Ängsfjärdens Samfällighetsförening Årsmöteshandlingar 2014
Ängsfjärdens Samfällighetsförening ÅRSSTÄMMA! Föreningens medlemmar kallas till ordinarie årsstämma 2014 Datum: 21 juni kl 16.00 Plats: Angöringsbryggan. Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman. 2. Val av sekreterare för stämman. 3. Val av två justeringsmän. 4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 5. Föredragande av verksamhetsberättelse, bokslutsrapport och revisionsberättelse. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Eventuella motioner från medlemmarna/styrelsens förslag. 8. Eventuella arvoden till styrelsen. 9. Val av ordförande för nästa verksamhetsår. 10. Val av två ordinarie styrelseledamöter, två suppleanter. (På årsstämman 2013 valdes som ordinarie ledamöter Bo Albinsson och Björn Eriksson för en tid av två år). a. Ordinarie ledamot för 2 år. b. Ordinarie ledamot för 2 år. c. Suppleant för 1 år. d. Suppleant för 1 år. 11. Val av två revisorer och en revisorsuppleant. 12. Val av valberedning Sammankallande: 13. Val av festkommitté, tomt 1-19. Sammankallande: 14. Verksamhetsplan 2015-2016 15. Budget 2014 och beslut om utdebiteringen för år 2015. Styrelsens förslag 2 100 kr per tomt samt 800 kr som serviceavgift för arbetsdagar. Deltagande på arbetsdagar ger återbetalning av 400 kr per arbetsdag upp till 2 st. 16. Arbetsdagar under 2014. Förslag: 5 juli, 11 oktober. 17. Arbetsdagar under 2015. Förslag: 25 april, 16 maj. 18. Beslut om förläggning av båt vid egen brygga på stenpiren under år 2015. 19. Övriga frågor. 20. Tid och plats för justerat protokoll. 21. Avslutning. Välkomna! Styrelsen Ängsfjärdens Samfällighetsförening, Söderön, Östhammar
Ängsfjärdens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse 2013 Årsstämman 2013 hölls den 22 juni i hamnen i närvaro av fastighetsägare från 23 tomter. Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret utgjorts av Christina Gullström (ordförande), Bo Albinsson, Björn Eriksson, Stig Jansson och Janolof Lundholm (kassör). Suppleanter har varit Marianne Andersson och Karin Ågren. Maria Lindqvist och Ingemar Uhlin har varit revisorer och Christina Gyllencreutz-Lundborg har varit revisorssuppleant. Eva Franke och Kjell Andersson har varit valberedning. Styrelsen har under året haft 5 ordinarie sammanträden. Ekonomi För den ekonomiska ställningen hänvisas till bifogad resultat- och balansräkning med kommentarer. Årets vinst på 7 831:34 och balanserad vinst på 63 964:09. Styrelsen föreslår att 65 000 kronor överförs till reservfond och resterande 6 795:43 balanseras i ny räkning. Arbetsdagar Fyra stycken ordinarie arbetsdagar har varit utlysta. Den först ställdes in pga otjänlig väderlek. Vid arbetsdagar görs regelmässig skötsel av hamn, vattenanläggning och väg. Föreningen har vid dessa tillfällen bjudit på grillad korv, dricka, öl samt trevlig samvaro. Föreningen har ett system med serviceavgift för de medlemmar som inte närvarar på minst 2 av årets arbetsdagar. Rundan Under året har röjnings- och dikningsarbeten gjorts på vissa delar av rundan för att förbättra avrinningen på området. Detta har gjort att 2013 års stora problem med avrinningen på vissa tomter inte uppstod under våren 2014.. Vattenanläggning Vattenförbrukningen under 2013 har varit väldigt låg totalt 1 099 m3 (2010: 2 627 m3, 2011: 5 565 m3, 2012: 3 391 m3). I samband med avläsningarna kontrolleras också systemens täthet. Under året har reparation av utkastaren vid tomt 4 skett. Hamnen Bryggor har reparerats på ett flertal ställen. De extra båtplaster som föreningen har tillgång till har hyrts ut till de som behöver extra plats. Kö administreras via styrelsen och hamnfogden (Björn Eriksson). Hyreskostnad 500:-/plats och år. Vägen Några större hål på vägen och ett antal mindre potthål har lagats under året. I övrigt har inga speciella vägaktiviteter gjorts under året. Övrigt Som vanligt hälsades våren välkommen med vårkase och varm glögg den 30 april. Midsommarfirandet skedde traditionsenligt med dans kring midsommarstången till sång och musik och traditionella femkampslekar. Vid årets dragkamp tog tomterna 20-43 hem vandringspriset. Senare på kvällen samlades vi till dans och trivselsamvaro på angöringsbryggan. Ängsfjärden i maj 2014 Christina Gullström Bo Albinsson Björn Eriksson Stig Jansson Janolof Lundholm
Ängsfjärdens samfällighetsförening Bokslut 2013-12-31 Balansräkning 2013-12-31 2012-12-31 Tillgångar Postgiro 10 914,17 6 909,68 Bank, Nordea 157 706,76 140 979,91 Fodringar 300,00 0,00 168 920,93 147 899,59 Skulder, Eget kapital Obetalade kostnader 225,50 225,50 Förskott medlemmar 7 200,00 3 600,00 Serviceavgifter 17 700,00 17 100,00 Reservfond 72 000,00 63 000,00 Balanserad vinst 63 964,09 56 058,84 Årets resultat 7 831,34 7 905,25 168 920,93 147 899,59 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 70 200,00 70 200,00 Räntor 1 726,85 979,91 Övriga intäkter 8 350,00 8 900,00 80 276,85 80 079,91 Kostnader Vattenanläggning 9 145,00 3 519,00 Vägkostnader 40 768,00 21 780,00 El 5 961,34 6 163,00 Hamnanläggning 710,20 21 286,00 Porto, administration 4 152,87 3 741,50 Midsommarfest, arbetshelger 1 844,60 3 471,66 Bankkostnader 863,50 1 018,50 Övriga kostnader 0,00 2 195,00 Reservfond 9 000,00 9 000,00 Årets resultat 7 831,34 7 905,25 80 276,85 80 079,91 Kommentarer, se sida 2 Ängsfjärdens Samfällighetsförening, Söderö c/o Lundholm, Ängsfjärdsvägen 13, 742 91 Östhammar Org.nr: 716401-6896
Ängsfjärdens samfällighetsförening Bokslut 2013-12-31 Kommentarer, Balanskonto "Övr. interimsfodringar" avser förbetald årsavgift för domännamnet angsfgjarden.nu. Balanskonto "Serviceavgifter" avser skuld till de medlemmar som deltagit i arbetsdagar enl. stämmobeslut. Balanskontot Förskott medlemmar avser inbetalade avgifter för 2014 7 200,00 Posten " Obetalade kostnader " avser Porto julutskick, utlägg Christina Gullström 225,50 I "Övriga intäkter" ingår intäktsförda serviceavgifter 5 700,00 (2012: 6 300,00) avgifter extra båtplatser 2 500,00 förseningsavgifter 150,00 I Vattenanläggning ingår bl.a. kostnad för vattenprover 2 338,00 renovering tappställe vid tomt 4, 6 807,00 I "Vägkostnader" ingår bl.a. kostnad för plogning och sandning med 6 665,00 (2012: 2 800,00) grävning diken, friläggning och förstärkningar trummor 15 000,00 avgifter till vägföreningarna 15 030,00 uppsättning av kantstolpar på utsatta ställen, 3 188,00 I "Porto, administration" ingår bl.a. föreningsförsäkring hos Länsförsäkringar 2 889,00 (2012: 2 634,00) I " Midsommarfest, arbetshelger " ingår midsommarfest 285,90 (2012: 1 698,00) arbetsdagar 1 558,70 (2012: 1 773,66) Ängsfjärdens Samfällighetsförening, Söderö c/o Lundholm, Ängsfjärdsvägen 13, 742 91 Östhammar Org.nr: 716401-6896
ÄNGSFJÄRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING VERKSAMHETSPLAN 2015 2016 Prioriteringar 2015 2016 1. Vattenförsörjningen. Vattenprovet vår/höst samt undersöka filtermöjligheter 2. Dikning delar av området. Påbörjades under sensommaren 2013. Fortsättningsvis skall underhåll göras kontinuerligt 3. Upprustningen av vägen runt området. Entreprenören som utförde dikningen på området föreslog även olika åtgärder för rustningen av vägen 4. Hamnen. Ny brygga bredvid iläggningsrampen för att underlätta iläggning och upptagning av båtar kommer att slutföras senast 2015. Befintliga bryggor måste också förnyas, utredning startas under 2015 2016 för att undersöka vilka alternativ som passar föreningen bäst
Ängsfjärdens samfällighetsförening Budget 2014 Intäkter Budget Antal tomter 39 Medlemsavgifter 81 900 Avgift per tomt 2100 Räntor 1 200 Övr. intäkter 4 200 Avgifter extra båtplaster 2 500 89 800 Kostnader Vattananläggning 5 000 Vägkostnader 20 900 El 6 100 Hamnanläggning 7 500 Porto, administration 4 600 Midsommarfest, arbetshelger 3 500 Bankkostnader 1 000 Övr. kostnader 1 000 Reservfond (avsättning) 39 000 Större inverteringar/underhållsprojekt 80 000 Reservfond (ianspråktagen) -80 000 Årets resultat 1 200 89 800 Kommentarer (B=budget) Port,administration 3 000 B Försäkring 300 B Porto 1 300 B Hemsidan Vägkostnader 6 050 B Vägavg. Mälby-Sundsv. 8 970 B Vägavg. Mälby-Ängsfj. 3 400 Plogning vintern 2013-14 2 400 Bärlager till väg (JOKAB) Serviceavgifter 4 200 B Ett vägt utfall antages som möjlig som intäkt Större inverteringar/underhållsprojekt 30 000 B Förråd hamnplan 30 000 B Sjösättningsbrygga 20 000 B Justerings vägtrummor
Investeringsplan 2014 2019 2019 2018 2017 2016 2015 2014 2013 Insättning reservfond Avsättning 39 000 39 000 39 000 39 000 39 000 39 000 9 000 Bal.vinst > reservfond 65 000 Reservfond IB 176 000 72 000 Uttag ur reserfond Totalt projekt Förråd hamnplan 30 000 30 000 Sjösättningsbrygga 30 000 30 000 Justering vägtrummor 20 000 20 000 Slitlager vägen 30 000 30 000 Rep. sättningar väg t 12 14 35 000 35 000 Rep. bryggor 30 000 30 000 30 000 30 000 30 000 150 000 El hamnplan 10 000 10 000 Rening vatten 30 000 30 000 Investeringar 30 000 30 000 30 000 65 000 100 000 80 000 335 000 Reservfond UB 36 000 27 000 18 000 9 000 35 000 96 000
Ängsfjärdens Samfällighetsförening Styrelsens förslag om farthinder mellan tomterna 24-30 Inom styrelsen har diskuterats att hastigheten på en del fordon är för hög på slingan, speciellt på vägavsnittet mellan tomterna 24 30. För detta vägavsnitt svarar vägföreningen. Vi har ställt frågan till vägföreningens styrelse om anordnande av farthinder. Där är man positiv till detta och avser att lägga ett förslag till vägföreningens årsstämma (21/6 direkt efter vår årsstämma) i detta ärende. Vad gäller farthinder i form av vägbulor så måste Trafikverket godkänna sådana, medan farthinder av typen blomlådor kan ställas upp utan deras inblandning. Dock måste vägföreningens årsstämma besluta om sådant. Vägföreningens förslag till deras årsstämma innebär, om det ges bifall, att vår samfällighet får ordna med farthinder av typen blomlådor på de vägavsnitt som löper genom vårt område. Vi kommer alltså att kunna ställa upp blomlådor på vår egen bekostnad. Vintertid skall de tas bort. Vi föreslår att farthinder sätts upp på vägavsnittet mellan tomt 24 30 i form av 3 st blomlådor. Initial kostnad c:a 1000, plus årligen blommor till lådorna. Ett beslut på vår stämma måste givetvis villkoras till vägföreningen fattar behövliga beslut på sin årsstämma. Ängsfjärden 2014-05-29