Innehåll 34 Godkännande av ärendelista... 44 35 Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet... 45 36 Statistik från personalområdet... 46 37 Regler för leasing- och arbetsfordon... 47 38 Avgångsenkäter... 48 39 Övrig information... 49 40 Skyddskommittén i Mullsjö kommun... 50
42 Plats och tid Bjurbäcksrummet klockan 14:00 15:45. ande Tomas Elf (S), ordförande Mikael Johansson (V) Henrik Jansson (M) ersättare för Thore Thorstensson (L) Övriga närvarande Kent Oskarsson (S) Lisa Oswald (S) Lena Arnoldsson, sekreterare Hillevi Lindström, personalchef Justeringsplats och tid samt utses att justera Kommunkontoret Paragrafer 34 40 2017-06-15 Lena Arnoldsson, sekreterare Tomas Elf, ordförande Henrik Jansson, justerande
43 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-06-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Mullsjö Datum då anslaget tas ned 2017-07-07 Underskrift Lena Arnoldsson
44 34 Godkännande av ärendelista att med nedanstående tillägg godkänna ärendelistan. Följande tillkommande ärenden anmäls: Protokoll från skyddskommittén den 29 maj 2017.
45 35 Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport över pågående ärenden i personalutskottet. sunderlag Statusrapport
46 36 Statistik från personalområdet att lägga informationen till handlingarna. Dnr 2017/1015 Personalchef Hillevi Lindström har tagit fram statistik inom personalområdet gällande sjukfrånvaro och personalrörlighet inom kommunens verksamheter. sunderlag Statistik inom personalområdet till och med den 30 april 2017 et skickas till Akten
47 Dnr 2017/1157 37 Regler för leasing- och arbetsfordon att uppdra åt personalchef Hillevi Lindström att till cheferna skicka ut en påminnelse om vilka regler som gäller vid användning av kommunens leasing- och arbetsfordon. Kommunen har ett stort antal leasingbilar och arbetsfordon. För dessa finns regler upprättade kring användandet. Där regleras bland annat förarens ansvar och hur bilarna när och hur användas. Det har kommit in klagomål kring hur fordon parkeras och hanteras. Personalchefen informerar om att det är chefens ansvar att informera om vilka regler som finns för leasing- och arbetsfordon. Det är den anställdes ansvar att läsa regler och policys - som finns på kommunens intranät. sunderlag Regler för leasing- och arbetsfordon et skickas till Akten Personalchefen
48 Dnr 2017/1158 38 Avgångsenkäter att lägga informationen till handlingarna. Personalavdelningen har tagit fram ett underlag för avgångsenkäter som den som avslutar sin anställning kan fylla i. Avgångsenkäten ska komplettera det avslutssamtal som alltid erbjuds. Enkäten finns på kommunens intranät. Det är frivilligt att fylla i enkäten och intresset för att fylla i enkäterna har varit lågt. Andelen som väljer ett avslutssamtal med närmaste chef är däremot högt. sunderlag Avgångsenkät et skickas till Akten
49 39 Övrig information att lägga informationen till handlingarna. Personalchef Hillevi Lindström lämnar information om: Feriepraktik som erbjuds för 39 ungdomar. Löneöversynen för 2017 är avstämd med fackliga organisationer. En rapport lämnas på nästa personalutskott. Friskvårdportal via lönesystemet. Att arbetet med ett planeringssystem för vikarier fortsätter. Att en personalstrateg är anställd, Helene Elfström. Individärenden. Socialsekreterarnas arbetssituation.
50 Dnr 2017/1082 40 Skyddskommittén i Mullsjö kommun att överlämna skyddskommitténs protokoll till kommunstyrelsen. Protokoll från skyddskommittén i Mullsjö kommun den 29 maj 2017 et skickas till Akten Kommunstyrelsen