Nr 16 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 1(35) Tid och plats Tisdagen den 9 september 2014, klockan 08.30 12.00, 13.00 16.00 i Skållerudsrummet Beslutande Ledamöter Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) 262-292 Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Övriga närvarande Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare Helena Stor Hansson, kommunutvecklare 263-264 Björn Lindquist, ekonomichef 265-270 Mario Vasquez, utredare 271-273 Gabriella Hemme, plan- och byggenhetschef 274 Tommy W Johansson, säkerhetssamordnare 275 Patrik Tellander, gatu- och parkchef 275-278 Magnus Olsson, samhällsbyggnadschef 276-290 Stig-Arne Larsson, arbetsledare VA 281 Övriga Kerstin Söderlund, projektledare Leader Dalsland-Årjäng 262 Stig-Åke Almqvist, konsult S-Å VA-teknik 281 Utses att justera Justerare Ersättare Johnny Stücken (S) Michael Melby (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 9 september 2014, klockan 16.00, 265-270, 279-280, 288-290 justeras omedelbart vid sammanträdet. Övriga paragrafer justeras den 10 september 2014, klockan 16.00 Justerade paragrafer 262-294 Underskrifter Sekreterare... Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Johnny Stücken ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 Datum då anslaget sätts upp 2014-09-09 265-270, 279-280, 288-290 2014-09-11 262-264, 271-278, 281-287, 291-294 Datum då anslaget tas ned 2014-10-01 265-270, 279-280, 288-290 2014-10-03 262-264, 271-278, 281-287, 291-294 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 2 Innehållsförteckning 262 Leader Dalsland-Årjäng, kommunalt deltagande vid utformning av ny 3 utvecklingsstrategi för programperioden 2014-2020 263 Marknadsföringsplan för Melleruds kommun 4 264 Näringslivsfrågor 5 265 Delårsbokslut 2014 för kommun-fullmäktige och kommunstyrelsen 6 266 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Industrilokaler AB 7 267 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bolagshus AB 8 268 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bostäder AB 9 269 Delårsbokslut 2014 för Melleruds kommun 10 270 Delårsrapport 2/prognosbokslut 2014 11 271 Svar på medborgarförslag om att binda samman cykelvägen utanför 12 brandstationen med järnvägsstationen i Mellerud 272 Svar på medborgarförslag om att vidta hastighetsdämpande åtgärder 13 i korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan 273 Svar på medborgarförslag om att bygga en rondell i korsningen 14 Bergsgatan/Kungsgatan 274 Krökersrud 1:84 utredning om ny detaljplan 15 275 Säkerhetsfrågor 16 276 Inköp av multifordon, projektbeskrivning 17 277 Belysning cykelbana till Vita Sannar, projektbeskrivning 18 278 Trafiksäkerhet - byte av skyltar och målning av linjer på vägar/ 19 gång- och cykelvägar, projektbeskrivning 279 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och 20 lag om service till funktionshindrade (LSS)- kvartal 1-4/2014 280 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning 21 samt uttagsrätt på konto socialnämnden 281 Kommunalt VA till fastigheten Upperud 9:9 m.fl. 22 282 Tekniska frågor 23 283 Dörrstängare på äldreboenden, projektbeskrivning 24 284 Ventilation i Rådahallen, projektbeskrivning 25 285 Markundersökningar och tillstånd Ymer, projektbeskrivning 26 286 Isolering yttertak f.d. aulan i Rådaskolan, projektbeskrivning 27 287 Stolar och bord till Åsens skola, slutredovisning 28 288 Vita Sannars Camping slutredovisning av investering i ombyggnad 29 av servicehus Bråna 4:2 289 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i ny lekplats 30 290 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i nytt golv i 31 restaurangen och stugorna 27 och 30 291 Deltagande i Sveriges Kommuner och landsting (SKL) Kommentus 32 Inköpscentrals gemensamma kontrollsystem för etiska och sociala krav på leverantörer 292 Förslag om att bygga om Dalslands Sjukhus till ett kvalificerat 33 demensboende 293 Aktuella frågor 34 294 Sunnanå, information 35
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 3 262 Dnr KS 2014/409.106 Leader Dalsland-Årjäng, programperioden 2014-2020 och ny kontaktperson för Melleruds kommun Arbetsutskottet godkänner redovisningen och utser kommunutvecklaren till ny kontaktperson för Melleruds kommun i Leader Dalsland-Årjäng 2014-2020. Arbetsutskottet beslutade den 21 maj 2013, 183, att Melleruds kommun ställer sig positivt till att delta i Leaderarbetet under perioden 2014-2020 och anslår oförändrad finansiering för år 2014. Verksamhetsutvecklaren utsågs till kommunen kontaktperson. Det är angeläget att Melleruds kommun deltar i förarbetet av Leader Dalsland- Årjängs strategiarbete. Målsättningen från kommunens bör vara att strategin har ett regionalt såväl som ett lokalt perspektiv där kommunens vision tas i beaktande. Projektledaren för Leader Dalsland-Årjäng informerar om arbetet med och tidsplanen för övergången till ny programperiod och avvecklingen av nuvarande programperiod. Beslutet skickas till Projektledaren för Leader Dalsland-Årjäng Kommunutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 4 263 Dnr 2006.965.105 Marknadsföringsplan för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta marknadsföringsplan för Melleruds kommun enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottet beslutar att ge kommunutvecklaren i uppdrag att ta fram en handlingsplan för marknadsföring av Mellerud för 2015. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 2 december 2014. I styrdokumentet Mellerud Vision 2013 redovisas mål och inriktning för kommunens verksamheter gentemot kommuninvånaren eller brukaren. En del i visionsarbetet är att marknadsföra Mellerud. Arbetsutskottet beslutade den 24 oktober 2010, 282, att ge verksamhetsutvecklaren i uppdrag att ta fram en marknadsföringsplan. Ett framtaget utkast till marknadsföringsplan presenterades vid sammanträdet den 17 juni 2014. Arbetsutskottet gav den 12 augusti 2014, 228, kommunutvecklaren i uppdrag att arbeta vidare utifrån framtaget förslag. Ärendet tas upp till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 9 september 2014. Beslutet skickas till Kommunutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 5 264 Näringslivsfrågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunutvecklaren redogör för aktuella näringslivsfrågor: Statistiken för nyföretagande bland unga (16-34 år) är högre i Melleruds kommun än i riket.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 6 265 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för kommunfullmäktige och kommunstyrelsens verksamheter Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen. Delårsbokslutet för år 2014 för kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens verksamheter föreligger och visar på ett underskott på 520 tkr för kommunfullmäktige och ett nollresultat för kommunstyrelsen. Delårsbokslut 2014. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 7 266 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Industrilokaler AB Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds Industrilokaler AB och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för Melleruds Industrilokaler AB för 2014 visar på ett positivt resultat på 8 tkr. Delårsbokslut 2014. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 8 267 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bolaghus AB Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds Bolagshus AB och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för Melleruds Bolagshus AB för 2014 visar på ett negativt resultat på 11 tkr. Delårsbokslut 2014. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 9 268 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds Bostäder AB Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds Bostäder AB och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för Melleruds Bostäder AB för 2014 visar på ett positivt resultat på 2 123 tkr. Delårsbokslut 2014. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 10 269 Dnr KS 2014/381.042 Delårsbokslut 2014 för Melleruds kommun Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner delårsbokslut 2014 för Melleruds kommun och överlämnar det till revisorerna. Delårsbokslutet för år 2014 för Melleruds kommun visar på ett positivt resultat på 21 Mnkr. Delårsbokslut 2014. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 11 270 Dnr KS 2014/195.042 Delårsrapport 2 - prognosbokslut 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Andra delårsrapporten/prognosbokslutet för 2014 visar ett positivt resultat på 12,8 Mnkr, att jämföra med det ursprungligen budgeterade resultatet på 8,7 Mnkr. Verksamheternas nettokostnader redovisar sammantaget ett resultat som är 4,1 Mnkr bättre än årets budget. Skatt och bidrag är 13 Mnkr bättre än budget. Finansnettot beräknas bli 400 tkr högre än budget. Delårsrapport 2/prognosbokslut 2014. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 12 271 Dnr 2014/263.312 Svar på medborgarförslag om att binda samman cykelvägen utanför brandstationen med järnvägsstationen i Mellerud Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att på nytt ta upp frågan med Trafikverket om en gång-/cykelväg utmed Järnvägsgatan mellan brandstationen och järnvägsstationen i Mellerud. Med detta anser kommunstyrelsen medborgarförslaget besvarat. Jhonny Lystad, Mellerud, har den 11 juni 2014 lämnat in ett medborgarförslag om att binda samman cykelvägen utanför brandstationen med järnvägsstationen i Mellerud. Jhonny Lystad menar att det i dagsläget är farligt att gå på n av vägen över backkrönet ner mot järnvägsstationen. Om man bygger en cykel- och gångbana hela vägen ner kan barn och vuxna på ett tryggt sätt förflytta sig i området. Att vägen mellan brandstationen och järnvägsstation är en farlig plats för fotgängare och cyklister är Melleruds kommun mycket medveten om. Problemet är att det är Trafikverket som äger vägen och därmed äger frågan. Melleruds kommun har tagit fram en kostnadskontroll och ansökt om att vara medfinansiärer vid en eventuell utbyggnad. Trafikverket har tyvärr avslagit detta förslag. Melleruds kommun kommer att arbeta vidare med frågan i kontakter med Trafikverket. Medborgarförslag Utredarens förslag till svar på medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 13 272 Dnr KS 2014/262.311 Svar på medborgarförslag om att vidta hastighetsdämpande åtgärder i korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/ Esplanadgatan Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram lämpliga hastighetsdämpande åtgärder för korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan. Jhonny Lystad, Mellerud, har den 10 juni 2014 lämnat in ett medborgarförslag om att vidta hastighetsdämpande åtgärder i korsningen Norra Kungsgatan/ Bergsgatan/Esplanadgatan. Jhonny Lystad motiverar de hastighetsdämpande åtgärderna med att siktet är begränsad samt att korsens utformning är lurig. Jhonny Lystad föreslår en cirkulationsplats alternativt en annan enklare lösning som en blomlåda modell större eller annan fartsänkande åtgärder som t ex. flervägsstopp. Melleruds kommun har under en längre period varit medveten om den allt mer trafikerade korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan. Det är främst Rådahallens popularitet som står för mycket av trafiken, men även den goda järnvägsförbindelsen med utökade avgångar har ökat trafiken till stationen. Utredningen välkomnar detta medborgarförslag och finner att något måste göras. Det är dock utanför utredningens kompetens att i nuläget avgöra vilka hastighetsdämpande åtgärder som ska implementeras i korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan. Medborgarförslag Utredarens förslag till svar på medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 14 273 Dnr KS 2014/216.311 Svar på medborgarförslag om att bygga en rondell i korsningen Bergsgatan/Kungsgatan Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller medborgarförslaget och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram lämpliga hastighetsdämpande åtgärder för korsningen Norra Kungsgatan/Bergsgatan/Esplanadgatan. Lennart Tysse, Mellerud, har den 14 maj 2014 lämnat in ett medborgarförslag om att Melleruds kommun bygger en rondell i korsningen Bergsgatan/Kungsgatan. Lennart Tysse menar att denna korsning är mycket farlig och kan göras mycket säkrare om man bygger en rondell. Melleruds kommun har under en längre period varit medveten om den allt mer trafikerade korsningen Bergsgatan/Kungsgatan. Det är främst Rådahallens popularitet som står för mycket av trafiken, men även den goda järnvägsförbindelsen med utökade avgångar har ökat trafiken till stationen. Utredningen välkomnar detta medborgarförslag och finner att något måste göras. Det är dock utanför utredningens kompetens att i nuläget avgöra om en cirkulationsplats är det korrekta tillvägagångssättet eller om man istället bör investera i andra hastighetsdämpande åtgärder. Medborgarförslag Utredarens förslag till svar på medborgarförslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 15 274 Dnr KS 2014/378.214 Krökersrud 1:84 utredning om ny detaljplan Arbetsutskottet ger plan- och byggenhetschefens i uppdrag att fortsätta beredningen av ärendet. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 23 september 2014. Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande informerade den 26 augusti 2014 om intressents planer på att utveckla turismen m.m. i Håverud. Arbetsutskottet gav den 26 augusti 2014, 244, plan- och byggenhetschefen i uppdrag att utreda förutsättningar och kostnader för en ny detaljplan för Krökersrud 1:84. Plan- och byggenhetschefen redogör för förutsättningar och hinder för att genomföra en ändring av detaljplanen. Kontakter kommer inom kort att tas med Länsstyrelsen. Beslutet skickas till Plan- och byggenhetschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 16 275 Säkerhetsfrågor Arbetsutskottet beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Säkerhetssamordnaren och räddningstjänstchefen informerar om aktuella säkerhetsfrågor: Uppföljning och rapportering av risk- och sårbarhetsanalys till Länsstyrelsen. Erfarenheter från branden i Sala.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 17 276 Dnr KS 2014/363.056 Inköp av multifordon, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger gatu- och parkchefen i uppdrag att genomföra projektet med inköp av multifordon. Kommunens multifordon är mycket dåliga. Maskinerna går sönder och det kostar mycket att laga och få reservdelar till maskinerna. För att få ner kostnaderna för service och underhåll behöver gatu- och parkenheten sälja gamla maskiner och köpa nya för att få en mer effektiv maskinpark och därmed bättre och effektivare underhåll av Melleruds kommuns ytor. Projektet beräknas starta 1 september och avslutas 31 december 2014. Projektbeskrivning. Beslutet skickas till Gatu- och parkchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 18 277 Dnr KS 2014/362.052 Belysning cykelbana till Vita Sannar, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger gatu- och parkchefen i uppdrag att även utreda kostnaderna för asfaltering av cykelbanan till Vita Sannar för att få en helhetslösning för projektet. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 23 september 2014. Belysningen på gång- och cykelvägen till Vita Sannar fungerar inte på grund av trasiga stolpar och kablar. Vita Sannarområdet med det nya bostadsområde Örnudden är under utveckling. Barnfamiljer flyttar dit och då barn kommer att cykla till skolan behöver kommunen få till stånd en trygg och säker väg för alla som åker eller går på gång- och cykelvägen till och från området. Gatu- och parkenheten planerar att byta ut befintlig belysning till miljövänlig och effektiv belysning Projektet beräknas starta 1 september och avslutas 31 december 2014. Projektbeskrivning. Beslutet skickas till Gatu- och parkchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 19 278 Dnr KS 2014/364.053 Trafiksäkerhet - byte av skyltar och målning av linjer på vägar/gång- och cykelvägar, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger gatu- och parkchefen i uppdrag att genomföra projektet med byte av skyltar och målning av linjer på vägar/ gång- och cykelvägar. Skyltningen av kommunens gator/vägar och gång- och cykelvägar är idag dålig. Även målade vita linjer runt om i kommunen behöver åtgärdas. Att få till säkrare körning för bilar och övriga fordon och för att få bättre säkerhet för gående och cyklande i kommunen planerar gatu- och parkenheten byte av skyltar och målning av linjer på gator/vägar och gång- och cykelvägar ske. Projektet beräknas starta 1 september och avslutas 31 december 2014. Projektbeskrivning. Beslutet skickas till Gatu- och parkchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 20 279 Dnr KS 2014/202.013 Rapport över ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lag om service till funktionshindrade (LSS) - kvartal 2/2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner redovisningen. Socialnämnden har enligt socialtjänstlagen och LSS skyldighet att kvartalsvis till socialstyrelsen och kommunens revisorer rapportera gynnande biståndsbeslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Även kommunfullmäktige ska informeras om dessa beslut. Socialnämnden hade under andra kvartalet 2014 tre beslut som avsåg demensboende och som inte verkställts inom tre månader. Socialnämndens beslut 2014-08-25, 73. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 21 280 Dnr KS 2014/383.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto socialnämnden Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att följande personer bemyndigas att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto 8234-735123363: Myndighetsenhetschef Anna Åkerblom 1:e socialsekreterare Reine Dahlman 1:e socialsekreterare Britt-Marie Härnesand Socialsekreterare Lena Gustavsson Socialsekreterare Anders Jernberg Socialsekreterare Sara Myrberg Socialsekreterare Katarina Bergman Bernling Socialsekreterare Sofia Kindberg Socialsekreterare Marie Johansson Socialsekreterare Marita Almén Socialsekreterare Inga-Lena Dahl Larsson Socialsekreterare Camilla Björk Karlsson Assistent Maritha Johansson Assistent Annette Strömberg På grund av personalförändringar inom myndighetsenheten behöver ett nytt beslut tas vad gäller bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning samt uttagsrätt på konto. Socialnämndens beslut 2014-08-25, 72. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 22 281 Dnr KS 2014/350.344 Kommunalt VA till Upperud Arbetsutskottet beslutar att ge kommunchefen och samhällsbyggnadschefen i uppdrag att ta fram en finansiering för projektet att bygga ut kommunalt VA till Upperud. Redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 23 september 2014. Ägaren till fastigheten Upperud 9:9 har efterfrågat kommunalt VA. Intresse kan även finnas hos ägarna till närliggande fastigheter och dessa bör därför kontaktas. Arbetsutskottet gav den 12 augusti 2014, 225, samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för kommunalt VA till fastigheten Upperud 9:9 m.fl. Konsult från S-Å VA-teknik redovisar genomförd utredning angående förutsättningar och kostnader för utbyggnad av kommunalt VA till Upperud. Beslutet skickas till Kommunchefen Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 23 282 Tekniska frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Yttre renovering av Stinsenfastigheten. Kommunal VA-anslutning Gården/Gärdserud Stationshuset Sunnanå Hamn
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 24 283 Dnr KS 2014/377.054 Dörrstängare på äldreboenden, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra projektet med dörrstängare på äldreboenden. På grund av föreläggande från brandmyndigheten för Fagerlidshemmet ska varje lägenhet/brandcell ska ha dörrstängare. Äldreboenden ska förses med typen free swing som innebär att dörrarna går som vanlig fram till brandlarmet löser ut då dörrstängarfunktionen tar över. Syftet med denna investering är att ge ett säkrare boende samt för att åtgärda föreläggandet. Projektet beräknas starta hösten 2014 och hösten/vintern 2014. Projektbeskrivning. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 25 284 Dnr KS 2014/375.052 Ventilation i Rådahallen, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra projektet med ventilation i Rådahallen. Hyresgästen Kinnekullehälsan/Avonova har haft stora problem med övertemperaturer i sina lokaler. Detta beror till stora delar på att de delar ventilationsaggregat med omklädningsrummen i Rådahallen vilka har en högre inblåsningstemperatur än vad kontorsutrymmen ska ha. Syftet med ny ventilation är att sänka temperaturen i lokalerna till skälig temperatur enligt arbetsmiljölagen. Projektet beräknas starta hösten 2014 och hösten/vintern 2014. Projektbeskrivning. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 26 285 Dnr KS 2014/365.052 Markundersökningar och tillstånd Ymer, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra projektet med markundersökningar och tillstånd Ymer. En utredning om förorenad mark med kompletteringar till detaljplan har genomförts för att Ymer ska bli godkänt för att kommunen ska kunna bedriva verksamhet inom förskola, äldreboende samt daglig verksamhet i fastigheten. Syftet med denna investering är att Ymer ska bli godkänt för att bedriva verksamhet inom förskola, äldreboende samt daglig verksamhet. Projektet startade 1 januari och avslutades 30 juni 2014. Projektbeskrivning. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 27 286 Dnr KS 2014/395.052 Isolering yttertak f.d. aulan i Rådaskolan, projektbeskrivning Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra projektet med isolering av yttertak i f.d. aulan i Rådaskolan. Vid en undersökning av ett läckage i taket till f.d. aulan i Rådaskolan framkom det att yttertaket endast är isolerat med ca 50-70 mm isolering (normalt 300-500 mm). Med andra ord läcker taket kraftiga mängder värme. Syftet med denna investering är Att energieffektivisera denna del av byggnaden. Projektet beräknas starta och avslutas hösten 2014. Projektbeskrivning. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 28 287 Dnr KS 2014/150.054 Stolar och bord till Åsens skola, slutredovisning Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Åsens skolas matsal har idag mycket gamla och slitna bord och stolar. Stolarna är av plast och stålkonstruktion. Med nya möbler kommer matsalen att få en varmare och trevligare miljö för våra gäster. Eftersom det är ganska bullrigt i matsalen kommer ljudabsorberande möbler att inskaffas. Projektet kommer att starta i maj och vara klart under 2014. Arbetsutskottet gav den 22 april 2014, 140, kost- och servicechefen tillstånd att starta projektet. Slutredovisning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 29 288 Dnr KS 2012/491.845 Vita Sannars Camping slutredovisning av investering i ombyggnad av servicehus Bråna 4:2 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av genomförd investering i ombyggnad av servicehus Bråna 4:2 till ett belopp av 1 083 394 kronor. Kommunstyrelsen godkände den 7 november 2012, 157, en investering avseende ombyggnad av servicehus Bråna 4:2 enligt föreliggande förslag till ett belopp av 1 000 000 kronor (en miljon kronor) plus moms och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 20 år. Slutredovisning. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 30 289 Dnr KS 2013/497.845 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i ny lekplats Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av genomförd investering i investering i ny lekplats till ett belopp av 251 680 kronor. Kommunstyrelsen godkände den 6 november 2013, 189, en investering avseende ny lekplats till ett belopp av 300 000 kronor (trehundratusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara 10 år. Slutredovisning. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 31 290 Dnr KS 2014/110.845 Vita Sandars Camping - slutredovisning av investering i nytt golv i restaurangen och stugorna 27 och 30 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av genomförd investering i nytt golv i restaurangen och stugorna 27 och 30 till ett belopp av 99 037 kronor. Kommunstyrelsen godkänner den 9 april 2014, 60, en investering avseende nytt golv i restaurangen och i stugorna 27 och 30 till ett belopp av 80 000 kronor (åttiotusen kronor) och uppdrar till kommunchefen att teckna avtal utifrån redovisad slutredovisning av investeringen. Avskrivningstiden ska vara tio år. Slutredovisning. Omedelbar justering Paragrafen justeras omedelbart. Robert Svensson Johnny Stücken
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 32 291 Dnr KS 2014/160.106 Deltagande i Sveriges Kommuner och landsting (SKL) Kommentus Inköpscentrals gemensamma kontrollsystem för etiska och sociala krav på leverantörer Arbetsutskottet beslutar att avstå från att delta i Sveriges Kommuner och landsting (SKL) Kommentus Inköpscentrals gemensamma kontrollsystem för etiska och sociala krav på leverantörer. SKL Kommentus Inköpscentral har den 16 april 2014 översänt ett erbjudande till kommunen om att delta i ett gemensamt kontrollsystem för etiska och sociala krav på leverantörer i samband med upphandlingar. Kostnaden för att delta är årsavgift 10 000 kronor plus 50 öre per innevånare, maximalt 50 000 kronor. Arbetsutskottet gav den 6 maj 2014, 151, kommunchefen i uppdrag att ta upp frågan i Dalslandskommunernas kommunchefsgrupp. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 17 juni 2014. Kommunchefen har tagit upp frågan i kommunchefsgruppen med övriga dalslandskommuner. Ingen av dessa kommuner kommer att delta i det gemensamma kontrollsystemet för etiska och sociala krav på leverantörer. SKL Kommentus Inköpscentrals Informationsfolder. Beslutet skickas till SKL Kommentus Inköpscentral
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 33 292 Dnr KS 2014/253.106 Förslag om att bygga om Dalslands Sjukhus till ett kvalificerat demensboende Arbetsutskottet beslutar att inte gå vidare med förslaget om att bygga om Dalslands Sjukhus till ett kvalificerat demensboende då inget intresse finns från övriga Dalslandskommuner eller från Demensföreningen i Mellerud. Stig Larsson (FP) föreslår i en skrivelse att en opartisk och kunnig person ges i uppdrag att utreda om Dalslans sjukhus kan byggas om till ett kvalificerat demensboende med i första hand Dalsland som upptagningsområde. Han anser att dagens demensvård är uppdelad i alltför små enheter för att vara både effektiv och ge likartad vård. Ett koncentrerat boende till Bäckefors tror han kan medföra mindre investeringar i Dalslandskommunerna eftersom beräknat antal dementa kommer att öka. Larsson har även skickat förslagsskrivelsen till övriga Dalslandskommuner. Dalslands sjukhus, som ligger i Bäckefors, Bengtsfors kommun, ägs idag av Västfastigheter som är Västra Götalandsregionens fastighetsförvaltare. På sjukhuset finns närsjukvård i form av specialistmottagningar inom de flesta områden, primärvårdsmottagning, jourcentral och privata vårdgivare. Arbetsutskottet beslutade den 17 juni 2014, 212 att 1. remittera förslaget till Melleruds demensförening för synpunkter senast den 1 augusti 2014. 2. överlämna förslaget till dalslandskommunernas kommunchefsgrupp för att efterhöra intresset hos övriga kommuner. Demensföreningen i Mellerud har i sitt remissyttrande beslutat att inte ställa sig bakom förslaget. Kommunchefen har tagit upp frågan i kommunchefsgruppen med övriga dalslandskommuner. Ingen av övriga dalslandskommuner kommer att ta upp förslaget till politisk behandling. Socialnämndens ordförande redovisar socialnämndens syn på förslaget. Stig Larsson (FP) förslag. Yttrande från Melleruds demensförening Beslutet skickas till Stig Larsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 34 293 Aktuella frågor Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Förfrågan om köp av kommunal mark i Sunnanå Hamn. Vita Sandars Campings arrende av kommunal mark. Förfrågan om köp av kommunal mark Holms-Berg 1:9. Nytt flextidsavtal. Rivning av kommunala fastigheter. Rekrytering av personalchef.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-09-09 35 294 Sunnanå, information Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunchefen lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Flyttning av pontoner under vecka 39-40.