Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng BÅD-ESÅ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum 20130619 Plats och tid Årjäng 9.30-12.30 Beslutade Ordf. Leif Johansson AF Vice ordf. Christina Lundqvist VGR Katarina Johannesson Årjäng, ersättare Dzenana Poljo Försäkringskassan Övriga deltagande Kenneth Gustavsson Dals-Ed ersättare Peter Joensuu LiV ersättare Lennart Jonasson Bengtsfors ersättare Ulrica Sandzén ansvarig tjänsteman SOF Utses att justera Frånvarande Cecilia Gustavsson Åmål, ordinarie Mari-Helen Lindström Försäkringskassan, ersättare Christer Tengelin Säffle, ersättare Anders Paulsson Arbetsförmedlingen ersättare Justeringens plats och tid Paragrafer 29-37 Underskrifter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Organ Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande Sammanträdesdatum 20130619... Ulrica Sandzén... Leif Johansson... Christina Lundqvist Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Datum för anslags uppsättande 20130701 Datum för anslags nedtagande 20130722 Förvaringsplats för protokollet Underskrift c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
29 Mötets öppnande Leif Johansson hälsar styrelsen välkommen. Katarina Johannesson hälsar styrelsen välkommen till Årjäng och Huset på Strand 30 Val av justerare Samordningsförbundet beslutar att välja till justerare Christina Lundqvist 31 Godkännande av dagordning Samordningsförbundet beslutar att godkänna dagordningen 32 Föregående protokoll Samordningsförbundet beslutar att godkänna protokoll från 20130430 och lägga föregående protokoll och presidieprotokoll till handlingarna
33 Inriktningsbeslut 2014 Utveckling av samverkansplattformar Under 2013 har ett gemensamt utvecklingsarbete påbörjats som syftar till att långsiktigt bygga upp och finansiera verksamhet till de behovsgrupper som står längst ifrån arbetsmarknaden och som har behov av samordnade insatser. Utgångspunkten i detta arbete är att bygga upp lokala långsiktiga behovsanpassade och över tid föränderliga plattformar i de fem kommuner som förbundet verkar i. Som ett första steg framkom under gemensamma utvecklingsdagar att man ser det stöd för Individer i behov av Samverkan som coach/koordinator verksamheten i alla kommuner utgör som den minsta gemensamma flexibla funktion som bör finansieras långsiktigt. Hur plattformarna för samverkan ska utformas lokalt på varje ort får ett fortsatt utvecklingsarbete under hösten 2013 och 2014 utvisa. Styrelsen betonar beredningsgruppens roll att leda och styra utvecklingen av samverkansplattformar. Det är beredningsgruppen som kan bedöma hur coacherna/koordinatorerna ska användas för att förstärka och utveckla det samverkansarbete som redan pågår. Det är de ordinarie myndigheterna som förfogar över verktygslådor för att ge enskilda individer rehabilitering. De plattformar som byggs måste bygga på att ordinarie resurser används mer effektivt och så att färre personer hamnar mellan stolarna. Styrelsen betonar också vikten av att individen är delaktig i den planering som sker. Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng beslutar Att anta ovan föreslagna inriktning och långsiktigt finansiera coach/koordinator verksamhet i alla kommuner
34 Korrigering mötestider för hösten För att få en beslutsför styrelse föreslås korrigering av höstens mötestider enligt följande : 12/9 flyttas till 23/9 Plats Bäckefors 8.30-12.00 17/10 flyttas till 21/10 Plats Bengtsfors 8.30-12.00 28/11 flyttas till 18/11 Plats Säffle 8.30-12.00 Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng beslutar Att korrigera mötestiderna för hösten enligt ovanstående förslag
35 Information/ diskussion A Fortsatt diskussion/uppföljning av lunch till lunch möte Några viktiga tankar att fortsätta diskutera Långsiktighet kontra projekt Viktigt med lokalt tänk Tydliga mål Vilka roller har vi som styrelse/beredningsgrupp Vilket ansvar har vi som styrelse/beredningsgrupp Styrelsen ser det som viktigt att beredningsgruppen har rollen av motor i arbetet. Det är där som deltaljkunskapen finns kring behov i befolkningen och vilka verktyg, arbetssätt som finns i respektive myndighet. Förslag om utveckling av samverkan måste komma från beredningsgruppen. Styrelsen kan ansvara för att styra, ge inriktning och prioritera mellan olika förslag. Angeläget är insatser som bygger samverkan långsiktigt, insatser där individens egen medverkan är en del och som är flexibel och kan möta olika behov. En diskussion förs också kring hur samverkanskostymen kan se ut, att bygga ett gemensamt förhållningssätt, en samverkanskultur. B Information från Dzenana Poljo om utvecklingsarbete kring samverkan om s.k. 0-klassade I Trollhättan har Dzenana som samverkansansvarig i LFC Trollhättan tagit initiativ till möten mellan försäkringskassan, vården och socialtjänsten. Ca 10000 personer i Sverige har ingen SGI (sjukpenninggrundande inkomst) men de kan mycket väl vara sjuka ändå. I många fall har de då i stället försörjningsstöd från kommunen. En del får inte ens ett sjukintyg när de uppsöker läkare eller så får de det men anmäls aldrig till försäkringskassan i tron att de inte har något stöd att få då de saknar SGI. Den myndighet som kan se dem är oftast socialtjänsten. Diskussionen har startat i vad kommunen ser; hur hittar man de som behöver rehabilitering? vad står det i sjukintygen? Vad är rehabilitering? Vilka verktyg finns? När är en person mottaglig för rehabilitering? Vilka förutsättningar måste vara uppfyllda? Hur hittar vi ett gemensamt förhållningssätt? Hur ser våra olika uppdrag ut? Utifrån dessa frågor har man resonerat. Socialtjänsten har bistått med avidentifierade case som man diskuterat. Medverkat har chefer och medarbetare från Fk, IFO och rehabkoordinatorer från vården, försäkringsläkare mfl. Mötena har varit uppskattade från alla och kommer fortsätta i Mellerud och Vänersborg. Styrelsen tycker det låter mycket bra och ser det angeläget att även Bengtsfors, Åmål och Dals-Ed kan få samma erbjudande. Dzenana har också kontaktat LFC Karlstad. De är just nu inne i en stor omorganisering och har därför fokus på det men kan kanske vara intresserade av erfarenheterna i ett längre perspektiv. C Uppföljning Insatser De insatser som finns i Verksamhetsplanen för 2013 kommer inte starta upp i den omfattning som planerats. Prognosen är att ca 1mkr av planerad verksamhet inte kommer att komma igång i år. (Se bilaga) Under hösten kommer Team Muraren, Unga vuxna att kunna starta upp i Årjäng och möjligen kommer också arbetet med företag och praktik kunna omfatta fler kommuner är Dals-Ed. En
diskussion pågår vad Säffle kan göra med det för både Säffle och Åmåls del. En diskussion pågår också i beredningsgruppen kring hur plattformen för samverkan ska se ut. Förslaget från Åmål om en ungdomscentral finns i det, hur formerna för samarbete kring arbetslösa ungdomar och unga funktionshindrade i synnerhet ska se ut, Arena Ungdom i Dalslandskommunerna som går mot ett avslut. En mindre arbetsgrupp från beredningsgruppen kommer samlas i slutet av augusti för att diskutera fortsatt kompetensutveckling. Otydligheten beror på viljan att tänka mer långsiktigt och hitta hållbara lösningar för ett plattformsbygge. Helena Öfverströms arbete med att kartlägga Åmåls möjligheter till ett utvecklat samarbete har inte fått tag i tankarna om en ungdomscentral. Snarare finns ingen gemensam samverkansidé på övergripande chefnivå. Däremot uttrycker man en önskan om att skapa ett gemensamt förhållningssätt till samverkan och öka förståelsen och insikten i varandras regelverk och uppdrag. Coacherna i Individ Samverkan har också haft gemensamma utvecklingsdagar för att tydliggöra sitt uppdrag och har enats om att de vill bidra till samverkan i världsklass med glädje, tillit och utveckling oavsett hur plattformen för samverkan ser ut. Ca 100 personer får nu stöd av coacher/koordinatorer och en ökande andel är unga med aktivitetsersättning. D Förslag Ungdomscentral Åmåls kommun Ett arbetsmaterial finns framtaget kring en Ungdomscentral i Åmål kommun. Åmål har av Hälso och sjukvårdsnämnden fått förslaget att ta över ansvaret för den ungdomsmottagning som finns i Närhälsan och som finansieras gemensamt. Ett förslag från IFO och Utbildningsförvaltningen är att man gärna vill göra det och att utveckla den till en ungdomscentral som en fortsättning på familjecentralen. Beslut kommer tas i Åmåls kommun inom kort. Arbetsmaterialet omfattar dels en öppen mottagning för unga 13-25(29) år och dels ett förslag om riktade insatser för unga med större svårigheter. Beredningsgruppen har haft förslaget uppe till diskussion men utan att företrädare från Åmål var närvarande. Beredningsgruppen är tveksam till åldersgruppen från 13 år och vill ha mer tid att fundera över hur plattformen som man ska bygga gemensamt ska se ut. Man ser det som angeläget att det finns bra insatser för unga med funktionshinder. Styrelsen diskuterar förslaget och ser det som intressant men vill avvakta ett mer tydligt förslag från beredningsgruppen. E Rapport Konferenser 23/5 Tidig våldutsatthet senare ohälsa Totalt deltog ca 700 personer Från Förbundet var 14 personer med från alla kommuner. En konferensrapport finns framtagen och ligger på www.samverkanvg.se 20 maj Socioekonomisk grundutbildning för Ingvar Nilsson Kenneth Gustavsson och Cecilia Gustafsson deltog förutom ansv tjm 16 maj Ägarråd Värmland minnesanteckningar, Christer Tengelin var utsedd av förbundet att medverka. Frågan är vem som ska utse representant? Enligt lagen ska förbundet samråda med ägarna i viktiga frågor och frågan kommer också diskuteras i VGR hur man kan organisera detta. Ägarrådet i Värmland har Marie-Helene Lindström som sammankallande och ger uppdrag till förbunden. (se bilagt) Dzenana Poljo åtar sig att reda ut vem som ska utse rep.
Nationella rådet kommer att komma med rekommendationer om hur mycket eget kapital ett förbund lämpligen kan ha. Man har också kommit med fem viktiga punkter för hur förbunden kan bidra i EU s 2020 strategi (se susam.se) Nyhetsbrev från FK Trollhättan om enklare sjukförsäkring, myndighetssamverkan för att stödja arbetsintegrerade sociala företag i Vänersborg/Mellerud Inbjudan 3 september Landstinget i Värmland, förbundet representeras av Leif Johansson, Dzenana Poljo, Kenneth Gustavsson och ev Christina Lundqvist. 14-15 oktober NNS höstkonferens; Ingen i styrelsen har möjlighet att medverka men ansv tjm får själv avgöra om det är angeläget att bevaka. 36 Övriga frågor Christer Tenglin har anmält att han kommer avsäga sig uppdraget i förbundet pga tidsbrist 37 Ordförande avslutar mötet Tackar för ett trevligt möte