ö Malung-Sälens kommun O Kultur-och fritidsnämnden 2015-10-28 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, biblioteket i Malung, kl. 13:00-17.00 Beslutande Åsa Hedlöf (S), ordförande Gun Byttner (M) Martina Elfström (FP) Anne-Marie Helmersson (V) Carola Ivarsson (S) Anton Frid (S) Karin Ek-Lissbol (V) Erik Gustafsson (M) Margareta Steen (C) Övriga deltagande Camilla Lind, sekreterare Anette Ahlenius, förvaltningschef Anna Svedlund Carin Skålander, revisor 40 Charlotte Wiberg-Gudmundsson, revisor 40 Tätte Örhammar-Sjödén, revisor 40 Bengt Vickes, revisor 40 Ingemar Nymahn, revisor 40 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2015-11-05, kl. 13:15 Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Åsa Hedlöf Sekreterare Camilla Lind ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2015-10-28 Anslaget sätts upp 2015-11-05 Anslaget tas ned 2015-11-27 Protokollets förvaringsplats KomrnurfRöritqret, Malung / Underskrift
{^ > Malung-Sälens kommun 2015-10-28 2 40 Besök av revisorerna Beskrivning av ärendet Revisorerna besöker någon gång per år kommunens alla nämnder för att diskutera aktuella frågor, såsom ekonomiska och organisatoriska förutsättningar och åtgärder för besparingar och effektiviseringar. Vid dagens besök diskuterades följande frågor: Budget Riktlinjer och arbetssätt kring föreningsbidrag Riktlinjer för interkontroll Nämndsplan
Malung-Sälens kommun 2015-10-28 3 41 Remissvar över Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan (KFN/2015:63) s beslut lämnar följande synpunkter som remissvar för landstingets kultur- och bildningsplan: Kultur- och bildningsverksamheter bör samverka mer med kommunerna och detta om möjligt på plats i respektive kommun, för att möjliggöra för kommunala tjänstemän att åtnjuta landstingets kompetens samt för kommuninvånare att få berikas av landstingets kultur- och bildningsverksamhet. Vad menas egentligen med "att främja en god tillgång för länets invånare inom åtta områden"? (sidan 8 i Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan) Ser inte på något ställe att länsinstitutionen planerar, det vill säja direkt planerar, att besöka kommuner avlägsna från Falun/Borlängeområdet. Kartan visar tomheten inom hela västra Dalarna! ( sidan 13 i Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan) När det gäller barn och unga påpekas att "kultur skall vara en del av deras vardag". Hur blir det då för de som bor i hela den östra delen av Dalarna, jämfört med den västra? 30 mil tur och retur för att besöka Dalarnas museum, om man bor i Malung! Hur lika blir då till exempel kostnaden för kommunen, samt tiden för våra elever, utanför Faluns närområde? (sidan 15 i Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan) Planen är tom på idéer om direkta planer för hur hela länet kommer att tillgodoses när det gäller Kultur och bildning och de resurser som utgör grunden för planeringen! Beskrivning av ärendet Landstinget Dalarna arbetar med en plan som ska klarlägga hur den framtida regionala kultur- och bildningsverksamheten i Dalarna ska se ut. För att färdigställa kultur- och bildningsplanen har Landstinget Dalarna skickat ut en remissutgåva i länet, för inhämtande av synpunkter. Malung-Sälens kommun har givits möjlighet att ge in remissvar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2015-09-22 att kultur- och fritidsnämnden uppdras att svara på remissen av Dalarnas regionala kulturoch bildningsplan 2016-2018. Juste ra re %
Malung-Sälens kommun 2015-10-28 4 Ordföranden redogör före ärendet och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut med tillägg av Gun Byttner (M): Vad menas egentligen med "att främja en god tillgång för länets invånare inom åtta områden"? (sidan 8 i Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan) Ser inte på något ställe att länsinstitutionen planerar, det vill säja direkt planerar, att besöka kommuner avlägsna från Falun/Borlängeområdet. Kartan visar tomheten inom hela västra Dalarna! ( sidan 13 i Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan) När det gäller barn och unga påpekas att "kultur skall vara en del av deras vardag". Hur blir det då för de som bor i hela den östra delen av Dalarna, jämfört med den västra? 30 mil tur och retur för att besöka Dalarnas museum, om man bor i Malung! Hur lika blir då till exempel kostnaden för kommunen, samt tiden för våra elever, utanför Faluns närområde? (sidan 15 i Dalarnas regionala kultur- och bildningsplan) Planen är tom på idéer om direkta planer för hur hela länet kommer att tillgodoses när det gäller Kultur och bildning och de resurser som utgör grunden för planeringen! Beslutet skickas till Erik Arrhen, Landstinget Dalarna
Malung-Sälens kommun 2015-10-28 5 42 Ansökan om föreningsbidrag Malungs slalomklubb (KFN/2015:68) s beslut Ärendet återremitteras för ytterligare beredning. Beskrivning av ärendet Malungs slalomklubb vill ha ett förhandsbesked och ett stående föreningsbidrag för driften på 400.000 kronor för säsongerna 15/16, 16/17, 17/18 för att våga satsa på att öppna Byråsen. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar att invänta att ansökningstiden för föreningsbidrag för 2016 går ut 31/10 och hänsyn kan tas till andra inkomna ansökningar. Ärendet tas upp på nästa sammanträde i november. Beslutsunderlag Ansökan om föreningsbidrag från Malungs slalomklubb Beslutet skickas till Per Westerlund, Malungs slalomklubb jt)b 0^
o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 2015-10-28 6 43 Åtgärdsprogrammet - uppdrag för kultur- och fritidsnämnden (KFN/2015:71) s beslut Förvaltningschef Anette Åhlenius uppdras att till kultur- och fritidsnämndens första sammanträde för år 2016, bereda ärendet med fördelning av verksamhetsbidrag 2016 för föreningar i Malung-Sälens kommun. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträde den 12 maj 2015, 93, om planeringsanvisningar för år 2016. I anvisningarna ingick ett åtgärdsprogram för kostnadsminskningar motsvarande cirka 16,5 mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 24 juni 2015, 188, att fastställa ansvariga för åtgärdsprogrammet samt att uppdragen ska återrapporteras löpande till kommunstyrelsens arbetsutskott. Under rubriken "Övriga uppdrag" beslutades att: "Kultur- och fritidsnämnden ska föreslå insatser och åtgärder för att, övertid, minska kommunens kostnader för föreningsbidrag och föreningsstöd med 1 mkr/år, genom att bland annat prioritera och fokusera tillgängligt stöd till organisationer och föreningar med verksamhet för barn och ungdomar. Ansvarig: Anette Åhlenius" En politisk ledningsgrupp för den politiska majoriteten genomförde en avstämning med ansvariga för åtgärdsprogrammet den 21 september 2015. Förvaltningschef Anette Åhlenius redogör för ärendet Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut med tillägg att samordnare på förvaltningen kommer vara delaktig i arbetet. Beslutet skickas till Planeringschef för vidarebefordran till KSAU. U *
==> o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 2015-10-28 7 44 Förvaltningen informerar Förvaltningschef Anette Åhlenius informerar om personalfrågor samt om flyktingsituationen i kommunen och hur förvaltningen berörs. 3j gf#-
o Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 2015-10-28 8 45 Anmälan av delegationsbeslut (KFN/2015:57) Kultur- och fritidsförvaltningens beslut Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit del av nedanstående delegationsbeslut. Beslutsattestanter kultur- och fritidsförvaltningen från och med 2015-09-03 (KFN/2015:57)
^> (0 Malung-Sälens kommun Kultur-och fritidsnämnden 2015-10-28 9 46 Meddelanden (KFN/2015:61) Åtgärder med anledning av förstärkt månadsprognos, återrapportering (KS/2015:254, KS/2015:345) Åtgärder med anledning av förstärkt månadsprognos, återrapportering (KS/2015:254, KS/2015:345) Verksamhetsplan och budget 2016-2019 (KF 59) Avsägelse från uppdrag i kultur- och fritidsnämnden (KF 65) Delårsbokslut 2015 (KS/2015:360 75) Medborgarundersökning 2015, återrapportering (KS 131) Medborgarundersökning 2015, rapport Samordningsansvar för asylmottagande (KS/2015:386) Val av ersättare i kultur- och fritidsförvaltningen (KS/2015:336) Val av ersättare i kultur- och fritidsförvaltningen (KS/2015:337) Juste ra re