SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[7] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Uttran, kl. 18:00 19:34 Beslutande Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Mats Einarsson (V) Göran Pelarhagen (L) tjg.ers. Ulf Hjalmarsson (M), vice ordförande Elisabeth Nobuoka Nordin (MP) Bo Claesson (KD) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Barbro Hillblom (S), Lotta Arnesson (S), Deniz Bulduk (MP) Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare Ulf Hjalmarsson (M) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, onsdagen 7 november 2018, kl.17:00 Sekreterare Paragrafer 32-37 Sara Hultqvist Ordförande Lars-Göran Liljedahl (S) Justerare Ulf Hjalmarsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2018-11-07 2018-11-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Sara Hultqvist
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[7] 32 Kalendarium Beslut har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för 2019 års kalendarium.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[7] 33 Utvärdering av valet 2018 Beslut beslutar att notera informationen till protokollet. Ärendet Efter varje val genomför Botkyrka kommun en utvärdering för att följa upp valprocessen. Genom utvärderingen får kommunen möjlighet att summera processen och dra lärdomar inför kommande val. Valkansliet har nu genomfört en utvärdering av valet till riksdag, kommunfullmäktige och landstingsfullmäktige 2018. Utvärderingen grundar sig i valkansliets egna observationer av valprocessen, synpunkter som inkommit från kommunens valnämnd samt från den uppföljningsenkät som skickats ut till samtliga röstmottagare i kommunen. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[7] 34 Sammanträdestider för valnämnden 2019 Beslut beslutar att nämnden, utöver deltagande vid utbildningstillfällen m.m., ska sammanträda vid följande datum och tider under 2019: 2019-01-28 kl. 18.00 2019-02-25 kl. 18.00 2019-04-01 kl. 18.00 2019-05-06 kl. 18.00 2019-05-26 valdag (tidplan fastställs senare) 2019-05-29 onsdagsräkning (tidplan fastställs senare) 2019-05-30 onsdagsräkning - endast om behov föreligger (tidplan fastställs senare) 2019-06-17 kl. 18.00 2019-09-09 kl. 18.00 Ärendet sammanträdestider följer i regel hålltiderna för budget och årsredovisning med undantag för valår då nämnden sammanträder mer frekvent för att hantera ärenden kopplat till valprocessen. 2019 äger val till europaparlamentet rum. Utöver föreslagna datum tillkommer även utbildningstillfällen m.m. Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[7] 35 Anmälningsärenden Följande ärende anmäls till valnämnden: Slutlig röstsammanräkning avseende val till kommunfullmäktige nu fråga om information avseende avvikelser i den preliminära rösträkningen jämfört med den slutliga, KS/2018:253.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[7] 36 Delegationsärenden 2018 (Valn/2018:13) Beslut har tagit del av informationen. Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt valnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till valnämnden. Yttrande med anledning av överklagande av riksdagsvalet 2018 (Valprövningsnämndens ärende nr 271-2018), KS/2018:22 Yttrande med anledning av överklagande av riksdagsvalet 2018 (Valprövningsnämndens ärende nr 526-2018), KS/2018:22
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[7] 37 Övrigt Tobias Ginman (S) föreslår att vi under onsdagsräkningen förvarar ytterkläder och väskor i ett avskilt utrymme för att eliminera möjligheten att väcka misstankar om att rösträkningen inte skett på ett rättssäkert sätt.
UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA BOTKYRKA Sammanträdesdatum: 6 november 2018 Tid: 18.00 19.34 Namn Närvarande Tjänstgörande ersättare Votering punkt punkt punkt Ja Nej ja nej avst. ja nej avst ja nej avst S Lars-Göran Liljedahl x M Ulf Hjalmarsson x S Tobias Ginman x MP Elisabeth Nobuoka x Nordin TUP Josefin Norrgård x Göran Pelarhagen (L) V Mats Einarsson x KD Bo Claesson x Ersättare S Sven-Arne Lindblom x S Barbro Hillblom x S Lotta Arnesson x M Willy Viitala x M Kjell Andersson x MP Deniz Bulduk x L Göran Pelarhagen x Övriga närvarande: Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare