KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT



Relevanta dokument
KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

KOMMUNSTYRELSEN. Tid Tisdag 15 december 2015 kl. 15:30. Plats. Val av justerare. Tid för justering. Ärendelista. Föredragande.

Anna-Lena Carlsson (M) ordförande Ann-Katrin Järåsen (S) Rune Mattsson (S) Yvonne Broberg (S) Inga-Britt Keck-Karlsson (C)

KOMMUNSTYRELSEN. Tid Måndag 18 mars 2013 kl. 17:30. Plats Stjerneskolan rum 263. Nr Ärenden för beslut Diarienr Sid. Välkommen! Kallelse/underrättelse

KOMMUNSTYRELSENS ARBETS- UTSKOTT

Komplettering till tidigare utskick

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Tisdag 16 april 2013 kl. 13:00-14:15 Stora sammanträdesrummet

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

REGLER FOR UTHYRNING AV KOMMUNALA LOKALER

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

Tilläggskallelse Föredragningslista Barn och utbildningsnämnden

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, måndag 27 april, 2015, kl Beslutande

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats: Kommunstyrelsens sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd. Ärende Föredragande Anteckningar tjänsteman

Anna-Greta Johansson (S) Göran Eriksson (S) Ingrid Bäcker, sekreterare Jan Lilja, kommunchef

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kari Staatsen (HEL), ordförande Birgitta Olsson (HEL) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S) Hanna Andersson (M)

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 10

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

REGISTER. Tid: Onsdagen den 15 juni 2016, kl Gullmarssalen, Kommunhuset Forum. Dag för justering: Onsdagen den 15 juni, kl

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden BUN Kallelse

Kommunstyrelsens arbetsutskott

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Sten-Inge Olsson (S) Jan Lilja, Kommunchef Magnus Heimdahl, Kommunsekreterare Johnny Lövgren, Administrativ chef

Gruppmöten på andra våningen i två konferensrum och i personalrum. Sekreterare. Ärende Beteckning Förslag

Tjänsteskrivelse Avtal för mobil idrottsanläggning, IP Skogen

Kommunfullmäktige. Ärende 5

BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN. Ärende nr 2

Kommunstyrelsens arbetsutskott (7) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C) Lars Hollner (S)

Specialpedagogisk satsning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

TAXOR och AVGIFTER vid KORTTIDSHYRA av KOMMUNENS SKOLLOKALER och FRITIDSANLÄGGNINGAR

Bilagor Dnr. Mesta möjliga rättvisa mellan olika aktiviteter och föreningar/anordnare ska råda.

Föreskrifter Reglementen KS 2012:89/003

Kommunstyrelsen (6)

Sammanträdesprotokoll

Torsby kommuns bredbandsstrategi

Tjänsteskrivelse Utredning naturskola

Protokoll. Bjarne Olsson (S) ordförande Anne-Marie Wallouch (V) Louise Hamilton (MP) Marie Oudin (M) Adam Slottner (C)

Kallelse Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, ÄRENDE DNR. Val av justerare samt dag och tid för justering

Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 14:00-16:30. Sofia Söderström (S), ordförande Kristina Bäckman (M) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Stora sammanträdesrummet, Biblioteket Malung, kl. 10:00-12:30. Sofia Söderström (S), ordförande Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M)

Svar på motion om webbaserad utbildning för all personal som arbetar inom skolan i Eskilstuna kommun

Motion om plan för att minska antalet barn i förskolegrupperna. (AU 35) Dnr KS

Protokollet förvaras på kanslienheten

Barn och utbildningsnämnden

Uthyrningsregler. Bilaga 1

Reglemente för Torsby kommuns ungdomsråd

Renhållningstaxa KS

Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott Plats och tid Lilla sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 08:00-10:00

1 Inslag från verksamheten; presentation av underlaget Mons Backe. 2 Förslag till åtgärder för att hålla budget 2014 BUN 13/59

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Barn och utbildningsnämnden

Protokoll. 9 Överenskommelse för anskaffning av skulptur av Bengt Olson

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Karl Persson (SD) Linda Jonsson, förvaltningssekreterare Helen Källvik, ekonom Tove Frostvik, barn-och bildningschef

Stefan Yngstrand (FP)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Kommunhuset, lokal Mellanfryken, onsdag 7 oktober 2015,

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige Plats: Stora Sessionsalen, Medborgarhuset, Arlöv Tid: kl. 18:00

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

DALS-EDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sida 1 (1)

Medborgarförslag om att göra isbana i konstverket Hon väntar alltid på Stortorget. KS

Ajournering

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

Riktlinjer för Österåkers kommun avseende gåvor, finansiella bidrag och sponsring

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Birgitta Evensson, Kommunchef, T.o.m 17:30 Robin Karlsson (L), ej tjänstgörande ersättare, Fr.o.m 16:35

Madelene Fredriksson, ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare. Justerande. [Jansson (S)

Ärendelista Kommunstyrelsens arbetsutskott. Ånge kommunkontor, rum Flataklocken, onsdagen den 29 september 2004, kl

Urban Åström, förvaltningschef Kenth Åström, verksamhetsplanerare Orvar Ottesen, kulturchef, 85 Eva Stecksén, sekreterare.

Godkännande av investeringar av Strömstadslokaler AB för ny förskola på Mellegården

Tjänsteskrivelse Gymnasieskolpeng för språkintroduktion 2015

o Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämnden

Kulturnämndens arbetsutskott Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 4 oktober 2011 kl

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Tid Tisdag 27 januari 2015 kl. 18:00. Plats. Gruppmöten. Tid för justering. Sammanträdet inleds med. Sammanträdet fortsätter med

REGLEMENTE FÖR UTBILDNINGSNÄMNDEN

OBS! För Idrottshallen/Bollhallen gäller särskild ordning beträffande prioritering (bilaga 1).

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Bengt Åström(s), ordförande Lars-Olle Olsson(s) Sven Sonesson(m) Anita Ljung(m) Lars-Anders Espert(sd)

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Transkript:

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Kallelse/underrättelse Tid Tisdag 11 juni 2013 kl. 13:00 Plats Stora sammanträdesrummet Val av justerare Tid för justering Ärendelista Nr Inte offentliga ärenden Diarienr Föredragande Sid Bidrag fiberfåreningar Peter Lannge 2 Mål och visioner Angela Bimstein 3 Torsby kommuns inköpsrutiner KST 20121235 Angela Bimstein 2 4 Ansökan avseende fortbildning inom bamoch utbildningnämndens verksamhetsområde Thomas Stjemdorff 5 5 Samverkans avtal och handlingsplan psykisk ohälsa Anders Björck 6 Familjecentralen Anders Björck 7 Avgifter för att hyra Prostgårdslagåm och uppdatering av uthymings- och ordningsregler Margot Enkvist 9 8 Klarälvdalen Challenge - sponsring kanotlopp Mats Olsson 15 9 Meddelanden KST 2013/13 Håkan Laack ordförande Emelie Ollen sekreterare Kommunstyrelsens arbetsutskott Torsby kommun Besöksadress 685 80 Torsby ks@torsby.se www.torsby.se

TORSBY KOMMUN sid 2 Kommunstyrelsens arbetsutskott Kallelse/underrättelse Kontaktuppgifter tjänstemän Namn Titel Anders Björck bitr kommunchef samt HR-chef Angela Birnstein ekonomichef Emelie Ollen sekreterare Margot Enkvist administrativ chef Mats Olsson besöksnäringsstrateg Thomas Stjerndorff kommunchef E-post anders. bjorck@torsby.se angela. birnstein@torsby.se emelie.ollen@torsby.se margot.enkvist@torsby.se mats.olsson@torsby.se thomas.stjerndorff@torsby.se Telefon 0560-16086 0560-16028 0560-16066 0560-16010 0560-16001

Datum 2013-05-31 Bidrag fiberföreningar Ksdnr Sammanfattning Ett ID-tal fiberföreningar i Torsby har fått bidrag från Leader för att start upp sina aktiviteter. Pengarna skall bia användas för information i form av flygblad, möten föreläsare, hemsidor, resor etc. Pengarna från Leader är nu slut och inga fler föreningar får pengar. Föreningarna har inga pengar från start varför det är svårt för dem att bedriva en bra verksamhet. Handlingar i ärendet 1. [Klicka och skriv texten] Förslag till beslut 1. Att fiberföreningarna kan få ett startbidrag av kommunen. Beslutet expedieras till KS Peter Lannge IT-Chef Peter Lannge Torsby kommun 0560-16056 direkt peter.lannge@torsby.se Sida IT-chef 20. IT-avdelningen 070-630 22 34 mobil it@torsby.se 1 (1) Besöksadress 68580 Torsby 0560-160 00 växel ks@torsby.se Nya Torget 8, Torsby 0560-160 25 fax www.torsby.se

Torsby kommun. Kommunstyrelsen sid 6 PROTOKOLL 2013-04-08 62 Torsby kommuns inköpsrutiner Dnr KST 2012/235 Sammanfattning av ärendet Ekonomichef Angela Birnstein informerar på dagens sammanträde om följande: Den senaste tiden har från flera håll hörts röster som driver frågan om en central inköpsorganisation med säte i Karlstad med målet aven digitalisering av inköpsrutinerna. Eftersom en sådan förändring kommer att påverka våra rutiner och våra system över hela organisationen är det viktigt att vi tidigt kliver in och tar utvecklingen i egna händer. Självklart är det dock inget som hindrar att dra nytta av andras erfarenheter och kompetens, dock anser jag att frågan skall ägas av oss och att det är vi som får äga tidplanen. Att digitalisera inköpsrutiner i sig är en bra ide. Förutsättning är dock att man har något att digitalisera. Torsby har idag i likhet med de flesta kommuner en organisation som är decentraliserat i ansvar och befogenheter. Det betyder att rätten att inhandla följer budgeten, som idag ligger långt ut i organisationen. Vi har idag ca 750 personer som har rätten och skyldigheten att införskaffa varor och tjänster till verksamheten. Detta resulterar i att vi i vårt system har nästan 5 000 leverantörer, att vi under ett år hanterar 44 000 leverantörsfakturor och att vi idag saknar möjligheter och resurser att pröva avtalstrogenhet eller att alltid se till att få den bästa lösningen för våra inköp. Det finns undersökningar som visar att en mera centraliserat inköpsfunktion kan spara mycket pengar, man talar om ca 4-5 % av avtalad inköpsvolymen. Besparingen uppstår genom många förändringar; avtalstrogenhet, bästa pris, inga småköp, inga spontanköp, inget sittande vid datorn och telefonen för att hitta rätt leverantör, ingen ökning av inköpen vid årets slut mm. Vi räknar även med att samordningen av inköpen kommer att betyda större volymer och därmed bättre priser. Å andra sidan måste man komma ihåg att införande aven sådan organisation kan betyda en stor förändring för många berörda: det är lätt att uppfatta den eventuell indragna rätten att handla med minskade befogenheter. Däremot kommer några få personer, som redan i dag har mycket att göra att få en ytterligare ökad arbetsbelastning. Detta helt beroende hur en framtida organisation kommer att se ut. Utdragsbestyrkande

Torsby kommun Kommunstyrelsen sid? PROTOKOLL 2013-04-08 Många frågor måste därför belysas och tas hänsyn till. Vi bör därför ta god tid på oss att införa en sådan djupgående verksamhetsförändring. Uppdrag Ekonomiavdelningen har fått ett uppdrag av kommunchefen att se på en inköps organisation inom ramen för ekonomiavdelningen. Genomförande Ekonomiavdelningen anställer en projektledare som under en viss tid arbetar med att ta fram ett förslag till inköpsorganisation, som sedan praktiskt förankrar iden bland politiker och tjänstemän på alla nivåer och som sedan och slutligen praktiskt omsätter iden -först organisatorisk och sedan digitalt. Om det över hela processen är fråga om samma person kommer att avgöras löpande och beroende av kompetens. Arbetet kommer att ske under ekonomichefens ansvar, där den största kompetensen för att genomföra ett sådant projekt finns idag.. Framtid Efter en införandeperiod kommer organisationen att sättas varaktigt enligt utarbetad plan. Inom en längre framtid ser vi en fördel i att även upphandling ansluts till denna organisation. Finansiering Arbetet kan startas i princip omgående efter beslut. Initialt räknar vi med att kunna finansiera en projektledare med de avgifter alla förvaltningar betalar som ersättning för just sina bristfälliga inköpsrutiner. Vi förväntar oss dock att dessa kommer att minska genom de nya rutinerna och räknar därför med att behöva förstärka vår budget från 2014. När det gäller på lång sikt bör även detta projekt finansieras av förvaltningar som i slutändan bör göra den ekonomiska vinningen. Ett förslag till långsiktig finansiering kan tas fram efter att ett förslag till organisation är framtagen. Förslag till beslut Ekonomiavdelningen får uppdraget att starta projekt -inköp enligt ovan. För detta får en tjänst återbesättas som i första hand finansieras via de avgifter ekonomiavdelningen tar in från andra förvaltningar. Intentionen är att projektet skall leda till en effektivare inköpsorganisation. Frågor kring hur projektet framskrider, hur en framtida Justerare71natur ~. / Utdragsbestyrkande

Torsby kommun Kommunstyrelsen sid 8 PROTOKOLL 2013-04-08 organisation kan ser ut samt hur den och en eventuell digitalisering skall finansieras får tas upp löpande. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse av ekonomichef Angela Birnstein, 2012-11-08 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ger uppdrag till arbetsutskottet att bereda ärendet om Torsby kommuns inköpsrutiner. Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott Uldragsbeslyrkande

5 Torsby 29/4 2013 Ansökan avseende fortbildning inom BUN.s verksamhetsområde Enligt beslut i Torsbys kommunfullmäktige så skall de s.k. APA-medlen kunna användas till fortbildning och kompetensutveckling av kommunens personal. Efter kartläggning och inventering av behov, så ansöker BUN om följande utbildningsinsatser och medel under läsåret 2013-2014. Dessa fortbildningsinsatser skulle inte kunna genomföras utan stöd från AFA-medlen, eftersom de inte ryms inom befintlig budget. Förskolan Pedagogisk dokumentation 40.000: Kravet på dokumentation och åtgärdsprogram ökar även i förskolan. Småbarnspedagogik 50.000: Barn med särskilda behov 50.000: Handledning IT-stöd 80.000: Handledning administr ativa- och pedagogiska program Grundskola Frykenskolan Smartboard 100.000: Fortbildning för att lärare skall använda smartboard i undervisningen. Åtgärdsprogram 25.000: Utveckla personalens kunskap om hur man skriver, följer upp samt utvärderar åtgärdsprogram.

Betyg, bedömning och dokumentation i särskolan 25.000: Personal har uttalat att de känner osäkerhet i betygsättning och bedömning avseende grundsärskolans läroplan. Individuella utvecklingsplaner 25.000: Utveckla personalens kunskap om hur man skriver, följer upp och utvärderar individuella utvecklingsplaner. ( Detta under förutsättning att krav på individuella planer finns kvar) Fortbildning ilärarrollen 25.000: Utveckla personalens kunskap om vad som ingår i ~änsten som lärare/mentor och hur man kan strukturera upp arbetet i ett arbetslag IT-stöd 80.000: Handledning i administrativa och pedagogiska program. Holmeskolan Learning study 100.000: Fortsatt arbete med Learning Study för resterande lärargrupp. Metoden är introducerad, men alla lärare har inte kunnat delta pga kostnadsskäl. ( se Sqerneskolan) IT-stöd 80.000: Handledning i administrativa och pedagogiska program. Värdegrundsarbete 100.000: Fortsatt arbete med värdegrundsfrågor och elevmedverkan. Kulturskolan 40.000: Föreläsning av Anders Jidesjö, Linköpings Universitet, kring ärnnesfrågor.

Klarälvdalen m.fl. Arbetslagsutveckling 100.000: Fortsatt arbete med arbetslagsutveckling. IT-stöd 80.000: Handledning i administrativa och pedagogiska program. Stjerneskolans gymnasieskola Värdegrundsfrågor 150.000: Gäller samtlig personal. Arbeta med rubricerade frågor utifrån nya skollagen. Seminarier, handledning och litteraturstudier. Betyg och bedömning 150.000: Föreläsningar och seminarier kring betygoch bedömning kopplat till de ny ämnes- och kursplanerna. IT's learning 175.000: Utbildning för all personal i att använda programmet IT' s learning som lärplattform i det pedagogiska arbetet. Det är viktigt inte minst för idrottseleverna som är borta pga tävlingar och träning. Smartboard 100.000: Fortbildning för att lärare skall använda smartboard i undervisningen. Learning study 200.000: Utveckla undervisningen med hjälp av metoden Learning Study. Vad är det i undervisningen som gör skillnad och avgör om eleven lär sig eller inte? Det är exempel på frågeställningar som lärarna skall arbeta med. Göteborgs Universitet har utvecklat metoden.

8 Föreläsning av Mats Trondman 75.000: Mats Trondman är professor i kultursociologi vid Linneuniversitet. Han är rikskänd för sin barnoch ungdomsforskning och även kallad "Sveriges roligaste ståupp-forskare". Föreläsning samt uppföljande arbete. Utveckling och marknadsföring kring Stjerneskolans yrkesprogram. 600.000: Projekt för att lyfta fram yrkesutbildningarna på gymnasieskolan och stärka samarbetet med det lokala näringslivet. Summa: 2.450.000: TF Skolchef Thomas Sljerndorff

Datum 2013-06-05 Avgifter för att hyra Prostgårdslagårn och uppdatering av uthyrnings- och ordningsregler Kst dnr 2013/ Sammanfattning Torsby kommun hyr ut Prostgårdslagårn till företag, föreningar och privatpersoner för olika tillställningar. Bokning av lokalerna har senaste året skötts aven person från kost- och städavdelningen tillsammans med kommunkansliet. Tekniska avdelningen sköter fastigheten. Samhällsutskottet 2010-05-18 54 diskuterade verksamheten vid Prostgårdslagårn och man enades om att man kommit till en punkt där det behöver göras en strategi över framtida verksamhet. Det som diskuterades var skötsel av uthyrningsverksamheten, uppfräschning av lokalerna och ny teknik. Det ansågs också befogat med en viss höjning av uthyrningspriserna eftersom nuvarande priser gäller sedan 2001-07-01. Samhällsutskottet gav samtidigt kommunchefen i uppdrag att besluta om vilka/vem som ska ansvara för skötsel av uthyrningsverksamheten. Sammanfattning om vad som hänt Under hösten 2012 har fastigheten fått en behövlig uppfräschning genom bia målning, slipning av golv och ny köksinredning. Nya möbler har köpts in och modern teknik installerats. Adm chefen tillsammans med kulturchefen och fastighetschefen har gått igenom uthyrnings- och ordningsregler och uppdaterat och anpassat dessa till dagens krav och önskemål. En höjning av avgifterna för att hyra Prostgårdslagårn föreslås. Kommunkansliet har genom annons i Torsbybladet vänt sig till föreningslivet för att den vägen få hjälp med skötsel av Lagårn. Thomas Stjerndorff informerar om uppdraget. Handlingar i ärendet Nu gällande uthyrnings- och ordningsregler och avgifter för att hyra Prostgårdslagårn Förslag till nya uthyrnings- och ordningsregler Förslag till nya avgifter för att hyra Prostgårdslagårn Margot Enkvist Torsby kommun 0560-160 10 direkt torsby.kommun@torsby.se Sida adm chef 1. Kommunkansliet 073-8371560 mobil ks@torsby.se 1 (2) Besöksadress 685 80 Torsby 0560-160 00 växel www.torsby.se Nya Torget 8, Torsby 0560-160 25 fax

Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskottet antar uthyrnings- och ordningsregler för Prostgårdslagårn enligt bilaga 1. 2. Arbetsutskottet antar avgifter för att hyra Prostgårdslagårn att gälla från 2013-07-01, enligt bilaga 2. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen delegerar till adm chefen med kommunsekreteraren som ersättare att vid behov komplettera/ uppdatera uthyrnings- och ordningsregler samt marknadsanpassa uthyrningspriserna. Beslutet expedieras till Tekniska avdelningen Kommunkansliet Ekonomiavdelningen ~ Margot Enkvist adm chef 2

Datum 2013-06-03 ( Uthyrnings- och ordningsregler för Prostgårdslagårn Kst dm 2013/ Företag, föreningar och enskilda personer får hyra lokalerna för personalfester, konferenser och familjefester. Bokning av lokalerna görs på telefon 070-190 34 83. Nycklar lämnas ut enligt överenskommelse och återlämnas på avtalad plats. Vid avbokning senare än 2 veckor erläggs halv hyra, vid avbokning senare än 1 vecka erläggs full hyra. Hyresgäst skall vara varsam och försiktig med lokaler och inventarier. För skada, som uppstår är hyresgäst ersättningsskyldig. Hyresgäst skall efter användandet städa köks regionerna, diska och återställa porslin, samt grovstäda övriga använda lokaler. Skadat eller försvunnet materiel ersätts av hyresgäst. Hyresgäst skall se till att fönster och dörrar är stängda och låsta samt att ljuset är släckt då lokalen lämnas. Bord och stolar mm ställs tillbaka på sin plats. Är det fler hyresgäster samtidigt i olika lokaler, har alla hyresgästerna tillgång till kök, kapprum och toaletter. Om larmet utlöses på grund av hyresgästens slarv (ex glömt stänga fönstret) debiteras utryckningskostnad till den som hyrt lokalen. Förtäring av vin, sprit och starköl får ske endast i samband med privata familje- och företagsfester och skall ske under ordnade former. Hyresgästen ser till att hänsyn och respekt visas för närboende i området. Övernattning i lokalerna är förbjudet. O Rökning är förbjudet inomhus. Om man önskar använda flygeln, kontakta kulturchef Ingemar Nordström på 070-665 6104. Hyresgästen ansvara för att fastställda uthyrnings- och ordningsregler efterföljs. Hyrdatum Namn Adress Telefon Underskrift Avtalet undertecknas och lämnas vid hämtning av nycklar.

Avgifter för att hyra Prostgårdslagårn I Prostgårdslagårn finns lokaler för uthyrning i två plan. I bottenplan finns en lokal på drygt 140 m 2. Det finns också ett kök med porslin för 150 personer. På övre plan finns en stor utställningshall på 145 m 2 (som kan mörkläggas) samt toaletter och kapprum. Lokalerna är bl.a. lämpliga för kurser och konferenser, utställningar, sammanträden, kulturarrangemang, konserter samt privata tillställningar och fester. Avgifter för att hyra Lagårn För lokaler i nedre plan månd-tors fred-sön för högst 5 timmar 700 kr 800 kr för mer än 5 tim t.o.m. hel dag 800 kr 1.000 kr För lokaler i övre plan för högst 5 timmar 300 kr 400 kr för 5 tim LO.m. hel dag 400 kr 500 kr För samtliga lokaler: för högst 5 timmar 1000 kr 1.200 kr för 5 tim LO.m. hel dag 1.200 kr 1.500 kr Paketpris för att hyra hela huset fredag-söndag 3.500 kr 2

Avgift - Torsby kommun Sida 1 av 1 Avgift för att hyra Prostgårdslagårn I Prostgårdslagårn finns lokaler för uthyrning i två plan. Lokalerna är bl.a. lämpliga för: kurser och konferenser, utställningar, sammanträden, kulturarrangemang, konserter samt privata tillställningar och fester. I bottenplan finns en lokal på drygt 140 m 2 Möjlighet finns att disponera del av denna lokal enligt överenskommelse. på bottenplan finns också ett kök. Porslin för 150 personer. på övre plan finns en stor utställningshall på 145 m 2 samt toaletter och kapprum. (som kan mörkläggas) Bokning av lokalerna: Måndag-fredag kl 08.00-16.00, tel 070-190 34 83. Avgifter för att hyra Prostgårdslagårn För alla lokaler i nedre plan: 144 m 2 för högst 5 timmar för mer än 5 tim t.o.m. hel dag Möjlighet finns att disponera del av denna lokal enligt överenskommelse. 600 kr 750 kr För lokalen i övre plan: 145 m 2 för högst 5 timmar för 5 tim t.o.m. hel dag 250 kr 350 kr om stolar skall ställas ut tillkommer 150 kr för varje uthyrningstillfälle För samtliga lokaler: för högst 5 timmar för 5 tim t.o.m. hel dag 800 kr 1000 kr torsby.se http://www.torsby.se/omoss/allmaninformation/prostgardslagarn/avgift.957.html.print... 2013-05-30

I Datum ~.- I~ Uthyrnings- och ordningsregler för Prostgårdslagårn Företag och enskilda personer får hyra lokalerna för personalfester, konferenser, utställningar och familjefester. Vid uthyrning till såväl organisation som enskilda, skall en person å hyresgästens vägnar, ansvara för att de ordningsregler som fastställts efterföljs Är det flera hyresgäster samtidigt i olika lokaler, så har alla hyresgästerna tillgång till kök, kapprum och toaletter. Bokning av lokalerna skall ske till värdinnan Monicka Lindberg tel, 070-190 34 83. Vaktmästaren ~svarar för upplåsning av lokalen samt utlämnande av nyckel. Hyresgäst skall vara varsam och försiktig med lokaler och inventarier. För skada, som ås~ats, är hyresgäst ersättningsskyldig. Hyresgäst, som disponerar kök och köksredskap, skall efter användandet dels städa köksregionernå, dels diska och återställa porslin mm, samt grovstäda övriga använda lokaler. Skadat eller försvunnet materiel ersätts av hyresgästen. Förtäring av vin, sprit och starköl får ske endast i samband med privata farnilje och företagsfester och skall ske under ordnade former. Hyresgäst skall tillse att fönster och dörrar är stängda och låsta samt att ljuset är släckt då lokalen lämnas. Nyckel tilllagårn lämnas på avtalad plats. Restriktivitet med uthyrning av lokalerna iakttas om misstanke kan föreligga att risk för skadegörelse kan uppstå. Rökning är inte tillåten inomhus. Vid avbokning senare än 2 veckor erläggs halv hyra, vid avbokning senare än 1 vecka erläggs full hyra. Den som önskar disponera lokaler i lagårn fortlöpande, t.ex. viss bestämd veckodag, skall skriftligen göra bokningen till kommunkontoret Hyresgästen ser till att hänsyn och respekt visas för närboende i området. Hyrdaturn Namn Adress. Telefon Underskrift Avtalet undertecknas och lämnas vid hämtning av nycklar. Kommunstyrelsen Torsby kommun 0560-160 10 ks@torsby.se Sida Besöksadress 1. Kommunstyrelsen 0560-160 25 fax www.torsby.se 1 (2) Nya Torget 8, Torsby 685 80 Torsby

Datum 2013-06-04 \5 KsAu 2013-06-10 Klarälvdalen Challenge - sponsring kanotlopp Föreningen "Klarälven Eventgrupp" söker sponsring och praktisk hjälp för genomförande av "Klarälvendalen Challenge" som är ett kanotlopp på Klarälven, mellan Branäs i norr och Ekshärad i söder, en sträcka på 84 km. Loppet skall gå av stapeln den 6 september 2014 och blir Skandinaviens längsta 1 dagars kanotlopp. Initiativtagare till loppet är Byns Camping och Vildmark i Värmland AB i samarbete med föreningar och näringsidkare i Torsby och Hagfors kommuner. Loppet skall ha olika klasser för deltagare, allt från elit till motionärer och man räknar med att hälften av deltagarna kommer från utlandet (fr.a. norra Europa). Som jämförelse kan nämnas att Dalsland Kanotmaraton lockar 7-800 deltagare varje år. Föreningen söker ekonomiskt stöd från Torsby och Hagfors kommuner och ett förslag är att resp. kommun sponsrar med prispengar för elitklasserna. Detta skulle innebära en summa på 25.000:- för dam- resp. herrklass och varje kommun tar en av klasserna. Man gör också en förfrågan om kommunerna har möjlighet att bidra med några av de olika pral<tiska detaljerna runt loppet: Portabla toaletter/duschar Speakersystem för start/mål Start/mål baner Avspärrningstape för inhägnad av olika områden Trafikkoner/övriga avspärrningar Parkeringsskyltar Säkerhetsbåtar (följebåtar fr. Räddnings~änsten) Mats Olsson Torsby kommun 0560-162 01 direkt mats.olsson@torsby.se Sida Besöksnäringsstrateg 95. Turistbyrån 070-661 05 57 mobil turisl@torsby.se 1 (2) Besöksadress 68580 Torsby 0560-16000 växel ks@torsby.se Gräsmarksvägen 12, Torsby 0560-105 00 fax www.torsby.se

Radioutrustning Tidtagarutrustning Tält för start/målområdet Bord/stolar Personal/funktionärer [6 Bifogat finns preliminär budget för evenemanget. Mats Olsson Besöksnäringsstrateg 2

KLARÄLVOALEN CHAllENGE 2014 BUDGET BASED ON 200 COMPETITORS TÄVUNSAVGIFT ANTAL TÄV1AIIDf PERSONER,., ENTRYFEES No.COMP/PERSOfI AVEAAGEErlTRYFEE kronor kronor kronor 500 50000 7SO 75000 1000 100000 '00,so 250 125000 150000 kosrnader FÖR 2013 KOSTIIADfÖRSTARTAVfÖRWGW OOST5 FOR 2013 ASSOClATIONSETUP ACCOUtrrANT kroiiar "'" WEBBSIOA WESSrTE PURCt{ASE WEBBSIOA BYGOO!GJORD FÖR OKTOBER 1000 KOtrrORSMATfRlAl ADVERTlSING leaflets STATIOUARY PRlurulG '000 1000 RESKOSTIlAOfR förorganisatörer MÖTESKOSTtIADER ORGAIiISER'STRAVnCDSTS MEETING ROOM COSTS 77 2013 TOTAL 18989 kostl'~ader FÖR 2014 FÖRSAXPJUGS)(OSTtIAOER eosts FOR 2014 200 COMPEnTORS AWIOllSER UPPOATERII/G AV YlEBSIDA 2015! RESULTAT 2014 TROfEER PRISER WEBSfTEUPDATE 2015 /RESUlTS2014 TROPHIES/PP.lZES PRISPEt/GAR för EUTf MmAlJER TÄ'lUUGSOlPlOM EVEllTCERUflCATES STAna/IER FÖR MAT & ORrC)( MAT VID MAlGANG FÖR TÄVtAfIDE MATKOSTtlAOER FÖll fuliktloiiärar STORA KÖKXÅARl. rtc HYRA FÖR SPEARXfRUTRUSTNttIG HYRE)(OSTtLAD för TOAtrrn:R BRA/tAs HYRESKOSTrIAD FÖRTOAlm OCH DUSCH BYUS DR/IIK/fOOOSTAUO/l5 COMPETTTORfOODATFl1I1SH fuflctlonar rood MICROPHOIiE/SPEAXERHIRE H1RETOllETSSRAltAs toretoilets / SHOWERS BYN 10000 70000 7000 16000 7000 EVHlEMAJIGSBAll1IER VIDSTART / MÅl EVElITBAWIERS/START/FlIiISH $l'ofisors? funmomlärsvästar KOSTllAOfÖRK'l'AAAVSÄKERHETSBATAR BRÄIlSLE MARKERUIGSTAPESTART!.IAl sjgns/parkit/g STEWAROS/ruNKTlOIIÄRVESTS SAfETYSOATHIRE/fUEl MARKERTAPESTART&fltll5H 5000 7000 1000 [fk: MOMS I sus SOPEOf'tE tlumberof BUSES7 IW<OT /WAXTRAUSP1JRT DEKAlERFÖltKAtIDT/r.AJAX NUMMERlAPP förtävwide TlDAGARUTRtJSTllllfG FÖREUT CANOE!rAYAXTRA/ISPORT DECAl FOR CAJlaE /IWAK BISS for COMPEHTOl!.S TIMlIlG (QU1PMmT HlRE FOR EUTE INCMO/,\SfJOURlIEYSYIl/SRAllÄS 14f16KA.1AJG tlumberofjourjle'i's? RESKOSTIIADER för ORGAfIlSATÖRER MÖrnKOSTllADER ORGAlilSER'STPAVaCOSTS MEETING ROOM COSTS 10000 7000 TOTAL COSTS FOR 2014 205300