SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(18) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-16.40. Paus klockan 15.10 15.25. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Peter Landgren S Anita Lomander Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare FP Rolf Hallberg MP Lo Göthberg Larsson S Christopher Thorsson, 1-7, 9-14 V Arthur Thiry Tjänstemän Susanne Erixon, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Tord Lundborg, förvaltningschef bygg- och miljökontoret 1-5 Ing-Marie Sjöblom, plantekniker 1-5 Sofia Refsnes, översiktsplanerare 1-5 Lars Jerrestrand, förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen 6 Katarina Petersson, verksamhetschef kost- och städ 6 Maria Sivedal, administrativ chef 7 Sara Davidsson, kvalitetsutvecklare 7 Karin Hydén, ekonomichef 10-14 Kristian Johansson, ekonom 10-14 Utses att justera Justeringens plats och tid Peter Landgren Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 25 januari 2017 Underskrifter Sekreterare 1-14 Ellen Player Pellby Ordförande Tomas Johansson Justerande Peter Landgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2017-01-25 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2017-02-16 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(18) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 1 Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun antagande av program Godkännande av markanvisningsavtal med Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121 2 3 Fråga om arkeologisk utredning i Horred 4 Fråga om markavtal för fiberföreningar 5 Upphandling av färskt bröd godkännande av förfrågningsunderlag 6 Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017 7 Avtalsvärdet för lönerevisionen 2017 8 Information om delegationsordningar 9 Igångsättningstillstånd för utbyggnad av VA-ledning Solvik, Örby 10 Förslag till anvisningar inför budget 2018-2021 för Marks kommun 11 Information om årsredovisning 2016 för kommunstyrelsen 12 Information om årsredovisning 2016 för Marks kommun 13 Information om rekrytering av ny kommunchef hösten 2016 14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(18) 1/2017 Förändring av ärendelistan Information om delegationsordningar, fråga om arkeologisk utredning i Horred och fråga om markavtal för fiberföreningar tillförs ärendelistan Ordföranden anmäler ärende om information om delegationsordningar. Henry Sandahl (MBP) anmäler fråga om arkeologisk utredning i Horred. Leif Sternfeldt (C) anmäler fråga om markavtal för fiberföreningar. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(18) 2/2017 Dnr 2014-690 003 Bostadsförsörjningsprogram för Marks kommun antagande av program Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Bostadsförsörjningsprogrammet med ändringar antas i sin helhet. I och med att bostadsförsörjningsprogrammet antas får plan- och byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra åtgärderna i handlingsplanen samt att planlägga framtida områden för bostäder i enlighet med programmet. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Ärendet Den 10 december 2014 gav kommunstyrelsens arbetsutskott bygg- och miljökontoret i uppdrag att ta fram ett bostadsförsörjningsprogram enligt lagen om bostadsförsörjning (SFS 200:1383). Efter samråd med kommunens förvaltningar och råd, grannkommuner samt regionala organ har en antagandehandling tagits fram. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 19 december 2016. Förvaltningens förslag till beslut Bostadsförsörjningsprogrammet med ändringar antas i sin helhet. I och med att bostadsförsörjningsprogrammet antas får plan- och byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra åtgärderna i handlingsplanen samt att planlägga framtida områden för bostäder i enlighet med programmet. Översiktsplanerare Sofia Refsnes redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Bostadsförsörjningsprogrammet med ändringar antas i sin helhet. I och med att bostadsförsörjningsprogrammet antas får plan- och byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra åtgärderna i handlingsplanen samt planlägga framtida områden för bostäder i enlighet med programmet. Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(18) 3/2017 Dnr 2015-442 253 Godkännande av markanvisningsavtal med Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Marks kommun tecknar avtal med Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Ärendet Markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Erik Larsson syftar till att i samband med planläggning av området säkerställa lämpliga bostäder och utformning av området. Ärendets behandling Bygg- och miljökontorets tjänsteutlåtande den 29 november 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att teckna markanvisningsavtal mellan Marks kommun och Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121. Förvaltningschef bygg- och miljökontoret Tord Lundborg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att Marks kommun tecknar avtal med Erik Larsson Bygg för del av Kinna 24:121. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(18) 4/2017 Dnr 2015-539 253 Fråga om arkeologisk utredning i Horred Informationen noteras. Henry Sandahl (MBP) lyfter frågor kring den arkeologiska utredningen i Horred. Ordföranden meddelar att vidare diskussioner i ärendet kommer att föras i samband med att ärendet når arbetsutskottet för politisk behandling. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(18) 5/2017 Dnr 2017-37 005 Fråga om markavtal för fiberföreningar Informationen noteras. Leif Sternfeldt (C) lyfter frågan kring ärendet om markavtal för fiberföreningar, och påpekar att en översyn behöver initieras i ärendet då det finns skillnader för olika aktörer. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(18) 6/2017 Dnr 2016-464 053 Upphandling av färskt bröd godkännande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget avseende färskt bröd godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Upphandling av färskt bröd till kommunens verksamheter behöver genomföras då gällande ramavtal löper ut 2017-02-28. Ärendets behandling Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 19 december 2016. Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget avseende färskt bröd godkänns. Förvaltningschef teknik- och serviceförvaltningen Lars Jerrestrand och verksamhetschef Katarina Petersson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget avseende färskt bröd godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(18) 7/2017 Dnr 2016-340 012 Förslag till kommunstyrelsens nämndplan 2017 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Förslaget till nämndplan 2017 godkänns. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Enligt kommunens styrsystem ska varje nämnd och styrelse fastställa inriktning och prioriteringar för verksamheten i en nämndplan. Nämndplanen tydliggör hur nämnden/ styrelsen planerar att genomföra kommunfullmäktiges uppdrag och utgör samtidigt den politiska beställningen till förvaltningen. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 27 oktober 2016. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget till bifogad nämndplan för 2017. Kvalitetsutvecklare Sara Davidsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att förslaget till nämndplanen 2017 godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(18) 8/2017 Dnr 2017-12 024 Avtalsvärdet för lönerevisionen 2017 Avtalsvärdet vid lönerevision 2017 i Marks kommun ska förhålla sig till märket preliminärt 2,3 % av den totala lönesumman, samt att kommunchefen, om så erfordras, ges ett tillkommande förhandlingsmandat på 0,2 procent. Ärendet Inför lönerevision 2017 behöver fastställas vilket avtalsvärde som ska gälla i löneförhandlingarna, så att inledande överläggningar kan påbörjas med fackliga parter. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 11 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut föreslås besluta att: Avtalsvärdet vid lönerevision 2017 i Marks kommun ska förhålla sig till märket preliminärt 2,3 % av den totala lönesumman, samt Kommunchefen, om så erfordras, ges ett tillkommande förhandlingsmandat på 0,2 procent. Personalchef Roger Haglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Avtalsvärdet vid lönerevision 2017 i Marks kommun ska förhålla sig till märket preliminärt 2,3 % av den totala lönesumman, samt att kommunchefen, om så erfordras, ges ett tillkommande förhandlingsmandat på 0,2 procent. Förslagen antas. Jäv Christopher Thorsson (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut av ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(18) 9/2017 Dnr 2017-36 002 Information om delegationsordningar Informationen noteras. Kommunchef Susanne Erixon ger arbetsutskottet en information om att personaldelegationerna i samtliga nämnder kommer att revideras. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(18) 10/2017 Dnr 2016-410 042 Igångsättningstillstånd för utbyggnad av VA-ledning Solvik, Örby Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av VA-Iedning Solvik under förutsättning att: - avvikelser i projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. - att pågående upphandling inte i väsentlig grad avviker från projektets budget. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Tomas Johansson Ordförande Peter Landgren Justerande Ärendet Solvik är ett omvandlingsområde med 21 fastigheter i Örby. Projektet avser nyanläggning av vatten- och spillvattenledningar, totalt ca 920 meter, inom Solvik samt en överföringsledning mellan Solvik och Mos Strand. Projektet omfattar även en pumpstation inklusive överbyggnad samt förläggning av kabelskyddsrör för opto och belysning. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 december 2016. Förvaltningens förslag till beslut Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av VA-Iedning Solvik under förutsättning att: - avvikelser i projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. - att pågående upphandling inte i väsentlig grad avviker från projektets budget. Beslutsgång Ordföranden föreslår följande: Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för byggnation av VA-Iedning Solvik under förutsättning att: - avvikelser i projektplanen omgående rapporteras till kommunstyrelsen. - att pågående upphandling inte i väsentlig grad avviker från projektets budget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(18) Förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(18) 11/2017 Dnr 2016-451 042 Förslag till anvisningar inför budget 2018-2021 för Marks kommun Budgetanvisningarna inför Budget 2018 2021 godkänns. Ärendet Kommunfullmäktiges budget utgör tillsammans med översiktsplanen kommunens viktigaste styrdokument och syftar till att styra utvecklingen av kommunen de närmaste fyra åren. Budgeten innehåller fullmäktiges beslut om prioriteringar och verksamhetens inriktning. Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till budgetanvisningar och planeringsförutsättningar för nämnderna inför Budget 2018 2021. Anvisningarna fastställer vad nämndernas och styrelsernas underlag ska innehålla samt vilka planeringsförutsättningar som de ska använda. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 9 januari 2017. Förvaltningens förslag till beslut Budgetanvisningarna inför Budget 2018 2021 godkänns. Ekonom Kristian Johansson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att budgetanvisningarna inför Budget 2018 2021 godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(18) 12/2017 Information om årsredovisning 2016 för kommunstyrelsen Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en information om preliminär driftredovisning för kommunstyrelsen 2016. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(18) 13/2017 Information om årsredovisning 2016 för Marks kommun Informationen noteras. Ekonomichef Karin Hydén ger arbetsutskottet en information om preliminär driftprognos för nämnderna 2016. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(18) 14/2017 Information om rekrytering av ny kommunchef hösten 2016 Informationen noteras. Ordföranden informerar arbetsutskottet om att arbetet med rekrytering av ny kommunchef fortlöper. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.