SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 18 / 2010 239-257 Plats: DSF kansli, Stockholm Datum: 2010-10-31 Tid: 9-11 Närvarande: Förhinder: Adjungerade: Lena Arvidsson, Hans Björkborg, Thomas Nilsson, Kerstin Karlsson, Jonny Svensson, Ann Stålhammar, Lars Granström, Jan Lund-Jensen Ann Keuer Annika Nyberg 246, Kjell Rask 250, Thomas Claesson och Alexandra di Zazzo (DSF kansli) 239 Mötets öppnande a) Ordföranden Lena Arvidsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Närvarande ledamöter b) Till sekreterare utsågs Alexandra di Zazzo och till justeringsman Kerstin Karlsson. c) Föredragningslistan godkändes efter justering. Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 240 Föregående protokoll a) Protokoll 15 godkändes efter justering och lades till handlingarna. FS-protokoll 15-2010 b) Protokoll 16 godkändes och lades till handlingarna. c) Protokoll 17 godkändes och lades till handlingarna. FS-protokoll 16-2010 FS-protokoll 17-2010 241 Prioriteringslistan Bordlades till nästa möte. Genomgång 242 Personal och kansli Jan Lund-Jensen lämnade en muntlig rapport. 243 Ekonomi Ersättningar inom DSF Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 18-2010 1/5
c) Jan Lund-Jensen föredrog ekonomirapporten för september. Konstaterades att vi ligger enligt plan. d) Skåne-Halland DSF har inkommit med en ansökan om bidrag ur DSF:s stipendiefond. Uppdrogs åt kansliet att meddela distriktsförbundet att ansökan inte kommer att behandlas förrän efter sista ansökningsdag 1 februari 2011. Då ansökan faller inom Idrottslyftets område, rekommenderas att berörda föreningar inom distriktet ansöker om bidrag ur Idrottslyftet. e) Diskuterades om en översyn bör göras angående stipendiefonden då det varit dåligt med ansökningar sedan instiftandet samt att de ansökningar som inkommit inte har uppfyllt kriterierna. Antingen att fonden bör utvecklas eller att den ska hållas vilande tills Idrottslyftet tar slut. Uppdrogs åt Juridiska kommittén att se över stipendiefonden. Resepolicy Ekonomirapport september Ansökan stipendiefond; dnr 1358-10 Översyn stipendiefond 244 VO Tiodans a) Ann Stålhammar gick igenom VO-protokoll 6. Konstaterades att VO själva tagit beslut om avgift för Protokoll 6; dnr 1347-10 inhyrning av tävlingsledare. FS vill understryka att beslut om dylika avgifter görs av FS. Protokollet lades till handlingarna. 245 VO BRR Rapport b) FS har mottagit domaren Emelie Blixts begäran att få entledigas som domare. FS accepterar Emelies avsägning och tackar för hennes arbete inom DSF. c) FS har mottagit domaren Göran Karlssons begäran att få entledigas som domare. FS accepterar Görans avsägning och tackar för hans arbete inom DSF. Avsägning domaruppdrag; dnr 1239-10 Avsägning domaruppdrag, dnr 1328-10 246 VO Line Dance a) Annika Nyberg gick igenom VO protokoll från den 12 oktober. Protokollet lades till handlingarna. Protokoll 101012, dnr 1344-10 247 VO Elit Rapport Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 18-2010 2/5
b) FS beslutar i enlighet med Håkan Rönnqvists förslag att utse Jimmy Järvekvist till ny förbundskapten för Rock n Roll-danserna. c) VO-ordföranden Håkan Rönnqvist har inkommit med ett förslag om förändrad organisation inom VO: - Som ledning för VO utses en styrgrupp bestående av en ordförande, en BRR-representant och Tiodansrepresentant. Till detta kopplas det som idag benämns Administratör som en resurs, ej ledamot. Styrgruppen ska sätta ramar för verksamheten (budget, övergripande planering, policyfrågor etc, vara ett stöd för förbundskaptenerna och ha tillsyn över den totala verksamheten. - Förbundskaptenerna agerar i en linjeorganisation formellt underställd styrgruppen men med stor självständighet i nära kontakt med sin dansgruppsrepresentant. De kan då fokusera helt på sin egen verksamhet. Ny förbundskapten Rock; dnr 1382-10 Ny organisation inom VO, dnr 1380-10 FS beslutade i enlighet med förslaget. e) Bordlades till nästa möte. Dansgrenar inom VO Elit; dnr 1381-10 Bemanning styrgrupp; dnr 1390-10 248 VO Juridik a) Kerstin Karlsson gick igenom protokoll 4. Protokollet lades till handlingarna. Protokoll 4, dnr 1378-10 b) FS har mottagit Lars-Göran Göranssons begäran om entledigande som ledamot i Juridiska kommittén. FS accepterar Lars-Görans avsägning och tackar för allt arbete han gjort inom DSF. Avsägning uppdrag; dnr 1406-10 249 VO Distrikt a) Jonny Svensson gav en muntlig rapport. Rapport b) Jonny Svensson gick igenom protokoll 5. Protokollet lades till handlingarna. c) FS har mottagit Anna Wilsborns begäran om entledigande som ledamot i VO Distrikt. FS accepterar Annas avsägning och tackar för hennes arbete inom DSF. Protokoll 5; dnr 1346-10 Avsägning uppdrag, dnr 1337-10 250 VO Info/PR a) Kjell Rask föredrog en skriftlig rapport. Rapporten lades till handlingarna. Rapport Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 18-2010 3/5
b) FS beslutade att även i år göra en årsbok. Beslutades också att tillfråga Ingalill Söderberg om hon vill göra boken. Tryckning av antal och kostnader bordlades till nästa möte. c) Hans Björkborg informerade om Web-TV och dess möjligheter. Uppdrogs åt VO Info/PR att inkomma med ett förslag. 251 Årsbok 2010 Web-TV Idrottslyftet SSDK, dnr 1365-10 CAN; dnr 1367-10 SOG; dnr 1368-10 252 Centrala projekt och särskilda uppdrag a) Lars Granström gav en muntlig rapport. Antidoping c) Bordlades till nästa möte. e) Bordlades till nästa möte. f) Bordlades till nästa möte. g) Hans Björkborg gav en muntlig rapport. h) Bordlades till nästa möte i) Bordlades till nästa möte j) Bordlades till nästa möte. Ungdomsråd Likabehandling (jämställdhet), dnr 1231-10 Sport Campus Sweden Revidering instruktioner Tävlingsadministrativt system Filhantering på nätet Introduktion för nya ledamöter Internationell handlingsplan och utvecklingsarbete Utvecklingsverktyg Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 18-2010 4/5
j) Bordlades till nästa möte. Utvecklingsverktyg 253 Anmälda ärenden Kriterier specialidrott på gymnasiet; dnr 1237-10 254 Inkomna skrivelser Val till SISU-stämma; dnr 1256-10 Val till RF-stämma; dnr 1348-10 255 Övriga frågor Inga övriga frågor förelåg. 256-20-21 november i Stockholm - 1 december telefonmöte - 18 januari telefonmöte - 15 februari telefonmöte - 26-27 februari i Stockholm - 22 mars telefonmöte - 12 april telefonmöte Nästa möte 257 Mötets avslutande Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Lena Arvidsson Kerstin Karlsson Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll 18-2010 5/5