Innehåll Upprop Val av justerare Justeringens tid och plats 59 Godkännande av ärendelista 2018/1045 4 60 Bidragsbelopp till föreningslivet samt 2018/1047 5 förseningsavgifter på biblioteket 61 Uthyrning av kommunens lokaler 2018/1049 6-8 62 Diskussion om badplatser 2018/1291 9-10 63 Tillstånd av överlåtelse för Ostbacken 1:3, 2018/1255 11-12 Ostbackens gamla skola 64 Rutiner för nationaldagsfirande 2018/1292 13 65 Motion Barnens dag 2018/1238 14-15 66 Delgivningar 2018/1033 16 67 Statusrapport 2018/1034 17 68 Organisationsförändring fritidsgårdarna 2017/1273 18 1
Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 15:00 17:00. ande Gun Nilsson (C), ordförande Alexander Norman (MP) Liza Oswald (S) ersättare för Harrieth Cajfeldt-Carlsson 59-67 och ersättare för Malin Thulin (V) 68 Harrieth Cajfeldt-Carlsson (S) 68 Jimmie Larsson (M) 63-68 Övriga närvarande Margareta Levin, sekreterare Åsa Eklund, kultur- och fritidschef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret, Mullsjö 59-68 2018-10-18 klockan 15:00 Margareta Levin, sekreterare Gun Nilsson, ordförande Liza Oswald, justerande 2
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-10-18 Datum då anslaget tas ned 2018-11-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Mullsjö Underskrift Joel Lundgren 3
59 Godkännande av ärendelista Följande tillkommande ärende anmäls: Dnr 2018/1045 Organisationsförändring fritidsgårdarna beslutar att godkänna ärendelistan med ovanstående komplettering. 4
Dnr 2018/1047 60 Bidragsbelopp till föreningslivet samt förseningsavgifter på biblioteket Efter att kommunfullmäktige tagit beslutet att se över kostnader fick kultur- och fritidschefen i uppdrag att göra en generell översyn. Kulturskolan avgifter kan inte ändras då det hade omöjliggjort en ansökan till Kulturrådet om medel för rytmikpedagog. Förslag till nya bidragsbelopp till föreningslivet och förslag om ökade förseningsavgifter på biblioteket redovisas. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 11 juni 2018, 47 Protokoll från allmänna utskottet den 5 juni 2018, 134 och 138 Protokoll från allmänna utskottet den 31 maj 2018, 127 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 16 maj 2018, 29 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 7 maj 2018 Förslag till belopp; anläggningsbidrag, startbidrag, verksamhetsbidrag, ledarutbildningsbidrag, lokalbidrag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 mars 2018, 16 beslutar att sänka bidragsbeloppen från och med 2019 till föreslagna nivåer om situationen kräver och att förseningsavgift för fjärrlån ökas från 2 kr per dag till 10 kr per dag och avgift för förkomna tidskrifter från 50 kr till 100 kr. et skickas till Kultur- och fritidschefen Biblioteket 5
Dnr 2018/1049 61 Uthyrning av kommunens lokaler Hyreskostnaderna av lokaler och anläggningar i kommunens ägo har inte uppdaterats på länge så utskottet gav i uppdrag till kultur- och fritidschefen att se över hyreskostnaderna. Det finns även ett gammalt ärende (med diarienummer 2016/1098) angående gratis uthyrning till daglediga och pensionärer i Kyllemohallen i Sandhem. Utvärdering om detta kvarstår och önskemålet från Infocenter är att upphöra med gratis uthyrning då det är svårt att kontrollera. Rådande åldersgräns för fritidsgårdarna Knuten och Trycket är 18 år gällande aktiviteter för ungdomar. Idag sköts uthyrningen av Infocenter gällande alla lokaler som kultur- och fritid ansvarar för. Frågan är om kultur- och fritid kan göra på annat sätt utifrån en önskan om att ifrågasätta viss verksamhet i lokalerna. Bland annat har ett ungdomsfik startats på en av fritidsgårdarna utan kultur- och fritids vetskap där 18-25-åringar har bjudits in. Just denna åldersgrupp har kultur- och fritidsutskottet tidigare valt att inte ha på gårdarna. Det har även funnits problem med att andra grupper inom PRO som hyrt in sig under dagtid som både har haft alkohol i lokalerna samt stort slitage av inventarier och kök. De betalar endast 30 kr per timme som pensionärsföreningarna betalar. Kultur- och fritidsutskottet beslutade den 5 mars 2018 att en höjning sker med mellan 10-15 %, därefter sker höjning per automatik varje år enligt konsumentprisindex (KPI). Vid dagens sammanträde diskuteras hanteringen av passerkort som används vid uthyrning av lokalerna. När nya passerkort delas ut bör information om regler för uthyrning av lokalerna skickas med. 6
61 fortsättning sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 oktober 2018 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 11 juni 2018, 48 Protokoll från allmänna utskottet den 5 juni 2018, 134 och 139 Protokoll från allmänna utskottet den 31 maj 2018, 128 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 16 maj 2018, 30 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 maj 2018 Förslag till hyreskostnader, lokaler/anläggningar Förslag till priser simhallen Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 5 mars 2018, 15 Förslag till beslut föreslås besluta att all uthyrning som sker utanför idrottsföreningarnas bokningar av våra gymnastiksalar ska godkännas av kultur- och fritidsutskottet med eventuell delegation till kultur- och fritidschefen vid snabba ärenden. beslutar att all uthyrning som sker utanför idrottsföreningarnas bokningar av våra gymnastiksalar ska godkännas av kultur- och fritidsutskottet med delegation till kultur- och fritidschefen, att alla gamla passerkort upphör att gälla från och med den 1 november 2018 och när nya passerkort delas ut ska information om regler för uthyrning av lokalerna skickas med, att hyreskostnaderna för Margaretas park hanteras av annan verksamhet, att i övrigt uppdatera hyreskostnaderna och priserna enligt förslag och därefter göra en prisindexreglering varje år och att fritt upplåtande av Kyllemohallen i Sandhem upphör. 7
61 fortsättning et skickas till Kultur- och fritidschefen Infocenter 8
62 Diskussion om badplatser Dnr 2018/1291 Under sommaren 2018 som var extremt varm och på grund av det satte kommunens badplatser under lupp, inkom flera önskemål om vad kommunen har för skyldigheter angående exempelvis skötsel och uppgradering. Detta sattes också mot den rådande ekonomiska situation som kommunen befann sig i. Mot bakgrund av detta önskar kultur- och fritidschefen att det inleds en större diskussion om vad kultur- och fritid ska satsa på och vilka resurser detta får ta av den kommunala budgeten. En tanke är att kunna satsa på tre badplatser och då göra skötseln av dessa riktigt bra. Förslaget kring den tanken är att Stråkenbadet, Kohagens badplats samt Hopptornet vid hotell Mullsjö men att även handikapprampen vid barnbadet i Mullsjö prioriteras. Övriga badplatser kan naturligtvis skötas av frivilliga och vara friluftsbad utan faciliteter. Under hösten 2018 tittar den tekniska chefen över ekonomin som finns kring kommunens badplatser och vilka satsningar som måste göras för att kunna använda bryggor, hopptorn, sandstränder och så vidare. Liza Oswald (S) meddelar att även Näsbadet bör prioriteras. Kultur- och fritidschefen kommer att undersöka i vilken utsträckning handikapprampen vid barnbadet i Mullsjö används. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 oktober 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att ge kultur och fritidschefen i uppdrag att tillsammans med teknisk chef gå igenom de förutsättningar som finns för att senare framlägga komplett förslag för utskottet. beslutar att ge kultur och fritidschefen i uppdrag att tillsammans med teknisk chef gå igenom de förutsättningar som finns för att senare framlägga komplett förslag för utskottet. 9
62 fortsättning et skickas till Kultur- och fritidschefen 10
Dnr 2018/1255 63 Tillstånd av överlåtelse för Ostbacken 1:3, Ostbackens gamla skola Gravsjö Hembygdsförening fick den 27 februari 1990 överta Ostbackens gamla skola, fastigheten Ostbacken 1:3, Utvängstorps församling, från Mullsjö kommun i form av gåva. Gåvobrevet föreskriver att mottagaren inte får överlåta den erhållna egendomen utan givarens skriftliga samtycke. Skulle fastigheten återgå till givaren, Mullsjö kommun, ska gåvomottagaren ha rätt till ersättningar för de förbättringar som gjorts på fastigheten. I skrivelse redogörs för hur fastigheten har underhållits och hur den numera används. En diskussion om avyttring av fastigheten har lyfts inom föreningen då den är en stor ekonomisk och arbetskrävande belastning på föreningen. För att hålla alla möjligheter öppna inför framtiden skulle därför Gravsjö Hembygdsförening vilja ha ett beslut från Mullsjö kommun att föreningens ges möjlighet till överlåtelse av fastigheten Ostbacken 1:3 utan att kommunen ska behöva ge sitt godkännande. Ett sådant beslut skulle ge hembygdsföreningen handlingsfrihet inför kommande diskussioner och ställningstagande. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 9 oktober 2018 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 17 september 2018, 52 Protokoll från tekniska utskottet den 13 september 2018, 86 Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 10 september 2018 Tjänsteskrivelse från samhällsbyggnadschefen den 5 september 2018 Protokoll från allmänna utskottet den 30 augusti 2018, 172 Skrivelse från Gravsjö Hembygdsförening den 15 augusti 2018 11
63 fortsättning Förslag till beslut et föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att ge hembygdsföreningen i uppdrag att redovisa alla de investeringar som gjorts på fastigheten och vid en försäljning återfår man detta belopp medan det resterande delas lika mellan kommunen och föreningen och att kommunen även önskar att få vara delaktiga i beslutet om ny ägare. Förslag till beslut på sammanträdet Jimmie Larsson (M) föreslår bifall till förslaget. beslutar att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att ge hembygdsföreningen i uppdrag att redovisa alla de investeringar som gjorts på fastigheten och vid en försäljning återfår man detta belopp medan det resterande delas lika mellan kommunen och föreningen och att kommunen även önskar att få vara delaktiga i beslutet om ny ägare. et skickas till Allmänna utskottet Tekniska utskottet Samhällsbyggnadschefen Kultur- och fritidschefen 12
64 Rutiner för nationaldagsfirande Dnr 2018/1292 Under flera år har arbetet med och kring nationaldagsfirandet formellt legat under kultur- och fritidsenheten. I verkligheten har flera aktörer hanterat frågan. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 9 oktober 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att kultur och fritid åter blir den ansvariga enheten som i sin tur delegerar eller samarbetar med olika intressenter. Förslag till beslut på sammanträdet Jimmie Larsson (M) föreslår att förslaget ändras till följande: att kultur och fritid åter blir den ansvariga enheten som i sin tur delegerar och/eller samarbetar med olika intressenter. sgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt Jimmie Larssons (M) förslag. beslutar att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott besluta att kultur och fritid åter blir den ansvariga enheten som i sin tur delegerar och/eller samarbetar med olika intressenter. et skickas till Allmänna utskottet Kultur- och fritidschefen 13
Dnr 2018/1238 65 Motion Barnens dag Sverigedemokraterna genom Angelica Lundberg har kommit in med en motion där de vill att Mullsjö kommun anordnar Barnens dag i Mullsjö. Sverigedemokraterna skriver att barnen är vår framtid och det är Sverigedemokraternas mening att upplevelser för barn och familjer fyller en viktig funktion, skapar gemenskap, sammanhållning och bidrar till ökad inflyttning. Mullsjö kommun borde därför bejaka detta och tillsammans med den blivande kultur- och fritidsnämnden och kommunens föreningar anordna Barnens dag. Kommunfullmäktige beslutade den 28 augusti 2018 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 12 september 2018 att överlämna motionen till kultur- och fritidsutskottet för beredning. Alla initiativ som skapar förutsättningar för en gemenskap i Mullsjö kommun är enbart positivt men kultur- och fritidsutskottet hade önskat att man tillsammans med goda idéer bifogar realistiska ekonomiska förutsättningar. sunderlag Tjänsteskrivelse från kultur- och fritidschefen den 8 oktober 2018 Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 17 september 2018, 58 Protokoll från kommunstyrelsen den 12 september 2018, 176 Protokoll från kommunfullmäktige den 28 augusti 2018, 91 Motion från Sverigedemokraterna den 31 juli 2018 Förslag till beslut föreslås besluta att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att behålla förslaget i framtidens idélåda för bra och positiva inslag i Mullsjö kommun när man löst finansieringsfrågan. 14
65 fortsättning beslutar att föreslå kommunstyrelsens allmänna utskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att behålla förslaget i framtidens idélåda för bra och positiva inslag i Mullsjö kommun när man löst finansieringsfrågan et skickas till Allmänna utskottet Kultur- och fritidschefen 15
Dnr 2018/1033 66 Delgivningar Nedanstående delgivningar/information delges utskottet: a) Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 8 oktober 2018, beviljande av treårigt reselotteri, Sandhems IF (dnr 2018/1270) b) Kultur- och fritidschefens skrivelse angående den 8 oktober 2018, uppsägning av avtal vid Stråkenbadet (dnr 2018/1268) c) Avsiktsförklaring rörande skötsel av bad- och ställplats vid badplatsen i Sandhem samt kultur- och fritidschefens delegationsbeslut den 8 oktober 2018 om ansvarsfördelning, Kohagens badplats (dnr 2018/1181) d) Information om Mediacenter e) Fråga och svar om hur det fungerar med bidrag till ungdomar som inte är boende i kommunen beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. 16
Dnr 2018/1034 67 Statusrapport Statusrapport över ärenden inom kultur- och fritidsutskottets verksamhetsområde. Sedan föregående sammanträde har ärendet Brygga vid Kohagens badplats (dnr 2018/1181) strukits från statusrapporten. sunderlag Statusrapport beslutar att stryka ärendena Bidragsbelopp till föreningslivet samt förseningsavgifter på biblioteket (dnr 2018/1047), Uthyrning av kommunens lokaler (dnr 2018/1049) samt Motion Barnens dag (dnr 2018/1238) från statusrapporten och att i övrigt lägga statusrapporten till handlingarna. 17
Dnr 2017/1273 68 Organisationsförändring fritidsgårdarna Kultur- och fritidsutskottet diskuterar den organisationsförändring som gjordes på fritidsgårdarna vid årsskiftet 2017/2018. Förslag till beslut på sammanträdet Jimmie Larsson (M) förslår att presidiet får i uppdrag att samordna ett möte mellan Individ- och familjeomsorgen (IFO) och kultur- och fritidsutskottet. beslutar att presidiet får i uppdrag att samordna ett möte mellan Individ- och familjeomsorgen (IFO) och kultur- och fritidsutskottet. et skickas till Harrieth Cajfeldt-Carlsson Gun Nilsson Kultur- och fritidschefen 18