Sammanträdesprotokoll Blad 1 (9) Plats och tid Koordinaten, Stora mötet 13.15-14.45 Beslutande Patrik Renfors (V) Carlinge Lindberg (S) Eva Asthage (M) Nina Wikström Tiala (S) Ann-Sophie Nygren (S) Lena Fornstedt (S) Matti Koponen (M) Ej tjänstgörande ersättare Håkan Carlsson (S) och övriga deltagare Joakim Öhman (C) Agnetha West Anders Magnusson Gabriella Sandberg, 56 Pia Westlin, 51-52 Sekreterare Förvaltningschef Turismansvarig Administrativ handläggare Underskrifter Sekreterare Agnetha West Paragrafer 51-56 Ordförande Patrik Renfors Justerande.. Matti Koponen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2018-12-11 Datum för anslagsuppsättande 2018-12-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Datum för anslagsnedtagande 2019-01-08 Underskrift Agnetha West
Sammanträdesprotokoll Blad 2 Kfn 51 Verksamhetsplan 2019 3 Kfn 52 Intern kontrollplan 2019 4 Kfn 53 Avtal för drift och skötsel av Ramdalens IP 2019 5 Kfn 54 Avtal med ryttarföreningen - ridhuset Stjärnholm 6 Kfn 55 Drift- och skötselavtal med ryttarföreningen - stallet Stjärnholm 7-8 Kfn 56 Information/Rapporter 9
Sammanträdesprotokoll Blad 3 (9) Kfn 51 Dnr KFN.2018.38 Verksamhetsplan 2019 Anta verksamhetsplan för 2019. Kommunfullmäktige har beslutat om mål och budget 2019-2021 som innehåller fullmäktiges styrning av koncernen. Enligt budgetreglerna ska nämnden innan det aktuella budgetåret startar anta en verksamhetsplan. Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat förslag till verksamhetsplan för 2019. Planen är upprättad enligt centrala anvisningar för arbetet och innehåller: Internbudget och investeringsbudget Nedbrytning av de sex kommunmålen till nämndens mål Nämndens styrning i övrigt Övergripande planer som valts att integreras Beskrivning av verksamhetsutveckling 2019 års internbudget innehåller även kultur- och fritidsnämndens andel av schablonersättningen för integration. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-27. Förslag till verksamhetsplan 2019. Anders Magnusson och Pia Westlin föredrar ärendet. Kultur- och fritidschefen (för åtgärd) Kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 4 (9) Kfn 52 Dnr KFN.2018.32 Intern kontrollplan 2019 Fastställa intern kontrollplan för 2019 enligt överenskomna rutiner/kontrollmoment Nämnden ska inom sitt område, se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig på en rimlig nivå samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt (kommunallagen 6 kap 7 ). Enligt Oxelösunds kommuns reglemente för internkontroll ansvarar nämnden för att internkontroll upprättas, fastställs, revideras och följs upp årligen. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret. Internkontroll är en del av den årliga verksamhetsplanen. Kultur- och fritidsförvaltningen har listat och riskbedömt ett antal möjliga kontrollmoment som kan utgöra underlag till internkontrollplan för 2019. Nämnden ska utifrån den gjorda analysen besluta vilka delar som ska granskas i internkontrollplanen för 2019. Nämnden har också möjlighet att själv initiera kontrollmoment. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-26. Förslag till iintern kontrollplan 2019. Intern kontrollplan 2018 och lista över möjliga kontrollmoment. Pia Westlin föredrar ärendet. Kultur- och fritidschefen (för åtgärd) Internkontrollansvarig kommunstyrelseförvaltningen (för kännedom) Revisorerna (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 5 (9) Kfn 53 Dnr KFN.2018.36 Avtal för drift och skötsel av Ramdalens IP 2019 Ge kultur- och fritidschefen i uppdrag att förhandla och teckna avtal med Kustbostäder AB angående drift och skötsel av Ramdalens idrottsplats. Kultur- och fritidsnämnden har ansvaret för att reglera drift och skötsel av Ramdalens Idrottsplats med Kustbostäder AB. Kustbostäder har i sitt ägardirektiv från Kommunfullmäktige att utföra arbetet med drift och skötsel. Vilka arbetsuppgifter som ska utföras och tidsåtgång regleras i en tjänstebeskrivning. Samarbetet ska regleras via ett avtal. Kostnaderna för arbetet med idrottsplatsen kommer att öka marginellt då timpriset i avtalet regleras mot löneökningar. Avtalet är ettårigt med förlängning på ett år om avtalet ej sägs upp tre månader innan avtalets utgång. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-30. Förslag till avtal om drift Ramdalens IP 2019. Anders Magnusson föredrar ärendet. Kultur- och fritidschef (för åtgärd) Fritidssekreterare (för kännedom)
Sammanträdesprotokoll Blad 6 (9) Kfn 54 Dnr KFN.2018.35 Avtal med ryttarföreningen - ridhuset Stjärnholm Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att teckna avtal med ryttarföreningen angående driftbidrag till ridhuset. Avtalet med anläggningsstöd till ridhuset går ut sista december 2018. Avtalet innebär samma villkor men bidraget sänks med 40 tkr. Avtalet innebär en förlängning på ett år med ett bidrag på 380 tkr. Kommunstyrelseförvaltningen har ett hyresavtal med ryttarföreningen för stallet. Avtalet är förlängt. Kommunstyrelseförvaltningen arbetar också med arrendeavtal för markfrågor tillsammans med Stjärnholms Ryttarförening. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-15. Förslag till avtal med ryttarföreningen - ridhuset Stjärnholm. Anders Magnusson informerar om att bidraget till ridhuset sänktes med 40 tkr till summan 280 tkr under 2018. Samma summa på 280 tkr går till ridhuset 2019. Avtalet med stallet ökas dock med 42 tkr under 2019. Kultur- och fritidschefen (för åtgärd)
Sammanträdesprotokoll Blad 7 (9) Kfn 55 Dnr KFN.2018.34 Drift- och skötselavtal med ryttarföreningen - stallet Stjärnholm 1. Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att förlänga avtalet med ryttarföreningen angående bidrag till drift och skötsel av stallet. 2. Avtalet med stallet innebär en höjd kostnad med 42 tkr kronor, till 312 tkr kronor per år och hämtas ur kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar. Avtalen för drift och skötselbidrag till stallet går ut sista december 2018. Kultur- och fritidschefen har informerat föreningen om avtalen vid höstens dialogmöte. Förslag att förlänga avtalet är på ett år. Text om beteshagar och ridvägar har flyttats ut ur avtalet. Det kommer att ingå i de arrendeavtal som kommunen kommer att teckna med föreningen. Kommunstyrelseförvaltningen har ett hyresavtal med Stjärnholms Ryttarförening för stallet. Detta avtal tecknas separat. Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidsförvaltningen 2018-11-15. Förslag till drift- och skötselavtal med ryttarförening - stallet Stjärnholm. Framskrivet förslag Ge ordförande i kultur- och fritidsnämnden och kultur- och fritidschefen i uppdrag att förlänga avtalet med ryttarföreningen angående bidrag till drift och skötsel av stallet. Förslag Ordförande föreslår följande förtydligande till beslut: Avtalet med stallet innebär en höjd kostnad med 42 tkr kronor, till 312 tkr kronor per år och hämtas ur kultur- och fritidsnämndens budget för fritidsanläggningar.
Sammanträdesprotokoll Blad 8 Kfn 55 Dnr KFN.2018.34 Beslutsgång Ordförande frågar om framskrivet förslag samt ett tilläggsförslag och finner att nämnden beslutar enligt förslaget. Kultur- och fritidschefen (för åtgärd)
Sammanträdesprotokoll Blad 9 (9) Kfn 56 Dnr KFN.2018.1 Information/Rapporter Gabriella Sandström informerar om besöksnäringsstrategin. Anders Magnusson informerar om Personalsituationen på förvaltningen. Röjning av Jogersö motionsspår är färdigt. Eventuellt kommer ett avtal att tecknas med OK Måsen för att göra upp skidspår på Jogersö. Båten Mullen har en driftkostnad på 4-5000 kr per år, eventuellt kommer ett avtal att tecknas med museet för skötseln. Ordförande informerar om Oxelögalan 2018 och utdelning av årets stipendium.