Mål och vision Älvsjö scoutkår 2014-2018 Under verksamhetsåret 2013-2014 har KS under det under tre tillfället diskuterat kårens framtida mål och visioner. Som en genensam grund har följande nutidsbild tagits fram: Positivt Kåren är tillräckligt stor Bra rekrytering Hög kunskapsnivå hos vissa ledare Bra samplanering av program inom vissa av grenarna Bra avdelningsprogram Negativt Avstånd mellan verksamhet och styrelse Avstånd mellan grenarna Oklart fokus för framtiden Avstånd till andra kårer och distrikt/förbund Dålig resursorganisation Det positiva vill vi naturligtvis behålla samtidigt som vi arbetar med de negativa bitarna. För att kunna åstadkomma det har kårens mål och visioner delats upp i dels en grundläggande vision och dels tre Nedbrutna mål och visioner samt 7 Verksamhetsplaner. Grundläggande vision Struktur och storlek, rollen i närområdet En gemensam bild är att kåren är tillräckligt stor och att rekryteringen av scouter fungerar. Därför har inledningsvis en grundläggande vision tagits fram angående struktur och storlek. Under 2015 har denna visionen reviderats då det funnits ett stort tryck på nya medlemmar vilket lett till att en 5e spårar avdelning startats och en 3e Äventyrar avdelning. Detta kan leda till att en 4e upptäckaravdelning måste startas. Reviderad grundläggande vision Bibehållen storlek på kåren (ca 430 medlemmar) Bibehållen struktur, möjligen en 4e upptäckar avdelning. Kåren kan komma därför att ha ungefär följande utseende under 2016-2017 Gren Avdelning Spårare 5 Upptäckare 3 Äventyrare 3 Utmanare 3 Övriga Totalt Kåren har stort behov av att se över processerna vid både intagning av nya medlemmar, övergång mellan olika åldersgrupper, bemanning av ledare på avdelning. Kåren kan komma att utse en grupp för att sköta detta och stötta avdelningarna. Vidare är det viktigt att kåren, då den är så stor, också syns i samhället och är en del av Älvsjö liksom andra föreningar. Vi behöver sprida information kommunicera med lokala intressenter.
Nedbruten Mål och Vision. Den övergripande visionen bryts ned i 3 undergrupper Kårgemenskap, Ledarutveckling och Kvalitet För att komma tillrätta med det som uppfattas negativt i kåren har följande mål satts upp för åren 2014-2018 1. Kårgemenskap Vision Stor gemenskap mellan ledare inom olika grenar samt utmanare Det ska finnas ett naturligt steg mellan utmanare och ledare Styrelsen och andra basfunktionärer en naturlig del av kåren Kompetens uppbyggnad och utbildning av ledare är en naturlig del av verksamhetens Mål I en enkät där kårens medlemmar (utmanareer och ledare) får svara på hur gemenskapen uppfattas ett nöjd kår index. Minst 80 % ska vara mycket positiva. Öka sammanhållningen genom sprida information om andra årsgrupper än den du är verksam i och genom att öka utbyte och sammarbete mellan avdelningarna inom grenarna. Öka sammanhållningen genom att genomföra kåregemensamma aktiviteter internt i kåren men även ute i samhället och ev i samarbete med andra organisationer som delar scouternas värderingar. 2. Ledarutveckling Vision Det ska vara roligt och utvecklande för individen att vara ledare i Älvsjö scoutkår. Scouting ska inte vara slut efter tiden som utmanare Varje utmanare och ledare skall ha som en egen utvecklingsplan. Mål Alla scouter från 3e års äventyrarscout ska, som en del av sin personliga utveckling, utvecklas och utbildas i ledarskap enligt scouternas defninition. Delmål Alla scouter från 16 år? skall gå Ledarutbildning bas Alla Scouter från 18 år skall gå Ledarutbildning Scout Alla Ledare mellan 20-25 år skall uppmanas att gå Treklöver Gilwell 3. Kvalitet Vision Kvalitet i program genom utveckling och en genomtänkt stegring av scoutprogrammet Kvalitet i ledarnas kompetens Kvalitet i kårens material
Mål Att kårens program, lokaler och material om tre år ska hålla en ännu högre kvalitet än i dagsläget. Kårens medlemmar ska vidare känna ansvar för lokalen och materialet. (Hur göra detta mål mätbart??) kanske genom att sätta ett mål på att våren 2017 ha 500 aktiva medlemmar? Delmål Att kåren har gjort en genomlysning och fastslagti en ny plan (som alla ska följa från Hösten 2015) över programstegringen inom Älvsjö scoutkår. Verksamhetsplan Tidsperiod: 2015-2018 Denna verksamhetsplan är uppdelad i ett antal ämnes och ansvarsområden utifrån mål och visionsdokumentets uppdelning fokuserande på Kårgemenskap, Ledarutveckling och Kvalitet Versamhetsplanen syftar till att åstadkomma en lämplig uppdelning som kan ligga till grund för ett fördelat arbetssätt i KS med undergrupper Ingångsvärdena till Planen kommer från alla upptagna delpunkter i Mål och visionsdokumentet Förvaltningsmodell Kårens förvaltning,- Ekonomi, Säkerhet, Lag och regler, Moderorganisation, övergripande ansvar, Ansvariga: Ordf, Vice Ordf, Kassör, KS Lokal och material- status, behov och service grad Kommunikation kring kåren, web, sociala meder etc, officiella framträdanden Kvalitet- Friluftsliv, uppevelser etc Kårgemenskap- gemensamma aktivieter, bro uppgifter, Rover och sammanhållning Kvalitet- program innehåll, reflektion och värderingar Ledarutveckling- utbildning och kompetens-rekrytering - introduktion Varje ämnesområde har en dedikerad person inom KS som arbetar självständigt och ansvarar för planen, genomförandet, utvärderingen och som redovisar den för KS fortlöpande.
Ämne Kårens Förvaltning Kommunikation kring kåren Kårgemenskap Ledarutveckling Kvalitet på programmet Kvalitet-friluftsliv och upplevelser Material och förråd Ansvarig Ordf, vice ordf, Kassör, Sekreterare, KS Douglas Patrik, Louise Lovisa, Erik Inger Inger Jonas, Roland Stenutz Aktivitetsplan för Verksamhetsåret HT2016-VT2017 Kårens förvaltning Ansvarig: Kalle, Marianne, Erik, Ann, Kim Ha en dialog med nyckel funktioner såsom stadsdelsnämnd, Löpande Församling, handlare, idrottsföreningar m.m. Säkerställa kårens ekonomi och laguppfyllnad samt Löpande moderorganisationens krav på redovisning m.m. Säkerställa att kåren uppfyller stadgarna och scouternas direktiv Löpande Hålla god ordning på redovisning och dokumentation gällande Löpande kårens förvaltning Hålla stipulerade KS, ca 8 per år och AL möten, ca 6 per år Löpande Säkerställa att alla ledare och assistenter såväl som föräldraledare Löpande har gått en aktuell version av trygga möten ( fn Vart 3e år ) Löpande söka bidrag från fonder m.m. för att stärka kårens KIM ekonimi Hålla medlemsregistret uppdaterat KIM Hålla kontakt med gamla scouter och använda dem som resursbas Säkerställa att utbyte och samarbete finns mellan alla avdelningar och alla funktioner inkl årsövergånger. Bidra till fortsatt aktiv och bra rekrytering av barn och ledare Se över modell för fondering av pengar till bygget, >5% överskott i budgeten eller avsättning av julmarknadsöverskott till Vännerna? Undersöka utrymme i Budgeten för subventionering av Jamboree 17
Verksamhetsplan Kårgemenskap Ansvarig: Patrik, Louise Fyra stycken gemensamma kåraktiviteter per år Kårstart på hösten Julmarknad Komitten Julavslutning Kåravslutning på våren (spårare välkomna, men ok om egen aktivitet) Kårläger vart 3e år En ledar- och utmanarmiddag med syfte till ökad gemenskap. Hösten, innan kårstart Genomföra en studievecka/helg varje år för ledare och Ass - Inventera behov, och önskemål - Ta in information hur det fungerade tidigare - Välja var i tid, det passar bäst - Gemensam med område Ledarutveckling Varje avdelning skall främjas att ha aktiviteter och planering tillsammans med andra avdelningar i samma åldersgrupp Kåren skall vara öppen för och uppmana till genomförandet av Rover ++ ( från 18 och uppåt ) aktiviteter som ett sätt att bygga gemenskap mellan ledare i kåren. Minimera avhoppen i de äldre årsgrupperna, och av Ledare Utveckla bättre broaktiviteter, bla våravslutning skall spårarna vara med på, kan kanske uppnås via att lägga brouppgift på Söndagen då alla är med. Löpande Gemensam med alla områden
Verksamhetsplan Kommunikation och PR Ansvarig: Douglas Ta fram en kommunikations policy, för hur och vad vi visar och skriver om med hänsyn till sekretes, PUL samt scouternas policy 20/12-draft Douglas - Policyn blir 3 delad, kring olika områden. - Viktigt, varje avd måste ha en person ansvarig för att redigera bort om barn hamnar där - Bidra till fortsatt aktiv och bra rekrytering av barn och ledare Dokumentera vad vi gör - Blogg, som kan vandra runt, och man får skriva om ngt man har special kompetens eller intresse om. - Närvara på lokala arrangemang med representation i lämplig omfattning Sträva efter att synliggöra och marknadsföra kåren i lämpliga kanaler och på lämpliga sätt Ansvara för Web, Facebook och andra forum, både till form och innehåll Intern kommunikation, mail-listor, mm - Upprätta en Övrig ledarlista Extern kommunikation Social Medier KS information till Kåren Grafiska profilen- ägarskap 1/1 2016
Ledarutveckling Ansvarig: Lovisa, Erik Aktivitet Kontakt med de ledare som inte är regelbundet aktiva Vinter 2016 Ett forum för stöttande ledare som gör punktinsatser men inte vill vara regelbundet verksamma När Ans Ledarrekrytering bland föräldrar eller ej aktiva ledare Ringa runt (ev maila) till de nya scouternas föräldrar. Arrangera introduktionskurs varje höst för nya ledare. NIK Teori introduktion till scouting och kåren NIK Praktik introduktion till praktisk scouting Uppdaterad information om aktiva ledare och hur länge de varit ledare i kåren (för märkesutdelning) En kurs för unga ledare som blir assistenter Sommaren 2016 NIKT minst 2ggr/höst NIKP minst 2 ggr/vår Kontinuerligt, med avstämning i Oktober 1ggn/termin Ta fram och hålla uppdaterad en samlad lista om varje ledares utveckling och utbildning nivå Kvalitet i ledarnas kompetens och när utmanarna går ut som assistenter Varje ledare/ass skall ha en enklare utvecklingsplan Varje ledares/ass s kompetens gap skall vara kartlagt Varje ledare skall ha information om de Intressekurser som också finns Uppdatera kårens policy för ledarutveckling, vintern 16-17 Undersöka möjlighet att genomföra Leda Patrull eller motsvarande, i egen regi eller i samröre med närliggande scoutkårer Upprätta ett kårgemensamt utvecklingsprogram för unga ledare
Verksamhetsplan Kvalitet- program Ansvarig: Inger Att skriva ett program för utmanare innehållandes bl a stegring assistentkurs när utmanare går ut som assistenter inspirera att bli ledare PRAO för utmanare utmanareaktivitet för hela Hängmattorna 2 ggr per termin Ökat friluftsliv i programmet Minst 50 % av mötena utomhus för Spårare, Upptäckare och Äventyrare. Utmanare bör ha minst 2 friluftsaktiviteter per termin Tillämning av scoutkunskaper i praktiken oftare Se över stegring/program på åldergrupperna och fortsätta samplanering inom grenarna. Öka kompetensen kring det nya programmet, dess innehåll och utformning Gemensamt med Verksamhetsplan- Friluftsliv Gemensamt med Verksamhetsplan- Friluftsliv Minimera avhoppen i de äldre årsgrupperna Kåren skall ha 2 kompletta utgåvor av programmaterielet sittande i varje ledar rum Gemensam med alla områden
Verksamhetsplan Lokal och material Ansvarig: Jonas Brunemalm lokal, Roland Stenutz/Jonas Sjöström material Kåren skall fortlöpande förnya och underhålla sitt material Kårens skall ha en funktionell och säker lokal med en så låg energiförbrukning som möjligt Givna budgetramar måste hållas Ta fram en materialförnyelse plan för löpande inköp Hålla Kårförrådskurs och utbilda hur man underhåller utrustningen samt riktlinjer Sköta nyckelhantering, kårtröjor, verkstad med utrustning Äger Söljestansen som finns hos Packninar och Plast i Norsborg