Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 1(10) Innehållsförteckning Sida Informationer... 3 SEN 53/18 Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa... 4 SEN 54/18 Upphandling av kyla totalentreprenör för om- och tillbyggnad Ekedal äldrecenter... 5 SEN 55/18 Pris för personallunch 2019... 6 SEN 56/18 s- och beställningsattestanter 2019... 7 SEN 57/18 Delegationsbeslut Servicenämnden 13 december... 9 SEN 58/18 Anmälningsärenden Servicenämnden 13 december... 10
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 2(10) Plats och tid Stensättaren, 2018-12-13 kl. 13:00 Övriga deltagande Utses att justera ande Torbjörn Bergman (M) Jan Sandelius (KD) Ann Lindgren (S) Fredrik Andersson (C) Elin Elfverson (L) Maria Renner (S) (ej 54 pga jäv) Rickard Birath (S) Rickard Karlsson, sektorchef Annika Holmén, chef VA Helena Gustavsson, chef Måltider Ingmar Linusson, chef Fastigheter Anneli Harrysson, controller Patricia Liljedorff, sekreterare Fredrik Andersson (C) Ersättare Börje Wester (M) Sara Almqvist (M) Anders Edeskär Wennberg (L) Sandra Ask (S) Michael Thorsell (C) (ej 54 pga jäv) Felicia Lager (S) Alf Norberg (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53/18-58/18 Ordförande Patricia Liljedorff Justerande Torbjörn Bergman (M) Instans Fredrik Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Servicenämnden 2018-12-13 Justeringsdatum 2018-12-13 Anslagsdatum 2018-12-13 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2019-01-03 Underskrift Patricia Liljedorff
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 3(10) Informationer Annika Holmén, VA-chef, informerar om den skrivelse som kommit in till kommunen från Aktion Rädda Vättern gällande de åtgärder som fortifikationsverket planerar vid flygplatsen i Karlsborg. Information har också getts till Kommunstyrelsen arbetsutskott. Kommunledningen besvarar brevet. Rickard Karlsson, sektorchef, redogör för säkerhetsarbetet och de förbättringsarbeten som pågår på arbetsavdelningen. Nämnden hälsar alla medarbetare på sektor service en God Jul och ett Gott Nytt År!
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 4(10) SEN 53/18 Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa SEN2018.0181 1 Servicenämndens arbetsutskott 2018-11-29 45/18 2 Servicenämnden 2018-12-13 53/18 Servicenämnden har inget att erinra mot förslaget till policy för arbetsmiljö och hälsa. Servicenämnden har fått möjlighet att yttra sig kring policyn för arbetsmiljö och hälsa. Policyn innehåller övergripande mål för förebyggande och hälsofrämjande åtgärder. Vidare presenteras undersöknings- och uppföljningsmetoder samt verktyg att använda vid det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljning och utvärdering av målen sker genom analys av svaren i checklista årlig uppföljning SAM och utifrån denna ska Skövde kommun ta fram åtgärder för att förverkliga policyn. Arbetsmiljöåtgärderna arbetas in i varje årsbudget. Yttrande remiss Policy för arbetsmiljö och hälsa Kommunstyrelsen
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 5(10) SEN 54/18 Upphandling av kyla totalentreprenör för om- och tillbyggnad Ekedal äldrecenter SEN2018.0229 Undantagen enligt sekretess 19 kap 3 OSL 1 Servicenämnden 2018-12-13 54/18 Servicenämnden beslutar att anta offert från Asplunds Bygg AB för utförande av komfortkyla för rubricerat projekt till en kostnad av 14 260 000 kr exkl. moms. Efter sommarens värmebölja och höga inomhustemperaturer i kommunens äldreboenden fattade man beslut från politiskt håll att förse de 2 nya huskropparna med komfortkyla samt förberedande installationer för det befintliga huset som uppfördes 2012. Anbud Offert från Asplunds Bygg AB med ett pris 14 260 000 kr har efter genomgång och utvärdering ansetts uppfylla kraven enligt handlingar. Finansiering Finansieringen ryms inom nuvarande anslagna medel för projektet som är 100 miljoner plus 85 miljoner i reviderad budget mars 2018. Upphandling av kyla totalentreprenör för om- och tillbyggnad Ekedal äldrecenter
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 6(10) SEN 55/18 Pris för personallunch 2019 SEN2018.0223 1 Servicenämndens arbetsutskott 2018-11-29 46/18 2 Servicenämnden 2018-12-13 55/18 Servicenämnden beslutar att priset för personallunch i servicenämndens restauranger är 59 kr år 2019. I Skövde kommun erbjuds alla anställda att äta lunch i grundskole- och gymnasierestauranger. Servicenämnden har beslutat att förändra priset årligen med ett viktat index bestående av personalens löneökning i % (55% av förändringen) samt förändring av storhushållsprisindex (45% av förändringen) för att spegla verklig kostnadsutveckling. at pris för 2018 är 57 kr. Lönekostnadsökningen från 2017 till 2018 är 2,1% och storhushållsprisindex är 6,5% från september 2017 till september 2018, vilket ger en ökning med 2,32 kr. Basår för indexuppräkningen är år 2017 med priset 55 kr per personallunch. Index för 2018 blir utifrån årets ökning 107,6 vilket ger en ökning med 4,17 kr och ett avrundat pris blir då 59 kr per personallunch för 2019. Pris för personallunch 2019 Avdelning Ekonomi och verksamhetsstyrning Måltidschef
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 7(10) SEN 56/18 s- och beställningsattestanter 2019 SEN2018.0222 1 Servicenämndens arbetsutskott 2018-11-29 47/18 2 Servicenämnden 2018-12-13 56/18 Servicenämnden beslutar att utse personer enligt bilaga till besluts- och beställningsattestanter för 2019. Nämnder är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomiavdelningen och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder/debitering. - Kristina Bauer Nordström/Sofia Myrman som beslutsattestant med Emil Koivisto, Ulrika Johansson Sjöholm, Kristian Ljungling, Emma Melin och Johan Hult som attestant för centralt uträknade löner samt verkställande löneavdrag för arbetstagare avseende skatter med mera två i förening, samt för direktinsättning, kronofogdeärenden och intresseavdrag. - Kristina Bauer Nordström/Daniel Strandberg som beslutsattestant med Johan Hult och Sofia Myrman som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personbilar m.m. två i förening. - Annelie Nyman som beslutsattestant med Andreas Åkegårdh och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter. - Andreas Åkegårdh som beslutsattestant med Christoffer Löfgren som ersättare för elkostnader. - Andreas Åkegård som beslutsattestant för anställningsstöd. - Vid brådskande ärenden/bokslut avseende bokföringsorder: Andreas Åkegårdh, Jenny Larsson, Torbjörn Bäck, Annelie Nyman, Christoffer Löfgren, Camilla Ljungberg, Kajsa Pålsson, Lena Åberg, Gustav Sandzen, Rebecca Andersson, Sandra Svarén. s- och beställningsattestanter 2019 s- och attestförteckning KS 2019 flik nämnderna.xlsx sattestanter SSE 2019.pdf
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 8(10) sattest kontoklass 9 SSE 2019.pdf sattest balanskonto SSE 2019.pdf Beställningsattestanter SSE 2019.pdf Ekonomichef Revisorerna
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 9(10) SEN 57/18 Delegationsbeslut Servicenämnden 13 december SEN2018.0002 1 Servicenämnden 2018-12-13 57/18 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll. Delegationsbeslut enligt nedan är fattade enligt servicenämndens delegationsordning, dnr SEN2015.0012 och SEN2017.0036 Delegationsbeslut Servicenämnden 13 december Avtal Simsjön GA 3 Delegationsbeslut VA november
Servicenämnden 2018-12-13 kl. 13:00 10(10) SEN 58/18 Anmälningsärenden Servicenämnden 13 december SEN2018.0003 1 Servicenämnden 2018-12-13 58/18 Servicenämnden har tagit del av redovisningen av inkommande, utgående och upprättade skrivelser. En förteckning över inkommande, utgående och upprättade skrivelser har upprättats. Anmälningsärenden Servicenämnden 13 december Anmälningsärendelista