Plats och tid Vetekornsgatan 2B Bifrost kl. 17:30-20:00 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Pernilla Övermark (S) (ordförande) Ingvar Paulsson (M) (vice ordförande) Estelle Hwatz (S) Jessica Wetterling (V) Anders Karlsson (KD) Johan Ahlsell (M) Glenn Grimhage (L) Camilla Lagerqvist (MP) ersätter Mats-Ola Vennström (MP) Peter Carlmark (M) ersätter Christian Thomasson (C) Roland Alkvik (S) Jan Ambecker (S) Marie-Louise Lindholm (S) Catharina Benzel (L) Annika Stedner (kultur- och fritidschef) Theresé Gustafsson (nämndsekreterare) Vibeke Ekström (samordnare, ungdoms- & samhällsarbete) 28 Vanessa Vogel (samordnare, ungdoms- & samhällsarbete) 28 Therése Hognert (samordnare, ungdoms- & samhällsarbete) 28-29 Dejan Avramovic (samordnare, ungdoms- & samhällsarbete) 28-30 Åsa Banic Pedersen (enhetschef, ungdoms- och samhällsarbete) 28-30 Cajsa Lagerkvist (avdelningschef, museum, konst & kultur) 30-32 Pia Persson (avdelningschef, administrationen) 28-33 Glenn Grimhage Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-04-26 00:00 Paragrafer 28-37 Underskrifter Sekreterare.... Theresé Gustafsson Ordförande.... Pernilla Övermark Justerande.... Glenn Grimhage Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 1
2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Innehållsförteckning 28 Presentation av samhällsarbetet i Bifrost 29 Information om kostnadsfria lovaktiviteter 30 Resultat av ungdomsenkäten Lupp 2017 31 Information om det statliga bidraget Stärka biblioteken 32 Bidrag till Teaterhuset för barn- och ungdomsverksamhet 2018 33 Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden 34 Uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda fråga om motorsportstadion 35 Förvaltningschefen information 36 Meddelanden 2018 37 Delegeringsbeslut 2018 3
28 Presentation av samhällsarbetet i Bifrost Vibeke Ekström och Vanessa Vogel informerar om det områdesbaserade samhällsarbete som bedrivs i Bifrost. 4
29 Information om kostnadsfria lovaktiviteter Therése Hognert informerar om möjligheten att ansöka om bidrag hos Socialstyrelsen till kostnadsfria lovaktiviter och ger en presentation om hur arbetet ser ut på kultur- och fritidsförvaltningen. 5
30 KFN 202/17 Resultat av ungdomsenkäten Lupp 2017 Dejan Avramovic presenterar resultatet av ungdomsenkäten Lupp som genomfördes i Mölndal under år 2017. 6
31 Information om det statliga bidraget Stärka biblioteken Annika Stedner informerar att Mölndals stadsbibliotek ansökt om det statliga bidraget "Stärka biblioteken". Medlen kommer bland annat att användas till en utökad programverksamhet på stadsbiblioteket. 7
32 KFN 41/18 Bidrag till Teaterhuset för barn- och ungdomsverksamhet 2018 Beslut beslutar: 1) att för år 2018 tilldela föreningen Teaterhuset Mölndal ett hyresbidrag om 560 000 kronor. 2) att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att under 2018 utreda möjligheterna till och villkoren för en mer långsiktig stödform för 2019-2021. Föreningen Teaterhuset Mölndal har ansökt om bidrag. Kultur- och fritidsförvaltningen har enligt gällande delegationsordning beviljat ett bidrag om 112.230 kronor för barn- och ungdomsverksamheten 2018. Detta tjänsteärende till kultur- och fritidsnämnden gäller beslutet om ett hyresbidrag för år 2018. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden beslutar: 1) att för år 2018 tilldela föreningen Teaterhuset Mölndal ett hyresbidrag om 560 000 kronor. 2) att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att under 2018 utreda möjligheterna till och villkoren för en mer långsiktig stödform för 2019-2021. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Föreningen Teaterhuset Mölndal 8
33 KFN 47/18 Dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden Beslut utser nämndsekreterare Theresé Gustafsson till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden. Dataskyddsförordningen, eller GDPR (General Data Protection Regulation) som den också kallas, innehåller regler om hur man får behandla personuppgifter. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen (PuL). Dataskyddsförordningen har en mycket starkare ställning än den nuvarande personuppgiftslagen. Enligt dataskyddsförordningen måste kommuner, landsting och regioner och deras självständiga nämnder utse dataskyddsombud. Det är varje självständig nämnd som är personuppgiftsansvarig för behandlingar inom sitt verksamhetsområde och som ansvarar för att utse ett ombud. Dataskyddsombudets roll är att vara kontrollerande, rådgivande och utbildande. Dataskyddsombudet ska samarbeta med dataskyddsinspektionen. Arbetet som dataskyddsombud ska delvis vara utåtriktat så att registrerade individer kan komma i kontakt med ombudet och få hjälp och stöd. Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag till kultur- och fritidsnämnden utser nämndsekreterare Theresé Gustafsson till dataskyddsombud för kultur- och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 9
34 Uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen att utreda fråga om motorsportstadion Beslut Kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att konkretisera vad Mölndals stad skulle kunna bidra med rent ekonomiskt, hur mycket och på vilket sätt till en inom GR samfinansierad motorsportanläggning. Mölndals kultur och fritidschef, tillsammans med Göteborgs idrottsdirektör, har fått i uppdrag av GRs idrottsråd att arbeta vidare med frågan om en motorsportanläggning inom GR där berörda kommuner medverkar till lösningen. Kultur- och fritidsförvaltningen önskar ett uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att arbeta vidare med ärendet. Förslag till beslut Ordförande föreslår att kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag av kultur- och fritidsnämnden att konkretisera vad Mölndals stad skulle kunna bidra med rent ekonomiskt, hur mycket och på vilket sätt till en inom GR samfinansierad motorsportanläggning. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 10
35 Förvaltningschefen information Beslut Deltagande på workshop den 28 maj godkänns som förrättning. Annika Stedner informerar: Kultur och fritidsplan Arbetet med att ta fram en kultur- och fritidsplan är påbörjat. Under våren kommer kulturoch fritidsnämnden kallas till en workshop den 28 maj för att ta fram den politiska inputen till planen. Även föreningslivet och allmänheten kommer på olika sätt engageras. Scenlokal Möte med Västra Götalands kulturpresidie för att prata om en framtida scenlokal i Mölndals stad. Lokalförsörjningen Det pågår en omorganisation inom lokalförsörjningen samt ett arbete med att ta fram underhållsplaner för de lokaler och anläggningar som de tillhandahåller. Åbybadet Åbybadets 50-meters bassäng har tvingats stänga på grund av läckage. Utredning pågår kring hur staden ska gå vidare med problemet. Ridsportens utveckling i Mölndal Information om hur arbetet fortlöper efter stadsbyggnadsförvaltningen utredning. Förslag till beslut Ordförande föreslår att deltagande på workshop den 28 maj godkänns som förrättning. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 11
12
36 KFN 9/18 Meddelanden 2018 Beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Inkomna meddelanden delges nämnden enligt nedan. Protokoll: - AU 2018-04-05 - FSR 2018-04-11 Övriga meddelanden: - 46 KS 416/17 Riktlinjer för social hänsyn i upphandling - Social hänsyn i upphandling. Organisation och arbetssätt i Mölndal - 56 KS 37/18 Förslag på andra namn på ishall och isbana - KF 40 KS 424/14 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (M) i kulturoch fritidsnämnden. Förslag till beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 13
37 KFN 10/18 Delegeringsbeslut 2018 Beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. har överlämnat sin beslutanderätt i vissa frågor till förvaltningen, enligt kultur- och fritidsnämndens antagna delegeringsordning den 18 maj 2017 47. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att kultur- och fritidsnämnden kan ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot kan kultur- och fritidsnämnden återkalla lämnad delegering. Delegeringsbeslut fattade med stöd av delegeringsordningen: - Dnr KFN 67/18 Beslut om bidragsansökan till projektet Konstodlingen - Delegeringsbeslut gällande anställningar Förslag till beslut Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 14