SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (26) Plats Folkets Hus, vån 7 Dag och tid Onsdag den 14 augusti 2013 kl. 13.15 15.00 ande Sören Finnström (S) ordförande Kenneth Andersson (S) Maino Wohlfeil (S) Susanne Salomonsson (M) Brittsiw Åsberg (S) Åsa Wikberg (MP) Camilla Lönnkvist (S) Joost van der Maarel (M), 107 120 Ove Andersson (S) Jan-Ola Sandström (C), tjänstgörande ersättare Jan Larsson (V), tjänstgörande ersättare Kurt Josefsson (BOP), tjänstgörande ersättare 99 106 Övriga Se sidan 2 Underskrifter 99 120 Sekreterare Ordförande Justerande Ulla-Britt Öberg Sören Finnström Camilla Lönnqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet från samhällsbyggnadsnämnden den 14 augusti 2013, 99-120 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på samhällsbyggnadsförvaltningen, Folkets Hus, Ludvika Underskrift

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (26) Övriga Kurt Josefsson (BOP), ersättare 107 120 Sören Grandelius (S), ersättare Ingvar Fäldt (S), ersättare Leif Lagerquist (S), ersättare Emma Johansson, fysisk planerare Solveig Åkerhielm, tf. enhetschef planeringsenheten Anders Axelsson, enhetschef GataParkenheten Tommy Brolin, enhetschef VA-enheten Arléne Eneroth, stöd- och styrningsförvaltningen, ekonomi Stefan Andersson, teknisk chef, Ludvika kommunfastigheter AB Linda Nilsson, förvaltningschef Ulrika L Sundin, assistent Ulla-Britt Öberg, förvaltningssekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (26) 99 Ändringar i föredragningslistan Samhällsbyggnadsnämnden godkänner ändringarna. Följande ärenden tillkommer: Internkontroll 2013 Nyttjande av ospecificerade investeringsmedel till ny stödmur vid löparbanor, Hillängens idrottsplats Rivning av WingWa-huset, bostadshus Skivbrytarvägen och bostadshus Öraberget Underhållsåtgärder i det kommunala fastighetsbeståndet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (26) 100 SBN 2013/362 25 Förvärv av fastigheten Lisselmågtorpet 10:1 och 10:7 i Ludvika kommun Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige godkänna förslag till köpeavtal varigenom kommunen förvärvar fastigheten Lisselmågtorpet 10:1 och 10:7 i Grängesberg för en köpeskilling om 10 000 kr. Fastigheten, som utgör en så kallad herrelös fastighet, med belägenhet på Grotfallet i Grängesberg, ägdes fram juli 2004 av HSB:s brf Grotfallet i Ludvika. Fastigheten såldes 2004 till ett norskt förvaltningsbolag, Beck & Paulsen Eiendom AS. På grund av olika orsaker ombildades efter en tid bolaget till Skaug & Paulsen AS, vilka efter ett tag gick i konkurs. Fastigheten var vid detta tillfälle helt tomställd, varför den lämnades utanför konkursen och blev herrelös. Lagfarten har inte tidigare sökts av Beck & Paulsen men har nu sökts och beviljats 18/6 2013. Jan Magnusson, Adolfsson & Magnusson Förvaltning AB, som varit kommunen behjälplig i ärendet har därför efter en del efterforskningar lyckats träffa en uppgörelse med bolagets tidigare ställföreträdare, varvid ett förslag till köpeavtal upprättats. Avtalet innebär således i huvudsak att kommunen förvärvar fastigheten Lisselmågtorpet 10:1 och 10:7 för en köpeskilling om 10 000 kr samt att köpeskillingen erläggs inom en månad från det att lagfart beviljats. Vidare bör noteras att fastigheterna drabbats av förfall och vandalisering med de risker det innebär. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse, inkl. bilagor, daterad den 5 juli 2013 att nämnden föreslår kommunfullmäktige godkänna köpeavtalet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 62. Kommunfullmäktige, inkl. köpevtal Louise Magnusson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (26) 101 SBN 2013/116 21 Detaljplan för del av Ludvika By 2:10 med flera Gång- och cykelväg till Skeppmora, godkännande av samrådsredogörelsen och beslut om enkelt planförfarande 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna samrådsredogörelsen enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 17. 2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att ge miljö- och byggkontoret i uppdrag att slutföra ärendet med enkelt planförfarande enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 7. Trafikverket planerar för en gång- och cykelväg (GC-väg) från Lyviksberget till Skeppmora, baserat på kommunens förslag till GC-vägsträckning. GC-vägen ska gå genom detaljplan (362) för RIKSVÄG 60 (numera 50), Lorentsberga 2:7 m fl. PLAN 1, Lyviksbergets trafikplats. Detaljplanen har inte blivit genomförd. Den tänkta GC-vägen passerar genom områden med användningarna infartstrafik, parkering, lokalgata, handel, kontor och industri, natur samt genomfartstrafik. Trafikverket har tagit fram en förstudie som har varit på remiss och håller på med att ta fram en vägplan, parallellt med detaljplaneuppdraget. Detaljplanen kommer i stort sett bara att omfatta de delar som behöver ändras i befintlig detaljplan, vilket gör att det främst är kommunens fastighet som berörs. Samråd genomfördes från den 9 maj till och med den 20 juni 2013. En samrådsredogörelse har upprättats som underlag för samhällsbyggnadsnämndens beslut. Åtta yttranden inkom varav fyra med synpunkter och tre utan erinran. Inga avgörande synpunkter inkom och inga skriftliga synpunkter från allmänheten inkom. Planärendet kan övergå i enkelt planförfarande. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 5 juli 2013 att nämnden godkänner samrådsredogörelsen samt ger miljö- och byggkontoret uppdrag att slutföra ärendet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 63. Torkel Berg, för handläggning Solveig Åkerhielm, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (26) 102 SBN 2012/1 26 Ändring av detaljplan för Brunnsvik 1:64 genom tillägg, beslut om godkännande av granskningsutlåtande och antagande 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna granskningsutlåtandet enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 23. 2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta rubricerad ändring av detaljplanen, enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 27. Ärendet genomförs med enkelt planförfarande, vilket enligt delegationsordningen innebär att samhällsbyggnadsnämnden kan ta beslut om antagande. Yttranden inkomna under samråds- och underrättelseskedena innebär inget hinder för att anta detaljplanen. Ett granskningsutlåtande har upprättats som underlag för samhällsbyggnadsnämndens beslut. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 5 juli 2013 att nämnden godkänner granskningsutlåtandet och antar rubricerad ändring. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 64. Torkel Berg Solveig Åkerhielm, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (26) 103 SBN 2013/61 21 Upphävande av detaljplan för Ullnäsnoret, godkännande av utlåtande Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna granskningsutlåtandet enligt plan- och bygglagen (2010:900) 5 kap 23. Ärendet slutförs med enkelt planförfarande, vilket enligt delegationsordningen innebär att samhällsbyggnadsnämnden kan ta beslut om antagande. Yttranden inkomna under samråds- och underrättelseskedena innebär att upphävandet inte kan antas på samma sammanträde som granskningsutlåtandet godkänns. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 5 juli 2013 att nämnden godkänner granskningsutlåtandet. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 65. Torkel Berg Solveig Åkerhielm, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (26) 104 SBN 2013/50 39 Revidering av kostpolicy Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att anta förslag till reviderad kostpolicy. Kommunfullmäktige antog den 29 januari 2009 6, en kostpolicy för kommunen. Revidering av policyn ska ske vart fjärde år. Ett tidigare förslag till reviderad kostpolicy, som antagits av samhällsbyggnadsnämnden, har återremitterats med hänvisning till att den saknade koppling till övergripande mål och vision och till upphandlingspolicy. Vidare sades att uppdrag från regeringen inte ska förekomma i policyn och att koppling till klimatstrategin 2010-2013 inte ska ingå då 2013 snart passerat. I samband med återremissen ställdes även frågan varför KRAVcertifieringen av skolköken har sagts upp och hur Ludvika kommun ska öka andelen ekologiskt odlade varor när den är uppsagd. I en överenskommelse med KRAV 2004 blev Ludvika kommun pilotkommun där certifieringsavgiften subventionerades om alla skolors kök köpte in ett ekologiskt basutbud på fem varor som utökades med en produkt per år. et om detta fattades på tjänstemannanivå och certifieringsavgifter betalades med pengar från Agenda 21-verksamheten. Förutom kostnaden, som 2011 var 21 400 kronor, innebar certifieringen en hel del administrativt arbete, eftersom alla inköpslistor skulle gås igenom en gång per år tillsammans med certifieraren för att se att vi uppfyllde kraven. När Ludvika 2010 som en av få kommuner uppfyllt det nationella målet med 25 % ekologiskt hade denna certifiering för ett fåtal produkter tjänat ut sin roll som motor för att höja andelen ekologiskt. Kostnaden och arbetsinsatsen ansågs som omotiverade och avtalet sades upp. När det gäller frågan om hur Ludvika kommun ska öka andelen ekologiskt odlade varor när KRAV-certifieringen sagts upp så finns den målsättningen formulerad i mål och vision. Hur målformuleringar i politiska styrdokument ska omsättas i praktiken är ett allmänt ansvar för kommunledning och verksamhetsansvariga som inte bara gäller kostpolicyn. I övrigt har policydokumentet ändrats enligt önskemål vad beträffar kopplingar till andra styrdokument.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (26) Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 1 juli 2013 att nämnden föreslår kommunstyrelsen att anta reviderad kostpolicyn. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 66. Kommunstyrelsen, inkl policy Bo Staaf, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (26) 105 SBN 2013/292 04 Investeringsbudget 2014-2016 Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna förslaget till investeringsbudget 2014-2016 Vid budgetarbetet för 2012 togs beslut om en treårsplan för investeringar mellan 2012-2014. Komplettering till beslutad investeringsplan redovisas på bifogade bilagor. Genomgång och uppdatering av beslutad investeringsplan för 2012-2014 kommer att ske till höstens budgetberedning. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 4 juli 2013 att nämnden godkänner investeringsbudget 2014 2016. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 67. Förhandlingar enligt MBL 11 har hållits den 12 augusti 2013. Kommunstyrelsen Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (26) 106 SBN 2013/292 04 Driftbudget 2014-2016 Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslag till: 1. Driftbudget för de skattefinansierade verksamheterna 2. Driftbudget för de taxefinansierade verksamheterna 3. Driftbudget för den interna serviceenheten 4. Taxor för 2014 Kurt Josefsson, Susanne Salomonsson, Jan-Ola Sandström och Åsa Wikberg deltar inte i beslutet. Budgetramen för de skattefinansierade verksamheterna fastställdes av kommunfullmäktige till 67 100 tkr. Det är en ökning med 2000 tkr mot årets budgetram. Justering av beslutad ram ska som tidigare år göras med förändrade kapitalkostnader mellan 2013 till 2014. Kapitalkostnaderna har ökat med 376 tkr och beslutad ram ska därför justeras med motsvarande belopp. Det innebär att den justerade ramen som budgetförslaget ska jämföras mot blir 67 476 tkr. De skattefinansierade verksamheternas inlämnade budgetförslag överskrider tilldelad ram med 681 tkr. Budgetbeloppet över ram består av: 400 tkr avser samhällsbyggnadsnämndens verksamhet. Samhällsbyggnadsnämndens anslag minskades med 500 tkr i samband med bildandet av samhällsbyggnadsförvaltningen. 100 tkr har 2013 omfördelats till samhällsbyggnadsnämnden från myndighetsnämnden miljö- och bygg men det täcker inte de verkliga kostnaderna. 150 tkr avser utförande av MIFO-undersökningar (miljöteknisk markundersökning). 131 tkr avser mellanskillnad enligt budget för projekt Serviceutveckling. Kostnaden för 2014 är 350 tkr men endast 219 tkr finns anslagna i budgeten. VA-enheten föreslår ingen höjning av brukningsavgifterna. Däremot föreslår man en höjning av anläggningsavgifterna med 10 %. Taxan för mätningsverksamheten är omskriven och vissa avgifter föreslås höjas och vissa föreslås vara oförändrade. Taxa för prissättning av småhustomter för permanentboende föreslås vara oförändrad.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (26) Taxa för detaljplanearbete föreslås vara oförändrad eftersom taxan är ny och beslut togs av kommunfullmäktige den 29 april 2013. Taxor för miljö- och byggenheten beslutas av myndighetsnämnden miljöoch bygg. Övriga taxor föreslås vara oförändrade. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 4 juli 2013 att samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner förslag till: 1. Driftbudget för de skattefinansierade verksamheterna 2. Driftbudget för de taxefinansierade verksamheterna 3. Driftbudget för den interna serviceenheten 4. Taxor för 2014 Arbetsutskottet beslutade den 7 augusti 2013 68 att överlämna ärendet till samhällsbyggnadsnämnden utan förslag till beslut. Förhandlingar enligt MBL 11 har hållits den 12 augusti 2013. Behandling Sören Finnström yrkar tillägg med att 400 tkr av samhällsbyggnadsnämndens kostnader ska debiteras ut på förvaltningens verksamheter. Nämnden förutom oppositionen bifaller tilläggsyrkandet. Kurt Josefsson, Susanne Salomonsson, Jan-Ola Sandström och Åsa Wikberg deltar inte i beslutet om driftbudget 2014-2016. Kommunstyrelsen Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (26) 107 SBN 2013/292 04 Måluppfyllelse 2014 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna måluppfyllelse 2014. Till budgeten 2014 ska ett dokument som beskriver nämndmål/- förvaltningsmål kopplade till Ludvika kommuns mål antagna av kommunfullmäktige 2011-11-30 bifogs. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 31 juli 2013 att nämnden godkänner måluppfyllelse för 2014. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 69. Kommunstyrelsen, inkl bilaga i tjänsteskr. Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (26) 108 SBN 2013/29 05 Fördjupad samverkan inom VA och Avfall Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att, tillsammans med det av Smedjebacken kommun helägda bolaget Smedjebacken Energi & Vatten (SEAB), genomföra en förstudie avseende eventuell fördjupad samverkan inom områdena VA och Avfall. Verksamhetsområdena VA och Avfall står inför ett antal framtida utmaningar varav några är ledningsförnyelse, kompetensförsörjning och framtida vattenförsörjning. Då det kan finnas fördelar att tillsammans med det av Smedjebacken kommun helägda bolaget Smedjebacken Energi & Vatten (SEAB) ta sig an dessa utmaningar föreslås en förstudie avseende eventuell fördjupad samverkan. Syftet med förstudien är att utreda för- och nackdelar med ett fördjupat samarbete bl.a. inom följande områden; kompetens, ekonomi, organisation och anläggningar. Förstudien förslås starta september år 2013 och pågå under ca 6 månader. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 30 juli 2013 att nämnden beslutar att tillsammans med det av Smedjebacken kommun helägda bolaget Smedjebacken Energi & Vatten (SEAB), genomföra en förstudie avseende eventuell fördjupad samverkan inom områdena VA och Avfall. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 70. Linda Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (26) 109 SBN 2013/409 02 Delegation av arbetsmiljöansvar Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att, i enlighet med policydokumentet Arbetsmiljöpolicy den goda arbetsplatsen, delegera arbetsmiljöfrågorna till förvaltningschefen. I policydokumentet Arbetsmiljöpolicy den goda arbetsplatsen antaget av kommunfullmäktige den 22 oktober 2012 framgår det att kommunstyrelsen och respektive nämnd har arbetsmiljöansvaret samt att nämnderna därefter har ansvaret att fördela arbetsuppgifterna till respektive förvaltningschef. I policydokumentet framgår det också att vi i Ludvika kommuns ska arbeta kontinuerligt med att skapa den goda arbetsplatsen och att varje arbetsplats som en del i det uppdraget årligen ska kartlägga arbetsmiljön, genomföra riskbedömningar samt ta fram handlingsplaner med konkreta arbetsmiljöåtgärder och tydliga, uppföljningsbara mål. Avslutningsvis har Ludvika kommun som arbetsgivare huvudansvaret för medarbetarnas arbetsmiljö. Det är också så att varje medarbetare har ett eget ansvar för den egna arbetsmiljön och för att främja en god arbetsmiljö på sin arbetsplats. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 30 juli 2013 att nämnden beslutar att, i enlighet med policydokumentet Arbetsmiljöpolicy den goda arbetsplatsen, delegera arbets-miljöfrågorna till förvaltningschefen. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 71. Linda Nilsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (26) 110 SBN 2012/230 49 Ändringar i regler för miljöstipendium Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta om föreslagna ändringar i regler för miljöstipendium. En anpassning av reglerna bör göras så att de harmonierar med faktiska omständigheter. Kommunfullmäktige antog den 24 oktober 2011 276, regler för miljöstipendium med vissa ändringar den 17 december 2012 242. I reglerna står att ansökan ska vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda under hösten och senast den 1 december. Studieresan ska genomföras under påföljande vårtermin året efter att man fått stipendiet. Klassen ska sedan med lämpliga representanter redovisa studieresan på samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i maj. En del klasser vill lägga resan vid vårterminens slut, vilket kan innebära att det blir problem med tidsgränsen för redovisning. Nämndens juni sammanträde är i de flesta fall under sommarlovet, och i de klasser som är avgångsklasser splittras eleverna. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår därför, i tjänsteskrivelse daterad den 30 juli 2013, att reglerna kompletteras med följande lydelse som sista stycken i kriterierna: Om resan inte har genomförts i så god tid att en redovisning kan göras i maj så kan klassen i stället lämna in en redogörelse i ord/bild innan terminens slut. Om resan inte kommer till stånd ska stipendiet återbetalas. Arbetsutskottet behandlade ärendet den 7 augusti 2013 72. Kommunfullmäktige Bo Staaf., för kännedom Lind Nilsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (26) 111 SBN 2013/161 29 Upphävande av beslut gällande driften av Cassels Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunstyrelsen återsänder ärendet utan åtgärd. Samhällsbyggnadsnämnden beslöt den 17 april 2013 66 att föreslå kommunfullmäktige att upphäva den del av sitt beslut den 24 september 1981 207 som gäller driften av Cassels. Efter ytterligare utredning har det framkommit att beslutet måste omprövas. Trafik- och lokalutskottet behandlade ärendet den 19 juni 2013 83. Kommunstyrelsen Kerstin Ohlsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (26) 112 SBN 2012/230 49 Redovisning av miljöstipendium Nämnden lägger redovisningarna till handlingarna. Skriftlig redovisning från Marnässkolan åk 3 och Nyhammars skola åk 2 har inkommit. Bo Staaf, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (26) 113 Sjukfrånvarorapport Nämnden godkänner redovisningen och beslutar att i fortsättningen ska sjukfrånvarorapport lämnas 2 ggr/år. Gullvi Kronberg, rehabsamordnare, redovisar samhällsbyggnadsförvaltningens sjukfrånvaro januari juli 2013 som ser bra ut. Budskapet från kommunledningen är att alla, även de som har låg frånvaro, ska bidra och hjälpa till att förbättra siffrorna. Målet till 2018 är högst 5,5 % (ingen förvaltning ska ligga över). För att nå dit behöver frånvaron minska med 10 % per år. Det nya sjuk- och friskanmälansystemet ska vara igång den 15 oktober. Där kommer den sjuke att få råd, hjälp och stöd av en sjuksköterska. Även vård av barn ingår i systemet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (26) 114 Information - Genomfartsprojektet Nämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Fysisk planerare Emma Johansson informerar om projektet Genomfart Ludvika Bana väg. I projektet ingår Ludvika kommun, Trafikverket och Region Dalarna. Den Nationella planen för transportsystemet (2014-2025) är nu ute på remiss. I remissversionen ligger Objekt Genomfart Ludvika rv 50 med år 2017-2019. I tidigare nationell plan låg objektet 2019-2021. Även den regionala transportplanen ska revideras och kommer på remiss i höst. I den regionala planen finns rv 66 (Gamla Bangatan) med år 2017-2019.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (26) 115 Delegationer Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Redovisning av delegationsbeslut nr 163 210.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (26) 116 Meddelanden Nämnden godkänner redovisningen av meddelandena. a) Länsstyrelsen Remissammanställning Dalarnas miljömål SBN 2013/383 b) Bergsstaten om förlängning av giltighetstiden för undersökningstillståndet Burängsberg nr 1, Nordic Iron Ore. SBN 2013/419 c) Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2013-06-17 133 SBN 2012/84 d) Kommunstyrelsen arbetsutskott Protokollsutdrag 2013-06-18 57 SBN 2013/349 Återrapportering av uppdrag för att minska sjukfrånvaron Protokollsutdrag 2013-07-30 67 SBN 2013/349 Återrapportering uppdrag för att minska sjukfrånvaron e) Samhällsbyggnadsnämndens au 2013-05-29 53-58 Samhällsbyggnadsnämnden 2013-06-19 84-98 f) Kurser Pwc Utveckla ordförandeskapet i fullmäktige, styrelsen och nämnden. Stockholm den 26-27 sep, Göteborg den 20-21 nov. Effektivisera ärende beredningsprocessen i nämnden och styrelser. Stockholm dem 3 okt, Göteborg den 14 nov.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (26) 117 SBN 2013/118 00 Intern kontrollplan 2013 Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna internkontrollplan för år 2013 samt att vidarebefordra den till kommunstyrelsen. Enligt det övergripande reglementet internkontroll för Ludvika kommun ligger ansvaret för den interna kontrollen på respektive nämnd. Varje nämnd ska årligen lämna särskild plan för interkontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. Nämnden ska också årligen rapportera från nämndens uppföljning av den interna kontrollen. I kontrollplan 2013 redogörs för vilka rutiner/system som ska granskas under året. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 13 augusti 2013 att nämnden godkänner interkontrollplan för år 2013 samt vidarebefordrar den till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen, inkl. plan Linda Nilsson, inkl. plan för handläggning Arléne Eneroth, inkl. plan för handläggning Jan Lantz, inkl. plan för handläggning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (26) 118 SBN 2013/421 04 Nyttjande av ospecificerade investeringsmedel till ny stödmur vid löparbanor, Hillängens idrottsplats Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att 350 tkr av ospecificerade investeringsmedel får nyttas till ny stödmur i samband med omläggning av ytskikt på löparbanor vid Hillängens idrottsplats. Befintliga löparbanor vid Hillängens idrottsplats ska beläggas med nytt ytskikt (gummimassa). Stödkanten på kortsida mot Ludvika centrum har stora skador och nya stödelement måste monteras innan beläggningen på löparbanorna kan utföras. En åtgärd som inte fanns med vid framtagande av investeringskalkyl då stora sättningar/skador har uppkommit under den senaste vintersäsongen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 9 augusti 2013 att 350 tkr av beviljade ospecificerade investeringsmedel får användas för nya stödelement. Stefan Andersson, Ludvika kommunfastigheter Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (26) 119 SBN 2013/422 28 Rivning av WingWa-huset, bostadshus Skivbrytarvägen och bostadshus Öraberget. 1. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att WingWa-huset utmed Valhallavägen, bostadshus utmed Skivbrytarvägen och fyra bostadshus på Öraberget får rivas. 2. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja ett tilläggsanslag med 6.8 mnkr för rivning av ovanstående byggnader. Befintlig före detta restaurangbyggnad, WingWa-huset utmed Valhallavägen är i ett mycket dåligt skick både in och utvändigt och skämmer infarten till Ludvika. Förslaget är att byggnaden får rivas. Före detta bostadshus beläget utmed Skivbrytarvägen i Grängesberg har stått tomställd under många år med sönderslagna fönster/dörrar och är i ett mycket dåligt skick. Förslaget är att byggnaden får rivas. Fyra före detta bostadshus belägna på Öraberget i Grängesberg har stått tomställda med sönderslagna fönster/dörrar under ett antal år och är invändigt i dåligt skick. Förslaget är att byggnaderna får rivas. Uppskattad kostnad för att riva WingWa-huset är 1,7 mnkr, bostadshuset på Skivbrytarvägen 1,8 mnkr och de fyra husen på Öraberget 4,0 mnkr. Totalt 7,5 mnkr för de tre objekten. 0.7 mnkr finns i driftbudgeten för ospecificerade rivningsobjekt. 6,8 mnkr saknas för att riva samtliga objekt. Samhällsbyggnadsnämnden föreslås besluta att 6,8 mnkr äskas hos kommunfullmäktige som ett tilläggsanslag för rivning av rubricerade objekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 12 augusti 2013 att nämnden beslutar att riva rubricerade objekt samt föreslår kommunfullmäktige bevilja tilläggsanslag med 6,8 mnkr. Kommunfullmäktige Stefan Andersson, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (26) 120 SBN 2013/424 04 Underhåll och investereringsåtgärder i det kommunala fastighetsbeståndet 1. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att inom ramen för investeringsbudgeten år 2014 avsätta 10 500 tkr för investeringsåtgärder i det kommunala fastighetsbeståndet. 2. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunstyrelsen att inom ramen för driftsbudget år 2014 avsätta 1 900 tkr för underhållsåtgärder i det kommunala fastighetsbeståndet. Ludvika kommunfastigheter AB har inkommit med sammanställning avseende akuta åtgärdsbehov i det kommunala fastighetsbeståndet. Sammanställningen är upprättad utifrån inspektionsprotokoll utförda av miljö- och byggenheten och avser fastigheter där behovet av åtgärder är akut. Prioritering av åtgärder har gjorts utifrån hälsoaspekt. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår i tjänsteskrivelse daterad den 13 augusti 2013, att nämnden föreslår kommunstyrelsen att inom investeringsbudgeter år 2014 avsätta 10 500 tkr samt inom ramen för driftbudget år 2013 avsätta 1 900 tkr för underhållsåtgärder i det kommunala fastighetsbeståndet. Kommunstyrelsen, inkl. bilaga i tjänsteskr. Stefan Andersson, för kännedom Linda Nilsson, för kännedom Arléne Eneroth, för kännedom