Kravspecifikation UT93. Listor doktorander. Nouveau

Kravspecifikation UT93 Listor doktorander Nouveau 2016-01-27

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 2 (35) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2012-01-12 Eva Lundströmer Simu Kravspecifikation för funktionen saknas och har nu skapats i samband med åtgärd NOUVSD-4617, NOUVSD-7722, NOUVSD-7768, NOUVSD-8609. Tidigare kravspecifikation för tillägg som skapats i samband med Projekt T-9115 är inkluderad i denna kravspecifikation. Ändringar till följd av åtgärd 12588 är inlagda i kapitel 2, 5 och 6 nedan. Ändringar till följd av åtgärd 13160 är inkluderade i krav R108, kapitel 9 samt krav R600. - 2016-01-27 Britt Berglund Ändrat funktionsbenämning enligt NOVFUNK

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 3 (35) Innehållsförteckning 1 INLEDNING... 5 1.1 SYFTE... 5 1.2 BESKRIVNING... 5 1.2.1 Delfunktioner... 5 1.2.2 Händelseflöden... 5 1.3 BEHÖRIGHET/PREFSTYRNINGAR... 5 1.3.1 Behörighet... 5 1.3.2 Preferensstyrningar... 5 1.4 ICKE FUNKTIONELLA KRAV... 6 1.5 FÖRKLARINGAR... 6 1.5.1 Förklaringar av terminologi... 6 1.6 REFERENSER... 6 2 LISTOR FORSKARSTUDERANDE STARTFORMULÄR/UT93A00G... 6 2.1 ALLMÄNNA KRAV FÖR STARTFORMULÄR/UT93A00G... 6 2.1.1 Ändringar i startformulär, åtgärd 12588... 6 2.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A00G... 7 2.3 KONTROLLER... 11 2.4 MEDDELANDEN... 12 3 LISTOR FORSKARSTUDERANDE/UT93A01G... 12 3.1 ALLMÄNNA KRAV LISTOR FORSKARSTUDERANDE /UT93A01G... 12 3.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A01G... 12 Ändringar till följd av åtgärd 13160... 16 3.3 KONTROLLER... 21 3.4 MEDDELANDEN... 21 4 AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING MM/UT93A02G... 21 4.1 ALLMÄNNA KRAV AKTIVITET OCH FÖRSÖRJNING MM /UT93A02G... 21 4.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A02G... 22 4.3 KONTROLLER... 23 4.4 MEDDELANDEN... 23 5 PRINTFORMULÄR - KURSLISTA/UT93A07P... 23 5.1 ALLMÄNNA KRAV KURSLISTA /UT93A07P... 23 5.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A07P... 23 5.3 KONTROLLER... 24 5.4 MEDDELANDEN... 24 6 PRINTFORMULÄR - HANDLEDARLISTA/UT93A08P... 24 6.1 ALLMÄNNA KRAV HANDLEDARLISTA /UT93A0P... 25 6.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A08P... 26 6.3 KONTROLLER... 27 6.4 MEDDELANDEN... 27 7 SÖK PERSONER MED SÄRSKILT TILLSTÅND TILL FORSKARKURSER/ UT93A03G... 27 7.1 ALLMÄNNA KRAV SÖK PERSONER MED SÄRSKILT TILLSTÅND TILL FORSKARKURSER/UT93A03G... 27 7.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A03G... 27

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 4 (35) 7.3 KONTROLLER... 28 7.4 MEDDELANDEN... 28 8 VISA SÖKVILLKOR/FÖRSÄTTSBLAD/UT93A01P... 28 8.1 VISA SÖKVILLKOR/FÖRSÄTTSBLAD/UT93A01P... 28 8.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A01P... 28 8.3 KONTROLLER... 29 8.4 MEDDELANDEN... 29 9 LISTOR FORSKARSTUDERANDE/UT93A02P... 29 9.1 LISTOR FORSKARSTUDERANDE/UT93A02P... 29 9.2 FORMULÄRINNEHÅLL UT93A02P... 29 Ändringar till följd av åtgärd 13160:... 29 9.3 KONTROLLER... 32 9.4 MEDDELANDEN... 32 10 ÖPPNA OCH OBESVARADE FRÅGOR... 32 10.1 BESVARADE FRÅGOR... 32 11 KRAVFÖRTECKNING... 32 11.1 KONTROLLFÖRTECKNING... 35

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 5 (35) 1 Inledning 1.1 Syfte UT93 används för att lista och sammanställa uppgifter om forskarstuderande 1.2 Beskrivning Utgångspunkten i funktionen är att söka ut forskarstuderande i det generella utsökningspaketet (för forskarnivå) och man kan också kombinera utsökningen med det generella begränsningspaket. Via knappen 'Särskilt tillstånd' kan man även söka fram de personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarkurser men som saknar antagning till utbildning på forskarnivå vid den egna högskolan. För denna senare grupp kan även en särskild lista skrivas ut (också på datafil) i utsökningsformuläret. 1.2.1 Delfunktioner 1.2.2 Händelseflöden Man börjar med att göra en utsökning av de forskarstuderande som man vill ta fram uppgifter om. Via knappen "Utsökning fostud" når man det generella utsökningspaketet för forskarstuderande. I utsökningspaket kan användaren kombinera flera sökningar. Populationen kan begränsas ytterligare med hjälp av det generella begränsningspaketet för forskarstuderande. Den grupp som sökts fram via utsökningen tas med tillbaka till startbilden för UT93 och där väljer man sedan vilken typ av utskrift man vill ha. Vid Kurslista eller Handledarlista görs val direkt om man vill ha utskriften - på datafil, skärm eller papper. Vi de andra listorna ska knappen "Utskrifter" aktiveras för att gå vidare och göra utskriftsval. Sökvillkor som gjorts visas via knappen "Visa sökvillkor". 1.3 Behörighet/prefstyrningar 1.3.1 Behörighet 1.3.2 Preferensstyrningar Funk Vad vill man styra Nyckelord Värde: Resultat Default 1 ) Figur 1 Behörighet/prefstyrning (Tabell) 1) betyder: S: SYSTPREF, A: ANVPREF, P: PERSPREF

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 6 (35) 1.4 Icke funktionella krav 1.5 Förklaringar 1.5.1 Förklaringar av terminologi Ord Förklaring 1.6 Referenser 2 Listor doktorander Startformulär/UT93A00G 2.1 Allmänna krav för startformulär/ut93a00g 2.1.1 Ändringar i startformulär, åtgärd 12588 Allmänt om ändringar i startformuläret Två nya utskriftsformulär ska skapas. En kurslista och en handledarlista. Dessa listor ska gå att välja direkt i startformuläret. Utskriftsvalen ska läggas in i ramen Välj typ av utskrift i UT93A00G. Två nya radioknappar ska alltså läggas till de två befintliga under ramen Välj typ av utskrift enligt nedan: - Listor forskarstuderande - Aktivitet och försörjning mm. - Kurslista (nytt alternativ) - Handledarlista (nytt alternativ) Två nya knappar läggs till, Skapa datafil och Skärm utskrift. Väljs någon av de redan befintliga alternativen ska dessa knappar vara dimmade och nuvarande knapp Utskrifter fungera som idag. Väljs någon av de nya valen ska de nya knapparna vara valbar samt att nuvarande knapp Utskrifter ändras till Skriv ut Kontroll av körda delar För att kunna skriva ut: - Kurslistan - ska KURS i FSOK eller FBEG körst - Handledarlistan ska utsökning gjorts i FSOK (knappen Utsökning fostud och ev begränsning på annat än Handledare ) eller via knappen Särskilt tillstånd. Begränsning

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 7 (35) på HANDLEDARE kan göras i FBEG (via Begränsa fostud i Specialmenyn) om inte alla de framsökta studenternas handledare ska visas (Tillägg proj T-9115). Detta kontrolleras i en av listorna med sökvärdena. Kontrollera alla poster om kurs finns angivna i listan genom att läsa ut informationen fram till första blanktecknet. Saknas värde se meddelande UT93_001. (Tillägg proj T-9115: Felmeddelande vid val av handledarlista är borttaget.) 2.2 Formulärinnehåll UT93A00G R1 Utsökning forskarstuderande Format Ledtext Knapp 10 tkn. Utsökning fostud Startar utsökningspaketet för forskarstuderande

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 8 (35) R2 Särskilt tillstånd Knapp Format 10 tkn. Ledtext Särskilt tillstånd R3 Visa sökvillkor Knapp Format 10 tkn. Ledtext Visa sökvillkor R4 Antal framsökta personer Visningsfält Format Ledtext Antal personer

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 9 (35) R5 Välj typ av utskrift Format Ledtext Radiogrupp Övrigt Ändringar i startformulär, åtgärd 12588: Radiogrupp ger möjlighet att välja utskriftsmöjligheter. Obligatoriskt: Ja : Radiogrupp Alternativ - Listor forskarstuderande - Aktivitet och försörjning - Kurslistor - Handledarlista : Välj alternativ Defaultvärde: Första alternativet Kommentar: Kurslista och Handledarlista ger möjlighet att använda knapparna Skapa datafil, Skärmutskrift och Skriv ut i startformuläret, men de är enbart valbara för Handledarlista om utsökning gjorts (samt ev även begränsning), och för Kurslista under förutsättning att Kurs använts i FSOK eller FBEG. Tillägg projekt T-9115: Ändring av tillvägagångssätt. Det ska inte längre vara ett krav på att begränsning på Handledare körts i FBEG. När utsökning gjorts i FSOK (knappen Utsökning fostud och ev begränsning annan än Handledare ) eller via knappen Särskilt tillstånd, (och sökresultat erhållits) och användaren kommer tillbaka till startformuläret, ska det vara möjligt att välja Handledarlista i radiogruppen och därefter aktivera någon av knapparna. R6 Skapa datafil

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 10 (35) Format Ledtext Knapp Skapa datafil Övrigt Ändringar i startformulär, åtgärd 12588: Beskrivning: Ledtext Karaktär Obligatorisk (F1) Längd Defaultmarkerad : Skapa datafil Boilerplate Nej Enligt S&G Nej Endast valbar om alternativen Kurslista eller Handledarlista markerats. För Kurslista under förutsättning att Kurs använts i FSOK eller FBEG. Annars ska knappen vara dimmad. Tillägg projekt T-9115: Ändring av tillvägagångssätt för handledarlista. Det ska inte längre vara ett krav på att begränsning på Handledare körts i FBEG, och texten kring detta är därför borttagen. Knappen Skapa datafil ska bli tillgänglig när utsökningsresultat finns. R7 Skärmutskrift Format Ledtext Knapp Skärm utskrift Övrigt Ändringar i startformulär, åtgärd 12588: Beskrivning: Ledtext Karaktär Obligatorisk (F1) Längd Skärmutskrift Boilerplate Nej Enligt S&G

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 11 (35) Defaultmarkerad : Nej Endast valbar om alternativen Kurslista eller Handledare markerats annars ska knappen vara dimmad. R8 Utskrifter Format Ledtext Knapp Utskrifter / Skriv ut Övrigt Ändringar i startformulär, åtgärd 12588: Beskrivning: Ledtext Karaktär Obligatorisk (F1) Längd Defaultmarkerad : Skriv ut Boilerplate Nej Enligt S&G Nej Endast valbar om alternativen Kurslista eller Handledarlista markerats; Kurslista under förutsättning att Kurs använts i FSOK eller FBEG. Annars ska knappen vara dimmad. Knappen ska då heta Utskrifter och fungera som vanligt. Tillägg projekt T-9115: Ändring av tillvägagångssätt för handledarlista. Det ska inte längre vara ett krav på att begränsning på Handledare körts i FBEG, och texten kring detta är därför borttagen. Knappen Skriv ut ska bli tillgänglig när utsökningsresultat finns. 2.3 Kontroller C1 [Kontrollrubrik]

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 12 (35) 2.4 Meddelanden UT93_001 Kurslistan kan bara väljas när utsökning eller begränsning är gjord på kurskod/kursbenämning. 3 Listor forskarstuderande/ut93a01g För den framsökta populationen kan man dels få en sammanställning som visar antalet forskarstuderande per fakultet/inst/forskarämne enligt vald sortering, dels en detaljlista som visar valda (förkryssade) detaljuppgifter för populationen 3.1 Allmänna krav Listor forskarstuderande /UT93A01G 3.2 Formulärinnehåll UT93A01G R100 [Kravrubrik]

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 13 (35) Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Sammanställning R101 [Kravrubrik] Radiogrupp Format 1 tkn Ledtext Sorteringsordning R102 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Försättsblad R103 [Kravrubrik] Format Kryssruta 1 tkn

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 14 (35) Ledtext Detaljlista/datafil R104 [Kravrubrik] Radiogrupp Format 1 tkn Ledtext Sorteringsordning R105 Ta med Antagning Format Ledtext Övrigt Kryssruta 1 tkn Antagning Ta med uppgifter om antagning Vid start av formuläret ska kryssrutan vara ibockad. Kryssrutan ska vara dimmad men görs tillgänglig när kryssrutan Dataljlista/datafil är ikryssad (R103) När kryssrutan markeras ska kryssrutan för Anknytning till annan högskola (R106) markeras och göras tillgänglig. avmarkeras ska kryssrutan för Anknytning till annan högskola (R106) avmarkeras och dimmas. Är kryssrutan markerad skrivs uppgift om valet ut på försättsblad UT93A01P uppgifter om antagningen ut på lista och till datafil i formulär UT93A02P. Uppgifterna som skrivs ut är; Ämne,, Antagningstermin samt när studierna påbörjas och beslutsdatum.

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 15 (35) R106 Ta med Anknytning till annan högskola Format Ledtext Övrigt Kryssruta 1 tkn Anknytning till annan högskola Ta med uppgifter om anknytning till annan högskola. Vid start av formuläret ska kryssrutan vara i bockad. Kryssrutan ska vara dimmad men görs tillgänglig när kryssrutan Dataljlista/datafil (R103) och kryssrutan Antagning (R105) är ikryssad Är kryssrutan markerad skrivs uppgift om valet ut på försättsbladet UT93A01P uppgifter om koppling till annan högskola ut på lista och till datafil i formulär UT93A02P. Uppgifterna som skrivs ut är; o Svensk högskola (ALLAHSK.BENAMN) genom ALLAHSK.KOD = FOANT2.HSK eller o Utländsk högskola (UTLHSK.BENAMN1) genom UTLHSK.KOD = FOANT2.UTLHSK och o Land (LAND.BENAMN1) genom LAND.KOD = FOANT2.LAND R107 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Senast aktiv termin R108: Ack aktivitet/antal termin

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 16 (35) Format Ledtext Kryssruta 1 tkn Ack aktivitet/antal termin Övrigt Ändringar till följd av åtgärd 13160 Allmänt krav för total ackumulerad aktivitet I formulär UT93A01G kan man via kryssrutor markera vilka uppgifter som ska tas med i listan. Om alternativet Ack aktivitet/antal termin är förbockat ska uppgift om ackumulerad aktivitet och antal terminer aktivitet rapporterats skrivas ut i listan i särskild kolumn. Från och med nu ska även total ackumulerad aktivitet samt antal terminer skrivas ut i en rad för sig (egen rad under alla övriga uppgifter för en person). I beräkningen av den totala aktiviteten/antal terminer ska summering göras på personens samtliga antagningar oavsett institutionstillhörighet och eventuellt avbrott i ämnet. I listan Listor forskarstuderande (UT93A02P) ska en ny uppgift Total ackumulerad aktivitet/antal terminer läggas till. Val Ack aktivitet/antal termin Väljs alternativet Ack aktivitet/antal termin ska summering göras på Total ackumulerad aktivitet/antal terminer och läggas till på både datafil samt utskrift. R109 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Avklarad andel av forskarstudier

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 17 (35) R110 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Avbrott R111[Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Högskolepoäng R112: Ta med Disputation/lic.seminarium Format Ledtext Kryssruta 1 tkn Disputation/lic.seminarium Ta med uppgifter om disputation/lic. seminarium Vid start av formuläret ska kryssrutan vara dimmad men görs tillgänglig när kryssrutan Dataljlista/datafil är ikryssad (R103) När kryssrutan markeras ska kryssrutan för Avhandlings-/uppsatstitel (R113) markeras och göras tillgänglig. avmarkeras ska kryssrutan för Avhandlings-/uppsatstitel (R113) avmarkeras och dimmas. Är kryssrutan markerad skrivs

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 18 (35) Övrigt uppgift om valet ut på försättsblad UT93A01P uppgifter om disputation/lic.seminarium ut på lista och till datafil i formulär UT93A02P. Uppgifterna som skrivs ut är; Disputationsdatum respektive datum för lic.seminarium. R113: Ta med Avhandlings-/uppsatstitel Format Ledtext Övrigt Kryssruta 1 tkn Avhandlings-/uppsatstitel Ta med titel för disputation respektive licentiatseminarium. Vid start av formuläret ska kryssrutan vara dimmad men görs tillgänglig när kryssrutan Dataljlista/datafil (R103) och kryssrutan Antagning (R105) är ikryssad Är kryssrutan markerad skrivs uppgift om valet ut på försättsbladet UT93A01P uppgifter om avhanlings-/uppsatstitel ut på lista och till datafil i formulär UT93A02P. Uppgifterna som skrivs ut är; Samtliga rader för avhandlingstitel för första språk raderna hämtas från tabell AVHANDL.TITEL genom AVHANDL.PNR = FOANT2.PNR and AVHANDL.AMNE = FOANT2.AMNE and AVHANDL.EXTYP = FOANT2.EXTYP and AVHANDL.SPRAK = 1 R114 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Forskarexamen

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 19 (35) R115 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Handledare R116 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Datum för senaste ind. studieplan R117 [Kravrubrik] Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Antagning till annat ämne R118 Ta med pnr

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 20 (35) Kryssruta Format 1 tkn Ledtext Ta med pnr R119 Skapa datafil Knapp Format 10 tkn Ledtext Skapa datafil R120 Skärmutskrift Knapp Format 10 tkn Ledtext Skärmutskrift R121 Skriv ut Knapp

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 21 (35) Format 10 tkn Ledtext Skriv ut 3.3 Kontroller 3.4 Meddelanden 4 Aktivitet och försörjning mm/ut93a02g Vid beställning av utskrifter avseende aktivitet och försörjning mm börjar man alltid med att ange för vilken period uppgifterna ska visas (terminsintervall, max två terminer). Därefter kan man dels skriva ut en sammanställning som innehåller uppgifter om aktivitet, försörjning, forskarexamina mm fördelat på ålder och kön, dels en detaljlista som visar aktivitet och försörjning samt valda (förkryssade) detaljuppgifter för den tidsperiod som angivits. 4.1 Allmänna krav Aktivitet och försörjning mm /UT93A02G

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 22 (35) 4.2 Formulärinnehåll UT93A02G R200 [Kravrubrik] Format Ledtext Övrigt Inmatningsfält 3 tkn Vilken ledtext ska visas Termin, 3 tkn. Form: TÅÅ där T = H ((höst och T = V (vår).

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 23 (35) 4.3 Kontroller 4.4 Meddelanden 5 Printformulär - Kurslista/UT93A07P Om man via sök- och begränsningspaketen sökt fram en population med hjälp av kurskod/kursbenämning kan man här ta fram en lista över personerna i gruppen och de angivna kurserna. 5.1 Allmänna krav Kurslista /UT93A07P Vid val av Kurslista får man en lista över de personer som sökts ut i sök- och begränsningspaketen. Listan omfattar den kurs som angivits där och kan också omfatta flera kurser om sökningen/begränsningen är gjord så. Listan ska innehålla uppgifter om de personer som har resultat i kursen/-erna inrapporterade i DOKKURS2. Kurslistan kan endast väljas när relevant sök- eller begränsningsformulär använts för att ta fram populationen. Det innebär att Kurslista bara kan tas ut när FSOK Kurs eller FBEG Kurs använts. I övrigt ska man få ett felmeddelande om knapparna markeras och rätt population inte är framtagen. 5.2 Formulärinnehåll UT93A07P Utskriften görs utifrån framsökt population i tabellen DOKKURS2. Listan sorteras först på kurser med kurskod, i kurskodsordning. Därefter kommer övriga kurser sorterade i bokstavsordning efter kursnamnet. Listan ska innehålla följande uppgifter: - Begärd resultatperiod i sök-begränsningspaketet. Kan stå som rubrik för hela listan totalt (alla kurser, om flera) - Kurskod, kursnamn, hskpoäng och institutionskod som rubrik för varje personlista. En lista kan innehålla flera kurser och då ska varje kursnamn stå som rubrik över respektive personlista. Hskpoäng skrivs ut efter kurskoden om kurskod finns. - De personuppgifter som ska skrivas ut på listan är: o Namn, personnummer, datum för avklarad kurs samt hskpoäng för kursen om kursen inte har kurskod. - Exempel på utseende

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 24 (35) - UMEA UNIVERSITET, LE UT93 Listor forskarstuderande - Ladokenheten Kurslista - Bengt Reinholdsson 2007-10-22 Sida 1 - -------------------------------------------------------------------------------------------- - - Resultatperiod fr o m 2006-07-01 t o m 2007-10-16 - - Kurs: Nya teorier Kurskod: NYA1234 15.0 Hp - 5050 Institutionen för arkeologi - Antal godkända personer: 2 - Datum Hp Testa Mestsson 990101-0001 2006-10-01 Test Hastsson 990101-0002 2007-07-01 - - - Kurs: Gamla teorier Kurskod: - 5050 Institutionen för arkeologi - Antal godkända personer: 2 - Datum Hp Testa Mestsson 990101-0001 2006-10-01 15.0 Test Hastsson 990101-0002 2007-07-01 13.5 - - - R300 [Kravrubrik] 5.3 Kontroller 5.4 Meddelanden 6 Printformulär - Handledarlista/UT93A08P För den framsökta populationen kan man: direkt efter utsökningen ta fram en handledarlista helt utan begränsningar som visar alla handledare och den/de av de framsökta doktoranderna som de ansvarar för, via begränsningspaketet (knappen "Handledare") söka fram en population med hjälp av t ex institutions- och/eller handledarkod för att ta fram en lista över dessa doktorander och ansvarig/a handledare. Följande ändring ska göras med avseende på Handledarlista enligt projekt STU-T-9115, åtgärd 17737:

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 25 (35) Projekt STU-T-9115 har beslutat att förenkla möjligheten att ta fram en handledarlista i UT93 genom att ta bort kravet på att begränsningspaketet måste användas innan lista kan tas fram. När utsökning gjorts, och sökresultat erhållits, och man kommer tillbaka till startformuläret UT93A00G kan handledarlista väljas och knapparna för utskrifter blir tillgängliga. Det tas ingen hänsyn till på vilket sätt populationen sökts fram, utan alla handledare som finns angivna i tabellen HANDLED för de framsökta doktoranderna visas i listan - och under varje handledare redovisas den/de doktorander denne ansvarar för, även avslutade handledarperioder kommer med om doktoranden har det. Även funktionshjälptexten för UT93A00G har åtgärdats med avseende på detta. Det går naturligtvis fortfarande att efter utsökning använda Handledare i begränsningspaketet för att på det viset t ex begränsa populationen innan listan tas fram. Funktionshjälptexten på formuläret för Handledare i begränsningspaketet har förtydligats och beskriver nu att det i fälten för institution och handledare går att använda sökmönster eller enbart sökstjärna istället för att ange fullständig institutions- och/eller handledarkod. Denna funktionalitet fanns sedan tidigare men uttrycktes inte i hjälptexten. Ingen förändring av koden har därför gjorts i detta begränsningsformulär, dvs FBEGA12G. Enligt uppgift finns tankar på att i framtiden skapa en ny möjlighet i fsok att där söka ut med avseende på handledare, vilket bör innebära att man då kan styra hur den framsökta populationen ska se ut beroende på innehållet i tabellen HANDLED. Men i projekt T-9115 utgick vi från åtgärdsrapportens exempel och beslöt alltså att det var viktigt för användaren att kunna ta fram en lista på alla handledare som finns för den framsökta populationen. 6.1 Allmänna krav Handledarlista /UT93A0P Vid val av Handledarlista får man en lista över de personer som sökts ut i sök- och eventuellt begränsningspaketen. Om begränsning på HANDLEDARE gjorts omfattar listan den/de handledare som angivits i FBEG ( Handledare ) och de personer inom populationen som handledaren ansvarar för. Uppgiften kontrolleras mot angiven handledarkod, institutionskod, eventuella beställningsdatum och handledartyp i HANDLED. Om ingen begränsning på Handledare gjorts efter utsökningen omfattar listan alla handledare, oavsett handledartyp, som finns angivna för den population utsökningen gällde och under respektive handledare visas den/de av de framsökta doktorander de ansvarar för. - Doktoranden skrivs ut i handledarlistan för varje träff mot begränsningsvillkoren, om begränsning via Handledare gjorts. Det innebär att personen kan förekomma flera gånger på handledarlistan. - Om slutdatum för handledaren är inrapporterat ska detta datum skrivas ut (oavsett om det ligger inom beställningsdatum eller ej om sådana finns angivna). Gäller både ordinarie och biträdande handledare.

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 26 (35) 6.2 Formulärinnehåll UT93A08P Utskriften görs utifrån framsökt population i tabellen HANDLED - Handledarens namn, handledarkod och institution som rubrik för listan. - Uppgift om handledartyp ska också finnas med. Det innebär att orden Ordinarie handledare eller Biträdande handledare ska stå med i listan och att personerna ska sorteras efter handledartyp. - En handledare kan vara både ordinarie och biträdande handledare och det kan därför bli två rubriker per handledare. - Personerna sorteras in i den lista som stämmer med inlagd handledartyp. En person som haft angiven handledare både som ordinarie och biträdande handledare kan finnas på båda listorna. - Handledaren kan finnas på flera institutioner men varje lista innehåller endast uppgifter från den institution som angavs om begräsning i FBEG Handledare gjorts. - De personuppgifter som ska skrivas ut i personlistan är: Exempel på utseende o Namn, personnummer, ämne, start- och eventuellt slutdatum för handledarperioden. UMEA UNIVERSITET, LE UT93 Listor forskarstuderande Ladokenheten Handledarlista Bengt Reinholdsson 2007-10-22 Sida 1 -------------------------------------------------------------------------------------------- Handledare: Professor Enne Karlsson Handledarkod: ENKA 5050 Institutionen för arkeologi Ordinarie handledare för: Ämne Handledarperiod Testa Mestsson 990101-0001 HUARKE00 2001-10-01 - Test Hastsson 990101-0002 HUEGYP00 2003-07-01 - Antal personer: 2 Biträdande handledare för: Ämne Handledarperiod Hej Svensson 990202-0002 HUEGYP00 2000-01-25 2004-03-10 Heja Vannson 990202-0003 HUEGHI00 2005-10-01 - Antal personer: 2 R400 [Kravrubrik]

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 27 (35) 6.3 Kontroller 6.4 Meddelanden 7 Sök personer med särskilt tillstånd till forskarkurser/ UT93A03G Via knappen Särskilt tillstånd kan man söka ut personer som har fått särskilt tillstånd att läsa forskarutbildningskurser utan att vara antagna till forskarutbildning vid den egna högskolan. Tillståndet gäller för ett visst terminsintervall och för en viss institution. Om personen är antagen till forskarutbildning vid annan svensk eller utländsk högskola, kan denna uppgift finnas kopplad till tillståndet. 7.1 Allmänna krav Sök personer med särskilt tillstånd till forskarkurser/ut93a03g 7.2 Formulärinnehåll UT93A03G R500 [Kravrubrik] Format Ledtext Inmatningsfält 3 tecken Särskilt tillstånd beviljat fr o m termin F1 hjälptext.

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 28 (35) Övrigt 7.3 Kontroller 7.4 Meddelanden 8 Visa sökvillkor/försättsblad/ut93a01p 8.1 Visa sökvillkor/försättsblad/ut93a01p Formuläret anropas i formulär UT93A00G via knappen Särskilt tillstånd samt i formulär UT93A01G när man valt att skriva ut försättsblad. I formuläret visas vilka sök- och begränsningsvillkor man använt för den framsökta populationen. 8.2 Formulärinnehåll UT93A01P I samband med åtgärd NOUVSD-7722 samt -8609 har försättsbladet kompletterats med uppgifter om val att skriva ut anknytning till annan högskola och/eller avhandlings-/uppsatstitel, enl nedan: Utskriftsval Visa följande uppgifter: Antagning Anknytning till annan högskola Disputation/lic seminarium Avhandlings-/uppsatstitel R600 [Kravrubrik]

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 29 (35) 8.3 Kontroller 8.4 Meddelanden 9 Listor forskarstuderande/ut93a02p 9.1 Listor forskarstuderande/ut93a02p Formuläret anropas i formulär UT93A00G via knappen Särskilt tillstånd samt i formulär UT93A01G när man valt att skriva ut försättsblad. I formuläret visas vilka sök- och begränsningsvillkor man använt för den framsökta populationen. 9.2 Formulärinnehåll UT93A02P Ändringar till följd av åtgärd 13160: Nya kolumner i befintlig datafil: Nya kolumner läggs till sist (om Ack aktivitet/antal termin är markerad) i datafilen med rubrik Tot ack % och Tot antal termin ack %. Tot ack % beräknas utifrån personens samtliga antagningar. Presenteras som ett heltalsvärde. Ny rad i befintlig utskrift: Total ackumulerad aktivitet samt antal terminer skrivas ut i en rad för sig. Denna rad läggs under alla övriga uppgifter för en person. Innehåll beräknas utifrån personens samtliga antagningar. Exempel UMEA UNIVERSITET, LE UT93 Listor forskarstuderande Ladokenheten Detaljlista Bengt Reinholdsson 2007-10-22 Sida 1 -------------------------------------------------------------------------------------------- LISTOR FORSKARSTUDERANDE Sökning nr 1 i bilden för generell sökning via aktiva Nettoantal personer som sökts ut: 86 Senast Ack%/ Avkl andel/ aktiv/% termin termin TE TEKNISKA FAKULTETEN SCHÖMER ERVIN ååmmdd-nnnn H04/20 315/10 Ämne: 110K : D Antterm: V00 Ord. handl: BGHS B G Hellers Individuell studieplan: 2000-02-01 Antagning till annat ämne finns: 115A D Avbrott: 2000-01-31

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 30 (35) Total ack aktivitet%/terminer, samtliga ämnen 250/7 Ändringar till följd av åtgärd NOUVSD-7722, NOUVSD-7768 samt NOUVSD-8609 Nya kolumner i befintlig datafil samt nya rader i lista för utskrift av 1. Koppling till annan högskola (R701) skrivs ut om så är valt, se R106. 2. Titel för disputations eller licentiats seminarium (R702) skrivs ut om så är valt, se R113. 3. Beslutsdatum för antagning (FOANT2.BESDATUM) samt när studierna påbörjades (FOANT2.DATUM) om man valt att skriva ut antagningen i R105. Nya kolumner i datafil för utskrift av 1. Annan hsk och Land där kopplingen till annan högskola skrivs ut för senaste antagningen. 2. För Lic seminarium (extyp = L eller LI) skrivs kolumnrubriken Uppsatstitel och för Disputation (extyp = D eller DO) skrivs kolumnrubriken Avhandlingstitel 3. Studierna påbörjas och Beslutsdatum respektive Studierna påbörjas senare del och Beslutsdatum senare del Nya rader i lista för utskrift av 1. Annan hsk: svensk högskola i klartext eller utländsk högskola i klartext följt utav land 2. För o Uppsatstitel: för Lic seminarium (extyp = L eller LI) o Avhandlingstitel: för Disputation (extyp = D eller DO) 3. Ledtexten Studierna påbörjas: och Beslutsdatum: 4. Se exempel nedan TRAN CHI THANH 67.5 H09/35 659/8 Ämne: ENERGIT : D Antterm: V06 Avbrott: 2009-09-02 Studierna påbörjas: 2006-05-19 Beslutsdatum: 2006-05-19 Annan hsk: Uniwersytet Gdanski, POLEN Lic examen Ämne: ENERGIT Exkod: 3LTEK 2007-12-20 Doktorsexamen Ämne: ENERGIT Exkod: 3DTEK 2009-09-17 Lic seminarium: 2007-12-11 Uppsatstitel: Development, Validation and Application of an Effective Convectivity Model for Simulation of Melt Pool Heat Transfer in a Light Water Reactor Lower Head

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 31 (35) Disp: 2009-09-02 Avhandlingtitel: The Effective Convectivity Model for Simulation and Analysis of Melt Pool Heat Transfer in a Light Water Reactor Pressure Vessel Lower Head Ord. handl: TSLT Tomas Lefvert Bitr handl: PLKV Pavel Kudinov Bitr handl: WNMA Weimin Ma Individuell studieplan: 2009-05-19 Total ack aktivitet%/terminer, samtliga ämnen: 659/8 R700: Beräkning av den totala aktiviteten/antal terminer I beräkningen av den totala aktiviteten/antal terminer ska summering göras på personens samtliga antagningar oavsett institutionstillhörighet och eventuellt avbrott i ämnet.

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 32 (35) R701: Koppling till annan högskola Finns uppgift i FOANT2.HSK hämtas uppgift om benämning på annan högskola från ALLAHSK.BENAMN genom ALLHSK.KOD = FOANT2.HSK Finns uppgift i FOANT2.UTLHSK hämtas uppgift om benämning på utländsk högskola UTLHSK.BENAMN1 genom UTLHSK.KOD = FOANT2.UTLHSK and UTLHSK.LAND = FOANT2.LAND och land hämtas i klartext från LAND.BENAMN1 genom LAND.KOD = FOANT2.LAND R702: Avhandlings-/uppsatstitel Uppgift om avhandlings- och/eller uppsatstitel hämtas för aktuellt språk från fältet AVHANDL.TITEL vilken kan bestå av flera rader så samtliga rader för aktuell avhandling hämtas genom att man läser samtliga poster som har AVHANDL.PNR = FOANT2.PNR and AVHANDL.AMNE = FOANT2.AMNE and AVHANDL.EXTYP = FOANT2.FOTYP and AVHANDL.SPRAK = 1 9.3 Kontroller 9.4 Meddelanden 10 Öppna och obesvarade frågor 10.1 Besvarade frågor 11 Kravförteckning R1 UTSÖKNING FORSKARSTUDERANDE... 7 R2 SÄRSKILT TILLSTÅND... 8

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 33 (35) R3 VISA SÖKVILLKOR... 8 R4 ANTAL FRAMSÖKTA PERSONER... 8 R5 VÄLJ TYP AV UTSKRIFT... 9 R6 SKAPA DATAFIL... 9 R7 SKÄRMUTSKRIFT... 10 R8 UTSKRIFTER... 11 R100 [KRAVRUBRIK]... 12 R101 [KRAVRUBRIK]... 13 R102 [KRAVRUBRIK]... 13 R103 [KRAVRUBRIK]... 13 R104 [KRAVRUBRIK]... 14 R105 TA MED ANTAGNING... 14 R106 TA MED ANKNYTNING TILL ANNAN HÖGSKOLA... 15 R107 [KRAVRUBRIK]... 15 R108: ACK AKTIVITET/ANTAL TERMIN... 15 R109 [KRAVRUBRIK]... 16 R110 [KRAVRUBRIK]... 17 R111[KRAVRUBRIK]... 17 R112: TA MED DISPUTATION/LIC.SEMINARIUM... 17 R113: TA MED AVHANDLINGS-/UPPSATSTITEL... 18 R114 [KRAVRUBRIK]... 18 R115 [KRAVRUBRIK]... 19 R116 [KRAVRUBRIK]... 19 R117 [KRAVRUBRIK]... 19 R118 TA MED PNR... 19

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 34 (35) R119 SKAPA DATAFIL... 20 R120 SKÄRMUTSKRIFT... 20 R121 SKRIV UT... 20 R200 [KRAVRUBRIK]... 22 R300 [KRAVRUBRIK]... 24 R400 [KRAVRUBRIK]... 26 R500 [KRAVRUBRIK]... 27 R600 [KRAVRUBRIK]... 28 R700: BERÄKNING AV DEN TOTALA AKTIVITETEN/ANTAL TERMINER... 31 R701: KOPPLING TILL ANNAN HÖGSKOLA... 32 FINNS UPPGIFT I FOANT2.HSK HÄMTAS UPPGIFT OM BENÄMNING PÅ ANNAN HÖGSKOLA FRÅN ALLAHSK.BENAMN GENOM... 32 ALLHSK.KOD = FOANT2.HSK... 32 FINNS UPPGIFT I FOANT2.UTLHSK HÄMTAS UPPGIFT OM BENÄMNING PÅ UTLÄNDSK HÖGSKOLA UTLHSK.BENAMN1 GENOM... 32 UTLHSK.KOD = FOANT2.UTLHSK AND... 32 UTLHSK.LAND = FOANT2.LAND... 32 OCH LAND HÄMTAS I KLARTEXT FRÅN LAND.BENAMN1 GENOM... 32 LAND.KOD = FOANT2.LAND... 32 R702: AVHANDLINGS-/UPPSATSTITEL... 32 UPPGIFT OM AVHANDLINGS- OCH/ELLER UPPSATSTITEL HÄMTAS FÖR AKTUELLT SPRÅK FRÅN FÄLTET AVHANDL.TITEL VILKEN KAN BESTÅ AV FLERA RADER SÅ SAMTLIGA RADER FÖR AKTUELL AVHANDLING HÄMTAS GENOM ATT MAN LÄSER SAMTLIGA POSTER SOM HAR... 32 AVHANDL.PNR = FOANT2.PNR AND... 32 AVHANDL.AMNE = FOANT2.AMNE AND... 32 AVHANDL.EXTYP = FOANT2.FOTYP AND... 32 AVHANDL.SPRAK = 1... 32

Eva Lundströmer Simu 2012-01-12 35 (35) 11.1 Kontrollförteckning C1 [KONTROLLRUBRIK]... 11