2016-09-13 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 46 Verksamhetsinformation av Mentalvårdsmuseet... 3 47 Budgetuppföljning augusti 2016... 4 48 Överenskommelse mellan Kultur-och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna och Kulturnämnden, Säters kommun 2016-2018.... 5 49 Uppföljning 2015 Folkets Hus Säter... 6 50 Uppföljning 2015 Åsgårdarna Säter... 7 51 Förtydligat filmuppdrag till Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet.. 8 52 Medborgarundersökning våren 2016... 9 53 Avsägelse/fyllnadsval efter Kickan Fält (V), information... 10 54 Genomförande av Kulturnämndens mål 2016-2018, information...11 55 Säters kulturpris 2016, information... 12 56 Ungdomskulturstipendium 2016, information... 13 57 Delegationsbeslut... 14 58 Verksamhetsinformation... 15 59 Rapporter... 16 60 Inbjudningar till kurser och konferenser... 17 61 Kulturinslag... 18
Kulturnämnden 2016-09-13 2 Plats och tid Mentalvårdsmuseet 13.00-16.15 Beslutande Ledamöter AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg Lundin (C) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Margareta Arthursson (KD) Lena Stigsdotter (V) Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin förvaltningsassistent Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Isabelle Felczak vik. kultursekreterare 57 Andra närvarande Marie Lennestig museiföreståndare Mentalvårdsmuseet 46 Maria Karlsson guide Mentalvårdsmuseet 46 Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Stenberg Lundin Säters bibliotek 2016-09-20 kl. 11.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 46-61 Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingrid Stenberg Lundin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden 2016-09-13 Datum för anslags uppsättande 2016-09-20 Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande 2016-10-12 Underskrift Eva-Lena Stenberg
Kulturnämnden 2016-09-13 3 Kn 46 Verksamhetsinformation av Mentalvårdsmuseet Marie Lennestig, museiföreståndare presenterar verksamheten. Kulturnämnden tackar för intressant information. Delges: Mentalvårdsmuseet
Kulturnämnden 2016-09-13 4 Kn 47 Dnr KN2016/0019 Budgetuppföljning augusti 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med augusti månad. Det ekonomiska utfallet ser ut att hamna på ett underskott med ca -100.000 kr. Bilaga 1
Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr 2016 13 500 13 000 12 500 12 000 11 500 11 000 10 500 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 5 500 5 000 4 500 4 000 3 500 3 000 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 Ufall 2016 Budget 2016 Ufall 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec
Exkl investeringar och inkl internkod 9 1000-tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN 201608 PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per 161231 Kommentar Totalsumma 8 978 8 944 13 193 68% 0 1146000 Kulturnämnd 98 153 229 43% 1146010 Kulturförvaltning 1 356 1 573 2 359 57% 1146011 Stöd till kulturverksamhet 450 450 463 97% 1147100 Programverksamhet 142 75 112 127% 1147120 Skolkultur 40 107 160 25% 1147150 Julmarknad 8 19 40% 1147160 Historisk vecka 10 7 10 100% 1147165 Möjligheternas dag 0 3 5 0% 1147180 Biograf- & TV-museet 767 617 925 83% Bidrag utbetalt för helår 1147182 Åsgårdarna 323 435 622 52% Bidrag utbetalt för helår 1148010 Folkets Hus 1 589 1 593 2 390 66% Kulturverksamhet 4 784 5 011 7 294 66% 0 1146100 Bibliotek, Säter 3 196 2 948 4 422 72% 1146110 Bibliotek, Gustafs 467 473 709 66% 1146120 Bibliotek, Stora Skedvi 530 512 768 69% Biblioteksverksamhet 4 193 3 932 5 899 71% 0
KULTURNÄMNDEN Period t o m 201608 PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per 161231 Summa 75 210 36% 0 Kommentar 908211 Brand- och inbrottslarm 56 50 112% 960000 Konstinköp 19 60 31% 960200 Inventarier 0 100 0%
Kulturnämnd Mål 1 Uppföljning Prognos april Kommentarer Mål 2 Uppföljning Prognos april Kommentarer Mål 3 Uppföljning Prognos april Kommentarer Biblioteket ska prioritera läsfrämjande insatser för att öka läsförmågan bland barn och unga samt för personer med annat modersmål än svenska. Just nu är biblioteket i ett utvecklingsläge vad det gäller läsfrämjande insatser. Under året ska uppföljningsmetoder för att mäta, samt att analysera läsfrämjande utarbetas, det kan röra sig om både kvantitativ och kvalitativ uppföljning. Arbetet för att utveckla metoder för läsfrämjande kommer att ske i projektform och projektresultatet ska utvärderas. Följs upp i årsbokslut. Målet kommer att nås Biblioteket ska vara en demokratisk arena/kommunikationsplattform för kommunens medborgare och kommunens verksamheter. Registrering av metoder eller arrangemang som bidrar till att biblioteket blir en demokratisk arena/kommunikationsplattform för kommunens medborgare och kommunens verksamheter. Följs upp i årsbokslutet Målet kommer att nås Allmänkulturen och biblioteket ska prioritera målgrupperna barn och unga, personer med annat modersmål än svenska samt personer med funktionshinder. Säters kulturmiljöer och konst utomhus ska underhållas och renoveras. Registrering av metoder eller arrangemang som är riktade till barn och unga, personer med annat modersmål än svenska samt personer med funktionshinder. Följs upp i årsbokslutet. Målet kommer att nås Föklaring Målet kommer att nås Målet riskerar att inte nås Målet kommer inte att nås
Kulturnämnden 2016-09-13 5 Kn 48 Dnr KN2016/0039 Överenskommelse mellan Kultur-och bildningsförvaltningen, Landstinget Dalarna och Kulturnämnden, Säters kommun 2016-2018. Beslut Kulturnämnden godkänner överenskommelsen mellan Säters Kulturnämnd och Landstinget Dalarna. Ärendebeskrivning Ett gemensamt förslag har tagits fram mellan Kulturnämnden i Säter och Kulturförvaltningen på Landstinget Dalarna. Parterna ska mellan 2016 och 2018 samverka inom en rad områden. Tanken är att samarbetet ska leda till utveckling för båda parter. Samarbetsområden: Barn och unga, arrangörskap, tillgänglighet, integration, HBTQ, kulturmiljö och kulturskapare. Särskilda satsningar är inom områdena film, dans, och specificerat samarbete med Mentalvårdsmuseet i Säter.
Kulturnämnden 2016-09-13 6 Kn 49 Dnr KN2016/0032 Uppföljning 2015 Folkets Hus Säter Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av Folkets hus Säters verksamhet. Ärendebeskrivning Folkets hus har inkommit med en redovisning av verksamhetsår 2015. Totala intäkter Totala utgifter Resultat 4 020 548 kronor 3 759 731 kronor 260 817 kronor Folkets hus Säter började året med ett underskott på ca 48 974 kronor som under året jobbats bort till ett överskott på ca 260 817 kronor. Nettoomsättingen har sedan 2012 ökat nästan dramatiskt. Från 2012 1 070 000 kronor och har succesivt ökat till 1 728 000 kronor 2013, 2 135 000 kronor 2014 och till 3 036 000 kronor 2015, dvs sammantaget med nästan 300%. Antalet besökare av den totala biografverksamheten har minskat något från 11 307 personer år 2014 till 10 857 personer år 2015.
Kulturnämnden 2016-09-13 7 Kn 50 Dnr KN2016/0031 Uppföljning 2015 Åsgårdarna Säter Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av Åsgårdarnas verksamhet. Ärendebeskrivning Säters hembygdsförening har inkommit med en redovisning av verksamhetsår 2015. Totala intäkter 297853 kronor Totala kostnader 267010 kronor Resultat 30843 kronor Säters hembygdsförening har arrangerat många aktiviteter både på Åsgårdarna och på andra platser i Säter. Öppet hus under skyltsöndagen i Sockenstugan. Nationaldagen och lilla midsommar firades som vanligt på Åsgårdarna. Föreningen har beslutat märka ut med skyltar de platser och byggnader som är av historiskt intresse i innerstaden. Några ur styrelsen har svarat för kulturvandringar i Säter med omnejd.
Kulturnämnden 2016-09-13 8 Kn 51 Dnr KN2016/0040 Förtydligat filmuppdrag till Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet Beslut Kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att i dialog med Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet ta fram ett tydligare filmuppdrag för respektive verksamhet. Ärendebeskrivning Kulturnämnden önskar samarbeta med Säters Folkets Hus och TV- och Biografmuseet för att utveckla filmområdet i Säter. Ett första steg i den ambitionen är att tydliggöra respektive verksamhets profil.
Kulturnämnden 2016-09-13 9 Kn 52 Dnr KN2016/0036 Medborgarundersökning våren 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner förvaltningschefens analys av medborgarundersökningen gällande kulturområdet. Ärendebeskrivning Förvaltningschefen informerar om medborgarundersökningens resultat gällande kulturområdet i Säter. Medborgarnas syn på Säters kulturliv är fortsatt positivt. Säters kommun deltar i SCB:s medborgarundersökning och där ingår frågor med anknytning till kulturområdet. Kommunstyrelsens beslut och beredning Au 129 Dnr KS2015/0314 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 1. Översända undersökningen till nämnderna för analys av de delar som berör respektive nämnds ansvarsområde. 2. Uppdra till Kommunstyrelseförvaltningen göra en djupare analys av de delar som berör Kommunstyrelsens områden. Ärendebeskrivning: Varje vår och höst erbjuder Statistiska centralbyrån (SCB) Sveriges kommuner att delta i SCB:s medborgarundersökning. Säter har deltagit fyra gånger. Undersökningen genomfördes mellan den 16 mars och den 11 maj 2016. Ett urval på 600 personer i åldrarna 18 84 år tillfrågades och av dessa besvarade 49 procent enkäten. Jämförelser med resultat för samtliga kommuner avser de 133 kommuner som var med i undersökningen hösten 2015 eller våren 2016. Ekonomichef Bert Stabforsmo redovisar svaren på medborgarundersökningen.
Kulturnämnden 2016-09-13 10 Kn 53 Dnr KN2016/0035 Avsägelse/fyllnadsval efter Kickan Fält (V), information Beslut Kulturnämnden beslutar att avtackning sker för Kickan Fält på Kulturnämndens decembermöte. Kf 79 DnrKS2016/0202 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar: 1. Godkänna avsägelsen 2. Som ersättare i Kulturnämnden efter Kickan Fält(V) välja Lena Stigsdotter (V). Ärendebeskrivning Kickan Fält (V) har avsagt sig uppdraget som ersättare i Kulturnämnden. Fyllnadsval ska ske efter Kickan Fält (V)
Kulturnämnden 2016-09-13 11 Kn 54 Dnr Kn 14/38 Genomförande av Kulturnämndens mål 2016-2018, information Beslut Kulturnämnden godkänner informationen av hur genomförandet av Kulturnämndens mål skall gå till. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård informerar om processen med genomförandeplanen för biblioteks och kulturplan 2016-2018. Kulturnämnden och Kommunfullmäktige i Säter har antagit biblioteks och kulturplan 2016-2018. Under våren har Kulturförvaltningen gemensamt arbetat med att ta fram prioriterade arbetsområden för att uppnå målen i planen.
Kulturnämnden 2016-09-13 12 Kn 55 Dnr KN2016/0013 Säters kulturpris 2016, information Ärendebeskrivning Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m måndag den 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på Kulturnämndens möte den 10 november. Utdelning av priset sker på Kommunfullmäktiges sista möte för året den 5 december.
Kulturnämnden 2016-09-13 13 Kn 56 Dnr KN2016/0038 Ungdomskulturstipendium 2016, information Ärendebeskrivning År 2012 instiftades ungdomskulturstipendium för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats. Kulturnämnden beslutade 2015-12-11 att höja stipendiesumman från 3000 kronor till 5000 kronor med första utdelning 2016. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m den 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas stipendiet på Kulturnämndens möte den 10 november. Utdelning av stipendiet sker på Kommunfullmäktiges sista möte för året den 5 december.
Kulturnämnden 2016-09-13 14 Kn 57 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Eva-Lena Stenberg är anställd som Nämndsekreterare/Ekonom från 2016-08-01. Mimmi Olsson är anställd som vikarierande barnbibliotekarie fr.o.m 2016-08-15-2016-12-31. Representation och uppvaktning Inget att rapportera. Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Inget att rapportera. Direktupphandling Andreas Grahn AG s Städ och Puts. Panang Kommunikation AB - Webbyrå & Kommunikationsbyrå, framtagande av logotyp. Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget Inget att rapportera. Föreningsstöd och arrangemangsstöd Midsommarfirande i Säter Dnr KN 2016/0033 Åsgårdarna & Säterdalen Säters Folkdansgille 7000 kr Freak Park Market Dnr KN 2016/0034 20000 kr Stora Skedvi hembygdsförening Dnr Kn 15/20 Hyresbidrag 15000 kr Stora Skedvi hembygdsförening Dnr KN 2016/0029 Arrangemangsbidrag 30000 kr Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inget att rapportera.
Kulturnämnden 2016-09-13 15 Kn 58 Verksamhetsinformation Avtal Säters Folkets Hus och Säters Biograf & TV museum Förvaltningschef Anette Stengård informerar. Allmänkultur Historisk vecka 5-14 augusti Kultursekreterare Isabelle Felczak rapporterar om sommarens arrangemang. Freak Park Market 27 augusti Förvaltningschef Anette Stengård informerar om festivalen. Planering av julmarknad 2016 Förvaltningschef Anette Stengård informerar. Bibliotek Inget att rapportera. Personal Inget att rapportera. Lokal Inget att rapportera.
Kulturnämnden 2016-09-13 16 Kn 59 Rapporter Protokoll från Tillgänglighetsrådet från 2016-05-25. Kulturnämnden har tagit del av protokollet. Kommunfullmäktige beslutade den 2016-06-13 att anta: Revidering av riktlinjer för föreningsbidrag bidrag och andra insatser för att främja föreningslivet i Säters kommun. Folkbildningens frihet och värde. Metaperspektiv på folkhögskolor och studieförbund. Rapporten Folkbildningens frihet och värde. Metaperspektiv på folkhögskolor och studieförbund presenterar Folkbildningsrådet ett antal samhällsanalyser av folkbildningen. Analyserna handlar om den betydelse som deltagande i folkbildning har, om styrning och finansiering, om studieförbundens och folkhögskolornas arbete i förhållande till statens förväntningar, och om produktionen av kunskap genom uppföljning och utvärdering inom folkbildningsområdet.
Kulturnämnden 2016-09-13 17 Kn 60 Inbjudningar till kurser och konferenser Ahlbäcksdagarna Smedjebacken 7-8 oktober. Bok & biblioteksmässan Göteborg 22-25 september. Besöksnäringen på agendan nationell dialog om samhällets roll för utveckling Uppsala 7 december SKL.
Kulturnämnden 2016-09-13 18 Kn 61 Kulturinslag Dagens kulturinslag utgick och vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.