FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV MARKENTREPRENAD BRATTEBERGSSKOLAN ETAPP 4 Öckerö Fastighets AB Peter Albinsson 2017-08-28 1
Innehåll 1 Anbudsinbjudan... 3 1.1 Upphandlingsform... 3 1.2 Upphandlande myndighet... 3 2 Upphandlingsföreskrifter... 3 2.1 Bakgrund av uppdraget, orientering av objektet och uppdragets innehåll... 3 2.2 Kontaktperson... 3 2.3 Publicering av förfrågningsunderlag mm... 4 2.4 Förutsättningar för upphandling... 4 2.5 Avrop... 4 2.6 Anbudets form och innehåll... 4 2.7 Ersättning för upprättande av anbud... 4 3 Avtal och anbudgenomgång... 4 3.1 Avtal... 4 3.2 Anbudsgenomgång... 4 4 Utvärdering... 5 4.1 Utvärderingsmodell... 5 5 Bilagor... 5 2
1 Anbudsinbjudan 1.1 Upphandlingsform För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen är görs genom ett enkelt förfarande. Entreprenör ska prekvalificera sig för att kunna genomföra markentreprenaden. De anbudslämnare (minst 3 st eller alla om färre lämnar anbud) kommer att erbjudas lämna anbud baserat på en dialog om genomförd entreprenad. 1.2 Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Öckerö Fastighets AB, organisationsnummer 556495-9665. Koncernen Öckerö Fastighets AB med dotterbolaget Öckerö Bostads AB och affärsområdet Öckerö Nät ägs helt av Öckerö kommun. Koncernen bygger och förvaltar bostäder, lokaler, servicehus, skolor, idrottsanläggningar och en digital IT-infrastruktur. Koncernen förvaltar 386 bostadslägenheter motsvarande ca 26 000 kvm och 55 000 kvm lokaler. Nedan benämns Öckerö Fastighets AB beställaren. 2 Upphandlingsföreskrifter 2.1 Bakgrund av uppdraget, orientering av objektet och uppdragets innehåll Öckerö Fastighets AB slutförde i slutet av 2016 nybyggnationen av F-9-skolan Brattebergsskolan som är centralt belägen på Öckerö i Öckerö kommun. I entreprenaden genomfördes delar av den utvändiga miljön i tre olika etapper (etapp 1-3). Under 2017 och 2018 planerar bolaget att genomföra en ytterligare entreprenad av utemiljö. En budget om 2,8 mnkr finns tillgänglig. I arbetet ingår också färdigställande av ett miljörum. Entreprenören ska presentera ett förslag baserat på en ursprunglig projektering där så mycket som möjligt ska kunna genomföras för i förväg presenterad budget. Utvärdering av innehåll kommer göras av representanter för fastighetsägaren Öckerö Fastighets AB och hyresgästen Öckerö kommun. Bästa projektförslag kommer att antas som vinnande anbud. 2.2 Kontaktperson Peter Albinsson, projektchef Öckerö Fastighets AB Box 1046 475 22 Öckerö Besöksadress Lammholmsvägen 8A. Tel: 031-764 56 19. Fax: 031-96 93 62 E-post: peter.albinsson@ockero.se 3
2.3 Publicering av förfrågningsunderlag mm Bolaget publicerar förfrågningsunderlaget på bolagets hemsida www.ockerofast.se. 2.4 Förutsättningar för upphandling Följande förutsättningar gäller för upphandlingen. Anbudsgivare skall vara: Registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregistret 2.5 Avrop Avrop kommer att ske efter att avtal är tecknat. 2.6 Anbudets form och innehåll Anbud skall lämnas skriftligen i pappersform eller via mail till Peter Albinsson enligt uppgifter i punkten 2.2 senast 2017-09-21. Öckerö Fastighets AB genomför anbudsgenomgång 2017-09-22 utan anbudsgivares närvaromöjlighet. Därefter kommer intresserade entreprenörer kontaktas för möten och genomgång. Anbudet och övriga delar av upphandlingsförfarande kommer ske på svenska. Frågor skall ställas senast 2017-09-15 till Peter Albinsson enligt uppgifter i punkten 2.2. Anbudets giltighetstid ska vara minst 60 dagar. 2.7 Ersättning för upprättande av anbud Ingen ersättning utgår för upprättande av anbud 3 Avtal och anbudgenomgång 3.1 Avtal Entreprenaden kommer genomföras enligt ABT06. I samband med att avtal tecknas överenskommes om eventuella avvikelser från ABT06. 3.2 Anbudsgenomgång Vid anbudsgenomgång kommer den del av markprojekteringen som avses gås igenom med intresserade anbudslämnare. Därefter får entreprenören skälig tid att återkomma med ett förslag på insatser inom angiven budget. Därefter kommer bolaget återkomma med synpunkter för att entreprenörerna på nytt ska få möjlighet att justera förslaget. Utvärdering sker sedan på förslag nummer 2. 4
4 Utvärdering 4.1 Utvärderingsmodell Öckerö Fastighets AB kommer utvärdera genom att betyg sätts på en skala 1-10 av två personer från Öckerö Fastighets AB samt en person från verksamheten. Minsta poäng är därmed 3 poäng och maximal poäng är 30 poäng. Den entreprenör som lämnar bästa projekt som håller sig inom angiven budget om 2,8 mnkr kommer tilldelas kontrakt. Exempel på utvärdering visas nedan: Anbud 1 Anbud 2 Anbud 3 Öckerö Fastighets AB 1 5 7 6 Öckerö Fastighets AB 2 8 3 4 Verksamheten 7 2 8 20 12 18 5 Bilagor Komplett markprojektering. Vinnande anbud 5
BRATTEBERGSSKOLAN FÖRSLAGSSKISS SKOLGÅRD 2016-12-12 SKALA 1:800 (A3) LINBANA 30 M LEKOPARK 901420000L ODLING I PALLKRAGAR TRÄDÄCK VID SCEN OCH TRÄD CYKELPOLLARE VESTRE URBAN 586 901 C