SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9 20 Catarina Törnqvist

Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1 8 Catarina Törnqvist

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9 20 Catarina Törnqvist

Plats och tid Hyttgården i Töre, onsdagen den 20 februari 2013, kl Information kl av representanter från föreningar i Töre.

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Göran Edberg (C), ordförande Birgitta Årzén (S) Thom Ericsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Björn Olsson Kommunhuset, måndagen den 21 maj Justerande... Björn Olsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

Sammanträdesprotokoll

Protokoll 1 (15) Se nästa sida. Martin Kalén, sekreterare. Martin Kalén. Göran Pettersson (MP) Sven-Bertil Persson (C) Anslag/bevis

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Elizabeth Vall, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Britt-Inger Nordström

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Catarina Törnqvist, sekreterare Elizabeth Vall, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Britt-Inger Nordström. Eeva-Leena Väätäjä

Ingela Wikander (KD), ordförande Jessica Kumlin (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Ann Zander (FP) Kommunkontoret, onsdag 19 november, kl 11.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Studiebesök vid nya skolan kl

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Kommunala Handikapprådet (11)

Thom Ericsson ANSLAG/BEVIS

Mats Falk Lomma kommunhus, Paragrafer Adam Edvinsson. Alf Michelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Åke Morin (KV) ordförande Bengt-Åke Torhall (FP)

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

TINGSRYDS KOMMUN PROTOKOLL 1 (21) Kultur- och fritidsnämnden

Kommunstyrelsens tekniska utskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott 3 oktober (5)

Catarina Törnqvist, sekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Catarina Törnqvist

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Kultur och Fritidsnämndens kontor

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sida PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Sammanträdesdatum. ... Paragrafer Inga-Lill Ängsund

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, ekonom

Ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kulturnämnden

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Sida 1(7) PROTOKOLL Kommunstyrelsen. Plats och tid Varagårdsskolans aula, Bjuv kl

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Kommunledningsförvaltningen

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, torsdagen den 30 augusti 2018 kl

Kommunstyrelsens utskott för omsorg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritids- och kulturnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Fritids- och kulturchef Annica Andersson, föreningskonsulent Margareta Nöstdal och sekreterare Pernilla Larsson

Sten G Johansson (V) Susanne Andersson (S) Irene Andersson (M), tjänstgörande ersättare för Håkan Frank (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur och fritidsnämnden Administrativ enhet

Delegationsordning 2018 inom Fritids- och kulturnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Kay Stark (S)

Gunilla Magnusson (KV) ordförande Jane Skytt (MP) Nils Ahlgren (FP)

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Förvaltningskontoret, kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Styrning och ledning av fritids- och kulturnämndens verksamheter

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Kultur- och föreningsutskottet 19 februari (10)

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8)

GULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden

Delegationsordning inom. Fritids- och kulturnämnden Kalix kommun

Lena Träff med Stefan Carlsson som ersättare. Margareta Engström Nöstdal

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Monika Gustavsson (s) ordf John-Åke Ericsson (kd) vice ordf Tage Severinson (c ) Kerstin Linder Gavlestam (v) Anne-Marie Robertsson (fp)

Plats och tid: Stadshuset, förvaltningschefens arbetsrum, klockan 09:00 12:10

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 61

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

John Andersson (S), tjänstgörande 7-8 Per-Olov Långström (S) Helena Giliusson (M) Per Erik Hellström (SD)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

Lena Träff (S) Marianne Samuelsson (FP) Jan-Erik Jansson (S)

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, måndag 26 februari 2018, kl

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Kommunkontoret, Silen, 27 mars kl

Innehållsförteckning SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fritids- och kulturnämnden

Protokoll. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskottet för utbildning, integration och arbetsmarknad

Transkript:

1(22) Plats och tid Kalix Folkets Hus, Likskär, onsdagen den 8 mars 2017 kl 13:00 16:00 Beslutande Britt-Inger Nordström (S), ordförande Lauri Korpela (V) Håkan Nyman (S) Jörgen Wennström (S) Annie-Marie Morin Eriksson (C) Susanne Martinsson (S) ersätter Charlotta Jarl (S) Jan Johansson (M) ersätter Roland Nordin (M) Ersättare Gerd Strand (V) Övriga närvarande Erkki Haarala, nämndsekreterare Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef Justerare Lauri Korpela Justeringens plats och tid Fritids- och kulturförvaltningen 2017-03-13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Erkki Haarala Ordförande Britt-Inger Nordström Justerare Lauri Korpela ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-03-14 Datum då anslaget tas ned 2017-04-05 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och kulturförvaltningen Underskrift Erkki Haarala

2(22) Ärendelista 1 2 3 Upprop... 3 Val av justerare... 4 Godkännande av ärendelistan... 5 4 Redovisning av delegerade ärenden... 6 5 Meddelanden... 9 6 Dnr 2017-00318 800 Artist in Residence - Kulturprojekt... 10 7 Dnr 2016-01260 866 Skulpturpark på Rammelbergstorget... 11 8 Dnr 2017-00008 80 Kalixförslag - Belyst isbana med sarg... 12 9 Dnr 2017-00255 800 Utvecklingsplan för idrottsanläggningar utifrån framtidens behov... 13 10 Dnr 2016-01106 80 Sammanträdesplan 2017 - - revidering... 14 11 Dnr 2017-00050 800 Integrationsplan - s handlingsplan... 15 12 Dnr 2015-00141 860 Kulturpolitiskt program 2017-2019... 19 13 Dnr 2017-00203 800 Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2016 - Fritids- och kulturnämnden... 20 14 Dnr 2017-00219 00 Revisionsrapport - styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2016... 21 15 Information... 22

3(22) 1 Upprop s beslut Nämndsekreteraren förrättar upprop för dagens sammanträde.

4(22) 2 Val av justerare s beslut beslutar utse Lauri Korpela (V) till justerare av protokollet.

5(22) 3 Godkännande av ärendelistan s beslut beslutar godkänna ärendelistan med följande ändringar: Månadsrapport januari - februari 2017 - FoKn utgår. Tillkommande ärende - Artist in Residence - kulturprojekt

6(22) 4 Dnr 52753 Redovisning av delegerade ärenden s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Sammanfattning av ärendet Med stöd av delegationsordningen punkt 1.1 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, beslutat enligt följande: 1. Dnr 2017-43 Via direktupphandling upphandlat begagnad traktor med tillbehör från NMI teknik för 300 000 kronor. 2. Dnr 2017-173 Via direktupphandling upphandlat ljudanläggningar från MEAB till Skidstadion, Rudträskbacken samt Furuvallen för 120 034 kronor. Med stöd av delegationsordningen punkt 5.1 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, tecknat följande avtal: 3. Dnr 2017-42 Avtal om caféverksamhet i Rudträskbacken med Kalix Alpina för två år från och med 7 januari 2017. 4. Dnr 2017-93 Avtal med Karlsborgs BK om elförsörjning till bandyplan och klubbstuga för tiden 2017-01-01 2018-12-31. 5. Dnr 2017-127 Avtal med Nordiska Bil om fordonsleasing, Ford Ranger XLT Automat för tiden 2017-02-01 2020-01-31. 6. Dnr 2017-158 Avtal med Bussgods i Norrbotten om transport av biblioteksmaterial för tiden 2017-01-01 2019-12-31. 7. Dnr 2017-168 Avtal med Kalix Hockey för städning av servicebyggnad i Rudträskbacken för tiden 2017-01-26 2017-04-30. 8. Dnr 2017-178 Avtal med Siknäsfortets Museiförening om skötsel och minnesvård av luftvärnstorn och gevärsgalleri på Morjärv 3:73

7(22) 9. Dnr 2017-190 Avtal med Björcks i Kalix om produktion, tryckning och distribution av Fritids- och kulturguiden 2017. 10. Dnr 2017-198 Avtal med Assi IF om städning av Stureplan för tiden 2017-01-02 2017-04-30. Med stöd av delegationsordningen punkt 8.1 och 8.2 har Mikael Lindberg, föreningsstrateg, beslutat enligt följande: 11. Dnr 2016-1238 Beviljat startbidrag med 2000 kronor till Kalix Friidrott. 12. Dnr 2016-1159 Beviljat startbidrag med 2000 kronor till Invandrarungdom i Kalix. 13. Dnr 2016-1169 Avslagit ansökan för Kamratmåltid vid Skid-SM från Kalix Skidklubb, bidragsreglerna medger ej detta. Med stöd av delegationsordningen punkt 8.3 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, beslutat enligt följande: 14. Dnr 2016-1192 Beviljat Sabina Rautiainen Fria pengar, 4375 kronor, till showdansavslutning. 15. Dnr 2016-1220 Beviljat Christer Svensson Fria pengar, 5000 kronor, till Kalixgalan 2016. 16. Dnr 2017-102 Avslagit ansökan om Fria pengar till Konstnärer i Norrbotten, ansökan uppfyller inte reglerna för föreningsstöd. Med stöd av delegationsordningen punkt 6.7 har Britt-Inger Nordström, ordförande, beslutat följande: 17. Dnr 2017-009 Beslutat om en revidering av s hyror och avgifter antagna 2016-12-07 70. 18. Dnr 2017-128 Godkänt överföring av investeringsmedel, 1 157 000 kronor, för renovering av anläggningen i Björknäs från 2016 till 2017.

8(22) 19. Dnr 2017-144 Beslutat föreslå Samhällsbyggnadsnämnden föreslå Kommunfullmäktige att genomföra upphandling av ny ispist till Part Arena samt genomföra investeringen genom omfördelning av 2017 års investeringsbudget. 20. Dnr 2017-128 Godkänt överföring av investeringsmedel, 272 300 kronor, för att fortsätta investeringen i utegym, och taggsystem för liftkort i Rudträskbacken samt betala faktura för renovering av damernas dusch och bastu i SportCity. Med stöd av Samhällsbyggnadsnämndens delegationsordning punkt L1 och L2 har Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, beslutat enligt följande: 21. Dnr 2016-1241 804 Beviljat Kalix bandyförening tillstånd till andelslotteri för tiden 2017-01- 01 2017-12-31 22. Dnr 2017-184 804 Lämnat yttrande till Lotteriinspektionen gällande tillstånd till restaurangkasinotillstånd på Restaurang Valhall, Kalix. 23. Dnr 2017-166 804 Beviljat Kalix HC tillstånd för andelslotteri från 2017-02-14 med 12 månadsvisa dragningar. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 4/17 Protokollsutdrag till Samtliga berörda

9(22) 5 Dnr 52754 Meddelanden s beslut tar del av meddelandena. Sammanfattning av ärendet 1. Skolverket - beslut om avslag av statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek. 2. Samhällsbyggnadsförvaltningen uppsägning av hyreskontrakt för genomfartsväg på Djuptjärn 1:3 3. Samhällsbyggnadsförvaltningen bygglov för förråd på Kalix 9:16 4. Samhällsbyggnadsnämnden tillsyn badvattenanläggning, Kalix SportCity. 5. Kommunfullmäktige 2016-11-28 210 Riktlinjer avveckling av gymnastik- och samlingslokaler eller motsvarande. 6. Kommunstyrelsen 2016-12-19 246 Månadsrapport januari-november 2016 Kalix kommun. 7. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott 2016-12-12 58 Miljödesigns framtida arbete utredningsuppdrag. 8. Kommunstyrelsens utvecklingsutskott 5 Plan fördelning av evenemangsbudget 2017. 9. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor Beslut om slutrapport för stöd till sommarlovsaktiviteter 2016. 10. SKL Överenskommelse om män och jämställdhet. 11. mucf - beslut om utbetalning av stöd till sommarlovsaktiviteter 2017 12. Kommunfullmäktige 2017-02-06 24 Styr- och leningssystem upphävande 13. Protokoll MBL 19 - information om ärendelistan inför nämnd 8 mars 2017. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 5/17

10(22) 6 Dnr 2017-00318 800 Artist in Residence - Kulturprojekt s beslut ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att inom befintlig ram utreda uppstart av kulturprojektet Artist in Residence med syftet att stärka kulturliv och samhälle i Kalix. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till kulturprojekt, Artist in Residence, har inkommit. Projektets syfte är att stärka kulturlivet och samhället genom att lyfta fram individer från Kalix som kan inspirera. Många fantastiska och framgångsrika människor härstammar från Kalix, deras berättelser och handlingar är viktiga. Projektet vill skapa möjligheter att i samarbete dessa individer stärka den positiva bilden av orten så att både självbilden av Kalix och varumärket Kalix stärks. Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Att ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att inom befintlig ram utreda uppstart av kulturprojektet Artist in Residence med syfte att stärka kulturliv och samhälle i Kalix Beslutsunderlag Skrivelse - Ett förslag om ett långsiktigt kulturprojekt - Artist in Residence Kalix

11(22) 7 Dnr 2016-01260 866 Skulpturpark på Rammelbergstorget s beslut ställer sig positiv till idén om en skulpturpark och utser Britt-Inger Nordström (S) som nämndens representant i arbetsgruppen. Sammanfattning av ärendet Till Fritids- och kulturförvaltningen har inkommit en avsiktsförklaring från HSB Bostadsrättsföreningen Oden att man har för avsikt att inrätta en skulpturpark vid Rammelbergstorget, Kalix. Bostadsrättsföreningen ämnar med egna medel köpa in och sköta skulpturer för ca 30 000 kronor årligen samt anordna konstarrangemang tillsammans med andra konstintresserade. Föreningen vill att ställer sig positiva till idén och utser en representant för att delta i en arbetsgrupp för att utse konst och utveckla idén om en skulpturpark samt vara kontaktperson gentemot kommunen. Man vill även att Kalix kommun upplåter mark i korsningen Furuhedsvägen - Furumostigen för att där sommartid ha en parkering och vintertid det snöupplag som idag finns på platsen där skulpturparken planeras. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 7/17 Kalixförslag - skulpturpark på Rammelbergstorget Protokollsutdrag till Jan Bergendorff, ordförande HSB Brf Oden

12(22) 8 Dnr 2017-00008 80 Kalixförslag - Belyst isbana med sarg s beslut beslutar ge Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, uppdrag att utreda frågan för beslut till sammanträdet den 22 maj 2017. Utredningen skall innehålla en konsekvensanalys. Sammanfattning av ärendet Ett Kalixförslag om att bygga en isbana med sarg vid ishallen eller gamla Stenbäcksplanen har inkommit. Förslagsställaren anför att det är hård belastning på ishallen och bandyplanen i Kalix och föreslår att man spolar en plan med sarger och belysning i anslutning till ishallen för att hålla ner driftkostnader för skottning/spolning. För barn/ungdomar och vuxna finns det endast två tider att försöka passa in, förslaget skulle ge större möjlighet för att alla att kunna åka skridskor. Några lägre sarger skulle även ge möjlighet att dela upp planen för att kunna utöva spel på halva planen, gamla Stenbäcksplanen skulle även främja nyttjande för Djuptjärnsskolan. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 8/17 Kalixförslag - belyst isbana med sarg Protokollsutdrag till Mats Abrahamsson

13(22) 9 Dnr 2017-00255 800 Utvecklingsplan för idrottsanläggningar utifrån framtidens behov s beslut ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda behov och utvecklingsmöjligheter på Kalix kommuns idrottsanläggningar. Förslag på åtgärdsplan skall presenteras. Eventuella investeringsbehov och uppdateringar av anläggningar ska redovisas i utredningen. Utredningen ska presenteras 11 oktober. Sammanfattning av ärendet vill utreda vilka åtgärder som behöver genomföras kort- och långsiktigt för att kommunen skall kunna stimulera idrottslivet i Kalix. Kalix kommuns idrottsanläggningar är i viss mån föråldrade och i behov av uppdateringar. behöver veta om dagens anläggningar räcker för att föreningarna ska kunna bedriva ungdoms och seniorverksamhet under bra och utvecklande former. Det är av vikt att få en bild av vilka behov idrottsföreningarna har för att kunna bedriva en bra verksamhet. Finns behov av att investera i ny anläggning när nya idrotter som inte funnits tidigare vill komma in i hallarna? Kommer skolans behov av lokaler att öka? Yrkande Britt-Inger Nordström (S): Att ger Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, i uppdrag att utreda behov och utvecklingsmöjligheter på Kalix kommuns idrottsanläggningar. Förslag på åtgärdsplan skall presenteras. Eventuella investeringsbehov och uppdateringar av anläggningar ska redovisas i utredningen. Utredningen ska presenteras för nämnden 11 oktober.

14(22) 10 Dnr 2016-01106 80 Sammanträdesplan 2017 - - revidering s beslut beslutar att godkänna följande sammanträdesplan för 2017: Månad Beredning Arbetsutskott Nämnd Februari Onsdag 8/2 Onsdag 22/2 (13.00) Mars Onsdag 8/3 (13.00) April Måndag 24/4 Maj Måndag 8/5 (13.00) Måndag 22/5 (13.00) September Onsdag 13/9 Onsdag 27/9 (13.00) Oktober Onsdag 11/10 (13.00) November Onsdag 8/11 Fredag 24/11 (13.00) December Fredag 8/12 (08.30) Sammanfattning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan för fritids- och kulturnämnden 2017 har upprättats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-02-27 75/16 Protokollsutdrag till Informationsenheten

15(22) 11 Dnr 2017-00050 800 Integrationsplan - s handlingsplan s beslut godkänner och föreslår kommunstyrelsen anta fritids- och kulturnämndens förslag till handlingsplan, för att bidra till att uppnå måluppfyllelsen i antagen Integrationsplan. Sammanfattning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade den 27 april 2015, 124, begära in skriftlig information från kommunens nämnder hur de arbetar med kommunfullmäktiges integrationspolicy, senast den 21 augusti 2015. Den 26 oktober 2015, 228, begär kommunstyrelsen att nämnderna ska förtydliga sina svar vad gäller aktiviteter, omfattning av målgruppens deltagande och måluppfyllelse för redovisning i januari 2016. Den 13 januari 2016 godkänner s ordförande, Britt-Inger Nordström, på delegation lämnat förtydligande om aktiviteter, omfattning av målgruppens deltagande och måluppfyllelse enligt förvaltningens redovisning. För att nå målen ska alla förvaltningar arbeta aktivt utifrån Integrationsplanen och den 20 juni 2016, 108, beslutade kommunfullmäktige att ge varje nämnd i uppdrag att ta fram ett förslag till handlingsplan som beskriver hur nämnden ska bidra till måluppfyllelse i antagen Integrationsplan. Integrationsplanen innehåller följande målområden: 1. Arbete och Introduktion 2. Socialt deltagande och Inflytande 3. Utbildning och Språk 4. Boende 5. Attityd 6. Mångfaldspolicy Nämndernas handlingsplaner ska sedan sammanställas till ett gemensamt dokument som antas av kommunstyrelsen. Uppföljningen av planen ska vara en del av det årliga mål- och budgetplaneringsarbetet. Kommunstyrelsen ansvarar för revidering och uppföljning. Handlingsplanen ska antas av kommunstyrelsen den 27 mars 2017. Nedan redovisar fritids- och kulturförvaltningen en handlingsplan med aktiviteter som föreslås prioriteras av nämnden under 2017 och 2018 för antagande i kommunstyrelsen den 27 mars 2017.

16(22) Handlingsplan 2. Socialt deltagande och inflytande Mål Aktivitet Ansvarig enhet Fritidsgårdar, kultur, idrott och föreningsliv ska planeras så att alla har samma möjligheter att delta och bör därför utformas i samråd med dem verksamheterna är till för. Fokusgrupper, enkäter och en löpande dialog med besökare. Enhetschefer och verksamhetsansvariga Att alla kalixbor ska aktivt stimuleras att delta i kommunens förenings-, idrottsoch kulturliv. Kommunala bidrag ska utformas så att föreningar som arbetar med barn och ungdomar från många olika kulturer stimuleras. Föreningar fyller en viktig roll som bärare och utvecklare av kulturen inom respektive grupp och de utgör en viktig länk i kontakten mellan det svenska samhället och invandrarna Kalix kommuns integrationsstipendium ska uppmuntra insatser som främjar arbete för ökad integration. Stipendiet kan delas ut till förening i Kalix kommun och vara en sporre och symbol för framgångsrikt arbete för ökad integration inom fritids- och Integrationsplanen skall göras känd vid kommande föreningsträffar med idrotts- och kulturföreningarna. Vid kommande revideringar av Fritidsoch kulturnämndens regler för föreningsstöd skall Integrationsplanen tas i beaktande. Stipendiet delas ut till förening i Kalix kommun och vara en sporre och symbol för framgångsrikt arbete för ökad integration inom fritids- och kulturområdet. Insatsen främjar samarbete och bidrar till möte och kontakt mellan människor med olika etnisk bakgrund. Föreningsstrateg Fritids- och kulturnämnden Fritids- och kulturnämnden

17(22) kulturområdet. I alla kommunens verksamheter som arbetar med barn och ungdom såsom skola, fritid och kultur, ska aktiviteter främja kontakter med och kännedom om olika kulturella och etniska grupperingar för att främja integration mellan barn och ungdomar från olika miljöer. De unika kunskaper som barn och ungdomar från olika kulturer har, ska tas till vara och ses som en tillgång i detta arbete. Insatsen tar fasta på resurser och möjligheter och baseras inte enbart på avståndstagande från rasism och diskriminering. Insatsen skall ha gett ökad kunskap, positiv effekt och synbara resultat i Kalix kommun. Fritidsgården/Frizon: Vi arbetar för att planera aktiviteter med alla olika besökare och utgår från värdegrunden där bland annat mångfald i och genom aktiviteter med besökare är inkluderad. Om en aktivitet inte lever upp till kriterierna, så förändrar vi den så den uppnår våra kriterier eller så slutar vi med den. Vi arbetar med att söka kontakt med alla besökarna och försöker ge den tid varje individ behöver för att känna trygghet och gemenskap. Ofta styr vi aktiviteter så att olika besökare gör aktiviteterna tillsammans. Vi bygger våra aktiviteter så att koalitioner och samspel mellan olika besökare uppstår. Biblioteken: Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska ägna särskild uppmärksamhet åt Verksamhetsansvarig Fritidsgården/Frizon. Biblioteks- och kulturchef

18(22) dessa prioriterade grupper enligt bibliotekslagen. Konsthallen har en årlig utställningsplan där barn- och ungdomsperspektivet beaktas. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 9/17 Tjänsteskrivelse 2017-02-15 Beslut - Kf 2016-06-20 108 Integrationsplan Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen

19(22) 12 Dnr 2015-00141 860 Kulturpolitiskt program 2017-2019 s beslut fastställer samt föreslår Kommunfullmäktige att anta Kulturpolitiskt program 2017-2019. Sammanfattning av ärendet En arbetsgrupp inom fritids- och kulturnämnden har i enlighet med beslut 2015-02-25 11 tagit fram ett förslag till Kulturpolitiskt program. beslutar 2016-09-28 52 att det kulturpolitiska programmet ska gälla för tiden 2017-2019 samt att skicka förslaget på remiss till berörda kommunala nämnder, kulturföreningar, studieförbund samt politiska partier i Kalix kommun. Remissförfarandet ska vara genomfört till 7 december 2016. Ett antal nämnder meddelar att de inte hinner besvara remissen till utsatt datum. beslutar därför 2016-12-07 76 att förlänga remisstiden året ut för att ge övriga nämnder möjlighet att besvara remissen. Det kulturpolitiska programmet fastställs på fritids- och kulturnämndens första sammanträde 2017. Nio remissvar har inlämnats till fritids- och kulturförvaltningen. Arbetsgruppen har reviderat förslaget till Kulturpolitiskt program för 2017-2019 med utgångspunkt från de inkomna remissyttrandena och lämnar det till för fastställande och vidarebefordran till Kommunfullmäktige för fastställande. Beslutsunderlag Kulturpolitiskt program 2017-2019 Inkomna remissvar Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige

20(22) 13 Dnr 2017-00203 800 Verksamhetsberättelse med årsbokslut 2016 - Fritidsoch kulturnämnden s beslut beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna nämndens verksamhetsberättelse och årsbokslut för 2016. Sammanfattning av ärendet Mona Öhlund, ekonom, och Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, har upprättat fritids- och kulturnämndens verksamhetsberättelse och årsbokslut för 2016. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 6/17 Tjänsteskrivelse 2017-02-23 Årsredovisning 2016 Protokollsutdrag till Ekonomienheten

21(22) 14 Dnr 2017-00219 00 Revisionsrapport - styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2016 s beslut har tagit del av revisorernas rapport och beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att analysera vilka åtgärder som bör vidtas med anledning av revisorernas rapport. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutar om mål och riktlinjer för verksamheten samt fastställer nämndernas organisation och verksamhetsformer. Kommunstyrelsen, Ks, skall leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter samt ha uppsikt över nämndernas och företagens verksamhet. Nämnderna skall inom sina områden tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter samt utöva tillräcklig internkontroll över verksamheten. Utgångspunkten för revisorernas årliga ansvarsprövning är nämndernas och styrelsens ansvar för att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig och säker verksamhet genom aktiva beslut. För att kunna göra den slutliga revisionella bedömningen fordras även ett ställningstagande till hur uppdraget fullgjorts och till resultatet i förhållande till fullmäktiges uppdrag. Revisorerna har genomfört en granskning över verksamhetsåret 2016. I sin rapport anger man att internkontrollarbetet för FoKn överlag är god om än inte helt tillräcklig och kan förbättras. FoKn;s enkätresultat tyder, på samma sätt som föregående år, på att arbetsformerna inte är optimala. Man noterade ifjol att nämnden hade inlett en diskussion om hur arbetsformerna kan utvecklas och förbättras men i årets granskning framkom inget avseende utfallet av dessa diskussioner. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-03-02 Protokollsutdrag till Kommunrevisorerna

22(22) 15 Dnr 53044 Information Karl-Göran Lindbäck, fritids- och kulturchef, lämnar följande informationer: Genomförd medarbetarenkät för Fritids- och kulturförvaltningens personal, resultatet presenteras kommunövergripande samt på förvaltningsnivå. Genomförd kvalitetskartläggning på fritidsgården Frizon. Inköp av begagnad traktor för eget behov vid FoK;s anläggningar. Utegymmet vid Strandängsbadet är levererat och skall monteras färdigt så snart vädret tillåter. Ett välbesökt "Vinterland" med pulkbacke, skidspår, isbana och grillplatser är iordningsställt på Strandängarna i samverkan med Samhällsbyggnadsförvaltningen. Uppdragsbekräftelse med Tyréns om MKB för pontonbro till Vassholmen. Alkolås är beställt och skall monteras på Fritids- och kulturförvaltningens tjänstebil. Förvaltningens pågående arbete med Riktlinjer - avveckling av gymnastik och samlingslokaler eller motsvarande, dnr 2016-382, i enlighet med beslut i fullmäktige. Inbjudan till samrådsremiss från Trafikverket avseende ny bro över Kalix älv.