HANDLINGSPLAN 2018 2020 OCH VERKSAMHETSPLAN 2018 Gemensamma förvaltningen DATUM: 2017-10-30 BESLUTAD AV: Universitetsdirektören 2017-10-30 KONTAKTPERSON: Marie Smedbro Dnr V 2017/703
FORSKNING SOM PÅVERKAR prioriteringar och mål 2018 2020 Öka vårt samarbete och vår samverkan såväl inom högskolesektorn som med det omgivande samhället. Säkerställa en väl fungerande infrastruktur för forskning. handlingsplan 2018 2020 för att uppnå målen Uppmuntra och stödja tvärande samarbete och nyttiggörande av forskning. Benchmarka internationellt för att utveckla och hitta goda exempel. I samverkan med Vetenskapsrådet och landets övriga lärosäten fortsatt utarbeta förslag till prioriterade nationella investeringar i forskningsinfrastruktur (Vetenskapsrådets guide till forskningsinfrastruktur 2018). Säkerställa god hantering av forskningsdata vid GU. Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 GF ska utveckla metoder och modeller för att synliggöra forskningens samhälleliga påverkan (FIK + KE). För att öka vår samverkanskapacitet ska GF ge stöd, koordinera projekt och arbetspaket av beviljade ansökningar till Vinnovas utlysning (FIK). GF ska bistå med handläggarstöd till forskningsnämnden. GF ska ge stöd för uppföljning av forskningsinfrastruktur vid Göteborgs universitet och bidra till nationell samverkan (FIK + EE). GF ska initiera en handlingsplan/policy för hantering av forskningsdata inom GU som bl.a. ska tillhandahålla säkra verktyg för forskningsdata och forskningstillämpningar (IT + FIK). GF ska bidra till att fördjupa samarbetet med övriga lärosäten och Vetenskapsrådet för gemensam ITinfrastruktur (IT). 2 (12)
Fortsatt arbeta för kvalitetsdriven forskning och kreativa forskningsmiljöer. Öka vår externfinansiering, särskilt internationell finansiering, på samtliga vetenskapsområden. Ta fram en modell för forskningsutvärdering för Göteborgs universitet för implementering. Uppmärksamma externfinansiering, särskilt EUfinansiering, i verksamhetsdialoger. GF ska upprätta kanslifunktion för att implementera RED19 (FIK). GF ska ge stöd till ledningen för att utreda förutsättningarna för en internationaliseringsstrategi (IC). I samråd med universitetsledningen ska GF föreslå strategier och inspel/åtgärder inför kommande europeiska ramprogram för forskning och innovation (FIK). GF ska utreda konsekvenserna av Brexit för Göteborgs universitet (IC + FIK). GF ska utreda förutsättningarna för att initiera en crowdfundingverksamhet (FIK + EE). 3 (12)
UTBILDNING SOM FÖRNYAR prioriteringar och mål 2018 2020 Erbjuda ett nationellt och internationellt attraktivt utbildningsutbud i enlighet med visionen samt främja en dynamisk utveckling av utbudet. Ha etablerat uppdaterade principer för kursklassificering, interna prislappar och avräkning för programutbildningar och fristående kurs. handlingsplan 2018 2020 för att uppnå målen För en viss andel av utbildningsuppdraget från styrelsen tillämpa särskilda universitetsgemensamma principer vid fördelning. Genom olika former av incitament stimulera internationell studentmobilitet. Säkerställa att hållbarhetsperspektiv, genus- och jämställdhetsperspektiv samt arbetslivsanknytning integreras i utbildningsutbudet. Genomlysa och vid behov revidera befintliga principer för kursklassificering, interna prislappar och avräkning för programutbildningar respektive fristående kurs. Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 GF ska genomföra kommunikationsaktiviteter och samordna GF:s arbete med internationell studentrekrytering (IC + KE + FS). GF skall samordna arbetet med uppföljningen av utfallet av ISB (IC + KE + UE + FS). GF ska leda och samordna universitetets valideringsarbete och bidra till en nationell samsyn samt utveckla riktlinjer för bedömning av reell kompetens för flyktingar och nyanlända (UE). GF ska utveckla arbetet med stipendiehantering och avgiftsfinansiering för internationella studenter (UE + IC + EE). GF ska utveckla stödet till lärarutbildningen och bidra till lärarutbildningens dimensionering, arbetsmarknadsanpassning och fortbildningsutbud (EUL + EE). GF ska bistå i ledningens planerade aktiviteter. 4 (12)
Ha etablerat en struktur som främjar pedagogisk utveckling och stödjer akademiskt skrivande och språkutveckling på samtliga nivåer. Ha etablerat en infrastruktur för utbildning baserad på blended learning som stödjer pedagogisk utveckling och fort- och vidareutbildning. Ha implementerat ett universitetsgemensamt system för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling som beaktar såväl universitetsspecifika behov som nationella och internationella standarder. Säkerställa implementeringen av Vision 2020 och pedagogisk excellens samt det universitetsgemensamma pedagogiska idéprogrammet. Säkerställa att PIL:s och ASK:s verksamhetsinriktning aktivt stödjer arbetet på fakultets- och institutionsnivå när det gäller pedagogisk utveckling och stöd för akademiskt skrivande samt språkutveckling. Säkerställa implementeringen av en infrastruktur för utbildning baserad på blended learning. Säkerställa implementeringen av ett universitetsgemensamt system för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling som beaktar såväl universitetsgemensamma behov som nationella och internationella standarder. GF ska bistå i ledningens planerade aktiviteter. GF ska i samarbete med PIL vidareutveckla lokaler, verktyg och kompetens för infrastruktur för blended learning (IT + FS). GF ska ge stöd för implementering av universitetets policy för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling samt följa den nationella och internationella utvecklingen (EUL + IC). 5 (12)
Utbildning på forskarnivå prioriteringar och mål 2018 2020 Förse samhället med framtidens forskare och avancerad kompetens baserad på de akademiska grundvärdena kritiskt förhållningssätt och hög integritet Ta ett globalt samhällsansvar genom internationalisering och samverkan med det omgivande samhället. Kvalitetssäkra formerna för utbildning på forskarnivå. handlingsplan 2018 2020 för att uppnå målen Arbeta för att öka medvetenheten om vikten av kunskap om etik och oredlighet i forskning. Bevaka att utbildning på forskarnivå säkerställer kompetensförsörjningen inom akademin och är attraktiv för arbetslivet. Fortsatt synliggöra och stötta handledarrollen för utbildning på forskarnivå. Uppmuntra breddad rekrytering av doktorander så att doktorandgruppen speglar samhällets mångfald avseende exempelvis kön, socioekonomisk bakgrund/ klass och härkomst. Implementera universitetets kvalitetspolicy för utbildning även avseende utbildning på forskanivå. Bevaka driftsättningen av gemensam kursplanedatabas för kurser på forskarnivå (FUBAS-systemet). Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 GF ska bistå i ledningens planerade aktiviteter. GF ska utveckla stödet med avtalsskrivning om dubbel och gemensam examen. (IC + FIK + UE). GF ska ge stöd för ökad mobilitet/utbyten nationellt och internationellt inom ramen för forskarutbildningen (IC + UE). GF ska följa upp att FUBAS-systemet uppfyller de behov som verksamheten formulerat i projektet (UE). 6 (12)
ARBETSMILJÖ SOM INSPIRERAR Enligt den värdegrund som anges i Vision 2020 ska Göteborgs universitet präglas av ett kritiskt förhållningssätt, hög integritet och en inre demokratisk organisation. Detta betyder att samtliga mål och aktiviteter som anges nedan ska bidra till ett tydligt utvecklat samspel mellan såväl kollegialt och linjestyrt förhållningssätt som medarbetarperspektiv vid lärosätet. prioriteringar och mål 2018 2020 handlingsplan 2018 2020 för att uppnå målen En socialt hållbar miljö Arbeta aktivt och systematiskt med mångfalds-, jämställdhets- och likabehandlingsfrågor. Vidta åtgärder för att motverka ojämställda och ojämlika villkor och strukturer. Främja normer som leder till att både medarbetare och studenter behandlar varandra med ömsesidig respekt. Tillämpa nolltolerans mot avvikelse från grundläggande etiska principer. Ha ett aktivt och genomtänkt personal- och studentvårdande arbete, som erbjuder en rimlig arbetsintensitet och arbetsbelastning för medarbetare och studenter. Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 GF ska implementera GF:s aktiviteter i handlingsplan för tillgänglighet och samordna uppföljningen (IT + UE + PE + FS). GF ska ta fram förslag på utvecklad chefsutbildning inom arbetsmiljö för chefer (PE + FS). GF ska ta fram förslag på jämställdhetsintegrerad rekryteringsprocess (PE). GF ska samordna berörda verksamheters genomförande av aktiviteter knutna till genomförd lönekartläggning (PE). GF ska ta fram förslag på och implementera policy för likabehandling (PE). Aktivt ledar- och medarbetarskap Tydliggöra och utveckla ledarskapet på alla nivåer. Genomföra medarbetarutbildning för alla anställda. GF ska utveckla en kurs för institutioners ledningsgrupper som stöd för att ta fram handlingsplaner efter rekommendationer från RED19 (PE + FIK). 7 (12)
Stärka möjligheterna till kontinuerlig kompetensutveckling. Hantera konflikter på ett sakligt och konstruktivt sätt. GF ska lämna förslag på handläggningsordning för hur konflikter ska hanteras som ett första steg för att stärka organisationens beredskap att förebygga och hantera konflikter (PE). GF ska ta fram och lämna förslag på utvecklad uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter (PE + FS). GF ska ta fram, lämna förslag och bistå i implementering av en chefspolicy (PE). GF ska bistå i arbetet med att utveckla forum för diskussion kring hälsa och arbetsmiljöfrågor (PE + FS). En lärande organisation Öka samverkan inom universitetet mellan olika ämnesområden, mellan akademisk och administrativ personal samt mellan medarbetare och studenter. Motverka administrativa och ekonomiska hinder för samverkan över fakultets- och institutionsgränser. Aktivt verka för att universitetet ska vara öppet och tillgängligt. GF ska bistå i att initiera gemensamma möten mellan CAMK och LAMK (PE). GF ska implementera verksamhetsidé för verksamhetsstödet i organisationen (alla enheter). GF ska lämna förslag på innehåll och samordna genomförandet av samlad kompentensutvecklingsatsning för personalhandläggare (PE). GF ska ta fram förslag för hur en HR-strategi som tydliggör universitets arbetsgivarpolitiska prioriteringar (inkl. EU charter & code of conduct) kan arbetas fram (PE + FS + IC + FIK). 8 (12)
Kvalitetsdriven arbetsmiljö Regelbundet följa upp arbetsmiljöns beskaffenhet för såväl medarbetare som studenter samt omsätta resultaten i åtgärder. GF ska genomföra en HRkonferens för chefer och dess HR-stöd (PE). GF ska stödja arbetet med att förstärka organisationens handlingsfokuserade arbetsmiljöarbete genom att utveckla ledningssystem för systematiskt arbetsmiljöarbete och beskriva prioriterade processer (PE + FS). GF ska utveckla prioriterade metoder och verktyg inom arbetsmiljöområdet (PE + FS). GF ska ge stöd för att implementera arbetsmiljöavtalet (PE). GF ska utveckla rutiner för riskbedömning vid verksamhetsutveckling (PE + FS). GF ska lämna förslag på och bistå i implementering av arbetsmiljöpolicy innehållandes av målbild för hållbar akademi och en inspirerande arbetsmiljö (PE). 9 (12)
Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 som implementerar Verksamhetsidé för verksamhetstödet (Principer och riktlinjer) Den gemensamma förvaltningen står för samordning, normering, effektivisering, expertis och planering. Organisationen ska stödja kärnverksamheten och erbjuda institutionerna stöd i utförandet av de administrativa uppgifterna. Den gemensamma förvaltningen har också ett ansvar för att säkerställa universitetets myndighetsfunktion. Nedanstående delar av Gemensamma förvaltningens handlings- och verksamhetsplan utgår från de tre principer verksamhetsidén för verksamhetsstödet består av. Gemensamma förvaltningens principer 2018 2020 Gemensamma förvaltningen utvecklas utifrån utbildningens och forskningens förutsättningar och drivkrafter Gemensamma förvaltningen karaktäriseras av professionalism. Gemensamma förvaltningen utmärks av kvalitetsmedvetenhet och strävan efter kostnadseffektivitet. Gemensamma förvaltningens riktlinjer 2018 2020 Gemensamma förvaltningen ska: ha en god förståelse för utbildningens och forskningens förutsättningar och drivkrafter, vara lättillgängligt och organiseras utifrån de uppgifter som behöver utföras, vara rådgivande med utgångspunkt i verksamhetens behov och bidra till att uppfylla lagoch regelefterlevnad, aktivt bevaka och analysera händelser och trender i omvärlden som kan påverka universitetet, prioritera enkla och användarvänliga lösningar vid införandet av nya arbetssätt och system, besitta adekvat kunskap och kompetens, både vad gäller de egna arbetsuppgifterna och universitetets verksamhet i sin helhet, Gemensamma förvaltningens verksamhetsplan 2018 GF ska hålla samman tvärande grupper med deltagare från institutioner, fakulteter och GF. Dessa grupper ska fånga utbildningens och forskningens förutsättningar/drivkrafter och bidra till att utveckla gemensamma initiativ. GF ska vidareutveckla och samordna kommunikationskanalerna för verksamhetsstödet samt främja den uppsökande verksamheten. GF ska stärka dialogen mellan enheterna i syfte att kunna lösa frågor som kräver olika kompetenser. GF ska utveckla och tydliggöra sin beredningsprocess. GF ska utveckla strategier för långsiktig kompetensförsörjning. GF ska implementera styrning av system-, projekt- och processtöd (GUSPP) för att prioritera utveckling och utmana den löpande förvaltningen. 10 (12)
i nära dialog med berörd verksamhet utveckla sitt arbete, bedöma behovet av stöd inom sitt kompetensområde och aktivt medverka i identifieringen av problem och utarbetandet av lösningar, GF ska säkerställa att implementering av den strategiska lokalförsörjningsplanen genomsyrar alla byggprojekt som universitetet genomför. vara lyhört och serviceinriktat, utvecklas genom ändamålsenliga mötesfora, både inom verksamhetsstödet och mellan verksamhetsstödet, utbildningen och forskningen, kännetecknas av ändamålsenlighet med avväganden mellan kvalitet och kostnader, kontinuerligt se över och förbättra arbetssätten inom sina ansvarsområden och bidra till det gemensamma utvecklingsarbetet, samordnas för att uppnå stordriftsfördelar i generiska uppgifter medan arbetsuppgifter av specifik karaktär ska finnas nära utbildningen och forskningen och anpassas till olika verksamheters förutsättningar, 11 (12)
genom samarbete sträva efter en så optimal arbetsfördelning och resursutnyttjande som möjligt, nyttja digitaliseringens möjligheter för att utveckla ett effektivt stöd. 12 (12)