Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 13.00-17.00 Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Jan Tholerus (C) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Erik Blomquist, trädgårdsmästare Lennart Bengts, gatuchef Lars Andersson, fritidschef Mona Hyttsten, sekreterare Utses att justera Jan Tholerus Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, torsdag den 31 mars 2016, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20 32 Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2016-03-29 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2016-03-31 2016-04-22 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 2 Innehållsförteckning Ärendemening 20 Budgetuppföljning 21 Upphandling infartsskyltar 22 Riktlinjer föreningsbidrag kommunstyrelsen 23 Nyttjanderätts- och driftavtal för Folkets Hus och Park 24 Nyttjanderätts- och driftavtal för aktivitetshallen i Söderbärke 25 Policy för registerhållningsavgift för markarrenden 26 Policy för markförsäljning småhusbebyggelse 27 Policy för markförsäljning industritomt 28 Taxa markförsäljning 29 Cykelplan för Smedjebackens kommun 30 Lokalanpassning Almen 14 31 Rapporter 19 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 3 Tfu 20 Budgetuppföljning Tekniska chefen redovisar budgetuppföljning per februari 2016. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 4 Tfu 21 Dnr 2015.320 055 Upphandling infartsskyltar Upphandlare Inger Lodén redovisar resultatet från upphandlingen av infartsskyltar. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska kontoret för framtagande av komplett kostnadsredovisning gällande uppförande av infartsskyltar.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 5 Tfu 22 Dnr 2016.124 805 Riktlinjer föreningsbidrag kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-17 5 om riktlinjer för föreningsbidrag. Fritidschefen har kompletterat riktlinjerna med ett antal kriterier för att minska oklarheter vid framtida bedömningar av vilka som har rätt till föreningsbidrag från kommunstyrelsen. Kriterier För att få söka bidrag krävs att föreningen har en inriktning i linje med kommunens aktiva förhållningssätt i frågor som jämställdhet, integration, insatser mot främlingsfientlighet, våld och diskriminering samt droger. Föreningen ska följa kommunens policy gällande dopingfria idrottsanläggningar inom Smedjebackens kommun. Mål Genom föreningsbidragen vill kommunen bidra till att föreningslivet får ett ekonomiskt stöd för sin verksamhet. Föreningsstödet ska: Stödja ideella barn- och ungdomsorganisationer för att skapa en meningsfull fritid för barn och ungdom i Smedjebackens kommun. Stödja ideellt arbetande handikapporganisationer och organisationer för socialt stöd för att bland annat hjälpa dessa att genomföra ett viktigt socialt arbete i Smedjebackens kommun. Stödja organisationer som i övrigt gör en samhällsnyttig insats i Smedjebackens kommun. Användas för att skapa förutsättningar för och stimulera till ett rikt och varierat föreningsliv där alla människor ska kunna erbjudas möjligheter till medverkan efter förmåga och intresse. Användas till att främja föreningslivets mångfald i hela kommunen. Används till att stimulera de föreningar som har idéer om nya verksamhetsformer med avsikten att öka medlemsaktiviteten. Främja tillgång till samlingslokaler i kommunen.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 6 Verksamheter som prioriteras i bidragsgivandet: Föreningar som bedriver en verksamhet vilket gör att fritidsliv blir tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar. Föreningar som bedriver en verksamhet för barn och ungdom upp till 20 års ålder. Föreningar med höga ambitioner att utveckla gott ledarskap, kamratskap och jämställdhet. Föreningar som bedriver ett målinriktat arbete för att främja integration. Föreningar som vid anmodan deltar i samrådsmöten med kommunen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna fritidschefens förslag till riktlinjer för föreningsbidrag från kommunstyrelsen.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 7 Tfu 23 Dnr 2016.78 808 Nyttjanderätts- och driftavtal för Folkets Hus och Park mellan Smedjebackens kommun och föreningen Söderbärke Parken Från tekniska kontoret föreligger förslag till revidering av nyttjanderättsoch driftavtalet mellan Smedjebackens kommun och Föreningen Söderbärke Parken avseende Folkets Hus och Park. Bil Kommunen upplåter nyttjanderätten till Folkets Hus och Park till Föreningen enligt villkor i avtalet. Föreningen åtar sig anläggningens drift och skötsel. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 8 Tfu 24 Dnr 2016.78 808 Nyttjanderätts- och driftavtal för aktivitetshallen i Söderbärke mellan Smedjebackens kommun och föreningen Söderbärke Parken Från tekniska kontoret föreligger förslag till revidering av nyttjanderättsoch driftavtalet mellan Smedjebackens kommun och Föreningen Söderbärke Parken avseende aktivitetshallen i Söderbärke. Bil Kommunen upplåter nyttjanderätten till aktivitetshallen till Föreningen enligt villkor i avtalet. Föreningen åtar sig anläggningens drift och skötsel. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nyttjanderätts- och driftavtalet för aktivitetshallen i Söderbärke.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 9 Tfu 25 Dnr 2016.125 806 Policy registerhållningsavgift för markarrenden Från tekniska kontoret föreligger förslag om att införa en registerhållningsavgift om 100 kr/år för att kunna säkerställa ett aktuellt register på utarrenderad mark. Bil Förslag till policy för arrenden För utarrendering av mark/fastigheter till jaktlag, jordbruk/företag, privatpersoner, föreningar m.m. har kommunen rätt att ta ut arrendeavgift. Om arrendet är av karaktär mindre så har kommunen rätt att ta ut en registerhållningsavgift á 100 kr/år. Avgifterna faktureras årsvis. Idrottsföreningar och liknande betalar endast registerhållningsavgift. Fria arrenden eller arrenden med engångsavgift ska inte nytecknas. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 10 Tfu 26 Dnr 2016.128 253 Policy markförsäljning småhusbebyggelse Tekniska kontoret har upprättat förslag till policy gällande försäljning av mark för byggande av småhus. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 11 Tfu 27 Dnr 2016.129 253 Policy markförsäljning industritomt/flerfamiljshus Tekniska kontoret har upprättat förslag till policy gällande försäljning av industrimark. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 12 Tfu 28 Dnr 2016.130 253 Taxa markförsäljning Tekniska kontoret har upprättat förslag till taxa för markförsäljning. Bil Teknik- och fritidsutskottet beslutar att återremittera ärendet till tekniska kontoret för ytterligare handläggning.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 13 Tfu 29 Dnr 2015.229 501 Cykelplan Smedjebackens kommun I samband med framtagandet av Smedjebackens kommuns nya översiktsplan togs beslutet att även ta fram en kompletterande cykelplan. Planen bör ses som ett tillägg till den kommande översiktsplanen och är en viktig del i kommunens hållbarhetsarbete. Bil Genom att inkludera cykelvägar i den översiktliga planeringen kan kommunen på lång sikt underlätta och planera för en mer hållbar livsstil. Syftet med planen är således att öka andelen cyklister i Smedjebackens kommun genom att peka ut och planera för sammanhängande cykelstråk mellan kommunens tätorter. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att fastställa föreliggande förslag till cykelplan för Smedjebackens kommun.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 14 Tfu 30 Dnr 2016.15 282 Lokalanpassning Almen 14 (f.d. församlingshemmet) Dagverksamheten som idag är på Björkbacken kommer att flyttas till f.d församlingshemmet, Almen 14, som kommunen förvärvat. Detta för att kunna skapa fler boendeplatser för ensamkommande barn, där Björkbackens lokaler har ansetts lämpliga för detta ändamål. Ombyggnation och lokalanpassning måste ske vid Almen 14 för att det ska fungera för dagverksamhetens behov. Sedan tidigare finns 1,5 miljoner kronor anslaget för lokalanpassning. Då ombyggnadsbehoven är större än vad som tidigare beräknats, behövs ytterligare 1,4 miljoner kronor för att kunna iordningsställa lokalerna. Från tekniska kontoret föreligger kostnadskalkyl för ombyggnation och lokalanpassning. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 1 miljon kronor från ersättning för flyktingmottagande att anslå 400 000 kronor från investeringsbudgeten 2016, prioriterade investeringar fastighet.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 15 Tfu 31 Investeringar/underhåll rapporter Fastighet: - EPC-projekt - Reservkraft Reservkraft saknas vid Allégården. Utreds möjlighet att köpa ett reservaggregat från Smedjebacken Energi & Vatten AB. - Flytt Malmgatan 14 m.fl. Tidplan ska sättas i samarbete med Bärkehus för samtliga omflyttningar. Gata: - Gatuchefen redovisar förslag på anläggande av gång- och cykelväg i Vad, från skolan fram till badplatsen. - Prioriteringslista mot Trafikverket Två objekt, upprustning väg till järnvägsstationerna i Söderbärke och Vad, ska prioriteras in i befintlig plan. Förslagsvis på plats 4-6. - Statlig medfinansiering Statliga medel finns att söka för kollektivtrafikanläggningar eller för att trafiksäkra gator och cykelvägar. Eventuella beviljade medel måste användas under nästkommande år. Ansökan ska vara inlämnad före 29 maj. - Investeringar Gång-/cykelväg Kuludden-Rånäsberget förhandling med markägare pågår Backbyn-Vanhäll förstärkningsarbeten kommer att genomföras - Underhåll Malmgatan återupptas när tjälen gått ur marken. Fortsättning kommer ske med ombyggnad av Malmgatan sista biten upp till Vintergatan. Bergslagsvägen kommer påbörjas under våren/sommaren. Omläggning av dagvattenledning kommer ske vid Kyrkoallén med omnejd. Park: - Vindskydd utkikstornet Förslag att befintlig stuga vid utsiktstornet på Uvberget rivs och ersätts med ett vindskydd. Preliminär kostnad: 150 000 kronor. Trädgårdsmästare Erik Blomquist utreder förutsättningarna.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 16 - Badplatsen Vad Trädgårdsmästaren har upprättat kostnadskalkyl på upprustning av badplatsen i Vad. Preliminär kostnad: 654 000 kronor. Fritid - Ny spårdragning för längdskidåkning på Uvberget NSK Längd har inlämnat ansökan om bidrag till Riksidrottsförbundet. Ansökan gäller bidrag för markberedningsarbeten för ny spårdragning på Uvberget. Innan kommunen avverkar skog efter planerad spårdragning ska Riksidrottsförbundets beslut inväntas. - Utegym Fotbollsklubben kommer att ansöka om bidrag från Allmänna Arvsfonden för anläggande av utegym vid Herosvallen och Hagvallen. Planeras även att ansöka om pengar till utegym i Söderbärke. Upphandling livsmedelskostnader Upphandlare Inger Lodén redogör för senaste livsmedelsupphandlingen. Efter senaste upphandlingen har livsmedelskostnaderna ökat med ca 600 tkr. Markköp Från kommunen finns intresse att förvärva lämplig industrimark. Tekniska chefen jobbar med frågan. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna rapporterna.
Teknik- och fritidsutskottet 2016-03-29 17 Tfu 32 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 26 april 2016, klockan 13:00.