Protokoll Datum: Tid: 18.00 Plats: MHS Klubbstuga Deltagare Nicke Kaatman Lars Otto Thorin Lars-Göran Kvernby Per-Erik Söderlind Lena Mellbratt Stenman Tina Nilsson Britt-Marie Thor Stig Andreasson, adjungerad kassör Helena Lehto, adjungerad festkommittén Lenka Sjödin, adjungerad festkommittén Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Föregående minnesanteckningar 4. Rapporter a. Genomförda aktiviteter b. Kommande aktiviteter 5. Ekonomi 6. Beslut 7. Övrigt 8. Nästa möte 9. Mötets avslutande Sid 1 (5)
Anteckningar vid mötet Mölndals Hundsällskap 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av ordförande Nicke Kaatman. 2. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes 3. Föregående Minnesanteckningar Föregående minnesanteckningar godkändes och är tillgängliga på hemsidan och på klubben. 4. Rapporter 4.1. Genomförda aktiviteter Söndagspromenader pågår. Kurserna pågår Arbetet med att fylla igen hål i vägen genomfördes lördag den 8:e april. Vägen skulle behöva göras i ordning mer permanent, men det återkommer vi till. 4.2. Kommande aktiviteter 30-årsjubileum för medlemmar söndag 11:e juni med start kl 11 och pågår till kl 15. Helen Lehto och Lenka Sjödin föredrog festkommitténs arbete på mötet. Utöver Helen och Lenka ingår även Camilla Carneflo och Lars-Otto Thorin. Innehåll: Under dagen erbjuds mat i form av pastasallad, korv med bröd till yngre barn, efterrätt, dricka och kaffe. Övrig fika köper man som vanligt. Aktiviteter tex: Hundfysioterapeut Åsa Sjöberg erbjuder massage och kloklippning till en billig peng som betalas direkt till Åsa och tillfaller henne. Pröva på aktiviteter. Klubbmästerskap som passar alla hundar oavsett storlek och skicklighet. Per-Erik och Irene Söderlind kommer att skänka ett vandringspris till klubben som blir första pris i tävlingen. Loppis och auktion och här uppmanas medlemmar att skänka framförallt hundprylar men även annat. Överskottet går till Sid 2 (5)
Djurambulansen i form av pengar och överblivna hundprylar till Bosses Hundhjälp. Poängpromenad med tre priser Två lottringar med många priser 5. Ekonomi Stig föredrog ekonomin som i nuläget är god. Medlemsavgifter och kursavgifter har kommit in, däremot kommer arvoden etc till kursledare som utgifter framöver, likaså utgifter för material och färdigställande av nya planen. Avgifter för vatten, el och sophämtning får vi se över under året. Generellt får vi se över intäkter och utgifter under året då det är mycket ökade kostnader i år pga övertaget av arrendet från Räddningstjänsten som Mölndals Stad står för. 6. Beslut Festkommittén får en budget på 5000:-, får återkomma till styrelsen om detta inte räcker. Medhjälpare anmälde sig till Helen. I övrigt sköter Festkommittén detta arrangemang och hör av sig till styrelsen vid behov. Vägföreningen i området får hyra lokalen tisdagen den 25:e april, mötet börjar klockan 19 och Lars Otto låser upp. Beslut med anledning av motion på Årsmötet om möjligheten att som medlem hyra plan och lokal på Hundklubben. Uthyrning genomförs på prov under 2017. Nicke tar fram underlag för hur detta i detalj ska skötas. Utlåning av klubbens material kan göras men detta ska ske efter att ha varit i kontakt med Styrelsen och det sköts av Lars Otto Thorin som också avgör om detta är lämpligt i varje enskilt fall. I första hand ska allt material finnas på Hundklubben och vara på plats när aktiviteter genomförs. Inget material får föras bort från området utan att Lars Otto Thorin kontaktats och han har gett sitt godkännande. Om en kursdeltagare ej betalt sin kurs och medlemsavgift så utgår inget arvode för den personen till kursledaren. Vid behov av hjälp kring betalningen så kan styrelsen vara behjälplig. Visitkort kvarstår att ta fram och Britt-Marie tar fram förslag och återkommer till Nicke om detta. Det blir ett visitkort med uppgifter om Hundklubben, ej personliga, som kan delas ut för att sprida information om oss. Sid 3 (5)
Arvoden för 2017 Lars-Göran Kvernby, resersättning i samband med arbete med planer etc om en summa av 5000:- Lars Otto Thorin, milersättning om 18.50 milen för sitt arbete som inköpsansvarig Stig Andreasson, arvode på 5000:- för sitt arbete som adjungerad kassör Lina Dahlman bidrag till kurser om 5000:- för sitt arbete med medlemsregister, hemsidan och som utbildningsansvarig. 7. Övriga frågor 7.1. Förfrågan om att delta på Mölndals stads dag för pensionärer Vi avstår denna dag då vi dels är osäkra på uppslutningen och att vi ej har något reklammaterial. Men däremot så har Britt-Marie Thor tagit fram förslag på Roll-Up och informationsbroschyr som blir för snabbt att få fram nu men som vi återkommer till. Det är viktigt att marknadsföra klubben och vid nästa lämpliga tillfälle så tar vi fram bra material. 7.2. Kurser kursavgifter medlemsavgifter Till hösten ser vi över formuleringen i informationen kring kurser. I nuläget gäller att 1 vecka innan kursstart ska kursen och medlemsavgift vara betalda om plats ska garanteras och det inte är fullt vid anmälningstillfället. Är avgift inte betald senast inför 2:a kurstillfället nekas kursdeltagaren vidare närvaro vid kursen. Deltagarlistan ska meddelas Stig som kontrollerar medlemsavgift och kursavgift. Stig återkopplar sen till Lina som utbildningsansvarig som i sin tur kontaktar kursansvariga. 7.3. Bidrag- från kommunen för ungdomar. Kraven för att uppfylla detta kan vi ej uppfylla, det gäller enbart ungdomar och det ska anordnas minst 16 riktade aktiviteter per år. 7.4. Planerna Informerades om nuläget. Nya planen behöver sätta sig ytterligare, så väldigt lätta aktiviteter som ej belastar för mycket tills vidare. Grindar behöver ordnas, detta är ganska kostsamt och en hel del arbete så förslag om placering och genomförande gås igenom och tas fram. Vi följer utvecklingen. Sid 4 (5)
7.5. Hundincident Hundincident, vid ett tillfälle i mars blev valp påhoppad av annan hund. Vi följde upp detta genom Nicke men den drabbade har ej hört av sig. 7.6 Officepaket till klubbens dator Ett Officepaket behövs till klubbens dator som Lina har just nu men ej behöver så datorn överlämnas till Lena i egenskap av sekreterare. Nicke, Stig och Lars Otto ser över möjligheten att få tag på programmet. 8. Nästa möte Måndagen den 8:e maj kl 18.00 i Klubbstugan 9. Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat Protokollet skrivet av Lena Mellbratt Stenman, sekreterare Protokollet justerat av Nicke Kaatman, Ordförande Sid 5 (5)