se ut. 8.7 Publicering till portalen Metadata förvaltas av respektive myndighet för sig. När metadata skall göras tillgängligt för portalen skall denna publiceras till portalen. Publicering innebär att metadata skickas i form av en datafil i xml-format till portalen. Metadata som redigeras i redigeringsverktyget förvaltas lokalt. Det som syns i Geodataportalen är endast kopior av metadata. Originalet hanteras alltid av respektive organisation på egen hand. För att metadata som redigeras skall bli synligt i sökgränssnittet för Geodataportalen måste denna publiceras CSW-T:ISO19139 Publiceringen sker genom att klicka på knappen.. Publiceringsmetoden skickar metadatafiler i formatet ISO19139 via CSW-T. ISO19139 är en XML-kodning av metadata som är beskriven med ISO CSW-T är en standard för katalogtjänster från OpenGIS, Catalog Service Web (Transaction) Vid publiceringen genomförs följande steg. Filen transformeras till ISO19139

26 PM 26(55) Kontroll av att metadataposten innehåller obligatoriska element. Publicering Konfiguration av denna publicering beskrivs i ovan Batchpublicering via meny med CSW-T Publicering kan även göras på en hel katalog av filer direkt. Dels kan detta ske genom att välja menyalternativet Verktyg/Batch publicering/csw-t/välj katalog Figur 12.Figuren visar menyn för batchpublicering där en hel katalog med filer kan publiceras med automatik. 8.8 Kontroll av filer Innan filer publiceras till portalen kan en kontroll (validering) ske av metadata. Kontroller sker att grundläggande metadata har registrerats. Denna kontroll innebär att ett antal bearbetningssteg genomförs. Transformera fil till ISO19139 Validera fil för att säkerställa att den följer XML-schema för ISO19139 Kontrollera fil mot regler i Schematron för att se vilka metadataelement som är registrerade

27 PM 27(55) Klassificera metadata genom att analysera hur fullständigt metadata är angivet. (Se nästa kapitel) Rapportera ovanstående steg. Rapporten visar först om metadata uppfyller någon av de fullständighetsklasser som definierats. Därefter visas själva resultat av kontrollen (valideringen) Denna sektion visar vilka metadata element som behövs för att uppfylla kraven från den nationella metadataprofilen. Figur 13.Resultat från validering av metadata visas i två sektioner. Den första visar vilka fullständighetskrav i metadata som uppfyllts. Den andra sektionen visas vilka specifika regler som inte uppfyllts Fullständighetsklasser Vid publicering till portalen kontrolleras fullständigheten i metadata. Med det menas att en kontroll sker vilka metadata som har angivits för en viss post. Därefter tilldelas metadataposten en fullständighetsklass. För närvarande finns det tre fullständighetsklassser. De fullständighetsnivåer i metadata som är definierade i version 3.0 av Geodataportalen är:

28 PM 28(55) Kvalitetsklass 1 Denna nivå motsvarar den Nationella metadataprofilen version för resurser som publiceras för Geodatasamverkan Kvalitetsklass 2 Denna nivå motsvarar den Nationella metadataprofilen version 3.1 för resurser som ingår i Inspire Kvalitetsklass 4: Miniminivå för publicering till Geodatasamverkan Publicering av resurser som varken ingår i Inspire eller Geodatasamverkan 8.9 Förvaltning av metadata Metadata kan förvaltas efter olika principer. De två vanligaste är: Metadata lagras tillsammans med data: Exempelvis som XML-filer i filsystemet eller som XML-strukturer i en databas som data är relationsdatabasbaserad. Metadata lagras i en databas Alla metadata lagras i databasen separerad från data. I praktiken blir det en kombination av dessa då det inte alltid är möjligt att spara metadata tillsammans med den resurs som skall dokumenteras. Metadata förvaltas för närvarande som XML-filer. För ökad säkerhet kan man versionshantera metadata genom att förvalta metadatafilerna i exempelvis subversion (Som då hanteras utanför metadataeditorn) 8.10 Spara till ISO19139 Denna funktion sparar metadata till formatet ISO19139 som är ett standardiserat format för överföring av metadata. Vid sparande till ISO19139 så sker även alla steg i 8.8 Kontroll av filer

29 PM 29(55) 9 Metadata som registreras i MetadataEditor 9.1 Introduktion Detta kapitel ger en översikt av de sektioner som skall registreras för att uppfylla den nationella profilen som avser Inspires krav av metadata... I respektive sektion anges hur relationen till den nationella metadataprofilen förhåller sig. För en detaljerad beskrivning av hur respektive fält kan registreras hänvisas till direkthjälpen i redigeringsverktyget, se kapitel 7.3 Hjälptexter. 9.2 Sektioner av metadata Detta avsnitt visar de sektioner i redigeringsverktyget som skall redigeras för att skapa metadata enligt den Nationella profilen och Inspire Metadata om metadata Figur 14. På sektionen Information om Metadata registreras metadata som har med själva metadataposten att göra.

30 PM 30(55) Hänvisning Figur 15. På sektionen Hänvisning registreras uppgifter som används för att tydligare skapa hänvisningsinformation för den unika resurs som publicerats Beskrivning/Identifiering Figur 16.På sektionen Beskrivning kan man beskriva resursens innehåll och kontaktuppgifter till resursen. En eller flera resurskontakter kan anges, en av dessa skall ha rollen ägare.

31 PM 31(55) För Inspire gäller för både datamängder,serie och tjänster att ett nyckelord skall väljas ur GEMET - Inspire themes. Här skall ett värde väljas som anger vilket Inspire tema som denna resurs ingår i. Detta nyckelord får bara användas av Inspire-teman. Figur 17. Figuren visar hur man väljer ett GEMET - Inspire Themes för en Inspire-resurs.. Även nyckelord av typen Initiativ skall anges. Figur 18. Figuren visar hur man väljer ett värde från nyckelordslexikon Initiativ. För närvarande har detta lexikon 2 värden (Inspire och Geodatasamverkan)

32 PM 32(55) För tjänster skall ett värde ur Tjänsteklassificering anges Figur 19. Figuren visar hur man väljer typ av tjänst enligt en tjänsteklassificering. De viktigaste två typer av klasser är enligt nedan: 202. Tjänst för åtkomst till karta: En WMS-tjänst. I ISO19139-filen anges koden infomapaccessservice 201. Tjänst för åtkomst till objekt: En WFS-tjänst I ISO19139-filen anges koden infofeatureaccessservice

33 PM 33(55) Utsträckning Figur 20. På sektionen utsträckning kan man ange en eller flera geografiska, temporala och vertikala utsträckningar. I de flesta fall räcker det att ange endast en omfattning och för denna anges en omskriven rektangel. Det är dock möjligt att registrera flera omfattningar och för respektive omfattning ange flera geografiska och temporala utsträckningar

34 PM 34(55) Geografisk utsträckning Figur 21. På formuläret geografiskt utsträckning kan man ange den geografisk utsträckningen på tre olika sätt. Genom att ange ett geografiskt namn eller geografisk identifierare, genom att ange en omskriven polygon eller genom att ange en omskriven rektangel. Alla koordinater anges i WGS84 (Lat/long)

35 PM 35(55) Figur 22. För att definiera den geografiska utsträckningen finns en karta tillgänglig där man kan rita upp en polygon eller en rektangel som sparas ned till metadata Tidsmässig utsträckning

36 PM 36(55) Figur 23. Tidmässig utsträckning kan användas för att definiera datamängdens tidsmässiga utsträckning. Det innebär att datamängdens beskriver verkligheten under denna tidsperiod Exempelbilder Exempelbilder kan användas som ett sätt att komplettera texten för att förtydliga innehållet i resursen (exempelvis en datamängd eller tjänst). En exempelbild kan vara en bild som visar alla data utritade i en karta för att visa mängden data eller en inzommad karta för att visa på någon detalj runt data. Men det kan även vara en teckenförklaring eller illustration till data. Målet med exempelbilden är att underlätta användarens förståelse av data. Figur 24. På sektionen exempelbilder kan man registrera bilder som kan visas tillsammans med övriga metadata på portalen. Figur 25. På formuläret för exempelbilder anger man sökvägen till bilden (skall vara en publik webbadress) ev bildtext och format på bilden.

37 PM 37(55) Figur 26. Vid presentation av metadata på portalen visas registrerade exempelbilder som en del av metadata.

38 PM 38(55) Restriktioner Figur 27. På sektionen Restriktioner kan man ange olika former av restriktioner för en resurs. Det är huvudsakligen uppdelat i Användbarhetsbegränsningar, Rättsliga restriktioner och Säkerhetsrestriktioner Restriktioner för Inspire Inspire definierar speciella krav vad gäller registrering av restriktioner Användbarhetsrestriktioner (Villkor för åtkomst) Metadataelementet Villkor för åtkomst kan användas för registrering av två olika typer av information Begränsningar vad gäller användbarhet Villkor för tillgång och utnyttjande (enligt Inspire-direktivet) Begränsningar vad gäller användbarhet (Exempel) Ska ej användas för navigationsändamål.

39 PM 39(55) Villkor för tillgång och utnyttjande (enligt Inspire-direktivet) (Exempel) Exempel på lämpliga värden ges i redigeringsverktyget om man klickar på Om inga villkor existerar så anges värdet inga tillämpliga villkor Om villkor kan finnas men är okända så anges värdet villkor okända Om villkor finns skall varje villkor anges med en text som beskriver villkoret eller en länk (URL) till en beskrivning. Exempel ges nedan. o "Användningen förutsätter ändamålsprovning enligt personuppgiftslagen." o "Nerladdning och spridning av data kräver tillstånd enligt Lag (SFS 1993:1742) om skydd för landskapsinformation." o "Avtal för användning krävs, avgifter för användning tas ut." Villkor för offentlig åtkomst (Åtkomstrestriktioner) Om inga begränsningar finns (enligt Inspire-direktivet) så anges genom att välja Åtkomsrestriktioner Övriga restriktioner Andra begränsningar Inga begränsningar Figur 28.Figuren visar hur man anger information om villkor för offentlig åtkomst för Inspire. Åtkomstrestriktioner sätts till Andra begränsningar och Övriga restriktioner sätts till det värde som skall anges. Om det inte finns restriktioner skall detta anges. Om rättsliga skäl till begränsningar finns så anges genom att ange den specifika restriktionen och under Övriga restriktioner ges ytterligare specificerande text. exempelvis. :

40 PM 40(55) Åtkomstrestriktioner Övriga restriktioner Upphovsrätt Användningen styrs av avtal som skrivs med Trafikverket... Figur 29. Figuren visar hur övriga restriktioner kan väljas från en lista för enklare val.

41 PM 41(55) Figur 30. Figuren visar hur rättsliga begränsningar kan sättas utöver de restriktioner som skall anges för Inspire. Exempel på hur rättsliga begränsningar kan anges (i elementet Övriga restriktioner) för resurser för användning utanför Inspire är: Geodataprodukten innehåller personuppgifter från fastighetsregistret. Lagen om (2000:224) fastighetsregister kräver prövning av ändamål innan tillhandahållande av personuppgifter ur fastighetsregistret kan ske. Geodatamängderna kan vara föremål för sekretess enligt 15 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Geodatamängderna är godkända för spridning enligt lagen (1993:1742), se Naturvårdsverkets dnr Sekretess som omfattar personuppgifter och/eller akter om en fysisk person, om denna person inte har gett sitt medgivande till att informationen lämnas ut till allmänheten, om sådan sekretess föreskrivs i nationell lagstiftning eller gemenskapslagstiftning. Det kan finnas begränsningar avseende vissa urval för landskapsinformation över geografiska områden större än en kommun. Prövning sker då i varje enskilt fall. Exempel på urval är: kemisk industri, elproduktionsenheter, distributionsnät för elförsörjning, dammar och försvarsbyggnader. Se även dokument på som innehåller aktuella exempel och värdelistor.

42 PM 42(55) Om begränsningar för offentlig åtkomst föreligger enligt Inspiredirektivet så anges det genom att ange Åtkomsrestriktioner Andra begränsningar Övriga restriktioner Skall ha ett värde från någon av punkterna a-f nedan. a) Sekretess som omfattar offentliga myndigheters förfaranden, då sådan sekretess föreskrivs enligt lag. b) Internationella förbindelser, allmän säkerhet eller nationellt försvar. c) Domstolsförfaranden, personers möjlighet att få en rättvis rättegång eller en offentlig myndighets möjligheter att genomföra en undersökning av straffrättslig eller disciplinär art. d) Sekretess som omfattar kommersiell eller industriell information, där sådan sekretess föreskrivs i nationell lagstiftning eller gemenskapslagstiftning i syfte att skydda legitima ekonomiska intressen, inbegripet det allmänna intresset att upprätthålla sekretess för statistiska uppgifter och skattesekretess. e) Immateriella rättigheter. f) Sekretess som omfattar personuppgifter och/eller akter om en fysisk person, om denna person inte har gett sitt medgivande till att informationen lämnas ut till allmänheten, om sådan sekretess föreskrivs i nationell lagstiftning eller gemenskapslagstiftning. g) En persons intressen eller skyddet av en person, om denne frivilligt tillhandahållit den begärda informationen utan att vara skyldig att göra detta enligt lag eller utan att kunna tvingas att göra detta enligt lag, såvida inte denna person gett sitt medgivande till att informationen lämnas ut. h) Skydd av den miljö som informationen avser, exempelvis lokalisering av sällsynta arter Relaterade resurser Relaterad resurs är inte medtaget då dessa inte ingår som obligatoriskt element i nationella metadataprofilen Underhåll Figur 31. Sektionen Underhåll används för att dokumentera på vilket sätt resursen uppdateras Identifiering av datamängd Denna sektion är specifik för datamängder och serier

43 PM 43(55) Figur 32. Sektionen Metadata om datamängder har ett antal element som är specifika för datamängder. Man kan ange antingen Avstånd mellan observationer eller Skala Identifiering av tjänst Figur 33. Sektionen Identifiering av tjänst innehåller 2 inmatningsfält. Tjänstetyp är en översiktlig klassificering av tjänstetyper, Kopplade resurser är en semikolonseparerad lista med identifierare för ingående lager (datamängder) i tjänsten. Värdelistan för tjänstetyp innehåller de vanliga tjänstealternativen som förekommer enligt Inspire-direktivet. Observera att det är endast dessa värden som skall anges. ISO19119 anger tex OGC:WMS och OGC:WFS som alternativ för detta fält, men det skall inte användas för Inspiredata. Figur 34. Figuren visar de typer av tjänster som man kan välja. värdeförrådet ogc:xyz gäller för tjänster som inte ingår i Inspire-direktivet. Kopplade resurser anges som en semikolonseparerad lista med MetadataIDn för de resurser som den aktuella tjänsten arbetar mot. Vid transformation används dessa MetadataIDn för att skapa URLr till respektive metadatapost i den nationella metadatakatalogen.

44 PM 44(55) Referenssystem Figur 35. Referenssystem i plan anges från en fördefinierad lista.

45 PM 45(55) Kvalitetsinformation Figur 36. Sektionen kvalitetsuppgifter beskriver kvalitet ur olika aspekter. Dels kan en övergripande kvalitetsbeskrivning anges (för datamängder och serier). Utöver det kan en eller flera sk kvalitetsrapporter anges.

46 PM 46(55) Kvalitetsrapporter Kvalitetsrapporter - Överensstämmelse Figur 37. Sektionen kvalitetsuppgifter beskriver kvalitet ur olika aspekter. Dels kan en övergripande kvalitetsbeskrivning anges (för datamängder och serier). Utöver det kan en eller flera sk kvalitetsrapporter anges.

47 PM 47(55) Figur 38. Visar hur man registrerar en kvalitetsrapport om överensstämmelse enligt Inspire krav Yttäckning för datamängd För att registrera denna information om area skapas en kvalitetsrapport. I denna kvalitetsrapport skall nedanstående element anges. Kvalitets tema: Fullständighet - brist Kvalitetsmått: Yttäckning - täckningsgrad: Kvantitativt resultat Värde: Här anges nuvarande yttäckning / samt planerad yttäckning Värdeenhet: Här anges km2 Värdetyp: kvot / (ratio)

48 PM 48(55) Figur 39. Visar hur man anger existerande och planerad yttäckning i km2 för en resurs Distributionsinformation

49 PM 49(55) Figur 40. Figuren visar hur man registrerar åtkomstinformation till en resurs. För att registrera åtkomstinformation skall först en distributör anges. Till denna distributör kan sedan en eller flera Onlinekällor registreras. Figur 41.Visar hur en Online-källa registreras. Först anges webadressen Därefter anges vilket protokoll som kan användas för att läsa på denna adress. De värden som är giltiga är För WMS-tjänster För WFS-tjänster För länkar som går till en webbsida med information, exempelvis ytterligare beskrivningar, prisltor eller ordeformulär För länkar som går till filer ex zip-arkiv med data som kan laddas ned.

50 PM 50(55) 10 Hjälp och stöd om metadata 10.1 Hjälpdokument om redigeringsverktyget Stöd för de metadata som redigeras i redigeringsverktyget finns tillgängligt för varje element i redigeringsverktyget genom att klicka på ledordet för varje inmatningsfält. Figur 42.V Figur 43. Exempel på hjälptexter i redigeringsverktyget 10.2 Hjälpfilmer om redigering av metadata I det medföljande hjälpdokumentet i redigeringsverktyget finns instruktionsfilmer åtkomliga som visar vanliga arbetsmoment. För att nå hjälpdokumentet klickar man på

51 PM 51(55) 10.3 Frågor och svar på Geodata.se Svar på vanliga frågor kan du hitta under sektionen Frågor och Svar på Geodata.se Kontakt med Geodata.se Har du frågor du inte kunnat lösa på annat sätt kan du skicka in dina frågor till

52 PM 52(55) 11 Metadata för Inspire För Inspire gäller nedanstående sammanställning av element som skall registreras för datamängder och serier respektive för tjänster. Denna sammanställning är på en övergripande nivå. I samanställningen nedan kan en rad i viss fall motsvara ett enskilt metadataelement och i andra fall motsvara en grupp metadataelement som hanteras tillsammans Datamängder och Serier ID Namn M Kommentar 1.1 Resursens beteckning 1 Detta motsvarar titel, 1.2 Resurssammanfattning 1 Detta motsvarar sammanfattning 1.3 Resurstyp 1 Detta motsvarar Hierarkisk nivå (ex. datamängd, tjänst, serie) 1.4 Resurslokator 0..* Detta är en online-adress till resursen. Detta hanteras under sektionen distribuition. 1.5 URI 1..* Detta är en unik identifierare som urskiljer denna resurs från alla andra resurser. 1.6 Resursspråk 0..* Det språk som finns i exempelvis en datamängd 2.1 Ämneskategori 1..* En klassificering av resursen i 19 olika ämnesområden 3 Nyckelord 1..* 4.1 Geografisk omskrivande rektangel 1..* 5 Tidsreferens 1..* 6.1 Tillkomsthistorik Rumslig upplösning 0..* 7 Överensstämmelse 1..* 8.1 Villkor för åtkomst och användning 8.2 Begränsningar av offentlig åtkomst 1..* 1--* 9 Ansvarig organisation 1..* 10.1 Kontaktpunkt för metadata 10.2 Metadatas datum Metadataspråk 1 1..* Figur 44.

53 PM 53(55) 11.2 Tjänster ID Namn M Kommentar 1.1 Resursens beteckning Resurssammanfattning Resurstyp Resurslokator 0..* 1.6 Sammankopplad resurs 0..* 2.1 Typ av rumlig tjänst 0..* 3 Nyckelord 1..* 4.1 Geografisk omskrivande rektangel 1..* 5 Tidsreferens 1..* 6.2 Rumslig upplösning 0..* 7 Överensstämmelse 1..* 8.1 Villkor för åtkomst och användning 8.2 Begränsningar av offentlig åtkomst 1..* 1--* 9 Ansvarig organisation 1..* 10.1 Kontaktpunkt för metadata 10.2 Metadatas datum Metadataspråk 1 Figur * 11.3 Inspiremetadata i redigeringsverktyget Redigeringsverktyget kan skapa metadata som uppfyller Inspires krav på metadata. För att se vilka metadata som skall anges kan man läsa hjälpen för respektive element. I detta kapitel ges en genomgång av de mest komplicerade elementen.

54 PM 54(55) Figur visar hur hjälpen för ett metadataelement visar om elementet ingår i Inspires krav. Figuren visar att metadataelementet Titel motsvarar Inspires krävda element 1.1 Resursens titel. Elementet beskrivs även i den Nationella metadataprofilen Tabell Identifiering av Inspire-metadata Nyckelord GEMET Endast resurser som produceras för Inspire-direktivet får använda nyckelord från GEMET Figur 46. Figuren visar hur man väljer ett GEMET - Inspire Themes för en Inspireresurs.. Detta nyckelord kommer sedan att användas för att filtrera vilka resurser som framställs för Inspire Nyckelord Initiativ = Inspire För resurser som ingår i Inspire skall även nyckelordet Initiativ registreras. För Inspireteman skall detta ha värdet Inspire 12 Produktionsstatus för tjänster inom Geodatasamverkan Produktionsstatus skall anges för en tjänst och skal då beskriva om det rör sig om en driftsatt geodatatjänst eller om den fortfarande är under utveckling etc. Produktionsstatusen anges som en av följande klasser:

55 PM 55(55) 1. Pågående/Driftsatt 2. Under framställning Geodatatjänsten kan finnas åtkomlig som en testversion. 3. Planerad Respektive leverantör ansvarar för att information om produktionsstatus registreras i metadata. Produktionsstatus anges med metadataelementet Status i sektionen Beskrivning Figur 47. Om man vill registrera en kommande tjänst kan detta göras genom att ange: Status: Planerad Publiceringsdatum: 2014