Suzanne Åkerlund, Aida Hadzialic

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 1(31) Plats och tid: Tall Ships Races, Erik Ohlssons gata 9, kl 9:00: - 15:15 ande: Övriga deltagande: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Carl Fredrik Graf (M), ordförande Suzanne Åkerlund (FP) Anders Rosén (S) Aida Hadzialic (S) Michael Svensson (S) Roger Orwén (MP) Biträdande kommunchef Henry Bengtsson ( 33), VD Halmstad och Co Johan F Lundberg ( 33), förvaltningschef kulturförvaltningen Sigge Ohlsson ( 33), administrativ chef Anders Bergenek ( 34 43), utredningssekreterare Kristina Rosendahl ( 34 36), säkerhetsansvarig Helen Stened ( 37 38), kommunjurist Kai Sällström ( 42), kommunjurist Mats Wallmark ( 43), personalassistent Birgitta Löf, byggnadskontoret ( 43), redovisningschef Per Karlsson ( 44), kvalitetschef Alexandra Landin ( 44,46), personalstrateg Marita Lindau ( 44, 49), ekonomichef Stefan Sorpola ( 45-46), verksamhetscontroller Peter Ljungman ( 46), utvecklingsstrateg IT Carl Westman ( 47-48), VD Halmstads Näringslivs AB Anders Ekblom ( 50), utvecklingsstrateg Björn Kalla ( 50), kommunchef Fredrik Geijer samt kommunsekreterare Kerstin Petersson Suzanne Åkerlund, Aida Hadzialic Rådhuset Sekreterare: Paragrafer : 31-51 Kerstin Petersson Ordföranden: Justerande: Carl Fredrik Graf. Suzanne Åkerlund. Aida Hadzialic Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Halmstads kommun, Kommunstyrelsens ledningsutskott : 2011-03-22 Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadskontoret Underskrift:... Kristina Westling

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 2(31) KLU 31 Val av justerare Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att utse Suzanne Åkerlund (FP) och Aida Hadzialic (S) att justera protokollet.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 3(31) KLU 32 Godkännande av dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkänns. Föreligger förslag till dagordning.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 4(31) KLU 33 KS 2010/0002 Uppföljning av målområdet "Uppleva och göra". Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att frågorna om positionering och varumärke ska diskuteras av kommunstyrelsen under 2012. Johan F Lundberg, Halmstad & Co, och Sigge Ohlsson, kulturförvaltningen, redogör för delar av resultaten från kulturvaneundersökningen samt en utredning som Turismens utredningsinstitut genomfört. De presenterar planeringen inför resten av 2011 samt 2012. Dessutom redovisar de möjliga nyckeltal för uppföljning. Utifrån redovisningarna diskuterar kommunstyrelsens ledningsutskott bl.a. behovet av positionering och varumärke, samverkan såväl internt som externt samt marknadsföring.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 5(31) KLU 34 KS 2010/0395 Direktiv för riktlinjer för biblioteksverksamheten Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa direktiv för framtagning av riktlinjer för biblioteksverksamheten efter revidering. Kommunstyrelsen har gett i uppdrag åt stadskontoret att utarbeta direktiv för framtagning av riktlinjer för biblioteksverksamheten. Syftet med direktiv för framtagning av riktlinjer för biblioteksverksamheten är att ange önskat innehåll samt avgränsningar för riktlinjerna. Riktlinjer beskriver hur olika verksamheter eller verksamhetsområden inom kommunen ska bedrivas. Riktlinjer är en del av ingångsmaterialet i arbetet med planeringsdirektivet och nämndernas verksamhetsplanering som görs årligen. Där formuleras konkretiserade mål för kommunen och verksamhetsmål för kommunens nämnder. s beredning Stadskontoret, ledningsstöd, har handlagt ärendet. Kommunstyrelsens protokoll KS 36, 2011-02-01. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa direktiv för framtagning av riktlinjer för biblioteksverksamheten. Yrkande Michael Svensson (S) yrkar att även Högskolebibliotek ska innefattas av direktiven. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag efter ändring av ordalydelse under rubrik Syfte och frågeställningar, femte punkten, "beskrivning av framtida samverkansmöjligheter mellan

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 6(31) biblioteksverksamheter inom kommunen och Högskolebiblioteket" samt under rubrik Avgränsningar, följande ordalydelse, "Riktlinjerna ska omfatta kommunens samtliga bibliotek inom kulturnämnden, barn- och ungdomsnämnden, utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden samt Högskolebiblioteket.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 7(31) KLU 35 KS 2010/0192 KS verksamhetsberättelse 2010 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa verksamhetsberättelse 2010 för kommunstyrelsen enligt förslag i bilaga 1. Stadskontoret har upprättat en verksamhetsberättelse för kommunstyrelsen för 2010. Respektive enhet på stadskontoret och staben har bidragit med information från sina verksamhetsområden. Verksamhetsberättelsen för 2010 innehåller diagram som visar statusen på samtliga strategier i verksamhetsplanen. Antal genomförda strategier totalt är 48 %. Många av de övriga strategierna är påbörjade eller har slutdatum senare än 2010. s beredning Stadskontoret, ledningsstöd, har handlagt ärendet. Respektive enhet på stadskontoret och staben har bidragit med information från sina verksamhetsområden. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att fastställa verksamhetsberättelse 2010 för kommunstyrelsen enligt förslag i bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 8(31) KLU 36 KS 2010/0408 Uppdrag att utreda ekonomiska och juridiska förutsättningar för att anställa politiska sekreterare Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att ta emot utredningen. Uppdraget att utreda ekonomiska och juridiska förutsättningar för politiska sekreterare är beslutat i kommunstyrelsen. Syftet med politiska sekreterare är att möjliggöra för politikerna att få ett kvalificerat administrativt stöd. Stadskontoret har på kommunstyrelsens uppdrag utrett frågan och lämnar förslag på en ekonomisk modell för stöd till administrativt stöd till partierna. Anställning av politiska sekreterare möjliggör en tydligare gränsdragning mellan politiska budskap och kommunal information. Stöd till politiska sekreterare räknas som partistöd. Stödet får inte utformas så att det otillbörligt gynnar eller missgynnar ett parti. Stadskontorets förslag innebär att partistödet ökas så att det är möjligt för partier som har kommunråd kan anställa knappt två heltidstjänster. Övriga partier kan använda resursen till administrativt stöd på annat sätt. Finansiering av detta föreslås göras delvis genom en budgetjustering av kostnaden för en av informationssekreterarna vid stadskontoret till partistöd samt en ytterligare ökning av partistödet. s beredning har beretts av stadskontorets avdelning för ledningsstöd med hjälp av personalavdelningen. Jurist har granskat utredningen. Inför beslut om ändring av nuvarande organisation krävs samverkan enligt MBL. 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar godkänna utredningen. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar ge stadskontoret i uppdrag att samverka enligt MBL om att omvandla resurserna för en av informationssekreterarna vid avdelningen för ledningsstöd på stadskontoret till ökat partistöd.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 9(31) 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott ger stadskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till avtal mellan det anställande partiet och kommunen. Yrkande Ordföranden (M) yrkar att kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar att ta emot utredningen samt att punkt 2 och 3 i utgår. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med ordförandens (M) förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 10(31) KLU 37 KS 2010/0471 Revision - Säkerhetsarbetet i Halmstads kommun Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avge svar till revisionen angående säkerhetsarbetet i Halmstads kommun enligt förslag i bilaga 1. På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har Komrev genomfört en granskning av Halmstads kommuns säkerhetsarbete. Frågorna har utformats för att ge en heltäckande bild av säkerhetsarbetet där granskningen lyfter fram sex områden som behöver uppmärksammas. Granskningen har skett genom intervjuer av säkerhetssamordnare och chefer i de förvaltningar som har samhällsviktiga verksamheter. Genom det nya Handlingsprogrammet har flertalet av bristerna åtgärdats och resterande brister kommer kommunen att arbeta vidare med. s beredning Stadskontoret, ledningsstöd, har handlagt ärendet. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avge svar till revisionen angående säkerhetsarbetet i Halmstads kommun enligt förslag i bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 11(31) KLU 38 KS 2011/0125 Årsuppföljning av den kommunala krisberedskapen 2010 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner informationen om redovisningen till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap angående den kommunala krisberedskapen. Kommunens organisation och arbete för att klara av en särskild eller extraordinär händelse finansieras med statligt medel. Därav ska kommunen redovisa årligen i en enkät till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap hur kommunens beredskap är till dessa händelser. Kommunen har de analyser och planer som efterfrågas samt har en god samverkan med de olika aktörerna i länet genom det Regionalt råd. Övningar och utbildningar genomförs regelbundet. Dock har det inte genomförts en övning för krisledningsnämnden sedan 2001. Kommunen kan dessutom svara att samtliga delmål i frågeformuläret är helt uppnådda och att kommunen ligger högt i personella resurser vilket ger gott resultat i aktiviteter som genomförs. s beredning Stadskontoret, ledningsstöd, har handlagt ärendet. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen godkänner informationen om redovisningen till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap angående den kommunala krisberedskapen. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 12(31) KLU 39 KS 2011/0018 Redovisning av motioner som inte är slutligt beredda Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Redovisning av motioner som inte är slutligt beredda. s beredning Redovisning upprättad av stadskontoret den 15 mars 2011. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 13(31) KLU 40 KS 2011/0019 Redovisning över uppdrag givna av kommunfullmäktige Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. Föreligger att stadskontoret upprättad redovisning av icke slutförda uppdrag. s beredning Stadskontoret har upprätta en gemensam förteckning som redovisar besvarade motioner och övriga ärende där kommunfullmäktige har beslutat lämna följduppdrag. Företeckningen omfattar ärenden till och med 2010. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 14(31) KLU 41 KS 2011/0152 Logotype för Laholmsbuktens VA Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna framtagen logotype för Laholmsbuktens VA. Från årsskiftet har Halmstads och Laholms kommun en gemensam nämnd, Laholmsbuktens VA, med uppdrag att utöva huvudmannaskapet för allmän vaförsörjning i de båda kommunerna. Nämnden och utförarorganisationen har därmed kunder i två kommuner som ska kunna identifiera sin leverantör av vatten- och avloppstjänster. För en tydlig avsändare finns behov av en egen grafisk profil. Representanter för va-organisationerna i Halmstads och Laholms kommun har tillsammans med informationsenheterna i de båda kommunerna och den strategiska byrån JKL arbetat fram ett förslag till logotype för Laholmsbuktens VA. Utgångspunkten har varit att skapa en grafisk profil som tar vara på element från kommunernas befintliga grafiska profiler och samtidigt skapa en tydlig identitet för den nya gemensamma nämnden. Förslaget till logotype utgörs av en blå droppe i Halmstads färg som möter den gröna kustlinjen för Laholmsbukten. Den gröna kustlinjen anknyter till formspråket i Laholms kommuns logotype. s beredning Den grafiska profilen har utarbetats av JKL Group. Projektgruppen, som lämnat synpunkter under arbetets gång, har bestått av informationsansvarig Anna-Charlotta Pettersson samt va-chef Lennart Lorick från Halmstads kommun och informationsansvarig Lars Ingemarsson samt administrativ ledare Katarina Paulsson från Laholms kommun. Nämnden för Laholmsbuktens VA har föreslagit att kommunstyrelserna i respektive kommun antar framtaget förslag. Kommunstyrelsen i Laholms kommun har godkänt förslaget.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 15(31) Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna framtagen logotype för Laholmsbuktens VA. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 16(31) KLU 42 KS 2010/0110 Tillägg/ändring i Byggnadsnämndens reglemente - lägenhetsregister 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra reglementet för byggnadsnämnden och därvid tillägga under 3 att nämnden skall fullgöra kommunens skyldigheter enligt lagen om lägenhetsregister samt fatta de beslut som därvid krävs. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändringen skall gälla från och med 2011-04-01. Det statliga lantmäteriet skall enligt lagen om lägenhetsregister föra ett register över bostadslägenheter, dvs. ett lägenhetsregister. För fullgörandet av nämnda registerhållande behöver lantmäteriet kommunernas hjälp i olika avseenden, vilket regleras i 10, 11 och 13 nämnda lag. Därvid handlar det bl.a. om att fastställa belägenhetsadress, lägenhetsnummer etc. Lagen ger också kommunerna rätt till tvångsmedel för att kunna fullgöra sina skyldigheter, såsom föreläggande samt föreläggande med vite, 22-23. Med anledning av att det kommunala lantmäteriet är en del av byggnadsnämnden, är det lämpligt att just byggnadsnämnden tilläggs kommunens arbetsuppgifter enligt nämnda lag. s beredning Byggnadskontoret och stadskontorets jurist har handlagt ärendet. 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra reglementet för byggnadsnämnden och därvid tillägga under 3 att nämnden skall fullgöra kommunens skyldigheter enligt lagen om lägenhetsregister samt fatta de beslut som därvid krävs. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändringen skall gälla från och med 2011-04-01.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 17(31) sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 18(31) KLU 43 KS 2011/0248 Taxa för byggnadsnämndens verksamhet 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta ny plan- och bygglovstaxa from 2 maj 2011. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att justeringsfaktorn (N-faktor) skall vara 1,2. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att upphäva den gamla taxan, men att den gamla taxan skall tillämpas enligt plan- och bygglagens övergångsregler. Översynen av taxeändringen har föranletts främst av den nya plan- och bygglagen (SFS 2010:900) som träder i kraft den 2 maj 2011. Byggnadsnämnden föreslår ny taxa from 2 maj 2011 med en justeringsfaktor baserad på folkmängd vilken sålunda blir 1,2. s beredning Byggnadsnämnden godkände framlagt förslag till bygglovtaxa vid sammanträde 2011-03-02, 62. Byggnadskontoret och stadskontorets jurist har handlagt ärendet. 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta ny plan- och bygglovstaxa from 2 maj 2011. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att justeringsfaktorn (N-faktor) skall vara 1,2. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att upphäva den gamla taxan, men att den gamla taxan skall tillämpas enligt plan- och bygglagens övergångsregler.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 20(31) KLU 44 KS 2011/0003 Bokslut & årsredovisning 2010 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderad årsredovisning för 2010. Stadskontoret presenterar Halmstads kommuns årsredovisning för 2010. Det ekonomiska resultatet för Halmstads kommun uppgår till 221,8 Mkr. Resultatet enligt balanskravet uppgår till 257,3 Mkr. s beredning Stadskontoret, ekonomi och styrning, har utarbetat förslag till årsredovisning 2010. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa årsredovisning för 2010. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag efter revidering.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 21(31) KLU 45 KS 2011/0026 Ekonomirapporter 2011 1. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari februari 2011 till handlingarna. 2. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen uppmanar barn- och ungdomsnämnden att senast 2011-05-02 inkomma med en redovisning av ett åtgärdsprogram som visar en budget i balans för räkenskapsåret 2011. 3. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen uppmanar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att senast 2011-05-02 inkomma med en redovisning av ett åtgärdsprogram som visar en budget i balans för räkenskapsåret 2011. Föreligger av stadskontoret upprättad ekonomirapport januari februari 2011. s beredning Stadskontoret, ekonomienheten, har berett ärendet. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att lägga ekonomirapport januari februari 2011 till handlingarna. Yrkande Ordföranden (M) yrkar att kommunstyrelsen uppmanar barn- och ungdomsnämnden att senast 2011-05-02 inkomma med en redovisning av ett åtgärdsprogram som visar en budget i balans för räkenskapsåret 2011 samt att kommunstyrelsen uppmanar utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att senast 2011-05-02 inkomma med en redovisning av ett åtgärdsprogram som visar en budget i balans för räkenskapsåret 2011.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 22(31) sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag med tillägg av ordförandens (M) förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 23(31) KLU 46 KS 2011/0201 Internkontrollplaner - återrapportering från nämnder och bolag 2011 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna stadskontorets återrapportering av nämndernas internkontrollplaner för 2010. Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för kommunens interna kontroll. Stadskontoret har med anledning av detta sammanställt nämndernas återrapportering av internkontrollplaner för 2010. Stadskontoret har gått igenom nämndernas uppföljning av den interna kontrollen för 2010. Detta har skett utifrån de uppföljningsrapporter som nämnderna sänt in i samband med bokslutet; stadskontoret har alltså inte genomfört någon egen granskning av nämndernas arbete. Stadskontoret bedömer, mot bakgrund av nämndernas uppföljning för 2010, att den interna kontrollen i kommunen fungerar tillfredsställande men att det finns klara förbättringsmöjligheter. Stadskontoret bör framöver kunna erbjuda ett mer konkret stöd till nämnderna i deras arbete med den interna kontrollen. Detta kan innebära att agera bollplank och utbildare vid utarbetandet av internkontrollplaner, men bör även inkludera att svara för en viss standardisering av arbetssättet kring den interna kontrollen i kommunen och eventuellt ett IT-stöd. s beredning är berett på stadskontorets avdelning för ekonomi och styrning. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna stadskontorets återrapportering av nämndernas internkontrollplaner för 2010.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 25(31) KLU 47 KS 2011/0212 Riktlinjer för IT Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjer för IT i Halmstads kommun enligt bilaga 1. Halmstads kommuns befintliga IT-policy antogs 1998, ett starkt behov har därför funnits en längre tid att ta fram nya moderna riktlinjer för IT. Under de senaste åren har kommunfullmäktige fattat beslut om förändrade inriktningar för IT-styrning samt kvalitetsnivåer i planeringsdirektiven. De nya riktlinjerna följer och utvecklar dessa beslut och ger stöd och styrning till organisationen att fortsätta att utveckla användningen av IT. Syftet är att fastställa hur kommunen ska nyttja och arbeta med IT för att uppnå kommunens vision, värdegrund och uppdrag och har därav tagit sitt avstamp i dessa. Riktlinjerna förtydligar även den politiska ansvarsfördelningen för styrningen av IT i Halmstads kommun. Riktlinjerna ska gälla för samtliga av Halmstads kommuns nämnder och styrelser. s beredning har initierats och beretts av Stadskontorets IT-funktion. Arbetet med att utarbeta riktlinjerna startade redan under 2009 och arbetet har skett i samråd med förvaltningar och bolag via samverkansforum samt via samrådsremiss. Förvaltningsremiss genomfördes under sommaren 2010 med samtliga förvaltnings- och bolagschefer i Halmstads kommun och samråd med representanter i kommunens nätverk av IT-representanter. Följande förvaltningar och bolag har återkommit med respons under remisstiden: servicekontoret, barn- och ungdomsförvaltningen, utbildningsförvaltningen, hemvårdsförvaltningen, kulturförvaltningen, räddningstjänsten, HFAB. Samtliga av ovanstående förvaltningar och bolag ser positivt på riktlinjerna och inkomna synpunkter har arbetats in i förslaget till riktlinjer. Arbetet med riktlinjerna har utöver ovanstående skett i en löpande dialog

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 26(31) Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjer för IT i Halmstads kommun enligt bilaga 1. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 27(31) KLU 48 KS 2011/0213 Riktlinjer för IT-säkerhet Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjer för IT-säkerhet i Halmstads kommun enligt bilaga 1. Befintlig IT-säkerhetspolicy antogs av kommunfullmäktige 2001, behov av att revidera och förnya kommunens styrande dokument för området föreligger. De nya riktlinjerna för IT-säkerhet tar avstamp från att kunna leva upp till moderna standarder. Riktlinjer för IT-säkerhet vid Halmstads kommun anger Halmstads kommuns övergripande vilja och inriktning för arbetet med IT-säkerhet. Riktlinjerna förtydligar även den politiska ansvarsfördelningen för IT-säkerhet i Halmstads kommun. Riktlinjerna ska gälla för samtliga av Halmstads kommuns nämnder och styrelser. s beredning har initierats och beretts av stadskontorets IT-funktion. Arbetet med att utarbeta riktlinjerna startade redan under 2009 och arbetet har skett i samråd med förvaltningar och bolag via samverkansforum samt via samrådsremiss. Förvaltningsremiss genomfördes under sommaren 2010 med samtliga förvaltnings- och bolagschefer i Halmstads kommun och samråd med representanter i kommunens nätverk av IT-representanter. Följande förvaltningar och bolag har återkommit med respons under remisstiden: servicekontoret, barn- och ungdomsförvaltningen, utbildningsförvaltningen, hemvårdsförvaltningen, kulturförvaltningen, räddningstjänsten, HFAB. Samtliga av ovanstående förvaltningar och bolag ser positivt på riktlinjerna och inkomna synpunkter har arbetats in i förslaget till riktlinjer. Arbetet med riktlinjerna har utöver ovanstående skett i en löpande dialog Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att anta riktlinjer för IT-säkerhet i Halmstads kommun enligt bilaga 1.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 29(31) KLU 49 KS 2011/0189 Personalredovisning stadskontoret 2010 Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna stadskontorets personalredovisning för 2010. I enlighet med kommunstyrelsens beslut 2009/0377 om en central personalredovisning ska även respektive nämnd ta fram en personalredovisning varje år. Stadskontorets personalredovisning för 2010 består av statistik över stadskontorets personal i form av tabeller med sammanhängande analys och kommentarer. Redovisningen redogör för nyckeltal uppdelat efter områdena; personalbild, närvaro/frånvaro, mångfald och jämställdhet samt hälsa och arbetsmiljö. Personalredovisningen är ett komplement till det personalpolitiska arbete som pågår och bör därmed ständigt vara levande och utvecklas. s beredning Stadskontorets personalavdelning har handlagt ärendet. har behandlats i stadskontorets ledningsgrupp, kommunstyrelsens ledningsutskott samt i stadskontorets samverkansgrupp. Statistikuppgifter har tagits fram via kommunens ekonomi- och lönehanteringssystem, Agresso. Kommunstyrelsens ledningsutskott föreslår att kommunstyrelsen beslutar att godkänna stadskontorets personalredovisning för 2010. sgång Kommunstyrelsens ledningsutskott beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 30(31) KLU 50 Information Anders Ekblom, VD Halmstads Näringslivs AB, och Björn Kalla, utvecklingsstrateg, informerar om Johns Manvilles avveckling av företagets verksamheten i Oskarström samt dess konsekvenser. Rekryteringsfrågan av deltidsbrandmän i Simlångsdalen och Oskarström aktualiseras samt diskussion om åtgärder för framtida lösning.

Kommunstyrelsens ledningsutskott 2011-03-22 31(31) KLU 51 Övriga frågor Kommunchef Fredrik Geijer informerar om Crew parade och dess avslutning med medaljutdelning på Stora Torg vid The Tall Ships Races. Kommunstyrelsens ledningsutskott godkänner detta och poängterar samtidigt den ekonomiska ramen.