FAGERSTA KOMMUN & NORBERGS KOMMUN Norra Västmanland ekonominämnd Arkivbeskrivning 2012-01-01 -- U:\Kansliet\Arkivinfo\Arkivbeskrivning\Norra Västmanlands ekonominämnd 2014-05-26, rev 20150311, svn
FAGERSTA KOMMUN/NORBERS KOMMUN Norra Västmanlands ekonominämnd ARKIVBESKRIVNING Innehållsförteckning INLEDNING... 1 Protokoll... 2 A 1 Norra Västmanlands ekonominämnds protokoll... 2 DIARIER... 3 C 1 - Ärendelista / Diariekort/Ärendeblad... 3 D 1 - Arkivförteckningar... 4 D 2 - Förteckning över värdehandlingar... 5 HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE... 6 F 1 Diarieförda handlingar... 6 F 2 - Tomträttshandlingar... 7 F 3 - Lönelista... 8 F 4 Avtal/kontrakt... 9 RÄKENSKAPER... 10 G 1 F Kassabokföring verifikat Fagersta kommun... 10 G 1 N Kassabokföring verifikat Norbergs kommun... 11 G 1 NVK Kassabokföring verifikat Norra Västmanlands kommunalteknikförbund... 12 G 2 F Kassautbetalningar manuella Fagersta kommun... 13 G 2 N Kassautbetalningar manuella Norbergs kommun... 14 G 3 F Kassautbetalningar skannade Fagersta kommun... 15 G 3 N Kassautbetalningar skannade Norbergs kommun... 16 G 3 NVK Kassaverifikat Norra Västmanlands kommunalteknikförbund... 17 G 4 N Huvudboksverifikationer Norbergs kommun... 18 G 5 N Autogiro Norbergs kommun... 19 G 6 N Avslutade handkassor Norbergs kommun... 20 G 7 N Avstämning balanskonton Norbergs kommun... 21 G 8 N Bankgiro betalningsbekräftelser Norbergs kommun... 22 G 9 N Debiteringsunderlag och verifikationer Norbergs kommun... 23 G 10 N Manuella utbetalningar Norbergs kommun... 24 G 10 NVK Utbetalningar kassa Norra Västmanlands kommunalteknikförbund... 25 G 11 N Moms Norbergs kommun... 26 G 12 F Bokföringsorder - Fagersta kommun... 27 G 13 N Utlämnade reversaler Norbergs kommun... 28 G 14 F Avräkningslistor, kund (tisdagskörning)... 29 G 15 F Kund, AG filer betalda etc... 30 G 16 F Debitering, barnomsorg Agresso... 31 G 17 F Debitering, äldreomsorg, Agresso... 31 G 18 - Lönefiler KOM, NVK, TVG, NVU, NVS... 31 G 19 F Tomträtt, kontrolluppgift... 31 G 20 NVK Vitec div... 32 G 21 F Budgetomf. U-budget, oförutsett, särskilda proj, resultatdisposition, föreningsbidrag... 33 ÖVRIGA HANDLINGAR... 34 Ö 1 Handböcker, systemansvarigs... 34 U:\Kansliet\Arkivinfo\Arkivbeskrivning\Norra Västmanlands ekonominämnd 2014-05-26, rev 20150311, svn
FAGERSTA KOMMUN/NORBERGS KOMMUN Norra Västmanlands ekonominämnd ARKIVFÖRTECKNING 1 INLEDNING Fagersta och Norbergs kommuner har en gemensam ekonomiförvaltning Norra Västmanlands ekonomiförvaltning. Förvaltningen är placerad i Fagersta. Ekonomiförvaltningen ansvarar för ekonomiadministrationen i Fagersta och Norbergs kommuner och tillhandahåller förvaltningen ekonomitjänster åt samverkansorganisationer. I verksamheten ingår arbete med: budgetprocess, årsredovisning och delårsbokslut, budgetuppföljning, löpande ekonomiadministration och finansförvaltning. 1 Fagersta kommun är huvudman för verksamheten. Ekonominämnden svarar för planering och organisation av nämndens verksamhet tills nämnden startar sin verksamhet från 1/7 2012. Samarbetsavtal om ekonomiadministrationen mellan Fagersta och Norbergs kommuner gäller från och med den 1/1 2012. 2 2014-05-26 Sirkka Virtanen Ekonomiadministrationen tillhandahåller tjänster åt samverkansorgan enligt särskilda överenskommelser: 2012-02-13 Överenskommelse om försäljning av ekonomiadministrativa tjänster till Norra Västmanlands kommunalteknikförbund (NVK). Dnr NVE2012.010.001 2012-04 10 Överenskommelse mellan Norra Västmanlands ekonomiförbund (NVE) och Norra Västmanlands utbildningsförbund (NVU) om köp av ekonomiadministration. Från 2013-01-01 NVE tillhandahåller åt NVU ekonomitjänster enligt överenskommelsen. Arbetsuppgifter överförs tidigast från och med 2012-07-01. Dnr NVE2012.006. 2014-02-17 Avtal om administrativa tjänster mellan säljare: Fagersta kommun, Norra Västmanlands ekonomiförvaltning och socialförvaltningen och köpare: Norra Västmanlands Samordningsförbund. Dnr 2013.016.106 Uppgifter om myndighetens arbetsuppgifter och organisation kan hämtas ur reglementen och organisationstablåer. 1 http://fagersta.se/politik-a-forvaltning/forvaltningar/norra-vastmanlands-ekonomiforvaltning 2 Samarbetsavtal om ekonomiadministrationen mellan Fagersta och Norbergs kommuner
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 2 Protokoll A 1 Protokoll A 1 Norra Västmanlands ekonominämnds protokoll Närarkiv, kansliet, Fagersta 2012-
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 3 Ärendelista/Diariekort/Ärendeblad C 1 DIARIER C 1 - Ärendelista / Diariekort/Ärendeblad Serien i kartonger. Diarium = diarielista. Arkivlagts efter diarieföringsår/löpnummerordning. Årtalet i tidkolumnen anger året för diarieföringen.
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 4 Arkivförteckningar D 1 LIGGARE OCH REGISTER D 1 - Arkivförteckningar Centralarkiv Serien i pärmar och i hemkatalog U:/
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 5 Förteckning över värdehandlingar D 2 D 2 - Förteckning över värdehandlingar Serien i kartonger. Aktuella förteckningar förvaras på kommunkansliet.
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 6 Diarieförda handlingar F 1 HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE F 1 Diarieförda handlingar Serien i kartonger. Närarkiv, kansliet, Fagersta
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 7 Tomträttshandlingar F 2 F 2 - Tomträttshandlingar Serien i kartonger. Närarkiv, kansliet, Fagersta
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 8 Lönelista F 3 Volym- nummer F 3 - Lönelista Arkiv 2, hylla 46, 52 1-2006 Till och med 2006 personal- och löneavdelning. Efter år 2007 listor överlämnade från Västmanland Dalarna löneservice, Register U:\Kansliet arkivbildare och Handl_fr_Loneservice. Från och med 2008 digitala uppgifter hos Västmanland Dalarna löneservice
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 9 Avtal kontrakt F 4 F 4 Avtal/kontrakt Serien i kartonger. Närarkiv, kansliet, Fagersta
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 10 Kassabokföring verifikat Fagersta kommun G 1 F RÄKENSKAPER G 1 F Kassabokföring verifikat Fagersta kommun Serien i kartonger. Gårdsarkivarkiv ( gula huset ( Fagersta kommun Gallring efter 10 år+bokföringsår 1-62 2012 11200001-11205552 1-71 2013 11300001-11306606
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 11 Kassabokföring verifikat Norbergs kommun G 1 N G 1 N Kassabokföring verifikat Norbergs kommun Källarplan, Gallring efter 10 år+bokföringsår. vid trapphus, Norbergs kommunhus 2B 1-21 2012 11120000-11121654
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 12 Kassabokföring verifikat Norra Västmanlands kommunalteknikförbund G 1 NVK G 1 NVK Kassabokföring verifikat Norra Västmanlands kommunalteknikförbund Gårdsarkivet 1-32 2013 11300001-11301969
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 13 Kassautbetalningar manuella Fagersta kommun G 2F G 2 F Kassautbetalningar manuella Fagersta kommun Gårdsarkivarkiv, Fagersta kommun Gallring efter 10 år+bokföringsår. 1-2 2012 22110001-22110368 1 2013 23110001-23110362
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 14 Kassautbetalningar manuella Norbergs kommun G 2N G 2 N Kassautbetalningar manuella Norbergs kommun Serien i kartonger. Källarplan, vid trapphus, Norbergs kommunhus 1 xx 2012 xxx-xxxx
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 15 Kassautbetalningar - skannade Fagersta kommun G 3F G 3 F Kassautbetalningar skannade Fagersta kommun Gårdsarkivarkiv, Fagersta 9A:1-5- 1-67 2012 1-63 2013 1-9 20140103-20140304 1-7 20140602-20140820 9B:4 1-8 20140821-20141106 Tidigare benämning kassabokföring/verifikat/fakturor - Fagersta kommun, ekonomiservice. Gallring efter 10 år+bokföringsår. OBS! andra regler för EU-fakturor
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 16 Kassautbetalninga skannade Norbergs kommun G 3N G 3 N Kassautbetalningar skannade Norbergs kommun Tidigare benämning kassabokföring/verifikat/fakturor-norbergs kommun, ekonomi. Källarplan, Gallring efter 10 år+bokföringsår. vid trapphus, Norbergs OBS! Andra regler för EU-fakturor kommunhus 1-xx 2012 xxx-xxxx 20140422-0506 20140507-0514 20140515-0527 20141106-1121 20141121-1208 20141209-1222 20141223-0108
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 17 Kassaverifikat Norra Västmanlands kommunalteknikförbund G 3NVK G 3 NVK Kassaverifikat Norra Västmanlands kommunalteknikförbund 1-31 2012 11200001-11201855
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 18 Autogiro Norbergs kommun G 4N G 4 N Huvudboksverifikationer Norbergs kommun Serien i kartonger. Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus 1C 1-13 2012 10120000-10121335
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 19 Autogiro Norbergs kommun G 5N G 5 N Autogiro Norbergs kommun Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus 2C 1 2005-2012 Autogiro avslutade medgivanden. - 1 2012 Autogirobetalningar.
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 20 Avslutade handkassor Norbergs kommun G 6N G 6 N Avslutade handkassor Norbergs kommun Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus Hylla 2C 1 2012
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 21 Bankgiro betalningsbekräftelser leverantörsutbetalningar Norbergs kommun G 7N G 7 N Avstämning balanskonton Norbergs kommun Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus Hylla 2C 1
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 22 Bankgiro betalningsbekräftelser leverantörsutbetalningar Norbergs kommun G 8N G 8 N Bankgiro betalningsbekräftelser Norbergs kommun Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus Hylla 2C 1-3 2012
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 23 Debiteringsunderlag och verifikationer - Norbergs kommun G 9N G 9 N Debiteringsunderlag och verifikationer Norbergs kommun Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus Hylla 2B 1 2011-2012 Ledningskontoret (LED) 31001371-31001726 2 2012 Äldreomsorg (ÅO) 41020248-41023051 3 2010-2012 Barn- och utbildning (BUN) 33000987-33001611 4 2010-2012 Kultur-idrott-fritid (KIF) 35000294-35000445 5 2007-2012 Musikskolan (MUS) 36000720-36002799 6 2010-2012 Socialförvaltningen (SOC) 32001811-32002518
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 24 Manuella utbetalningar Norbergs kommun G 10N G 10 N Manuella utbetalningar Norbergs kommun Serien i kartonger. Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus Hylla 2C 1-2 2012 LED
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 25 Utbetalningar kassa Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund G NVK G 10 NVK Utbetalningar kassa Norra Västmanlands kommunalteknikförbund Gårdsarkiv 1 2012 20250001-20250239 1 2013 20350001-20850200
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 26 Moms Norbergs kommun G 11 N G 11 N Moms Norbergs kommun Serien i kartonger. Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus Hylla 2B 1-2 2010 2012 Utgående och ingående moms Hylla 2C 1 2012 Utgående moms
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 27 Bokföringsorder - Fagersta kommun G 12F G 12 F Bokföringsorder - Fagersta kommun Gårdsarkivarkiv, Fagersta Gallring efter 10 år-bokföringsår. OBS! Andra regler för EU-fakturor. 30 2012 10210001-20212553 27 2013 10310001-10313149
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 28 Utlämnade reversaler- Norbergs kommun G 13N G 13 N Utlämnade reversaler Norbergs kommun Hylla 2, Källarplan vid trapphus, Norbergs kommunhus Hylla 2C 1 (2008)-2012
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 29 G 5F Avräkningslistor, kund (tisdagskörning G 14F G 14 F Avräkningslistor, kund (tisdagskörning) Gårdsarkivet 3 2012 3 2013 U:\Kansliet\Arkivbildare register\arkivbeskrivning\norra Västmanlands ekonominämnd 20150429, rev 20150504
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 30 Serie Kund, AG filer betalda etc G 15F G 15 F Kund, AG filer betalda etc Gårdsarkivet 1 2012 AG filer bet U:\Kansliet\Arkivbildare register\arkivbeskrivning\norra Västmanlands ekonominämnd 20150429, rev 20150504
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 31 Serie Debitering, barnomsorg, Agresso G 16F G 16 F Debitering, barnomsorg Agresso 3 2012 1 2013 Från och med 2014-02 sparat i mapp under U:ekonomi Serie Debitering, äldreomsorg, Agresso G17 F G 17 F Debitering, äldreomsorg, Agresso 3 2012 2013 Från och med 2013-01 sparat i mapp under U:ekonomi Serie Lönefiler-KOM, NVK, TVG, NVU, NVS G 18 G 18 - Lönefiler KOM, NVK, TVG, NVU, NVS 2 2012 2013 Sparat i mapp under U:ekonomi Serie Tomträtt, kontrolluppgift G 19 F G 19 F Tomträtt, kontrolluppgift Gårdsarkivet Gårdsarkivet Gårdsarkivet Gårdsarkivet 1-2 2012-2013 Kontrolluppgift + debitering 2013-2014 - Sparas i mapp under :tomträtt U:\Kansliet\Arkivbildare register\arkivbeskrivning\norra Västmanlands ekonominämnd 20150429, rev 20150504
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 32 Serie NVK/Vitec div G 20 NVK G 20 NVK Vitec div Gårdarkivet 2 2012-2013 Vitec hyra ÄO inbetalningar 2 2012-2013 Vitec hyra NVK inbetalningar 3 2012 Bokföring automatisk slinga 15530 2 2013 Bokföring automatisk slinga 15530 U:\Kansliet\Arkivbildare register\arkivbeskrivning\norra Västmanlands ekonominämnd 20150429, rev 20150504
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 33 Serie Budgetomf, U-budget, oförutsett, särskilda proj, resultatdisposition, föreningsbidrag G 21 F G 21 F Budgetomf. U-budget, oförutsett, särskilda proj, resultatdisposition, föreningsbidrag Gårdarkivet 1 2012 U:\Kansliet\Arkivbildare register\arkivbeskrivning\norra Västmanlands ekonominämnd 20150429, rev 20150504
ARKIV: NORRA VÄSTMANLANDS EKONOMIFÖRBUND 34 Serie Handböcker, systemansvarig Ö 1 ÖVRIGA HANDLINGAR Ö 1 Handböcker, systemansvarigs